Mở phòng tập Yoga bắt buộc cần những giấy phép gì?

Mở một phòng tập Yoga không chỉ đơn giản là tìm một địa điểm và thu hút học viên, mà còn đòi hỏi chủ phòng phải tuân thủ các quy định pháp lý để đảm bảo hoạt động hợp pháp. Trước khi bắt đầu, việc nắm rõ các loại giấy phép cần thiết là vô cùng quan trọng. Đầu tiên, chủ phòng tập cần có giấy phép đăng ký kinh doanh, được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Giấy phép này chứng minh rằng cơ sở của bạn hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực dịch vụ thể dục, thể thao. Tiếp theo, phòng tập cần có giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy (PCCC) để đảm bảo an toàn cho người tập luyện và bảo vệ tài sản của phòng tập. Các cơ sở tập luyện cũng phải đáp ứng các yêu cầu về sức khỏe và vệ sinh, vì vậy giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm và giấy phép y tế cho các dịch vụ chăm sóc sức khỏe (nếu có) là cần thiết.

Bên cạnh đó, các huấn luyện viên Yoga cũng cần có chứng chỉ hành nghề hợp lệ để đảm bảo chất lượng giảng dạy và uy tín của phòng tập. Một số địa phương yêu cầu phòng tập phải đăng ký với các cơ quan thể thao, đặc biệt nếu cơ sở của bạn có hoạt động thi đấu hay tổ chức sự kiện. Cuối cùng, để bảo vệ quyền lợi của chính mình và học viên, phòng tập cần có các hợp đồng rõ ràng, minh bạch, bao gồm điều khoản về việc sử dụng dịch vụ và các quy định liên quan.

Mở phòng tập Yoga bắt buộc cần những giấy phép gì?

Vì sao cần giấy phép khi mở phòng tập Yoga?

Mở phòng tập Yoga không chỉ đơn giản là thuê mặt bằng và tuyển HLV. Theo quy định pháp luật hiện hành, việc hoạt động phòng tập thể dục thể thao – trong đó có phòng tập Yoga – là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, nên cần phải đăng ký giấy phép kinh doanh và đáp ứng đủ các yêu cầu pháp lý kèm theo.

Việc xin đầy đủ giấy phép không chỉ giúp phòng tập hoạt động hợp pháp, mà còn:

Tăng uy tín đối với học viên

Được tham gia đấu thầu, hợp tác, thuê mặt bằng công

Không bị xử phạt hành chính, tránh rủi ro đóng cửa tạm thời

Thuận lợi khi quảng bá thương hiệu, xin giấy phép con khác (ví dụ, quảng cáo, PCCC)

Các loại hình giấy phép cần thiết theo từng mô hình hoạt động

Tùy theo quy mô và mô hình phòng tập Yoga, bạn cần chuẩn bị các loại giấy phép sau:

Loại hình hoạt động    Giấy phép cần có

Hộ kinh doanh nhỏ lẻ Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Doanh nghiệp (Công ty TNHH, CP)        Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Tổ chức lớp đào tạo chuyên nghiệp     Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh thể thao (Yoga)

Kinh doanh tại địa điểm thuê  Hợp đồng thuê mặt bằng hợp pháp, xác nhận phòng cháy chữa cháy (PCCC)

Có giáo viên nước ngoài Giấy phép lao động cho người nước ngoài

Quảng cáo – treo biển Giấy phép quảng cáo ngoài trời (nếu cần)

Giấy phép kinh doanh là thủ tục bắt buộc đầu tiên

Hộ kinh doanh cá thể hay công ty TNHH – nên chọn loại hình nào?

Khi bắt đầu mở phòng tập Yoga, bạn có hai lựa chọn phổ biến:

Hộ kinh doanh cá thể: Phù hợp với phòng tập nhỏ, do 1 người làm chủ, không có nhu cầu mở rộng chi nhánh.

Công ty TNHH 1 thành viên hoặc 2 thành viên trở lên: Phù hợp với mô hình chuyên nghiệp, dễ mở rộng, dễ gọi vốn, có thể thuê HLV, ký hợp đồng pháp lý lâu dài.

Gợi ý: Nếu bạn hướng đến hoạt động lâu dài, có nhiều huấn luyện viên, nhiều chi nhánh, hãy chọn Công ty TNHH.

Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh gồm những gì?

