Thành lập cơ sở sản xuất nội thất tại Nha Trang – Hướng dẫn thủ tục và hồ sơ chi tiết

431
24/07/2021

Rate this post

Thành lập cơ sở sản xuất nội thất tại Nha Trang

Thành lập cơ sở sản xuất nội thất tại Nha Trang là bước đi chiến lược với tiềm năng sinh lời cao trong thời đại xây dựng – kiến trúc phát triển mạnh mẽ như hiện nay. Với sự bùng nổ của bất động sản, các công trình nhà ở, khách sạn, căn hộ cho thuê tại thành phố biển xinh đẹp này, nhu cầu về nội thất gỗ, nhựa, composite ngày càng tăng. Điều đó khiến việc đăng ký sản xuất nội thất tại Nha Trang trở thành xu hướng kinh doanh được nhiều nhà đầu tư nhỏ và vừa lựa chọn.

Tuy nhiên, thủ tục pháp lý để thành lập một cơ sở sản xuất không đơn giản như mở một cửa hàng kinh doanh thông thường. Nó bao gồm nhiều khía cạnh pháp lý như điều kiện môi trường, phòng cháy chữa cháy, giấy phép xây dựng, đăng ký ngành nghề… Trong bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình thành lập cơ sở sản xuất nội thất tại Nha Trang, kèm theo những lưu ý quan trọng để giúp bạn không vướng rắc rối pháp lý về sau.

Thủ tục thành lập CSSX nội thất tại Nha Trang

Tổng quan về thành lập cơ sở sản xuất nội thất tại Nha Trang

Việc thành lập cơ sở sản xuất nội thất tại Nha Trang đang là lựa chọn hấp dẫn nhờ sự phát triển mạnh mẽ của bất động sản, du lịch và nhu cầu tiêu dùng nội địa. Với địa thế là trung tâm du lịch – đô thị biển trọng điểm của miền Trung, thị trường nội thất tại Nha Trang đang mở ra nhiều cơ hội kinh doanh bền vững.

Tiềm năng thị trường nội thất tại Nha Trang

Thành phố Nha Trang và các khu vực lân cận như Cam Lâm, Diên Khánh, Ninh Hòa đang phát triển hàng loạt khu đô thị mới, khách sạn, resort, biệt thự nghỉ dưỡng. Các công trình này đều cần đầu tư vào nội thất, tạo nên nhu cầu lớn về sản phẩm và dịch vụ thiết kế – sản xuất – lắp đặt nội thất.

Ngoài ra, xu hướng tiêu dùng nội thất cao cấp, thân thiện môi trường và sản phẩm “made in Vietnam” cũng góp phần thúc đẩy thị trường nội thất phát triển mạnh mẽ tại địa phương.

Các loại hình cơ sở sản xuất nội thất phổ biến

Tùy theo quy mô và năng lực tài chính, bạn có thể lựa chọn mô hình phù hợp như:

Hộ kinh doanh cá thể: phù hợp cho xưởng sản xuất nhỏ, phục vụ khách hàng địa phương

Công ty TNHH: linh hoạt về góp vốn, mở rộng dễ dàng, phù hợp cho sản xuất và phân phối

Công ty cổ phần: dành cho cơ sở sản xuất lớn, định hướng thương hiệu và xuất khẩu

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Ai nên thành lập cơ sở sản xuất nội thất?

Thợ mộc, kỹ sư nội thất có tay nghề muốn chuyển từ làm thuê sang tự chủ

Doanh nghiệp xây dựng, thiết kế muốn mở thêm mảng sản xuất nội thất phục vụ dự án

Nhà đầu tư thấy tiềm năng thị trường và muốn phát triển thương hiệu riêng trong lĩnh vực nội thất gỗ công nghiệp, MDF, gỗ tự nhiên…

Việc đầu tư cơ sở sản xuất nội thất giúp bạn chủ động nguồn hàng, kiểm soát chất lượng và tối ưu chi phí, từ đó nâng cao lợi nhuận và tạo dựng uy tín trên thị trường.

