Thành lập công ty kinh doanh bất động sản tại Thành phố Hà Nội

507
27/12/2025

Rate this post

Thành lập công ty kinh doanh bất động sản tại Thành phố Hà Nội là một bước đi quan trọng đối với các doanh nhân muốn tham gia vào lĩnh vực giàu tiềm năng này. Hà Nội – trung tâm kinh tế, chính trị, văn hóa của cả nước – luôn là một trong những thị trường bất động sản sôi động nhất Việt Nam. Với tốc độ đô thị hóa nhanh chóng, nhu cầu nhà ở, văn phòng, trung tâm thương mại, khu công nghiệp ngày càng gia tăng, tạo ra nhiều cơ hội đầu tư hấp dẫn. Tuy nhiên, để thành lập một công ty kinh doanh bất động sản tại Hà Nội, các doanh nghiệp cần tuân thủ nhiều quy định pháp lý, từ thủ tục đăng ký doanh nghiệp, xin cấp phép hoạt động đến việc đảm bảo đủ điều kiện về vốn và chuyên môn. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt từ các tập đoàn lớn và những biến động khó lường của thị trường. Vì vậy, việc xây dựng một chiến lược kinh doanh hiệu quả, lựa chọn phân khúc thị trường phù hợp và tuân thủ chặt chẽ các quy định của pháp luật là những yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp trụ vững và phát triển bền vững.

Thủ tục thành lập công ty kinh doanh BĐS tại Thành phố Hà Nội

Tổng quan về việc thành lập công ty kinh doanh bất động sản tại Thành phố Hà Nội

Công ty kinh doanh bất động sản là gì?

Công ty kinh doanh bất động sản là doanh nghiệp được thành lập và đăng ký ngành nghề liên quan đến hoạt động đầu tư, tạo lập, mua bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê mua bất động sản hoặc kinh doanh dịch vụ bất động sản (môi giới, sàn giao dịch, tư vấn, quản lý bất động sản…). Theo Luật Kinh doanh bất động sản 2023, tổ chức/cá nhân khi kinh doanh bất động sản nhìn chung phải thành lập doanh nghiệp hoặc hợp tác xã và có ngành, nghề kinh doanh bất động sản, trừ một số trường hợp quy mô nhỏ theo quy định.

Trong thực tế tại Hà Nội, doanh nghiệp có thể hoạt động theo nhiều hướng: (i) kinh doanh dự án/đầu tư phát triển; (ii) mua – bán/cho thuê sản phẩm bất động sản; (iii) cung cấp dịch vụ môi giới, sàn, tư vấn/định giá, quản lý vận hành. Việc xác định đúng “mảng” ngay từ đầu giúp lựa chọn mã ngành, mô hình nhân sự và điều kiện pháp lý phù hợp, tránh đăng ký thiếu ngành hoặc triển khai vượt phạm vi.

Đặc điểm thị trường bất động sản tại Hà Nội

Hà Nội là thị trường lớn với nhu cầu đa dạng: nhà ở, căn hộ, nhà phố, bất động sản thương mại – dịch vụ, văn phòng, kho xưởng vùng ven, và bất động sản cho thuê. Đặc trưng nổi bật là biên độ giá và tính cạnh tranh cao giữa các khu vực; yêu cầu pháp lý, hồ sơ dự án, điều kiện chuyển nhượng/cho thuê thường được khách hàng và đối tác “soi” kỹ. Bên cạnh đó, hành vi mua bán ngày càng chuyển dịch sang online, tăng nhu cầu tư vấn – môi giới chuyên nghiệp, minh bạch thông tin và quy trình giao dịch chặt chẽ. Với doanh nghiệp mới, đây vừa là cơ hội, vừa là thách thức về chuẩn hóa hợp đồng, quản trị rủi ro và tuân thủ quy định.

Vì sao nên thành lập công ty kinh doanh bất động sản tại Hà Nội?

Thành lập công ty giúp hợp pháp hóa hoạt động, thuận lợi ký hợp đồng môi giới – dịch vụ, xuất hóa đơn, mở tài khoản ngân hàng, xây thương hiệu và mở rộng hệ thống cộng tác/chi nhánh. Đặc biệt, pháp luật siết tính chuyên nghiệp của hoạt động môi giới: cá nhân môi giới không được hành nghề “tự do” mà phải hành nghề trong doanh nghiệp.

