Tại sao nên thuê dịch vụ thành lập công ty thay vì tự làm?
Tại sao nên thuê dịch vụ thành lập công ty thay vì tự làm? Đây là câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các chủ doanh nghiệp mới thành lập, đang băn khoăn. Việc tự làm thủ tục thành lập công ty có thể mang lại cảm giác tiết kiệm chi phí, nhưng thực tế lại tiềm ẩn nhiều rủi ro và khó khăn. Các quy trình pháp lý, thuế vụ, hồ sơ giấy tờ có thể rất phức tạp và đòi hỏi sự chính xác cao. Chính vì vậy, thuê dịch vụ thành lập công ty đã trở thành lựa chọn phổ biến cho nhiều doanh nghiệp mới. Những dịch vụ này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính hợp pháp và tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp.
Tại sao nên thuê dịch vụ thành lập công ty thay vì tự làm? Góc nhìn từ thực tiễn
Mở công ty có khó không? Câu trả lời là: không khó nếu bạn đã quen với quy trình pháp lý, mẫu biểu và thao tác với cổng thông tin điện tử. Tuy nhiên, với người lần đầu khởi nghiệp, việc tự làm thủ tục thành lập công ty dễ gây nhầm lẫn, mất thời gian và dẫn đến hồ sơ bị từ chối nhiều lần.
Vì vậy, nhiều người thắc mắc: nên tự làm hay thuê dịch vụ mở công ty? Góc nhìn thực tiễn cho thấy, việc thuê dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp giúp bạn tránh được hàng loạt rủi ro hành chính như: điền sai thông tin trong hồ sơ, chọn sai ngành nghề, hoặc nộp thiếu lệ phí nhà nước.
Dịch vụ trọn gói còn mang lại sự tiện lợi tối đa khi mọi quy trình đều được thực hiện thay bạn, từ soạn hồ sơ, nộp qua mạng đến nhận kết quả, khắc dấu, đăng ký tài khoản ngân hàng, khai thuế ban đầu… Không chỉ tiết kiệm thời gian và công sức, bạn còn yên tâm vì được chuyên viên tư vấn cụ thể, đúng pháp luật.
Thực tế khó khăn khi tự làm thủ tục thành lập công ty
Nhiều người lựa chọn tự làm thủ tục thành lập công ty để tiết kiệm chi phí, nhưng lại vướng phải không ít khó khăn thực tế. Ví dụ:
Không biết điền đúng biểu mẫu nào, cập nhật mới nhất từ Sở KH&ĐT
Gặp lỗi khi nộp hồ sơ online, không biết xử lý ra sao
Chọn ngành nghề kinh doanh không đúng quy chuẩn hoặc không rõ điều kiện đi kèm
Thiếu giấy tờ cần thiết như: bản sao CMND hợp lệ, ủy quyền, mẫu dấu…
Việc hồ sơ bị từ chối nhiều lần khiến thời gian hoàn tất kéo dài, ảnh hưởng đến tiến độ triển khai kế hoạch kinh doanh. Trong một số trường hợp, nếu không khai báo thuế đúng hạn, doanh nghiệp còn có thể bị xử phạt.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Sự tiện lợi khi dùng dịch vụ thành lập công ty trọn gói
Với dịch vụ thành lập công ty trọn gói, bạn chỉ cần cung cấp thông tin và ký tên – còn lại mọi thứ sẽ được đơn vị dịch vụ xử lý nhanh chóng. Quy trình thường chỉ mất từ 3 – 5 ngày làm việc, bao gồm:
Tư vấn tên công ty, ngành nghề phù hợp
Soạn hồ sơ đầy đủ theo đúng quy định
Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia
Khắc dấu, công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Đăng ký thuế, chữ ký số, hóa đơn điện tử…
Bạn sẽ được cam kết thời gian hoàn tất, không phải lo lắng các lỗi sai thường gặp và được hướng dẫn rõ ràng về các bước tiếp theo sau khi thành lập. Đây là giải pháp tối ưu cho những ai muốn khởi sự kinh doanh một cách nhanh chóng, đúng luật và chuyên nghiệp.
