Thành lập công ty cổ phần sản xuất nội dung số

 Thành lập công ty cổ phần sản xuất nội dung số là một bước đi chiến lược cho những ai muốn tham gia vào ngành công nghiệp giải trí, truyền thông và công nghệ hiện nay. Trong thời đại số, nội dung số đang trở thành một phần không thể thiếu trong đời sống hàng ngày, từ các video, podcast đến các chương trình truyền hình trực tuyến. Tuy nhiên, để thành lập một công ty cổ phần sản xuất nội dung số, bạn cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý, tài chính và chiến lược phát triển dài hạn. Việc lựa chọn mô hình công ty cổ phần không chỉ giúp bạn huy động vốn hiệu quả mà còn mang đến sự ổn định và tiềm năng phát triển mạnh mẽ. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về các bước cần thiết để thành lập công ty cổ phần sản xuất nội dung số, từ việc chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ cho đến các quy định pháp lý cần tuân thủ.

Tổng quan ngành sản xuất nội dung số và mô hình công ty cổ phần

Ngành sản xuất nội dung số đang trở thành một trong những lĩnh vực phát triển nhanh nhất tại Việt Nam, khi nhu cầu tiêu thụ thông tin, giải trí và tương tác số ngày càng gia tăng. Các sản phẩm phổ biến của ngành bao gồm video trực tuyến, podcast, trò chơi điện tử, nội dung giáo dục số, ứng dụng di động và bài viết chuyên đề được tối ưu hóa SEO.

Sự bùng nổ của mạng xã hội, nền tảng phát trực tuyến (YouTube, TikTok, Spotify), cùng với nhu cầu học tập và làm việc online sau đại dịch đã đẩy mạnh nhu cầu tiêu thụ nội dung số. Theo thống kê, Việt Nam nằm trong nhóm quốc gia có tỷ lệ người dùng internet cao tại Đông Nam Á, là điều kiện thuận lợi cho các công ty sản xuất nội dung số phát triển mạnh mẽ và mở rộng thị phần ra khu vực.

Nội dung số là gì và xu hướng phát triển tại Việt Nam

Nội dung số là các sản phẩm thông tin, giải trí được tạo ra, phân phối và tiêu thụ trên nền tảng kỹ thuật số. Bao gồm văn bản, hình ảnh, âm thanh, video, đồ họa chuyển động, dữ liệu tương tác… Nội dung này có thể được phân phối qua website, ứng dụng, mạng xã hội, hoặc các nền tảng OTT.

Xu hướng hiện nay tại Việt Nam tập trung vào sản xuất nội dung ngắn, hấp dẫn, dễ lan truyền trên mạng xã hội. Ngoài ra, nội dung mang tính giáo dục, định hướng giá trị sống và bảo vệ bản sắc văn hóa dân tộc cũng đang được chú trọng. Trí tuệ nhân tạo (AI), thực tế ảo (VR/AR), và công nghệ blockchain cũng được kỳ vọng sẽ thay đổi mạnh mẽ cách tạo và phân phối nội dung trong tương lai.

Ưu điểm của mô hình công ty cổ phần trong ngành nội dung số

Mô hình công ty cổ phần phù hợp với ngành sản xuất nội dung số bởi khả năng huy động vốn linh hoạt từ nhiều cổ đông để đầu tư cho công nghệ, thiết bị, đội ngũ sáng tạo. Đồng thời, việc phân chia cổ phần tạo điều kiện mở rộng hợp tác, mời gọi đầu tư chiến lược từ các quỹ hoặc tập đoàn lớn trong và ngoài nước.

Ngoài ra, mô hình cổ phần giúp nâng cao tính minh bạch, chuyên nghiệp trong quản trị, thuận lợi hơn khi phát triển thương hiệu, gọi vốn vòng sau hoặc niêm yết trên sàn chứng khoán nếu doanh nghiệp có định hướng tăng trưởng dài hạn.

Điều kiện thành lập công ty cổ phần sản xuất nội dung số

Yêu cầu về cổ đông, vốn điều lệ, trụ sở và ngành nghề đăng ký

Để thành lập công ty cổ phần sản xuất nội dung số, doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu cơ bản theo Luật Doanh nghiệp 2020. Trước hết, cần tối thiểu 03 cổ đông sáng lập, có thể là cá nhân hoặc tổ chức, trong và ngoài nước. Không có giới hạn về số lượng tối đa cổ đông.

