Hướng dẫn xin phiếu lý lịch tư pháp số 1 qua bưu điện năm 2025

Phiếu lý lịch tư pháp số 1 qua bưu điện đang trở thành lựa chọn tối ưu cho nhiều cá nhân muốn tiết kiệm thời gian và công sức trong thủ tục hành chính. Không chỉ giúp rút ngắn quy trình xin cấp phiếu, phương thức này còn đảm bảo sự an toàn, bảo mật thông tin và tiện lợi trong giao nhận hồ sơ. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về quy trình, hồ sơ cần chuẩn bị và cách thức gửi hồ sơ qua bưu điện hiệu quả, đồng thời giải đáp những thắc mắc thường gặp khi xin phiếu lý lịch tư pháp số 1 theo hình thức gửi qua bưu điện.

Phiếu lý lịch tư pháp số 1 là gì? Dùng để làm gì?

Phiếu lý lịch tư pháp số 1 (LLTP số 1) là loại phiếu được cấp bởi cơ quan chức năng, có tác dụng xác nhận tình trạng án tích của một cá nhân, tức là thông báo về tiền án, tiền sự của công dân. Phiếu này có giá trị pháp lý cao và được sử dụng trong nhiều trường hợp liên quan đến các thủ tục hành chính và pháp lý.

Định nghĩa và giá trị pháp lý của phiếu số 1

Phiếu lý lịch tư pháp số 1 là một bản sao chính thức từ cơ sở dữ liệu của cơ quan công an, xác nhận công dân không có tiền án, tiền sự hoặc có. Phiếu này chỉ xác nhận tình trạng pháp lý của một người tại thời điểm xin cấp phiếu, không phản ánh tình trạng pháp lý của người khác hoặc trong quá khứ xa hơn.

Giá trị pháp lý của phiếu LLTP số 1 rất quan trọng, vì nó chứng minh người xin cấp không có các vấn đề pháp lý nghiêm trọng, có liên quan đến tiền án, tiền sự. Nó được sử dụng trong các thủ tục như làm hộ chiếu, xin visa, xin việc, xin thẻ cư trú, hoặc thậm chí trong các thủ tục pháp lý về thừa kế.

Các trường hợp cần sử dụng phiếu LLTP số 1

Phiếu lý lịch tư pháp số 1 có nhiều ứng dụng trong các thủ tục hành chính, đặc biệt là trong các trường hợp sau:

Xin việc: Phiếu lý lịch tư pháp số 1 là yêu cầu bắt buộc trong nhiều công ty, tổ chức để xác minh nhân thân của ứng viên. Điều này giúp các cơ quan, doanh nghiệp kiểm tra quá trình pháp lý của nhân viên tiềm năng.

Xin hộ chiếu và visa: Khi làm hộ chiếu hoặc visa, đặc biệt là khi đi làm việc, du học hoặc định cư tại các quốc gia khác, phiếu lý lịch tư pháp số 1 giúp chứng minh bạn không có vấn đề pháp lý.

Làm thẻ cư trú: Trong các thủ tục liên quan đến nhập cư, cấp thẻ cư trú tại các quốc gia, phiếu lý lịch tư pháp số 1 là giấy tờ không thể thiếu.

Thủ tục thừa kế: Trong các thủ tục pháp lý về thừa kế tài sản, phiếu lý lịch tư pháp số 1 cũng có thể được yêu cầu để chứng minh rằng người thừa kế không có tiền án, tiền sự.

Ưu điểm khi xin phiếu lý lịch tư pháp số 1 qua bưu điện

Việc xin phiếu lý lịch tư pháp số 1 qua bưu điện đang ngày càng trở nên phổ biến nhờ vào các tiện ích mà nó mang lại. Người dân có thể thực hiện thủ tục mà không cần phải đến trực tiếp cơ quan có thẩm quyền, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Cùng tìm hiểu những ưu điểm của hình thức xin phiếu lý lịch tư pháp số 1 qua bưu điện.

