THÀNH LẬP CÔNG TY KINH DOANH KHÁCH SẠN QUẬN HOÀN KIẾM

331
18/06/2021

Rate this post

Bạn đang muốn thành lập công ty kinh doanh khách sạn tại Quận Hoàn Kiếm nên đang muốn tìm một dịch vụ uy tín, chất lượng. Gia Minh là một đơn vị đáng tin cậy cho bạn lựa chọn.

Giới thiệu nhu cầu kinh doanh khách sạn tại Quận Hoàn Kiếm

Tiềm năng thị trường khách sạn tại Hoàn Kiếm

Quận Hoàn Kiếm được coi là trái tim của Thủ đô Hà Nội, nơi tập trung nhiều di tích lịch sử, danh lam thắng cảnh nổi tiếng như Hồ Gươm, phố cổ, nhà hát lớn… Đây cũng là trung tâm thương mại, kinh tế và du lịch của thành phố. Lượng khách du lịch trong và ngoài nước đổ về Hoàn Kiếm hàng năm luôn ổn định và có xu hướng tăng, đặc biệt vào mùa cao điểm lễ hội hoặc du lịch quốc tế. Chính vì vậy, nhu cầu lưu trú tại khu vực này luôn ở mức cao, trải dài từ phân khúc bình dân đến cao cấp. Đặc biệt, các mô hình khách sạn 3–5 sao, boutique hotel, homestay cao cấp được du khách ưa chuộng nhờ vị trí trung tâm, dịch vụ chuyên nghiệp và trải nghiệm văn hóa địa phương. Đây là cơ hội hấp dẫn để các doanh nghiệp đầu tư và khai thác thị trường giàu tiềm năng này.

Lợi ích khi thành lập công ty kinh doanh khách sạn chính thức

Việc thành lập công ty kinh doanh khách sạn tại Hoàn Kiếm không chỉ giúp chủ đầu tư hợp pháp hóa hoạt động mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Doanh nghiệp có thể tiếp cận ngân hàng dễ dàng để vay vốn đầu tư, đồng thời thuận lợi trong việc ký kết hợp đồng với các đối tác, đặc biệt là các nền tảng đặt phòng trực tuyến (OTA) như Booking, Agoda, Traveloka. Ngoài ra, doanh nghiệp được phép xuất hóa đơn hợp pháp, đăng ký thương hiệu, tiếp cận các ưu đãi thuế và chính sách khuyến khích đầu tư của Nhà nước. Khi hoạt động dưới hình thức pháp nhân chính thức, khách sạn cũng dễ dàng mở rộng quy mô, nâng cấp hạng sao hoặc triển khai thêm các dịch vụ phụ trợ như nhà hàng, spa, du lịch lữ hành, qua đó gia tăng doanh thu và nâng cao uy tín trên thị trường.

Những lưu ý pháp lý cơ bản

Kinh doanh khách sạn thuộc nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện, vì vậy doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý. Một số giấy phép quan trọng gồm: giấy chứng nhận an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC), giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) nếu có nhà hàng đi kèm, và giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trú do cơ quan có thẩm quyền cấp. Ngoài ra, doanh nghiệp cần ký hợp đồng lao động rõ ràng với nhân viên, tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc và thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo luật. Đây là nền tảng giúp khách sạn hoạt động bền vững, đúng pháp luật và tạo dựng uy tín lâu dài.

