Thành Lập Công Ty 100% Vốn Nước Ngoài tại Việt Nam | Hướng Dẫn & Điều Kiện 2025

Thành lập công ty 100% vốn nước ngoài là bước khởi đầu quan trọng nếu bạn muốn đầu tư và phát triển bền vững tại thị trường Việt Nam. Với những chính sách ưu đãi đầu tư ngày càng minh bạch và cởi mở, Việt Nam đang là điểm đến hấp dẫn cho nhà đầu tư quốc tế trong nhiều lĩnh vực: thương mại, sản xuất, dịch vụ, công nghệ. Tuy nhiên, để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh vướng mắc trong quá trình hoạt động, bạn cần nắm rõ các quy định pháp lý, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện đúng quy trình. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan và cụ thể về điều kiện, thủ tục, chi phí và những điểm cần lưu ý khi thành lập công ty có vốn nước ngoài. Đặc biệt, chúng tôi sẽ chia sẻ những kinh nghiệm thực tiễn giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro khi đầu tư vào Việt Nam.

🌍 Điều kiện thành lập công ty 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam – Hướng dẫn đầy đủ

Việt Nam là điểm đến hấp dẫn cho các nhà đầu tư nước ngoài nhờ vào thị trường đang phát triển mạnh mẽ, chi phí hợp lý và các chính sách thu hút đầu tư mở rộng. Theo Luật Đầu tư 2020, cùng với các cam kết quốc tế như WTO, CPTPP, EVFTA, việc thành lập công ty 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam hoàn toàn khả thi trong nhiều lĩnh vực, với điều kiện nhất định tùy từng ngành nghề cụ thể.

✅ Các ngành nghề được phép đầu tư 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam

🔹 1. Danh mục ngành nghề được phép theo cam kết WTO

Theo biểu cam kết của Việt Nam trong WTO và quy định tại Luật Đầu tư, nhà đầu tư nước ngoài được phép thành lập công ty 100% vốn trong nhiều lĩnh vực không thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế.

Một số ngành tiêu biểu bao gồm:

• 🏭 Sản xuất, chế tạo: linh kiện điện tử, may mặc, thực phẩm, cơ khí, nhựa, gỗ.

• 🛒 Thương mại – bán buôn, bán lẻ: cho phép với điều kiện (thường cần làm thủ tục cấp Giấy phép kinh doanh – ERC & IRC).

• 📦 Logistics, kho bãi: một số phân ngành yêu cầu vốn tối thiểu hoặc đối tác Việt.

• 💻 Công nghệ thông tin, lập trình, thiết kế phần mềm: được mở cửa hoàn toàn.

• 🧠 Dịch vụ tư vấn kỹ thuật, thiết kế nội thất, nghiên cứu khoa học.

• 🏨 Dịch vụ lưu trú, nhà hàng, khách sạn: cần đáp ứng tiêu chuẩn ngành và đăng ký rõ ràng địa điểm.

  Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com
  
  Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

• 🏫 Giáo dục – đào tạo: có điều kiện về cơ sở vật chất, giáo viên và vốn pháp định.

Ví dụ thực tế:

Một nhà đầu tư Hàn Quốc có thể mở công ty 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam để sản xuất thiết bị điện tử, nếu có đủ giấy tờ, địa điểm sản xuất phù hợp và báo cáo tài chính đảm bảo năng lực tài chính.

🔹 2. Ngành nghề hạn chế hoặc cấm đầu tư 100% vốn nước ngoài

Không phải lĩnh vực nào cũng mở cửa hoàn toàn. Có một số ngành nghề cấm hoặc chỉ cho phép đầu tư có điều kiện:

📌 Gợi ý: Trước khi lựa chọn ngành đầu tư, nên tra cứu kỹ Phụ lục I & II của Luật Đầu tư, biểu cam kết WTO và xin tư vấn pháp lý chuyên sâu nếu cần.

✅ Điều kiện thành lập công ty 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam

Để thành lập công ty 100% vốn nước ngoài, nhà đầu tư cần đáp ứng 3 nhóm điều kiện chính: về vốn, trụ sở, và nhân sự.