Không cần đến Sở Tư pháp trực tiếp

Một trong những ưu điểm lớn nhất khi xin phiếu lý lịch tư pháp số 1 qua bưu điện là không cần phải đến Sở Tư pháp trực tiếp. Bạn có thể thực hiện tất cả các thủ tục từ xa, chỉ cần nộp hồ sơ qua bưu điện hoặc qua các dịch vụ công trực tuyến nếu có. Điều này đặc biệt thuận tiện đối với những người không có thời gian hoặc không thể đến trực tiếp vì lý do công việc hoặc địa lý.

Chỉ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn có thể gửi qua bưu điện đến cơ quan cấp phiếu lý lịch tư pháp, giúp tiết kiệm thời gian di chuyển và các chi phí phát sinh khi đi lại. Sau khi hồ sơ được xử lý, phiếu lý lịch tư pháp sẽ được gửi lại qua bưu điện tới địa chỉ của bạn.

Tiết kiệm thời gian và công sức đi lại

Xin phiếu lý lịch tư pháp số 1 qua bưu điện giúp tiết kiệm thời gian và công sức đi lại. Việc nộp hồ sơ trực tiếp có thể mất nhiều thời gian và công sức, đặc biệt nếu bạn phải di chuyển từ các tỉnh xa đến cơ quan có thẩm quyền.

Với dịch vụ làm từ xa qua bưu điện, bạn có thể hoàn toàn chủ động trong việc chuẩn bị hồ sơ và gửi đi mà không phải mất thời gian chờ đợi tại cơ quan hành chính. Sau khi nộp hồ sơ qua bưu điện, bạn có thể theo dõi tiến độ xử lý trực tuyến, và khi phiếu lý lịch tư pháp được cấp, cơ quan có thẩm quyền sẽ gửi phiếu đến tận nơi cho bạn. Hình thức này giúp bạn tiết kiệm thời gian di chuyển và linh hoạt hơn trong việc quản lý các thủ tục hành chính.

Đối tượng được phép xin phiếu LLTP số 1 qua bưu điện

Công dân Việt Nam ở trong và ngoài nước

Công dân Việt Nam đang cư trú tại Việt Nam hoặc ở nước ngoài đều có thể xin cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 (LLTP số 1) thông qua hình thức gửi hồ sơ qua đường bưu điện. Đây là hình thức linh hoạt, giúp người dân tiết kiệm thời gian, đặc biệt với người đang sinh sống ở vùng sâu, vùng xa hoặc không có điều kiện đến trực tiếp Sở Tư pháp.

Đối với công dân đang ở nước ngoài, hồ sơ có thể gửi qua dịch vụ chuyển phát quốc tế đến Sở Tư pháp nơi thường trú hoặc tạm trú. Tuy nhiên, cần lưu ý chuẩn bị kỹ các giấy tờ hợp lệ và chính xác địa chỉ nhận phiếu để tránh thất lạc. Việc cấp phiếu LLTP số 1 cho công dân ở nước ngoài vẫn được xử lý như bình thường, chỉ khác về phương thức tiếp nhận và trả kết quả.

Người nước ngoài cư trú tại Việt Nam

Người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam cũng được phép xin cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 qua bưu điện. Điều kiện là người nộp phải có giấy tờ chứng minh cư trú hợp pháp, chẳng hạn như thẻ tạm trú, thẻ thường trú hoặc giấy xác nhận tạm trú.

Việc làm phiếu LLTP số 1 giúp người nước ngoài thực hiện các thủ tục hành chính như: xin việc, đăng ký kết hôn, hoặc làm hồ sơ cư trú lâu dài tại Việt Nam. Khi gửi hồ sơ qua bưu điện, người nước ngoài cần chuẩn bị giấy tờ dịch thuật công chứng (nếu có) và viết rõ địa chỉ nhận kết quả để thuận tiện cho việc chuyển phát. Hình thức này không yêu cầu người nộp có mặt trực tiếp, tạo điều kiện thuận lợi cho người nước ngoài đang làm việc hoặc sinh sống tại các địa phương khác nhau trên cả nước.

Hồ sơ xin phiếu lý lịch tư pháp số 1 gửi qua bưu điện

Danh sách các giấy tờ cần chuẩn bị

Để xin cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 qua bưu điện, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Tờ khai yêu cầu cấp phiếu LLTP số 1 (mẫu số 03/2013/TT-LLTP)

Điền đầy đủ thông tin, ký tên. Nếu là người nước ngoài, khai rõ quốc tịch, nơi cư trú tại Việt Nam.