Nhờ đó, doanh nghiệp có lợi thế khi tuyển dụng nhân sự có chứng chỉ, xây quy trình chăm sóc khách hàng – kiểm soát hồ sơ và giảm rủi ro tranh chấp giao dịch tại thị trường Hà Nội.

Điều kiện thành lập công ty kinh doanh bất động sản tại Thành phố Hà Nội

Điều kiện về vốn khi thành lập công ty kinh doanh bất động sản

Khi “thành lập doanh nghiệp” (đăng ký doanh nghiệp), pháp luật không đặt ra một mức “vốn pháp định chung” áp dụng cho mọi trường hợp theo kiểu một con số cố định. Thay vào đó, với doanh nghiệp kinh doanh bất động sản thông qua dự án, Luật Kinh doanh bất động sản 2023 yêu cầu vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp không thấp hơn 20% tổng vốn đầu tư đối với dự án có quy mô sử dụng đất dưới 20 ha và không thấp hơn 15% tổng vốn đầu tư đối với dự án từ 20 ha trở lên; nếu thực hiện nhiều dự án đồng thời thì phải đủ vốn để phân bổ đảm bảo tỷ lệ cho từng dự án.

Vì vậy, khi tư vấn vốn cho công ty BĐS tại Hà Nội, nên tách 2 hướng: (i) doanh nghiệp làm dịch vụ BĐS (môi giới/sàn/tư vấn/quản lý) thường tập trung vốn cho vận hành, nhân sự, marketing, công nghệ; (ii) doanh nghiệp làm dự án/đầu tư cần tính vốn theo quy mô dự án và phương án huy động vốn hợp pháp.

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh bất động sản

Doanh nghiệp phải đăng ký ngành, nghề kinh doanh bất động sản phù hợp hoạt động thực tế (ví dụ: kinh doanh BĐS, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu/chủ sử dụng hoặc đi theo dịch vụ môi giới, sàn, tư vấn, quản lý…). Luật 2023 nhấn mạnh nguyên tắc: tổ chức/cá nhân kinh doanh BĐS phải thành lập doanh nghiệp/hợp tác xã và có ngành nghề tương ứng; còn tổ chức/cá nhân kinh doanh dịch vụ BĐS cũng phải thành lập doanh nghiệp/hợp tác xã và đáp ứng điều kiện theo Luật.

Thực tiễn ở Hà Nội, nên đăng ký ngành nghề “đủ rộng” theo định hướng 1–2 năm (môi giới + tư vấn + quản lý… nếu có), để tránh phải bổ sung ngành nhiều lần khi mở rộng mô hình.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Điều kiện đối với chủ thể thành lập công ty

Chủ thể thành lập có thể là cá nhân/tổ chức, miễn không thuộc trường hợp bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định pháp luật doanh nghiệp. Đồng thời, nếu doanh nghiệp hoạt động môi giới bất động sản, cần lưu ý yêu cầu về tính chuyên nghiệp của nhân sự: cá nhân môi giới không được hành nghề tự do mà phải hành nghề trong một doanh nghiệp; doanh nghiệp môi giới phải đáp ứng các điều kiện theo Luật Kinh doanh bất động sản 2023.

Với công ty tại Hà Nội, nên chuẩn hóa từ đầu: người đại diện theo pháp luật rõ vai trò, có quy trình kiểm soát hồ sơ pháp lý BĐS, hợp đồng – hoa hồng – bảo mật thông tin, và cơ chế xử lý khiếu nại/đền bù (nếu có) để giảm rủi ro tranh chấp khi thị trường biến động.

Các loại hình doanh nghiệp phù hợp khi kinh doanh bất động sản tại Hà Nội

Thành lập công ty TNHH kinh doanh bất động sản

Công ty TNHH là lựa chọn phổ biến khi bắt đầu kinh doanh bất động sản tại Hà Nội vì cơ cấu quản trị gọn và dễ kiểm soát rủi ro. Doanh nghiệp có thể chọn TNHH một thành viên (một chủ sở hữu) hoặc TNHH hai thành viên trở lên (2–50 thành viên). Ưu điểm là trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp, phù hợp với mô hình đầu tư – cho thuê – mua bán bất động sản quy mô vừa, hoặc doanh nghiệp gia đình. Ngoài ra, TNHH thường thuận lợi khi phân quyền điều hành, quy định chặt trong điều lệ về góp vốn, chuyển nhượng phần vốn góp, giảm nguy cơ “vỡ” cấu trúc sở hữu khi phát sinh tranh chấp. Điểm cần lưu ý là việc huy động vốn rộng rãi sẽ hạn chế hơn so với công ty cổ phần.

