Thành lập công ty dịch vụ y tế – Quy trình, hồ sơ và điều kiện mới nhất 2025
Thành lập công ty dịch vụ y tế là bước quan trọng giúp các tổ chức, cá nhân hoạt động trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe hợp pháp và chuyên nghiệp. Với nhu cầu khám chữa bệnh ngày càng tăng, các công ty dịch vụ y tế đóng vai trò then chốt trong việc nâng cao chất lượng chăm sóc sức khỏe cộng đồng. Để thành lập công ty, bạn cần nắm rõ các quy định pháp luật, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện đúng quy trình theo luật doanh nghiệp và luật y tế hiện hành. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về điều kiện, hồ sơ và thủ tục đăng ký, giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và hạn chế sai sót khi thành lập công ty dịch vụ y tế.
Giới thiệu về thành lập công ty dịch vụ y tế
Thành lập công ty dịch vụ y tế là bước khởi đầu quan trọng để các cá nhân, tổ chức hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực y tế, chăm sóc sức khỏe. Trong bối cảnh nhu cầu khám chữa bệnh, chăm sóc y tế và phòng ngừa bệnh tật ngày càng tăng cao, loại hình doanh nghiệp này đóng vai trò then chốt trong hệ thống y tế Việt Nam.
Công ty dịch vụ y tế có thể cung cấp nhiều loại hình dịch vụ, bao gồm:
Khám chữa bệnh tại phòng khám chuyên khoa hoặc đa khoa.
Dịch vụ xét nghiệm y khoa, xét nghiệm máu, chẩn đoán hình ảnh.
Dịch vụ y tế dự phòng, tiêm chủng.
Kinh doanh trang thiết bị, vật tư y tế.
Dịch vụ chăm sóc sức khỏe tại nhà hoặc cấp cứu y tế.
Việc thành lập công ty dịch vụ y tế không chỉ giúp cơ sở kinh doanh tuân thủ quy định pháp luật, mà còn là nền tảng để xây dựng uy tín, mở rộng quy mô hoạt động và thu hút đối tác, khách hàng. Tuy nhiên, đây là lĩnh vực đặc thù, chịu sự quản lý nghiêm ngặt của Bộ Y tế và các cơ quan nhà nước, đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ điều kiện về cơ sở vật chất, nhân lực, trang thiết bị và pháp lý.
Vai trò và ý nghĩa của công ty dịch vụ y tế
Công ty dịch vụ y tế đóng vai trò quan trọng trong việc bổ trợ hệ thống y tế công lập, giúp người dân được tiếp cận các dịch vụ chăm sóc sức khỏe chất lượng cao với thời gian nhanh chóng.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Ngoài ra, mô hình này còn mang ý nghĩa:
Giảm tải áp lực cho bệnh viện công lập, đặc biệt ở các thành phố lớn.
Đáp ứng nhu cầu khám chữa bệnh cá nhân hóa, hiện đại.
Thúc đẩy sự phát triển kinh tế – xã hội, tạo công ăn việc làm cho nhân sự y tế và lao động liên quan.
Đây là cầu nối quan trọng giữa dịch vụ y tế hiện đại với nhu cầu đa dạng của người dân, nâng cao chất lượng chăm sóc sức khỏe cộng đồng.
Lợi ích khi thành lập công ty dịch vụ y tế hợp pháp
Việc thành lập công ty dịch vụ y tế hợp pháp mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
Được pháp luật bảo hộ: Hoạt động kinh doanh y tế đúng quy định, tránh bị xử phạt hoặc đình chỉ.
Tạo uy tín và thương hiệu: Có giấy phép kinh doanh giúp doanh nghiệp dễ dàng hợp tác với các đối tác, nhà đầu tư và khách hàng.
Mở rộng quy mô dễ dàng: Có cơ sở pháp lý vững chắc để phát triển hệ thống phòng khám, chi nhánh.