Bản sao công chứng CMND/CCCD hoặc hộ chiếu

Bắt buộc phải còn hiệu lực và rõ thông tin.

Bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận nơi cư trú (nếu không có hộ khẩu)

Trường hợp công dân Việt Nam ở nước ngoài cần có giấy xác nhận cư trú tại quê nhà hoặc địa phương yêu cầu cấp phiếu.

Giấy ủy quyền hợp lệ (nếu nộp thay)

Nếu người khác làm thay, cần có giấy ủy quyền có xác nhận hoặc chứng thực.

Ảnh thẻ (nếu có yêu cầu)

Một số địa phương yêu cầu nộp ảnh để in trên phiếu LLTP. Kiểm tra kỹ với Sở Tư pháp nơi nộp hồ sơ.

Hướng dẫn chuẩn bị phong bì, địa chỉ người nhận

Khi gửi hồ sơ xin cấp phiếu LLTP số 1 qua bưu điện, bạn cần chuẩn bị một phong bì có dán tem sẵn, ghi đầy đủ:

Tên người nhận

Số điện thoại liên hệ

Địa chỉ cụ thể để nhận phiếu

Nếu bạn đăng ký nhận kết quả tại nhà, hãy chọn dịch vụ chuyển phát nhanh EMS để đảm bảo thời gian và độ an toàn của bưu gửi. Nên ghi rõ “Hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1” bên ngoài phong bì để bưu điện dễ phân loại.

📌 Địa chỉ gửi hồ sơ:

Sở Tư pháp tỉnh/thành nơi bạn cư trú hoặc đăng ký thường trú. Ví dụ:

Sở Tư pháp Cần Thơ – Số 141, đường Trần Hưng Đạo, quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ.

📌 Lưu ý:

Nên giữ lại biên lai gửi bưu điện và mã vận đơn để tra cứu tình trạng hồ sơ.

Gửi hồ sơ bằng dịch vụ có hỗ trợ thu phí nộp lệ phí (nếu chưa thanh toán online), hoặc đính kèm bản in hóa đơn chuyển khoản lệ phí nếu đã thanh toán.

Chuẩn bị kỹ các yếu tố trên sẽ giúp hồ sơ được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng, không bị trả lại vì thiếu sót.

Cách gửi hồ sơ làm phiếu lý lịch tư pháp số 1 qua bưu điện

Cách điền tờ khai, đính kèm hồ sơ

Để gửi hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 qua bưu điện, trước hết bạn cần điền Tờ khai yêu cầu cấp phiếu LLTP số 1 (mẫu số 03/2013/TT-LLTP). Tờ khai có thể tải từ: https://dichvucong.gov.vn hoặc nhận trực tiếp tại bưu cục.

Hướng dẫn điền tờ khai:

Ghi đầy đủ họ tên, ngày sinh, nơi sinh, giới tính.

Điền đúng số CMND/CCCD/hộ chiếu, địa chỉ thường trú hoặc tạm trú.

Mục “Yêu cầu cấp phiếu LLTP số mấy”: chọn Số 1.

Mục “Mục đích xin cấp phiếu”: ghi rõ lý do như xin việc, bổ sung hồ sơ cá nhân, du học…

Hồ sơ cần đính kèm:

Bản sao công chứng CCCD/CMND hoặc hộ chiếu.

Bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận tạm trú.

01 ảnh 3×4 hoặc 4×6 (nếu có yêu cầu dán trên đơn).

Giấy ủy quyền (nếu nộp thay hoặc nhận thay).

Nộp hồ sơ tại bưu cục và theo dõi vận đơn

Sau khi hoàn tất hồ sơ, bạn mang đến bưu cục VNPost gần nơi cư trú để gửi hồ sơ về Sở Tư pháp cấp tỉnh nơi bạn thường trú hoặc tạm trú.

Quy trình gửi như sau:

Nhân viên bưu điện kiểm tra hồ sơ, hướng dẫn bạn ghi rõ địa chỉ người nhận kết quả.

Ghi đầy đủ địa chỉ Sở Tư pháp tiếp nhận (ví dụ: Sở Tư pháp TP. Cần Thơ).

