MST bị chuyển trạng thái 05 có phải giải thể không?
MST bị chuyển trạng thái 05 có phải giải thể không? Đây là thắc mắc phổ biến của nhiều chủ doanh nghiệp khi kiểm tra mã số thuế của mình trên cổng thông tin Tổng cục Thuế. Trạng thái 05 khiến nhiều người nhầm lẫn với tình trạng ngừng hoạt động vĩnh viễn hoặc đã giải thể, từ đó dẫn đến những quyết định sai lầm trong việc xử lý hồ sơ pháp lý và thuế.
Trên thực tế, trạng thái mã số thuế 05 chỉ phản ánh tình trạng tạm ngừng hoạt động có thời hạn theo thông báo từ doanh nghiệp hoặc theo quyết định của cơ quan thuế nếu doanh nghiệp không thực hiện kê khai, báo cáo đúng quy định. Tuy nhiên, nếu để kéo dài hoặc không có giải pháp xử lý rõ ràng, trạng thái này có thể dẫn đến hệ quả nghiêm trọng hơn như bị cưỡng chế thuế, đóng MST hoặc bị chuyển sang trạng thái 03, 06.
Trong bài viết này, Gia Minh sẽ giúp bạn phân tích rõ trạng thái mã số thuế 05 là gì, có phải giải thể không, và hướng dẫn cụ thể cách xử lý để đảm bảo doanh nghiệp vẫn hoạt động hợp pháp và an toàn.
MST bị chuyển trạng thái 05 là gì?
Giải nghĩa trạng thái 05 theo quy định của Tổng cục Thuế
Theo hệ thống quản lý mã số thuế của Tổng cục Thuế, trạng thái 05 là mã xác định “Ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế”. Điều này có nghĩa:
Doanh nghiệp đã ngừng hoạt động thực tế;
Cơ quan thuế đã xác minh và ghi nhận tình trạng ngưng hoạt động;
Tuy nhiên, doanh nghiệp chưa hoàn tất hồ sơ giải thể, chấm dứt tại cơ quan thuế và Sở KH&ĐT.
Mã số thuế ở trạng thái 05 là dấu hiệu cảnh báo đỏ cho đối tác, vì mọi hoạt động liên quan đến hóa đơn, thuế, hợp đồng đều bị gián đoạn.
Phân biệt trạng thái 05 với 03, 06 và 00
Trạng thái Diễn giải
00 Đang hoạt động, đúng pháp luật
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
03 Ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn tất hồ sơ giải thể
05 Ngừng hoạt động theo xác minh của cơ quan thuế
06 Tạm ngừng hoạt động theo thông báo của doanh nghiệp
Điểm khác biệt của trạng thái 05 so với 03 và 06 là: do cơ quan thuế chủ động xác minh, không cần doanh nghiệp thông báo.
Trạng thái 05 có đồng nghĩa với giải thể không?
Không. Trạng thái 05 KHÔNG đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đã giải thể. Đây chỉ là một bước trung gian trong quá trình xác định doanh nghiệp đã ngưng hoạt động nhưng:
Chưa hoàn thành thủ tục đóng mã số thuế;
Vẫn có nghĩa vụ thuế tồn đọng, báo cáo tài chính chưa nộp;
Có thể bị cưỡng chế hoặc đưa vào danh sách doanh nghiệp rủi ro.
Nếu doanh nghiệp không xử lý sớm trạng thái 05, có thể bị:
Thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Không được xuất hóa đơn;
Không thể tham gia đấu thầu hoặc mở tài khoản ngân hàng.
Các bài viết liên quan:
Các nguyên nhân khiến MST bị chuyển trạng thái 05
Doanh nghiệp tự thông báo tạm ngừng hoạt động
Nhiều doanh nghiệp sau khi gặp khó khăn tài chính hoặc không còn nhu cầu kinh doanh, đã chủ động gửi văn bản tạm ngừng hoạt động lên Sở KH&ĐT. Tuy nhiên:
Nếu không khai báo thuế đầy đủ, không làm hồ sơ hợp lệ theo quy định;
Thì cơ quan thuế sẽ xác minh thực tế, và chuyển sang trạng thái 05.