Hưởng các chính sách hỗ trợ từ nhà nước: Về thuế, đào tạo, đầu tư vào lĩnh vực y tế.
Thành lập công ty dịch vụ y tế đúng luật không chỉ đảm bảo hoạt động ổn định mà còn góp phần phát triển bền vững lâu dài.
Điều kiện thành lập công ty dịch vụ y tế
Để thành lập công ty dịch vụ y tế, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện bắt buộc theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Khám chữa bệnh và các văn bản pháp lý liên quan. Đây là bước quan trọng để đảm bảo công ty có đủ năng lực pháp lý và chuyên môn trước khi đi vào hoạt động.
Điều kiện về vốn điều lệ và ngành nghề đăng ký
Vốn điều lệ:
Không có mức vốn tối thiểu cụ thể, nhưng doanh nghiệp phải đăng ký vốn điều lệ phù hợp với quy mô hoạt động và khả năng tài chính.
Đối với những lĩnh vực y tế có yêu cầu đặc biệt, cơ quan quản lý có thể yêu cầu chứng minh năng lực tài chính.
Vốn điều lệ ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín, năng lực cạnh tranh và khả năng ký kết hợp đồng.
Ngành nghề đăng ký kinh doanh:
Doanh nghiệp cần lựa chọn mã ngành y tế chuẩn theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, ví dụ:
8620: Hoạt động của bệnh viện, phòng khám đa khoa, chuyên khoa.
8690: Hoạt động y tế khác chưa được phân vào đâu.
Nếu có hoạt động kinh doanh thiết bị y tế, cần đăng ký thêm ngành nghề phù hợp.
Lưu ý: Một số ngành nghề y tế được xếp vào nhóm kinh doanh có điều kiện, đòi hỏi giấy phép bổ sung trước khi hoạt động.
Điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị y tế
Địa điểm kinh doanh hợp pháp:
Có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê địa điểm hợp pháp, thời hạn tối thiểu 12 tháng.
Địa điểm phải đáp ứng tiêu chuẩn về diện tích, ánh sáng, vệ sinh, an toàn PCCC.
Cơ sở vật chất:
Bố trí khu vực khám bệnh, phòng chờ, phòng cấp cứu (nếu có) hợp lý, thuận tiện.
Có hệ thống xử lý chất thải y tế đạt chuẩn môi trường.
Trang thiết bị y tế:
Trang bị đầy đủ các thiết bị phù hợp với dịch vụ đăng ký.
Thiết bị phải được kiểm định, bảo dưỡng định kỳ và đảm bảo an toàn.
Ví dụ: Phòng khám đa khoa cần có máy siêu âm, thiết bị xét nghiệm, giường bệnh, thiết bị tiệt trùng…
Điều kiện về nhân sự và bằng cấp chuyên môn
Người chịu trách nhiệm chuyên môn phải có:
Chứng chỉ hành nghề y hợp lệ, đúng chuyên ngành đăng ký.
Kinh nghiệm tối thiểu 36 tháng làm việc trong lĩnh vực y tế.
Nhân viên y tế khác (bác sĩ, điều dưỡng, kỹ thuật viên) cũng phải có chứng chỉ và bằng cấp phù hợp.
Doanh nghiệp cần ký hợp đồng lao động chính thức với nhân sự, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật.
Đây là điều kiện bắt buộc nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ và sự an toàn cho bệnh nhân.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty dịch vụ y tế
Khi thành lập công ty dịch vụ y tế, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố quyết định đến tốc độ và kết quả đăng ký. Hồ sơ này không chỉ liên quan đến pháp lý doanh nghiệp mà còn bao gồm các giấy tờ chuyên ngành y tế để đáp ứng yêu cầu của cơ quan chức năng. Dưới đây là các nhóm hồ sơ chính cần chuẩn bị.
