Thành lập công ty kinh doanh khách sạn tại Ninh Bình: Hướng dẫn chi tiết từ A–Z
Thành lập công ty kinh doanh khách sạn tại Ninh Bình đang là xu hướng đầu tư hấp dẫn khi tỉnh này phát triển mạnh du lịch với các điểm đến nổi tiếng như Tràng An, Bái Đính, Tam Cốc – Bích Động, Hang Múa… Lượng du khách tăng nhanh qua mỗi năm kéo theo nhu cầu lưu trú, nghỉ dưỡng ngày càng cao. Tuy nhiên, để mở và vận hành doanh nghiệp khách sạn đúng pháp luật, nhà đầu tư cần nắm rõ điều kiện, hồ sơ, quy trình và các giấy phép chuyên ngành. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ tất cả các bước cần thực hiện.

Tiềm năng kinh doanh khách sạn tại Ninh Bình
Du lịch phát triển mạnh, lượng khách tăng đều
Ninh Bình là một trong những điểm du lịch nổi bật nhất miền Bắc, sở hữu quần thể danh thắng Tràng An – di sản kép thế giới, Bái Đính, Tam Cốc – Bích Động, Hang Múa, Vân Long… Mỗi năm, tỉnh đón hàng triệu lượt khách trong và ngoài nước, đặc biệt tăng mạnh vào mùa lễ hội và mùa du lịch sinh thái.
Lượng khách lớn và tăng đều tạo ra nhu cầu lưu trú cực kỳ cao, mở ra thị trường đầy tiềm năng cho mô hình khách sạn, nhà nghỉ, homestay, motel và resort. Nhiều khách sạn tại Tràng An, Tam Cốc luôn trong tình trạng cháy phòng vào mùa cao điểm, cho thấy khả năng sinh lời hấp dẫn.
Nhu cầu lưu trú đa dạng từ bình dân đến cao cấp
Ninh Bình không chỉ thu hút du khách du lịch sinh thái, tâm linh, mà còn đón nhiều đoàn khách:
-
Du khách trải nghiệm văn hóa – lịch sử
-
Khách Tây đi du lịch bụi
-
Khách công tác đến làm việc tại các khu công nghiệp
-
Khách gia đình đi nghỉ dưỡng cuối tuần
Do nhu cầu đa dạng, thị trường khách sạn tại đây có thể khai thác:
-
Khách sạn mini
Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo). -
Nhà nghỉ
-
Motel
-
Homestay
-
Khách sạn 2–3 sao
-
Khu nghỉ dưỡng cao cấp
Nhà đầu tư có thể chọn phân khúc phù hợp ngân sách và quy mô, mà vẫn đảm bảo cơ hội sinh lời tốt.
Cơ hội cho nhà đầu tư mở khách sạn, homestay, resort
Ninh Bình hiện đang định hướng trở thành trung tâm du lịch lớn của cả nước, kéo theo nhiều chính sách khuyến khích đầu tư vào du lịch – lưu trú.
Một số lợi thế nổi bật:
-
Quỹ đất du lịch còn rộng, dễ tìm mặt bằng kinh doanh
-
Giá đất và chi phí vận hành thấp hơn nhiều tỉnh du lịch khác như Quảng Ninh, Đà Nẵng, Sa Pa
-
Hạ tầng giao thông phát triển mạnh: cao tốc, quốc lộ, đường nối các khu du lịch
-
Tỉnh hỗ trợ doanh nghiệp đầu tư dịch vụ lưu trú quy mô nhỏ và vừa
-
Nhu cầu khách sạn gần điểm du lịch luôn cao, đặc biệt vào cuối tuần và mùa lễ hội
Nhiều nhà đầu tư đã thành công với mô hình:
-
Homestay ven núi
-
Khách sạn mini gần Tràng An – Tam Cốc
-
Resort sinh thái ở Gia Viễn, Yên Mô
-
Nhà nghỉ bình dân gần trung tâm thành phố
Với nguồn khách dồi dào và chi phí đầu tư không quá lớn, đây là thời điểm lý tưởng để thành lập công ty kinh doanh khách sạn tại Ninh Bình.
Điều kiện thành lập công ty kinh doanh khách sạn tại Ninh Bình
Để thành lập công ty kinh doanh khách sạn tại Ninh Bình và được phép hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh dịch vụ lưu trú. Dưới đây là các điều kiện quan trọng nhất nhà đầu tư cần nắm rõ trước khi bắt đầu.
