Mở công ty cung ứng nhân lực cần ký quỹ bao nhiêu

Mở công ty cung ứng nhân lực cần ký quỹ bao nhiêu? là câu hỏi đầu tiên mà hầu hết các nhà đầu tư quan tâm khi bước chân vào lĩnh vực kinh doanh dịch vụ việc làm. Đây là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam, đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện ký quỹ tại ngân hàng nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong quá trình hoạt động. Việc ký quỹ không chỉ là yêu cầu bắt buộc để được cấp phép hoạt động mà còn thể hiện cam kết trách nhiệm của doanh nghiệp đối với xã hội và khách hàng. Nếu doanh nghiệp không thực hiện ký quỹ đúng quy định, sẽ không đủ điều kiện xin giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết về mức tiền ký quỹ, các yêu cầu pháp lý liên quan và quy trình thực hiện ký quỹ khi mở công ty cung ứng nhân lực. Cùng khám phá ngay để có sự chuẩn bị đầy đủ nhất!

Mở công ty cung ứng nhân lực cần ký quỹ bao nhiêu? Cập nhật mới nhất 2025

Để mở công ty cung ứng nhân lực, ngoài việc hoàn thiện thủ tục pháp lý như đăng ký kinh doanh, xin cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm, doanh nghiệp còn phải thực hiện nghĩa vụ ký quỹ theo quy định pháp luật. Vậy mở công ty cung ứng nhân lực cần ký quỹ bao nhiêu theo cập nhật mới nhất năm 2025?

Theo Nghị định 23/2021/NĐ-CP, mức ký quỹ để thành lập công ty cung ứng nhân lực hiện nay là 100.000.000 đồng (một trăm triệu đồng). Khoản tiền này được nộp vào tài khoản phong tỏa tại ngân hàng thương mại mà doanh nghiệp lựa chọn, nhằm đảm bảo thực hiện nghĩa vụ tài chính với người lao động trong trường hợp xảy ra tranh chấp, rủi ro.

So với trước đây, mức ký quỹ năm 2025 vẫn giữ nguyên, không thay đổi. Đây là điều kiện bắt buộc để được cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm. Nếu công ty không thực hiện ký quỹ hoặc ký quỹ không đúng mức, cơ quan có thẩm quyền sẽ từ chối cấp phép.

Việc xác định mức ký quỹ mở công ty cung ứng nhân lực phụ thuộc vào quy mô hoạt động, nhưng tối thiểu phải đủ 100 triệu đồng theo quy định chung. Công ty có thể ký quỹ cao hơn để mở rộng phạm vi tuyển dụng, cung ứng lao động cho nhiều đối tượng hoặc nhiều địa phương khác nhau.

Lưu ý, doanh nghiệp cần duy trì số tiền ký quỹ suốt thời gian hoạt động. Nếu số dư tài khoản ký quỹ giảm thấp hơn mức quy định do sử dụng để chi trả nghĩa vụ liên quan, công ty phải nộp bổ sung để đảm bảo đủ 100 triệu đồng trước khi tiếp tục hoạt động.

Ngoài ra, giấy xác nhận ký quỹ do ngân hàng cấp là một thành phần bắt buộc trong hồ sơ xin giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm. Vì vậy, ngay sau khi ký quỹ, doanh nghiệp cần yêu cầu ngân hàng cấp xác nhận để hoàn thiện hồ sơ kịp thời.

Quy định pháp luật về ký quỹ khi thành lập công ty cung ứng nhân lực

Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tăng cường trách nhiệm của doanh nghiệp, quy định ký quỹ công ty cung ứng nhân lực đã được pháp luật Việt Nam quy định rõ ràng. Đây là một trong những điều kiện quan trọng nhất mà công ty dịch vụ việc làm phải thực hiện khi thành lập và xin cấp phép hoạt động.

Theo pháp luật về ký quỹ dịch vụ việc làm, mọi doanh nghiệp cung ứng nhân lực đều phải ký quỹ 100 triệu đồng tại ngân hàng thương mại. Mục đích của khoản ký quỹ này là để:

Thanh toán các nghĩa vụ tài chính cho người lao động trong trường hợp công ty vi phạm hợp đồng, không đảm bảo quyền lợi đã cam kết.

Đảm bảo xử lý các tranh chấp phát sinh liên quan đến hợp đồng lao động.

Giảm thiểu rủi ro cho người lao động khi công ty mất khả năng tài chính hoặc ngừng hoạt động.