Điều kiện thành lập cơ sở sản xuất nội thất tại Nha Trang

Để cơ sở sản xuất nội thất tại Nha Trang hoạt động đúng quy định pháp luật, bạn cần nắm rõ các điều kiện bắt buộc về pháp lý, địa điểm, môi trường và ngành nghề kinh doanh. Dưới đây là các tiêu chí cần đáp ứng trước khi đăng ký kinh doanh.

Điều kiện về chủ thể kinh doanh

Người đứng tên đăng ký kinh doanh phải:

Đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự

Không bị cấm thành lập doanh nghiệp (theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020)

Có thể là cá nhân (hộ kinh doanh) hoặc tổ chức (công ty TNHH, cổ phần…)

Ngoài ra, nếu xưởng có sử dụng hóa chất, máy móc công suất lớn, chủ cơ sở nên có chứng chỉ hoặc nhân sự có kinh nghiệm chuyên môn để thuận lợi khi kiểm tra, đánh giá điều kiện vận hành.

Điều kiện về địa điểm đặt xưởng

Địa điểm sản xuất nội thất cần:

Nằm ngoài khu dân cư đông đúc nếu có hoạt động gây tiếng ồn, bụi, mùi sơn PU, cưa xẻ

Không vi phạm quy hoạch đất (nên đặt tại đất sản xuất kinh doanh, đất cơ sở CN nhẹ)

Có hệ thống thoát nước, xử lý chất thải đảm bảo môi trường

Nếu đặt xưởng tại khu dân cư, nên giới hạn công suất và thời gian hoạt động để tránh khiếu nại từ người dân.

Điều kiện về an toàn môi trường, PCCC

Phải có cam kết bảo vệ môi trường hoặc ĐTM (đối với cơ sở quy mô lớn)

Có hệ thống PCCC, thiết bị chữa cháy, lối thoát hiểm theo tiêu chuẩn hiện hành

Nếu sử dụng máy móc công suất lớn: cần khai báo, đăng kiểm và huấn luyện ATLĐ cho người lao động

Sở Tài nguyên & Môi trường, Phòng Cảnh sát PCCC có thể kiểm tra định kỳ, vì vậy việc đầu tư hạ tầng an toàn là điều kiện bắt buộc.

Yêu cầu ngành nghề sản xuất nội thất phải đăng ký

Ngành nghề cần đăng ký tùy vào phạm vi hoạt động:

1622: Sản xuất đồ gỗ xây dựng

1629: Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ; sản xuất sản phẩm từ tre, nứa

3100: Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế

7410: Hoạt động thiết kế chuyên dụng (nếu có thiết kế nội thất)

Bạn cần ghi rõ mô tả ngành phù hợp thực tế sản xuất để thuận lợi khi xin giấy phép môi trường, PCCC hoặc mở rộng quy mô trong tương lai.

Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký cơ sở sản xuất nội thất

Hồ sơ cho hộ kinh doanh cá thể

Đối với hộ kinh doanh cá thể sản xuất nội thất, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu quy định);

Bản sao CCCD/CMND/hộ chiếu của cá nhân đứng tên đăng ký;

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm sản xuất (hợp đồng thuê/mượn hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất);

Thông tin về ngành nghề: sản xuất đồ gỗ, nội thất gia dụng, nội thất văn phòng…;

Biên bản ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ).

Hồ sơ cho công ty TNHH/cổ phần sản xuất nội thất

Với doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hồ sơ gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

Điều lệ công ty (đối với công ty TNHH hoặc cổ phần);

Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập;

Bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật và thành viên/cổ đông;

Hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm sản xuất;

Văn bản ủy quyền (nếu có);

Giấy tờ chứng minh vốn điều lệ (nếu ngành nghề yêu cầu vốn pháp định).

Hồ sơ môi trường và PCCC (nếu có)

Tùy quy mô và loại hình sản xuất, cơ sở có thể cần chuẩn bị:

Kê khai hoặc lập báo cáo đánh giá tác động môi trường;

Hồ sơ cam kết bảo vệ môi trường (với quy mô nhỏ);

Hồ sơ thẩm duyệt hoặc nghiệm thu PCCC theo quy định của Bộ Công an;

Giấy phép xây dựng xưởng (nếu xây mới) hoặc cải tạo xưởng sản xuất.