Chi phí thành lập doanh nghiệp kinh doanh khách sạn tại Quận Hoàn Kiếm

1	THÀNH LẬP CÔNG TY 1TV	1.500.000	Giá trên đã bao gồm: Giấy phép kinh doanh, dấu doanh nghiệp, phí nhà nước Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
2	THÀNH LẬP CÔNG TY 1TV	4.500.000	Giá trên đã bao gồm: Giấy phép kinh doanh, dấu doanh nghiệp, phí nhà nước – Chữ ký số VIN RA 3 năm – 300 hóa đơn điện tử Misa – Thủ tục ban đầu với thuế – Hỗ trợ làm tài khoản doanh nghiệp (áp dụng cho công ty nào muốn theo dõi hàng tồn kho)
3	THÀNH LẬP CÔNG TY 1TV	6.000.000	Giá trên đã bao gồm: Giấy phép kinh doanh, dấu doanh nghiệp, phí nhà nước – Chữ ký số VIN RA 3 năm – 300 hóa đơn điện tử Misa – Thủ tục ban đầu với thuế – Hỗ trợ làm tài khoản doanh nghiệp (áp dụng cho công ty nào muốn theo dõi hàng tồn kho)
STT	GÓI DỊCH VỤ	PHÍ DỊCH VỤ (VNĐ)	GHI CHÚ

Hồ sơ pháp lý cần chuẩn bị khi thành lập công ty khách sạn

Ngành kinh doanh khách sạn thuộc nhóm ngành nghề có điều kiện theo pháp luật Việt Nam. Do đó, khi thành lập công ty khách sạn, ngoài bộ hồ sơ pháp lý cơ bản như thành lập doanh nghiệp thông thường, nhà đầu tư cần chuẩn bị thêm nhiều loại giấy tờ liên quan đến cơ sở vật chất, điều kiện kinh doanh và các giấy phép chuyên ngành. Việc nắm rõ và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ không chỉ giúp quá trình xin giấy phép diễn ra suôn sẻ mà còn đảm bảo khách sạn được phép hoạt động đúng pháp luật, tránh rủi ro bị xử phạt hoặc đình chỉ.

Hồ sơ cá nhân và pháp lý chủ sở hữu / cổ đông

Trước hết, chủ sở hữu hoặc cổ đông sáng lập công ty khách sạn cần chuẩn bị hồ sơ cá nhân và pháp lý gồm:

CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực (bản sao y công chứng).

Sổ hộ khẩu (nếu cần thiết để chứng minh địa chỉ cư trú).

Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng dịch vụ pháp lý trong trường hợp ủy quyền cho đơn vị khác nộp hồ sơ thay.

Trường hợp có cổ đông là pháp nhân, cần bổ sung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định cử người đại diện theo pháp luật, kèm giấy tờ cá nhân của đại diện đó.

Đây là phần hồ sơ cơ bản, nhằm xác định rõ tư cách pháp nhân và năng lực hành vi của chủ thể tham gia thành lập công ty khách sạn.

Hồ sơ địa điểm kinh doanh khách sạn

Địa điểm kinh doanh là yếu tố quan trọng để cơ quan quản lý thẩm định trước khi cấp phép. Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm khách sạn, bao gồm:

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nếu công ty sở hữu đất và tự xây dựng khách sạn.

Hợp đồng thuê mặt bằng, nhà, công trình có công chứng, kèm giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp của bên cho thuê.

Bản vẽ sơ đồ tổng thể, bản vẽ chi tiết thiết kế khách sạn (sơ đồ bố trí các phòng nghỉ, khu vực lễ tân, khu vực ăn uống, bãi đỗ xe, khu sinh hoạt chung…).

Thông tin diện tích, số tầng, số lượng phòng ngủ, các khu vực dịch vụ đi kèm.

Hồ sơ địa điểm giúp cơ quan có thẩm quyền xác định khách sạn đáp ứng yêu cầu về quy hoạch, quy mô, hạ tầng và đủ điều kiện để tiến hành hoạt động lưu trú.

Hồ sơ ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Kinh doanh khách sạn thuộc nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện, do đó doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm các giấy tờ sau:

Giấy phép đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy (PCCC): Khách sạn phải được cơ quan công an thẩm duyệt thiết kế PCCC, kiểm tra thực tế và cấp giấy chứng nhận.

Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (VSATTP): Áp dụng nếu khách sạn có nhà hàng, quầy bar hoặc cung cấp dịch vụ ăn uống.