Đóng phí chuyển phát hồ sơ và nhận mã vận đơn để theo dõi trực tuyến qua hệ thống VNPost.

Bạn có thể tra cứu trạng thái vận chuyển hồ sơ tại: https://www.vnpost.vn bằng mã vận đơn được cung cấp.

Những lưu ý khi dán phong bì, ghi thông tin

Ghi rõ tên, số điện thoại, địa chỉ người gửi và người nhận bên ngoài phong bì.

Không dán phong bì kín hoàn toàn nếu nhân viên bưu điện cần kiểm tra giấy tờ.

Nếu nhận kết quả qua bưu điện, nên ghi chú rõ “Trả kết quả về địa chỉ người yêu cầu” trên mặt bì thư.

Lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 qua bưu điện

Mức lệ phí theo quy định hiện hành

Theo Thông tư số 244/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, mức lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 là:

200.000 đồng/lần/người.

100.000 đồng nếu người xin cấp là học sinh, sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sĩ (có giấy tờ chứng minh).

Miễn lệ phí đối với:

Người thuộc hộ nghèo (có giấy xác nhận).

Người khuyết tật nặng, đặc biệt nặng.

Trẻ em dưới 16 tuổi.

Lệ phí này áp dụng cả cho hồ sơ nộp trực tiếp và nộp qua bưu điện, không thay đổi.

Cách nộp lệ phí và chi phí chuyển phát

Bạn có thể nộp lệ phí cấp phiếu LLTP bằng các cách sau khi nộp hồ sơ qua bưu điện:

Nộp tiền mặt tại bưu cục: Gửi kèm theo hồ sơ (nhân viên bưu điện sẽ ghi chú và chuyển cùng hồ sơ).

Chuyển khoản: Một số Sở Tư pháp cho phép chuyển khoản lệ phí vào tài khoản cơ quan, bạn cần ghi rõ nội dung nộp tiền (Họ tên – Lệ phí LLTP). Thông tin tài khoản thường có trên website Sở Tư pháp.

Phí chuyển phát hồ sơ và kết quả:

Dao động từ 25.000 – 50.000 đồng tùy theo khu vực.

Bạn có thể thanh toán trước tại bưu cục hoặc thanh toán khi nhận kết quả tùy chính sách từng nơi.

Lưu ý: Giữ lại biên nhận lệ phí và phiếu vận đơn để đối chiếu khi có sự cố. Nếu muốn nhận kết quả tại nhà, nên thông báo rõ điều này trong tờ khai hoặc khi gửi hồ sơ

Thời gian xử lý và nhận kết quả phiếu LLTP số 1

Thời gian xét duyệt và phát trả phiếu

Thời gian xử lý phiếu lý lịch tư pháp số 1 theo quy định hiện hành được quy định trong Luật Lý lịch tư pháp và các văn bản hướng dẫn thi hành. Thông thường, từ thời điểm nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp phiếu LLTP số 1 trong vòng 10 ngày làm việc.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt như hồ sơ có yếu tố liên quan đến nhiều địa phương, người cư trú ở nhiều nơi, hoặc thông tin chưa đồng bộ trên hệ thống dữ liệu quốc gia, thời gian xét duyệt có thể kéo dài đến 15 – 20 ngày làm việc.

Ngoài ra, thời gian xử lý còn phụ thuộc vào hình thức nộp hồ sơ: nếu nộp trực tiếp hoặc online, tiến độ sẽ nhanh hơn so với nộp qua bưu điện do hạn chế về thời gian chuyển phát và xác nhận hồ sơ.

Nhận kết quả qua bưu điện hay đến nhận trực tiếp

Công dân có thể lựa chọn một trong hai hình thức nhận kết quả phiếu LLTP số 1: trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoặc qua bưu điện.

Nhận trực tiếp: Người nộp hồ sơ sẽ được cấp giấy hẹn và đến nhận phiếu LLTP tại Sở Tư pháp sau thời gian xử lý đã thông báo. Khi nhận kết quả cần mang theo CMND/CCCD hoặc giấy tờ tùy thân để đối chiếu.

Nhận qua bưu điện: Đây là hình thức tiện lợi, đặc biệt đối với người ở xa hoặc không có thời gian đến nhận. Người dân cần ghi rõ địa chỉ nhận và số điện thoại liên hệ trong hồ sơ. Khi phiếu được cấp, bưu điện sẽ chuyển phát đến tận nơi theo địa chỉ đã đăng ký.

