Thành lập công ty chế biến tôm thẻ xuất khẩu – Hướng dẫn chi tiết từ A-Z

Thành lập công ty chế biến tôm thẻ xuất khẩu là một hướng kinh doanh tiềm năng khi nhu cầu tiêu thụ tôm thẻ trên thị trường quốc tế ngày càng tăng cao. Để tham gia lĩnh vực này, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện pháp lý, tiêu chuẩn chế biến và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Việc nắm rõ quy trình sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian và hạn chế rủi ro.

Điều kiện pháp lý để thành lập công ty chế biến tôm thẻ xuất khẩu 

Giấy phép đăng ký kinh doanh và ngành nghề phù hợp

Doanh nghiệp phải đăng ký ngành nghề chế biến và xuất khẩu thủy sản theo mã ngành kinh tế Việt Nam.

Đáp ứng tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm

Cơ sở chế biến phải đạt chuẩn HACCP, ISO 22000 hoặc tương đương, đáp ứng yêu cầu của thị trường nhập khẩu.

Hồ sơ thành lập công ty chế biến tôm thẻ xuất khẩu 

Hồ sơ pháp lý của chủ sở hữu và thành viên góp vốn

Bao gồm CCCD/hộ chiếu, thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ về cơ sở vật chất và công nghệ chế biến

Bản vẽ mặt bằng, mô tả dây chuyền sản xuất, giấy chứng nhận kiểm định thiết bị.

Tiềm năng và xu hướng chế biến tôm thẻ xuất khẩu

Ngành chế biến tôm thẻ xuất khẩu của Việt Nam đang đứng trước nhiều cơ hội lớn nhờ nhu cầu tiêu thụ mạnh mẽ từ thị trường quốc tế, lợi thế về nguồn nguyên liệu dồi dào và chi phí sản xuất cạnh tranh. Tôm thẻ chân trắng là sản phẩm thủy sản có giá trị cao, được ưa chuộng tại nhiều quốc gia nhờ hương vị ngon, giá trị dinh dưỡng và khả năng chế biến đa dạng.

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế sâu rộng, các hiệp định thương mại tự do (FTA) giúp sản phẩm tôm thẻ Việt Nam tiếp cận nhiều thị trường với mức thuế suất ưu đãi. Cùng với đó, xu hướng tiêu dùng toàn cầu đang dịch chuyển mạnh sang thực phẩm an toàn, tiện lợi và có thể truy xuất nguồn gốc, tạo điều kiện để các doanh nghiệp chế biến tôm đầu tư vào công nghệ hiện đại, quy trình sản xuất sạch và chứng nhận chất lượng quốc tế.

Thị trường tiêu thụ tôm thẻ trên thế giới

Thị trường tôm thẻ toàn cầu rất rộng mở, với các khu vực tiêu thụ chính gồm Mỹ, Liên minh châu Âu (EU), Nhật Bản, Hàn Quốc và Trung Quốc. Mỗi thị trường có yêu cầu riêng về chất lượng, quy cách sản phẩm và chứng nhận an toàn thực phẩm.

Mỹ là thị trường nhập khẩu tôm lớn nhất thế giới, ưu tiên sản phẩm đã qua chế biến sẵn như tôm bóc vỏ, tôm tẩm bột, tôm hấp chín. EU và Nhật Bản chú trọng đến các tiêu chuẩn nghiêm ngặt về vệ sinh an toàn thực phẩm, chứng nhận ASC, BAP và yếu tố bền vững trong khai thác, nuôi trồng. Trong khi đó, thị trường Trung Quốc và Hàn Quốc có xu hướng tiêu thụ tôm đông lạnh nguyên con và các sản phẩm giá hợp lý.