Điều kiện về chủ thể
Cá nhân hoặc tổ chức đều có quyền thành lập doanh nghiệp kinh doanh khách sạn nếu:
-
Từ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
-
Không thuộc nhóm bị cấm thành lập doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp.
-
Nếu là nhà đầu tư nước ngoài, phải thực hiện thủ tục đăng ký đầu tư theo quy định.
Điều kiện này khá đơn giản và phù hợp cho cả cá nhân, hộ kinh doanh chuyển đổi mô hình, hoặc doanh nghiệp muốn mở rộng chuỗi.
Điều kiện về cơ sở vật chất của khách sạn
Đây là nhóm điều kiện quan trọng nhất, quyết định việc khách sạn có được cấp phép hoạt động hay không, bao gồm:
-
Công trình xây dựng phải phù hợp quy hoạch du lịch – đô thị tại Ninh Bình.
-
Phòng nghỉ đạt tiêu chuẩn tối thiểu về diện tích, ánh sáng, thông gió.
-
Có khu vực lễ tân, khu sinh hoạt chung hoặc các dịch vụ kèm theo tùy tiêu chuẩn sao.
-
Có giường, tủ, thiết bị vệ sinh, hệ thống điện – nước đạt chuẩn.
-
Đảm bảo vệ sinh môi trường, thoát nước, thu gom rác thải.
-
Có trang thiết bị đảm bảo an toàn cho khách lưu trú.
Nếu khách sạn dự kiến đăng ký xếp hạng sao (1–5 sao), cơ sở vật chất cần đáp ứng tiêu chí tương ứng theo Bộ Văn hóa – Thể thao và Du lịch.
Điều kiện về an ninh trật tự (ANTT)
Theo Nghị định 96/2016, khách sạn là ngành nghề kinh doanh có điều kiện về ANTT, vì vậy cần đáp ứng:
-
Có hệ thống camera giám sát 24/7 tại khu vực chung.
-
Người đứng đầu hoặc người quản lý không có tiền án tiền sự liên quan đến ANTT.
-
Có sổ theo dõi khách lưu trú hoặc phần mềm khai báo lưu trú theo quy định công an.
-
Xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện ANTT tại Công an tỉnh Ninh Bình.
Điều kiện này giúp đảm bảo an toàn cho khách, đặc biệt vào mùa du lịch cao điểm.
Điều kiện về phòng cháy chữa cháy (PCCC)
Tất cả khách sạn, nhà nghỉ, homestay đều phải tuân thủ quy định PCCC:
-
Có bản vẽ thẩm duyệt PCCC (tùy quy mô).
-
Trang bị bình chữa cháy, chuông báo cháy, biển chỉ dẫn thoát hiểm.
-
Lối thoát hiểm rộng, thông thoáng.
-
Nhân viên được huấn luyện và ký cam kết phòng cháy.
-
Xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC của Công an.
Việc đáp ứng tốt điều kiện PCCC không chỉ là yêu cầu pháp luật mà còn giúp hạn chế rủi ro khi vận hành khách sạn.
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty kinh doanh khách sạn tại Ninh Bình
Để thành lập công ty kinh doanh khách sạn tại Ninh Bình, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Bộ hồ sơ phải chính xác, đầy đủ thông tin để không bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung, giúp quá trình cấp giấy chứng nhận diễn ra nhanh chóng.
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Đây là tài liệu quan trọng nhất, thể hiện các thông tin cơ bản của doanh nghiệp, bao gồm:
-
Tên công ty (bao gồm loại hình doanh nghiệp).
-
Địa chỉ trụ sở chính tại Ninh Bình.
-
Ngành nghề kinh doanh chính: Dịch vụ lưu trú ngắn ngày – mã ngành 5510.
-
Vốn điều lệ.
-
Thông tin người đại diện theo pháp luật.
-
Thông tin thành viên/cổ đông (nếu có).
Mẫu đơn được lập theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
Điều lệ công ty
Điều lệ bao gồm:
-
Cơ cấu tổ chức và quyền hạn của các bộ phận.
-
Quy định về quản lý, điều hành công ty.
-
Quy trình phân chia lợi nhuận – xử lý thua lỗ.
-
Quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông.
Điều lệ phải được tất cả thành viên/cổ đông sáng lập ký tên.
Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập
Áp dụng cho:
-
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
-
Công ty cổ phần
Danh sách cần ghi:
-
Thông tin cá nhân từng thành viên/cổ đông
-
Tỷ lệ vốn góp
-
Giá trị phần vốn góp
-
Quyền và nghĩa vụ tương ứng
Bản sao giấy tờ cá nhân của thành viên sáng lập
Bao gồm:
-
CCCD/CMND/hộ chiếu còn hạn của cá nhân
-
Nếu cổ đông là tổ chức: cần giấy đăng ký kinh doanh và quyết định cử người đại diện
Tất cả bản sao phải được công chứng hợp lệ.
Giấy tờ về địa chỉ trụ sở
Không bắt buộc cung cấp trong hồ sơ nộp lên Sở KH&ĐT, nhưng công ty cần:
-
Hợp đồng thuê địa điểm (nếu đi thuê)
-
Xác nhận địa chỉ sử dụng hợp pháp
Đặc biệt với khách sạn, việc trụ sở và cơ sở kinh doanh đặt tại địa điểm hợp pháp là điều kiện tiên quyết để xin giấy phép hoạt động.

Quy trình thành lập công ty kinh doanh khách sạn tại Ninh Bình
Quy trình thành lập công ty kinh doanh khách sạn tại Ninh Bình gồm nhiều bước từ chuẩn bị hồ sơ doanh nghiệp đến xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu và chuẩn SEO giúp bạn thực hiện nhanh chóng, đúng quy định.
Chuẩn bị thông tin doanh nghiệp
Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ:
-
Tên công ty: không trùng, không gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.
-
Địa chỉ trụ sở tại Ninh Bình (có thể khác với địa điểm khách sạn).
-
Ngành nghề kinh doanh chính: mã ngành 5510 – Dịch vụ lưu trú ngắn ngày.
-
Loại hình doanh nghiệp: TNHH 1 thành viên, TNHH 2 thành viên, cổ phần, DNTN.
-
Vốn điều lệ: tùy theo quy mô khách sạn.
-
Người đại diện pháp luật: ghi rõ chức danh, thông tin cá nhân.
Chuẩn bị chính xác thông tin giúp hồ sơ được chấp nhận ngay từ lần đầu.
Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Sở KH&ĐT Ninh Bình
Doanh nghiệp nộp hồ sơ theo 2 cách:
-
Nộp trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
-
Nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Ninh Bình.
Thời gian xử lý trung bình từ 3–5 ngày làm việc.
Hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN).
Khắc dấu doanh nghiệp và thông báo mẫu dấu
Sau khi nhận GCNĐKDN, doanh nghiệp:
-
Tiến hành khắc con dấu pháp nhân.
-
Đăng tải thông báo mẫu dấu lên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Con dấu hợp lệ sẽ được sử dụng trên các văn bản, hợp đồng của công ty.
Đăng ký thuế – tài khoản ngân hàng – hóa đơn điện tử
Công ty cần hoàn tất các thủ tục:
-
Nộp thuế môn bài (trong 30 ngày kể từ ngày thành lập).
-
Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản.
-
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của cơ quan thuế.
Đây là bước bắt buộc để công ty có thể hoạt động bình thường.
Xin giấy phép hoạt động khách sạn
Sau khi xây dựng và hoàn thiện cơ sở khách sạn, doanh nghiệp cần xin các giấy phép chuyên ngành:
-
Giấy phép phòng cháy chữa cháy (PCCC)
-
Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh khách sạn
-
Xếp hạng sao (không bắt buộc nhưng rất cần để tăng uy tín)
Để được cấp các giấy phép trên, khách sạn phải đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn cơ sở vật chất, nhân sự, an ninh, vệ sinh…
Các giấy phép bắt buộc khi kinh doanh khách sạn tại Ninh Bình
Để khách sạn được phép hoạt động hợp pháp tại Ninh Bình, doanh nghiệp cần xin đầy đủ các giấy phép chuyên ngành theo quy định. Đây là những giấy phép quan trọng và bắt buộc đối với mọi mô hình lưu trú, từ nhà nghỉ, homestay đến khách sạn tiêu chuẩn 1–5 sao.
Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy (PCCC)
Khách sạn thuộc nhóm cơ sở bắt buộc phải đảm bảo tiêu chuẩn PCCC. Doanh nghiệp cần:
-
Hoàn thiện hệ thống báo cháy – chữa cháy theo quy định.
-
Bố trí bình cứu hỏa, lối thoát hiểm và biển chỉ dẫn rõ ràng.
-
Tổ chức tập huấn PCCC cho nhân viên.
