Quy trình xuất khẩu hàng hoá đi Trung Quốc

296
01/06/2023

Rate this post

Với đời sống kinh tế ngày càng cao, nhu cầu về giao thương giữa các nước ngày càng phát triển mạnh mẽ. Trung Quốc là nước có nền kinh tế đứng thứ 2 trên thế giới, thì đây là thị trường được sự quan tâm, của rất nhiều nước trên thế giới, trong đó có Việt Nam. Nhằm giúp khách hàng nắm rõ quy trình xuất khẩu hàng hoá đi Trung Quốc. Gia Minh xin chia sẽ các thông tin dưới đây.

Quy trình xuất khẩu hàng hoá đi Trung Quốc như thế nào

Xuất khẩu hàng hoá là gì?

Xuất khẩu hàng hóa là quá trình bán hàng hoá từ một quốc gia sang một quốc gia khác. Điều này có nghĩa là hàng hoá được sản xuất hoặc mua từ một quốc gia và sau đó được chuyển đi để bán trong thị trường quốc tế.

Quá trình xuất khẩu hàng hoá bao gồm các hoạt động như:

Chuẩn bị hàng hoá: Đóng gói, vận chuyển, và xử lý các thủ tục hải quan để đảm bảo hàng hoá sẵn sàng cho việc xuất khẩu.

Xác định thị trường xuất khẩu: Tìm hiểu và đánh giá các thị trường tiềm năng để xuất khẩu hàng hoá.

Tìm kiếm khách hàng: Xây dựng mạng lưới quan hệ khách hàng, tìm kiếm và liên hệ với các đối tác kinh doanh quốc tế có nhu cầu mua hàng hoá.

Thực hiện giao dịch xuất khẩu: Đàm phán hợp đồng, quản lý thanh toán, và chuẩn bị các tài liệu liên quan để thực hiện giao dịch xuất khẩu.

Vận chuyển và hậu cần: Đảm bảo việc vận chuyển hàng hoá an toàn và đúng hẹn đến đích, và giải quyết các vấn đề hậu cần như bảo hiểm, kiểm tra chất lượng, v.v.

Xuất khẩu hàng hoá là một hoạt động quan trọng trong thương mại quốc tế và đóng góp vào phát triển kinh tế của một quốc gia. Nó tạo ra cơ hội kinh doanh, tăng trưởng doanh thu và thúc đẩy sự hội nhập quốc tế.

Lợi ích khi xuất khẩu hàng hoá đi Trung Quốc

Điều kiện thực hiện quy trình xuất khẩu hàng hoá đi Trung Quốc

Xuất khẩu hàng hoá sang Trung Quốc có thể mang lại nhiều lợi ích kinh doanh. Dưới đây là một số lợi ích chính:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Thị trường tiềm năng: Trung Quốc là một trong những thị trường tiêu thụ lớn nhất trên thế giới với dân số đông đúc và nhu cầu tiêu dùng ngày càng tăng. Xuất khẩu hàng hoá sang Trung Quốc mang lại cơ hội tiếp cận một thị trường lớn và đa dạng.

Tăng doanh số và lợi nhuận: Với quy mô kinh tế lớn, xuất khẩu hàng hoá sang Trung Quốc có thể tăng doanh số bán hàng và lợi nhuận cho các doanh nghiệp. Khách hàng Trung Quốc có khả năng mua hàng hoá với số lượng lớn và trị giá cao.

Đa dạng hóa thị trường: Việc xuất khẩu sang Trung Quốc giúp doanh nghiệp đa dạng hóa thị trường, giảm rủi ro phụ thuộc vào một thị trường nội địa duy nhất. Nếu một thị trường khác gặp khó khăn, doanh nghiệp vẫn có thể tìm kiếm cơ hội kinh doanh ở Trung Quốc.

Tiếp cận công nghệ và nguồn lực: Trung Quốc là một đất nước có nền kinh tế phát triển và sở hữu nhiều nguồn lực và công nghệ tiên tiến. Khi xuất khẩu sang Trung Quốc, doanh nghiệp có cơ hội tiếp cận các nguồn lực và công nghệ này thông qua hợp tác và liên kết với các đối tác Trung Quốc.

