THÀNH LẬP CÔNG TY KINH DOANH KHÁCH SẠN TẠI QUẬN THỦ ĐỨC

248
18/06/2021

Rate this post

THÀNH LẬP CÔNG TY KINH DOANH KHÁCH SẠN TẠI QUẬN THỦ ĐỨC là cơ hội hấp dẫn cho các nhà đầu tư đang muốn khai thác thị trường nghỉ dưỡng – du lịch nội đô đang phát triển mạnh mẽ tại TP. Thủ Đức. Tuy nhiên, đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cần tuân thủ nhiều quy định pháp luật quan trọng ngay từ giai đoạn thành lập doanh nghiệp.

THÀNH LẬP CÔNG TY KINH DOANH KHÁCH SẠN TẠI QUẬN THỦ ĐỨC – BƯỚC KHỞI ĐẦU CHO DOANH NHÂN NGÀNH DU LỊCH

Tiềm năng phát triển ngành khách sạn tại TP. Thủ Đức

Thủ Đức là khu đô thị sáng tạo phía Đông TP.HCM, nơi tập trung nhiều trường đại học, khu công nghệ cao, trung tâm thương mại và khu dân cư cao cấp. Bên cạnh đó, nhu cầu lưu trú của du khách trong và ngoài nước ngày càng tăng, kéo theo sự phát triển mạnh mẽ của ngành khách sạn.

Các khu vực như Linh Trung, Bình Thọ, Trường Thọ, và cả các tuyến đường lớn nối với quốc lộ và sân bay Long Thành tương lai đang trở thành những “điểm vàng” cho mô hình khách sạn mini, boutique, và homestay. Đây là cơ hội tuyệt vời cho những doanh nhân có tầm nhìn đầu tư vào dịch vụ lưu trú, tạo lợi thế cạnh tranh ngay từ khi thị trường còn đang trong giai đoạn tăng trưởng.

Lợi thế của việc thành lập công ty kinh doanh khách sạn chính quy

Việc thành lập công ty kinh doanh khách sạn chính quy mang lại nhiều lợi ích thiết thực, không chỉ về pháp lý mà còn giúp tăng uy tín và khả năng mở rộng thương hiệu:

Hoạt động hợp pháp, dễ dàng xin cấp giấy phép con (PCCC, an ninh, sao xếp hạng…).

Thu hút đầu tư, ký kết hợp đồng lớn với các công ty du lịch, đối tác nước ngoài.

Tạo điều kiện quản lý chuyên nghiệp, tuyển dụng – đào tạo nhân sự bài bản.

Mở rộng mô hình chuỗi khách sạn, hoặc chuyển nhượng, gọi vốn dễ dàng hơn.

Ngoài ra, công ty được thành lập hợp pháp cũng thuận tiện trong việc mở tài khoản ngân hàng, đăng ký mã số thuế, phát hành hóa đơn, kê khai thuế điện tử, giúp việc quản trị tài chính minh bạch và hiệu quả hơn.

ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP CÔNG TY KINH DOANH KHÁCH SẠN

Điều kiện về cơ sở vật chất, phòng ở

Theo quy định tại Nghị định 168/2017/NĐ-CP và tiêu chuẩn xếp hạng khách sạn, để hoạt động kinh doanh khách sạn, doanh nghiệp cần đáp ứng điều kiện tối thiểu về cơ sở vật chất như sau:

Có tối thiểu 10 phòng ngủ, trong đó mỗi phòng phải đảm bảo diện tích không dưới 9m² (khách sạn 1 sao).

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Đảm bảo trang bị đầy đủ nội thất cơ bản: giường, tủ, bàn ghế, đèn, điều hòa/quạt, vệ sinh riêng…

Khu vực lễ tân, hành lang, thang bộ, lối thoát hiểm… phải được bố trí hợp lý.

Đối với khách sạn từ 3 sao trở lên, yêu cầu thêm về nhà hàng, quầy bar, bãi đậu xe, phòng hội nghị…

Nếu không đáp ứng được các tiêu chí này, doanh nghiệp có thể chuyển hướng sang mô hình nhà nghỉ, homestay hoặc căn hộ dịch vụ, với yêu cầu dễ thở hơn.