Giấy tờ pháp lý cá nhân và doanh nghiệp
Đây là bộ hồ sơ cơ bản để chứng minh tư cách pháp nhân và quyền kinh doanh hợp pháp:
Giấy tờ cá nhân:
Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các cổ đông, thành viên góp vốn.
Số lượng tối thiểu 2 bản, công chứng không quá 6 tháng.
Giấy tờ doanh nghiệp:
Đơn đề nghị đăng ký thành lập công ty theo mẫu của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Điều lệ công ty với đầy đủ thông tin: cơ cấu tổ chức, quyền hạn, trách nhiệm các thành viên.
Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập (nếu là công ty TNHH hai thành viên hoặc công ty cổ phần).
Lưu ý: Thông tin trên giấy tờ phải chính xác tuyệt đối, tránh sai sót gây chậm trễ khi xét duyệt.
Hồ sơ đăng ký ngành nghề y tế chuyên môn
Để hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực y tế, doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp và chuẩn bị các tài liệu chuyên môn theo yêu cầu:
Danh mục ngành nghề y tế:
Khám chữa bệnh đa khoa hoặc chuyên khoa.
Dịch vụ xét nghiệm y khoa.
Dịch vụ tiêm chủng, chăm sóc sức khỏe.
Kinh doanh trang thiết bị y tế.
Hồ sơ chuyên môn bao gồm:
Danh sách nhân sự y tế chủ chốt như bác sĩ, điều dưỡng kèm chứng chỉ hành nghề hợp pháp.
Bản kê khai trang thiết bị y tế và các phương tiện hỗ trợ khám chữa bệnh.
Tài liệu chứng minh cơ sở vật chất đạt chuẩn, bao gồm sơ đồ mặt bằng và hợp đồng thuê hoặc sở hữu địa điểm.
Việc đăng ký ngành nghề phải chi tiết, rõ ràng để tránh sai sót, đồng thời đảm bảo phù hợp với giấy phép hoạt động y tế sau này.
Các giấy phép con liên quan trong lĩnh vực y tế
Ngoài giấy phép đăng ký doanh nghiệp, các giấy phép con là điều kiện bắt buộc để công ty đi vào hoạt động:
Giấy phép hoạt động y tế do Sở Y tế cấp.
Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm (nếu cung cấp dịch vụ liên quan đến thực phẩm).
Giấy phép phòng cháy chữa cháy theo quy định hiện hành.
Giấy phép kinh doanh trang thiết bị y tế (nếu kinh doanh, phân phối thiết bị).
Những giấy phép này thường yêu cầu thẩm định thực tế về cơ sở vật chất, trang thiết bị và nhân sự. Doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn sàng trước khi nộp hồ sơ.
Quy trình thủ tục thành lập công ty dịch vụ y tế
Quy trình thành lập công ty dịch vụ y tế bao gồm 5 bước chính, từ việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp cho đến khi nhận giấy phép hoạt động. Mỗi bước cần được thực hiện đúng quy định để tránh bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian cấp phép.
Bước 1 – Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
Doanh nghiệp cần lựa chọn loại hình kinh doanh phù hợp với quy mô và định hướng phát triển:
Công ty TNHH một thành viên: Phù hợp với cá nhân hoặc tổ chức muốn tự quản lý.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Dành cho nhóm từ 2 – 50 thành viên góp vốn.
Công ty cổ phần: Linh hoạt, dễ mở rộng quy mô, phù hợp với doanh nghiệp lớn.
Gợi ý: Công ty TNHH được lựa chọn nhiều nhất trong lĩnh vực y tế vì cơ cấu đơn giản, dễ quản lý.
Bước 2 – Đăng ký ngành nghề kinh doanh y tế
Doanh nghiệp lựa chọn ngành nghề theo hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam, đảm bảo phù hợp với phạm vi hoạt động y tế.
Các ngành nghề phổ biến: khám chữa bệnh, xét nghiệm, dịch vụ chăm sóc sức khỏe, kinh doanh thiết bị y tế.