Thành lập công ty cổ phần kinh doanh bất động sản

Công ty cổ phần phù hợp với mô hình kinh doanh bất động sản tại Hà Nội có định hướng mở rộng nhanh, cần huy động vốn hoặc hợp tác nhiều nhà đầu tư. Ưu điểm lớn nhất là cơ chế phát hành cổ phần, dễ gọi vốn, chuyển nhượng cổ phần linh hoạt (trừ một số hạn chế theo luật và điều lệ). Mô hình này phù hợp khi doanh nghiệp phát triển dự án, liên kết đầu tư, vận hành sàn giao dịch, hoặc mở chuỗi chi nhánh. Tuy nhiên, công ty cổ phần có cơ cấu quản trị phức tạp hơn (đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị…), yêu cầu quản trị minh bạch, phân quyền rõ để tránh mâu thuẫn cổ đông. Khi chọn loại hình này, nên xây điều lệ chặt về quyền biểu quyết, hạn chế chuyển nhượng và cơ chế xử lý xung đột.

So sánh và lựa chọn loại hình phù hợp

Nếu bạn làm bất động sản theo hướng “ít người – kiểm soát chặt – quy mô vừa”, TNHH thường tối ưu vì quản trị gọn và hạn chế rủi ro nội bộ. Ngược lại, nếu cần gọi vốn, mở rộng hệ thống hoặc có nhiều cổ đông tham gia, công ty cổ phần sẽ linh hoạt hơn. Dù chọn mô hình nào, doanh nghiệp tại Hà Nội nên cân nhắc: số lượng người góp vốn, khả năng huy động vốn trong 1–3 năm, nhu cầu chuyển nhượng vốn/cổ phần và mức độ sẵn sàng về quản trị – kế toán – minh bạch tài chính.

Ngành nghề đăng ký khi thành lập công ty kinh doanh bất động sản tại Thành phố Hà Nội

Ngành nghề kinh doanh bất động sản chính

Ngành nghề cốt lõi khi thành lập công ty bất động sản tại Hà Nội là nhóm kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê (thực tế thường đăng ký theo mã ngành kinh doanh bất động sản). Nhóm này bao gồm hoạt động mua bán, cho thuê, cho thuê lại, quản lý – khai thác bất động sản (nhà ở, căn hộ, văn phòng, mặt bằng thương mại, kho xưởng…), và các hoạt động đầu tư – khai thác bất động sản theo hợp đồng hợp tác. Khi kê khai, nên mô tả “kinh doanh bất động sản (mua bán/cho thuê/cho thuê lại/cho thuê kho xưởng…)” phù hợp định hướng để thuận lợi xuất hóa đơn, ký hợp đồng và mở rộng dự án. Đồng thời, doanh nghiệp cần chuẩn hóa hợp đồng, quy trình đặt cọc, công chứng (khi cần) và quản lý dòng tiền để giảm rủi ro tranh chấp.

Ngành nghề môi giới, sàn giao dịch bất động sản

Nếu doanh nghiệp dự kiến làm dịch vụ môi giới hoặc vận hành sàn, nên đăng ký thêm nhóm ngành môi giới bất động sản, sàn giao dịch bất động sản, tư vấn bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất (tùy phạm vi). Việc đăng ký nhóm ngành này giúp doanh nghiệp hợp thức hóa hoạt động nhận phí môi giới, phí dịch vụ, hoa hồng giới thiệu, vận hành kênh bán hàng. Tại Hà Nội, nhiều công ty vừa đầu tư vừa môi giới, nên đăng ký đồng thời cả ngành kinh doanh bất động sản và môi giới để tránh phải bổ sung ngành nghề sau này. Song song, cần lưu ý điều kiện hành nghề/chứng chỉ (nếu phát sinh yêu cầu theo quy định từng thời điểm).