Vốn điều lệ được cổ đông góp theo cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mức vốn không bị pháp luật bắt buộc tối thiểu, tuy nhiên để đảm bảo khả năng vận hành và thuận lợi trong quá trình xin giấy phép sản xuất nội dung (nếu cần), vốn điều lệ nên từ 500 triệu đồng trở lên.

Trụ sở chính phải là địa chỉ hợp pháp tại Việt Nam, có đầy đủ thông tin số nhà, phường/xã, quận/huyện và tỉnh/thành. Không được sử dụng địa chỉ chung cư (dùng để ở) làm trụ sở kinh doanh.

Ngành nghề đăng ký cần lựa chọn phù hợp với lĩnh vực nội dung số như:

Hoạt động sản xuất chương trình truyền hình (mã ngành 59113)

Hoạt động phát hành phim điện ảnh, video và chương trình truyền hình (mã ngành 59132)

Xuất bản phần mềm (mã ngành 58200)

Lập trình máy vi tính (mã ngành 62010)…

Những điều kiện pháp lý đặc thù trong lĩnh vực nội dung số

Bên cạnh điều kiện doanh nghiệp thông thường, công ty sản xuất nội dung số cần tuân thủ quy định pháp luật về quản lý nội dung thông tin truyền thông, bản quyền, quyền sở hữu trí tuệ. Nếu sản xuất nội dung có yếu tố báo chí, truyền hình hoặc phân phối trên nền tảng số như YouTube, OTT, công ty cần tuân thủ Luật Báo chí, Luật Sở hữu trí tuệ, Nghị định 72/2013/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần chuẩn bị cơ chế kiểm duyệt nội dung nội bộ, tránh sản xuất, phát tán các nội dung vi phạm thuần phong mỹ tục, chính trị, tôn giáo, theo quy định tại Nghị định 15/2020/NĐ-CP.

Điều kiện xin cấp phép truyền thông kỹ thuật số nếu cần

Nếu công ty có hoạt động phát hành nội dung số trên nền tảng mạng xã hội, website, ứng dụng di động hoặc truyền hình OTT, cần thực hiện xin Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp, giấy phép mạng xã hội, hoặc giấy phép cung cấp dịch vụ truyền hình trả tiền tùy hình thức hoạt động.

Đồng thời, cần có bộ phận kỹ thuật, biên tập, lưu trữ nội dung, và hệ thống bảo đảm quản lý nội dung số đúng quy định. Việc hợp tác với đối tác công nghệ hoặc đơn vị có giấy phép truyền thông sẵn có cũng là phương án được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.

Mã ngành sản xuất nội dung số theo quy định mới nhất

Các mã ngành liên quan đến sản xuất nội dung truyền thông số

Theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (ban hành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg), hoạt động sản xuất nội dung số có thể đăng ký trong một số mã ngành chính như sau:

Mã ngành 5911: Hoạt động sản xuất phim điện ảnh, phim video và chương trình truyền hình

➝ Bao gồm sản xuất nội dung video, clip truyền thông, phim tài liệu, hoạt hình số…

Mã ngành 5912: Hoạt động hậu kỳ (dựng phim, chỉnh sửa kỹ xảo, âm thanh…)

➝ Áp dụng cho các công ty chuyên cung cấp dịch vụ kỹ thuật số, hậu kỳ sản xuất.

Mã ngành 6201: Lập trình máy vi tính

➝ Phù hợp nếu doanh nghiệp kết hợp sản xuất nội dung số tương tác như ứng dụng, game.

Mã ngành 6312: Cổng thông tin

➝ Dùng cho doanh nghiệp vận hành nền tảng số, website, diễn đàn nội dung số.

Mã ngành 9000: Hoạt động sáng tác, nghệ thuật và giải trí khác

➝ Áp dụng với công ty sản xuất nội dung nghệ thuật kỹ thuật số mang tính sáng tạo, biểu diễn số.

Ngoài ra, các công ty nên bổ sung mã ngành 7410 – Hoạt động thiết kế chuyên dụng, nếu tham gia vào thiết kế đồ họa, hoạt hình 3D phục vụ truyền thông số.

Cách chọn mã ngành phù hợp định hướng phát triển công ty

Khi lựa chọn mã ngành cho công ty sản xuất nội dung số, cần cân nhắc:

Mô hình kinh doanh: Nếu sản xuất nội dung cho nền tảng số (YouTube, TikTok…), nên chọn mã 5911 và 6312. Nếu thiên về kỹ thuật hậu kỳ, ưu tiên 5912.