🔹 1. Điều kiện về vốn đầu tư

Việt Nam không quy định mức vốn tối thiểu chung cho công ty vốn nước ngoài. Tuy nhiên, tùy theo lĩnh vực và địa phương, nhà đầu tư cần đảm bảo số vốn đủ để triển khai dự án thực tế.

Một số ngành có quy định vốn pháp định:

• 🏗 Bất động sản: tối thiểu 20 tỷ đồng (Điều 10, Luật Kinh doanh BĐS).

• 🎓 Giáo dục quốc tế: khoảng 20 triệu đồng/học sinh (Nghị định 86/2018/NĐ-CP).

• 🚛 Logistics có điều kiện: từ 4 – 10 tỷ đồng, tùy từng phân ngành (giao nhận, vận tải…).

Yêu cầu thêm:

• Cần chứng minh nguồn gốc hợp pháp của vốn: qua sao kê ngân hàng, báo cáo tài chính, hợp đồng chuyển tiền…

• Góp vốn đúng thời hạn sau khi được cấp phép (thường trong 90 ngày).

🔹 2. Điều kiện về trụ sở công ty

• Địa chỉ công ty không được đặt tại căn hộ chung cư (trừ khi có chứng nhận được sử dụng làm văn phòng).

• Phải có Hợp đồng thuê nhà/giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hợp pháp.

• Với ngành nghề sản xuất – chế biến: địa điểm cần phù hợp với quy hoạch sử dụng đất, có đánh giá môi trường, PCCC nếu quy mô lớn.

🔹 3. Điều kiện về người đại diện và nhân sự

• Người đại diện theo pháp luật: có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không bị cấm đảm nhiệm.

• Một số ngành yêu cầu có bằng cấp, chứng chỉ hoặc kinh nghiệm cụ thể:

  • 🏫 Giáo dục: hiệu trưởng phải có bằng đại học, kinh nghiệm quản lý

  • 💊 Y tế: yêu cầu chứng chỉ hành nghề

  • 📊 Tư vấn tài chính: cần có chứng chỉ hành nghề quốc tế (nếu là lĩnh vực bảo hiểm, chứng khoán)

✅ Hồ sơ và thủ tục cần thiết để thành lập công ty vốn nước ngoài

Tùy theo ngành nghề, nhà đầu tư có thể cần thực hiện cả 2 thủ tục:

• Đăng ký Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

• Đăng ký Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

Hồ sơ gồm:

• Đề xuất dự án đầu tư (tiếng Việt hoặc song ngữ)

• CMND/Hộ chiếu/ĐKKD (nếu là tổ chức)

• Báo cáo tài chính hoặc sao kê tài khoản

• Hợp đồng thuê trụ sở

• Cam kết góp vốn, điều lệ công ty, danh sách thành viên

• Một số ngành cần thêm: Giấy phép con, dự thảo hợp đồng liên doanh…

Thời gian xử lý hồ sơ thường kéo dài:

• IRC: 15 – 20 ngày

• ERC: 3 – 5 ngày sau khi có IRC

📂 Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành Lập Công Ty 100% Vốn Nước Ngoài Việt Nam

Để thành lập công ty 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam, nhà đầu tư bắt buộc phải thực hiện hai bước pháp lý quan trọng:

1. Đăng ký Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

2. Đăng ký Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

Việc chuẩn bị đúng và đầy đủ hồ sơ không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý mà còn đảm bảo tính pháp lý, tránh bị trả hồ sơ hoặc đình chỉ hoạt động sau này.

✅ Hồ sơ đăng ký đầu tư – IRC (Investment Registration Certificate)

Hồ sơ này được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Đây là bước đầu tiên và bắt buộc trước khi thực hiện các thủ tục thành lập công ty có vốn nước ngoài.

🔹 Thành phần hồ sơ bao gồm:

⏱ Thời gian xử lý: Khoảng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

✅ Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp – ERC (Enterprise Registration Certificate)

Sau khi được cấp IRC, nhà đầu tư tiếp tục nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh (thuộc Sở KH&ĐT) để được cấp ERC – giấy khai sinh pháp lý của doanh nghiệp tại Việt Nam.

🔹 Thành phần hồ sơ bao gồm:

⏱ Thời gian xử lý: Thường 3 – 5 ngày làm việc sau khi nộp đủ hồ sơ.

📌 Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty vốn nước ngoài

• ✅ Các giấy tờ của nhà đầu tư nước ngoài (tổ chức) phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt công chứng.

