Thành lập công ty giao nhận vận chuyển tại Cần Thơ

Thành lập công ty giao nhận vận chuyển tại Cần Thơ là một cơ hội hấp dẫn cho những ai muốn khai thác tiềm năng vận tải hàng hóa tại khu vực Đồng Bằng Sông Cửu Long. Cần Thơ, với vị trí trung tâm và mạng lưới giao thông đa dạng, là điểm nối giữa các tỉnh miền Tây và các khu vực khác, tạo cơ hội lớn cho ngành giao nhận vận chuyển phát triển mạnh mẽ. Tuy nhiên, để thành lập công ty giao nhận vận chuyển tại Cần Thơ, bạn cần phải hiểu rõ các thủ tục pháp lý, yêu cầu về giấy phép và các quy định liên quan đến ngành nghề này. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về quy trình thành lập công ty giao nhận vận chuyển tại Cần Thơ, giúp bạn hiểu rõ hơn về những bước cần thực hiện để công ty của mình hoạt động hợp pháp và hiệu quả.

Tổng quan về việc thành lập công ty giao nhận vận chuyển tại Cần Thơ

Cần Thơ là trung tâm kinh tế, thương mại và logistics quan trọng của khu vực Đồng bằng sông Cửu Long. Với tốc độ đô thị hóa mạnh mẽ, hệ thống hạ tầng ngày càng hoàn thiện và vị trí địa lý chiến lược kết nối với các tỉnh thành lân cận, Cần Thơ đang trở thành điểm đến lý tưởng cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực giao nhận vận chuyển. Việc thành lập công ty giao nhận vận chuyển tại đây không chỉ góp phần vào chuỗi cung ứng khu vực mà còn mở ra nhiều cơ hội phát triển cho nhà đầu tư.

Để thành lập công ty giao nhận vận chuyển tại Cần Thơ, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan. Tùy vào loại hình kinh doanh (vận tải hàng hóa, chuyển phát nhanh, dịch vụ kho bãi…) mà công ty có thể cần xin thêm các giấy phép chuyên ngành như giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô, phù hiệu xe, hoặc giấy phép kho vận.

Ngoài các yếu tố pháp lý, doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị cơ sở hạ tầng phù hợp, tuyển dụng đội ngũ nhân sự có kinh nghiệm, xây dựng hệ thống quản lý và công nghệ hỗ trợ vận hành hiệu quả. Đặc biệt, việc đầu tư vào nền tảng số như phần mềm quản lý đơn hàng, định vị GPS, ứng dụng giao hàng… sẽ giúp tăng năng suất và khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Tóm lại, thành lập công ty giao nhận vận chuyển tại Cần Thơ là một bước đi chiến lược và nhiều tiềm năng, nhưng cũng đòi hỏi sự chuẩn bị bài bản về pháp lý, nhân lực và công nghệ. Việc nắm bắt đúng thời điểm và triển khai bài bản sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng phát triển bền vững.

Vai trò của dịch vụ giao nhận vận chuyển tại đô thị phát triển như Cần Thơ

Tại một thành phố năng động như Cần Thơ, dịch vụ giao nhận vận chuyển đóng vai trò then chốt trong việc thúc đẩy lưu thông hàng hóa, kết nối giữa doanh nghiệp với khách hàng, giữa nhà cung ứng với thị trường tiêu thụ. Cần Thơ không chỉ phục vụ nhu cầu nội thành mà còn là điểm trung chuyển quan trọng cho các tỉnh miền Tây. Do đó, sự phát triển của dịch vụ giao nhận giúp tối ưu chi phí logistics, rút ngắn thời gian giao hàng và góp phần phát triển thương mại điện tử.

Bên cạnh đó, dịch vụ này còn hỗ trợ mạnh mẽ cho các ngành sản xuất, nông nghiệp, thủy sản – những lĩnh vực chủ lực của khu vực. Với xu hướng tiêu dùng trực tuyến ngày càng tăng, vai trò của các công ty giao nhận trong việc đảm bảo tốc độ và chất lượng giao hàng càng trở nên quan trọng. Đây chính là lý do nhu cầu thành lập công ty giao nhận tại đô thị như Cần Thơ không ngừng gia tăng.

