THÀNH LẬP CÔNG TY KINH DOANH KHÁCH SẠN TẠI QUẬN ĐỐNG ĐA

294
31/07/2025

Rate this post

Tiềm năng kinh doanh khách sạn tại Quận Đống Đa

Lợi thế vị trí địa lý, giao thông và du lịch

Quận Đống Đa là một trong những quận nội thành có vị trí chiến lược tại trung tâm Hà Nội. Đây không chỉ là khu vực tập trung dân cư đông đúc, mà còn là điểm kết nối các tuyến giao thông huyết mạch như đường Láng, Tây Sơn, Giải Phóng, Xã Đàn,… giúp việc di chuyển đến các khu vực lân cận và trung tâm hành chính – thương mại trở nên thuận tiện.

Khu vực này giáp ranh với nhiều quận có hoạt động thương mại sôi động như Ba Đình, Cầu Giấy, Hai Bà Trưng. Đặc biệt, Đống Đa là nơi tọa lạc của nhiều trường đại học lớn (ĐH Ngoại thương, ĐH Giao thông Vận tải, ĐH Y Hà Nội…), bệnh viện tuyến trung ương và các cơ sở nghiên cứu khoa học. Chính điều này góp phần gia tăng nhu cầu lưu trú ngắn hạn và dài hạn, mở ra tiềm năng rất lớn cho việc thành lập công ty kinh doanh khách sạn tại Quận Đống Đa.

Ngoài ra, khu vực này còn gần các điểm tham quan nổi bật như Văn Miếu – Quốc Tử Giám, Hồ Ba Mẫu, chùa Bộc, cùng nhiều trung tâm thương mại, tạo điều kiện thuận lợi để thu hút cả khách du lịch và khách công tác.

Nhu cầu lưu trú của khách du lịch và khách công tác

Theo số liệu từ Sở Du lịch Hà Nội, lượng khách đến Hà Nội mỗi năm đều tăng trưởng, trong đó phần lớn là khách nội địa và khách quốc tế có nhu cầu lưu trú từ 1 – 5 ngày. Quận Đống Đa, với vai trò là trung tâm giáo dục, y tế, thương mại, trở thành nơi có mật độ khách sạn vừa và nhỏ phát triển mạnh mẽ.

Khách du lịch nước ngoài thường lựa chọn khu vực này vì thuận tiện di chuyển, chi phí hợp lý và môi trường an toàn. Trong khi đó, khách công tác, chuyên gia và du học sinh lại cần các dịch vụ lưu trú dài ngày, tạo điều kiện cho doanh nghiệp khai thác mô hình khách sạn mini, căn hộ dịch vụ hay ký túc xá cao cấp.

Việc thành lập công ty kinh doanh khách sạn tại Đống Đa không chỉ phù hợp với thị trường hiện tại mà còn hứa hẹn mang lại lợi nhuận bền vững nhờ lượng cầu ổn định và tiềm năng phát triển lâu dài.

Thành lập công ty kinh doanh khách sạn tại Quận Đống Đa

Các loại hình công ty kinh doanh khách sạn phổ biến

Công ty TNHH, công ty cổ phần trong lĩnh vực lưu trú

Khi thành lập công ty kinh doanh khách sạn tại Quận Đống Đa, nhà đầu tư có thể lựa chọn một trong hai loại hình doanh nghiệp phổ biến:

Công ty TNHH (trách nhiệm hữu hạn): Bao gồm công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên trở lên. Đây là mô hình phù hợp với nhà đầu tư cá nhân, hộ gia đình hoặc nhóm cổ đông nhỏ. Ưu điểm là thủ tục đơn giản, vốn điều lệ linh hoạt, phù hợp với mô hình khách sạn mini, khách sạn 2 – 3 sao.

Công ty cổ phần: Mô hình doanh nghiệp cho phép có nhiều cổ đông, thích hợp cho việc huy động vốn lớn để đầu tư xây dựng khách sạn quy mô từ 3 – 5 sao. Đây là loại hình tối ưu cho chiến lược phát triển dài hạn, đặc biệt khi doanh nghiệp muốn mở rộng chuỗi hoặc gọi vốn từ nhà đầu tư trong và ngoài nước.