Điều kiện về PCCC, an ninh trật tự, môi trường

Trước khi đưa khách sạn vào hoạt động, doanh nghiệp bắt buộc phải có:

Giấy xác nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy (PCCC): tùy theo quy mô, có thể là biên bản nghiệm thu hoặc giấy cam kết PCCC đơn giản.

Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự: do Công an cấp quận/huyện cấp sau khi thẩm định hồ sơ.

Cam kết bảo vệ môi trường hoặc kế hoạch bảo vệ môi trường: áp dụng với khách sạn có từ 20 phòng trở lên hoặc có nhà hàng, dịch vụ đi kèm.

Việc chuẩn bị thiếu hoặc sai hồ sơ liên quan đến các giấy phép con này có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt hành chính, thậm chí buộc phải ngừng kinh doanh.

Điều kiện về quản lý, nhân sự và tiêu chuẩn sao khách sạn

Ngoài các yếu tố cơ sở vật chất, một khách sạn được xếp hạng và vận hành đúng chuẩn cần đảm bảo điều kiện về nhân sự như:

Người quản lý khách sạn phải có bằng trung cấp chuyên ngành du lịch – khách sạn trở lên, hoặc có ít nhất 3 năm kinh nghiệm quản lý.

Đội ngũ lễ tân, buồng phòng, bảo vệ… cần được đào tạo nghiệp vụ cơ bản.

Tùy theo tiêu chuẩn sao đăng ký (từ 1 đến 5 sao), khách sạn phải đảm bảo các tiêu chí về: dịch vụ đi kèm, chất lượng phục vụ, thời gian hoạt động liên tục, tỷ lệ nhân viên/phòng…

Việc đầu tư bài bản vào nhân sự sẽ giúp khách sạn vận hành hiệu quả, gia tăng trải nghiệm khách hàng và đạt được chứng nhận sao theo tiêu chuẩn quốc gia – là yếu tố rất quan trọng khi làm thương hiệu và marketing.

THỦ TỤC ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP KINH DOANH KHÁCH SẠN TẠI THỦ ĐỨC

Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp (TNHH, CP…)

Trước khi đăng ký doanh nghiệp kinh doanh khách sạn tại TP. Thủ Đức, chủ đầu tư cần xác định rõ loại hình doanh nghiệp phù hợp. Dưới đây là một số hình thức phổ biến:

Công ty TNHH một thành viên: Phù hợp với cá nhân hoặc tổ chức sở hữu toàn bộ vốn.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Dành cho nhóm từ 2 – 50 cá nhân/tổ chức cùng góp vốn.

Công ty cổ phần: Dễ huy động vốn, phù hợp với dự án khách sạn quy mô lớn.

Doanh nghiệp tư nhân: Đơn giản, dễ quản lý nhưng chủ doanh nghiệp chịu toàn bộ trách nhiệm.

Việc lựa chọn mô hình phù hợp sẽ ảnh hưởng đến cơ cấu quản trị, vốn điều lệ, trách nhiệm pháp lý và các thủ tục phát sinh sau này.

Mã ngành nghề kinh doanh khách sạn theo quy định mới

Theo Hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam (Quyết định 27/2018/QĐ-TTg), ngành kinh doanh khách sạn thuộc mã:

5510 – Dịch vụ lưu trú ngắn ngày, gồm:

Khách sạn

Biệt thự nghỉ dưỡng

Nhà khách, nhà nghỉ

Dịch vụ lưu trú có thu tiền khác

Doanh nghiệp cần ghi cụ thể nội dung ngành nghề khi đăng ký, ví dụ: “Kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ, biệt thự nghỉ dưỡng; không hoạt động tại trụ sở cho đến khi được cấp đủ điều kiện.”

Ngoài ra, nếu khách sạn có thêm các dịch vụ như ăn uống, spa, tổ chức hội nghị…, cần đăng ký ngành nghề bổ sung tương ứng.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp kinh doanh khách sạn tại Thủ Đức bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).