Cơ hội mở công ty giao nhận khi nhu cầu vận chuyển tăng cao

Nhu cầu vận chuyển hàng hóa tại Cần Thơ và các tỉnh lân cận đang không ngừng tăng cao do sự bùng nổ của thương mại điện tử, sản xuất và xuất khẩu nông sản, thủy hải sản. Sự gia tăng đơn hàng hàng ngày kéo theo nhu cầu lớn về dịch vụ giao nhận nhanh chóng, hiệu quả, uy tín. Đây là cơ hội “vàng” cho các doanh nghiệp khởi nghiệp trong ngành logistics, đặc biệt là mô hình giao nhận nội tỉnh, liên tỉnh hoặc dịch vụ last-mile delivery.

Ngoài ra, các chương trình chuyển đổi số và hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ, vừa của địa phương cũng đang tạo điều kiện thuận lợi cho việc khởi sự kinh doanh. Nhà đầu tư chỉ cần có chiến lược kinh doanh rõ ràng, ứng dụng công nghệ hiệu quả và đảm bảo năng lực vận hành là đã có thể nhanh chóng tham gia thị trường đầy tiềm năng này. Cơ hội phát triển không chỉ gói gọn trong địa phương mà còn có thể mở rộng sang các khu vực lân cận nhờ mạng lưới vận tải kết nối liên vùng đang ngày càng hoàn thiện.

Điều kiện thành lập công ty giao nhận vận chuyển tại Cần Thơ năm 

Thành lập công ty giao nhận vận chuyển tại Cần Thơ trong năm 2025 đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng một số điều kiện pháp lý cơ bản theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Giao thông đường bộ và các văn bản hướng dẫn liên quan. Đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, đặc biệt nếu doanh nghiệp có thực hiện vận tải hàng hóa bằng phương tiện ô tô. Bên cạnh yêu cầu về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thông thường, doanh nghiệp cần lưu ý đến yếu tố pháp lý như loại hình doanh nghiệp, vốn điều lệ tối thiểu, điều kiện về phương tiện, đội ngũ lái xe và giấy phép chuyên ngành liên quan.

Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp cũng đóng vai trò quan trọng trong quá trình thành lập. Công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần đều có thể được sử dụng làm hình thức pháp nhân cho hoạt động kinh doanh giao nhận – vận chuyển. Doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề chính xác, đặc biệt là nhóm ngành logistics, vận tải hàng hóa bằng đường bộ, kho bãi, giao nhận, dịch vụ hỗ trợ vận tải,…

Bên cạnh đó, nếu có hoạt động vận chuyển hàng hóa thì việc xin giấy phép kinh doanh vận tải là bắt buộc. Các điều kiện cụ thể như trụ sở, phương tiện, bằng cấp của người điều hành vận tải và đội ngũ tài xế sẽ là những yếu tố then chốt quyết định tính hợp pháp và khả năng hoạt động của công ty.

Điều kiện về người đại diện, trụ sở, vốn và mô hình doanh nghiệp

Người đại diện theo pháp luật phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc các trường hợp bị cấm tham gia thành lập, quản lý doanh nghiệp theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Ngoài ra, người đại diện cần nắm rõ kiến thức chuyên ngành để thuận tiện trong quá trình xin giấy phép vận tải sau khi thành lập.

Trụ sở chính công ty phải đặt tại địa điểm có quyền sử dụng hợp pháp, không nằm trong khu vực cấm hoặc nhà tập thể không được phép đăng ký kinh doanh. Địa chỉ trụ sở cũng cần rõ ràng để thuận tiện trong việc cấp mã số thuế, tiếp nhận văn bản hành chính và xin các giấy phép ngành nghề.

