Phần mềm quản lý hạn sử dụng: cảnh báo cận date, giảm hủy hàng, tối ưu tồn kho
Phần mềm quản lý hạn sử dụng là giải pháp giúp cửa hàng và kho hàng kiểm soát date theo lô, tránh bán nhầm hàng hết hạn và giảm thất thoát tồn kho. Khi số lượng mặt hàng tăng lên, quản lý thủ công rất dễ sót lô, lệch hạn dùng, đặc biệt với thực phẩm, sữa, bánh kẹo, dược phẩm và mỹ phẩm. Hệ thống cho phép nhập ngày sản xuất – hạn sử dụng, tự động phân loại hàng cận date và cảnh báo theo từng mốc thời gian. Nhờ đó, bạn chủ động sắp xếp trưng bày, ưu tiên xuất trước theo nguyên tắc FEFO để giảm tỷ lệ hủy hàng. Ngoài tính năng cảnh báo, phần mềm còn hỗ trợ truy xuất nguồn gốc nhanh khi đổi trả hoặc làm việc với nhà cung cấp. Các báo cáo hàng cận date, hàng hủy và vòng quay tồn kho giúp chủ cửa hàng ra quyết định nhập hàng chính xác hơn. Dữ liệu đồng bộ giúp bạn theo dõi tình trạng hạn dùng trên điện thoại mọi lúc mà không cần có mặt tại kho. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ lợi ích, tính năng quan trọng và cách chọn phần mềm phù hợp theo quy mô vận hành.
Phần mềm quản lý hạn sử dụng không chỉ giúp theo dõi date mà còn tạo ra quy trình quản trị hàng hóa chặt chẽ, minh bạch và dễ kiểm soát. Khi mọi lô hàng được ghi nhận đầy đủ, việc xử lý hàng cận date sẽ chủ động, đúng thời điểm và giảm tối đa nguy cơ tồn kho quá hạn. Tính năng cảnh báo đa mốc giúp nhân viên biết ngay mặt hàng cần đẩy bán, chuyển kho, hoặc trả nhà cung cấp để hạn chế hủy hàng. Nhờ nguyên tắc FEFO, dòng hàng luân chuyển tốt hơn, vốn xoay vòng nhanh hơn và lợi nhuận được cải thiện rõ rệt. Với ngành thực phẩm – dược – mỹ phẩm, đây còn là “lá chắn” quan trọng để bảo vệ uy tín và hạn chế rủi ro khi bán hàng quá hạn. Báo cáo quản lý theo lô, hao hụt và hàng hủy cho bạn cái nhìn chính xác về chất lượng vận hành kho và kỷ luật nhập xuất. Nếu doanh nghiệp bán đa kênh, hãy ưu tiên giải pháp đồng bộ để hạn dùng luôn thống nhất giữa quầy và kho. Chọn đúng phần mềm ngay từ đầu sẽ giúp vận hành nhẹ nhàng hơn, giảm thất thoát và tăng hiệu quả kinh doanh bền vững.
