Quy trình đăng ký kinh doanh vận tải đa phương thức | Điều kiện – Hồ sơ – Thủ tục

Quy trình đăng ký kinh doanh vận tải đa phương thức là bước quan trọng giúp doanh nghiệp chính thức tham gia vào lĩnh vực vận tải tích hợp, một mô hình ngày càng phát triển trong bối cảnh logistics mở rộng mạnh mẽ. Vận tải đa phương thức cho phép doanh nghiệp kết hợp linh hoạt nhiều phương thức vận chuyển khác nhau nhằm tối ưu chi phí và thời gian giao hàng. Tuy nhiên, để được cấp phép, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về pháp lý, năng lực tài chính, quy trình quản lý và trách nhiệm bảo hiểm theo quy định của Nhà nước. Không ít đơn vị gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ do chưa nắm rõ yêu cầu chi tiết. Việc thực hiện đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý và tránh sai sót. Bài viết này được xây dựng nhằm cung cấp hướng dẫn đầy đủ và cập nhật về thủ tục đăng ký kinh doanh vận tải đa phương thức. Đây sẽ là tài liệu hữu ích cho những đơn vị đang chuẩn bị tham gia lĩnh vực đầy tiềm năng này.

Tổng quan về vận tải đa phương thức 

Vận tải đa phương thức là một trong những mô hình vận chuyển hiện đại và quan trọng nhất trong chuỗi logistics toàn cầu. Khác với vận tải đơn phương thức, vận tải đa phương thức sử dụng từ hai phương thức vận chuyển trở lên như đường bộ, đường sắt, đường biển, hàng không hoặc đường thủy nội địa để vận chuyển hàng hóa từ điểm nhận đến điểm giao cuối cùng. Điểm đặc biệt của mô hình này là toàn bộ quá trình vận chuyển chỉ do một chủ thể duy nhất – Người kinh doanh vận tải đa phương thức (MTO) chịu trách nhiệm theo hợp đồng vận tải đa phương thức.

Tại Việt Nam, vận tải đa phương thức ngày càng trở nên phổ biến nhờ sự phát triển mạnh mẽ của thương mại quốc tế, hệ thống cảng biển, sân bay, đường cao tốc và mạng lưới logistics. Mô hình này cho phép tối ưu hóa chi phí, rút ngắn thời gian vận chuyển, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý hàng hóa trong toàn bộ chuỗi cung ứng. Tuy nhiên, do sự liên kết của nhiều phương thức vận tải khác nhau, hoạt động này đòi hỏi phải tuân thủ các điều kiện pháp lý nghiêm ngặt về đăng ký, bảo hiểm, trách nhiệm bồi thường và tiêu chuẩn an toàn vận chuyển.

Các doanh nghiệp muốn kinh doanh vận tải đa phương thức phải đăng ký theo quy định, đảm bảo năng lực tài chính, cung cấp bảo hiểm trách nhiệm dân sự và duy trì hệ thống quản lý vận tải phù hợp. Điều này giúp đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, đúng tiến độ và hạn chế rủi ro trong các chặng vận chuyển.

Khái niệm vận tải đa phương thức theo quy định pháp luật 

Theo quy định pháp luật Việt Nam, vận tải đa phương thức là hoạt động sử dụng ít nhất hai phương thức vận tải khác nhau dựa trên một hợp đồng vận tải đa phương thức thống nhất. Người kinh doanh vận tải đa phương thức (MTO) chịu trách nhiệm toàn bộ quá trình vận chuyển từ điểm xuất phát đến điểm đến cuối cùng, bất kể từng chặng được thực hiện bằng phương thức nào.

Pháp luật xác định rõ rằng MTO không nhất thiết phải tự vận hành toàn bộ phương tiện mà có thể ký kết hợp đồng với các đơn vị vận tải khác nhưng vẫn chịu trách nhiệm chính với chủ hàng. Đây là mô hình vận chuyển mang tính tích hợp cao, phù hợp với xu hướng logistics hiện đại và các yêu cầu về kết nối chuỗi cung ứng toàn cầu.

Ưu điểm và phạm vi áp dụng của vận tải đa phương thức 

Vận tải đa phương thức mang lại nhiều lợi ích vượt trội như tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian giao hàng, giảm thiểu các thủ tục hành chính và tăng tính linh hoạt trong vận chuyển. Mô hình này cho phép kết hợp ưu điểm của từng phương thức, ví dụ: chi phí thấp của đường biển, tốc độ nhanh của đường hàng không và tính linh hoạt của đường bộ.