Về vốn điều lệ, pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu cho công ty giao nhận vận chuyển thông thường. Tuy nhiên, nếu đăng ký kinh doanh vận tải bằng ô tô, doanh nghiệp cần chứng minh năng lực tài chính để đáp ứng điều kiện về phương tiện và nhân sự theo quy định tại Nghị định 10/2020/NĐ-CP. Ngoài ra, loại hình doanh nghiệp được khuyến nghị là công ty TNHH hoặc công ty cổ phần để dễ mở rộng hoạt động, ký kết hợp đồng.

Điều kiện về phương tiện vận tải và chứng chỉ ngành nghề (nếu có)

Đối với công ty có hoạt động vận tải hàng hóa bằng ô tô, cần đáp ứng điều kiện về phương tiện: xe tải phải thuộc quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê phương tiện phù hợp quy định. Phương tiện phải có đăng ký, kiểm định và phù hiệu vận tải hợp lệ do Sở Giao thông Vận tải cấp.

Người điều hành vận tải của doanh nghiệp bắt buộc phải có trình độ chuyên môn tối thiểu trung cấp trở lên ngành vận tải hoặc kinh tế – kỹ thuật có liên quan. Ngoài ra, tài xế điều khiển phương tiện phải có giấy phép lái xe phù hợp và không vi phạm quy định an toàn giao thông.

Nếu doanh nghiệp có hoạt động như đại lý hải quan, giao nhận quốc tế, cần có nhân sự có chứng chỉ nghiệp vụ phù hợp (ví dụ: nghiệp vụ hải quan, nghiệp vụ logistics quốc tế). Trường hợp kinh doanh dịch vụ kho bãi, hàng hóa nguy hiểm hoặc dịch vụ vận tải đặc thù, phải bổ sung giấy phép con theo quy định từng ngành.

Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện nêu trên là cơ sở để doanh nghiệp được cấp giấy phép kinh doanh vận tải và hoạt động hợp pháp, bền vững tại địa bàn Cần Thơ.

Thủ tục mở công ty giao nhận vận chuyển tại Cần Thơ chi tiết từng bước

Việc thành lập công ty giao nhận vận chuyển tại Cần Thơ không chỉ mở ra cơ hội tiếp cận thị trường đầy tiềm năng mà còn giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, ký kết hợp đồng thuận lợi và mở rộng quy mô dễ dàng. Tuy nhiên, để đi vào hoạt động đúng luật, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các bước thủ tục theo đúng quy trình pháp lý. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để mở công ty giao nhận vận chuyển tại Cần Thơ năm 2025.

Bước 1 – Chuẩn bị ngành nghề, vốn, đặt tên và chọn loại hình công ty

Trước hết, doanh nghiệp cần xác định ngành nghề kinh doanh phù hợp. Đối với lĩnh vực giao nhận vận chuyển, có thể đăng ký các mã ngành như: vận tải hàng hóa bằng đường bộ (4933), dịch vụ hỗ trợ vận tải (5229), bốc xếp hàng hóa (5224), đại lý vận tải…

Tiếp theo là xác định vốn điều lệ – mức vốn này sẽ ảnh hưởng đến uy tín khi ký kết hợp đồng và có thể liên quan đến điều kiện xin giấy phép con (ví dụ: giấy phép vận tải nếu có phương tiện). Hiện pháp luật không quy định vốn tối thiểu, tuy nhiên doanh nghiệp nên cân nhắc mức vốn phù hợp với quy mô hoạt động.

Tên công ty cần đặt theo quy định, không trùng lặp với doanh nghiệp đã đăng ký trên toàn quốc. Tên có thể bằng tiếng Việt hoặc kèm tiếng Anh, phải đảm bảo không vi phạm thuần phong mỹ tục.

Cuối cùng là lựa chọn loại hình doanh nghiệp, thường là Công ty TNHH hoặc Công ty cổ phần – tùy theo số lượng thành viên, khả năng huy động vốn và nhu cầu mở rộng.