Quy trình thành lập cơ sở sản xuất nội thất tại Nha Trang

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Xác định mô hình kinh doanh (hộ cá thể hay công ty TNHH/cổ phần) để chuẩn bị hồ sơ tương ứng như đã nêu trên. Đồng thời, khảo sát địa điểm sản xuất và chuẩn bị hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Lưu ý ngành nghề đăng ký phải phù hợp với hoạt động sản xuất, ví dụ: “sản xuất giường, tủ, bàn ghế, kệ, vách ngăn từ gỗ, nhựa, kim loại…”

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Phòng Kinh tế/Phòng ĐKKD

Nếu là hộ kinh doanh cá thể: Nộp hồ sơ tại Phòng Kinh tế UBND TP. Nha Trang.

Nếu là công ty: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Khánh Hòa.

Thời gian xử lý thường từ 3–5 ngày làm việc. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bạn có thể khắc dấu và công bố nội dung đăng ký.

Bước 3 – Khai báo thuế ban đầu, treo bảng hiệu

Sau khi nhận giấy phép, cơ sở cần thực hiện các thủ tục sau:

Mua chữ ký số và đăng ký tài khoản thuế điện tử;

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp (nếu là công ty);

Kê khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế TP. Nha Trang;

Đăng ký hóa đơn điện tử (nếu có hoạt động xuất hóa đơn);

Treo bảng hiệu tại địa điểm sản xuất đúng quy cách.

Bước 4 – Xin các giấy phép liên quan nếu có (môi trường, xây dựng)

Nếu cơ sở sản xuất có sử dụng máy móc, hóa chất, gây tiếng ồn, bụi, khói… bạn cần liên hệ:

Phòng Tài nguyên Môi trường Nha Trang để xin giấy xác nhận kế hoạch bảo vệ môi trường;

Phòng Cảnh sát PCCC tỉnh Khánh Hòa để thẩm duyệt hệ thống an toàn cháy nổ;

Phòng Quản lý đô thị nếu xây mới, cải tạo nhà xưởng.

Việc thực hiện đúng quy trình và hồ sơ sẽ giúp cơ sở hoạt động hợp pháp, tránh rủi ro pháp lý sau này.

Lưu ý quan trọng khi sản xuất nội thất tại Nha Trang

Khi vận hành một xưởng sản xuất nội thất, bên cạnh yếu tố kỹ thuật và sản phẩm, bạn cần đặc biệt chú ý đến quy định pháp luật và vấn đề vận hành an toàn – hợp pháp. Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi hoạt động tại khu vực Nha Trang:

Lưu ý về tiếng ồn, ô nhiễm và xử lý chất thải

Xưởng sản xuất thường phát sinh tiếng ồn lớn, bụi gỗ, mùi sơn PU… Nếu không xử lý tốt sẽ bị người dân phản ánh hoặc cơ quan chức năng kiểm tra đột xuất.

Cần lắp đặt hệ thống hút bụi, xử lý mùi, cách âm khu vực máy móc

Có biện pháp phân loại và xử lý rác thải công nghiệp đúng nơi quy định

Ký hợp đồng thu gom chất thải công nghiệp với đơn vị có chức năng để chứng minh tuân thủ

Tại các khu đô thị đang phát triển như Nha Trang, vấn đề môi trường được kiểm soát nghiêm ngặt, đặc biệt khi xưởng gần khu dân cư.

Quy định về an toàn lao động cho công nhân

Ngành mộc và nội thất tiềm ẩn nhiều rủi ro như: máy cắt, bụi, hóa chất… Vì vậy:

Người lao động phải được trang bị đầy đủ đồ bảo hộ lao động

Chủ cơ sở cần tổ chức tập huấn an toàn lao động định kỳ, đặc biệt khi sử dụng máy móc cắt gọt

Máy móc cần được bảo trì định kỳ, kiểm định an toàn nếu vượt công suất theo quy định

Hóa đơn chứng từ và ghi nhận chi phí đầu tư ban đầu

Để hợp pháp hóa hoạt động và khấu trừ thuế TNDN, bạn nên:

Lưu giữ toàn bộ hóa đơn mua máy móc, vật tư, nguyên liệu đầu vào

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, chữ ký số nếu là mô hình doanh nghiệp

Ghi nhận chi phí hợp lệ để giảm nghĩa vụ thuế ban đầu trong giai đoạn đầu tư

Việc minh bạch sổ sách sẽ giúp doanh nghiệp dễ mở rộng, tiếp cận ngân hàng hoặc đấu thầu dự án.

