Thành lập cơ sở sản xuất nội thất tại Hà Nội

420
23/07/2021

Rate this post

Thành lập cơ sở sản xuất nội thất tại Hà Nội là một bước đi tiềm năng cho những ai muốn tham gia vào thị trường đầy sôi động của ngành công nghiệp nội thất. Hà Nội, với sự phát triển nhanh chóng và nhu cầu ngày càng tăng về các sản phẩm nội thất cao cấp, chính là địa điểm lý tưởng để mở rộng sản xuất. Việc thành lập cơ sở sản xuất không chỉ đòi hỏi sự đầu tư vào máy móc, nguyên liệu mà còn cần tuân thủ các quy định pháp lý về môi trường, an toàn lao động và tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm. Với chiến lược sản xuất hợp lý và sự chú trọng vào thiết kế, doanh nghiệp sẽ có cơ hội phát triển mạnh mẽ trong một thị trường đầy tiềm năng như Hà Nội.

Thủ tục thành lập CSSX nội thất tại Hà Nội

Đồ gỗ nội thất là gì?

Đồ gỗ nội thất là những sản phẩm nội thất trong gia đình được làm từ gỗ như giường, tủ quần áo, bàn, cửa, tủ đựng đồ, ghế, … Rất nhiều các gia đình lựa chọn trang trí nhà bằng các đồ nội thất làm từ gỗ để tạo nên một không khí vừa ấm cúng, vừa trang trọng cho tổ ấm của mình.

Ngày nay, nội thất gỗ được sản xuất với rất nhiều kiểu dáng và phong cách khác nhau, từ nội thất bằng gỗ cao cấp hay gỗ công nghiệp. Đối với các loại gỗ công nghiệp thì thường là gỗ ép, nhìn không chắc chắn, có tuổi thọ thấp. Đối với các đồ nội thất được làm từ gỗ tự nhiên thông thường sẽ được làm chủ yếu từ gỗ hương, gỗ mun, gỗ gụ, gỗ sưa, gỗ trắc, … là những loại gỗ có độ bền cao, thơm và đẹp.

Các lưu ý khi mở công ty thiết kế nội thất tại Hà Nội

Việc mở một công ty thiết kế nội thất tại Hà Nội đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ nhiều quy định pháp lý và tiêu chuẩn liên quan đến giấy phép kinh doanh, bản quyền thiết kế, và các yêu cầu về an toàn trong thiết kế và thi công. Đây là lĩnh vực kết hợp giữa sáng tạo và kỹ thuật, nên không chỉ yêu cầu về kỹ năng thiết kế mà còn phải tuân thủ các quy định chặt chẽ về pháp lý và an toàn xây dựng. Dưới đây là phân tích chuyên sâu về các lưu ý khi mở công ty thiết kế nội thất tại Hà Nội.

Giấy phép kinh doanh và các điều kiện pháp lý

1.1. Loại hình doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh

Để mở một công ty thiết kế nội thất, chủ doanh nghiệp cần lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với mô hình kinh doanh của mình. Các loại hình doanh nghiệp phổ biến gồm:

Công ty TNHH một thành viên hoặc hai thành viên trở lên: Loại hình này phù hợp cho các doanh nghiệp có vốn nhỏ hoặc vừa, dễ quản lý.

Công ty cổ phần: Thích hợp cho các doanh nghiệp có nhu cầu huy động vốn từ nhiều cổ đông và có kế hoạch mở rộng quy mô.

Doanh nghiệp tư nhân: Đây là loại hình đơn giản nhất, tuy nhiên chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm vô hạn về mọi nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Ngành nghề kinh doanh phải được đăng ký phù hợp với lĩnh vực thiết kế nội thất. Một số mã ngành kinh tế liên quan bao gồm:

Mã ngành 7410: Hoạt động thiết kế chuyên dụng (bao gồm thiết kế nội thất).

Mã ngành 4330: Hoàn thiện công trình xây dựng (bao gồm cả thi công, lắp đặt nội thất).

Mã ngành 4759: Bán lẻ đồ nội thất, trang thiết bị lắp đặt khác trong các cửa hàng chuyên doanh.

1.2. Hồ sơ đăng ký kinh doanh

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp thiết kế nội thất bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định, ghi rõ loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, và thông tin về chủ sở hữu hoặc các thành viên/cổ đông.

Điều lệ công ty: Quy định về tổ chức, quản lý và hoạt động của công ty.

Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).