Bước 2 – Soạn hồ sơ và nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Cần Thơ

Sau khi hoàn thiện các yếu tố chuẩn bị, doanh nghiệp tiến hành soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập công ty, bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

Điều lệ công ty;

Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập;

Bản sao CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và thành viên góp vốn;

Hợp đồng thuê địa điểm trụ sở (nếu thuê ngoài).

Toàn bộ hồ sơ sẽ được nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, sau đó nộp bản cứng tại Bộ phận một cửa Sở KH&ĐT Cần Thơ.

Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp thiếu sót, Sở sẽ có thông báo để doanh nghiệp bổ sung và hoàn thiện.

Bước 3 – Nhận giấy phép, khắc dấu và công bố thông tin doanh nghiệp

Khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Ngay sau đó, tiến hành:

Khắc dấu pháp nhân (dấu tròn) và thông báo mẫu dấu;

Công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia (phí khoảng 100.000 đồng/lần).

Đây là bước cuối cùng để công ty giao nhận vận chuyển chính thức được pháp luật công nhận. Sau khi hoàn thành, doanh nghiệp có thể tiến hành thủ tục mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, kê khai thuế ban đầu và xin các loại giấy phép con nếu có để hoạt động hợp pháp.

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty giao nhận vận chuyển gồm những gì?

Để thành lập công ty giao nhận vận chuyển tại Cần Thơ đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Việc chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ ngay từ đầu giúp rút ngắn thời gian xử lý, tránh sai sót trong quá trình xét duyệt. Dưới đây là chi tiết các loại giấy tờ cần thiết trong bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty giao nhận vận chuyển.

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, CMND/CCCD thành viên

Thành phần không thể thiếu đầu tiên trong bộ hồ sơ bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Mẫu chuẩn theo quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, thể hiện đầy đủ các thông tin về tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề đăng ký, người đại diện pháp luật…

Điều lệ công ty: Văn bản nội bộ quy định quyền, nghĩa vụ và cơ cấu hoạt động của công ty. Nội dung điều lệ phải phù hợp với loại hình doanh nghiệp như TNHH hoặc cổ phần.

Bản sao công chứng CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của các thành viên/cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật: Đảm bảo còn hiệu lực và thông tin rõ ràng, đầy đủ.

Những giấy tờ này sẽ giúp cơ quan cấp phép xác định được tư cách pháp lý và năng lực của cá nhân, tổ chức tham gia góp vốn thành lập doanh nghiệp.

Hợp đồng thuê trụ sở, chứng minh năng lực kinh doanh nếu có yêu cầu

Ngoài các giấy tờ cơ bản nêu trên, một số tài liệu khác cũng cần chuẩn bị như:

Hợp đồng thuê trụ sở hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh: Trụ sở công ty không được đặt tại nhà tập thể, nhà chung cư dùng để ở. Hợp đồng thuê nên đi kèm giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê.

Chứng minh năng lực kinh doanh (nếu đăng ký ngành nghề có điều kiện): Một số hoạt động như vận tải hàng hóa, vận tải hành khách, giao nhận quốc tế… có thể yêu cầu thêm chứng chỉ hành nghề, kinh nghiệm của người phụ trách hoặc phương tiện vận tải sẵn có.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và trung thực hồ sơ không chỉ giúp việc đăng ký thuận lợi mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín ngay từ bước khởi đầu của doanh nghiệp.

Mã ngành công ty giao nhận vận chuyển cần đăng ký theo quy định

Khi thành lập công ty giao nhận vận chuyển tại Cần Thơ hoặc bất kỳ địa phương nào khác, việc đăng ký đúng mã ngành nghề kinh doanh là bước quan trọng, giúp doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật và dễ dàng xin các loại giấy phép liên quan. Mã ngành không chỉ là căn cứ xác định phạm vi hoạt động, mà còn là tiêu chí để cơ quan chức năng xét duyệt giấy phép con như vận tải, đại lý hải quan, kho bãi… Do vậy, chủ doanh nghiệp cần nắm rõ mã ngành thuộc hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (Quyết định 27/2018/QĐ-TTg) và ghi chính xác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Danh sách mã ngành chính liên quan đến giao nhận và vận chuyển hàng hóa

Dưới đây là một số mã ngành phổ biến dành cho công ty giao nhận vận chuyển:

Mã 4933: Vận tải hàng hóa bằng đường bộ – là ngành nghề chính nếu doanh nghiệp có hoạt động xe tải, xe container…

Mã 5229: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải – bao gồm dịch vụ giao nhận, chuyển phát, gom hàng.