Phạm vi áp dụng của vận tải đa phương thức rất rộng, từ vận chuyển hàng xuất nhập khẩu đến hàng công nghiệp, hàng thương mại điện tử và hàng hóa cần vận chuyển liên tỉnh. Đây là giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp muốn tối ưu chuỗi cung ứng, đặc biệt trong bối cảnh thương mại toàn cầu tăng trưởng mạnh.

Lý do nên chọn dịch vụ đăng ký kinh doanh vận tải đa phương thức của Gia Minh

Am hiểu pháp lý chuyên sâu về vận tải đa phương thức

Kinh doanh vận tải đa phương thức là lĩnh vực đặc thù, kết hợp nhiều loại hình vận chuyển như đường bộ, đường thủy, đường sắt hoặc đường biển, đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý nghiêm ngặt. Gia Minh có kinh nghiệm tư vấn và triển khai các thủ tục liên quan đến giấy phép kinh doanh vận tải, giúp khách hàng hiểu rõ phạm vi hoạt động được phép, điều kiện về phương tiện, nhân sự điều hành và yêu cầu quản lý an toàn. Việc nắm chắc khung pháp lý ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị xử phạt hoặc buộc tạm dừng hoạt động khi mở rộng mô hình vận tải.

Dịch vụ trọn gói – tiết kiệm thời gian và chi phí

Thủ tục xin giấy phép vận tải đa phương thức thường phức tạp, liên quan đến nhiều cơ quan quản lý khác nhau. Gia Minh cung cấp dịch vụ trọn gói, thay mặt khách hàng thực hiện toàn bộ quy trình từ tư vấn điều kiện, soạn thảo hồ sơ đến nộp và theo dõi kết quả. Với dịch vụ xin giấy phép vận tải chuyên nghiệp, Gia Minh giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý, hạn chế sai sót và tối ưu chi phí, đặc biệt phù hợp với các đơn vị logistics đang cần nhanh chóng đưa hệ thống vận tải vào khai thác.

Linh hoạt cho cả doanh nghiệp và hộ kinh doanh vận tải

Không chỉ doanh nghiệp lớn, nhiều hộ kinh doanh hiện nay cũng tham gia cung ứng dịch vụ vận tải trong chuỗi logistics. Gia Minh hỗ trợ khách hàng nắm rõ thủ tục cấp giấy phép kinh doanh vận tải cho hộ kinh doanh, đảm bảo đáp ứng đúng điều kiện pháp luật và phù hợp với quy mô hoạt động. Việc tư vấn đúng đối tượng, đúng loại hình giúp khách hàng lựa chọn phương án pháp lý tối ưu, tránh phát sinh chi phí không cần thiết trong quá trình đăng ký.

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng chuẩn ngay từ đầu

Hồ sơ xin giấy phép vận tải đa phương thức yêu cầu tính chính xác cao, đặc biệt với các nội dung liên quan đến phương tiện, hợp đồng thuê xe, nhân sự điều hành và phương án kinh doanh. Gia Minh hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ cấp giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô đầy đủ, thống nhất và đúng biểu mẫu. Việc hoàn thiện hồ sơ ngay từ đầu giúp giảm thiểu rủi ro bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần, từ đó đẩy nhanh tiến độ cấp phép.

Đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp logistics

Gia Minh không chỉ hỗ trợ hoàn tất thủ tục đăng ký ban đầu mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động vận tải đa phương thức. Từ việc mở rộng phạm vi kinh doanh, bổ sung phương tiện đến cập nhật quy định pháp lý mới, Gia Minh luôn tư vấn kịp thời và chính xác. Với kinh nghiệm thực tế, quy trình rõ ràng và chi phí hợp lý, Gia Minh là lựa chọn đáng tin cậy cho các đơn vị logistics khi đăng ký kinh doanh vận tải đa phương thức một cách an toàn và bền vững.

Căn cứ pháp lý liên quan đến đăng ký vận tải đa phương thức 

Hoạt động kinh doanh vận tải đa phương thức được Nhà nước quản lý chặt chẽ nhằm đảm bảo an toàn hàng hóa, trách nhiệm trong vận chuyển và tính minh bạch trong hợp đồng. Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động này bao gồm hệ thống luật, nghị định và quy định quốc tế mà Việt Nam tham gia. Những quy định này nhằm bảo vệ quyền lợi của chủ hàng, đồng thời đảm bảo người kinh doanh vận tải đa phương thức có đủ năng lực tài chính và pháp lý để chịu trách nhiệm đối với toàn bộ hành trình vận chuyển.