Giấy phép kinh doanh dịch vụ khách sạn: Được cấp bởi Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch sau khi thẩm định chất lượng cơ sở lưu trú.

Giấy phép sử dụng âm thanh, biểu diễn nghệ thuật (nếu khách sạn có hoạt động nhạc sống, karaoke, biểu diễn).

Cam kết bảo vệ môi trường hoặc báo cáo đánh giá tác động môi trường (tùy quy mô khách sạn).

Việc hoàn thiện các hồ sơ này chứng minh khách sạn đáp ứng đầy đủ yêu cầu về an toàn, chất lượng dịch vụ và tác động môi trường, đồng thời đảm bảo sự minh bạch, chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh.

Quy trình thành lập công ty kinh doanh khách sạn tại Quận Hoàn Kiếm

Bước 1 – Tư vấn loại hình doanh nghiệp và ngành nghề

Trước khi tiến hành thành lập công ty, doanh nghiệp cần xác định rõ loại hình pháp lý phù hợp. Thông thường, hai loại hình phổ biến là công ty TNHH một thành viên/ hai thành viên hoặc công ty cổ phần, tùy theo số lượng nhà đầu tư và định hướng phát triển lâu dài. Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải đăng ký mã ngành nghề kinh doanh khách sạn theo quy định của hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, đồng thời lưu ý đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện nên cần đáp ứng các yêu cầu cụ thể về cơ sở vật chất, an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy và vệ sinh an toàn thực phẩm. Ở bước này, doanh nghiệp cũng được tư vấn về mức vốn điều lệ phù hợp, trách nhiệm pháp lý của chủ sở hữu và các thành viên, để tránh rủi ro sau này.

Bước 2 – Chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty đầy đủ theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Hồ sơ gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông (đối với công ty TNHH hai thành viên hoặc công ty cổ phần), bản sao công chứng giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật và thành viên góp vốn. Ngoài ra, để kinh doanh khách sạn, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm các tài liệu liên quan như hợp đồng thuê mặt bằng, sơ đồ bố trí khách sạn, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu tự sở hữu địa điểm), và các giấy tờ chứng minh cơ sở vật chất đáp ứng điều kiện kinh doanh khách sạn.

Nếu nhà đầu tư là cá nhân hoặc tổ chức nước ngoài, hồ sơ pháp lý phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt theo quy định. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp hồ sơ được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng, tránh tình trạng bị trả lại do thiếu giấy tờ.

Bước 3 – Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Hà Nội

Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội, có thể thực hiện trực tiếp tại bộ phận một cửa hoặc qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp trực tuyến. Khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp sẽ được cấp phiếu biên nhận để theo dõi tiến độ xử lý. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ, nếu hồ sơ thiếu hoặc chưa đúng, sẽ có thông báo yêu cầu bổ sung. Việc nộp đúng, đủ hồ sơ ngay từ lần đầu tiên sẽ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể.

Bước 4 – Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trong vòng 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT Hà Nội sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC). Đây là văn bản pháp lý quan trọng xác nhận công ty được phép hoạt động kinh doanh hợp pháp. Sau đó, doanh nghiệp cần công bố mẫu dấu, khắc dấu, đăng ký thuế và phát hành hóa đơn điện tử để phục vụ hoạt động kinh doanh.

Bước 5 – Hoàn tất thủ tục vận hành

Sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp cần tiến hành một số thủ tục cần thiết để đưa khách sạn vào hoạt động. Bao gồm: đăng ký mã số thuế, kê khai thuế ban đầu, đăng ký lao động và tham gia bảo hiểm cho nhân viên. Đồng thời, khách sạn phải xin giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh an toàn thực phẩm trước khi chính thức khai trương đón khách. Việc tuân thủ đầy đủ các bước này sẽ giúp công ty kinh doanh khách sạn tại Quận Hoàn Kiếm hoạt động hợp pháp, chuyên nghiệp và an toàn.