Sản phẩm chính: Nếu chủ yếu là game, ứng dụng giải trí tương tác, cần thêm mã ngành 6201.

Định hướng lâu dài: Nếu công ty muốn mở rộng sang xuất bản hoặc cung cấp dịch vụ truyền thông tổng thể, nên đăng ký thêm mã ngành truyền thông (7310).

Lưu ý: Khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần mô tả chi tiết nội dung hoạt động thực tế tương ứng với từng mã ngành để được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận.

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần sản xuất nội dung số

Danh sách tài liệu cần chuẩn bị để nộp Sở Kế hoạch và Đầu tư

Để thành lập công ty cổ phần trong lĩnh vực sản xuất nội dung số, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Cụ thể gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu Phụ lục I-3 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

Dự thảo điều lệ công ty cổ phần do các cổ đông sáng lập thông qua.

Danh sách cổ đông sáng lập (Phụ lục I-7).

Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý cá nhân của từng cổ đông (CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực).

Nếu có tổ chức góp vốn, cần thêm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định cử người đại diện góp vốn và giấy tờ cá nhân của người đại diện.

Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không do người đại diện pháp luật trực tiếp thực hiện).

Hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

Lưu ý khi soạn thảo điều lệ công ty cổ phần nội dung số

Điều lệ là văn bản nội bộ quan trọng, quy định cơ cấu tổ chức, quyền – nghĩa vụ của cổ đông và phương thức hoạt động. Với công ty sản xuất nội dung số, cần lưu ý:

Ghi rõ mã ngành nghề sản xuất nội dung số (ví dụ: 5911 – sản xuất phim, video; 6201 – lập trình máy tính; 6312 – cổng thông tin…).

Quy định cụ thể về quyền sở hữu trí tuệ, bản quyền sản phẩm số.

Thiết lập rõ quy trình chuyển nhượng cổ phần, phát hành cổ phần mới nhằm đảm bảo quản trị minh bạch.

Có điều khoản quy định về kiểm duyệt nội dung, phù hợp với luật báo chí, luật an ninh mạng.

Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, danh sách cổ đông

Doanh nghiệp sử dụng mẫu Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp cổ phần theo Phụ lục I-3 (Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT). Các nội dung bắt buộc gồm:

Tên công ty (viết bằng tiếng Việt và nước ngoài nếu có), địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ.

Thông tin cổ đông sáng lập: Họ tên, số giấy tờ pháp lý, địa chỉ cư trú, tỷ lệ góp vốn.

Thông tin người đại diện theo pháp luật.

Mẫu Danh sách cổ đông sử dụng theo Phụ lục I-7, yêu cầu chữ ký của từng cổ đông. Hồ sơ cần được in rõ nét, thống nhất về hình thức trình bày và nộp bản giấy kèm bản điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Quy trình thành lập công ty cổ phần sản xuất nội dung số

Các bước từ chuẩn bị hồ sơ đến nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Quá trình thành lập công ty cổ phần trong lĩnh vực sản xuất nội dung số được tiến hành theo trình tự cụ thể. Đầu tiên, doanh nghiệp cần xác định rõ tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh phù hợp (như sản xuất nội dung truyền thông số, lập trình phần mềm, quảng cáo kỹ thuật số…). Tiếp đó là xác định danh sách cổ đông sáng lập và tỷ lệ góp vốn.

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; Điều lệ công ty; Danh sách cổ đông sáng lập; Bản sao giấy tờ cá nhân của cổ đông (CMND/CCCD/hộ chiếu); Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ nếu có. Hồ sơ này nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

Sau 3–5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp kèm mã số thuế, đồng thời được công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Khắc dấu, đăng ký mã số thuế, tài khoản ngân hàng

Ngay sau khi có giấy phép, công ty tiến hành khắc con dấu pháp nhân, có thể là dấu tròn truyền thống hoặc chữ ký số nếu ưu tiên giao dịch điện tử. Dấu được đăng ký mẫu lên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp để xác thực tính pháp lý.

Song song, công ty mở tài khoản ngân hàng đứng tên pháp nhân công ty và thông báo tài khoản này với cơ quan thuế thông qua cổng dịch vụ công quốc gia hoặc phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK).

Kê khai thuế ban đầu, đăng ký hóa đơn điện tử

Trong vòng 10 ngày kể từ khi nhận giấy đăng ký doanh nghiệp, công ty phải thực hiện kê khai thuế ban đầu tại chi cục thuế quản lý. Hồ sơ gồm: Tờ khai đăng ký thuế, mẫu 08 thông báo tài khoản ngân hàng, giấy phép, điều lệ, hợp đồng thuê trụ sở (nếu có).