Những lợi ích nổi bật khi thuê dịch vụ thành lập công ty
Nếu bạn còn phân vân tại sao nên thuê dịch vụ thành lập công ty thay vì tự làm, thì dưới đây là những lợi ích rõ ràng mà bạn sẽ nhận được từ dịch vụ chuyên nghiệp:
Tiết kiệm thời gian tối đa: Bạn không cần mất công đọc hàng loạt văn bản pháp luật, tìm hiểu quy trình hay mò mẫm điền hồ sơ. Đội ngũ chuyên viên sẽ lo trọn gói từ A–Z.
Hồ sơ chuẩn chỉnh, đúng pháp luật: Được đảm bảo hồ sơ đúng mẫu, đầy đủ, hạn chế sai sót và bị từ chối từ cơ quan chức năng.
Được tư vấn ngành nghề phù hợp, không bị nhầm lẫn giữa ngành có điều kiện và không điều kiện.
Không phát sinh chi phí ẩn: Hợp đồng dịch vụ minh bạch, báo giá rõ ràng, cam kết không phụ thu thêm ngoài thỏa thuận ban đầu.
Hỗ trợ sau khi thành lập công ty: Dịch vụ tốt còn đồng hành với bạn ở các giai đoạn sau như: kê khai thuế ban đầu, nộp lệ phí môn bài, đăng ký hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng, tư vấn kế toán ban đầu…
Những lợi ích này giúp bạn khởi đầu doanh nghiệp một cách bài bản, tránh bị xử phạt do sai sót hoặc không am hiểu pháp lý. Việc thuê dịch vụ đăng ký kinh doanh uy tín sẽ là lựa chọn khôn ngoan và hiệu quả lâu dài.
Tiết kiệm thời gian, công sức và tránh sai sót hồ sơ
Tự làm hồ sơ mở công ty không chỉ tốn thời gian mà còn khiến bạn loay hoay trước hàng loạt biểu mẫu, quy định và thủ tục phức tạp. Việc chọn sai ngành nghề, sai thông tin cá nhân, hoặc thiếu giấy tờ có thể khiến hồ sơ bị trả lại nhiều lần.
Khi sử dụng dịch vụ mở công ty chuyên nghiệp, bạn chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản (tên công ty, địa chỉ, vốn điều lệ, ngành nghề…) – đội ngũ chuyên viên sẽ xử lý mọi phần còn lại. Từ việc chọn mẫu biểu đúng quy định, kê khai chính xác đến việc xử lý phát sinh nếu có, đều được thực hiện nhanh chóng, đúng quy trình.
Thay vì phải dành 1–2 tuần để hoàn tất từng bước, bạn chỉ cần chờ 3–5 ngày là có thể nhận giấy phép và bắt đầu kinh doanh. Việc tiết kiệm thời gian và công sức này đặc biệt hữu ích nếu bạn bận rộn hoặc chưa nắm vững thủ tục hành chính tại Việt Nam.
Được tư vấn đầy đủ về pháp lý, ngành nghề, thuế ban đầu
Một trong những điểm mạnh khi thuê dịch vụ thành lập công ty là được tư vấn bài bản về mọi mặt pháp lý và vận hành ban đầu. Điều này bao gồm:
Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần, hộ kinh doanh…) phù hợp với kế hoạch phát triển.
Tư vấn ngành nghề kinh doanh đúng mã ngành, tránh bị yêu cầu bổ sung, điều chỉnh sau này.
Hướng dẫn kê khai thuế ban đầu, lệ phí môn bài, chọn phương pháp tính thuế phù hợp với từng lĩnh vực.
Giải thích rõ quyền và nghĩa vụ của người đại diện pháp luật, cổ đông, thành viên góp vốn…
Với những ai lần đầu khởi nghiệp, việc có một đội ngũ am hiểu pháp lý đồng hành từ đầu sẽ giúp tránh được các lỗi sai đáng tiếc và đảm bảo công ty vận hành đúng pháp luật ngay từ những bước đầu tiên. Đây là nền tảng quan trọng giúp doanh nghiệp phát triển ổn định và bền vững về sau.