Doanh nghiệp muốn kinh doanh vận tải đa phương thức phải đăng ký tại Bộ Giao thông Vận tải hoặc Sở GTVT tùy theo phạm vi hoạt động. Hồ sơ đăng ký bao gồm: đơn đề nghị, tài liệu chứng minh năng lực tài chính, bảo hiểm trách nhiệm dân sự, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và hợp đồng mẫu. Ngoài ra, doanh nghiệp phải tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế khi tham gia vận chuyển xuyên biên giới.

Việc đăng ký và duy trì điều kiện kinh doanh giúp đảm bảo hoạt động vận tải đa phương thức diễn ra an toàn, đúng pháp luật và hạn chế tranh chấp trong quá trình vận chuyển.

Các văn bản pháp luật điều chỉnh hoạt động vận tải đa phương thức 

Một số văn bản pháp lý chính điều chỉnh hoạt động vận tải đa phương thức gồm:

Nghị định 144/2018/NĐ-CP về vận tải đa phương thức – quy định điều kiện kinh doanh, trách nhiệm của MTO và yêu cầu đăng ký.

Luật Thương mại 2005 – quy định về hợp đồng vận tải đa phương thức và trách nhiệm bồi thường.

Nghị định 87/2009/NĐ-CP (và các văn bản sửa đổi) về vận tải đa phương thức quốc tế.

Các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên như UNCITRAL, ASEAN Framework Agreement on Multimodal Transport (AFAMT).

Những văn bản này tạo hành lang pháp lý đầy đủ giúp doanh nghiệp triển khai hoạt động vận tải đa phương thức trong nước và quốc tế.

Những điểm mới cập nhật theo quy định 2026 

Năm 2026, các quy định về vận tải đa phương thức được cập nhật theo hướng tăng cường quản lý dữ liệu và yêu cầu cao hơn đối với doanh nghiệp kinh doanh:

Bắt buộc đăng ký trực tuyến và lưu trữ hồ sơ điện tử đối với MTO.

Tăng yêu cầu về bảo hiểm trách nhiệm dân sự, đặc biệt đối với hàng xuất nhập khẩu.

Đồng bộ hóa dữ liệu vận tải với hệ thống quản lý logistics quốc gia.

Siết chặt tiêu chuẩn đối với hợp đồng vận tải đa phương thức, yêu cầu minh bạch về trách nhiệm từng chặng.

Tăng cường kiểm tra năng lực tài chính của MTO trước khi cấp phép.

Những điểm mới này giúp nâng cao an toàn vận chuyển, giảm tranh chấp và hỗ trợ hiện đại hóa ngành logistics tại Việt Nam.

Điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vận tải đa phương thức 

Kinh doanh vận tải đa phương thức (Multimodal Transport – MTO) là loại hình vận chuyển hàng hóa bằng ít nhất hai phương thức khác nhau như đường bộ – đường biển, đường biển – đường hàng không, đường sắt – đường bộ… Đây là hoạt động logistics có quy mô lớn, yêu cầu doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ điều kiện về pháp lý, năng lực tài chính, trách nhiệm bảo hiểm và hệ thống nhân sự – nghiệp vụ chuyên môn.

Theo Nghị định 87/2009/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, doanh nghiệp muốn được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vận tải đa phương thức phải chứng minh có vốn pháp định, có năng lực tổ chức và quản lý vận tải, có hệ thống nhân sự đủ trình độ nghiệp vụ và phải thực hiện bảo hiểm trách nhiệm đối với hàng hóa. Đây là nhóm điều kiện nhằm đảm bảo doanh nghiệp đủ khả năng chịu trách nhiệm trong suốt hành trình vận tải, đặc biệt trong trường hợp xảy ra tổn thất – mất mát hàng hóa.

Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín trên thị trường logistics quốc tế.