Quản lý vốn, thuế và tài chính cho khách sạn

Trong kinh doanh khách sạn, ngoài việc đầu tư cơ sở hạ tầng, nâng cao chất lượng dịch vụ, thì công tác quản lý vốn, thuế và tài chính là yếu tố sống còn để đảm bảo hoạt động bền vững. Đặc biệt tại những khu vực trung tâm như Quận Hoàn Kiếm (Hà Nội) – nơi tập trung đông khách du lịch, nhu cầu lưu trú cao, nhưng cũng có mức độ cạnh tranh gay gắt – việc quản lý tài chính minh bạch, tuân thủ thuế và tối ưu chi phí sẽ giúp khách sạn vận hành hiệu quả, hạn chế rủi ro pháp lý.

Vốn đầu tư và quản lý tài chính

Để vận hành một khách sạn, chủ đầu tư cần xây dựng kế hoạch vốn chi tiết ngay từ đầu. Các khoản chi phí cơ bản bao gồm: chi phí thuê hoặc mua mặt bằng, xây dựng hoặc cải tạo cơ sở, đầu tư trang thiết bị – nội thất phòng nghỉ, hệ thống quản lý đặt phòng, cùng với chi phí tuyển dụng và đào tạo nhân sự. Ngoài ra, cần dự phòng một khoản vốn nhất định cho các tình huống phát sinh như mùa thấp điểm, sự cố kỹ thuật, hoặc biến động thị trường du lịch.

Việc quản lý dòng tiền có ý nghĩa then chốt: doanh nghiệp cần theo dõi sát sao doanh thu từ dịch vụ lưu trú, ăn uống, hội nghị… so với chi phí vận hành để cân đối hợp lý. Ứng dụng phần mềm quản lý khách sạn kết hợp với hệ thống kế toán chuyên nghiệp sẽ giúp chủ khách sạn nắm bắt tình hình tài chính theo thời gian thực, từ đó ra quyết định đầu tư hoặc tiết giảm chi phí đúng lúc.

Kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN

Kinh doanh khách sạn thuộc nhóm ngành chịu sự quản lý chặt chẽ về thuế. Doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ kê khai và nộp thuế, bao gồm:

Thuế giá trị gia tăng (GTGT): Tính trên dịch vụ lưu trú, ăn uống, hội nghị… với mức thuế suất theo quy định.

Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Nộp dựa trên lợi nhuận sau khi trừ chi phí hợp lệ.

Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Khấu trừ và kê khai cho nhân viên làm việc tại khách sạn.

Để tránh rủi ro, khách sạn cần lưu trữ hóa đơn điện tử, sổ sách kế toán hợp pháp, thực hiện kê khai thuế đúng hạn theo quy định của cơ quan thuế Quận Hoàn Kiếm. Một sai sót nhỏ trong kê khai có thể dẫn đến bị xử phạt hành chính, truy thu hoặc ảnh hưởng uy tín của doanh nghiệp. Do đó, nhiều chủ khách sạn lựa chọn sử dụng dịch vụ kế toán – thuế chuyên nghiệp để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật.

Lập báo cáo tài chính và báo cáo môi trường

Ngoài nghĩa vụ thuế, khách sạn cần lập báo cáo tài chính thường niên theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, phản ánh chính xác tình hình doanh thu – chi phí – lợi nhuận. Bên cạnh đó, do đặc thù ngành dịch vụ lưu trú và ăn uống, khách sạn phải thực hiện báo cáo về quản lý nguyên liệu, thực phẩm, cũng như báo cáo xử lý chất thải, nước thải theo quy định về bảo vệ môi trường.

Tuân thủ cả hai loại báo cáo này giúp khách sạn không chỉ minh bạch về tài chính mà còn đáp ứng yêu cầu pháp lý về phát triển bền vững, nâng cao uy tín trong mắt khách hàng và đối tác.