Dù là hộ cá thể hay doanh nghiệp, bộ hồ sơ đăng ký cơ bản sẽ gồm:

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh hoặc đăng ký doanh nghiệp

CMND/CCCD của người đứng đầu

Hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy tờ sở hữu địa điểm

Ngành nghề đăng ký kinh doanh: “Hoạt động thể thao khác chưa được phân vào đâu – mã ngành 93190”

Trong trường hợp đăng ký Công ty TNHH, còn cần thêm:

Điều lệ công ty

Danh sách thành viên góp vốn (nếu có)

Cơ quan tiếp nhận và thời gian xử lý hồ sơ

Loại hình          Nơi nộp hồ sơ Thời gian xử lý

Hộ kinh doanh cá thể UBND Quận/Huyện – Phòng Kinh tế     3 – 5 ngày làm việc

Doanh nghiệp Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh/thành phố 3 – 7 ngày làm việc

Sau khi được cấp giấy phép kinh doanh, bạn cần tiến hành:

Khắc dấu tròn công ty

Mở tài khoản ngân hàng

Đăng ký thuế, kê khai thuế ban đầu

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (nếu cần xuất hóa đơn)

Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thể dục thể thao

Để hoạt động hợp pháp, các trung tâm thể dục thể thao như phòng gym, yoga, fitness, võ thuật… bắt buộc phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thể dục thể thao theo quy định pháp luật. Dưới đây là thông tin chi tiết:

Căn cứ pháp lý theo Luật Thể dục Thể thao và nghị định liên quan

Luật Thể dục, Thể thao 2006, sửa đổi bổ sung năm 2018;

Nghị định 36/2019/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật TDTT;

Thông tư 05/2018/TT-BVHTTDL về cơ sở vật chất và nhân lực;

Quy định bắt buộc với các loại hình như: yoga, thể hình, aerobic, võ thuật, bóng đá, bơi lội,…

Điều kiện cơ sở vật chất của phòng tập (diện tích, ánh sáng, sàn, thiết bị)

Phòng tập có diện tích tối thiểu từ 60m² trở lên tùy theo loại hình;

Sàn chống trơn trượt, có hệ thống thoáng khí, ánh sáng đảm bảo tiêu chuẩn;

Trang bị đầy đủ thiết bị luyện tập chuyên dụng, phòng thay đồ, nhà vệ sinh…;

Có biển hiệu, nội quy tập luyện và quy trình sơ cứu y tế.

Điều kiện về nhân sự – huấn luyện viên có bằng cấp/chứng chỉ phù hợp

Mỗi cơ sở cần có ít nhất 01 huấn luyện viên (HLV) chính thức;

Huấn luyện viên phải có bằng trung cấp, cao đẳng hoặc chứng chỉ chuyên ngành thể thao tương ứng;

Đảm bảo đủ sức khỏe, không tiền án, tiền sự;

Nếu là người nước ngoài: cần giấy phép lao động hợp pháp.

Cơ quan cấp phép – quy trình nộp và nhận giấy phép

Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở phòng tập là đơn vị tiếp nhận và cấp phép;

Quy trình gồm 3 bước:

Soạn thảo hồ sơ (gồm giấy đăng ký kinh doanh, danh sách HLV, bản kê cơ sở vật chất…);

Nộp hồ sơ tại Sở VH-TT-DL hoặc qua Cổng Dịch vụ công;

Sau khi thẩm định đạt yêu cầu, giấy phép được cấp trong 7 – 10 ngày làm việc.

👉 Lưu ý: Nếu không có giấy chứng nhận, phòng tập có thể bị xử phạt từ 5 – 15 triệu đồng, đồng thời bị đình chỉ hoạt động.

Chứng chỉ hành nghề của huấn luyện viên Yoga

Có bắt buộc không?

Có. Theo Luật TDTT và Nghị định 36/2019/NĐ-CP, huấn luyện viên Yoga bắt buộc phải có chứng chỉ chuyên môn phù hợp, do đơn vị có thẩm quyền cấp. Chứng chỉ này là điều kiện cần để:

Được công nhận là huấn luyện viên chuyên nghiệp;

Được đăng ký hoạt động tại các phòng tập, trung tâm TDTT;

Phòng tập được cấp giấy phép hoạt động.