Cơ hội xuất khẩu tôm thẻ từ Việt Nam

Việt Nam có lợi thế lớn trong xuất khẩu tôm thẻ nhờ khí hậu phù hợp, vùng nuôi rộng, kỹ thuật nuôi phát triển và hệ thống chế biến hiện đại. Các doanh nghiệp trong nước đã và đang nâng cấp dây chuyền chế biến, đáp ứng yêu cầu về tiêu chuẩn quốc tế, đồng thời mở rộng sản phẩm chế biến giá trị gia tăng để tăng lợi nhuận.

Ngoài ra, việc tham gia các FTA như EVFTA, CPTPP, RCEP giúp tôm thẻ Việt Nam giảm đáng kể thuế nhập khẩu vào các thị trường trọng điểm, tạo lợi thế cạnh tranh so với các quốc gia sản xuất tôm khác như Ấn Độ, Thái Lan hay Ecuador.

Điều kiện để thành lập công ty chế biến tôm thẻ xuất khẩu

Để thành lập công ty chế biến tôm thẻ xuất khẩu, nhà đầu tư cần đáp ứng đồng thời các yêu cầu pháp lý, tiêu chuẩn cơ sở vật chất – công nghệ và nhân lực. Đây là lĩnh vực sản xuất có điều kiện, yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn thực phẩm và chất lượng sản phẩm.

Điều kiện pháp lý

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật An toàn thực phẩm 2010, doanh nghiệp chế biến tôm thẻ cần đăng ký ngành nghề “Chế biến, bảo quản thủy sản và các sản phẩm từ thủy sản” và xin cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm. Ngoài ra, để xuất khẩu, công ty phải được cơ quan thẩm quyền (như Cục Quản lý Chất lượng Nông Lâm sản và Thủy sản – NAFIQAD) cấp mã số xuất khẩu và được công nhận đáp ứng tiêu chuẩn của thị trường nhập khẩu.

Tiêu chuẩn cơ sở chế biến và công nghệ

Cơ sở chế biến phải được xây dựng theo nguyên tắc một chiều, tách biệt giữa khu vực nguyên liệu và thành phẩm để tránh nhiễm chéo. Trang thiết bị, máy móc phải bằng vật liệu không gỉ, dễ vệ sinh. Công nghệ chế biến cần đảm bảo giữ được độ tươi, màu sắc và hương vị tự nhiên của tôm, đồng thời đáp ứng tiêu chuẩn HACCP, ISO 22000 hoặc các chứng nhận quốc tế khác tùy theo yêu cầu của thị trường.

Yêu cầu về nhân lực và quản lý chất lượng

Công ty cần có đội ngũ quản lý chất lượng (QC) và kỹ thuật viên được đào tạo chuyên sâu về chế biến thủy sản, nắm vững các quy định vệ sinh an toàn thực phẩm và tiêu chuẩn xuất khẩu. Ngoài ra, việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng nghiêm ngặt sẽ giúp doanh nghiệp duy trì uy tín và đáp ứng tốt yêu cầu từ các đối tác quốc tế.

Hồ sơ thành lập công ty chế biến tôm thẻ xuất khẩu

Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp

Để thành lập công ty chế biến tôm thẻ xuất khẩu, bước đầu tiên là chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp. Hồ sơ này bao gồm: giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; điều lệ công ty; danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập kèm theo tỷ lệ góp vốn; bản sao chứng thực giấy tờ tùy thân (căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu) của các thành viên; và giấy tờ chứng minh quyền sử dụng trụ sở chính. Nếu có nhà đầu tư nước ngoài, cần kèm theo giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và các tài liệu hợp pháp hóa lãnh sự. Tất cả giấy tờ phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ để đảm bảo giá trị pháp lý. Việc chuẩn bị hồ sơ pháp lý đầy đủ, rõ ràng sẽ giúp quá trình xét duyệt hồ sơ nhanh chóng và giảm thiểu nguy cơ bị yêu cầu bổ sung.