Điều kiện về vốn pháp định và năng lực tài chính 

Doanh nghiệp kinh doanh vận tải đa phương thức phải có vốn pháp định tối thiểu 80.000 SDR (đơn vị tiền tệ quốc tế, tương đương khoảng 2,6 – 3 tỷ đồng tùy thời điểm). Mức vốn này nhằm đảm bảo doanh nghiệp có đủ khả năng tài chính để thực hiện các nghĩa vụ phát sinh trong quá trình vận tải, đặc biệt là bồi thường thiệt hại khi hàng hóa xảy ra mất mát hoặc hư hỏng.

Ngoài vốn pháp định, doanh nghiệp cần chứng minh năng lực tài chính thông qua báo cáo tài chính, hồ sơ thuế và tài liệu liên quan. Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, phải có xác nhận ký quỹ tại ngân hàng hoặc bảo lãnh ngân hàng với giá trị tương đương. Đây là điều kiện tiên quyết để nhà nước kiểm soát khả năng chịu trách nhiệm của doanh nghiệp đối với hành trình vận tải phức tạp nhiều phương thức.

Điều kiện về nhân sự, quản lý và hệ thống nghiệp vụ 

Doanh nghiệp phải có đội ngũ nhân sự chuyên môn về logistics – vận tải – ngoại thương, trong đó nhân sự chủ chốt phải có trình độ từ đại học trở lên hoặc có kinh nghiệm tối thiểu 03 năm trong lĩnh vực vận tải quốc tế.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống nghiệp vụ vận tải đa phương thức bao gồm: quy trình giao nhận hàng, quản lý chứng từ, theo dõi hành trình, xử lý sự cố, hệ thống định vị – tracking và cơ chế quản lý rủi ro. Doanh nghiệp phải có bộ phận điều hành vận tải chuyên trách, có khả năng phối hợp giữa các đơn vị vận tải đường bộ, đường biển, đường hàng không hoặc đường sắt. Đây là điều kiện thể hiện năng lực vận hành và kiểm soát chuỗi cung ứng của doanh nghiệp.

Điều kiện về trách nhiệm bảo hiểm hàng hóa 

Doanh nghiệp vận tải đa phương thức phải mua bảo hiểm trách nhiệm đối với hàng hóa hoặc có bảo lãnh ngân hàng để đảm bảo khả năng chi trả trong trường hợp hàng hóa bị mất mát, thiếu hụt hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển qua nhiều phương thức khác nhau.

Bảo hiểm phải đáp ứng mức trách nhiệm tối thiểu theo Công ước quốc tế và Nghị định 87/2009/NĐ-CP. Đây là yêu cầu bắt buộc vì vận tải đa phương thức có mức độ rủi ro cao, liên quan đến nhiều tác nhân vận tải khác nhau. Doanh nghiệp không có bảo hiểm sẽ không được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vận tải đa phương thức.

Hồ sơ đăng ký kinh doanh vận tải đa phương thức 

Doanh nghiệp muốn đăng ký kinh doanh vận tải đa phương thức phải nộp bộ hồ sơ đầy đủ đến Bộ Giao thông Vận tải hoặc Sở GTVT tùy loại hình. Hồ sơ nhằm chứng minh doanh nghiệp đáp ứng toàn bộ điều kiện pháp lý, tài chính, nhân sự và bảo hiểm theo quy định. Dưới đây là danh mục hồ sơ bắt buộc.

Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp cần chuẩn bị 

Hồ sơ pháp lý bao gồm:

Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vận tải đa phương thức (theo mẫu).

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/đầu tư, có ngành nghề logistics hoặc vận tải phù hợp.

Điều lệ công ty, quyết định bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật và danh sách cổ đông/thành viên.

Báo cáo tài chính gần nhất, chứng minh tình hình tài chính ổn định.

Tài liệu xác nhận vốn pháp định 80.000 SDR, có thể là:

Xác nhận tài khoản ký quỹ tại ngân hàng, hoặc

Thư bảo lãnh ngân hàng.

Doanh nghiệp FDI phải bổ sung hồ sơ chứng minh tư cách pháp nhân của nhà đầu tư nước ngoài, bản dịch hợp pháp hóa lãnh sự và các tài liệu liên quan theo quy định.

Hồ sơ pháp lý là căn cứ để cơ quan quản lý đánh giá mức độ phù hợp của doanh nghiệp và khả năng chịu trách nhiệm trong hoạt động vận tải đa phương thức.

Giấy tờ chứng minh năng lực vận tải và hợp đồng mẫu 

Doanh nghiệp phải nộp tài liệu chứng minh năng lực tổ chức vận tải, bao gồm: quy trình vận tải đa phương thức, mô tả mạng lưới đối tác vận tải (đường biển, đường bộ, đường hàng không…), năng lực điều hành và hệ thống giám sát hành trình – tracking.