Mã 5224: Bốc xếp hàng hóa – dành cho các doanh nghiệp có hoạt động xếp dỡ tại kho bãi, cảng hoặc ga hàng hóa.

Mã 5210: Kho bãi và lưu giữ hàng hóa – nếu doanh nghiệp có kho chứa, lưu giữ hàng hóa ngắn hạn hoặc dài hạn.

Mã 5320: Chuyển phát – áp dụng cho các công ty giao nhận nhanh, giao hàng nội tỉnh, liên tỉnh hoặc quốc tế.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể đăng ký thêm các ngành phụ như:

Mã 7020: Tư vấn quản lý.

Mã 7310: Quảng cáo (nếu kết hợp với dịch vụ marketing vận tải).

Mã 8299: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu.

Hướng dẫn ghi mã ngành chuẩn xác khi lập hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Khi ghi ngành nghề trong hồ sơ đăng ký kinh doanh, cần thực hiện theo nguyên tắc sau:

Ghi đúng tên ngành nghề và mã ngành theo danh mục Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.

Ghi mô tả chi tiết hoạt động thực tế sau tên ngành. Ví dụ: “Vận tải hàng hóa bằng đường bộ (trừ vận chuyển bằng xe công ten nơ)”.

Không ghi các ngành bị cấm hoặc ngành chưa có quy định rõ ràng nếu chưa hiểu kỹ.

Nếu hoạt động logistics có điều kiện, sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp cần xin giấy phép con như Giấy phép kinh doanh vận tải, Giấy chứng nhận đủ điều kiện kho bãi…

Trường hợp cần hỗ trợ, doanh nghiệp có thể tra cứu mã ngành trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia hoặc liên hệ đơn vị tư vấn pháp lý để tránh ghi sai hoặc thiếu mã ngành dẫn đến phải sửa đổi sau này. Việc ghi mã ngành đúng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính pháp lý khi đi vào hoạt động.

Xin giấy phép vận tải hàng hóa sau khi thành lập công ty giao nhận

Sau khi công ty giao nhận vận chuyển hoàn tất thủ tục thành lập và có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bước tiếp theo để có thể chính thức hoạt động trong lĩnh vực vận tải hàng hóa là xin các loại giấy phép vận tải cần thiết. Đây là bước bắt buộc đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải bằng ô tô, nhằm đảm bảo tính hợp pháp và đủ điều kiện khai thác phương tiện.

Việc xin giấy phép không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động đúng luật mà còn là cơ sở để đăng ký khai thác tuyến vận tải cố định, vận tải theo hợp đồng hoặc vận tải hàng hóa bằng xe tải, container. Quá trình này cần thực hiện tại Sở Giao thông Vận tải nơi doanh nghiệp đăng ký hoạt động hoặc nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.

Các loại giấy phép cần thiết: vận tải hàng hóa, phù hiệu xe, hợp đồng vận chuyển

Doanh nghiệp kinh doanh vận tải hàng hóa cần chuẩn bị và xin các loại giấy phép sau:

Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô: Được cấp bởi Sở Giao thông Vận tải, chứng nhận doanh nghiệp đủ điều kiện tổ chức hoạt động vận tải.

Phù hiệu xe tải (phù hiệu vận tải): Mỗi phương tiện tham gia vận chuyển hàng hóa bắt buộc phải có phù hiệu riêng, dán trên kính xe, thể hiện rõ loại hình và đơn vị quản lý.