Hồ sơ chứng nhận an toàn thực phẩm

Ngành chế biến tôm thẻ xuất khẩu chịu sự kiểm soát nghiêm ngặt về an toàn thực phẩm. Doanh nghiệp cần nộp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm do cơ quan có thẩm quyền (Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn hoặc Bộ Công thương) cấp. Để xin được giấy chứng nhận này, cơ sở chế biến phải đáp ứng các yêu cầu về quy trình sản xuất, điều kiện vệ sinh, bảo quản, vận chuyển và truy xuất nguồn gốc nguyên liệu. Hồ sơ xin chứng nhận an toàn thực phẩm thường gồm: đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận, bản thuyết minh cơ sở vật chất – thiết bị, sơ đồ mặt bằng sản xuất, danh sách nhân sự trực tiếp tham gia sản xuất (kèm chứng chỉ tập huấn an toàn thực phẩm) và kết quả kiểm nghiệm mẫu sản phẩm. Chứng nhận này là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp được phép sản xuất và xuất khẩu sản phẩm thủy sản ra thị trường quốc tế.

Hồ sơ về cơ sở vật chất và thiết bị

Cơ sở vật chất và thiết bị chế biến tôm thẻ xuất khẩu phải đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật về vệ sinh, an toàn thực phẩm và bảo đảm năng lực sản xuất. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ mô tả chi tiết khu vực sản xuất, kho bảo quản, khu sơ chế, khu đóng gói, cùng hệ thống xử lý nước thải, hệ thống cấp nước sạch và thông gió. Ngoài ra, cần có danh mục thiết bị sản xuất, máy móc chế biến, phương tiện vận chuyển chuyên dụng (nếu có), kèm theo giấy tờ chứng minh nguồn gốc, tình trạng hoạt động và việc bảo trì định kỳ. Hồ sơ này vừa là căn cứ để cơ quan chức năng thẩm định điều kiện kinh doanh, vừa giúp đối tác và khách hàng đánh giá năng lực của doanh nghiệp.

Quy trình thành lập công ty chế biến tôm thẻ xuất khẩu

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Trước khi lập hồ sơ, nhà đầu tư cần xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp với quy mô vốn, số lượng thành viên và định hướng phát triển. Các loại hình phổ biến gồm: công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần. Mỗi loại hình có ưu – nhược điểm riêng về cơ chế quản lý, huy động vốn và trách nhiệm pháp lý. Bên cạnh đó, cần lựa chọn tên công ty không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên đã đăng ký, đồng thời xác định địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh phù hợp (đặc biệt là ngành chế biến, bảo quản thủy sản và xuất khẩu). Đây là bước nền tảng giúp quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi và tránh các vướng mắc pháp lý.

Soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh

Hồ sơ đăng ký kinh doanh gồm: giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập, bản sao giấy tờ tùy thân của các thành viên, giấy tờ về trụ sở chính, và các giấy phép chuyên ngành như chứng nhận an toàn thực phẩm. Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính. Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Sau khi tiếp nhận, cơ quan chức năng sẽ thẩm định và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ. Thời gian xử lý thông thường từ 3–5 ngày làm việc.

Thủ tục sau khi nhận giấy phép

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần hoàn tất một số thủ tục để chính thức đi vào hoạt động. Các thủ tục này bao gồm: khắc và công bố mẫu con dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, kê khai và nộp thuế môn bài, đăng ký lao động và tham gia bảo hiểm xã hội (nếu có nhân viên). Đối với doanh nghiệp chế biến tôm thẻ xuất khẩu, cần tiếp tục duy trì và gia hạn chứng nhận an toàn thực phẩm, đồng thời đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng quốc tế (như HACCP, ISO, BRC) để đủ điều kiện xuất khẩu sang các thị trường mục tiêu. Hoàn tất đầy đủ các thủ tục này sẽ giúp công ty hoạt động hợp pháp, xây dựng uy tín và mở rộng thị trường xuất khẩu.