Lưu ý về bảo hiểm xã hội cho lao động

Nếu sử dụng từ 10 lao động trở lên, bạn bắt buộc phải:

Đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động

Tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp

Trích nộp đúng tỷ lệ theo quy định (hiện tại khoảng 21,5% tổng quỹ lương)

Dù không bắt buộc dưới 10 người, tuy nhiên nếu bạn muốn giữ chân thợ tay nghề cao, nên chủ động đóng BHXH để tăng sự gắn bó.

Nên chọn mô hình công ty hay hộ kinh doanh?

Việc chọn mô hình hộ kinh doanh hay công ty ảnh hưởng trực tiếp đến cách quản lý, mức thuế, khả năng mở rộng và hình ảnh thương hiệu. Dưới đây là phân tích chi tiết từng mô hình:

Ưu – nhược điểm của mô hình công ty

✅ Ưu điểm:

Có tư cách pháp nhân rõ ràng, dễ dàng mở rộng quy mô

Có thể xuất hóa đơn VAT, giúp tiếp cận các đối tác lớn, công trình nhà nước

Được khấu trừ thuế GTGT, thuế TNDN

Dễ huy động vốn, chuyển nhượng hoặc hợp tác với đối tác

❌ Nhược điểm:

Thủ tục kế toán, thuế, bảo hiểm phức tạp hơn

Phải tuân thủ chế độ báo cáo thuế định kỳ, quản lý lao động chặt chẽ hơn

Ưu – nhược điểm của mô hình hộ kinh doanh

✅ Ưu điểm:

Thủ tục thành lập đơn giản, chi phí thấp

Không bắt buộc phải có kế toán, báo cáo thuế đơn giản

Phù hợp với xưởng nhỏ, phục vụ khách hàng cá nhân tại địa phương

❌ Nhược điểm:

Không có tư cách pháp nhân → khó mở rộng hoặc hợp tác với doanh nghiệp lớn

Không được xuất hóa đơn VAT (chỉ hóa đơn bán lẻ)

Chủ hộ phải chịu toàn bộ trách nhiệm bằng tài sản cá nhân

Gợi ý mô hình phù hợp tại Nha Trang hiện nay

Nếu bạn chỉ mở xưởng nhỏ dưới 10 lao động, phục vụ khách dân dụng: hộ kinh doanh cá thể là mô hình phù hợp nhất

Nếu muốn phát triển lâu dài, hợp tác với chủ đầu tư dự án, cung ứng số lượng lớn hoặc hướng đến xuất khẩu: nên thành lập công ty TNHH một hoặc hai thành viên

Với tốc độ phát triển của Nha Trang, việc đầu tư theo mô hình doanh nghiệp sẽ giúp bạn dễ dàng tăng trưởng bền vững, xây dựng thương hiệu chuyên nghiệp hơn.

Dịch vụ thành lập cơ sở sản xuất nội thất tại Nha Trang trọn gói

Để tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh sai sót trong quá trình mở xưởng sản xuất nội thất, nhiều cá nhân và doanh nghiệp đã lựa chọn dịch vụ trọn gói thành lập cơ sở sản xuất nội thất tại Nha Trang. Đây là giải pháp tối ưu, đặc biệt nếu bạn chưa có kinh nghiệm về thủ tục pháp lý, môi trường, PCCC.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói

✅ Không phải tìm hiểu luật quá nhiều – được tư vấn tận nơi

✅ Hồ sơ được soạn thảo chuyên nghiệp, đúng quy định pháp luật

✅ Tiết kiệm thời gian đi lại – hạn chế rủi ro bị từ chối hồ sơ

✅ Hỗ trợ song song các thủ tục liên quan: mã ngành nghề, khắc dấu, mở tài khoản…

Dịch vụ pháp lý trọn gói giúp bạn tập trung đầu tư vào máy móc – nhân sự – mặt bằng, trong khi mọi thủ tục được xử lý nhanh chóng, chính xác.