-
Làm hồ sơ thẩm duyệt và xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC tại Công an tỉnh Ninh Bình.
Đây là điều kiện quan trọng nhất để khách sạn được hoạt động hợp pháp.
Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự (ANTT)
Theo Nghị định 96, kinh doanh khách sạn là ngành nghề có điều kiện về ANTT. Để xin giấy này, khách sạn phải:
-
Lắp đặt hệ thống camera an ninh hoạt động liên tục 24/7.
-
Người đại diện hoặc quản lý không có tiền án tiền sự.
-
Có sổ theo dõi khách lưu trú hoặc hệ thống khai báo lưu trú điện tử.
-
Nộp hồ sơ xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện ANTT tại Công an tỉnh.
Giấy phép này giúp đảm bảo an toàn cho khách du lịch và hỗ trợ công tác quản lý lưu trú trên địa bàn.
Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh khách sạn
Sau khi đáp ứng PCCC và ANTT, khách sạn cần xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trú. Hồ sơ bao gồm:
-
Hồ sơ chứng minh tiêu chuẩn phòng ở
-
Hồ sơ PCCC và ANTT
-
Bản kê khai trang thiết bị cơ bản
-
Thông tin nhân sự phục vụ khách sạn
Cơ quan cấp phép: Phòng Văn hóa – Thể thao cấp huyện hoặc Sở Du lịch tùy quy mô.
Giấy chứng nhận xếp hạng sao (không bắt buộc)
Khách sạn có thể đăng ký xếp hạng từ 1 – 5 sao tùy quy mô và tiêu chuẩn. Xếp hạng sao mang lại nhiều lợi ích:
-
Tăng uy tín khi quảng bá khách sạn
-
Dễ tiếp cận khách du lịch quốc tế
-
Tăng khả năng cạnh tranh trong khu vực
-
Dễ ký kết hợp tác với công ty lữ hành và OTA
Để xin xếp hạng sao, khách sạn phải đạt đủ tiêu chí về:
-
Cơ sở vật chất
-
Tiện ích
-
Vệ sinh – môi trường
-
Năng lực phục vụ và đội ngũ nhân viên
Chi phí thành lập công ty và vận hành khách sạn tại Ninh Bình
Khi thành lập công ty kinh doanh khách sạn tại Ninh Bình, nhà đầu tư cần chuẩn bị ngân sách cho hai phần chính: chi phí pháp lý khi thành lập doanh nghiệp và chi phí đầu tư – vận hành khách sạn. Dưới đây là bảng phân tích chi tiết, giúp bạn định hình mức vốn cần chuẩn bị.
Chi phí pháp lý khi thành lập công ty
Các khoản chi phí bắt buộc khi đăng ký doanh nghiệp gồm:
-
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 – 100.000 VNĐ (tùy từng thời điểm).
-
Phí công bố thông tin doanh nghiệp: 100.000 VNĐ.
-
Khắc con dấu: 200.000 – 400.000 VNĐ.
-
Mua chữ ký số: 1.200.000 – 2.000.000 VNĐ/3 năm.
-
Mở tài khoản ngân hàng: miễn phí (nhưng cần duy trì số dư tối thiểu).
-
Đăng ký hóa đơn điện tử: 300.000 – 1.000.000 VNĐ.
Nếu sử dụng dịch vụ trọn gói, mức phí thường dao động 1.5 – 3 triệu đồng, bao gồm soạn hồ sơ và nộp toàn bộ thủ tục.
Chi phí xin giấy phép chuyên ngành khách sạn
Trước khi đi vào hoạt động, khách sạn cần xin các giấy phép bắt buộc:
-
Giấy PCCC: 3 – 20 triệu đồng (tùy quy mô và hệ thống PCCC).
-
Giấy chứng nhận ANTT: 300.000 – 500.000 VNĐ lệ phí.
-
Giấy phép kinh doanh khách sạn: từ 1 – 3 triệu đồng tùy quy mô.
-
Xếp hạng sao: 5 – 20 triệu đồng tùy hạng sao và đơn vị thẩm định.
Chi phí đầu tư cơ sở vật chất
Đây là khoản chi phí lớn nhất, phụ thuộc vào mô hình khách sạn mà bạn muốn đầu tư:
-
Nhà nghỉ – khách sạn mini: 300 – 800 triệu VNĐ.
-
Khách sạn 2–3 sao: 1 – 3 tỷ VNĐ.
-
Khách sạn 4–5 sao hoặc resort: Có thể lên đến hàng chục tỷ đồng.