Ngoài ra, phải chuẩn bị hợp đồng mẫu vận tải đa phương thức theo chuẩn FIATA hoặc theo mẫu do Bộ GTVT hướng dẫn. Hợp đồng này thể hiện rõ trách nhiệm của doanh nghiệp trong suốt hành trình, mức trách nhiệm bồi thường và các điều khoản về giao nhận hàng hóa. Đây là tài liệu quan trọng để đánh giá khả năng vận hành của doanh nghiệp trên thực tế.

Tài liệu về trách nhiệm bảo hiểm hàng hóa 

Doanh nghiệp phải nộp hợp đồng bảo hiểm trách nhiệm đối với hàng hóa hoặc giấy tờ chứng minh đã mua bảo hiểm theo tiêu chuẩn quốc tế. Hợp đồng bảo hiểm phải thể hiện rõ mức trách nhiệm bồi thường, phạm vi bảo hiểm và thời hạn hiệu lực.

Nếu doanh nghiệp sử dụng bảo lãnh ngân hàng, phải có văn bản xác nhận bảo lãnh hợp lệ với giá trị tối thiểu bằng vốn pháp định (80.000 SDR). Tài liệu này giúp cơ quan quản lý xác minh doanh nghiệp đủ khả năng tài chính để bồi thường khi xảy ra rủi ro trong vận tải đa phương thức – một chuỗi vận tải phức tạp và nhiều điểm giao nhận, dễ phát sinh tổn thất hàng hóa.

Quy trình đăng ký kinh doanh vận tải đa phương thức theo quy định mới 

Kinh doanh vận tải đa phương thức là hoạt động vận tải hàng hóa được thực hiện bằng từ hai phương thức vận tải trở lên (đường bộ – đường biển, đường biển – đường sắt, đường hàng không – đường bộ…) dựa trên một hợp đồng vận tải đa phương thức duy nhất. Đây là loại hình vận tải phức tạp, yêu cầu doanh nghiệp có năng lực pháp lý, tài chính, nhân sự và phương tiện phù hợp để tổ chức chuỗi vận chuyển liên hoàn.

Theo quy định mới của Bộ GTVT, doanh nghiệp muốn kinh doanh vận tải đa phương thức phải đăng ký và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vận tải đa phương thức quốc tế hoặc nội địa, tùy phạm vi hoạt động. Quy trình xin cấp giấy chứng nhận bao gồm 4 bước chính: chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, thẩm định và nhận kết quả. Dưới đây là nội dung chi tiết doanh nghiệp cần thực hiện.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu 

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo hướng dẫn của Bộ GTVT, bao gồm:

– Đơn đề nghị đăng ký kinh doanh vận tải đa phương thức theo mẫu mới.

– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong đó có ngành nghề phù hợp với hoạt động logistics, vận tải hoặc giao nhận vận tải.

– Bản thuyết minh năng lực tài chính, thể hiện khả năng chịu trách nhiệm đối với hàng hóa vận chuyển, bao gồm vốn điều lệ, báo cáo tài chính, hợp đồng tín dụng (nếu có).

– Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp hoặc bảo lãnh ngân hàng, theo mức tối thiểu dành cho kinh doanh vận tải đa phương thức quốc tế hoặc nội địa. Đây là tài liệu bắt buộc để đảm bảo doanh nghiệp chịu trách nhiệm khi xảy ra sự cố trong quá trình vận chuyển.

– Phương án tổ chức vận tải đa phương thức, mô tả chuỗi vận chuyển, phương tiện sử dụng, nhân sự, đối tác vận tải và quy trình an toàn hàng hóa.

– Tài liệu về nhân sự điều hành, bao gồm quyết định bổ nhiệm, hồ sơ cá nhân và chứng chỉ nghiệp vụ logistics (nếu địa phương yêu cầu).

Việc chuẩn bị hồ sơ đúng và đủ ngay từ đầu sẽ rút ngắn thời gian thẩm định và tránh yêu cầu bổ sung.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Bộ GTVT hoặc Sở GTVT 

Tùy theo phạm vi hoạt động, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ tại:

– Bộ Giao thông Vận tải: nếu đăng ký kinh doanh vận tải đa phương thức quốc tế.