Cả hai loại hình đều được pháp luật Việt Nam công nhận và cấp phép hoạt động trong lĩnh vực lưu trú, tuy nhiên mỗi loại hình sẽ có quy định cụ thể về quản lý, vốn góp và cơ cấu tổ chức.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Ưu nhược điểm khi lựa chọn mô hình pháp lý phù hợp

Loại hình Ưu điểm Nhược điểm

Công ty TNHH – Dễ quản lý, ít rủi ro pháp lý

– Không bắt buộc có kiểm toán độc lập

– Phù hợp quy mô vừa và nhỏ – Khó huy động vốn

– Không thể niêm yết trên sàn chứng khoán

Công ty cổ phần – Dễ dàng huy động vốn từ nhiều cổ đông

– Có thể phát triển thành chuỗi khách sạn lớn

– Dễ chuyển nhượng – Cơ cấu phức tạp hơn

– Phải có ban kiểm soát

– Báo cáo tài chính phải kiểm toán hàng năm

Việc lựa chọn loại hình nào phụ thuộc vào mục tiêu kinh doanh, quy mô khách sạn và định hướng phát triển của nhà đầu tư. Nếu bạn chỉ cần mở một khách sạn mini tại Đống Đa để khai thác du lịch ngắn hạn, công ty TNHH sẽ là lựa chọn tối ưu. Ngược lại, nếu bạn muốn xây dựng thương hiệu khách sạn chuyên nghiệp, hướng đến phát triển chuỗi hoặc gọi vốn, công ty cổ phần sẽ là phương án dài hạn hiệu quả.

Điều kiện kinh doanh khách sạn theo pháp luật hiện hành

🔹 Từ khóa chính: điều kiện kinh doanh khách sạn, quy định pháp luật về lưu trú

Kinh doanh dịch vụ khách sạn thuộc nhóm ngành dịch vụ lưu trú, là ngành nghề có điều kiện được quy định tại Luật Du lịch 2017, Luật Đầu tư 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Điều kiện về cơ sở vật chất, diện tích và hạ tầng

Cơ sở kinh doanh phải có địa điểm cụ thể, phù hợp quy hoạch, không nằm trong khu cấm hoạt động lưu trú.

Diện tích phòng ngủ tối thiểu theo hạng sao, ví dụ:

▪ Khách sạn 1 sao: phòng đơn tối thiểu 12m², phòng đôi 15m².

▪ Khách sạn cao cấp: diện tích lớn hơn, yêu cầu có phòng tắm riêng, khu vực tiếp khách,…

Cơ sở phải có khu vực lễ tân, bãi đỗ xe (nếu có), hệ thống cấp – thoát nước, điện, vệ sinh đạt tiêu chuẩn.

Trang thiết bị nội thất phù hợp với loại hình khách sạn (nghỉ dưỡng, bình dân, cao cấp).

Yêu cầu về phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự

Phải có hồ sơ thiết kế và nghiệm thu hệ thống phòng cháy chữa cháy theo quy định tại Nghị định 136/2020/NĐ-CP.

Chủ cơ sở cần xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự, cấp bởi Công an cấp quận/huyện nơi đặt khách sạn.

Cần đảm bảo lối thoát hiểm, bình chữa cháy, báo cháy tự động hoặc bán tự động.

Điều kiện về chứng chỉ hành nghề (nếu có)

Theo quy định hiện hành, kinh doanh khách sạn không yêu cầu chứng chỉ hành nghề đối với chủ sở hữu.

Tuy nhiên, để đăng ký xếp hạng sao, cơ sở cần có người phụ trách chuyên môn đáp ứng một trong các tiêu chí:

▪ Tốt nghiệp chuyên ngành du lịch hoặc quản trị khách sạn;

▪ Có chứng chỉ nghiệp vụ quản lý lưu trú do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Hồ sơ thành lập công ty kinh doanh khách sạn

🔹 Từ khóa chính: hồ sơ thành lập công ty khách sạn, thành lập doanh nghiệp lưu trú

Để bắt đầu hoạt động kinh doanh khách sạn một cách hợp pháp, doanh nghiệp cần tiến hành thành lập công ty và đăng ký ngành nghề phù hợp, sau đó mới tiến hành xin giấy phép con như PCCC, ANTT, xếp hạng sao (nếu cần).

Giấy tờ pháp lý của cá nhân hoặc tổ chức góp vốn

Cá nhân góp vốn cần chuẩn bị:

▪ CMND/CCCD/hộ chiếu bản sao công chứng, còn hiệu lực.

▪ Địa chỉ thường trú, thông tin liên hệ rõ ràng.

Tổ chức góp vốn (nếu có):

▪ Giấy đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty.