Hồ sơ đăng ký ngành nghề bao gồm:
Bản kê khai danh mục ngành nghề.
Hồ sơ chứng minh nhân sự và cơ sở vật chất đáp ứng yêu cầu.
Nếu ngành nghề thuộc diện kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm các giấy tờ bổ sung theo hướng dẫn của Sở Y tế.
Bước 3 – Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.
Hình thức nộp: trực tiếp hoặc trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi tiếp nhận, cơ quan chức năng sẽ:
Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
Thông báo bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ.
Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3 – 5 ngày làm việc nếu hợp lệ.
Sau khi nhận giấy phép, công ty mới có tư cách pháp nhân để tiếp tục xin các giấy phép chuyên ngành.
Bước 4 – Công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia
Sau khi được cấp giấy phép, doanh nghiệp phải công bố thông tin hoạt động trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày.
Nội dung công bố bao gồm:
Tên công ty.
Mã số doanh nghiệp.
Ngành nghề kinh doanh.
Đây là yêu cầu bắt buộc, nếu không thực hiện đúng hạn sẽ bị phạt hành chính.
Bước 5 – Xin giấy phép hoạt động trong lĩnh vực y tế
Đây là bước cuối cùng và quan trọng nhất trước khi công ty chính thức hoạt động.
Hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động y tế gồm:
Đơn đề nghị cấp phép.
Hồ sơ nhân sự và chứng chỉ hành nghề.
Hồ sơ về cơ sở vật chất và trang thiết bị y tế.
Sở Y tế sẽ thẩm định thực tế cơ sở trước khi cấp giấy phép.
Thời gian giải quyết từ 20 – 45 ngày làm việc tùy theo từng loại hình dịch vụ.
Chỉ khi hoàn thành bước này, doanh nghiệp mới đủ điều kiện hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực y tế.
Lệ phí và chi phí dự kiến thành lập công ty
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp là khoản bắt buộc khi thành lập công ty và được quy định rõ trong văn bản pháp luật hiện hành. Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP và các quy định liên quan, lệ phí đăng ký doanh nghiệp hiện nay thường ở mức 50.000 – 100.000 VNĐ nếu nộp trực tiếp, hoặc miễn phí khi thực hiện qua cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.
Ngoài ra, bạn sẽ cần chi phí khắc dấu pháp nhân và công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp với mức từ 300.000 – 500.000 VNĐ tùy địa phương.
Chi phí xin giấy phép y tế
Để công ty dịch vụ y tế đi vào hoạt động, bạn cần xin giấy phép hoạt động y tế từ Sở Y tế.
Chi phí này dao động từ 3.000.000 – 5.000.000 VNĐ, tùy thuộc vào loại hình dịch vụ và quy mô cơ sở.
Ngoài lệ phí nộp cho cơ quan nhà nước, công ty còn phải chuẩn bị chi phí bố trí cơ sở vật chất, trang thiết bị y tế, và kiểm định chất lượng thiết bị theo tiêu chuẩn Bộ Y tế. Đây là khoản chi phí đáng kể và cần dự trù trước khi triển khai.
Chi phí dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty
Nếu bạn lựa chọn đơn vị tư vấn hoặc công ty luật hỗ trợ quá trình thành lập, chi phí dịch vụ sẽ tùy thuộc vào gói dịch vụ và phạm vi công việc.
Mức phí phổ biến hiện nay dao động từ 2.000.000 – 10.000.000 VNĐ, bao gồm các hạng mục như: soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, xin giấy phép y tế, và tư vấn các thủ tục liên quan.
Sử dụng dịch vụ này giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đúng quy định.
Những lưu ý khi thành lập công ty dịch vụ y tế
Lưu ý về lựa chọn tên công ty và thương hiệu
Tên công ty là yếu tố quan trọng, không chỉ phục vụ mục đích pháp lý mà còn tạo dấu ấn thương hiệu trên thị trường. Khi đặt tên, cần đảm bảo không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020.