Nhân sự, vận hành và quản lý khách sạn

Để khách sạn hoạt động ổn định, mang lại trải nghiệm hài lòng cho khách hàng và tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường, công tác nhân sự, quản lý kho hàng hóa và quy trình vận hành đóng vai trò then chốt. Một khách sạn muốn phát triển bền vững không chỉ cần đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp mà còn phải có quy trình quản lý kho vật tư chặt chẽ và hệ thống vận hành hiệu quả, linh hoạt, đáp ứng nhu cầu khách hàng. Dưới đây là ba yếu tố trọng tâm trong quản lý khách sạn hiện đại.

Tuyển dụng và đào tạo nhân viên

Nguồn nhân lực là yếu tố cốt lõi quyết định chất lượng dịch vụ khách sạn. Công tác tuyển dụng cần được thực hiện chặt chẽ, lựa chọn đúng người cho từng vị trí: lễ tân, buồng phòng, bếp, phục vụ nhà hàng – bar, bảo vệ, nhân viên kỹ thuật. Bên cạnh kỹ năng chuyên môn, nhân viên khách sạn phải có tác phong chuyên nghiệp, khả năng giao tiếp tốt, thái độ niềm nở và tinh thần trách nhiệm cao.

Sau tuyển dụng, khách sạn cần tổ chức các chương trình đào tạo định kỳ: nghiệp vụ lễ tân, phục vụ buồng phòng, chế biến thực phẩm, kỹ năng chăm sóc khách hàng. Ngoài ra, việc huấn luyện về phòng cháy chữa cháy cơ bản, sơ cứu y tế cũng rất cần thiết để đảm bảo an toàn cho khách lưu trú. Một đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, có thái độ phục vụ tận tâm sẽ góp phần nâng cao hình ảnh và uy tín của khách sạn.

Quản lý kho, hàng hóa và dịch vụ khách sạn

Khách sạn cung cấp nhiều dịch vụ đi kèm như ăn uống, giặt ủi, hội nghị, spa, vì vậy việc quản lý kho và hàng hóa tiêu hao trở thành một phần quan trọng trong công tác vận hành. Bộ phận quản lý kho phải theo dõi sát sao nguyên vật liệu, thực phẩm, đồ uống, vật dụng buồng phòng (ga giường, khăn, xà phòng, dầu gội…), đảm bảo luôn đầy đủ và đạt chất lượng.

Cần thực hiện kiểm kê định kỳ, áp dụng phần mềm quản lý kho để hạn chế thất thoát, tránh tồn kho quá lâu gây hư hỏng. Mỗi mặt hàng phải có định mức sử dụng rõ ràng, phối hợp giữa bộ phận bếp, buồng phòng và kế toán để cân đối chi phí. Quản lý kho hiệu quả giúp khách sạn tiết kiệm chi phí, đồng thời duy trì sự ổn định của dịch vụ, từ đó nâng cao trải nghiệm khách hàng và giữ chân khách quay lại.

Vận hành khách sạn và dịch vụ đi kèm

Hoạt động vận hành khách sạn bao gồm nhiều khâu liên quan trực tiếp đến trải nghiệm của khách hàng. Lịch trình dọn phòng phải được sắp xếp khoa học, đảm bảo phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng khi khách nhận. Bộ phận nhà hàng – bếp chịu trách nhiệm phục vụ ăn uống đa dạng, đảm bảo VSATTP. Ngoài ra, việc cung cấp dịch vụ đặt phòng trực tuyến qua website, OTA (Booking, Agoda, Traveloka…) giúp khách dễ dàng tiếp cận và đặt dịch vụ.

Bên cạnh đó, khách sạn cần đẩy mạnh marketing và chăm sóc khách hàng: chương trình khuyến mãi, thẻ thành viên, khảo sát ý kiến khách sau lưu trú. Việc duy trì tương tác tích cực giúp tăng tỷ lệ khách quay lại và tạo hiệu ứng truyền miệng. Để vận hành bền vững, khách sạn phải luôn cập nhật xu hướng công nghệ quản lý hiện đại, nâng cao chất lượng dịch vụ, đồng thời tuân thủ các quy định pháp luật về an toàn, vệ sinh, phòng cháy chữa cháy.