Nếu công ty vi phạm các quy định về lao động, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội có quyền yêu cầu ngân hàng trích tiền từ tài khoản ký quỹ để giải quyết quyền lợi cho người lao động. Vì vậy, doanh nghiệp không được tự ý rút hoặc sử dụng số tiền này trong hoạt động kinh doanh thường ngày.

Ngoài ra, pháp luật cũng quy định trách nhiệm của ngân hàng nhận ký quỹ: phải đảm bảo số tiền phong tỏa đúng mức và chỉ giải ngân theo yêu cầu hợp lệ của cơ quan quản lý nhà nước.

Căn cứ pháp lý về yêu cầu ký quỹ

Căn cứ pháp lý chính quy định việc ký quỹ khi thành lập công ty cung ứng nhân lực bao gồm:

Luật Việc làm năm 2013, điều 21 và điều 23.

Nghị định 23/2021/NĐ-CP ngày 19/3/2021 của Chính phủ về hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Việc làm liên quan đến dịch vụ việc làm và bảo hiểm thất nghiệp.

Theo các văn bản này, ký quỹ là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp được cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm. Nếu không thực hiện ký quỹ hoặc ký quỹ không đúng yêu cầu, hồ sơ xin giấy phép sẽ bị trả lại hoặc giấy phép bị thu hồi sau khi cấp.

Đặc biệt, doanh nghiệp không được thay thế nghĩa vụ ký quỹ bằng các hình thức bảo lãnh, cam kết tài chính khác. Việc ký quỹ chỉ được thực hiện tại ngân hàng thương mại, không thực hiện tại tổ chức tín dụng phi ngân hàng hoặc đơn vị tài chính khác.

Mục đích của việc ký quỹ đối với công ty dịch vụ việc làm

Mục đích chính của yêu cầu ký quỹ đối với công ty dịch vụ việc làm là nhằm:

Bảo vệ quyền lợi người lao động: Đảm bảo rằng người lao động được chi trả đầy đủ lương, trợ cấp, quyền lợi khi xảy ra rủi ro từ phía công ty.

Tăng cường trách nhiệm doanh nghiệp: Khi có số tiền ký quỹ bị phong tỏa, doanh nghiệp sẽ có trách nhiệm tuân thủ đúng hợp đồng, tránh lạm dụng hoặc vi phạm quyền lợi lao động.

Hạn chế rủi ro cho xã hội: Nếu xảy ra vi phạm quy định, nhà nước có thể sử dụng khoản ký quỹ để hỗ trợ người lao động, giảm thiểu ảnh hưởng tiêu cực tới an sinh xã hội.

Nâng cao tính minh bạch: Việc yêu cầu xác nhận ký quỹ từ ngân hàng giúp cơ quan quản lý dễ dàng giám sát năng lực tài chính của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động.

Như vậy, ký quỹ không chỉ là thủ tục pháp lý bắt buộc, mà còn là cơ chế bảo vệ quyền lợi các bên liên quan trong thị trường lao động dịch vụ việc làm. Các doanh nghiệp cần nghiêm túc thực hiện để vận hành công ty đúng pháp luật và uy tín lâu dài.

Quy trình thực hiện ký quỹ ngân hàng cho công ty cung ứng nhân lực

Việc ký quỹ ngân hàng là một trong những bước bắt buộc trước khi công ty cung ứng nhân lực xin cấp giấy phép hoạt động. Để đảm bảo tuân thủ quy định, doanh nghiệp cần thực hiện theo đúng quy trình ký quỹ ngân hàng mở công ty cung ứng nhân lực đã được pháp luật ban hành. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về trình tự thực hiện, thời gian và chi phí liên quan đến thủ tục ký quỹ dịch vụ việc làm.

Các bước thực hiện ký quỹ đúng quy định

Bước 1: Lựa chọn ngân hàng ký quỹ

Doanh nghiệp cần chọn ngân hàng thương mại hoạt động hợp pháp tại Việt Nam để thực hiện thủ tục ký quỹ dịch vụ việc làm. Ưu tiên chọn ngân hàng lớn, uy tín để thuận tiện giao dịch và đảm bảo an toàn tài sản.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ mở tài khoản ký quỹ

Hồ sơ cần thiết gồm:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Quyết định thành lập (nếu có)

CMND/CCCD của người đại diện pháp luật

Giấy đề nghị mở tài khoản ký quỹ theo mẫu của ngân hàng

Bước 3: Nộp tiền vào tài khoản ký quỹ

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp số tiền ký quỹ theo quy định (tùy theo địa bàn hoạt động).