Đơn vị được phép đào tạo và cấp chứng chỉ

Trung tâm đào tạo được Tổng cục Thể dục Thể thao hoặc Sở VH-TT-DL cấp phép;

Một số đơn vị uy tín như: Liên đoàn Yoga Việt Nam, Học viện Yoga Việt Ấn, Trường Đại học TDTT,…

Lưu ý: các chứng chỉ quốc tế (như Yoga Alliance) có thể không thay thế được nếu không được công nhận tại Việt Nam.

Thời gian – chi phí đào tạo – hiệu lực chứng chỉ

Thời gian học: từ 12 – 24 buổi (khoảng 1 – 3 tháng);

Chi phí: dao động từ 5 – 15 triệu đồng, tùy khóa học và cấp độ (cơ bản/nâng cao);

Hiệu lực chứng chỉ: không thời hạn, nhưng cần bồi dưỡng định kỳ để cập nhật kiến thức chuyên môn;

Sau khi hoàn thành khóa, HLV sẽ được cấp chứng chỉ huấn luyện viên Yoga loại 1, 2 hoặc 3 theo trình độ.

✅ Kết luận:

Việc sở hữu giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thể dục thể thao và chứng chỉ hành nghề Yoga là yêu cầu bắt buộc giúp cơ sở phòng tập hoạt động đúng pháp luật – an toàn – chuyên nghiệp. Nếu bạn cần mở phòng tập hoặc nâng chuẩn pháp lý cho trung tâm, hãy tìm hiểu và hoàn tất thủ tục càng sớm càng tốt để tránh rủi ro xử phạt, đình chỉ hoạt động.

Bạn muốn được tư vấn trọn gói từ A–Z, từ hồ sơ, xin phép đến chứng chỉ đào tạo? Hãy liên hệ đội ngũ dịch vụ chuyên nghiệp – nhanh, đúng quy định và tiết kiệm chi phí nhất hiện nay!

Đảm bảo các điều kiện phòng cháy chữa cháy

An toàn phòng cháy chữa cháy là một trong những điều kiện bắt buộc đối với phòng tập thể hình, yoga, aerobic có diện tích lớn hoặc phục vụ đông người. Việc đảm bảo PCCC không chỉ giúp phòng tránh rủi ro cháy nổ mà còn là yếu tố cần có để xin cấp phép hoạt động hợp pháp.

Những phòng tập nào phải xin xác nhận PCCC?

Theo quy định tại Nghị định 136/2020/NĐ-CP, các cơ sở sau buộc phải xin xác nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy:

Phòng tập có diện tích từ 300m² trở lên

Cơ sở sử dụng từ 20 người thường xuyên tập luyện trở lên

Phòng tập đặt trong tòa nhà cao tầng, trung tâm thương mại

Với những cơ sở nhỏ hơn, không thuộc diện cấp giấy chứng nhận PCCC thì vẫn phải lập cam kết đảm bảo an toàn PCCC, có bình chữa cháy và lối thoát hiểm rõ ràng.

Hồ sơ xin xác nhận đủ điều kiện phòng cháy

Đối với các phòng tập thuộc diện phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC, hồ sơ nộp tại Phòng Cảnh sát PCCC bao gồm:

Đơn đề nghị xác nhận điều kiện PCCC

Bản vẽ mặt bằng, sơ đồ thoát hiểm, vị trí thiết bị PCCC

Bản mô tả đặc điểm hoạt động phòng tập

Biên bản kiểm tra, nghiệm thu hệ thống PCCC (nếu có)

Giấy tờ pháp lý: Giấy phép kinh doanh, CCCD người đứng tên

Một số địa phương như Hà Nội, TPHCM, Đà Nẵng có thể yêu cầu bổ sung các văn bản thẩm duyệt thiết kế hệ thống PCCC nếu phòng tập xây mới.

Các lỗi vi phạm thường gặp về PCCC khi kiểm tra

Nhiều phòng tập bị xử phạt hoặc yêu cầu tạm ngưng hoạt động do các lỗi sau:

Không trang bị bình chữa cháy đúng tiêu chuẩn

Thiếu đèn báo thoát hiểm, sơ đồ thoát hiểm

Bố trí thiết bị dễ gây cháy gần khu vực tập luyện

Không thực hiện diễn tập PCCC định kỳ

Lắp đặt biển quảng cáo, vật dụng cản trở lối thoát hiểm

✅ Lưu ý: Dù không bắt buộc xin xác nhận PCCC, phòng tập vẫn phải đảm bảo đủ thiết bị cơ bản (bình chữa cháy, đèn exit, biển cấm lửa,…).

