PCCC salon làm đẹp – Quy định, hồ sơ, tiêu chuẩn an toàn mới nhất

pccc salon làm đẹp là một trong những hạng mục quan trọng mà chủ cơ sở spa, nail, làm tóc và chăm sóc da cần đặc biệt quan tâm khi chuẩn bị đi vào hoạt động. Các salon làm đẹp sử dụng nhiều thiết bị điện công suất lớn, hóa chất dễ cháy, khăn bông và vật dụng chăm sóc tóc – da nên nguy cơ cháy nổ luôn tiềm ẩn ở mức cao. Do đó, việc tuân thủ đúng quy định PCCC không chỉ nhằm đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn đảm bảo an toàn sức khỏe cho khách hàng và nhân viên. Khi xảy ra sự cố, thiệt hại về tài sản và thương hiệu có thể rất lớn, vì vậy một hệ thống PCCC chuẩn là yêu cầu không thể thiếu. Nhiều chủ cơ sở vẫn còn mơ hồ về tiêu chuẩn, hồ sơ và quy trình xin giấy phép PCCC. Đây là lý do bạn cần hiểu rõ trách nhiệm pháp lý và cách triển khai PCCC đúng quy định. Một salon đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn PCCC sẽ tạo sự tin tưởng và nâng cao uy tín trong mắt khách hàng.

Chi phí mở tiệm cắt tóc gồm những khoản nào? 

Khi lập kế hoạch mở tiệm cắt tóc, nhiều người chỉ nghĩ tới chuyện mua ghế, mua tông đơ mà quên mất hàng loạt chi phí “ẩn” khác. Thực tế, tổng vốn đầu tư ban đầu sẽ xoay quanh các nhóm chính: mặt bằng – thiết kế, cải tạo – trang thiết bị – nhân sự – chi phí vận hành ban đầu – chi phí pháp lý, marketing. Nếu không liệt kê rõ, rất dễ rơi vào tình trạng đội vốn, thiếu tiền đúng lúc cần khai trương.

Trước hết là chi phí thuê mặt bằng, thường chiếm tỷ trọng lớn nhất. Vị trí đẹp, gần khu dân cư, trường học, khu văn phòng… sẽ có giá thuê cao hơn nhưng bù lại lượng khách tiềm năng ổn định hơn. Ngoài tiền cọc và tiền thuê 1–3 tháng đầu, chủ tiệm còn phải dự trù chi phí sửa chữa nhỏ (sơn, sửa cửa, làm bảng hiệu…).

Tiếp theo là chi phí thiết kế – decor – cải tạo không gian. Một tiệm tóc nhìn chuyên nghiệp, sáng sủa, bố trí ghế – gương – khu gội đầu hợp lý sẽ tạo ấn tượng tốt với khách, giúp khách dễ quay lại hơn. Phần này bao gồm chi phí thuê đơn vị thiết kế (nếu có), thi công trần – tường – sàn, hệ thống đèn, bảng hiệu, kệ trưng bày sản phẩm…

Nhóm chi phí trang thiết bị – máy móc – dụng cụ gồm ghế cắt, giường gội, gương, tông đơ, kéo, máy sấy, máy là tóc, xe đẩy đồ nghề, khăn, áo choàng cắt tóc, hóa chất cơ bản… Chủ tiệm cần cân nhắc giữa hàng bình dân, tầm trung hay cao cấp tùy phân khúc khách hàng.

Bên cạnh đó là chi phí nhân sự và vận hành ban đầu: lương thợ chính, thợ phụ, lễ tân (nếu có), chi phí đào tạo tay nghề, chi phí điện nước, hóa chất, tiền wifi, phần mềm quản lý, tiền làm marketing online/offline tháng đầu…

Cuối cùng là chi phí pháp lý – giấy tờ – biển hiệu – đăng ký hộ kinh doanh/thuế (nếu thực hiện đầy đủ), tuy không lớn như mặt bằng và thiết bị nhưng vẫn cần dự trù để không bị “vỡ kế hoạch”. Khi tổng hợp hết các khoản này, bạn sẽ có bức tranh khá rõ về số vốn thực tế cần chuẩn bị.

Chi phí thuê mặt bằng theo khu vực và diện tích 

Chi phí thuê mặt bằng phụ thuộc rất lớn vào khu vực và diện tích. Ở khu trung tâm thành phố, tuyến đường đông người, gần chợ, trường học, khu văn phòng, giá thuê thường cao hơn nhiều so với hẻm nhỏ hoặc khu ngoại thành. Chủ tiệm phải cân đối giữa lưu lượng khách tiềm năng và khả năng chi trả tiền thuê lâu dài, vì tiền nhà là khoản phí phải trả hàng tháng, không thể “cắt giảm” nếu kinh doanh chưa ổn định.