Lưu ý khi đăng ký mã ngành kinh doanh bất động sản

Khi đăng ký ngành nghề, cần kê khai đúng bản chất hoạt động (đầu tư – cho thuê – môi giới – sàn) và tránh mô tả quá rộng vượt năng lực. Một số hoạt động bất động sản có thể gắn với điều kiện về pháp lý dự án, hợp đồng, quản lý tiền đặt cọc, nghĩa vụ thuế. Vì vậy, doanh nghiệp nên chuẩn hóa mô tả ngành nghề, đồng thời chuẩn bị quy trình pháp lý – kế toán tương ứng để vận hành an toàn ngay sau thành lập.

Hồ sơ thành lập công ty kinh doanh bất động sản tại Thành phố Hà Nội

Giấy tờ pháp lý của người thành lập công ty

Doanh nghiệp cần chuẩn bị giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu/thành viên/cổ đông sáng lập. Với cá nhân: bản sao hợp lệ CCCD/CMND/hộ chiếu còn hiệu lực của người góp vốn và người đại diện theo pháp luật. Với tổ chức góp vốn: cần giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức, quyết định góp vốn, và giấy tờ của người được cử đại diện phần vốn. Trường hợp sử dụng dịch vụ thành lập công ty tại Hà Nội, chuẩn bị giấy ủy quyền để đơn vị tư vấn thay mặt nộp hồ sơ và nhận kết quả. Thông tin cá nhân phải thống nhất tuyệt đối giữa các biểu mẫu để tránh bị yêu cầu sửa đổi.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định

Bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu), thể hiện tên công ty, trụ sở tại Hà Nội, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh bất động sản và thông tin người đại diện theo pháp luật. Kèm theo là Điều lệ công ty quy định cơ cấu quản trị, quyền – nghĩa vụ, tỷ lệ biểu quyết và nguyên tắc chuyển nhượng vốn/cổ phần. Tùy loại hình, bổ sung danh sách thành viên (TNHH 2TV) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (công ty cổ phần). Ngoài ra, cần chuẩn bị thông tin trụ sở rõ ràng để phục vụ đối chiếu khi đăng ký và làm thủ tục thuế sau thành lập.

Lưu ý khi soạn hồ sơ thành lập công ty

Hồ sơ thường bị trả do trùng tên, địa chỉ kê khai thiếu chi tiết, ngành nghề mô tả chưa chuẩn hoặc điều lệ không thống nhất tỷ lệ góp vốn. Vì vậy, cần tra cứu tên doanh nghiệp kỹ, ghi địa chỉ trụ sở đầy đủ (số nhà, ngõ/ngách, phường, quận, Hà Nội), và chọn ngành nghề đúng định hướng. Với công ty bất động sản, điều lệ nên quy định chặt cơ chế góp vốn, quyền quyết định giao dịch lớn (mua bán tài sản, ký hợp đồng cho thuê dài hạn), phân quyền ký kết, quy trình quản lý đặt cọc và nguyên tắc xử lý tranh chấp. Soạn hồ sơ “chặt” từ đầu giúp doanh nghiệp vận hành an toàn và giảm rủi ro pháp lý về sau.

Quy trình thành lập công ty kinh doanh bất động sản tại Thành phố Hà Nội

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và hồ sơ thành lập công ty

Trước khi nộp hồ sơ tại Hà Nội, doanh nghiệp cần chốt rõ mô hình hoạt động: kinh doanh bất động sản (mua bán/cho thuê/cho thuê mua), hay kinh doanh dịch vụ bất động sản (môi giới, sàn giao dịch, tư vấn…). Theo Luật Kinh doanh bất động sản 2023, tổ chức/cá nhân kinh doanh bất động sản hoặc dịch vụ bất động sản nhìn chung phải thành lập doanh nghiệp và đăng ký ngành nghề phù hợp.

Về hồ sơ, chuẩn bị: loại hình doanh nghiệp (TNHH 1TV/2TV/cổ phần), tên công ty (nên có 2–3 phương án), địa chỉ trụ sở tại Hà Nội (hợp đồng thuê/giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp lệ), vốn điều lệ, thông tin người đại diện pháp luật, danh sách thành viên/cổ đông, và ngành nghề kinh doanh bất động sản kèm ngành nghề liên quan (tư vấn, quản lý BĐS, cho thuê văn phòng…). Nếu có định hướng làm môi giới/sàn, nên chuẩn bị thêm khung “quy chế hoạt động”, nhân sự có chứng chỉ phù hợp và cơ sở vật chất đáp ứng yêu cầu theo quy định để triển khai sau thành lập.