Doanh nghiệp không nộp báo cáo, không kê khai thuế
Không nộp báo cáo tài chính, không nộp tờ khai thuế TNDN, GTGT, TNCN trong nhiều kỳ liên tiếp là nguyên nhân chính khiến:
Doanh nghiệp bị đánh giá là “bỏ trốn, ngừng hoạt động”;
Hệ thống tự động chuyển mã số thuế sang 05 sau khi cán bộ thuế xác minh.
Bị thanh tra thuế, cưỡng chế tài khoản ngân hàng
Một số trường hợp bị kiểm tra – thanh tra thuế và phát hiện:
Không còn hoạt động tại trụ sở đăng ký;
Không thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc có dấu hiệu gian lận;
Bị cưỡng chế bằng biện pháp khóa tài khoản ngân hàng.
Khi đó, cơ quan thuế sẽ:
Cập nhật trạng thái 05 để ngăn chặn hành vi trốn thuế, mua bán hóa đơn;
Yêu cầu doanh nghiệp làm việc lại, xử lý dứt điểm mới có thể khôi phục.
Sự khác biệt giữa trạng thái 05 và giải thể doanh nghiệp
Giải thể là gì?
Giải thể là thủ tục chấm dứt hoàn toàn tư cách pháp nhân của doanh nghiệp. Khi giải thể, doanh nghiệp không còn tồn tại trên hệ thống pháp luật, mã số thuế bị xóa vĩnh viễn, không còn nghĩa vụ hay quyền lợi phát sinh.
Điểm khác biệt cơ bản giữa trạng thái 05 và giải thể
– Trạng thái 05 là tình trạng tạm ngừng hoạt động có thời hạn do doanh nghiệp chủ động đăng ký hoặc bị cơ quan thuế xử lý tạm thời.
– Giải thể là kết thúc hoàn toàn hoạt động doanh nghiệp.
– Mã số thuế ở trạng thái 05 có thể mở lại, trong khi sau giải thể thì mã số thuế bị đóng vĩnh viễn.
So sánh hậu quả pháp lý của hai trạng thái
Tiêu chí Trạng thái 05 Giải thể doanh nghiệp
Mã số thuế Bị tạm khóa Bị xóa hoàn toàn
Hóa đơn Không được xuất Không tồn tại pháp nhân để xuất
Hoạt động Tạm ngừng, có thể khôi phục Kết thúc, không thể tái hoạt động
Phục hồi Có thể làm hồ sơ mở lại Phải đăng ký mới từ đầu
Rủi ro pháp lý Nếu kéo dài có thể bị cưỡng chế thuế Không còn nghĩa vụ (sau khi tất toán đầy đủ)
MST bị trạng thái 05 có ảnh hưởng gì đến doanh nghiệp?
Không được xuất hóa đơn VAT
Khi mã số thuế ở trạng thái 05, doanh nghiệp bị ngừng cấp phép sử dụng hóa đơn điện tử, không thể xuất hóa đơn VAT, gây gián đoạn hợp đồng và thanh toán.
Không được tham gia đấu thầu, ký hợp đồng
Nhiều đối tác và cơ quan nhà nước sẽ từ chối hợp tác nếu doanh nghiệp đang tạm ngừng hoạt động. Trạng thái 05 ảnh hưởng đến điểm tín nhiệm và hồ sơ pháp lý, khiến doanh nghiệp mất cơ hội đấu thầu, ký kết hợp đồng quan trọng.
Nguy cơ bị đóng mã số thuế nếu không xử lý kịp thời
Nếu để trạng thái 05 kéo dài mà không có thông báo gia hạn hoặc mở lại hoạt động, cơ quan thuế có thể tiến hành cưỡng chế, đóng mã số thuế, thậm chí đưa doanh nghiệp sang trạng thái giải thể hoặc không hoạt động tại địa chỉ đăng ký (mã 06).
Cách xử lý khi MST bị chuyển trạng thái 05
Trường hợp chủ động tạm ngừng – Thông báo lại hoạt động
Nếu doanh nghiệp từng nộp thông báo tạm ngừng hoạt động nhưng không gia hạn đúng hạn hoặc không khôi phục đúng trình tự, cơ quan thuế có thể cập nhật trạng thái 05.