Với tiệm nhỏ khoảng 15–20m², chỉ cần 2–3 ghế cắt, khu gội đầu gọn, phù hợp mô hình tiệm cắt tóc bình dân hoặc tiệm trong khu dân cư. Diện tích 25–35m² sẽ thoải mái hơn, bố trí được nhiều ghế cắt, có góc chờ cho khách, phù hợp phân khúc tầm trung. Những salon lớn, có thêm dịch vụ uốn, nhuộm, spa tóc cần diện tích 40–60m² trở lên để không gian thông thoáng, tạo trải nghiệm tốt.

Khi tính chi phí mặt bằng, ngoài tiền thuê hàng tháng, bạn nên cộng thêm 2–3 tháng tiền cọc và dự trù ít nhất 3–6 tháng tiền thuê trong quỹ dự phòng, phòng trường hợp thời gian đầu khách chưa ổn định. Tiệm tóc có thể chưa có lãi ngay, nhưng tiền nhà phải luôn được đảm bảo để tránh áp lực tài chính và phải đóng cửa giữa chừng.

Chi phí thiết kế – decor – cải tạo tiệm tóc 

Thiết kế – decor không chỉ là “làm cho đẹp” mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến cảm nhận của khách hàng và quy trình làm việc của thợ. Chi phí phần này thường bao gồm: sơn lại tường, ốp gạch hoặc trải sàn, làm trần, lắp đặt hệ thống đèn chiếu sáng salon, làm bảng hiệu, decor tường (tranh, logo, slogan), kệ trưng bày sản phẩm, quầy thu ngân…

Nếu thuê đơn vị thiết kế trọn gói, bạn sẽ có bản vẽ 2D/3D, bố trí khoa học từ lối vào – khu cắt – khu gội – quầy thanh toán – khu chờ, giúp tối ưu dòng di chuyển của khách và thợ. Ngược lại, nếu tự decor, chi phí có thể thấp hơn nhưng cần tham khảo thêm mẫu trên internet/đi thực tế tiệm khác để tránh bố trí thiếu hợp lý. Nên ưu tiên phong cách gọn – sáng – sạch, sử dụng gương lớn, ánh sáng đủ và tông màu hài hòa để không gian tiệm luôn tạo cảm giác chuyên nghiệp.

Chi phí mua trang thiết bị – máy móc – dụng cụ 

Đây là khoản chi mà bất kỳ tiệm cắt tóc nào cũng phải đầu tư ban đầu. Danh mục cơ bản gồm: ghế cắt tóc, giường gội đầu, gương lớn, tông đơ, kéo cắt – tỉa, lược, dao cạo, máy sấy, máy là/duỗi tóc, xe đẩy đồ nghề, khăn, áo choàng, kệ để đồ, tủ đựng hóa chất….

Tùy phân khúc mà chủ tiệm lựa chọn thiết bị bình dân, trung cấp hay cao cấp. Thiết bị tốt giúp thao tác mượt mà, giảm hỏng vặt và tạo cảm giác chuyên nghiệp hơn trong mắt khách. Tuy nhiên, giai đoạn đầu có thể ưu tiên những thiết bị quan trọng (tông đơ, kéo, ghế cắt, giường gội, gương) với chất lượng tốt, các món phụ trợ có thể nâng cấp dần khi tiệm đã có doanh thu ổn định.

Tham khảo thêm : Hồ sơ mở tiệm cắt tóc gồm những gì

Bảng giá chi tiết trang thiết bị mở tiệm cắt tóc 

Khi lập dự toán vốn ban đầu, nhiều chủ tiệm bối rối không biết mỗi món thiết bị khoảng bao nhiêu tiền, nên rất khó ước lượng tổng chi phí. Dưới đây là gợi ý các nhóm thiết bị chính và cách phân bổ ngân sách theo từng nhóm, giúp bạn hình dung rõ hơn trước khi quyết định mua sắm. Lưu ý, giá thực tế có thể thay đổi theo thời điểm, thương hiệu và khu vực, nhưng việc chia nhỏ từng nhóm vẫn giúp quản lý chi phí hiệu quả.

Nhóm 1 là ghế cắt, giường gội, ghế chờ – những món chiếm diện tích lớn và thể hiện “bộ mặt” salon. Nhóm 2 là dụng cụ làm tóc như tông đơ, kéo, máy sấy, máy là tóc…, quyết định nhiều đến chất lượng dịch vụ. Nhóm 3 là gương, tủ đồ nghề, hệ thống đèn, kệ trưng bày, giúp không gian gọn gàng, thẩm mỹ và tạo ánh sáng chuẩn cho việc cắt – nhuộm – tạo kiểu.