Hợp đồng vận chuyển: Nếu doanh nghiệp thực hiện vận tải theo hợp đồng, phải đăng ký mẫu hợp đồng tại cơ quan chức năng, thể hiện rõ nội dung dịch vụ, quyền và nghĩa vụ các bên.

Ngoài ra, các tài xế tham gia vận chuyển cũng cần có đầy đủ giấy phép lái xe đúng hạng và giấy khám sức khỏe định kỳ theo quy định.

Điều kiện và hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô

Điều kiện cấp giấy phép vận tải hàng hóa bằng ô tô bao gồm:

Doanh nghiệp có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngành nghề vận tải

Có quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê phương tiện vận tải phù hợp

Có bộ phận quản lý điều hành vận tải và bộ phận an toàn giao thông

Lái xe có giấy phép lái xe đúng hạng, có hợp đồng lao động và khám sức khỏe định kỳ

Có nơi đỗ xe, bãi xe đảm bảo đúng quy định địa phương

Hồ sơ xin cấp giấy phép gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh vận tải

Bản sao giấy đăng ký kinh doanh

Danh sách phương tiện (kèm giấy đăng ký xe, hợp đồng thuê nếu có)

Bằng cấp hoặc hợp đồng lao động của nhân sự điều hành vận tải

Giấy chứng nhận quyền sử dụng bãi đỗ xe hoặc hợp đồng thuê bãi

Hồ sơ được nộp tại Sở Giao thông Vận tải. Thời gian xử lý thông thường từ 5–7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Chi phí thành lập công ty giao nhận vận chuyển tại Cần Thơ cần chuẩn bị

Khi thành lập công ty giao nhận vận chuyển tại Cần Thơ, việc dự trù chi phí là bước quan trọng giúp doanh nghiệp chủ động tài chính và tránh phát sinh ngoài ý muốn. Chi phí thành lập công ty bao gồm nhiều khoản nhỏ, từ lệ phí hành chính đến chi phí đầu tư cơ sở vật chất và phương tiện phục vụ hoạt động vận tải. Các khoản chi này không cố định, tùy thuộc vào quy mô, loại hình công ty và lựa chọn của doanh nghiệp (thuê dịch vụ hay tự thực hiện). Trong đó, hai nhóm chi phí lớn nhất là: chi phí hành chính pháp lý và chi phí đầu tư hoạt động.

Chi phí đăng ký doanh nghiệp, khắc dấu, công bố thông tin

Đây là nhóm chi phí bắt buộc đầu tiên mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần chi trả khi bắt đầu hoạt động:

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Cần Thơ: khoảng 50.000 đồng.

Chi phí khắc dấu công ty: tùy theo loại dấu (dấu tròn, dấu chức danh…), mức phí dao động từ 300.000 – 500.000 đồng.

Lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: khoảng 100.000 đồng, được nộp trực tuyến cùng hồ sơ đăng ký. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói, chi phí có thể từ 1.000.000 – 3.000.000 đồng, đã bao gồm tư vấn, soạn hồ sơ và nộp hồ sơ đúng quy trình.

Chi phí giấy phép vận tải, thuê trụ sở, mua xe hoặc thuê xe

Với ngành giao nhận vận chuyển, công ty cần chuẩn bị thêm các chi phí sau để đủ điều kiện hoạt động:

Chi phí xin giấy phép vận tải (kinh doanh vận tải bằng ô tô): từ 2.000.000 – 5.000.000 đồng tùy số lượng phương tiện và tuyến vận chuyển.

Chi phí thuê trụ sở: dao động từ 3.000.000 – 10.000.000 đồng/tháng tại Cần Thơ tùy vị trí và diện tích.

Chi phí đầu tư phương tiện vận tải:

Nếu mua xe: mỗi xe tải nhỏ có giá từ 200 – 500 triệu đồng trở lên.