▪ Quyết định cử người đại diện tham gia thành lập.

▪ Hộ chiếu/CCCD của người đại diện.

Tài liệu kê khai ngành nghề theo mã ngành lưu trú

Ngành nghề chính được đăng ký là:

Mã ngành 5510: Dịch vụ lưu trú ngắn ngày

▪ Bao gồm: hoạt động khách sạn, nhà nghỉ, nhà trọ,…

▪ Lưu ý: Doanh nghiệp không cần xin giấy phép con khi đăng ký mã ngành, nhưng sẽ phải đáp ứng điều kiện và xin giấy phép riêng khi đưa vào hoạt động.

Ngoài ra có thể đăng ký thêm mã ngành liên quan như dịch vụ ăn uống (5610), tổ chức tour (7912) nếu phát sinh kinh doanh đi kèm.

Các hồ sơ liên quan đến địa điểm trụ sở và cơ sở lưu trú

Hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy tờ sở hữu địa điểm kinh doanh (nơi đặt trụ sở công ty).

Nếu trụ sở đặt tại khách sạn dự kiến khai thác: cần chuẩn bị:

▪ Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm khách sạn.

▪ Bản vẽ mặt bằng, sơ đồ phân bổ chức năng các khu vực trong cơ sở lưu trú.

Trường hợp địa chỉ thuê nhà dùng làm trụ sở, phải có sự đồng ý của chủ nhà và hợp đồng rõ ràng.

Nếu bạn cần thêm phần về chi phí thành lập công ty khách sạn, xin giấy phép con (PCCC, ANTT, sao khách sạn) hay các mẫu biểu cụ thể, mình có thể cung cấp ngay theo hướng dẫn mới nhất.

Quy trình đăng ký thành lập công ty tại Quận Đống Đa

Để bắt đầu hoạt động kinh doanh khách sạn tại Quận Đống Đa, doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục thành lập công ty đúng theo quy định pháp luật Việt Nam. Dưới đây là các bước cơ bản:

Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty, bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Điều lệ công ty

Danh sách thành viên/cổ đông (nếu có)

Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện theo pháp luật và các thành viên

Hợp đồng thuê trụ sở tại Quận Đống Đa

Hồ sơ được nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội.

Thời gian xử lý và nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Sau khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận, thời gian xử lý thường kéo dài từ 3 – 5 ngày làm việc. Doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD) và mã số thuế kèm theo. Nếu có sai sót, hệ thống sẽ trả hồ sơ để yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung.

Khắc dấu, đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng

Sau khi được cấp GPKD, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

Khắc con dấu và công bố mẫu dấu trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp

Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản với cơ quan thuế qua mẫu 08

Kê khai và đăng ký thuế ban đầu, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Quy trình này cần được hoàn tất trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận GPKD để tránh bị xử phạt hành chính.

Xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh khách sạn

Sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp muốn hoạt động kinh doanh khách sạn tại Quận Đống Đa cần xin Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trú.

Thẩm quyền cấp phép và cơ quan liên quan

Cơ quan có thẩm quyền cấp phép là Phòng Văn hóa – Thông tin Quận Đống Đa phối hợp với Công an Quận và Phòng Quản lý đô thị để thẩm định hồ sơ và điều kiện thực tế. Trong một số trường hợp, hồ sơ sẽ được chuyển lên Sở Văn hóa và Thể thao Hà Nội đối với khách sạn quy mô lớn.

Trình tự, hồ sơ xin giấy phép đủ điều kiện lưu trú

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy phép

Bản sao GPKD

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê mặt bằng

Hồ sơ chứng minh điều kiện về an ninh trật tự, PCCC (văn bản thẩm duyệt, biên bản nghiệm thu)

Danh sách nhân sự, giấy chứng nhận sức khỏe, giấy xác nhận trình độ chuyên môn (nếu có)

Hợp đồng bảo vệ môi trường (nếu quy mô lớn)

Sau khi hoàn thiện, hồ sơ được nộp tại bộ phận một cửa của UBND Quận hoặc theo hướng dẫn của Phòng Văn hóa.

Thời gian và lệ phí cấp phép

Thông thường, thời gian xử lý từ 10 – 15 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Lệ phí cấp phép dao động tùy theo quy mô khách sạn và quy định địa phương, thường từ 1.000.000 – 3.000.000 đồng. Trong thời gian chờ cấp phép, doanh nghiệp không được hoạt động lưu trú trái phép để tránh bị xử phạt theo Nghị định 45/2019/NĐ-CP.