So sánh chi tiết giữa tự làm và thuê dịch vụ mở công ty
Khi quyết định thành lập doanh nghiệp, cá nhân hoặc tổ chức có hai lựa chọn: tự đăng ký doanh nghiệp hoặc thuê dịch vụ mở công ty. Mỗi phương án đều có ưu và nhược điểm riêng, tùy vào thời gian, ngân sách và mức độ am hiểu pháp luật của người thực hiện.
Về quy trình, thời gian thực hiện và hiệu quả hồ sơ
Tự làm: Người thành lập sẽ phải tự tìm hiểu toàn bộ quy trình pháp lý, chuẩn bị hồ sơ, đi nộp tại cơ quan nhà nước hoặc nộp online. Quy trình này mất nhiều thời gian hơn, đặc biệt với người chưa quen thủ tục hành chính. Hồ sơ có thể bị trả về nếu sai sót nhỏ về mẫu biểu, thông tin hoặc ngành nghề đăng ký.
Thuê dịch vụ: Đơn vị dịch vụ có kinh nghiệm sẽ thực hiện trọn gói từ tư vấn đến hoàn tất hồ sơ, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo đúng quy trình. Nhờ hiểu rõ các biểu mẫu và quy định cụ thể, hồ sơ được xử lý nhanh chóng, đúng chuẩn và ít bị cơ quan chức năng từ chối.
Tóm lại, nếu bạn cần đảm bảo hiệu quả và thời gian, phương án thuê dịch vụ mở công ty sẽ vượt trội hơn về tính chuyên nghiệp.
Về chi phí, rủi ro và hậu kiểm sau khi thành lập
Tự làm: Chi phí chủ yếu là các khoản lệ phí nhà nước (khoảng 1.000.000–1.500.000 đồng). Tuy nhiên, nếu không thực hiện đúng quy trình kê khai thuế ban đầu, đăng ký tài khoản ngân hàng, công bố doanh nghiệp… thì rủi ro bị phạt hành chính là rất cao. Sau khi thành lập, doanh nghiệp cũng phải tự làm báo cáo thuế, sổ sách, dễ gặp khó khăn nếu không có kiến thức kế toán.
Thuê dịch vụ: Dù chi phí dịch vụ dao động từ 1.500.000 – 3.000.000 đồng tùy nơi, nhưng bạn được hỗ trợ hậu kiểm như kê khai thuế, hướng dẫn sử dụng hóa đơn, đăng ký chữ ký số… Từ đó giảm thiểu rủi ro bị xử phạt sau thành lập. Nhiều gói còn kèm tư vấn pháp lý doanh nghiệp, giúp bạn yên tâm hoạt động dài hạn.
Tổng thể, nếu bạn ưu tiên an toàn pháp lý và tiện lợi, thuê dịch vụ sẽ là lựa chọn tối ưu so với việc tự làm tất cả.
Dịch vụ thành lập công ty gồm những nội dung gì?
Để giúp các cá nhân và tổ chức khởi nghiệp nhanh chóng, nhiều đơn vị cung cấp gói dịch vụ mở công ty trọn gói với quy trình đầy đủ và đảm bảo pháp lý. Vậy một gói dịch vụ thành lập doanh nghiệp thường bao gồm những công việc nào?
Soạn hồ sơ, nộp hồ sơ, nhận giấy phép và khắc dấu
Đầu tiên, đơn vị dịch vụ sẽ tư vấn mô hình doanh nghiệp, tên công ty, ngành nghề và địa chỉ trụ sở hợp lệ. Sau đó, họ tiến hành soạn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định gồm: giấy đề nghị đăng ký, điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông, giấy tờ cá nhân, hợp đồng thuê trụ sở…
Hồ sơ sau khi hoàn chỉnh sẽ được nộp trực tiếp hoặc online lên Sở Kế hoạch và Đầu tư. Khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, khắc con dấu pháp nhân và bàn giao cho khách hàng. Đây là phần cốt lõi của mọi dịch vụ đăng ký doanh nghiệp.
Kê khai thuế, mở tài khoản ngân hàng, công bố thông tin
Tiếp theo, đơn vị dịch vụ sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế lần đầu, đăng ký nộp thuế điện tử, đăng ký chữ ký số và mở tài khoản ngân hàng. Đây là các thủ tục bắt buộc sau khi nhận được giấy phép kinh doanh.