An toàn PCCC và vệ sinh thực phẩm

Phòng cháy chữa cháy

Trong lĩnh vực kinh doanh nhà hàng, khách sạn hay cơ sở chế biến thực phẩm, an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC) là yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật. Doanh nghiệp tại Hà Nội phải trang bị đầy đủ bình chữa cháy xách tay, hệ thống báo cháy, đèn thoát hiểm và lối thoát hiểm rõ ràng để bảo vệ nhân viên và khách hàng trong tình huống khẩn cấp. Đồng thời, cần tổ chức tập huấn PCCC định kỳ cho nhân sự, hướng dẫn cách sử dụng thiết bị chữa cháy và kỹ năng thoát hiểm. Việc kiểm tra định kỳ hệ thống PCCC (bình chữa cháy, van nước, chuông báo) phải được thực hiện thường xuyên nhằm đảm bảo hoạt động ổn định khi có sự cố. Doanh nghiệp cũng cần tuân thủ đầy đủ các quy định trong Luật PCCC và các văn bản hướng dẫn của UBND, Công an Phòng cháy chữa cháy Hà Nội. Đây không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là yếu tố tạo sự an tâm, nâng cao uy tín và chất lượng dịch vụ trong mắt khách hàng.

VSATTP và giấy phép ngành nghề

Song song với PCCC, vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cũng là điều kiện bắt buộc để cơ sở kinh doanh hoạt động hợp pháp. Doanh nghiệp cần đăng ký và được cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện VSATTP trước khi đi vào kinh doanh. Trong quá trình hoạt động, cần bảo đảm nguyên liệu có nguồn gốc rõ ràng, được bảo quản đúng cách trong kho và tủ lạnh chuyên dụng. Các khu vực chế biến, bếp ăn, kho lưu trữ và khu phục vụ phải được vệ sinh thường xuyên, khử khuẩn đúng quy trình để ngăn ngừa vi sinh gây hại. Ngoài ra, cơ sở phải có biện pháp xử lý rác thải, nước thải an toàn, tránh gây ô nhiễm môi trường. Nhân sự trực tiếp chế biến và phục vụ thực phẩm cần được tập huấn kiến thức VSATTP, khám sức khỏe định kỳ theo quy định. Tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu về VSATTP không chỉ giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt hành chính, mà còn góp phần xây dựng thương hiệu an toàn – uy tín, tạo niềm tin lâu dài cho khách hàng.

Chi phí dự kiến khi thành lập và vận hành khách sạn

Kinh doanh khách sạn là lĩnh vực đòi hỏi vốn đầu tư lớn và sự chuẩn bị kỹ lưỡng về pháp lý, cơ sở vật chất và nguồn lực vận hành. Trước khi khởi sự, chủ đầu tư cần lập kế hoạch chi tiết về chi phí thành lập cũng như dự toán chi phí vận hành định kỳ để đảm bảo dòng tiền ổn định và hạn chế rủi ro tài chính. Dưới đây là các khoản chi phí chính cần tính đến khi thành lập và điều hành khách sạn.

Chi phí đăng ký công ty và ngành nghề

Đầu tiên, để khách sạn hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp phải đăng ký thành lập công ty với ngành nghề kinh doanh dịch vụ lưu trú. Chi phí bao gồm lệ phí nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư, phí công bố thông tin, phí công chứng giấy tờ, và các giấy phép chuyên ngành khác.

Cụ thể: khách sạn cần có giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) nếu phục vụ ăn uống, giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy (PCCC) cho toàn bộ cơ sở, và có thể phải xin giấy phép kinh doanh rượu, thuốc lá nếu cung cấp dịch vụ kèm theo. Tổng chi phí phần này thường dao động từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng tùy theo quy mô khách sạn.