Quy định về vệ sinh, môi trường và an toàn cho học viên

Ngoài PCCC, vấn đề vệ sinh – môi trường và an toàn sức khỏe của học viên trong phòng tập là điều không thể xem nhẹ.

Có bắt buộc xin giấy xác nhận VSATTP không?

Phần lớn các phòng tập thể hình, yoga… không bắt buộc xin giấy xác nhận vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) nếu không có hoạt động bán đồ ăn/uống trực tiếp. Tuy nhiên, nếu phòng tập:

Có quầy bán đồ uống, nước detox, protein, thực phẩm chức năng

Kinh doanh đồ ăn nhẹ, sinh tố, ngũ cốc, nước trái cây tươi

👉 Thì phải đăng ký ngành nghề kinh doanh thực phẩm và xin giấy phép VSATTP theo quy định.

Tiêu chuẩn không gian và thiết bị vệ sinh phòng tập

Theo quy định tại Thông tư 14/2011/TT-BVHTTDL, phòng tập cần đảm bảo:

Diện tích đủ rộng, thoáng khí (tối thiểu 2m²/người)

Trang bị đầy đủ phòng vệ sinh, phòng thay đồ, nơi để đồ cá nhân

Có thiết bị lọc không khí, quạt hút, khử mùi hoặc điều hòa

Sàn nhà chống trơn trượt, dễ vệ sinh

Định kỳ cần lau chùi thiết bị tập, thay bộ lọc không khí, sát khuẩn tay cho học viên.

Các khuyến nghị phòng tránh rủi ro sức khỏe khi tập luyện

Để đảm bảo môi trường tập luyện an toàn, chủ phòng tập nên:

Dán nội quy – hướng dẫn sử dụng máy tập đúng cách

Kiểm tra thường xuyên tình trạng máy móc, thiết bị

Yêu cầu huấn luyện viên có chứng chỉ chuyên môn

Bố trí túi y tế sơ cứu sẵn sàng trong phòng tập

Ngoài ra, nên phổ biến các triệu chứng cần nghỉ tập ngay như đau ngực, chóng mặt, tim đập nhanh… để tránh tai biến.

Kinh nghiệm mở phòng tập Yoga đúng luật – tiết kiệm chi phí

Mở phòng tập Yoga không chỉ cần đầu tư vào thiết bị, không gian và huấn luyện viên mà còn phải tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật để tránh bị xử phạt, thậm chí bị đình chỉ hoạt động.

Lựa chọn địa điểm phù hợp – không vướng quy hoạch, pháp lý

Địa điểm mở phòng tập Yoga cần đảm bảo các yếu tố:

Không nằm trong khu dân cư cấm kinh doanh dịch vụ thể thao;

Đáp ứng tiêu chuẩn diện tích tối thiểu (≥ 60m²);

Không nằm trong diện quy hoạch giao thông, đất dự án.

Ngoài ra, cần xin xác nhận phòng cháy chữa cháy và đảm bảo khu vực để xe, vệ sinh theo quy định.

⚠️ Nếu địa điểm không phù hợp, dù đã đầu tư thiết bị, bạn vẫn không thể xin giấy phép hoạt động thể thao.

Nên làm giấy phép trước hay sau khi hoàn thiện phòng tập?

👉 Bạn nên thực hiện các bước song song:

Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sớm để mở tài khoản, ký hợp đồng thuê/mua thiết bị;

Xây dựng cơ sở hạ tầng theo đúng tiêu chuẩn pháp lý, ví dụ: hệ thống chiếu sáng, thông gió, nhà vệ sinh;

Sau đó mới nộp hồ sơ xin giấy phép đủ điều kiện hoạt động thể thao.

📌 Lưu ý: Không nên khai trương khi chưa có đầy đủ giấy phép, dễ bị phạt từ 5–10 triệu đồng hoặc bị đóng cửa.

Dịch vụ pháp lý trọn gói giúp tối ưu thủ tục – tránh bị phạt

Nếu bạn không quen với quy trình hoặc muốn tiết kiệm thời gian, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý trọn gói. Các đơn vị chuyên nghiệp sẽ:

Khảo sát, tư vấn địa điểm hợp lệ;

Soạn và nộp hồ sơ xin cấp phép từ A–Z;

Theo dõi tiến độ, điều chỉnh hồ sơ khi có yêu cầu từ cơ quan quản lý;

Hỗ trợ xử lý giấy phép PCCC, giấy phép kinh doanh, hợp đồng lao động HLV…

✅ Việc này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí phát sinh, mà còn đảm bảo không bị xử phạt vì vi phạm quy định.