– Sở Giao thông Vận tải địa phương: nếu đăng ký vận tải đa phương thức nội địa.

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến cấp bộ, cấp tỉnh. Khi tiếp nhận, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra thành phần hồ sơ và cấp giấy biên nhận hồ sơ.

Nếu hồ sơ thiếu hoặc không đúng mẫu, doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn bổ sung trong thời gian quy định. Việc nộp hồ sơ đúng cơ quan có thẩm quyền giúp giảm thời gian xử lý.

Bước 3 – Thẩm định hồ sơ, kiểm tra điều kiện 

Cơ quan thụ lý hồ sơ sẽ tiến hành thẩm định về:

– Năng lực tài chính, bảo hiểm hoặc bảo lãnh trách nhiệm.

– Sự phù hợp của phương án vận tải đa phương thức.

– Hồ sơ pháp lý và nhân sự điều hành.

– Đối tác vận tải tham gia chuỗi vận chuyển.

Trong quá trình thẩm định, cơ quan chức năng có thể yêu cầu doanh nghiệp giải trình, bổ sung dữ liệu hoặc cung cấp hợp đồng vận chuyển mẫu.

Nếu doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo Luật Giao thông vận tải và quy định quốc tế (đối với hoạt động quốc tế), hồ sơ sẽ được chuyển sang bước cấp giấy chứng nhận.

Bước 4 – Nhận Giấy chứng nhận đăng ký vận tải đa phương thức 

Nếu thẩm định đạt yêu cầu, Bộ GTVT hoặc Sở GTVT sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vận tải đa phương thức. Giấy chứng nhận thể hiện:

– Tên doanh nghiệp.

– Phạm vi hoạt động (quốc tế hoặc nội địa).

– Ngành nghề được phép kinh doanh.

– Thời hạn hiệu lực.

Doanh nghiệp nhận giấy trực tiếp hoặc qua bưu điện tùy theo lựa chọn ban đầu. Sau khi nhận giấy chứng nhận, doanh nghiệp phải công bố thông tin nội bộ, lưu trữ hồ sơ và thông báo tới các đối tác vận tải để đồng bộ dữ liệu hoạt động.

Thời gian xử lý – lệ phí – hiệu lực của giấy chứng nhận 

Thời gian xử lý hồ sơ, lệ phí và hiệu lực của Giấy chứng nhận vận tải đa phương thức được quy định rõ trong văn bản pháp luật nhằm đảm bảo sự minh bạch cho doanh nghiệp. Hiểu rõ các vấn đề này giúp doanh nghiệp chủ động trong việc chuẩn bị hồ sơ và duy trì hiệu lực giấy phép.

Thời gian giải quyết theo quy định pháp luật 

Theo quy định, thời gian xử lý hồ sơ đăng ký vận tải đa phương thức thường từ 05–07 ngày làm việc đối với hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ phức tạp hoặc cần xác minh thêm năng lực tài chính, đối tác logistics, thời gian có thể kéo dài đến 10 ngày.

Nếu hồ sơ bị yêu cầu bổ sung, thời gian xử lý sẽ tính lại từ đầu sau khi doanh nghiệp nộp đầy đủ tài liệu.

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ càng đầy đủ, chính xác thì quá trình xử lý càng nhanh chóng.

Mức lệ phí đăng ký vận tải đa phương thức 

Mức lệ phí đăng ký được quy định theo biểu phí của Bộ Tài chính, dao động:

– Từ 1.000.000 – 3.000.000 đồng đối với vận tải đa phương thức nội địa.

– Từ 3.000.000 – 5.000.000 đồng đối với vận tải đa phương thức quốc tế.

Lệ phí được nộp trực tiếp tại cơ quan thụ lý hồ sơ hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến.

Ngoài lệ phí cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp không phải nộp thêm chi phí nào khác trừ trường hợp xin cấp lại hoặc điều chỉnh thông tin.

Thời hạn hiệu lực và quy định gia hạn 

Giấy chứng nhận đăng ký vận tải đa phương thức có hiệu lực 05 năm kể từ ngày cấp.

Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ gia hạn trước khi hết hạn ít nhất 30 ngày để tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh.

Hồ sơ gia hạn gồm đơn đề nghị, chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm hoặc bảo lãnh ngân hàng còn hiệu lực và báo cáo hoạt động trong kỳ giấy phép.

Nếu giấy chứng nhận hết hạn mà doanh nghiệp vẫn hoạt động, cơ quan chức năng có quyền xử phạt và tạm dừng hoạt động vận tải đa phương thức của đơn vị.