Giấy tờ chứng minh nhân thân: Bản sao công chứng của chứng minh thư nhân dân/căn cước công dân hoặc hộ chiếu của các thành viên, cổ đông.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

1.3. Giấy phép con và các điều kiện bổ sung

Ngoài Giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý một số yêu cầu bổ sung, tùy thuộc vào quy mô và loại hình dịch vụ mà công ty cung cấp:

Giấy phép thi công công trình: Nếu công ty thiết kế nội thất có tham gia vào hoạt động thi công, lắp đặt nội thất cho các công trình xây dựng, công ty cần phải xin Giấy phép xây dựng và tuân thủ các quy định về an toàn lao động, an toàn công trình.

Chứng chỉ hành nghề: Các kiến trúc sư, kỹ sư tham gia thiết kế phải có chứng chỉ hành nghề do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Bản quyền thiết kế và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ

Thiết kế nội thất là một lĩnh vực sáng tạo, vì vậy việc bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ, đặc biệt là bản quyền thiết kế, là cực kỳ quan trọng. Doanh nghiệp cần nắm vững các quy định pháp lý về bản quyền để tránh vi phạm hoặc bị sao chép thiết kế.

2.1. Đăng ký bản quyền thiết kế

Bản quyền thiết kế nội thất được bảo vệ theo Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2009 và 2019). Bản quyền tự động được bảo vệ ngay từ khi tác phẩm được sáng tạo và thể hiện ra bên ngoài dưới một hình thức nhất định. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi và tránh tranh chấp, doanh nghiệp nên tiến hành đăng ký bản quyền thiết kế tại Cục Bản quyền tác giả. Hồ sơ đăng ký bao gồm:

Tờ khai đăng ký quyền tác giả theo mẫu quy định.

Mô tả tác phẩm thiết kế (bao gồm bản vẽ, hình ảnh hoặc mô hình của thiết kế).

Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu (ví dụ hợp đồng lao động hoặc hợp đồng dịch vụ giữa công ty và nhân viên thiết kế).

2.2. Hợp đồng bản quyền và thỏa thuận với khách hàng

Khi cung cấp dịch vụ thiết kế cho khách hàng, doanh nghiệp cần thiết lập rõ ràng các điều khoản về quyền sở hữu tác phẩm thiết kế trong hợp đồng. Điều này bao gồm:

Quyền sử dụng bản thiết kế (khách hàng có quyền sử dụng hay không).

Quyền sao chép, sửa đổi thiết kế.

Điều kiện sử dụng và phân phối các bản thiết kế.

Việc này giúp tránh các tranh chấp liên quan đến bản quyền giữa công ty thiết kế và khách hàng.

Tiêu chuẩn an toàn trong thiết kế và thi công nội thất

Thiết kế và thi công nội thất không chỉ đòi hỏi sự sáng tạo mà còn phải tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn nghiêm ngặt để đảm bảo tính an toàn, bền vững và sử dụng hiệu quả không gian. Các quy định này bao gồm tiêu chuẩn về vật liệu sử dụng, quy trình thi công, và bảo hộ lao động.

3.1. Tiêu chuẩn vật liệu xây dựng và nội thất

Các vật liệu sử dụng trong thiết kế nội thất phải tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn về chất lượng, tính chịu lực, và an toàn sức khỏe. Một số tiêu chuẩn quốc gia Việt Nam (TCVN) về vật liệu và nội thất bao gồm:

TCVN 9361:2012: Tiêu chuẩn về kết cấu, tính chịu lực của các vật liệu xây dựng.

TCVN 7451-2:2004: Tiêu chuẩn về độ bền và chất lượng của các vật liệu gỗ.

Tiêu chuẩn phòng cháy, chữa cháy: Các vật liệu dễ cháy, sử dụng cho nội thất phải đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn về phòng chống cháy nổ (như QCVN 06:2020/BXD – Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn cháy cho nhà và công trình).

3.2. Quy trình thi công và an toàn lao động

Trong quá trình thi công nội thất, doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định về an toàn lao động và quy trình thi công theo Luật Xây dựng và các quy chuẩn liên quan. Các yêu cầu cụ thể bao gồm:

Bảo hộ lao động: Cung cấp đầy đủ trang thiết bị bảo hộ cá nhân cho nhân viên thi công, như mũ bảo hiểm, găng tay, kính bảo hộ, và giày bảo hộ.

Kiểm định thiết bị thi công: Các máy móc, thiết bị sử dụng trong quá trình thi công phải được kiểm định an toàn theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.

Giám sát thi công: Quá trình thi công nội thất phải được giám sát bởi kỹ sư có chuyên môn để đảm bảo chất lượng và an toàn cho công trình.

3.3. Quy định về môi trường và sức khỏe

Các quy định về bảo vệ môi trường và sức khỏe người lao động cũng cần được đảm bảo trong quá trình thi công và sử dụng vật liệu nội thất. Các yêu cầu bao gồm:

Xử lý chất thải xây dựng: Doanh nghiệp cần phải có phương án xử lý chất thải xây dựng đúng quy định, đặc biệt là các chất thải nguy hại (như hóa chất, sơn, keo dán).