Tiếp đó, doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC. Đơn vị có thể chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử phù hợp, tích hợp phần mềm kế toán và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn lần đầu với cơ quan thuế.

Sau khi hoàn tất các thủ tục trên, công ty cổ phần sản xuất nội dung số chính thức đủ điều kiện hoạt động và ký kết hợp đồng, xuất hóa đơn hợp pháp.

Chi phí thành lập công ty cổ phần sản xuất nội dung số

Các loại lệ phí nhà nước và chi phí dịch vụ nếu có

Để thành lập công ty cổ phần sản xuất nội dung số, doanh nghiệp cần chi trả một số khoản chi phí bắt buộc như:

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: khoảng 50.000 – 100.000 đồng tùy theo địa phương.

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng.

Phí khắc dấu công ty: dao động từ 200.000 – 300.000 đồng.

Lệ phí mở tài khoản ngân hàng và đăng ký nộp thuế điện tử: miễn phí hoặc tính phí nhỏ tùy ngân hàng.

Ngoài ra, nếu sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói, chi phí dao động từ 1.500.000 – 3.000.000 đồng tùy đơn vị cung cấp.

Chi phí vận hành cơ bản trong 6 tháng đầu

Doanh nghiệp sản xuất nội dung số thường phát sinh chi phí vận hành như:

Thuê văn phòng hoặc không gian làm việc chung: từ 3 – 10 triệu đồng/tháng tùy vị trí.

Lương nhân sự: ít nhất 2–5 nhân viên sáng tạo, dựng phim, kỹ thuật số, mức chi phí tối thiểu từ 30–70 triệu đồng/tháng.

Trang thiết bị cơ bản: máy tính cấu hình mạnh, máy quay, phần mềm dựng phim bản quyền, tổng cộng từ 100 – 200 triệu đồng.

Chi phí marketing ban đầu: xây dựng kênh YouTube, chạy quảng cáo thử nghiệm khoảng 10–20 triệu đồng.

Cách tiết kiệm chi phí ban đầu nhưng vẫn đúng luật

Để tối ưu chi phí giai đoạn đầu mà vẫn đảm bảo pháp lý, doanh nghiệp có thể:

Thuê dịch vụ thành lập công ty trọn gói uy tín, tránh sai sót hồ sơ.

Đăng ký địa chỉ trụ sở tại nhà riêng (nếu được phép) để giảm chi phí thuê văn phòng.

Thuê freelancer hoặc cộng tác viên theo dự án, thay vì tuyển nhân sự cố định ngay từ đầu.

Dùng phần mềm mã nguồn mở thay cho phần mềm trả phí nếu không ảnh hưởng chất lượng.

Lập kế hoạch tài chính kỹ lưỡng để kiểm soát dòng tiền trong 6 tháng đầu hoạt động.

Giấy phép và thủ tục bổ sung sau khi thành lập công ty nội dung số

Xin giấy phép cung cấp nội dung số, mạng xã hội, livestream nếu có

Sau khi thành lập, công ty nội dung số cần xác định rõ mô hình hoạt động để tiến hành xin các loại giấy phép chuyên ngành. Nếu doanh nghiệp triển khai nền tảng cung cấp nội dung số dạng OTT, mạng xã hội hoặc dịch vụ livestream, bắt buộc phải xin:

Giấy phép thiết lập mạng xã hội nếu có chức năng tạo tài khoản, bình luận, chia sẻ.

Giấy phép cung cấp dịch vụ nội dung thông tin trên mạng viễn thông di động/cố định (G1, G2, G3) tùy theo phạm vi và hình thức cung cấp.

Giấy phép phát thanh truyền hình trên mạng Internet nếu nội dung có tính chất truyền thông phát sóng.

Hồ sơ xin phép thường bao gồm: đề án hoạt động chi tiết, phương án kỹ thuật – bảo mật thông tin, thỏa thuận sử dụng dịch vụ, bản mô tả chức năng nền tảng, và các nội dung cam kết không vi phạm pháp luật Việt Nam.

Điều kiện bảo vệ bản quyền, dữ liệu người dùng và nội dung số

Để hoạt động hợp pháp, công ty cần tuân thủ các quy định bảo vệ quyền tác giả, quyền liên quan theo Luật Sở hữu trí tuệ và Luật An ninh mạng. Một số yêu cầu bao gồm:

Đăng ký bản quyền nội dung do công ty sản xuất tại Cục Bản quyền tác giả.

