MST ở trạng thái 03 05 06 có xuất hóa đơn không? Giải thích rõ và cập nhật mới nhất
MST ở trạng thái 03 05 06 có xuất hóa đơn không? Đây là câu hỏi khiến không ít doanh nghiệp hoang mang khi nhận được thông báo mã số thuế rơi vào các trạng thái cảnh báo của cơ quan thuế. Trong khi hóa đơn là công cụ không thể thiếu để ghi nhận doanh thu, phục vụ kê khai và hoàn thuế, thì việc bị giới hạn hoặc cấm sử dụng hóa đơn có thể làm tê liệt hoạt động kinh doanh.
Thực tế, mỗi trạng thái mã số thuế đều mang một ý nghĩa pháp lý riêng, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp. Một số trạng thái như 03, 05, 06 không chỉ thể hiện sự không tuân thủ mà còn dẫn đến hậu quả pháp lý nghiêm trọng nếu không xử lý kịp thời. Vậy doanh nghiệp có được phép xuất hóa đơn khi mã số thuế ở trạng thái 03, 05, 06 không?
Bài viết dưới đây sẽ phân tích chuyên sâu từng trạng thái MST, quy định pháp luật hiện hành về hóa đơn, và giải pháp giúp doanh nghiệp khôi phục quyền sử dụng hóa đơn nhanh chóng, đúng quy trình.
MST ở trạng thái 03 05 06 có xuất hóa đơn không?
Giải nghĩa từng trạng thái mã số thuế
Trạng thái mã số thuế 03: Là trạng thái “Ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn tất thủ tục chấm dứt”. Doanh nghiệp không còn hoạt động thực tế, thường do không kê khai thuế, bỏ địa chỉ nhưng chưa giải thể chính thức.
Trạng thái mã số thuế 05: Là trạng thái “Đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế”. Tức là mã số thuế đã chính thức bị khóa, không còn giá trị sử dụng.
Trạng thái mã số thuế 06: Là trạng thái “Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” – thường do cơ quan thuế xác minh địa chỉ không còn hợp lệ hoặc có dấu hiệu doanh nghiệp “ma”.
Quy định pháp lý liên quan đến việc sử dụng hóa đơn
Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP, chỉ các doanh nghiệp, tổ chức có mã số thuế đang ở trạng thái “đang hoạt động” mới đủ điều kiện phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử.
Doanh nghiệp thuộc các trạng thái 03, 05, 06 đều không được phép sử dụng hóa đơn điện tử để xuất cho khách hàng.
Hệ thống thuế sẽ tự động ngừng cấp mã hóa đơn, và hóa đơn đã đăng ký cũng sẽ bị thu hồi.
Bảng tổng hợp: Trạng thái nào được phép xuất hóa đơn?
Trạng thái MST Mô tả Được phép xuất hóa đơn?
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
00 Đang hoạt động bình thường ✅ Có
03 Ngừng hoạt động, chưa hoàn tất thủ tục giải thể ❌ Không
05 Đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế ❌ Không
06 Không hoạt động tại địa chỉ đăng ký ❌ Không
Tác động của trạng thái mã số thuế đến hoạt động xuất hóa đơn
Mất quyền sử dụng hóa đơn điện tử
Khi rơi vào trạng thái 03, 05 hoặc 06, doanh nghiệp sẽ bị ngừng cấp quyền sử dụng hóa đơn điện tử trên hệ thống của Tổng cục Thuế. Hóa đơn đã cấp cũng sẽ bị thu hồi hoặc vô hiệu hóa.
Hệ thống kê khai thuế bị khóa
Doanh nghiệp bị gắn trạng thái không hoạt động sẽ không thể kê khai thuế điện tử, dẫn đến việc không thể thực hiện các thủ tục như báo cáo thuế, quyết toán, hoàn thuế…
Không thể phát hành hóa đơn mới
Cơ quan thuế sẽ từ chối cấp mã số hóa đơn mới cho doanh nghiệp có MST ở trạng thái không hợp lệ. Điều này khiến việc giao dịch, mua bán bị đình trệ, gây thiệt hại kinh doanh.
Rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính
Nếu doanh nghiệp vẫn cố tình xuất hóa đơn khi đã ở trạng thái 03, 05, 06, có thể bị:
Phạt từ 5–10 triệu đồng (theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP)
Thu hồi toàn bộ hóa đơn đã phát hành sai quy định
Bị truy cứu trách nhiệm nếu có hành vi gian dối hoặc trốn thuế
Doanh nghiệp ở trạng thái 03 có được xuất hóa đơn không?
Phân tích trạng thái “ngừng hoạt động nhưng chưa đóng MST”
Trạng thái mã số thuế 03 được hiểu là “Ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục đóng mã số thuế”. Đây là trạng thái cảnh báo từ cơ quan thuế cho thấy doanh nghiệp:
Không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký,
Không kê khai thuế trong 2 kỳ liên tiếp,
Không phản hồi văn bản xác minh từ Chi cục Thuế.
Dù chưa chính thức giải thể, nhưng khi bị gắn trạng thái 03, doanh nghiệp đã bị cơ quan thuế khóa quyền kê khai và sử dụng hóa đơn điện tử.
⛔ Kết luận: Doanh nghiệp ở trạng thái mã số thuế 03 không được xuất hóa đơn – cả giấy và điện tử.
Hướng xử lý để phục hồi và tiếp tục phát hành hóa đơn
Để khôi phục trạng thái “đang hoạt động” và được cấp quyền sử dụng hóa đơn trở lại, doanh nghiệp cần:
Kiểm tra nguyên nhân cụ thể từ thông báo của Chi cục Thuế.
Nộp hồ sơ giải trình, bao gồm:
Mẫu đơn xin khôi phục mã số thuế (Mẫu 08-MST),
Bổ sung các tờ khai thuế bị bỏ sót,
Cam kết tiếp tục hoạt động tại địa chỉ hợp pháp.
Theo dõi kết quả xử lý và cập nhật tình trạng doanh nghiệp trên Cổng thông tin Thuế.
Lưu ý khi chưa hoàn tất thủ tục giải thể
Nếu doanh nghiệp không còn hoạt động nhưng cũng không giải thể, sẽ rơi vào tình trạng “mắc kẹt” – không xuất hóa đơn, không khai thuế, vẫn bị cơ quan thuế truy trách nhiệm.
⚠️ Lưu ý: Trong mọi trường hợp, doanh nghiệp nên hoàn tất thủ tục giải thể hoặc phục hồi hoạt động càng sớm càng tốt để tránh phát sinh nghĩa vụ thuế, tiền phạt và ảnh hưởng đến người đại diện pháp luật.
Doanh nghiệp ở trạng thái 05 có được xuất hóa đơn không?
Phân tích trạng thái “đã đóng mã số thuế”
Trạng thái mã số thuế 05 được định nghĩa là “Đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế”. Đây là trạng thái cuối cùng, đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đã:
Làm thủ tục giải thể hợp lệ,
Được Cơ quan Thuế ban hành quyết định đóng mã số thuế,
Không còn nghĩa vụ kê khai hay sử dụng hóa đơn.
⛔ Kết luận: Doanh nghiệp ở trạng thái mã số thuế 05 tuyệt đối không được xuất hóa đơn. Mọi hóa đơn phát hành sau thời điểm mã số thuế bị đóng sẽ bị xem là không hợp lệ.
Trường hợp khôi phục mã số thuế có thể không khả thi
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp đã đóng mã số thuế (trạng thái 05) không thể khôi phục lại MST cũ. Nếu muốn hoạt động trở lại, chỉ còn cách:
Thành lập công ty mới hoàn toàn,
Với mã số thuế mới, hồ sơ pháp lý mới.
👉 Điều này khiến việc “phục hồi doanh nghiệp cũ” là không khả thi nếu mã số thuế đã ở trạng thái 05.
Cần làm gì để được cấp lại MST (nếu có)
Trong trường hợp đóng nhầm mã số thuế, hoặc doanh nghiệp muốn tái hoạt động với ngành nghề, mô hình tương tự, có thể lựa chọn:
Thành lập doanh nghiệp mới và xin cấp mã số thuế mới,
Hoặc thành lập chi nhánh/hộ kinh doanh nếu quy mô nhỏ hơn.
📌 Lưu ý quan trọng: Không thể khôi phục MST cũ nếu cơ quan thuế đã ban hành Quyết định đóng mã số thuế và trả dấu doanh nghiệp.