Nếu thuê xe: từ 10.000.000 – 20.000.000 đồng/tháng/xe, tùy loại xe và thời gian thuê. Ngoài ra, còn có chi phí cấp phù hiệu xe, bảo hiểm bắt buộc, kiểm định kỹ thuật… cần dự trù thêm từ 3.000.000 – 7.000.000 đồng/xe.

Việc tính toán trước toàn bộ chi phí này sẽ giúp doanh nghiệp có sự chuẩn bị tốt hơn, tránh các rủi ro khi đưa công ty vào hoạt động chính thức.

Câu hỏi thường gặp khi mở công ty giao nhận vận chuyển tại Cần Thơ

Việc mở công ty giao nhận vận chuyển tại Cần Thơ là một bước đi tiềm năng trong bối cảnh nhu cầu vận tải, logistics ngày càng phát triển. Tuy nhiên, nhiều nhà đầu tư và cá nhân mới khởi nghiệp thường có những thắc mắc xoay quanh điều kiện mở công ty, đặc biệt liên quan đến phương tiện vận tải, giấy phép và mô hình hoạt động. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp và lời giải đáp chi tiết nhằm giúp bạn hiểu rõ hơn và tự tin thực hiện kế hoạch thành lập doanh nghiệp.

Không có xe thì có được mở công ty giao nhận không?

Câu trả lời là có, bạn vẫn có thể mở công ty giao nhận vận chuyển mà không cần sở hữu phương tiện vận tải ngay từ đầu. Pháp luật Việt Nam không bắt buộc doanh nghiệp phải có sẵn xe mới được đăng ký kinh doanh ngành nghề này. Tuy nhiên, để đủ điều kiện xin cấp giấy phép vận tải hàng hóa bằng ô tô, doanh nghiệp cần chứng minh có phương án sử dụng phương tiện phù hợp như: thuê xe, hợp tác khai thác phương tiện từ bên thứ ba.

Đây là phương án phổ biến với nhiều doanh nghiệp mới thành lập nhằm tiết kiệm vốn đầu tư ban đầu. Trong hồ sơ xin giấy phép vận tải, bạn chỉ cần đính kèm hợp đồng thuê xe có thời hạn tối thiểu 1 năm (nếu không sở hữu xe) và chứng minh người điều hành vận tải đủ trình độ theo quy định. Như vậy, bạn có thể vận hành công ty một cách hợp pháp dù chưa có xe riêng.

Công ty có được thuê ngoài toàn bộ phương tiện vận chuyển không?

Có, công ty hoàn toàn có thể thuê ngoài toàn bộ phương tiện vận chuyển nếu chưa đủ điều kiện sở hữu xe. Đây là hình thức hoạt động phổ biến trong mô hình logistics “asset-light” – nghĩa là công ty tập trung vào dịch vụ, quản lý đơn hàng, kho bãi, thay vì đầu tư tài sản cố định như xe tải.

Theo quy định tại Nghị định 10/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp được phép thuê phương tiện từ các đơn vị, cá nhân khác nhưng cần đảm bảo các yếu tố:

Xe có đăng ký, đăng kiểm hợp lệ.

Có hợp đồng thuê xe rõ ràng.

Có lái xe đủ điều kiện và chứng chỉ hành nghề.

Phải thực hiện gắn phù hiệu xe vận tải do Sở GTVT cấp cho phương tiện thuê.

Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải chịu trách nhiệm chính trong quá trình vận chuyển. Vì vậy, việc lựa chọn đối tác thuê ngoài uy tín, minh bạch là yếu tố then chốt giúp công ty hoạt động ổn định và đúng quy định pháp luật.

Dịch vụ thành lập công ty giao nhận vận chuyển tại Cần Thơ – nhanh chóng, đúng luật

Việc thành lập công ty giao nhận vận chuyển tại Cần Thơ đang là xu hướng phát triển mạnh mẽ trong thời đại thương mại điện tử và nhu cầu logistics tăng cao. Tuy nhiên, để thành lập công ty đúng pháp luật và đủ điều kiện hoạt động, doanh nghiệp cần hoàn tất nhiều thủ tục pháp lý như đăng ký doanh nghiệp, xin giấy phép kinh doanh vận tải, phù hiệu xe, hợp đồng lao động cho tài xế, bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp… Đây là lý do nhiều cá nhân, tổ chức lựa chọn dịch vụ thành lập công ty trọn gói để tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh sai sót trong hồ sơ.