Xây dựng chính sách bảo mật thông tin người dùng, có cơ chế lưu trữ và xử lý dữ liệu cá nhân rõ ràng.

Kiểm duyệt nội dung đăng tải, ngăn chặn tin giả, nội dung vi phạm thuần phong mỹ tục.

Các quy định pháp luật mới nhất liên quan đến nội dung số 2024–2025

Giai đoạn 2024–2025, nhiều quy định mới đã được cập nhật như:

Nghị định 71/2022/NĐ-CP về quản lý cung cấp dịch vụ nội dung số và mạng xã hội.

Luật An ninh mạng 2018 – được sửa đổi, bổ sung năm 2024: bổ sung quy định về lưu trữ dữ liệu người dùng Việt Nam trong lãnh thổ Việt Nam.

Các yêu cầu về kiểm duyệt nội dung tự động, thuật toán gợi ý nội dung và trách nhiệm pháp lý của nhà cung cấp nền tảng theo hướng tiệm cận luật quốc tế.

Công ty nên cập nhật thường xuyên và kết hợp với tư vấn pháp lý chuyên ngành để đảm bảo tuân thủ đầy đủ.

Định hướng phát triển và xây dựng thương hiệu công ty sản xuất nội dung số

Mô hình tổ chức phù hợp với startup sản xuất nội dung

Đối với một công ty sản xuất nội dung số mới thành lập, mô hình tổ chức tinh gọn, linh hoạt là lựa chọn tối ưu. Nên chia đội ngũ thành các nhóm chuyên trách như: sáng tạo nội dung (content creators, biên kịch), sản xuất kỹ thuật (quay phim, dựng hình, âm thanh), marketing và phân phối (SEO, social media, paid ads). Ban đầu, nhân sự có thể kiêm nhiệm nhiều vị trí để tiết kiệm chi phí, nhưng vẫn cần đảm bảo rõ quy trình làm việc và mục tiêu từng giai đoạn. Việc ứng dụng công nghệ quản lý dự án như Trello, Notion, hay Slack sẽ giúp tối ưu vận hành, phù hợp với tốc độ thay đổi nhanh trong ngành.

Hợp tác với KOLs, agency truyền thông, mạng lưới phân phối

Một trong những chiến lược đòn bẩy cho thương hiệu nội dung số là hợp tác cùng các KOLs (người ảnh hưởng), influencer, các agency truyền thông hoặc MCN (multi-channel network). Họ không chỉ mang lại lượng tiếp cận tự nhiên mà còn giúp nâng cao độ uy tín cho thương hiệu. Việc xây dựng mối quan hệ cộng tác dựa trên lợi ích đôi bên – như chia sẻ doanh thu, quảng bá chéo – sẽ hiệu quả hơn mô hình thuê ngoài đơn thuần. Đồng thời, cần tìm kiếm và liên kết với các kênh phân phối nội dung (truyền hình OTT, fanpage lớn, nền tảng podcast) để tối ưu khả năng tiếp cận đa tầng.

Chiến lược đa nền tảng: YouTube, TikTok, Podcast, Blog

Chiến lược phát triển thương hiệu nội dung số hiện đại không thể thiếu yếu tố “đa nền tảng”. Việc xây dựng kênh YouTube giúp tạo nội dung dài và hệ thống hóa thương hiệu; TikTok là nơi thu hút tương tác nhanh và lan tỏa trend; Podcast tạo không gian chuyên sâu, còn blog hỗ trợ SEO và xây dựng uy tín học thuật. Tùy sản phẩm nội dung chính, công ty cần có kế hoạch tái định dạng (repurpose) để cùng một ý tưởng có thể triển khai trên nhiều nền tảng, tiết kiệm chi phí sản xuất mà vẫn mở rộng tầm ảnh hưởng.

 Như vậy, việc thành lập công ty cổ phần sản xuất nội dung số không phải là một quá trình đơn giản, nhưng nếu bạn hiểu rõ các bước và yêu cầu pháp lý, công ty của bạn sẽ có nền tảng vững chắc để phát triển. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng về tài chính, pháp lý và chiến lược kinh doanh sẽ giúp công ty của bạn tạo ra những sản phẩm nội dung hấp dẫn và có sức ảnh hưởng mạnh mẽ. Hãy đảm bảo rằng bạn đã tìm hiểu đầy đủ các quy trình và có kế hoạch rõ ràng để phát triển công ty một cách bền vững trong ngành công nghiệp sáng tạo này.