Các bài viết liên quan:
Doanh nghiệp ở trạng thái 06 có được xuất hóa đơn không?
Lỗi không hoạt động tại địa chỉ đăng ký có ảnh hưởng thế nào?
Trạng thái mã số thuế 06 là dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp “Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký với cơ quan thuế”. Đây là một cảnh báo nghiêm trọng, cho thấy doanh nghiệp:
Không treo bảng hiệu đúng quy định,
Không tiếp nhận kiểm tra của cơ quan thuế,
Không cập nhật khi thay đổi trụ sở kinh doanh.
Cơ quan thuế có thể ra quyết định khóa mã số thuế tạm thời, dẫn đến mất quyền sử dụng hóa đơn và thực hiện nghĩa vụ kê khai.
⛔ Kết luận: Khi bị gắn trạng thái 06, doanh nghiệp không được phép phát hành hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn giấy cho đến khi được khôi phục.
Các bước khắc phục và xin phục hồi MST
Để khôi phục mã số thuế trạng thái 06, doanh nghiệp cần thực hiện:
Xác định nguyên nhân vi phạm (thường do bỏ địa chỉ, không cập nhật thông tin).
Chuẩn bị hồ sơ giải trình và minh chứng đang hoạt động thực tế tại địa chỉ mới hoặc cũ.
Làm thủ tục phục hồi mã số thuế theo mẫu 08-MST gửi đến Chi cục Thuế quản lý.
Cập nhật lại địa chỉ trụ sở trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu có thay đổi).
Khi nào mới được cấp quyền sử dụng hóa đơn trở lại?
Sau khi hoàn tất hồ sơ phục hồi, cơ quan thuế sẽ:
Xác minh thực địa nếu cần thiết,
Cập nhật lại trạng thái mã số thuế thành “00 – Đang hoạt động”,
Và khôi phục quyền phát hành hóa đơn điện tử nếu đủ điều kiện.
⏱ Thời gian xử lý thường từ 3 – 5 ngày làm việc, tùy theo từng chi cục thuế và độ phức tạp của hồ sơ.
✅ Chỉ khi doanh nghiệp ở trạng thái “00 – Đang hoạt động”, mới được phép sử dụng hóa đơn trở lại.
Thủ tục khôi phục mã số thuế để tiếp tục xuất hóa đơn
Chuẩn bị hồ sơ và mẫu 08-MST
Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ bao gồm:
Mẫu 08-MST đề nghị khôi phục mã số thuế (theo Thông tư 105/2020/TT-BTC),
Công văn giải trình lý do bị trạng thái 06,
Giấy phép kinh doanh (bản sao).
Mẫu 08-MST cần ghi rõ thời điểm bắt đầu hoạt động lại, địa chỉ hiện tại, người đại diện pháp luật và lý do xin phục hồi.
Cung cấp bằng chứng hoạt động thực tế
Để chứng minh doanh nghiệp đang hoạt động hợp pháp tại trụ sở, cần:
Hợp đồng thuê/mượn địa điểm,
Ảnh bảng hiệu tại trụ sở, ảnh văn phòng,
Biên bản xác minh của tổ dân phố, phường (nếu có).
Cơ quan thuế có thể đến kiểm tra đột xuất, do đó thông tin phải trung thực và khớp với hồ sơ.
Nộp lại tờ khai thuế, điều chỉnh sai sót
Ngoài việc cập nhật trụ sở, doanh nghiệp cần nộp lại đầy đủ các tờ khai thuế bị bỏ sót, kể cả khai “trắng” nếu không phát sinh.
Các trường hợp bị phạt chậm nộp cũng nên chủ động nộp phạt và tính tiền chậm nộp để được xem xét xử lý nhanh hơn.
Thời gian xử lý và kết quả mong đợi
Thời gian xử lý hồ sơ từ 3 – 7 ngày làm việc, tùy từng chi cục thuế.
Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, trạng thái mã số thuế sẽ được chuyển về 00 – Đang hoạt động.
Sau khi chuyển trạng thái, doanh nghiệp có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lại bình thường.
📌 Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp cố tình né tránh xử lý, có thể bị cưỡng chế thuế, phạt hành chính hoặc chuyển sang trạng thái 05 (đã đóng MST) vĩnh viễn.
Câu hỏi thường gặp về trạng thái MST và hóa đơn
Có được dùng hóa đơn cũ khi MST đang bị lỗi không?