Điều lệ công ty phù hợp với loại hình đã chọn.

Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập.

CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các cá nhân góp vốn.

Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).

Sau khi chuẩn bị đầy đủ, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia hoặc nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT TP.HCM – Văn phòng Thủ Đức. Trong vòng 3 – 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

XIN CÁC GIẤY PHÉP SAU THÀNH LẬP CÔNG TY

Xin giấy phép đủ điều kiện an ninh trật tự

Kinh doanh khách sạn là ngành nghề có điều kiện về an ninh trật tự, theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP. Sau khi thành lập doanh nghiệp, chủ cơ sở cần thực hiện thủ tục xin giấy phép đủ điều kiện an ninh trật tự tại:

Công an TP. Thủ Đức – Phòng Quản lý Hành chính về trật tự xã hội

Hồ sơ gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao).

Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp.

Bản khai lý lịch của người đại diện pháp luật.

Giấy cam kết đủ điều kiện về an ninh trật tự.

Thời gian xử lý thường từ 5 – 7 ngày làm việc. Giấy phép này là điều kiện bắt buộc để hoạt động hợp pháp.

Xin xác nhận PCCC và bảo vệ môi trường

Tiếp theo, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục liên quan đến:

Phòng cháy chữa cháy (PCCC):

Xin thẩm duyệt thiết kế PCCC (trước khi xây dựng nếu là khách sạn trên 5 tầng).

Nghiệm thu PCCC trước khi đưa vào sử dụng.

Hồ sơ gồm bản vẽ mặt bằng, hồ sơ pháp lý, tài liệu mô tả hệ thống PCCC.

Bảo vệ môi trường:

Nộp cam kết bảo vệ môi trường hoặc báo cáo đánh giá tác động môi trường tùy theo quy mô khách sạn.

Liên hệ UBND TP. Thủ Đức hoặc Sở TN&MT TP.HCM để được hướng dẫn cụ thể.

Việc hoàn tất các điều kiện này là bắt buộc trước khi đưa khách sạn vào hoạt động, nếu không sẽ bị xử phạt và buộc tạm ngưng kinh doanh.

Đăng ký xếp hạng sao khách sạn (nếu có)

Nếu chủ đầu tư có định hướng nâng cao thương hiệu và đón tiếp khách quốc tế, cần tiến hành xếp hạng sao khách sạn theo Thông tư 06/2022/TT-BVHTTDL. Các mức xếp hạng gồm từ 1 sao đến 5 sao.

Hồ sơ đề nghị xếp hạng bao gồm:

Đơn đề nghị xếp hạng cơ sở lưu trú.

Giấy đăng ký doanh nghiệp.

Giấy phép đủ điều kiện an ninh trật tự và PCCC.

Bảng mô tả cơ sở vật chất và dịch vụ.

Bảng chấm điểm tự đánh giá theo tiêu chí của Bộ Văn hóa – Thể thao – Du lịch.

Nộp tại Sở Du lịch TP.HCM hoặc cơ quan chuyên môn tại TP. Thủ Đức. Sau khi thẩm định, đoàn kiểm tra sẽ trực tiếp đánh giá để công nhận hạng sao tương ứng.

CHI PHÍ – THỜI GIAN THÀNH LẬP CÔNG TY KHÁCH SẠN

Chi phí nhà nước và chi phí dịch vụ

Khi thành lập công ty hoạt động trong lĩnh vực khách sạn, doanh nghiệp sẽ cần chi trả hai khoản phí chính: chi phí nhà nước và chi phí dịch vụ (nếu sử dụng bên tư vấn hỗ trợ).