• ✅ Hồ sơ cần thống nhất thông tin về tên công ty, địa chỉ, ngành nghề giữa IRC và ERC.

• ✅ Cần xác định rõ ngành nghề kinh doanh theo mã ngành chuẩn (Hệ thống VSIC) để thuận lợi cấp phép và mở tài khoản ngân hàng.

• ✅ Nên sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý nếu nhà đầu tư chưa am hiểu quy định Việt Nam.

🎯 Tổng kết: 2 bước – 2 bộ hồ sơ quan trọng

👉 Sau khi có cả IRC và ERC, doanh nghiệp nước ngoài có thể thực hiện các bước tiếp theo như:

• Khắc dấu doanh nghiệp

• Mở tài khoản ngân hàng

• Đăng ký thuế, hóa đơn

• Xin giấy phép con nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện

📞 Gia Minh – Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài trọn gói tại Việt Nam

Chúng tôi hỗ trợ từ A–Z:

• Tư vấn ngành nghề phù hợp biểu cam kết WTO

• Soạn thảo hồ sơ chuẩn pháp lý

• Đại diện nộp hồ sơ, làm việc với Sở KH&ĐT

• Dịch vụ nhanh gọn – bảo mật thông tin

🌐 Website: www.giayphepgm.com

📞 Hotline/Zalo: 0932.785.561

📍 Văn phòng: 47 Nguyễn Tuân – Thanh Xuân – Hà Nội

Quy trình thành lập công ty 100% vốn nước ngoài chi tiết

Bước 1 – Xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

Đối với doanh nghiệp có 100% vốn nước ngoài, việc đầu tiên cần thực hiện là xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Investment Registration Certificate – IRC). Đây là văn bản xác nhận việc chấp thuận dự án đầu tư tại Việt Nam do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp.

Hồ sơ xin IRC gồm:

Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư (theo mẫu).

Đề xuất dự án đầu tư (nêu rõ mục tiêu, quy mô, địa điểm, vốn…).

Giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư (CMND/hộ chiếu đối với cá nhân, giấy đăng ký kinh doanh đối với tổ chức).

Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư.

Văn bản chứng minh quyền sử dụng địa điểm dự kiến đặt công ty.

Thời gian xử lý thông thường là 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Với một số dự án thuộc diện phải xin chấp thuận chủ trương đầu tư, thời gian có thể kéo dài hơn.

Bước 2 – Xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

Sau khi được cấp IRC, nhà đầu tư tiếp tục làm hồ sơ xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Enterprise Registration Certificate – ERC). Đây là giấy phép chính thức để công ty được thành lập và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Hồ sơ xin ERC gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

Điều lệ công ty.

Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập.

Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng minh nhân thân/pháp nhân của các thành viên.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) đã cấp ở bước 1.

Thời gian xử lý hồ sơ ERC là khoảng 3–5 ngày làm việc. Sau khi nhận được giấy phép, công ty chính thức được công nhận về mặt pháp lý và có thể triển khai các hoạt động tiếp theo.

Bước 3 – Khắc dấu, kê khai thuế, mở tài khoản ngân hàng

Sau khi hoàn tất hai bước cấp phép, doanh nghiệp cần tiến hành các công việc sau:

Khắc dấu pháp nhân và thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia.

Đăng ký mã số thuế và khai thuế ban đầu, chọn phương pháp tính thuế, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, chữ ký số.

Mở tài khoản vốn đầu tư tại ngân hàng thương mại Việt Nam – tài khoản này dùng để nhận và chuyển vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài.

Mở thêm tài khoản thanh toán để phục vụ hoạt động kinh doanh thường nhật.

Những bước này cần được thực hiện sớm sau khi thành lập để công ty không bị trễ hạn các nghĩa vụ thuế và đảm bảo đủ điều kiện đi vào hoạt động thực tế. Việc phối hợp với đơn vị tư vấn hoặc kế toán sẽ giúp rút ngắn thời gian triển khai và tránh sai sót.

💰 Chi phí thành lập công ty 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam gồm những gì?