Các lỗi thường gặp khi đăng ký vận tải đa phương thức và cách khắc phục 

Vận tải đa phương thức là loại hình vận tải kết hợp ít nhất hai phương thức vận chuyển khác nhau (đường biển, đường bộ, đường sắt, đường hàng không hoặc đường thủy nội địa), yêu cầu doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý, năng lực chuyên môn và bảo hiểm trách nhiệm theo quy định. Tuy nhiên, trong quá trình đăng ký, rất nhiều doanh nghiệp gặp phải tình trạng hồ sơ bị trả về do chưa hiểu hết yêu cầu pháp luật hoặc chuẩn bị hồ sơ chưa đầy đủ.

Những lỗi phổ biến thường liên quan đến giấy tờ pháp lý, thông tin doanh nghiệp, hợp đồng mẫu, chứng minh năng lực tài chính – vận tải hoặc bảo hiểm trách nhiệm. Việc nắm rõ các lỗi này giúp doanh nghiệp tránh bị kéo dài thời gian xử lý hồ sơ và có phương án khắc phục kịp thời. Dưới đây là ba nhóm lỗi thường gặp nhất và giải pháp để giải quyết hiệu quả.

Thiếu hồ sơ pháp lý hoặc thông tin doanh nghiệp không khớp 

Lỗi phổ biến nhất là doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc sử dụng mẫu biểu không đúng quy định của Bộ GTVT. Ví dụ: thiếu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành nghề vận tải đa phương thức, thiếu bản sao chứng thực giấy tờ pháp nhân hoặc thiếu đơn đề nghị theo mẫu mới. Một số doanh nghiệp không cập nhật thông tin pháp lý trên giấy đăng ký kinh doanh, dẫn đến sai lệch với hồ sơ nộp tại Cục Hàng hải hoặc Bộ GTVT.

Để khắc phục, doanh nghiệp cần rà soát toàn bộ giấy tờ pháp lý, cập nhật thông tin doanh nghiệp tại Sở KH&ĐT trước khi đăng ký. Hồ sơ phải được chuẩn hóa theo mẫu mới nhất, nộp bản sao chứng thực hợp lệ và đối chiếu dữ liệu để bảo đảm tính thống nhất.

Không chứng minh được năng lực vận tải hoặc bảo hiểm trách nhiệm 

Một yêu cầu quan trọng của vận tải đa phương thức là doanh nghiệp phải chứng minh được năng lực vận tải, bao gồm đội ngũ nhân sự, phương tiện hợp tác, kinh nghiệm vận hành và tài chính. Nhiều doanh nghiệp bị từ chối vì không cung cấp được hợp đồng hợp tác vận tải, giấy tờ phương tiện hoặc tài liệu chứng minh năng lực tài chính.

Bên cạnh đó, bảo hiểm trách nhiệm vận tải đa phương thức là bắt buộc nhưng nhiều doanh nghiệp chưa mua đúng loại bảo hiểm theo tiêu chuẩn quốc tế (CMR, FIATA hoặc tương đương). Để khắc phục, doanh nghiệp cần chuẩn bị hợp đồng vận tải, hợp đồng hợp tác với đơn vị vận chuyển, báo cáo tài chính và chứng nhận bảo hiểm hợp lệ.

Sai sót trong hợp đồng mẫu hoặc nghiệp vụ vận tải 

Hợp đồng mẫu là tài liệu quan trọng thể hiện trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc tổ chức vận tải đa phương thức. Nhiều hồ sơ bị từ chối vì hợp đồng không đúng cấu trúc, thiếu điều khoản về trách nhiệm bồi thường, thời hạn giao nhận, quy trình xử lý sự cố hoặc không phù hợp quy định quốc tế.

Ngoài ra, doanh nghiệp thiếu chứng minh về nghiệp vụ vận tải, không có chứng chỉ đào tạo hoặc nhân sự không đáp ứng yêu cầu chuyên môn cũng là nguyên nhân gây chậm hồ sơ. Để khắc phục, doanh nghiệp cần chuẩn hóa hợp đồng mẫu theo tiêu chuẩn FIATA và cung cấp hồ sơ đào tạo nghiệp vụ vận tải đa phương thức cho nhân sự chủ chốt.

Vì sao nên chọn Gia Minh hỗ trợ đăng ký vận tải đa phương thức? 