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp tiến hành soạn bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định (thực tế thường nộp online và đối chiếu bản giấy khi cần). Hồ sơ cần thống nhất tuyệt đối các trường thông tin: tên, địa chỉ, người đại diện, vốn, ngành nghề, tỷ lệ góp vốn. Với doanh nghiệp bất động sản, lỗi hay gặp là thiếu/nhầm mã ngành hoặc mô tả ngành nghề chưa đúng bản chất (đặc biệt khi vừa “kinh doanh BĐS” vừa “dịch vụ môi giới”). Sau khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Từ thời điểm này, doanh nghiệp đã có pháp nhân để ký hợp đồng thuê trụ sở dài hạn, tuyển dụng nhân sự, mở tài khoản ngân hàng và triển khai các thủ tục thuế – hóa đơn. Tuy nhiên, “có GCN” chưa đồng nghĩa đủ điều kiện triển khai mọi nghiệp vụ bất động sản; cần tiếp tục hoàn thiện các điều kiện vận hành, quy trình hợp đồng và hồ sơ pháp lý theo từng loại giao dịch.

Bước 3: Thủ tục sau khi thành lập công ty

Sau thành lập, doanh nghiệp nên làm ngay: khắc dấu (và dấu chức danh nếu cần), mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số để kê khai – nộp thuế điện tử, đăng ký hóa đơn điện tử và thiết lập quy trình xuất hóa đơn theo đặc thù bất động sản (thu theo tiến độ, đặt cọc, bàn giao…). Với doanh nghiệp dự kiến hoạt động môi giới BĐS, lưu ý từ 01/01/2025 cá nhân môi giới phải hành nghề trong doanh nghiệp, và doanh nghiệp môi giới phải đáp ứng các điều kiện (quy chế hoạt động, cơ sở vật chất…).

Nếu doanh nghiệp thành lập sàn giao dịch BĐS, cần chuẩn bị quy chế hoạt động và thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động sàn theo hướng dẫn của cơ quan quản lý chuyên ngành để vận hành đúng chuẩn.

Apolat Legal

Cuối cùng, lập “checklist 30 ngày” gồm: thuế ban đầu, môn bài, hóa đơn, hợp đồng mẫu, quy trình đặt cọc/giữ chỗ, quản trị hồ sơ dự án – sản phẩm để giảm rủi ro tranh chấp.

Nghĩa vụ pháp lý và thuế sau khi thành lập công ty kinh doanh bất động sản

Nghĩa vụ kê khai thuế ban đầu

Doanh nghiệp mới tại Hà Nội cần hoàn tất các bước thuế ban đầu: đăng ký chữ ký số, đăng ký phương pháp kê khai (GTGT theo kỳ tháng/quý tùy điều kiện), kê khai và nộp lệ phí môn bài đúng hạn. Dù chưa phát sinh doanh thu, doanh nghiệp vẫn phải theo dõi lịch kê khai để tránh bị phạt do nộp trễ. Với hoạt động chuyển nhượng bất động sản, doanh nghiệp cần lưu ý cách xác định doanh thu và kê khai thuế theo hướng dẫn tại các văn bản thuế liên quan (đặc biệt các giao dịch thu theo tiến độ/bàn giao).

Chế độ kế toán và hóa đơn trong lĩnh vực bất động sản

Bất động sản có đặc thù “hồ sơ dày”: hợp đồng đặt cọc, thỏa thuận giữ chỗ, phụ lục tiến độ thanh toán, biên bản bàn giao, chứng từ thu – chi theo từng đợt. Doanh nghiệp cần thiết lập hệ thống chứng từ ngay từ đầu để tránh lệch doanh thu – chi phí giữa các kỳ, đồng thời quản lý công nợ khách hàng theo từng sản phẩm/dự án. Hóa đơn điện tử phải xuất đúng thời điểm theo quy định, nội dung hóa đơn cần bám hợp đồng và bản chất giao dịch (dịch vụ môi giới khác với chuyển nhượng/cho thuê BĐS). Việc quản trị tốt sổ sách sẽ giảm rủi ro bị loại chi phí, truy thu và phạt khi quyết toán.