✅ Cách xử lý:
Nộp lại mẫu thông báo hoạt động trở lại (theo Mẫu 21ĐK-TCT);
Đảm bảo đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế trong thời gian trước đó;
Đính kèm bản kế hoạch hoạt động, xác nhận trụ sở vẫn còn sử dụng.
Sau khi nhận hồ sơ, Chi cục Thuế sẽ kiểm tra thực tế và chuyển lại trạng thái mã số thuế sang “00” nếu đủ điều kiện.
Trường hợp bị tạm ngừng do vi phạm – Cách nộp bổ sung tờ khai
Trong tình huống doanh nghiệp bị đưa vào trạng thái 05 vì:
Không nộp báo cáo thuế;
Không có người đại diện pháp luật điều hành;
Trốn tránh nghĩa vụ kê khai,
👉 Cần nộp bổ sung toàn bộ các tờ khai thuế còn thiếu, bao gồm:
Tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN;
Báo cáo tài chính các năm chưa nộp;
Biên bản cam kết hoạt động trở lại (nếu cần).
Lưu ý: Cần kê khai “số 0” nếu không phát sinh giao dịch để tránh bị phạt khai sai – khai muộn.
Khôi phục mã số thuế và thông báo với cơ quan thuế
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp thực hiện:
Gửi văn bản đề nghị khôi phục trạng thái mã số thuế;
Nộp tại bộ phận một cửa của Chi cục Thuế quản lý trực tiếp.
Trong vòng 3 – 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ đạt yêu cầu, hệ thống sẽ cập nhật lại trạng thái mã số thuế sang “00” (đang hoạt động).
Hồ sơ, mẫu đơn và thời hạn xử lý
Bộ hồ sơ đề nghị khôi phục MST trạng thái 05 gồm:
Đơn đề nghị khôi phục (theo mẫu của Tổng cục Thuế);
Các tờ khai thuế còn thiếu (GTGT, TNDN, TNCN…);
Báo cáo tài chính (nếu chưa nộp);
Văn bản giải trình lý do bị 05 và cam kết hoạt động trở lại;
CMNDCCCD của người đại diện pháp luật.
⏰ Thời gian xử lý: 3 – 7 ngày làm việc tùy theo cơ quan quản lý.
📌 Lưu ý quan trọng: Trong một số trường hợp phức tạp, cần bổ sung xác minh trụ sở, giấy tờ thuê nhà, hợp đồng lao động… để đảm bảo đủ điều kiện hoạt động lại.
Khi nào doanh nghiệp cần tiến hành giải thể?
Điều kiện tiến hành giải thể hợp pháp
Doanh nghiệp nên lựa chọn giải thể khi:
Không còn nhu cầu hoạt động, không muốn tiếp tục duy trì thuế – báo cáo;
Không vướng tranh chấp tài sản, nợ thuế hoặc nghĩa vụ tài chính;
Có thể hoàn tất thủ tục thanh lý tài sản, trả lương, trả nợ.
Điều kiện để giải thể hợp pháp:
Nộp đủ hồ sơ giải thể cho Sở KH&ĐT;
Được cơ quan thuế xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế;
Không bị cưỡng chế hóa đơn hoặc liên quan đến điều tra.
Giữa giải thể và chuyển đổi loại hình – nên chọn hướng nào?
📌 Nếu doanh nghiệp chỉ muốn thay đổi mô hình (ví dụ: từ công ty TNHH sang hộ kinh doanh), có thể làm thủ tục chuyển đổi thay vì giải thể.
Ngược lại, nếu không còn hoạt động và không có nhu cầu giữ pháp nhân, nên:
Làm thủ tục giải thể triệt để;
Tránh bị đưa vào danh sách “treo”, “05”, “07” gây ảnh hưởng MST cá nhân.