Tham khảo: Mở công ty cung cấp giống tôm thẻ cần gì? Hướng dẫn chi tiết 2025

Chi phí và thời gian thực hiện

Khi thành lập công ty, chủ doanh nghiệp cần dự trù chi phí và thời gian thực hiện để có kế hoạch tài chính hợp lý. Quá trình thành lập công ty thường mất khoảng 5 – 7 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu. Trường hợp phải bổ sung hoặc chỉnh sửa, thời gian có thể kéo dài hơn. Bên cạnh thời gian, chi phí thành lập công ty bao gồm hai phần chính: chi phí bắt buộc theo quy định của nhà nước và chi phí dịch vụ hỗ trợ (nếu thuê đơn vị tư vấn).

Chi phí bắt buộc theo quy định nhà nước

Chi phí bắt buộc khi đăng ký thành lập công ty gồm lệ phí đăng ký doanh nghiệp (khoảng 50.000 – 100.000 VNĐ), phí công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia (300.000 VNĐ) và các khoản phí cấp giấy phép con nếu hoạt động ngành nghề có điều kiện. Ngoài ra, một số lĩnh vực kinh doanh còn phát sinh thêm phí thẩm định cơ sở vật chất hoặc phí cấp giấy chứng nhận đáp ứng tiêu chuẩn sản xuất, kinh doanh. Các khoản này do nhà nước quy định và áp dụng thống nhất trên phạm vi toàn quốc.

Chi phí dịch vụ hỗ trợ

Nếu chủ doanh nghiệp lựa chọn thuê đơn vị tư vấn để thực hiện thủ tục trọn gói, chi phí dịch vụ thường dao động từ 3.000.000 – 7.000.000 VNĐ tùy vào mức độ phức tạp và phạm vi hỗ trợ. Gói dịch vụ này thường bao gồm: tư vấn chọn loại hình doanh nghiệp, tra cứu và đăng ký ngành nghề phù hợp, soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình xử lý, đồng thời hỗ trợ các thủ tục sau khi thành lập như khai báo thuế ban đầu, đặt in hóa đơn, hoặc xin giấy phép con.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập công ty

Việc sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập công ty mang lại nhiều lợi ích rõ rệt, đặc biệt với những doanh nghiệp mới thành lập hoặc chưa am hiểu sâu về pháp lý. Đơn vị tư vấn không chỉ hỗ trợ về mặt thủ tục mà còn đồng hành trong việc xây dựng nền tảng pháp lý vững chắc, đảm bảo công ty hoạt động hợp pháp và bền vững ngay từ đầu.

Tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót

Với dịch vụ tư vấn, chủ doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin và các giấy tờ cần thiết, còn lại mọi thủ tục sẽ do đơn vị tư vấn đảm nhận. Điều này giúp tiết kiệm thời gian đi lại, tránh việc hồ sơ bị trả về do sai sót hoặc thiếu giấy tờ. Kinh nghiệm của đơn vị tư vấn sẽ giúp quy trình được thực hiện nhanh chóng, chính xác, đảm bảo công ty được cấp giấy phép đúng kế hoạch.

Hỗ trợ pháp lý và tư vấn tiêu chuẩn xuất khẩu

Ngoài việc hoàn thiện thủ tục thành lập công ty, nhiều đơn vị tư vấn còn cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý và hướng dẫn áp dụng các tiêu chuẩn cần thiết để sản phẩm đủ điều kiện xuất khẩu. Điều này đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất, chế biến hoặc xuất nhập khẩu. Sự hỗ trợ này giúp doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật, chất lượng và an toàn theo quy định của thị trường quốc tế, đồng thời giảm thiểu rủi ro pháp lý khi mở rộng hoạt động ra nước ngoài.

Thành lập công ty chế biến tôm thẻ xuất khẩu là bước khởi đầu quan trọng để doanh nghiệp tham gia vào chuỗi giá trị thủy sản toàn cầu. Với dịch vụ uy tín – nhanh chóng – trọn gói, chúng tôi hỗ trợ đầy đủ từ khâu tư vấn ngành nghề, soạn thảo hồ sơ, nộp và nhận giấy phép, đến xin các chứng nhận xuất khẩu cần thiết.