Ngoài ra, tên công ty nên ngắn gọn, dễ nhớ, dễ phát âm và thể hiện rõ lĩnh vực y tế.
Trước khi đăng ký, bạn có thể tra cứu tên doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tránh bị từ chối.
Song song đó, việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ cũng rất cần thiết để bảo vệ thương hiệu và tránh tranh chấp trong tương lai.
Lưu ý về nhân sự và chứng chỉ hành nghề
Một trong những điều kiện tiên quyết khi thành lập công ty dịch vụ y tế là đáp ứng đầy đủ yêu cầu về nhân sự.
Cụ thể, mỗi loại hình dịch vụ y tế (phòng khám, xét nghiệm, điều trị, tư vấn sức khỏe, v.v.) đều yêu cầu người phụ trách chuyên môn phải có chứng chỉ hành nghề hợp lệ và kinh nghiệm theo quy định.
Ngoài ra, các nhân viên y tế khác cũng cần có bằng cấp chuyên môn, hợp đồng lao động, và giấy tờ pháp lý đầy đủ để phục vụ công tác kiểm tra, thẩm định.
Thiếu nhân sự đạt chuẩn hoặc hồ sơ chứng chỉ không hợp lệ sẽ khiến hồ sơ xin giấy phép bị từ chối, làm chậm tiến độ triển khai hoạt động.
Lưu ý về tuân thủ pháp luật và quy định y tế
Lĩnh vực y tế chịu sự quản lý chặt chẽ từ các cơ quan chức năng. Do đó, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm túc các quy định về khám chữa bệnh, lưu trữ hồ sơ bệnh án, bảo mật thông tin bệnh nhân và đảm bảo an toàn y tế.
Việc vi phạm có thể dẫn đến xử phạt hành chính, thu hồi giấy phép hoạt động, hoặc thậm chí truy cứu trách nhiệm hình sự.
Ngay từ đầu, bạn nên thiết lập quy trình quản lý nội bộ và thường xuyên cập nhật các quy định pháp luật mới.
Dịch vụ tư vấn thành lập công ty dịch vụ y tế
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tư vấn
Sử dụng dịch vụ tư vấn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình thành lập công ty.
Các đơn vị tư vấn có kinh nghiệm và kiến thức chuyên sâu, nắm rõ quy định pháp luật, từ đó hỗ trợ soạn thảo hồ sơ chính xác, hạn chế sai sót.
Họ cũng có thể tư vấn chiến lược xây dựng thương hiệu, lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp, và hỗ trợ các thủ tục sau đăng ký như kê khai thuế, đăng ký lao động, hoặc xin giấy phép y tế.
Điều này đặc biệt hữu ích cho những người chưa có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và quản trị y tế.
Quy trình làm việc với đơn vị tư vấn uy tín
Quy trình hợp tác với đơn vị tư vấn thường gồm các bước sau:
- Tư vấn ban đầu: Xác định nhu cầu, loại hình dịch vụ y tế, và kế hoạch hoạt động.
- Ký hợp đồng dịch vụ: Thống nhất phạm vi công việc, chi phí và cam kết hai bên.
- Soạn thảo hồ sơ: Đơn vị tư vấn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo đúng quy định.
- Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình: Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước.
- Bàn giao giấy phép và hướng dẫn thủ tục tiếp theo: Đảm bảo công ty sẵn sàng đi vào hoạt động.
Làm việc với đơn vị uy tín sẽ giúp doanh nghiệp yên tâm về chất lượng hồ sơ và tiến độ thực hiện.
Thành lập công ty dịch vụ y tế không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là bước khởi đầu để xây dựng uy tín và thương hiệu trong ngành y tế. Việc tuân thủ đầy đủ các điều kiện, chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và thực hiện thủ tục chính xác sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động bền vững, lâu dài. Nếu bạn chưa quen với quy trình pháp lý, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập công ty uy tín để được hỗ trợ nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.