Lưu ý: Nếu chọn nhận qua bưu điện, tổng thời gian từ lúc nộp đến lúc nhận được kết quả có thể kéo dài thêm 2 – 5 ngày tùy địa bàn chuyển phát.

Những lỗi thường gặp khi xin phiếu LLTP số 1 qua bưu điện

Việc xin phiếu lý lịch tư pháp số 1 qua đường bưu điện tiện lợi nhưng cũng dễ gặp sai sót, dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc trả lại. Dưới đây là các lỗi thường gặp:

Không đầy đủ giấy tờ: Thiếu bản sao công chứng CMND/CCCD, giấy khai sinh (với người dưới 18 tuổi), hoặc tờ khai chưa điền đầy đủ thông tin. Đây là lỗi phổ biến nhất khiến hồ sơ không hợp lệ.

Tờ khai viết tay sai mẫu hoặc thiếu chữ ký: Nhiều người tự điền mẫu đơn nhưng sử dụng sai mẫu hoặc quên ký tên, dẫn đến hồ sơ không được tiếp nhận.

Giấy tờ công chứng đã hết hạn sử dụng: Mặc dù không có thời hạn cụ thể cho bản sao công chứng, nhưng tốt nhất nên sử dụng trong vòng 6 tháng kể từ ngày công chứng để đảm bảo hồ sơ không bị nghi ngờ thiếu tính hợp lệ.

Không ghi rõ địa chỉ nhận kết quả hoặc số điện thoại liên hệ: Điều này khiến bưu điện không thể giao kết quả hoặc cơ quan không liên lạc được để xử lý hồ sơ phát sinh.

Giải pháp: Trước khi gửi, nên kiểm tra kỹ từng giấy tờ, sử dụng mẫu tờ khai đúng chuẩn, công chứng hợp lệ và ghi rõ ràng thông tin liên hệ. Nếu cần thiết, nên liên hệ trước với Sở Tư pháp hoặc bưu điện để được hướng dẫn thêm.

Câu hỏi thường gặp về phiếu lý lịch tư pháp số 1 qua bưu điện

🔹 Có được ủy quyền nộp hồ sơ và nhận phiếu lý lịch tư pháp số 1 qua bưu điện không?

Có. Theo quy định tại Thông tư 16/2013/TT-BTP, công dân hoàn toàn có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 thông qua bưu điện. Trong trường hợp này, người được ủy quyền cần cung cấp:

Giấy ủy quyền hợp lệ (có công chứng hoặc chứng thực)

Bản sao CMND/CCCD của người ủy quyền và người được ủy quyền

Hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu (tờ khai, bản sao giấy tờ tùy thân, lệ phí)

Việc ủy quyền giúp công dân không cần trực tiếp đến cơ quan cấp LLTP nhưng vẫn đảm bảo quy trình hợp pháp, đặc biệt hữu ích cho người đang ở xa hoặc có việc bận không thể đi lại.

🔹 Có thể làm phiếu lý lịch tư pháp số 1 online không?

Có. Công dân có thể đăng ký cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 online thông qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Quy trình bao gồm:

Đăng ký tài khoản cá nhân

Điền tờ khai điện tử

Tải lên giấy tờ liên quan

Thanh toán lệ phí trực tuyến

Đăng ký nhận kết quả qua bưu điện hoặc đến nhận trực tiếp

Việc làm phiếu số 1 online vừa nhanh gọn, vừa tiện lợi, giúp tiết kiệm thời gian và tránh tiếp xúc nơi đông người.

Phiếu lý lịch tư pháp số 1 qua bưu điện không chỉ đơn giản là một giải pháp tiện lợi mà còn mở ra xu hướng mới trong việc cải cách thủ tục hành chính, hướng tới sự nhanh gọn và minh bạch. Việc nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp bạn nhận được phiếu lý lịch tư pháp một cách suôn sẻ, tránh các sai sót không cần thiết. Hãy tận dụng phương thức gửi hồ sơ qua bưu điện để tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo quyền lợi pháp lý của chính mình một cách tốt nhất.