Không. Khi mã số thuế rơi vào trạng thái 03 (ngừng hoạt động chưa hoàn tất), 05 (đã đóng), hoặc 06 (không hoạt động tại địa chỉ đăng ký), doanh nghiệp không được sử dụng hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn giấy dưới bất kỳ hình thức nào, kể cả những hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng.
Việc cố tình sử dụng hóa đơn trong thời điểm mã số thuế bị khóa có thể dẫn đến:
Xử phạt hành chính,
Bị truy thu thuế,
Bị coi là sử dụng hóa đơn bất hợp pháp theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Cơ quan thuế có thông báo trước khi thay đổi trạng thái MST không?
Thông thường, cơ quan thuế sẽ có thông báo bằng văn bản hoặc email nếu doanh nghiệp có dấu hiệu vi phạm. Tuy nhiên, có nhiều trường hợp doanh nghiệp không cập nhật địa chỉ email, không nhận văn bản do không hoạt động tại trụ sở đăng ký nên không nhận được thông báo kịp thời.
➡️ Doanh nghiệp nên chủ động tra cứu mã số thuế thường xuyên tại: https://tracuunnt.gdt.gov.vn
Cần làm gì để tránh bị trạng thái 03, 05, 06?
Kê khai thuế đúng hạn (kể cả tờ khai trắng nếu không phát sinh),
Treo bảng hiệu và hoạt động đúng địa chỉ đã đăng ký,
Cập nhật mọi thay đổi về địa chỉ, người đại diện trên giấy phép kinh doanh,
Chủ động kiểm tra thư điện tử, văn bản từ cơ quan thuế và phản hồi đúng hạn.
💡 Hành vi nhỏ như quên kê khai trong 2 kỳ cũng có thể khiến mã số thuế rơi vào trạng thái nguy hiểm.
Dịch vụ tư vấn và xử lý mã số thuế bị lỗi
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp
✅ Gia Minh hỗ trợ trọn gói trong việc xử lý các tình trạng mã số thuế 03, 05, 06. Với đội ngũ chuyên gia am hiểu quy định thuế và thủ tục hành chính, chúng tôi giúp:
Soạn thảo hồ sơ chính xác, giải trình đúng trọng tâm,
Tiết kiệm thời gian, tránh đi lại nhiều lần,
Tránh rủi ro pháp lý, nộp thiếu hoặc sai hồ sơ.
Cam kết phục hồi MST và xuất hóa đơn đúng luật
Chúng tôi cam kết phục hồi mã số thuế trong 2–5 ngày làm việc, tùy từng chi cục. Sau khi khôi phục thành công, doanh nghiệp có thể:
Sử dụng lại hóa đơn điện tử,
Tham gia đấu thầu, ký hợp đồng, mở tài khoản.
Toàn bộ quy trình được cập nhật cho khách hàng theo từng giai đoạn minh bạch, rõ ràng.
Tư vấn miễn phí, hỗ trợ trên toàn quốc
📞 Hotline/Zalo 0932.785.561 – tư vấn miễn phí 24/7
Hỗ trợ mọi loại hình doanh nghiệp, hộ kinh doanh,
Nhận hồ sơ online – xử lý toàn quốc không cần đến văn phòng,
Các bài viết liên quan:
MST ở trạng thái 03 05 06 có xuất hóa đơn không? Câu trả lời là KHÔNG, bởi khi doanh nghiệp rơi vào các trạng thái này, hệ thống thuế đã xác định bạn không đủ điều kiện phát hành hóa đơn. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến hoạt động tài chính mà còn tác động đến hình ảnh, uy tín của doanh nghiệp trên thị trường.
Tuy nhiên, việc khắc phục vẫn hoàn toàn khả thi nếu doanh nghiệp nhanh chóng làm việc với cơ quan thuế, nộp đầy đủ hồ sơ và chứng minh mình đang hoạt động thực tế tại địa chỉ hợp pháp. Nếu bạn không chắc chắn về quy trình, hãy tìm đến các đơn vị pháp lý uy tín để được hỗ trợ nhanh chóng.
Đừng để mã số thuế ở trạng thái 03, 05, 06 làm gián đoạn kinh doanh. Hành động ngay để phục hồi quyền xuất hóa đơn và đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế Việt Nam.