Những sai lầm thường gặp khi chọn giải thể doanh nghiệp
❌ Không kiểm tra nghĩa vụ thuế còn tồn tại;
❌ Nộp hồ sơ thiếu hoặc sai mẫu đơn;
❌ Không làm thủ tục thu hồi hóa đơn, đóng tài khoản ngân hàng;
❌ Để treo công ty nhiều năm khiến bị cưỡng chế, truy thu, phong tỏa tài sản.
👉 Lời khuyên: Nên tham khảo ý kiến từ kế toán – luật sư doanh nghiệp trước khi giải thể để tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo tuân thủ đúng quy định.
Hướng dẫn tra cứu trạng thái mã số thuế nhanh chóng
Cách tra cứu trên trang Tổng cục Thuế
Để kiểm tra trạng thái mã số thuế (MST), người dùng có thể truy cập vào website chính thức của Tổng cục Thuế tại địa chỉ www.gdt.gov.vn hoặc trực tiếp qua tracuunnt.gdt.gov.vn.
Các bước thực hiện:
Truy cập hệ thống tra cứu.
Chọn mục “Thông tin người nộp thuế”.
Nhập mã số thuế hoặc tên doanh nghiệp, mã xác nhận.
Nhấn “Tra cứu” để xem kết quả.
Thông tin hiển thị sẽ bao gồm tên doanh nghiệp, mã số thuế, trạng thái hoạt động, địa chỉ và ngày cấp phép.
Hiểu đúng trạng thái hiển thị trên kết quả tra cứu
Các trạng thái phổ biến:
00 – Đang hoạt động bình thường.
03 – Ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn tất giải thể.
05 – Tạm ngừng hoạt động.
06 – Không hoạt động tại địa chỉ đăng ký.
Việc hiểu rõ ý nghĩa từng mã giúp doanh nghiệp hoặc đối tác đánh giá đúng rủi ro và tuân thủ quy định pháp luật khi giao dịch.
Câu hỏi thường gặp về trạng thái mã số thuế 05
MST bị 05 bao lâu thì bị đóng hoàn toàn?
Không có thời gian cố định. Tuy nhiên, nếu sau 1–2 năm không thực hiện thủ tục mở lại hoặc thông báo gia hạn tạm ngừng, cơ quan thuế có thể chuyển trạng thái sang “ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn tất thủ tục giải thể” (mã 03), hoặc cưỡng chế và đóng mã số thuế hoàn toàn.
Có được mở lại MST khi đã 05 không?
Có. Nếu doanh nghiệp đang ở trạng thái 05 và chưa bị cưỡng chế, có thể nộp hồ sơ mở lại hoạt động kinh doanh tại Sở Kế hoạch & Đầu tư. Sau đó, cập nhật với cơ quan thuế để khôi phục quyền sử dụng hóa đơn và thực hiện nghĩa vụ thuế.
Cần làm gì để tránh bị chuyển trạng thái 05?
Doanh nghiệp nên:
Kê khai thuế đúng hạn, kể cả khi không có phát sinh.
Duy trì hoạt động tối thiểu và cập nhật địa chỉ trụ sở.
Thông báo chính xác tình trạng kinh doanh nếu muốn tạm ngừng, tránh bị xử lý tự động bởi cơ quan thuế.
MST bị chuyển trạng thái 05 có phải giải thể không? Câu trả lời là không bắt buộc, nhưng cũng không thể chủ quan. Trạng thái 05 phản ánh việc doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động, không đồng nghĩa với giải thể, nhưng là dấu hiệu cảnh báo nếu không có kế hoạch xử lý phù hợp.
Trong trường hợp doanh nghiệp chỉ tạm dừng kinh doanh để cơ cấu lại hoặc vượt qua giai đoạn khó khăn, việc khôi phục MST là hoàn toàn khả thi nếu tuân thủ đúng quy trình pháp luật. Ngược lại, nếu doanh nghiệp không còn nhu cầu hoạt động, thì việc giải thể hợp pháp sẽ là lựa chọn nên cân nhắc.
Gia Minh luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi vấn đề pháp lý, kế toán và thuế. Hãy liên hệ với chúng tôi nếu bạn cần tư vấn về khôi phục mã số thuế, xử lý tình trạng tạm ngừng, hoặc thực hiện giải thể hợp pháp nhanh chóng.