Đăng ký vận tải đa phương thức là thủ tục phức tạp hơn nhiều so với vận tải đường bộ thông thường vì liên quan đến nhiều phương thức vận tải và chịu sự quản lý của nhiều cơ quan chức năng khác nhau như Bộ GTVT, Cục Hàng hải, Cục Hàng không, Cục Đường thủy nội địa… Doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ hồ sơ pháp lý, năng lực chuyên môn, hệ thống quản lý và bảo hiểm trách nhiệm theo tiêu chuẩn quốc tế. Chính vì vậy, việc lựa chọn một đơn vị có kinh nghiệm chuyên sâu như Gia Minh sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót và hoàn thành thủ tục nhanh hơn.

Với kinh nghiệm hơn 17 năm xử lý hồ sơ vận tải – giấy phép kinh doanh – pháp lý doanh nghiệp, Gia Minh đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp trong và ngoài nước đăng ký vận tải đa phương thức thành công. Dưới đây là bốn lý do Gia Minh là lựa chọn hàng đầu khi doanh nghiệp cần đăng ký loại hình vận tải đặc thù này.

Kinh nghiệm hơn 17 năm trong lĩnh vực pháp lý vận tải

Gia Minh được điều hành bởi bà Dương Thị Diễm Lệ, chuyên gia pháp lý – vận tải có kinh nghiệm nhiều năm làm thủ tục đăng ký vận tải đa phương thức, vận tải hàng hóa quốc tế, vận tải container và các loại hình đặc thù. Nhờ hiểu sâu quy trình của Bộ GTVT và các cơ quan liên quan, Gia Minh luôn đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần đầu, hạn chế tình trạng trả hồ sơ hoặc phải bổ sung nhiều lần.

Quy trình xử lý nhanh – chính xác – đúng quy định

Gia Minh áp dụng quy trình làm việc tiêu chuẩn, phân tích kỹ yêu cầu của từng nhóm hồ sơ, đối chiếu thông tin doanh nghiệp, kiểm tra hợp đồng mẫu, bảo hiểm trách nhiệm và năng lực vận tải trước khi nộp. Nhờ đó, hồ sơ luôn đạt tỷ lệ duyệt cao và được xử lý nhanh. Gia Minh làm việc trực tiếp với cơ quan thẩm quyền, theo dõi tiến độ hằng ngày để bảo đảm doanh nghiệp nhận kết quả đúng thời hạn.

Tư vấn chi tiết – hỗ trợ trọn gói từ A–Z

Dịch vụ của Gia Minh bao gồm: tư vấn điều kiện pháp lý, rà soát năng lực vận tải, chuẩn hóa hợp đồng mẫu theo chuẩn FIATA, hướng dẫn mua bảo hiểm trách nhiệm, soạn toàn bộ hồ sơ đăng ký và đại diện nộp hồ sơ – nhận kết quả. Ngoài ra, Gia Minh còn hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng quy trình vận tải nội bộ để đáp ứng yêu cầu quản lý của Bộ GTVT. Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin, mọi thủ tục pháp lý sẽ do Gia Minh xử lý.

Chi phí minh bạch – không phát sinh

Gia Minh cam kết báo giá công khai, rõ ràng và không phát sinh trong quá trình xử lý. Mọi chi phí đều được thống nhất trước khi triển khai dịch vụ, giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách và yên tâm hơn khi sử dụng dịch vụ. Với các doanh nghiệp quy mô lớn hoặc có nhu cầu đăng ký nhiều loại hình vận tải, Gia Minh có chính sách ưu đãi phù hợp.

Quy trình đăng ký kinh doanh vận tải đa phương thức không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là nền tảng giúp doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp và minh bạch. Khi thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp có thể tận dụng tối đa lợi thế của mô hình vận tải tích hợp để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Việc nắm rõ hồ sơ, điều kiện và quy trình giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị từ chối hồ sơ hoặc kéo dài thời gian xử lý. Nếu gặp khó khăn trong quá trình đăng ký, việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo thủ tục chính xác. Gia Minh – với hơn 17 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý vận tải – cam kết hỗ trợ trọn gói từ tư vấn đến hoàn thiện hồ sơ. Hy vọng nội dung bài viết mang lại cho bạn cái nhìn rõ ràng và hữu ích. Hãy liên hệ khi cần tư vấn nhanh và chuyên sâu nhất.