Khi chọn thiết bị, bạn nên:

Xác định rõ phân khúc khách hàng (bình dân, tầm trung hay cao cấp).

Ưu tiên đầu tư tốt cho những món ảnh hưởng trực tiếp tới trải nghiệm khách (ghế, giường gội, gương, ánh sáng, tông đơ, kéo).

Với các món có thể nâng cấp sau (kệ trang trí, tranh decor, một số đồ phụ trợ), có thể chọn phương án tiết kiệm giai đoạn đầu để giảm áp lực vốn.

Ngoài giá mua thiết bị mới, chủ tiệm có thể cân nhắc mua lại thiết bị thanh lý từ các salon sang nhượng. Tuy nhiên cần kiểm tra kỹ tình trạng, độ bền, bảo hành (nếu có) và vệ sinh lại toàn bộ trước khi sử dụng.

Ghế cắt, giường gội, ghế chờ khách 

Ghế cắt tóc là trung tâm của mọi tiệm tóc. Một chiếc ghế chắc chắn, êm, có thể điều chỉnh độ cao, xoay linh hoạt sẽ giúp thợ thao tác thuận tiện và khách ngồi thoải mái, đặc biệt trong các dịch vụ uốn – nhuộm kéo dài. Thường nên lựa chọn ghế có bọc da dễ lau chùi, chân chắc, thủy lực hoạt động tốt, màu sắc hài hòa với tổng thể decor của tiệm.

Giường gội đầu cũng quan trọng không kém, vì trải nghiệm gội – massage đầu là yếu tố khiến khách muốn quay lại. Nên ưu tiên giường gội có độ ngả lưng thoải mái, bồn gội thiết kế phù hợp hạn chế đau cổ, đệm êm và chất liệu dễ vệ sinh. Nếu tiệm có dịch vụ spa tóc, nên đầu tư khu gội riêng, ánh sáng dịu để tạo cảm giác thư giãn.

Ghế chờ khách tuy không trực tiếp tạo ra doanh thu nhưng lại ảnh hưởng đến trải nghiệm khi khách phải chờ lâu. Sắp xếp ghế chờ ở vị trí thoáng, gần quầy lễ tân, có bàn nhỏ để tạp chí, nước uống… sẽ giúp khách cảm thấy được trân trọng. Tùy diện tích, có thể chọn ghế băng dài hoặc ghế đơn. Điều quan trọng là ghế chờ phải sạch sẽ, êm, không bị lung lay, màu sắc hài hòa với không gian tiệm.

Tông đơ, kéo, máy sấy, máy là tóc 

Nhóm thiết bị “cầm tay” này quyết định rất lớn đến chất lượng đường cắt và tốc độ phục vụ. Một bộ tông đơ tốt sẽ chạy êm, lưỡi bén, chỉnh được nhiều nấc độ dài khác nhau, pin bền hoặc dây điện chắc chắn, giúp thợ thao tác liên tục mà không bị giật, gián đoạn. Nếu tiệm đông khách, nên chuẩn bị ít nhất 2 tông đơ để luân phiên, tránh hỏng bất ngờ.

Kéo cắt, kéo tỉa là “vũ khí” chính của thợ tóc. Kéo tốt, bén sẽ tạo đường cắt mượt, chính xác, giảm thời gian sửa đi sửa lại. Chủ tiệm nên đầu tư ít nhất một bộ kéo chất lượng ổn định cho thợ chính, đồng thời có vài bộ dự phòng cho thợ phụ hoặc dùng khi bảo dưỡng.

Máy sấy, máy là/duỗi tóc hỗ trợ tạo kiểu nhanh và giữ nếp lâu hơn. Máy sấy nên có nhiều chế độ gió, nhiệt độ, đầu chụp phù hợp, giúp vừa sấy khô vừa tạo phồng. Máy là/duỗi nên có mặt tiếp xúc đều, chỉnh được nhiệt độ để phù hợp với từng chất tóc, tránh làm tóc cháy, khô. Nếu có dịch vụ uốn, nhuộm, nên chuẩn bị thêm máy hấp dầu, máy kích nhiệt tùy mô hình tiệm.

Tủ đồ nghề, gương lớn, đèn led ánh sáng salon 

Tủ đồ nghề, xe đẩy giúp giữ dụng cụ luôn gọn gàng, tránh thất lạc kéo, lược, kẹp tóc, hóa chất… Một không gian làm việc sạch, ngăn nắp cũng tạo niềm tin cho khách, thể hiện sự chuyên nghiệp của tiệm. Tùy diện tích có thể dùng tủ treo tường, tủ thấp, xe đẩy có nhiều ngăn để dễ di chuyển quanh khu cắt.