Chi phí bao gồm:
-
Xây dựng hoặc cải tạo công trình
-
Trang thiết bị phòng (giường, tủ, nội thất)
-
Thiết bị lễ tân, camera, hệ thống an ninh
-
Thiết bị PCCC
-
Máy lạnh – bình nóng lạnh – chăn ga gối nệm
-
Hệ thống vệ sinh và thoát nước
Chi phí vận hành khách sạn
Sau khi đi vào hoạt động, khách sạn cần chi trả các khoản:
-
Thuê nhân viên: 5 – 50 triệu/tháng tùy quy mô
-
Điện – nước – internet: 5 – 20 triệu/tháng
-
Dịch vụ giặt là – vệ sinh: 2 – 10 triệu/tháng
-
Marketing – OTA – quảng cáo: 2 – 20 triệu/tháng
-
Chi phí bảo trì thiết bị: 1 – 10 triệu/tháng
Trung bình chi phí vận hành mỗi tháng từ 15 – 70 triệu đồng tùy quy mô khách sạn.

Lưu ý quan trọng khi kinh doanh khách sạn tại Ninh Bình
Kinh doanh khách sạn tại Ninh Bình là lĩnh vực có tiềm năng sinh lời rất cao, nhưng cũng đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp lý và tiêu chuẩn vận hành. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp khách sạn hoạt động ổn định, an toàn và thu hút khách du lịch.
Lựa chọn vị trí phù hợp với phân khúc khách
Ninh Bình có nhiều khu vực du lịch khác nhau, mỗi nơi phù hợp với một phân khúc khách. Nhà đầu tư cần chọn đúng:
-
Khu Tam Cốc – Tràng An: phù hợp khách du lịch quốc tế, homestay, khách sạn mini.
-
Khu trung tâm TP. Ninh Bình: phù hợp khách công tác, khách nội địa, khách sạn 2–3 sao.
-
Khu Bái Đính – Gia Viễn: phù hợp khách tâm linh, khách đoàn, khách sạn/resort quy mô lớn.
Việc lựa chọn đúng vị trí sẽ giúp tăng tỷ lệ lấp phòng và tối ưu lợi nhuận.
Đảm bảo quy định về quản lý lưu trú
Khách sạn bắt buộc phải:
-
Khai báo lưu trú cho khách qua phần mềm của Công an.
-
Lưu giữ đầy đủ thông tin khách theo đúng quy định.
-
Đảm bảo công tác an ninh trật tự và hồ sơ sổ sách.
Đặc biệt vào mùa cao điểm, Ninh Bình tăng cường kiểm tra việc quản lý khách du lịch, nên chủ khách sạn cần tuân thủ nghiêm túc để tránh phạt.
Đầu tư chất lượng dịch vụ là yếu tố then chốt
Khách du lịch đến Ninh Bình rất quan tâm đến:
-
Sự sạch sẽ
-
Thái độ phục vụ
-
Tiện ích phòng
-
Không gian đẹp, gần thiên nhiên
Đặc biệt với khách Tây, trải nghiệm lưu trú quan trọng không kém điểm đến. Vì vậy khách sạn cần đầu tư:
-
Giường nệm tốt, vệ sinh kỹ lưỡng
-
Nhân viên thân thiện, chuyên nghiệp
-
Hệ thống nước nóng, điều hòa ổn định
-
Không gian thoáng, có điểm nhấn thẩm mỹ
Xây dựng chiến lược marketing – OTA hiệu quả
Marketing quyết định khả năng thu hút khách, gồm:
-
Đăng ký khách sạn trên Booking, Agoda, Traveloka, Airbnb
-
Chạy truyền thông Facebook, Google Maps
-
Hợp tác với công ty lữ hành địa phương
-
Xây dựng website khách sạn chuẩn SEO
Đối với Ninh Bình – nơi cạnh tranh về lưu trú ngày càng mạnh – doanh nghiệp cần hệ thống marketing bài bản ngay từ đầu.
Thường xuyên kiểm tra bảo trì – bảo dưỡng
Các thiết bị quan trọng như điều hòa, bơm nước, bình nóng lạnh, khóa cửa… cần được kiểm tra định kỳ để:
-
Tránh gián đoạn dịch vụ
-
Đảm bảo an toàn cho khách
-
Hạn chế chi phí sửa chữa lớn
Một khách sạn vận hành chuyên nghiệp luôn có kế hoạch bảo trì theo tháng/quý.