Thành lập công ty 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam không chỉ cần tuân thủ đúng quy định pháp luật, mà còn đòi hỏi nhà đầu tư chuẩn bị một ngân sách phù hợp để chi trả các loại phí bắt buộc và dịch vụ hỗ trợ. Dưới đây là chi tiết các khoản chi phí phổ biến:

🔹 Phí nhà nước (bắt buộc)

Đây là các khoản lệ phí nộp trực tiếp cho cơ quan nhà nước:

• Phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC): khoảng 1.000.000 – 1.500.000 VNĐ.

• Phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC): khoảng 500.000 VNĐ.

• Tổng cộng phí nhà nước: dao động từ 1.500.000 – 2.000.000 VNĐ, tùy từng tỉnh, thành phố.

🔹 Phí khắc dấu pháp nhân

• Sau khi có ERC, doanh nghiệp cần khắc dấu công ty theo quy định.

• Chi phí khắc dấu + đăng ký mẫu dấu thường từ 300.000 – 500.000 VNĐ.

• Nếu yêu cầu dấu chất liệu cao cấp hoặc khắc laser, giá có thể cao hơn.

🔹 Phí dịch vụ thành lập công ty (nếu thuê đơn vị hỗ trợ)

Tùy vào đơn vị tư vấn và dịch vụ chọn lựa, mức phí có thể bao gồm:

• Tư vấn ngành nghề, điều kiện đầu tư.

• Soạn hồ sơ IRC, ERC, dịch thuật công chứng.

• Đại diện nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan chức năng.

👉 Chi phí trọn gói dao động từ: 10.000.000 – 20.000.000 VNĐ

(Một số đơn vị có thể kèm theo hỗ trợ đăng ký thuế, mở tài khoản, khắc dấu miễn phí)

🔹 Chi phí tiềm ẩn cần lưu ý

Ngoài các khoản phí chính thức, nhà đầu tư cần dự trù thêm các chi phí sau:

🏢 Chi phí thuê văn phòng làm trụ sở công ty

• Theo quy định, công ty không được đặt trụ sở tại chung cư nếu không đủ điều kiện.

• Giá thuê văn phòng dao động từ 3 – 15 triệu đồng/tháng, tùy vị trí và loại hình.

• Với dự án sản xuất, cần thuê đất/khu công nghiệp theo hợp đồng dài hạn → chi phí cao hơn.

📑 Phí dịch thuật công chứng hồ sơ

• Dịch hộ chiếu, giấy phép kinh doanh, điều lệ từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt.

• Phí dịch thuật: 100.000 – 150.000 VNĐ/trang.

• Phí công chứng: 20.000 – 50.000 VNĐ/lần.

🌐 Phí hợp pháp hóa lãnh sự

• Áp dụng với tài liệu do cơ quan nước ngoài cấp.

• Phí trung bình từ 1.000.000 – 3.000.000 VNĐ/hồ sơ, tùy vào số lượng và quốc gia.

📌 Tổng chi phí dự kiến

📍 Lưu ý: Chi phí trên chưa bao gồm vốn góp đầu tư hoặc ký quỹ (nếu ngành nghề yêu cầu như giáo dục, bất động sản…).

Những lưu ý khi thành lập công ty có 100% vốn nước ngoài

Thành lập công ty có 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam là lựa chọn phổ biến của nhiều nhà đầu tư quốc tế. Tuy nhiên, để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, nhà đầu tư cần nắm rõ các lưu ý pháp lý và thực tiễn trong từng khâu chuẩn bị và vận hành. Việc thiếu sót thông tin hoặc không đáp ứng đúng yêu cầu pháp luật có thể dẫn đến chậm trễ hoặc bị từ chối cấp phép.

Quy định ngành nghề có điều kiện và hạn chế

Một trong những lưu ý quan trọng khi thành lập công ty vốn nước ngoài là kiểm tra kỹ danh mục ngành nghề đầu tư. Theo Luật Đầu tư 2020 và các cam kết quốc tế của Việt Nam (WTO, CPTPP, EVFTA…), có một số ngành nghề bị cấm hoặc hạn chế đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài.

Ví dụ:

Các lĩnh vực như an ninh quốc phòng, in ấn xuất bản, truyền hình, bưu chính có mức độ hạn chế nhất định về tỷ lệ sở hữu vốn.