Đồng thời, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia (một yêu cầu pháp lý sau thành lập). Một số đơn vị còn tích hợp luôn phần mềm kế toán mẫu, mẫu hóa đơn điện tử, giúp doanh nghiệp sẵn sàng cho hoạt động tài chính sau khi thành lập.
Với gói dịch vụ mở công ty trọn gói, khách hàng sẽ không phải lo lắng các thủ tục rườm rà, tiết kiệm thời gian và yên tâm vận hành công ty đúng pháp luật ngay từ những ngày đầu tiên.
Đối tượng nào nên ưu tiên thuê dịch vụ thành lập công ty?
Việc thành lập doanh nghiệp tuy là bước khởi đầu quan trọng, nhưng lại tiềm ẩn nhiều rắc rối nếu bạn không am hiểu về pháp luật hoặc không có thời gian chuẩn bị hồ sơ. Vì vậy, những nhóm đối tượng dưới đây nên ưu tiên sử dụng dịch vụ thành lập công ty:
Startup (khởi nghiệp): Những người mới khởi sự kinh doanh thường chưa quen với quy trình pháp lý. Dịch vụ hỗ trợ giúp họ tránh được sai sót và nhanh chóng đi vào hoạt động.
Người bận rộn: Doanh nhân, quản lý, người làm công ăn lương đang song song triển khai nhiều dự án sẽ tiết kiệm đáng kể thời gian khi thuê dịch vụ hỗ trợ.
Doanh nghiệp không có kinh nghiệm pháp lý: Không ít công ty nhỏ hoặc cá nhân thiếu bộ phận pháp chế riêng. Khi đó, sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp sẽ đảm bảo đúng quy định, tránh bị trả hồ sơ hoặc xử phạt hành chính.
Ngoài ra, dịch vụ còn hỗ trợ trọn gói các bước sau thành lập như: khắc dấu, mở tài khoản, đăng ký hóa đơn, chữ ký số, giúp doanh nghiệp có bước khởi đầu suôn sẻ, nhanh chóng.
Những sai sót thường gặp khi tự thành lập công ty không qua dịch vụ
Tự thực hiện thủ tục thành lập công ty giúp tiết kiệm chi phí ban đầu, nhưng cũng kéo theo không ít rủi ro và sai sót phổ biến như:
Lỗi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: Sai thông tin trong giấy đề nghị, thiếu chữ ký, chọn sai mã ngành hoặc không đính kèm đầy đủ phụ lục là những lỗi dễ gặp nếu không nắm rõ mẫu biểu theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Chọn sai loại hình doanh nghiệp: Nhiều người không phân biệt rõ giữa công ty TNHH và công ty cổ phần, dẫn đến vướng mắc về quyền – nghĩa vụ sau thành lập.
Bị từ chối giấy phép kinh doanh: Một số ngành nghề yêu cầu điều kiện, chứng chỉ hành nghề hoặc địa điểm kinh doanh hợp lệ. Nếu không đáp ứng đủ sẽ bị cơ quan cấp phép từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.
Tệ hơn, sai sót ban đầu có thể gây ảnh hưởng lâu dài: mất thời gian sửa hồ sơ, chậm ngày hoạt động, thậm chí ảnh hưởng đến hình ảnh công ty. Đó là lý do nhiều cá nhân, doanh nghiệp lựa chọn thuê dịch vụ chuyên nghiệp ngay từ đầu để tránh rủi ro không đáng có.
Câu hỏi thường gặp: tại sao nên thuê dịch vụ thành lập công ty thay vì tự làm?
Tại sao nên thuê dịch vụ thành lập công ty thay vì tự làm? Câu hỏi này được nhiều cá nhân và startup đặt ra khi cân nhắc bước đầu khởi nghiệp. Câu trả lời nằm ở lợi ích thực tiễn mà dịch vụ chuyên nghiệp mang lại:
Tiết kiệm thời gian và công sức: Bạn không phải xếp hàng, tra cứu pháp lý, chỉnh sửa hồ sơ nhiều lần.
Hạn chế tối đa sai sót: Nhân sự chuyên môn sẽ đảm bảo hồ sơ của bạn đúng ngay từ lần đầu.