Bước 4: Nhận xác nhận số dư ký quỹ

Ngân hàng sẽ cấp Giấy xác nhận số dư tài khoản ký quỹ. Đây là tài liệu bắt buộc để hoàn thiện hồ sơ xin cấp giấy phép dịch vụ việc làm.

Thời gian và chi phí thực hiện ký quỹ

Thời gian thực hiện:

Thông thường, quy trình ký quỹ ngân hàng mở công ty cung ứng nhân lực được thực hiện trong khoảng 2 – 3 ngày làm việc, tùy thuộc vào tiến độ chuẩn bị hồ sơ và quy trình nội bộ của từng ngân hàng.

Chi phí thực hiện:

Phí mở tài khoản ký quỹ: Khoảng từ 300.000 đồng đến 1.000.000 đồng, tùy chính sách từng ngân hàng.

Phí quản lý tài khoản ký quỹ: Có thể từ 500.000 đồng/năm trở lên hoặc miễn phí nếu duy trì số dư theo yêu cầu.

Số tiền ký quỹ:

Đối với công ty cung ứng nhân lực hoạt động trong một tỉnh/thành phố: 300.000.000 đồng.

Đối với công ty hoạt động liên tỉnh: 500.000.000 đồng.

Lưu ý:

Số tiền ký quỹ sẽ được phong tỏa và chỉ được sử dụng trong các trường hợp bồi thường thiệt hại cho người lao động theo quy định của pháp luật. Công ty cần giữ Giấy xác nhận ký quỹ cẩn thận để nộp kèm trong hồ sơ xin giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm.

Các trường hợp hoàn trả, xử lý tiền ký quỹ công ty cung ứng nhân lực

Theo quy định pháp luật, tiền ký quỹ của công ty cung ứng nhân lực là khoản tiền đảm bảo cho việc thực hiện nghĩa vụ tài chính trong quá trình hoạt động dịch vụ việc làm. Các trường hợp hoàn trả hoặc xử lý tiền ký quỹ công ty cung ứng nhân lực bao gồm:

Hoàn trả tiền ký quỹ: Công ty có quyền yêu cầu hoàn trả tiền ký quỹ trong các trường hợp: chấm dứt hoạt động dịch vụ việc làm hợp pháp; giải thể công ty; không có tranh chấp, nợ nghĩa vụ tài chính liên quan đến hoạt động dịch vụ việc làm tại thời điểm xin hoàn trả. Hồ sơ đề nghị hoàn trả cần nộp cho ngân hàng ký quỹ hoặc cơ quan cấp phép, kèm xác nhận hoàn tất nghĩa vụ tài chính.

Xử lý tiền ký quỹ: Khi công ty cung ứng nhân lực vi phạm nghĩa vụ theo quy định (như nợ lương người lao động, vi phạm hợp đồng cung ứng, bị phạt hành chính liên quan đến hoạt động việc làm…), cơ quan quản lý nhà nước có quyền yêu cầu ngân hàng trích từ tiền ký quỹ để xử lý vi phạm. Nếu số tiền ký quỹ bị trích giảm, công ty buộc phải bổ sung đủ số dư tối thiểu theo quy định để tiếp tục hoạt động.

Thời gian giải quyết: Thông thường việc hoàn trả hoặc xử lý tiền ký quỹ sẽ được giải quyết trong vòng 15-20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Việc nắm rõ các trường hợp hoàn trả, xử lý tiền ký quỹ dịch vụ việc làm giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc quản lý dòng tiền và phòng tránh các rủi ro pháp lý.

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ký quỹ mở công ty cung ứng nhân lực

Khi thực hiện ký quỹ mở công ty cung ứng nhân lực, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý những điểm sau để đảm bảo đúng quy định và tối ưu hóa chi phí:

Chọn ngân hàng ký quỹ uy tín: Nên ưu tiên các ngân hàng thương mại nhà nước hoặc các ngân hàng lớn có kinh nghiệm hỗ trợ ký quỹ dịch vụ việc làm, đảm bảo hồ sơ hợp lệ, giải ngân nhanh chóng khi cần.

Số tiền ký quỹ đúng quy định: Tùy vào địa bàn hoạt động mà mức ký quỹ yêu cầu có thể khác nhau. Thông thường theo quy định hiện hành, số tiền ký quỹ tối thiểu là 300 triệu đồng. Cần nắm chính xác mức ký quỹ để không bị yêu cầu bổ sung sau này.