Một số ngành nghề như bất động sản, giáo dục, logistic, y tế, du lịch yêu cầu nhà đầu tư phải đáp ứng điều kiện cụ thể (vốn pháp định, kinh nghiệm hoạt động, liên doanh với đối tác Việt Nam…).

Trước khi nộp hồ sơ đăng ký đầu tư, nhà đầu tư cần tra cứu ngành nghề trên Hệ thống ngành nghề quốc gia và tham khảo Danh mục ngành nghề đầu tư có điều kiện với nhà đầu tư nước ngoài ban hành kèm theo Nghị định 31/2021/NĐ-CP. Việc lựa chọn ngành nghề sai hoặc không đủ điều kiện sẽ khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xét duyệt.

Các rủi ro về thuế và quản lý lao động nước ngoài

Bên cạnh khía cạnh ngành nghề, nhà đầu tư cũng cần lưu ý đến rủi ro về thuế và quy định sử dụng lao động người nước ngoài.

Thuế: Doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài phải tuân thủ quy định thuế tại Việt Nam như: thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế nhà thầu (trong giao dịch với công ty mẹ)… Việc không khai báo đúng hoặc kê khai sai có thể bị xử phạt hành chính hoặc truy thu thuế.

Lao động người nước ngoài: Nếu sử dụng người nước ngoài làm giám đốc, kỹ sư hoặc chuyên gia, doanh nghiệp phải xin giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc diện cấp phép. Việc tuyển dụng trái phép hoặc thiếu hồ sơ hợp lệ có thể dẫn đến bị xử phạt, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Để tránh rủi ro, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ kế toán – pháp lý hoặc nhờ tư vấn chuyên môn để đảm bảo tuân thủ đúng các nghĩa vụ về thuế, bảo hiểm, lao động và luật định hiện hành.

❓ Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam

Trong quá trình tư vấn cho các nhà đầu tư Hàn Quốc và quốc tế, có hai câu hỏi được quan tâm nhiều nhất liên quan đến việc mở công ty 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam:

🔹 1. Nhà đầu tư nước ngoài có cần người Việt đứng tên công ty không?

Không bắt buộc. Nhà đầu tư nước ngoài hoàn toàn được phép đứng tên và sở hữu 100% vốn điều lệ công ty nếu ngành nghề đăng ký không nằm trong danh mục cấm hoặc hạn chế đầu tư.

Tuy nhiên, với các ngành có điều kiện như:

• Logistics

• Giáo dục

• Quảng cáo

• Phân phối bán lẻ

… pháp luật Việt Nam có thể yêu cầu:

• Tỷ lệ góp vốn tối đa cho nhà đầu tư nước ngoài

• Hoặc bắt buộc phải liên doanh với doanh nghiệp Việt

📌 Lưu ý: Cần kiểm tra kỹ ngành nghề dự kiến theo WTO, CPTPP và các hiệp định đầu tư song phương mà Việt Nam tham gia để đảm bảo tuân thủ.

✅ Nếu không thuộc ngành nghề hạn chế, bạn có thể toàn quyền kiểm soát công ty, từ điều hành đến chia lợi nhuận, mà không cần người Việt đứng tên.

🔹 2. Bao lâu sau khi đăng ký là công ty có thể đi vào hoạt động?

Thời gian trung bình để một công ty 100% vốn nước ngoài hoàn tất toàn bộ thủ tục pháp lý và chính thức hoạt động là khoảng 20 – 30 ngày làm việc, chia thành 3 giai đoạn:

✅ Sau khi hoàn thành các bước trên, công ty có thể ký hợp đồng, xuất hóa đơn và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Thành lập công ty 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam không chỉ mở ra cơ hội phát triển kinh doanh quốc tế mà còn góp phần tăng cường hội nhập, chuyển giao công nghệ và mở rộng thị trường. Tuy nhiên, quá trình thực hiện đòi hỏi nhà đầu tư phải am hiểu luật pháp, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, lựa chọn ngành nghề phù hợp và thực hiện đúng quy trình theo quy định. Việc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp sẽ giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro không cần thiết. Nếu bạn đang có dự định đầu tư vào Việt Nam, đừng để rào cản thủ tục hành chính làm chậm bước tiến của bạn. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng và đồng hành cùng đơn vị hỗ trợ uy tín để quá trình thành lập công ty diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và hợp pháp ngay từ đầu.