Gương lớn là “linh hồn” của không gian salon – khách nhìn vào gương trong suốt quá trình cắt, tạo kiểu nên cần gương sắc nét, kích thước đủ lớn, bố trí ở vị trí thuận mắt, không bị ánh sáng hắt gây chói. Gương càng đẹp, khung càng phù hợp với phong cách tiệm, tổng thể càng sang trọng.

Đèn led ánh sáng salon cần đủ độ sáng, không gây chói, không làm sai màu tóc khi nhuộm. Một số tiệm chọn ánh sáng trắng hoặc trắng ngà để vừa hỗ trợ thợ làm việc chính xác, vừa giúp khách soi gương “lên hình” đẹp hơn. Ánh sáng tốt sẽ giúp tiệm luôn trông sạch sẽ, rộng rãi và chuyên nghiệp.

Chi phí nhân sự và vận hành ban đầu 

Ngoài mặt bằng và trang thiết bị, nhân sự và chi phí vận hành là hai yếu tố quyết định tiệm có duy trì được ổn định những tháng đầu hay không. Nhiều chủ tiệm tập trung hết vốn cho decor và đồ nghề, đến khi khai trương lại thiếu ngân sách trả lương, mua hóa chất, đóng tiền điện nước… dẫn tới áp lực tài chính, dễ nản và đóng cửa sớm.

Về nhân sự, tùy quy mô tiệm mà chủ tiệm có thể tự đứng cắt vừa là thợ chính vừa là quản lý, hoặc thuê thêm thợ chính, thợ phụ, lễ tân. Tiệm nhỏ có thể chỉ cần 1 thợ chính, 1 thợ phụ; tiệm lớn, có nhiều ghế cắt và dịch vụ đa dạng hơn thì số lượng nhân sự tăng lên tương ứng. Chi phí lương cần được tính cho tối thiểu 3–6 tháng đầu, phòng trường hợp lượng khách chưa đạt như kỳ vọng.

Ngoài ra, để nâng cao tay nghề và cập nhật xu hướng, nhiều chủ tiệm còn đầu tư cho các khóa học cắt – uốn – nhuộm nâng cao, tham gia workshop, training của các hãng mỹ phẩm tóc. Đây là khoản chi nhìn qua tưởng “không bắt buộc”, nhưng thực tế lại quyết định chất lượng dịch vụ và khả năng giữ chân khách hàng lâu dài.

Phần chi phí vận hành bao gồm điện nước, wifi, tiền hóa chất, dầu gội, thuốc nhuộm, tiền vệ sinh, chi phí marketing online/offline, phần mềm quản lý nếu có. Các khoản này thường không quá lớn từng phần nhưng nếu cộng lại theo tháng là con số đáng kể. Vì vậy, khi lập kế hoạch tài chính, chủ tiệm nên gom thành “quỹ vận hành 3–6 tháng” để tránh bị động.

Việc kiểm soát chi phí nhân sự và vận hành ngay từ đầu sẽ giúp tiệm cắt tóc hoạt động ổn định, không bị gián đoạn chỉ vì thiếu tiền trả lương hay mua hóa chất. Đồng thời, khi đã có kế hoạch rõ ràng, chủ tiệm sẽ dễ dàng tính toán mức giá dịch vụ sao cho vừa cạnh tranh, vừa đủ bù đắp chi phí và tạo lợi nhuận.

Lương thợ chính, thợ phụ, nhân viên lễ tân 

Mô hình phổ biến hiện nay là lương cứng + % doanh thu cho thợ chính, và lương cứng + phụ cấp cho thợ phụ. Thợ chính tay nghề tốt, có khách quen thường được hưởng tỷ lệ phần trăm cao hơn trên mỗi đầu khách hoặc dịch vụ (cắt, uốn, nhuộm…). Điều này vừa tạo động lực làm việc, vừa giúp tiệm thu hút được nhân sự giỏi.

Thợ phụ hỗ trợ gội đầu, sấy, pha màu, dọn dẹp, chuẩn bị dụng cụ… thường có mức lương cứng thấp hơn, nhưng nếu chăm chỉ, có thể được thưởng thêm theo doanh thu hoặc theo đánh giá hiệu quả công việc. Việc phân công rõ ràng giữa thợ chính – thợ phụ giúp tiệm vận hành trơn tru, phục vụ được nhiều khách trong giờ cao điểm.