Các nghĩa vụ pháp lý cần duy trì trong quá trình hoạt động

Doanh nghiệp cần duy trì: biển hiệu, trụ sở hoạt động thực tế; quản trị hợp đồng và công bố thông tin nội bộ (quyết định, ủy quyền, quy chế nếu có sàn/môi giới); tuân thủ điều kiện kinh doanh theo Luật Kinh doanh bất động sản 2023 đối với từng hoạt động cụ thể.

Ngoài ra, thường xuyên rà soát nghĩa vụ lao động (hợp đồng, BHXH), bảo mật dữ liệu khách hàng, và quy trình xử lý khiếu nại để hạn chế tranh chấp phát sinh trong quá trình giao dịch.

Những rủi ro pháp lý thường gặp khi kinh doanh bất động sản tại Hà Nội

Rủi ro do thiếu điều kiện kinh doanh

Rủi ro thường gặp là doanh nghiệp “có giấy phép doanh nghiệp nhưng thiếu điều kiện để làm đúng nghiệp vụ”: môi giới không đáp ứng điều kiện hoạt động; sàn giao dịch chưa đăng ký/thiếu quy chế; hoặc đưa sản phẩm ra thị trường khi hồ sơ pháp lý dự án, điều kiện giao dịch chưa đầy đủ. Luật Kinh doanh bất động sản 2023 quy định điều kiện đối với tổ chức/cá nhân khi kinh doanh bất động sản và dịch vụ bất động sản, doanh nghiệp cần đối chiếu đúng phạm vi hoạt động của mình.

Rủi ro về hợp đồng và giao dịch bất động sản

Ở Hà Nội, tranh chấp hay phát sinh từ hợp đồng đặt cọc/giữ chỗ, điều khoản phạt – hoàn cọc, tiến độ thanh toán không rõ ràng, mô tả sản phẩm không thống nhất giữa quảng cáo và hợp đồng, hoặc chứng từ thu tiền không chuẩn (thu tiền cá nhân, không qua tài khoản công ty, thiếu phiếu thu/biên nhận). Với dịch vụ môi giới, rủi ro còn nằm ở thỏa thuận phí môi giới, thời điểm phát sinh hoa hồng, và chứng minh công sức môi giới khi khách “đi đường vòng”.

Cách hạn chế rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp nên chuẩn hóa ngay từ đầu: bộ hợp đồng mẫu (đặt cọc, môi giới, dịch vụ), quy trình thu tiền qua tài khoản doanh nghiệp, checklist điều kiện pháp lý trước khi chào bán/nhận môi giới, và lưu hồ sơ giao dịch theo từng khách hàng. Đồng thời, rà soát định kỳ nghĩa vụ thuế – hóa đơn, và thiết lập cơ chế kiểm soát nội bộ (phê duyệt hợp đồng, ủy quyền ký, lưu trữ chứng từ) để hạn chế rủi ro tranh chấp và xử phạt.H2 (9). Có nên sử dụng dịch vụ thành lập công ty kinh doanh bất động sản tại Thành phố Hà Nội?

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ pháp lý trọn gói

Kinh doanh bất động sản tại Hà Nội thường “vướng” ở khâu điều kiện ngành nghề – mô hình hoạt động – hồ sơ thuế ban đầu. Dịch vụ trọn gói giúp bạn chọn đúng loại hình (TNHH/cổ phần), đăng ký ngành nghề sát thực tế (kinh doanh BĐS, cho thuê, quản lý BĐS, môi giới…) để tránh thiếu mã ngành phải bổ sung khi ký hợp đồng. Đồng thời, bên dịch vụ sẽ tư vấn các mốc pháp lý quan trọng theo quy định mới (Luật Kinh doanh bất động sản 2023 đã có hiệu lực từ 01/08/2024), tránh nhầm lẫn quy định “vốn pháp định 20 tỷ” vốn đã bỏ từ Nghị định 02/2022 và quy định cũ.

Sau thành lập, dịch vụ thường kèm checklist chữ ký số, hóa đơn điện tử, kê khai thuế… giúp doanh nghiệp vận hành đúng ngay từ tháng đầu, giảm rủi ro bị phạt vì chậm kê khai hoặc sai thủ tục.