Hưởng lợi từ thỏa thuận thương mại: Có thể xuất khẩu hàng hoá sang Trung Quốc để hưởng lợi từ các thỏa thuận thương mại tự do hoặc ưu đãi thuế quan giữa Trung Quốc và quốc gia xuất khẩu. Điều này có thể giảm chi phí xuất khẩu và làm tăng tính cạnh tranh của hàng hoá trên thị trường Trung Quốc.

Khám phá cơ hội hợp tác đầu tư: Xuất khẩu hàng hoá sang Trung Quốc cũng có thể mở ra cơ hội hợp tác đầu tư, và liên kết công nghiệp với các doanh nghiệp Trung Quốc. Điều này có thể đem lại lợi ích dài hạn cho doanh nghiệp tại Việt Nam.

Giấy tờ cần chuẩn bị khi thực hiện quy trình xuất khẩu hàng hoá đi Trung Quốc

Để xuất khẩu hàng hoá sang Trung Quốc, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ quan trọng sau đây:

Hợp đồng xuất khẩu: Đây là tài liệu quan trọng ghi nhận các điều khoản và điều kiện thương mại giữa bạn và đối tác Trung Quốc. Hợp đồng nên bao gồm thông tin về sản phẩm, số lượng, giá cả, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng và các điều khoản khác liên quan.

Giấy tờ xuất khẩu: Bạn cần có các giấy tờ xuất khẩu cần thiết như Giấy phép xuất khẩu, Biên bản giao nhận hàng hoá, Hóa đơn xuất khẩu, Giấy tờ vận chuyển và Chứng chỉ nguồn gốc hàng hoá.

Giấy tờ liên quan đến thông quan: Để thông quan hàng hoá tại cảng đến Trung Quốc, bạn cần có các giấy tờ như Giấy thông quan xuất khẩu, Giấy tờ hải quan, Hóa đơn xuất khẩu, Chứng từ về xuất xứ hàng hoá và các giấy tờ hải quan khác liên quan.

Giấy tờ chứng nhận chất lượng và tiêu chuẩn: Tùy vào loại hàng hoá xuất khẩu, bạn có thể cần có các giấy tờ chứng nhận chất lượng và tiêu chuẩn, như Chứng chỉ chất lượng, Chứng chỉ hợp quy, Chứng chỉ tiêu chuẩn sản phẩm.

Giấy tờ liên quan đến thanh toán: Nếu sử dụng các hình thức thanh toán như LC (Letter of Credit) hoặc TT (Telegraphic Transfer), bạn cần có các giấy tờ liên quan như LC, Invoice, Packing List và các giấy tờ thanh toán khác.

Ngoài ra, còn có thể có các giấy tờ yêu cầu đặc biệt tùy thuộc vào loại hàng hoá và các quy định của Trung Quốc. Để đảm bảo quá trình xuất khẩu suôn sẻ, bạn nên tìm hiểu và tuân thủ các quy định và yêu cầu cụ thể của Trung Quốc về giấy tờ và thủ tụ

Quy trình xuất khẩu hàng hoá đi Trung Quốc

1. Công đoạn chuẩn bị

Hồ sơ làm thủ tục xuất khẩu hàng hoá sang Trung Quốc

Để thực hiện các giao dịch thương mại quốc tế, doanh nghiệp phải có pháp nhân (người đại diện pháp luật) vì cá nhân thì không thể mở tờ khai theo loại hình kinh doanh được, mà phải nhờ một công ty đứng ra làm đại diện để chuyển và nhận tiền hợp pháp.

Chuẩn bị tài khoản thanh toán VNĐ và tài khoản thanh toán quốc tế (mục đích để đối tác chuyển khoản).

Tài khoản khai báo hải quan để khai báo hải quan điện tử (Token khai hải quan) hoặc nhờ đại lý hải quan truyền tờ khai.

2. Đàm phán, ký kết hợp đồng với đối tác xuất khẩu

Đàm phán và ký kết hợp đồng với đối tác xuất khẩu là một bước quan trọng trong quá trình kinh doanh xuất khẩu hàng hoá. Dưới đây là một số bước cơ bản để thực hiện quá trình này:

Nghiên cứu thị trường và tìm kiếm đối tác: Trước khi bắt đầu đàm phán và ký kết hợp đồng, bạn cần nghiên cứu thị trường xuất khẩu và tìm kiếm các đối tác tiềm năng. Có thể sử dụng các nguồn thông tin thương mại, tham gia triển lãm, hội chợ, hoặc tìm kiếm thông qua mạng lưới kinh doanh.