Chi phí đầu tư ban đầu

Chi phí đầu tư ban đầu chiếm tỷ trọng lớn nhất và thường là gánh nặng tài chính đối với chủ đầu tư. Bao gồm:

Nội thất và trang thiết bị cho phòng nghỉ (giường, tủ, bàn ghế, TV, điều hòa).

Thiết bị bếp và nhà hàng, dụng cụ phục vụ ăn uống.

Phần mềm quản lý khách sạn (PMS) để quản lý đặt phòng, lễ tân, kho, kế toán.

Trang thiết bị an toàn và PCCC theo tiêu chuẩn.

Tùy quy mô, khách sạn mini có thể cần từ vài trăm triệu đến vài tỷ đồng, trong khi khách sạn 3–5 sao có thể tốn từ vài chục tỷ đến hàng trăm tỷ đồng cho giai đoạn đầu tư.

Chi phí vận hành định kỳ

Khi khách sạn đi vào hoạt động, chi phí vận hành hàng tháng bao gồm: tiền lương nhân sự (lễ tân, buồng phòng, bảo vệ, kế toán), thuế và bảo hiểm xã hội, chi phí điện – nước, marketing – quảng cáo trực tuyến, chi phí bảo trì bảo dưỡng cơ sở vật chất và vật tư tiêu hao (ga giường, khăn, giấy vệ sinh, hóa chất tẩy rửa). Quản lý tốt chi phí vận hành là yếu tố quyết định đến lợi nhuận ròng và khả năng cạnh tranh lâu dài của khách sạn.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Thành lập khách sạn mất bao lâu?

Thông thường, thủ tục thành lập khách sạn tại Quận Hoàn Kiếm mất khoảng 10 – 20 ngày làm việc, tùy thuộc vào quy mô dự án và việc chuẩn bị hồ sơ có đầy đủ hay không. Nếu doanh nghiệp đồng thời xin thêm các giấy phép chuyên ngành như giấy phép phòng cháy chữa cháy (PCCC), giấy chứng nhận an ninh trật tự, thời gian có thể kéo dài thêm vài ngày. Sử dụng dịch vụ pháp lý trọn gói sẽ giúp rút ngắn quy trình, hạn chế việc hồ sơ bị trả lại.

Có cần vốn tối thiểu bao nhiêu?

Pháp luật hiện hành không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập khách sạn. Tuy nhiên, tùy vào quy mô và phân hạng khách sạn (1 sao, 3 sao, 5 sao), chủ đầu tư cần chuẩn bị mức vốn tương ứng để trang trải chi phí về cơ sở vật chất, nhân sự, trang thiết bị và vận hành. Một số loại hình dịch vụ đi kèm (như kinh doanh rượu, spa, karaoke) có thể yêu cầu vốn pháp định hoặc điều kiện bổ sung riêng.

Có thể mở nhiều chi nhánh tại Hoàn Kiếm không?

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể mở nhiều chi nhánh khách sạn tại Hoàn Kiếm hoặc các quận khác của Hà Nội. Mỗi chi nhánh phải đăng ký hoạt động tại Phòng Đăng ký kinh doanh và đáp ứng các điều kiện pháp lý, kỹ thuật riêng biệt. Việc mở nhiều chi nhánh giúp mở rộng thị trường, song cũng đòi hỏi quản lý chặt chẽ hơn về nhân sự, tài chính và dịch vụ khách hàng.

Khách sạn có cần giấy phép VSATTP và PCCC không?

Nếu khách sạn có dịch vụ ăn uống, bếp hoặc quầy bar, bắt buộc phải xin giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP). Ngoài ra, mọi cơ sở khách sạn đều phải có giấy phép PCCC, đảm bảo hệ thống phòng cháy, thoát hiểm, báo cháy đạt chuẩn. Đây là yêu cầu bắt buộc để được công nhận hạng sao và vận hành hợp pháp.