Bảng tổng hợp các loại giấy phép và thời gian thực hiện

Để hoạt động phòng tập Yoga đúng quy định, bạn cần chuẩn bị các loại giấy phép sau:

Danh sách đầy đủ các giấy phép cần có

Giấy phép       Cơ quan cấp   Thời gian thực hiện

Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp     UBND quận/huyện hoặc Sở KH&ĐT      3–5 ngày

Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thể thao         Sở Văn hóa – Thể thao   7–10 ngày

Giấy chứng nhận PCCC (nếu diện tích ≥ 300m²)   Công an PCCC 7–15 ngày

Hồ sơ thuê/mua bảo hiểm cho HLV và học viên   Tư nhân/BHXH  Tùy thời gian hợp đồng

Lưu ý thời hạn hiệu lực và thời gian xin lại khi hết hạn

Giấy phép đủ điều kiện thể thao có thời hạn 5 năm. Nếu hết hạn phải nộp hồ sơ xin cấp lại.

Nếu thay đổi địa điểm hoặc người chịu trách nhiệm chuyên môn, cũng cần xin cấp lại giấy phép.

Hồ sơ cần giữ đúng mẫu mới nhất và luôn cập nhật quy định pháp luật mới.

Dịch vụ pháp lý hỗ trợ mở phòng tập Yoga trọn gói – uy tín

Tư vấn miễn phí loại hình phù hợp

Việc lựa chọn đúng loại hình kinh doanh sẽ giúp phòng tập Yoga hoạt động hiệu quả, đúng luật và thuận lợi khi mở rộng. Đơn vị pháp lý uy tín sẽ tư vấn miễn phí về:

Loại hình hộ kinh doanh, công ty TNHH 1 thành viên hoặc 2 thành viên trở lên.

Đăng ký ngành nghề đúng theo mã ngành thể thao, huấn luyện thể chất.

Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ cá nhân, địa điểm hợp lệ, bằng cấp huấn luyện viên (nếu có).

Việc xác định đúng ngay từ đầu sẽ tránh sai sót phải thay đổi thông tin sau này, tiết kiệm chi phí và thời gian.

Soạn thảo – đại diện nộp hồ sơ – nhận kết quả

Dịch vụ pháp lý trọn gói sẽ giúp bạn:

Soạn thảo hồ sơ đầy đủ: Giấy đề nghị, điều lệ (nếu là công ty), hợp đồng thuê địa điểm, văn bằng chứng chỉ huấn luyện viên, v.v.

Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với Phòng Kinh doanh, Sở Văn hóa – Thể thao (nếu cần).

Theo dõi và nhận kết quả đúng hẹn, bao gồm giấy phép kinh doanh, mã số thuế, mẫu dấu, thông báo thuế ban đầu.

Dịch vụ này giúp bạn khởi nghiệp nhanh – đúng luật – không mất công đi lại nhiều lần.

Hỗ trợ lâu dài về pháp lý – thuế – lao động – bảo hiểm

Sau khi mở phòng tập Yoga, bạn sẽ tiếp tục cần hỗ trợ về:

Kê khai thuế định kỳ, làm báo cáo tài chính, đóng thuế môn bài.

Đăng ký lao động, ký hợp đồng – tham gia bảo hiểm cho nhân viên nếu có.

Hướng dẫn xử lý khi bị kiểm tra, hỗ trợ thay đổi thông tin khi cần mở thêm chi nhánh hoặc điều chỉnh nội dung hoạt động.

Đơn vị pháp lý uy tín sẽ là đối tác đồng hành lâu dài, giúp bạn an tâm tập trung phát triển kinh doanh phòng tập chuyên nghiệp.

Kết luận, việc mở một phòng tập Yoga yêu cầu chủ phòng phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý để không chỉ đảm bảo sự hoạt động hợp pháp mà còn tạo dựng niềm tin với khách hàng. Việc có đầy đủ giấy phép không chỉ là yêu cầu của pháp luật mà còn là bước nền tảng giúp phòng tập hoạt động ổn định, an toàn và phát triển bền vững trong ngành dịch vụ thể thao.