Thiết lập liên hệ và tiến hành đàm phán: Sau khi xác định được đối tác tiềm năng, bạn cần thiết lập liên hệ với họ và tiến hành quá trình đàm phán. Trong quá trình này, các yếu tố quan trọng như giá cả, số lượng, chất lượng, điều kiện thanh toán, điều khoản vận chuyển và bảo lãnh sẽ được thảo luận.

Xây dựng hợp đồng: Khi đạt được thỏa thuận với đối tác, tiến hành xây dựng hợp đồng xuất khẩu. Hợp đồng nên ghi rõ các điều khoản và điều kiện cụ thể, bao gồm thông tin về sản phẩm, giá cả, điều kiện thanh toán, bảo lãnh, thời gian giao hàng và các điều khoản khác liên quan.

Kiểm tra và ký kết hợp đồng: Trước khi ký kết hợp đồng, kiểm tra kỹ lại nội dung và điều khoản đã thỏa thuận để đảm bảo rằng cả hai bên đều hiểu và đồng ý. Sau đó, tiến hành ký kết hợp đồng và lưu giữ bản sao hợp đồng cho cả hai bên.

Thực hiện hợp đồng: Sau khi ký kết hợp đồng, thực hiện các điều khoản và điều kiện đã được thỏa thuận. Đảm bảo việc sản xuất, đóng gói, vận chuyển và giao hàng được thực hiện đúng theo hợp đồng.

Tham khảo thêm

Đăng ký mã số xuất khẩu

Dịch vụ đăng ký mã số GACC

3. Chuẩn bị hàng, đặt tàu và làm thủ tục thông quan hàng hoá

Thủ tục xuất khẩu hàng hoá sang Trung Quốc chi tiết

Để chuẩn bị hàng, đặt tàu và làm thủ tục thông quan hàng hoá để xuất khẩu, bạn cần tuân theo các bước sau đây:

Chuẩn bị hàng hoá:

Đảm bảo rằng hàng hoá đã được chuẩn bị và đóng gói đầy đủ, an toàn và tuân thủ các quy định về vận chuyển quốc tế.

Đánh dấu và ghi chính xác thông tin trên bao bì hàng hoá, bao gồm tên, địa chỉ của người gửi và người nhận, số lượng và mô tả hàng hoá.

Đặt tàu hoặc phương tiện vận chuyển:

Liên hệ với các công ty vận tải hoặc đại lý tàu biển để đặt chỗ vận chuyển hàng hoá. Cung cấp thông tin về loại hàng, khối lượng, thời gian xuất phát và đích đến.

Xác định phương thức vận chuyển phù hợp, như tàu biển, đường hàng không, đường bộ hoặc đường sắt, dựa trên loại hàng hoá và thời gian giao hàng yêu cầu.

Khi book hãng tàu xong, lấy booking note (thông tin đặt chỗ), dựa vào đó nó có thông tin ngày tàu chạy, thời gian lấy cont để đóng hàng, thời gian hạ hàng, nơi hạ cont hàng ….và thời gian cắt máng ( closing time), Closing time là thời gian bắt buộc nhà xuất khẩu phải hoàn tất thủ tục thông quan tờ khai xuất và vào sổ tàu (để Hãng tàu xếp container lên tàu).

Làm thủ tục thông quan hàng hoá:

Chuẩn bị tài liệu liên quan như hóa đơn xuất khẩu, hợp đồng, giấy tờ chứng minh xuất xứ và các giấy tờ quan trọng khác.

Liên hệ với công ty chuyên nghiệp hoặc đại lý hải quan để được hướng dẫn và làm thủ tục thông quan hàng hoá. Điều này bao gồm khai báo thông quan, kiểm tra hàng hoá và nộp các loại phí, thuế và lệ phí phù hợp.

Theo dõi và theo dõi hàng hoá:

Theo dõi vận chuyển hàng hoá để đảm bảo nó được vận chuyển đúng thời gian và đến địa điểm đích đúng.

Giữ liên lạc với nhà vận chuyển và đối tác của bạn để cập nhật về tình trạng vận chuyển và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.