Kiểm soát tiếng ồn và bụi: Trong quá trình thi công, cần kiểm soát các yếu tố gây ảnh hưởng đến môi trường xung quanh như tiếng ồn, bụi, và rung động.

Quy trình làm việc và hợp đồng với khách hàng

Để đảm bảo hoạt động hiệu quả, công ty thiết kế nội thất cần có quy trình làm việc chuyên nghiệp và hợp đồng rõ ràng với khách hàng. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý và tranh chấp trong quá trình cung cấp dịch vụ.

4.1. Lập kế hoạch thiết kế và thi công

Doanh nghiệp cần thiết lập một kế hoạch thiết kế và thi công chi tiết trước khi bắt đầu bất kỳ dự án nào. Kế hoạch này nên bao gồm:

Khảo sát hiện trạng: Đo đạc và kiểm tra không gian trước khi lên kế hoạch thiết kế.

Phát thảo ý tưởng: Tạo ra các phương án thiết kế dựa trên yêu cầu và ngân sách của khách hàng.

Dự toán chi phí: Cung cấp cho khách hàng bảng dự toán chi tiết về chi phí vật liệu, nhân công và các chi phí khác liên quan.

4.2. Ký kết hợp đồng với khách hàng

Hợp đồng với khách hàng phải có các điều khoản rõ ràng về:

Phạm vi công việc: Xác định rõ các hạng mục công việc mà công ty sẽ thực hiện, bao gồm thiết kế và thi công.

Chi phí và tiến độ thanh toán: Xác định rõ chi phí thiết kế, thi công và các khoản thanh toán dựa trên tiến độ hoàn thành công việc.

Thời gian hoàn thành: Ghi rõ thời gian dự kiến hoàn thành từng giai đoạn của dự án.

Quyền và nghĩa vụ của các bên: Bao gồm các điều khoản liên quan đến bảo hành, bảo trì và xử lý tranh chấp.

Các vấn đề pháp lý và thuế vụ cần lưu ý

5.1. Nghĩa vụ thuế

Công ty thiết kế nội thất cần tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ về thuế, bao gồm:

Thuế môn bài: Nộp thuế môn bài hàng năm dựa trên vốn điều lệ đăng ký.

Thuế giá trị gia tăng (GTGT): Áp dụng cho các dịch vụ thiết kế và thi công nội thất.

Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Tính trên lợi nhuận sau khi trừ các chi phí hợp lý của công ty.

5.2. Bảo vệ quyền lợi khách hàng và giải quyết tranh chấp

Công ty thiết kế nội thất cần có chính sách bảo vệ quyền lợi khách hàng rõ ràng, bao gồm các điều khoản về bảo hành công trình và xử lý khiếu nại. Khi có tranh chấp, các bên có thể thỏa thuận giải quyết qua thương lượng, hòa giải, hoặc đưa ra tòa án nếu cần thiết.

Chi phí thành lập CSSX nội thất tại Hà Nội

1	THÀNH LẬP CÔNG TY 1TV	1.500.000	Giá trên đã bao gồm: Giấy phép kinh doanh, dấu doanh nghiệp, phí nhà nước
2	THÀNH LẬP CÔNG TY 1TV	4.500.000	Giá trên đã bao gồm: Giấy phép kinh doanh, dấu doanh nghiệp, phí nhà nước – Chữ ký số VIN RA 3 năm – 300 hóa đơn điện tử Misa – Thủ tục ban đầu với thuế – Hỗ trợ làm tài khoản doanh nghiệp (áp dụng cho công ty nào muốn theo dõi hàng tồn kho)
3	THÀNH LẬP CÔNG TY 1TV	6.000.000	Giá trên đã bao gồm: Giấy phép kinh doanh, dấu doanh nghiệp, phí nhà nước – Chữ ký số VIN RA 3 năm – 300 hóa đơn điện tử Misa – Thủ tục ban đầu với thuế – Hỗ trợ làm tài khoản doanh nghiệp (áp dụng cho công ty nào muốn theo dõi hàng tồn kho)
STT	GÓI DỊCH VỤ	PHÍ DỊCH VỤ (VNĐ)	GHI CHÚ

Những lưu ý sau khi thành lập công ty nội thất

Thông báo hoạt động và danh sách nhân viên thiết kế nội thất (kiến trúc) cho sở xây dựng
Theo Luật Kiến trúc 2019. Sau khi thành lập Công ty về thiết kế nội thất, doanh nghiệp phải gửi thông báo về thông tin hoạt động đến cơ quan có thẩm quyền. Hiện nay cơ quan chuyên môn về kiến trúc thuộc UBND Cấp tỉnh nơi Doanh nghiệp đặt trụ sở là Sở xây dựng. Doanh nghiệp sẽ phải thông báo hai nội dung chính sau đây:

Thông tin về Công ty thiết kế nội thất: bản sao giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp (có chứng thực)
Danh sách người phụ trách chuyên môn về thiết kế nội thất. Trong danh sách có đính kèm bảo sao có chứng thực về chứng chỉ hành nghề.