Các chi phí liên quan đến việc thành lập công ty khách sạn

Lệ phí nhà nước, phí khắc dấu, đăng ký mã số thuế

Khi thành lập công ty kinh doanh khách sạn tại Hà Nội, doanh nghiệp cần dự trù một số chi phí ban đầu, bao gồm:

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư: khoảng 100.000 – 150.000 đồng.

Chi phí khắc dấu công ty: từ 250.000 – 500.000 đồng tùy loại dấu.

Đăng ký mã số thuế, kê khai thuế ban đầu: có thể tự thực hiện hoặc thuê dịch vụ với giá từ 500.000 – 1.000.000 đồng.

Ngoài ra, nếu sử dụng chữ ký số, doanh nghiệp cần mua token chữ ký số với giá dao động từ 1.200.000 – 2.000.000 đồng/năm, tùy nhà cung cấp.

Chi phí xin giấy phép PCCC, giấy phép an ninh trật tự

Kinh doanh khách sạn thuộc nhóm ngành nghề có điều kiện, vì vậy doanh nghiệp phải xin các giấy phép chuyên ngành sau khi thành lập công ty:

Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự do Công an cấp, phí dịch vụ làm giấy phép khoảng 2.000.000 – 3.000.000 đồng.

Giấy chứng nhận PCCC (phòng cháy chữa cháy): nếu khách sạn có từ 5 tầng hoặc trên 50 phòng, phải lập hồ sơ thẩm duyệt PCCC, chi phí thuê đơn vị làm hồ sơ và thi công hệ thống từ 10 – 50 triệu đồng tùy quy mô.

Chi phí tư vấn pháp lý và hỗ trợ dịch vụ trọn gói

Nếu thuê đơn vị tư vấn thực hiện trọn gói các thủ tục từ thành lập doanh nghiệp, xin giấy phép PCCC, an ninh trật tự, đến tư vấn vận hành, chi phí trọn gói dao động từ 10 – 20 triệu đồng. Tuy chi phí cao hơn so với tự làm, nhưng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Những lưu ý khi kinh doanh khách sạn tại Hà Nội

Tuân thủ quy định phòng chống dịch bệnh và vệ sinh an toàn

Hoạt động kinh doanh khách sạn chịu sự kiểm tra thường xuyên của cơ quan chức năng liên quan đến phòng chống dịch bệnh và vệ sinh an toàn. Chủ khách sạn phải có quy trình dọn dẹp, xử lý rác thải, khử khuẩn định kỳ, đặc biệt tại các khu vực công cộng như sảnh, thang máy, nhà ăn…

Bên cạnh đó, khách sạn cần cung cấp đầy đủ tiện nghi phòng ốc, phòng cháy chữa cháy, đảm bảo không gây ảnh hưởng đến môi trường và an toàn sức khỏe cho khách lưu trú.

Quy định xử phạt hành chính nếu hoạt động không phép

Việc hoạt động kinh doanh khách sạn khi chưa có đầy đủ các loại giấy phép như: Đăng ký doanh nghiệp, giấy phép PCCC, giấy phép an ninh trật tự… có thể bị xử phạt hành chính từ 10 – 50 triệu đồng, thậm chí bị đình chỉ hoạt động.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể bị truy cứu trách nhiệm nếu để xảy ra tai nạn, cháy nổ, hoặc vấn đề an ninh khi chưa hoàn tất thủ tục pháp lý.

Quản lý lao động, khách hàng và lưu trú qua phần mềm công an

Theo quy định tại Hà Nội, các cơ sở lưu trú bắt buộc phải liên kết dữ liệu với Công an quận/huyện thông qua phần mềm khai báo tạm trú trực tuyến. Chủ khách sạn phải cập nhật thông tin khách lưu trú theo thời gian thực.

Bên cạnh đó, khách sạn cần quản lý nhân sự bằng hợp đồng lao động rõ ràng, đăng ký BHXH và thực hiện đúng quy định về tiền lương, thời gian làm việc, nghỉ ngơi… tránh bị xử phạt về lao động.

Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty kinh doanh khách sạn

Việc thành lập công ty kinh doanh khách sạn không chỉ dừng lại ở thủ tục đăng ký doanh nghiệp, mà còn bao gồm nhiều yêu cầu pháp lý đặc thù của ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Do đó, việc lựa chọn dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh các rủi ro pháp lý khi đi vào vận hành.