Chi phí nhà nước bắt buộc bao gồm:

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng

Lệ phí khắc dấu tròn doanh nghiệp: dao động từ 250.000 – 400.000 đồng tùy nơi khắc

Phí mua chữ ký số và đăng ký tài khoản thuế: khoảng 1.000.000 – 1.500.000 đồng/năm

Chi phí dịch vụ (nếu thuê đơn vị thực hiện trọn gói): từ 1.000.000 – 2.000.000 đồng, tùy theo mức độ yêu cầu như: đăng ký ngành nghề khách sạn, xin giấy phép con, hỗ trợ khai thuế ban đầu,…

Tổng chi phí thành lập công ty khách sạn thường dao động từ 2 – 4 triệu đồng, nếu không phát sinh thủ tục đặc thù.

Thời gian hoàn thành từng giai đoạn

Quy trình thành lập công ty khách sạn thường được chia làm 3 giai đoạn:

Soạn thảo hồ sơ và nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh: 1 – 2 ngày làm việc

Cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD): 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

Công bố nội dung đăng ký, khắc dấu và mở tài khoản ngân hàng: 1 – 2 ngày làm việc

Tổng thời gian để hoàn tất toàn bộ thủ tục thành lập công ty khách sạn khoảng 5 – 7 ngày làm việc. Trường hợp xin giấy phép con để kinh doanh dịch vụ lưu trú (Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh khách sạn), thời gian có thể kéo dài thêm 10 – 15 ngày làm việc.

NHỮNG LỖI THƯỜNG GẶP KHI TỰ MỞ CÔNG TY KHÁCH SẠN

Sai mã ngành hoặc chưa đủ điều kiện kinh doanh

Nhiều doanh nghiệp khi tự đăng ký thành lập công ty khách sạn thường chọn sai mã ngành, ví dụ đăng ký mã “nhà nghỉ” hoặc “dịch vụ lưu trú ngắn ngày” mà không thêm đúng ngành nghề kèm điều kiện về an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy,…

Ngoài ra, lĩnh vực khách sạn thuộc nhóm ngành có điều kiện kinh doanh, đòi hỏi phải có giấy phép con sau khi đăng ký GPKD. Nếu không thực hiện đúng, doanh nghiệp dễ bị xử phạt khi kiểm tra hoặc không được cấp phép hoạt động chính thức.

Không biết trình tự xin giấy phép con

Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh khách sạn (theo Luật Du lịch và các quy định về lưu trú) là bắt buộc, nhưng nhiều doanh nghiệp không nắm rõ trình tự xin cấp, dẫn đến việc chậm triển khai dự án hoặc vận hành trái phép.

Thủ tục xin giấy phép con cần có đầy đủ hồ sơ pháp lý, chứng minh về cơ sở vật chất, an toàn cháy nổ, an ninh trật tự, vệ sinh môi trường,… Nếu không chuẩn bị kỹ, hồ sơ dễ bị trả lại hoặc bị yêu cầu sửa đổi nhiều lần.

Thiếu hồ sơ hoặc khai sai thông tin

Các lỗi thường gặp khác bao gồm: không nộp mẫu điều lệ, thiếu chữ ký của thành viên sáng lập, khai sai địa chỉ trụ sở (dẫn đến bị trả hồ sơ), hoặc dùng địa chỉ không đủ điều kiện làm khách sạn (nằm ngoài quy hoạch dịch vụ lưu trú).

Việc khai sai thông tin doanh nghiệp không chỉ khiến hồ sơ bị từ chối, mà còn ảnh hưởng đến năng lực pháp lý và việc xin cấp các giấy tờ liên quan sau này. Để hạn chế rủi ro, các doanh nghiệp nên tham khảo đơn vị tư vấn pháp lý có kinh nghiệm trong lĩnh vực khách sạn – lưu trú.

ƯU ĐIỂM KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY KINH DOANH KHÁCH SẠN TẠI QUẬN THỦ ĐỨC

Tư vấn trọn gói – nhanh gọn – hợp pháp

Khi lựa chọn dịch vụ thành lập công ty kinh doanh khách sạn tại Quận Thủ Đức của chúng tôi, quý khách hàng sẽ được hỗ trợ toàn diện từ A–Z, bao gồm: tư vấn ngành nghề đăng ký, loại hình doanh nghiệp phù hợp, soạn hồ sơ chuẩn pháp lý và nộp hồ sơ đúng hạn. Với đội ngũ chuyên viên am hiểu pháp luật và thực tiễn tại TP.HCM, chúng tôi đảm bảo thủ tục được thực hiện nhanh gọn, hợp lệ và tiết kiệm tối đa thời gian cho doanh nghiệp.