Hỗ trợ tư vấn toàn diện: Từ lựa chọn loại hình doanh nghiệp, ngành nghề phù hợp đến các bước sau thành lập như mở tài khoản ngân hàng, kê khai thuế, đăng ký hóa đơn điện tử.
Vậy thuê dịch vụ mở công ty có an toàn không? Câu trả lời là có, nếu bạn lựa chọn đơn vị uy tín, có kinh nghiệm, cung cấp hợp đồng dịch vụ rõ ràng và cam kết thời gian hoàn tất.
Nên chọn đơn vị nào? – Hãy ưu tiên các công ty có:
Địa chỉ rõ ràng tại địa phương.
Nhận được nhiều đánh giá tích cực.
Tư vấn miễn phí ban đầu, có hỗ trợ sau khi thành lập.
Dịch vụ mở công ty có hỗ trợ kê khai thuế và hóa đơn không?
Hầu hết các dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp hiện nay đều hỗ trợ kê khai thuế ban đầu như:
Kê khai thuế môn bài.
Nộp mẫu 08 (thông báo tài khoản ngân hàng).
Đăng ký chữ ký số và phát hành hóa đơn điện tử.
Nhiều gói dịch vụ còn bao gồm tư vấn chọn hình thức kê khai thuế phù hợp, giúp doanh nghiệp mới hạn chế rủi ro trong những tháng đầu hoạt động.
Có thể uỷ quyền toàn bộ cho dịch vụ làm thay không?
Câu trả lời là có. Bạn hoàn toàn có thể uỷ quyền cho dịch vụ thành lập công ty thực hiện toàn bộ các bước pháp lý, từ soạn hồ sơ, nộp hồ sơ đến nhận giấy phép.
Quy trình ủy quyền đơn giản gồm:
Ký hợp đồng dịch vụ.
Cung cấp CCCD/hộ chiếu bản sao và thông tin công ty.
Ký giấy ủy quyền theo mẫu của cơ quan cấp phép.
Việc này giúp bạn tiết kiệm thời gian, đặc biệt hữu ích với người ở xa, bận rộn hoặc chưa nắm rõ quy định pháp luật. Tuy nhiên, hãy đảm bảo chọn đơn vị uy tín để đảm bảo an toàn thông tin và đúng tiến độ cam kết.
Tại sao nên thuê dịch vụ thành lập công ty thay vì tự làm? Bởi vì khi tự thực hiện, bạn sẽ mất nhiều thời gian để tìm hiểu quy trình, chuẩn bị hồ sơ, đi lại nhiều lần và có nguy cơ bị trả hồ sơ do sai sót. Điều này không chỉ gây chậm trễ mà còn phát sinh chi phí không cần thiết.
Ngược lại, khi thuê dịch vụ thành lập công ty, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ từ A đến Z – từ tư vấn loại hình, ngành nghề, đặt tên công ty đến soạn hồ sơ và nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Dịch vụ chuyên nghiệp còn đảm bảo đăng ký công ty nhanh gọn, đúng quy định pháp luật, tránh rủi ro pháp lý về sau.
Ngoài ra, nhiều đơn vị còn tích hợp dịch vụ kế toán thuế ban đầu, chữ ký số và hóa đơn điện tử, giúp doanh nghiệp mở công ty đúng luật và bắt đầu kinh doanh thuận lợi ngay sau khi nhận giấy phép.
Thuê dịch vụ thành lập công ty không chỉ là giải pháp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn giúp doanh nghiệp mới yên tâm khởi đầu hành trình kinh doanh với nền tảng pháp lý vững chắc.
Tại sao nên thuê dịch vụ thành lập công ty thay vì tự làm? Câu trả lời chính là để đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đúng quy trình, tránh được những sai sót pháp lý có thể ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp sau này. Với sự hỗ trợ từ các chuyên gia, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn có thể tập trung vào các hoạt động kinh doanh chính, tạo ra giá trị lâu dài. Vì vậy, thuê dịch vụ thành lập công ty không chỉ là sự lựa chọn thông minh mà còn là quyết định giúp công ty phát triển vững mạnh ngay từ những bước đi đầu tiên.