Hiện nay pháp luật chưa thống nhất về thủ tục, cách thức nộp hồ sơ thông báo. Do đó, doanh nghiệp cần tìm kiếm thông tin và liên hệ đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết để được hướng dẫn cụ thể.

Các loại tiêu chuẩn kỹ thuật đối với đồ nội thất mà doanh nghiệp cần biết

Tuy hoạt động mua bán đồ nội thất là ngành nghề kinh doanh không yêu cầu điều kiện. Những đồ nội thất muốn lưu hành trên thị trường thì vẫn phải đáp ứng các tiêu chuẩn nhất định. Các tiêu chuẩn này được được xây dựng nhằm đảm bảo chất lượng của sản phẩm. Dựa trên nguồn gốc xuất xứ, thiết kế sản phẩm, công dụng và chất liệu mà mỗi sản phẩm sẽ có tiêu chuẩn riêng. Cụ thể:

Tiêu chuẩn kỹ thuật đối với đồ nội thất từ gỗ

Đối với đồ nội thất được làm từ gỗ, tiêu chuẩn áp dụng phổ biến hiện nay là: Tiêu chuẩn TCVN 5373:2020 về yêu cầu kỹ thuật; yêu cầu an toàn; yêu cầu đóng gói vận chuyển; và bảo quản sản phẩm đồ gỗ nội thất (không áp dụng cho đồ gỗ mỹ nghệ và sofa)

Tiêu chuẩn kỹ thuật đối với đồ nội thất từ nhựa

Đối với đồ nhựa, các tiêu chuẩn áp dụng phổ biến hiện nay là:

– TCVN 4501-1:2009 quy định các nguyên tắc chung về xác định tính dẻo;

– TCVN 4501-2:2009 về xác định tính dẻo đối với chất dẻo đúc và đùn;

– TCVN 4501-3:2009 về xác định tính dẻo: điều kiện thử đổi với màng và tấm;

– Một số tiêu chuẩn khác.

Tiêu chuẩn kỹ thuật đối với đồ nội thất từ da

Đối với các đồ nội thất từ da, tiêu chuẩn thường áp dụng hiện nay là: TCVN 10452:2014 ISO 16131:2012 Da – Các đặc tính của da bọc đệm – Lựa chọn da cho đồ nội thất

Tiêu chuẩn kỹ thuật khác đối với đồ nội thất
Ngoài ra, đồ nội thất còn có một số tiêu chuẩn khác như:

ISO 7170 về xác định độ bền và độ bền lâu của tủ đựng đồ;
ISO 7170 về xác định độ bền và độ bền lâu của bàn;
TCVN 11535:2016 (tương đương ISO 7171:1988) về phương pháp xác định độ ổn định của đồ nội thất dùng để chứa đựng; đứng độc lập bao gồm tủ đựng đồ gia dụng; tủ có nhiều ngăn và giá sách; đã được lắp ghép hoàn chỉnh và sẵn sàng để sử dụng.
TCVN 10772-1 (ISO 7174-1), Đồ nội thất – Ghế – về xác định độ ổn định. Phần 1: Ghế tựa và ghế đẩu.
TCVN 10772-2 (ISO 7174-2), Đồ nội thất – Ghế – về xác định độ ổn định. Phần 2: Ghế có cơ cấu nghiêng hoặc ngả khi ngả hoàn toàn và ghế bập bênh.

– Một số tiêu chuẩn khác

Tóm lại, thành lập cơ sở sản xuất nội thất tại Hà Nội là một cơ hội tuyệt vời để khai thác nhu cầu ngày càng cao của thị trường. Để thành công, doanh nghiệp cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, từ việc tuân thủ các quy định pháp lý đến xây dựng quy trình sản xuất hiệu quả và bền vững. Việc đầu tư vào chất lượng sản phẩm và phát triển thương hiệu sẽ giúp cơ sở sản xuất nội thất không chỉ đứng vững mà còn phát triển mạnh mẽ trong thị trường cạnh tranh khốc liệt tại Hà Nội. Hãy bắt đầu với một kế hoạch rõ ràng và tầm nhìn dài hạn để tạo nền tảng vững chắc cho sự thành công của doanh nghiệp.