Trường hợp nên thuê dịch vụ thành lập công ty

Bạn nên thuê dịch vụ ngay từ đầu nếu: (1) dự kiến làm môi giới/ sàn hoặc hợp tác nhiều cộng tác viên, cần tư vấn điều kiện hoạt động theo lộ trình quy định mới;

(2) có kế hoạch tham gia dự án/đầu tư hoặc hợp tác chủ đầu tư, cần chuẩn bị cấu trúc vốn, hồ sơ năng lực;

(3) doanh nghiệp có nhiều giao dịch ngân hàng – hợp đồng đặt cọc, cần chuẩn hóa chứng từ kế toán; (4) chủ doanh nghiệp muốn làm nhanh, hạn chế hồ sơ bị trả lại và cần đơn vị theo dõi xuyên suốt đến khi công ty vận hành ổn định.

Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty kinh doanh bất động sản tại Thành phố Hà Nội

Thành lập công ty kinh doanh bất động sản có cần vốn pháp định không?

Hiện nay, quy định “vốn pháp định 20 tỷ” theo Luật Kinh doanh bất động sản 2014 không còn áp dụng; yêu cầu này đã được bỏ theo quy định hướng dẫn từ năm 2022 và quy định cũ đã hết hiệu lực khi pháp luật mới thay đổi.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp kinh doanh BĐS thông qua dự án (đóng vai trò chủ đầu tư), pháp luật đặt ra yêu cầu về tỷ lệ vốn chủ sở hữu tối thiểu trên tổng vốn đầu tư dự án (thường gặp mức 20% với dự án dưới 20 ha và 15% với dự án từ 20 ha trở lên).

Công ty mới thành lập có được môi giới bất động sản ngay không?

Có thể hoạt động, nhưng cần đáp ứng điều kiện kinh doanh dịch vụ môi giới. Theo quy định mới, hoạt động môi giới được quản lý chặt hơn; từ 01/01/2025 môi giới BĐS không được hành nghề tự do, doanh nghiệp môi giới cần đảm bảo các yêu cầu như có quy chế hoạt động, cơ sở vật chất kỹ thuật và tối thiểu 01 cá nhân có chứng chỉ môi giới, đồng thời thực hiện thủ tục thông báo/gửi thông tin để được đăng tải theo hệ thống quản lý thị trường BĐS cấp tỉnh.

Sau bao lâu thì công ty được phép tham gia dự án bất động sản?

Không có một “mốc ngày” cố định áp dụng cho mọi trường hợp. Việc tham gia dự án phụ thuộc vào vai trò của doanh nghiệp (chủ đầu tư/nhà thầu/đơn vị phân phối) và điều kiện của dự án. Với vai trò chủ đầu tư, doanh nghiệp cần đáp ứng yêu cầu về năng lực tài chính (trong đó có tỷ lệ vốn chủ sở hữu nêu trên) và dự án phải đáp ứng các yêu cầu như phù hợp quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất, quy hoạch xây dựng…

Vì vậy, doanh nghiệp thường chuẩn bị song song: hoàn thiện pháp nhân – ngành nghề – năng lực tài chính và hồ sơ dự án, rồi mới triển khai theo từng thủ tục cụ thể.

Chi phí thành lập công ty kinh doanh BĐS tại Thành phố Hà Nội

Thành lập công ty kinh doanh bất động sản tại Thành phố Hà Nội không chỉ là cơ hội mà còn là thách thức đối với các nhà đầu tư. Một doanh nghiệp muốn thành công trong lĩnh vực này không chỉ cần nguồn lực tài chính mạnh mẽ mà còn phải có chiến lược kinh doanh bài bản, đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp và khả năng thích ứng linh hoạt với sự biến động của thị trường. Bên cạnh đó, việc tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý và nắm bắt xu hướng phát triển đô thị sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín và tạo được niềm tin với khách hàng. Dù có nhiều khó khăn, nhưng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tư duy sáng tạo, doanh nghiệp bất động sản hoàn toàn có thể đạt được những thành công lớn tại thị trường Hà Nội đầy tiềm năng. Việc đầu tư vào bất động sản không chỉ mang lại lợi ích kinh tế mà còn góp phần thúc đẩy sự phát triển đô thị, tạo ra nhiều giá trị cho cộng đồng và xã hội.