4. Hoàn thành chứng từ xuất khẩu

Sau khi tờ khai xuất khẩu đã hoàn thành, hàng load lên tàu, thì yêu cầu hãng tàu phát hành bill (lúc này lấy Bill gốc hay Surrender Bill hay Seaway Bill là tùy mình) mỗi loại mỗi kiểu.

Sau khi lấy bill xong, công việc lúc này là bạn sẽ làm bộ chứng từ, để lấy mấy giấy tờ như kiểm dịch, hun trùng .., đồng thời xin C.O form yêu cầu (nếu có) Xin C/O tại Phòng thương mại và công nghiệp việt nam (VCCI). Xin như thế nào bàn sau nha huynh đệ tỉ muội.

Sau khi hoàn thành toàn bộ chứng từ A-Z thì chuẩn bị gửi cho Consignee để khi hàng sang đến nơi, bên mua sẽ chủ động nhận hàng

Tham khảo thêm

Dịch vụ xin giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS)

Những sản phẩm nào cần công bố chất lượng trước khi lưu hành?

5. Tất toán với ngân hàng

Đối với doanh thu từ hoạt động xuất khẩu thì sau khi nhận được tiền, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ bộ chứng từ xuất khẩu gửi cho ngân hàng để ngân hàng đóng dấu, bảo lưu và Doanh nghiệp của bạn sẽ lưu lại hồ sơ chứng minh nguồn tiền của mình.

Điều kiện xuất khẩu hàng hoá sang Trung Quốc

Quy trình xuất khẩu hàng chính ngạch từ Việt Nam sang Trung Quốc

Trước khi thực hiện quy trình xuất khẩu hàng hoá đi Trung Quốc, thì bạn nên tìm hiểu về điều kiện xuất khẩu hàng hoá sang đất nước đông dân nhất thế giới này trước tiên, để có được những bước chuẩn bị tốt nhất.

Do là thị trường rộng lớn, vì vậy Trung Quốc, đòi hỏi rất kỹ lưỡng đối với các sản phẩm nhập khẩu vào quốc gia họ. Bên cạnh đó, sau khi dịch bệnh bùng phát và lan rộng ra toàn thế giới, Trung Quốc đang yêu cầu thực hiện triệt để chính sách “Zero Covid”.

Do đó, chính quyền Trung Quốc đã đưa ra rất nhiều điều kiện nhập khẩu hàng hóa sang quốc gia này. Vì vậy, các đơn vị xuất khẩu hàng sang Trung Quốc cần lưu ý một số vấn đề sau:

– Kiểm tra và khử trùng phòng dịch đối với hàng hóa được vận chuyển trong container thông thường. Các biện pháp kiểm tra bao gồm việc lấy mẫu hàng hóa nhập khẩu trong container để tiến hành kiểm tra, xét nghiệm; tiến hành khử trùng công đoạn bốc dỡ hàng hóa trên container nhập khẩu; thực hiện phun khử trùng phòng dịch đối với container rỗng trong lúc lau dọn, bốc xếp hàng hóa.

– Chính quyền Quảng Tây, Trung Quốc (địa phương có biên giới với 4 tỉnh Quảng Ninh, Lạng Sơn, Cao Bằng, Hà Giang của Việt Nam), cũng đã đưa ra một số yêu cầu tăng cường quản lý hoạt động nhập khẩu thực phẩm đông lạnh.

Theo đó, mặt hàng thực phẩm đông lạnh nhập khẩu phải cung cấp được đầy đủ 4 loại giấy tờ sau:

Chứng nhận kiểm nghiệm,
Kiểm dịch hàng hóa nhập khẩu;
Chứng nhận khử trùng;
Chứng nhận thông tin truy xuất nguồn gốc hợp pháp và Chứng nhận xét nghiệm Axit Nucleic âm tính với Covid-19.

Xuất khẩu hàng hoá sang Trung Quốc có lợi ích gì

Hiện nay để xuất khẩu hàng hoá sang Trung Quốc, bạn cần nắm rõ quy trình xuất khẩu hàng hoá đi Trung Quốc, để hàng hoá thông quan một cách dễ dàng. Vì là 1 nước phát triển, nằm trong tóp các nước phát triển, nên yêu cầu về chất lượng hàng hoá cũng rất cao. Do đó, phải nắm rõ mọi quy định mới có thể dễ dàng bán hàng sang thị trường tỉ dân này.