Dịch vụ hỗ trợ hồ sơ môi trường, PCCC, đăng ký ngành nghề

Khi mở cơ sở sản xuất nội thất, bạn có thể cần các giấy tờ liên quan:

Cam kết bảo vệ môi trường hoặc ĐTM (tùy quy mô)

Văn bản nghiệm thu PCCC hoặc thẩm duyệt thiết kế

Đăng ký mã ngành nghề chính xác (3100, 1622, 7410…)

Dịch vụ trọn gói sẽ tư vấn và thay mặt bạn làm việc với Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở Xây dựng, Cảnh sát PCCC, Phòng Tài nguyên môi trường…

Cam kết nhanh chóng – tiết kiệm – hợp pháp

Các đơn vị uy tín tại Nha Trang thường cam kết:

Thời gian hoàn thành chỉ từ 3–5 ngày làm việc

Chi phí trọn gói minh bạch, không phát sinh ngoài hợp đồng

Hỗ trợ tư vấn sau thành lập, đăng ký thuế, hóa đơn, chữ ký số nếu cần

Sử dụng dịch vụ trọn gói chính là giải pháp thông minh để bắt đầu kinh doanh đúng quy trình pháp lý – đúng thời điểm – đúng chi phí.

Câu hỏi thường gặp khi thành lập cơ sở sản xuất nội thất tại Nha Trang

Quá trình thành lập cơ sở sản xuất nội thất tại Nha Trang thường khiến nhiều người bối rối bởi các thủ tục liên quan đến mặt bằng, môi trường, mã ngành… Dưới đây là các câu hỏi phổ biến nhất:

Có được đặt cơ sở sản xuất trong khu dân cư không?

Có, nhưng cần đáp ứng điều kiện:

Không gây tiếng ồn, mùi, bụi ảnh hưởng đến cư dân xung quanh

Diện tích không quá nhỏ, đảm bảo an toàn lao động

Được chính quyền địa phương (UBND phường/xã) chấp thuận đặt địa điểm sản xuất

Nếu xưởng sử dụng nhiều máy móc, hoặc sơn PU thủ công → nên đặt tại khu vực quy hoạch cho sản xuất – tiểu thủ công nghiệp để tránh bị xử phạt.

Bao lâu thì nhận được giấy phép kinh doanh?

Nếu mở hộ kinh doanh cá thể: thời gian cấp giấy phép từ 2–3 ngày làm việc

Nếu thành lập công ty TNHH hoặc cổ phần: khoảng 3–5 ngày làm việc kể từ khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ

Thời gian này chưa bao gồm các thủ tục hậu kiểm như: khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế, môi trường, PCCC (nếu có yêu cầu).

Phí duy trì hoạt động mỗi năm là bao nhiêu?

Các chi phí cơ bản bạn cần dự trù hằng năm:

Lệ phí môn bài: từ 500.000 – 2.000.000đ/năm (tùy quy mô)

Chi phí chữ ký số, hóa đơn điện tử (nếu là công ty): khoảng 1 – 2 triệu/năm

Kế toán hoặc báo cáo thuế thuê ngoài: từ 500.000 – 1.500.000đ/tháng (tùy dịch vụ)

Nếu xưởng quy mô nhỏ, không phát sinh doanh thu cao → chi phí duy trì không lớn, nhưng bạn vẫn nên đảm bảo báo cáo và kê khai đúng hạn để tránh bị phạt.

Chi phí thành lập CSSX nội thất tại Nha Trang

Thành lập cơ sở sản xuất nội thất tại Nha Trang là quyết định kinh doanh hợp thời, mang lại nhiều tiềm năng về doanh thu và phát triển bền vững nếu được chuẩn bị đúng hướng. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý, chủ cơ sở cần chú trọng vào việc lựa chọn địa điểm sản xuất phù hợp, đăng ký ngành nghề chính xác và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật về môi trường, an toàn lao động. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm thực hiện thủ tục pháp lý, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ đăng ký sản xuất nội thất tại Nha Trang để tiết kiệm thời gian và công sức. Thành công bắt đầu từ sự chuẩn bị kỹ lưỡng!