Nếu tiệm có nhân viên lễ tân, họ sẽ phụ trách đón khách, tư vấn dịch vụ, sắp xếp lịch hẹn, thu ngân, chăm sóc khách hàng cũ. Ở các tiệm nhỏ, chủ tiệm hoặc thợ có thể kiêm nhiệm vai trò này để tiết kiệm chi phí. Dù mô hình nào, bạn cũng nên tính toán tổng quỹ lương hàng tháng (bao gồm cả tiền ăn, xăng xe hoặc phụ cấp nếu có) và đảm bảo có nguồn dự phòng trong vài tháng đầu khi doanh thu chưa ổn định.

Chi phí đào tạo – nâng cao tay nghề 

Trong ngành tóc, tay nghề và xu hướng thay đổi rất nhanh. Nếu chỉ dừng lại ở những mẫu tóc cơ bản, tiệm rất khó cạnh tranh với các salon liên tục cập nhật phong cách mới. Vì vậy, việc đầu tư cho đào tạo – nâng cao tay nghề là khoản chi nên được xem như chi phí đầu tư dài hạn, không phải chi tiêu “xa xỉ”.

Chủ tiệm có thể lựa chọn: học nâng cao trực tiếp tại các học viện tóc, tham gia khóa ngắn hạn chuyên sâu (cắt nam, cắt nữ, uốn, nhuộm, tạo kiểu, kỹ thuật xử lý tóc hư tổn…), tham dự workshop giới thiệu sản phẩm/hóa chất mới của các hãng mỹ phẩm tóc. Ngoài học phí, cần dự trù thêm chi phí đi lại, lưu trú (nếu học xa), và thời gian tạm nghỉ làm để tham gia khóa học.

Bên cạnh đó, chủ tiệm có thể tự đào tạo nội bộ cho thợ phụ, chia sẻ kinh nghiệm, nâng dần tay nghề của đội ngũ. Chi phí ở đây là thời gian và vật liệu thực hành, nhưng đổi lại tiệm sẽ có đội ngũ ổn định, gắn bó và ngày càng chuyên nghiệp hơn.

Chi phí điện nước – hóa chất – tiêu hao hàng tháng 

Tiệm cắt tóc sử dụng khá nhiều điện và nước: đèn chiếu sáng, máy sấy, máy lạnh/quạt, máy là tóc, hệ thống nước cho khu gội đầu… Do đó, tiền điện nước mỗi tháng là khoản chi không thể xem nhẹ. Khi thiết kế tiệm, nên tối ưu ánh sáng tự nhiên, chọn thiết bị tiết kiệm điện để giảm chi phí lâu dài.

Hóa chất – vật tư tiêu hao bao gồm dầu gội, dầu xả, kem ủ, thuốc uốn, thuốc nhuộm, dung dịch uốn lạnh, gôm xịt, sáp, khăn, áo choàng, găng tay, khẩu trang, dao cạo, lưỡi lam… Những món này tuy giá trị từng cái không lớn nhưng dùng liên tục, nếu không kiểm soát sẽ dễ thất thoát và lãng phí.

Chủ tiệm nên lập bảng dự trù chi phí cố định hàng tháng (điện, nước, wifi, rác, vệ sinh) và bảng chi phí vật tư tiêu hao (hóa chất, khăn, áo choàng, vật dụng nhỏ). Việc ghi chép, theo dõi thường xuyên giúp bạn biết được mỗi tháng tiệm đang tốn bao nhiêu chi phí vận hành, từ đó điều chỉnh giá dịch vụ và chính sách khuyến mãi sao cho vẫn đảm bảo lợi nhuận.

pccc salon làm đẹp không chỉ là thủ tục bắt buộc mà còn là chìa khóa bảo vệ an toàn cho cơ sở trong suốt quá trình hoạt động. Khi đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn, salon không chỉ hạn chế rủi ro cháy nổ mà còn nâng cao sự chuyên nghiệp trong dịch vụ. Việc thực hiện đúng quy định giúp quá trình thẩm duyệt diễn ra nhanh, tránh việc bị yêu cầu bổ sung nhiều lần. Trang bị hệ thống PCCC đúng chuẩn cũng giúp tăng độ tin cậy đối với khách hàng, đặc biệt là các salon hoạt động tại khu dân cư hoặc khu thương mại. Nếu bạn còn băn khoăn về hồ sơ, quy định hay bố trí thiết bị PCCC, việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp là lựa chọn tối ưu. Nó giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ đầy đủ pháp luật. Hãy bắt đầu trang bị cho salon của bạn một hệ thống PCCC đạt chuẩn để vận hành an toàn – bền vững – hiệu quả.