Dịch vụ thành lập công ty giao nhận vận chuyển sẽ hỗ trợ đầy đủ từ khâu tư vấn loại hình phù hợp (TNHH, cổ phần…), ngành nghề kinh doanh logistics, soạn thảo hồ sơ, đại diện nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Cần Thơ cho đến xin giấy phép vận tải nếu có nhu cầu. Với đội ngũ chuyên môn am hiểu luật doanh nghiệp, luật giao thông vận tải và kinh nghiệm thực tế, dịch vụ giúp đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đúng quy trình, không bị trả hồ sơ hay bị cơ quan chức năng từ chối cấp phép.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ đăng ký doanh nghiệp trọn gói

Sử dụng dịch vụ đăng ký doanh nghiệp trọn gói mang lại nhiều lợi ích thiết thực: không cần tự tìm hiểu pháp lý phức tạp, tiết kiệm thời gian làm hồ sơ, tránh sai sót ảnh hưởng đến tiến độ hoạt động kinh doanh. Đặc biệt, đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ tư vấn chi tiết ngành nghề kinh doanh phù hợp, hỗ trợ soạn thảo điều lệ công ty, hợp đồng thuê trụ sở, mẫu con dấu, và cả công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định. Ngoài ra, doanh nghiệp còn được hỗ trợ kê khai thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số – những bước không thể thiếu để đi vào hoạt động chính thức.

Gợi ý đơn vị uy tín hỗ trợ xin giấy phép vận tải tại Cần Thơ

Tại Cần Thơ, một số đơn vị tư vấn pháp lý có kinh nghiệm trong ngành giao thông vận tải có thể hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục xin giấy phép vận tải đúng chuẩn. Những đơn vị này không chỉ nắm vững quy định về phù hiệu xe, hợp đồng vận tải, điều kiện phương tiện, mà còn có thể hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ nộp tại Sở Giao thông Vận tải Cần Thơ hoặc qua cổng dịch vụ công. Việc chọn đúng đơn vị uy tín giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, hạn chế tối đa khả năng bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ, đồng thời tư vấn lộ trình pháp lý chuẩn chỉnh cho doanh nghiệp vận hành lâu dài và ổn định.

Thành lập công ty giao nhận vận chuyển tại Cần Thơ là bước đi chiến lược khi khu vực này đang phát triển mạnh về logistics và thương mại nội địa – quốc tế. Tuy nhiên, để doanh nghiệp hoạt động đúng luật, ký hợp đồng vận tải với đối tác lớn, điều kiện tiên quyết là cần thực hiện đúng đầy đủ các thủ tục đăng ký doanh nghiệp và xin giấy phép vận tải. Sử dụng dịch vụ hỗ trợ thành lập trọn gói sẽ giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo hồ sơ không bị sai sót, và giúp công ty sớm đi vào vận hành chuyên nghiệp, đủ điều kiện tham gia thị trường giao nhận cạnh tranh hiện nay.

Thành lập công ty giao nhận vận chuyển tại Cần Thơ không chỉ mang lại cơ hội kinh doanh hấp dẫn mà còn góp phần thúc đẩy nền kinh tế khu vực. Với hệ thống giao thông phát triển và nhu cầu vận tải ngày càng tăng, công ty giao nhận vận chuyển có thể trở thành một phần quan trọng trong chuỗi cung ứng hàng hóa tại miền Tây Nam Bộ. Tuy nhiên, để đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra suôn sẻ, bạn cần tuân thủ đầy đủ các thủ tục pháp lý và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quá trình thành lập công ty giao nhận vận chuyển tại Cần Thơ, giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn và sớm đạt được thành công trong lĩnh vực này.