Hỗ trợ xin giấy phép con và đồng bộ hồ sơ

Kinh doanh khách sạn là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, do đó ngoài giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp còn cần xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh khách sạn, giấy chứng nhận PCCC, an ninh trật tự, vệ sinh môi trường… Chúng tôi không chỉ hỗ trợ thành lập công ty mà còn đồng hành trong quá trình xin các loại giấy phép con bắt buộc, giúp doanh nghiệp vận hành đúng quy định ngay từ đầu và tránh bị xử phạt không đáng có.

Cam kết bảo mật thông tin doanh nghiệp

Mọi thông tin cá nhân và thông tin pháp lý của doanh nghiệp được chúng tôi bảo mật tuyệt đối. Hệ thống lưu trữ hồ sơ và quy trình xử lý được xây dựng chuyên nghiệp, hạn chế tối đa rò rỉ dữ liệu. Cam kết của chúng tôi là không chia sẻ bất kỳ thông tin nào cho bên thứ ba nếu không có sự đồng ý bằng văn bản của khách hàng. Đây là nguyên tắc hàng đầu trong dịch vụ pháp lý mà chúng tôi cung cấp.

GIẢI ĐÁP THẮC MẮC VỀ VIỆC THÀNH LẬP CÔNG TY KHÁCH SẠN

Có cần đăng ký xếp hạng sao không?

Việc xếp hạng sao khách sạn (1 – 5 sao) là không bắt buộc đối với các doanh nghiệp mới thành lập. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp muốn quảng bá thương hiệu, thu hút khách hàng quốc tế, hoặc tham gia các chương trình xúc tiến du lịch, thì đăng ký xếp hạng sao là một lợi thế. Xếp hạng sao sẽ do Sở Văn hóa – Thể thao – Du lịch phối hợp thẩm định, dựa trên cơ sở vật chất, dịch vụ, nhân sự và nhiều tiêu chí khác. Nếu khách sạn chưa đủ điều kiện, vẫn có thể hoạt động hợp pháp dưới hình thức “cơ sở lưu trú du lịch chưa xếp hạng”.

Có bắt buộc phải có hệ thống PCCC đạt chuẩn?

Có. PCCC là điều kiện bắt buộc để được cấp phép hoạt động kinh doanh khách sạn. Doanh nghiệp cần đảm bảo thiết kế, lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy đúng quy chuẩn kỹ thuật, đồng thời phải có văn bản thẩm duyệt và nghiệm thu hệ thống PCCC từ cơ quan công an có thẩm quyền. Đây cũng là một trong những hồ sơ quan trọng để xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh khách sạn.

Cần bao nhiêu vốn điều lệ để mở khách sạn?

Pháp luật hiện hành không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập công ty kinh doanh khách sạn. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên căn cứ vào quy mô khách sạn dự kiến hoạt động để đăng ký mức vốn phù hợp. Vốn điều lệ thể hiện năng lực tài chính và cũng ảnh hưởng đến trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp. Ngoài ra, khi xin xếp hạng sao, vốn đầu tư và trang thiết bị cũng là tiêu chí được xét duyệt. Vì vậy, nên cân nhắc kỹ lưỡng trước khi khai báo vốn điều lệ trong hồ sơ thành lập công ty.

THÀNH LẬP CÔNG TY KINH DOANH KHÁCH SẠN TẠI QUẬN THỦ ĐỨC là một hành trình đầy cơ hội nhưng cũng nhiều thách thức pháp lý, kỹ thuật và quản lý. Việc lựa chọn một đơn vị hỗ trợ chuyên sâu về pháp lý sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và hạn chế rủi ro trong giai đoạn đầu khởi sự.