Lợi ích khi thuê đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp

Các đơn vị tư vấn giàu kinh nghiệm sẽ hỗ trợ toàn diện từ khâu xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp, chuẩn bị hồ sơ pháp lý, đến hướng dẫn xin giấy phép con như: Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trú, phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự,… Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tập trung vào xây dựng mô hình vận hành khách sạn thay vì xử lý thủ tục hành chính rườm rà.

Quy trình làm việc và hồ sơ khách hàng cần chuẩn bị

Thông thường, quy trình thành lập công ty kinh doanh khách sạn qua dịch vụ tư vấn gồm 4 bước: (1) Tư vấn ngành nghề – mã ngành, (2) Chuẩn bị hồ sơ pháp lý, (3) Nộp và theo dõi hồ sơ tại Sở KH&ĐT, (4) Hướng dẫn xin giấy phép con sau khi có GCN ĐKKD.

Khách hàng cần cung cấp: giấy tờ cá nhân của người đại diện pháp luật, địa chỉ dự kiến đặt trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh cụ thể,… Các thông tin này sẽ được đơn vị tư vấn chuẩn hóa theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

Câu hỏi thường gặp về thành lập công ty khách sạn

Khi bắt đầu kinh doanh dịch vụ khách sạn, rất nhiều cá nhân/doanh nghiệp băn khoăn về các yêu cầu pháp lý và điều kiện kinh doanh. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp:

Có cần xin giấy phép con sau khi đăng ký doanh nghiệp không?

Có. Kinh doanh khách sạn thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Sau khi đăng ký thành lập công ty, doanh nghiệp phải xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự, Giấy phép phòng cháy chữa cháy, và Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trú tại cơ quan Công an và UBND địa phương.

Có được kinh doanh khách sạn từ nhà ở riêng lẻ không?

Được, nhưng phải đáp ứng điều kiện như: nhà ở không nằm trong khu vực cấm kinh doanh, có phòng nghỉ đạt chuẩn diện tích – ánh sáng – vệ sinh, có hệ thống PCCC cơ bản. Ngoài ra, nhà ở đó cần chuyển đổi mục đích sử dụng phù hợp hoặc có giấy phép xây dựng đúng công năng nếu là xây mới.

Thời gian xin phép hoạt động lưu trú mất bao lâu?

Thông thường, thời gian hoàn tất các giấy phép con sau khi có GCN đăng ký doanh nghiệp là 15–25 ngày làm việc, tùy vào việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và điều kiện cơ sở vật chất. Nếu có sự hỗ trợ từ đơn vị chuyên môn, thời gian này có thể rút ngắn đáng kể.

Kết luận – Giải pháp hiệu quả để khởi nghiệp khách sạn tại Quận Đống Đa

Khởi nghiệp trong lĩnh vực khách sạn tại Quận Đống Đa – khu vực sầm uất và đông dân cư bậc nhất Hà Nội – là một lựa chọn tiềm năng. Tuy nhiên, để bắt đầu thuận lợi, nhà đầu tư cần hiểu rõ các yêu cầu pháp lý, điều kiện về cơ sở hạ tầng và thủ tục xin các loại giấy phép liên quan đến hoạt động lưu trú.

Giải pháp tối ưu là kết hợp lập kế hoạch kinh doanh rõ ràng và hợp tác với đơn vị tư vấn pháp lý uy tín. Điều này giúp doanh nghiệp nắm chắc quy trình thành lập công ty, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, lựa chọn mô hình hoạt động phù hợp (khách sạn, homestay, mini hotel, v.v.), đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật một cách nhanh chóng và chính xác.

Đừng chỉ tập trung vào cơ sở vật chất – yếu tố pháp lý là nền tảng không thể thiếu nếu bạn muốn xây dựng thương hiệu khách sạn uy tín và phát triển bền vững tại thị trường Quận Đống Đa đầy cạnh tranh.

Gợi ý chiến lược khởi nghiệp bền vững trong ngành khách sạn

Ngoài việc tuân thủ pháp lý, doanh nghiệp nên đầu tư vào trải nghiệm khách hàng, số hóa quy trình vận hành (đặt phòng online, quản lý phòng bằng phần mềm), xây dựng thương hiệu trên các nền tảng OTA (Booking, Agoda…) và đảm bảo vệ sinh – an toàn – an ninh để duy trì lợi thế cạnh tranh lâu dài.