Hợp đồng ký quỹ rõ ràng: Trước khi ký hợp đồng ký quỹ, doanh nghiệp cần đọc kỹ các điều khoản về quyền rút tiền, xử lý vi phạm, lãi suất phát sinh (nếu có). Tránh các điều khoản bất lợi như hạn chế rút tiền hoặc chi phí xử lý hồ sơ cao.

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Hồ sơ ký quỹ thường gồm: giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ việc làm (hoặc giấy tờ tương đương), CMND/CCCD đại diện pháp luật và các biểu mẫu ngân hàng yêu cầu.

Kinh nghiệm ký quỹ dịch vụ cung ứng lao động cho thấy, việc chuẩn bị bài bản và chủ động tìm hiểu trước quy định pháp lý giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế phát sinh chi phí không đáng có trong quá trình ký quỹ.

Chi phí thành lập công ty cung ứng nhân lực kèm yêu cầu ký quỹ

Khi dự tính mở công ty cung ứng nhân lực, ngoài chi phí đăng ký kinh doanh thông thường, doanh nghiệp cần tính đến khoản chi phí ký quỹ bắt buộc. Một số khoản chi phí cụ thể như sau:

Phí thành lập công ty: Bao gồm lệ phí đăng ký doanh nghiệp (khoảng 100.000đ), phí khắc dấu công ty (250.000đ – 400.000đ), phí công bố thông tin doanh nghiệp (300.000đ).

Chi phí ký quỹ: Theo quy định hiện hành, công ty dịch vụ việc làm phải ký quỹ 300 triệu đồng tại ngân hàng thương mại. Đây là khoản chi bắt buộc và phải được thực hiện trước khi xin giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm.

Chi phí dịch vụ (nếu thuê ngoài): Nếu sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói, mức phí dao động từ 1.000.000đ đến 3.000.000đ tùy đơn vị và dịch vụ kèm theo (như xin giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm).

Chi phí phát sinh khác: Có thể bao gồm chi phí đăng ký chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng, mua hóa đơn điện tử, kê khai thuế ban đầu… khoảng từ 2.000.000đ – 4.000.000đ.

Tổng chi phí mở công ty cung ứng nhân lực kèm yêu cầu ký quỹ vì vậy thường dao động khoảng 310 triệu đồng trở lên (tùy nhu cầu và phạm vi dịch vụ doanh nghiệp lựa chọn). Doanh nghiệp cần dự trù tài chính kỹ lưỡng ngay từ đầu để quá trình thành lập công ty diễn ra suôn sẻ.

Câu hỏi thường gặp về ký quỹ khi mở công ty cung ứng nhân lực

Khi mở công ty cung ứng nhân lực, việc thực hiện ký quỹ là một trong những thủ tục bắt buộc theo quy định của pháp luật Việt Nam. Tuy nhiên, trong quá trình tìm hiểu và thực hiện, nhiều doanh nghiệp còn có nhiều câu hỏi ký quỹ công ty cung ứng nhân lực cần được giải đáp rõ ràng để tránh sai sót và bị xử phạt không đáng có. Bài viết sau đây sẽ tổng hợp những thắc mắc ký quỹ dịch vụ cung ứng lao động thường gặp nhất, giúp doanh nghiệp hiểu đúng và chuẩn bị hồ sơ hiệu quả hơn.

Ký quỹ xong có được rút ra sử dụng không?

Một trong những thắc mắc ký quỹ dịch vụ cung ứng lao động phổ biến là sau khi ký quỹ, doanh nghiệp có được sử dụng số tiền này không. Theo quy định, số tiền ký quỹ phải được gửi cố định tại ngân hàng thương mại và chỉ được sử dụng trong một số trường hợp đặc biệt như: bồi thường thiệt hại cho người lao động, giải quyết quyền lợi cho lao động bị ảnh hưởng trong trường hợp công ty chấm dứt hoạt động hoặc bị thu hồi giấy phép.

Ngoài những trường hợp pháp luật cho phép, doanh nghiệp không được tự ý rút hoặc sử dụng tiền ký quỹ cho mục đích kinh doanh khác. Nếu có hành vi vi phạm, công ty có thể bị xử lý hành chính hoặc bị thu hồi giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm.

Nếu không ký quỹ có được cấp phép hoạt động dịch vụ việc làm không?

Câu trả lời là không. Việc thực hiện ký quỹ là một điều kiện bắt buộc trong hồ sơ xin cấp phép hoạt động dịch vụ việc làm theo quy định tại Nghị định số 23/2021/NĐ-CP. Nếu doanh nghiệp không thực hiện việc ký quỹ, cơ quan nhà nước sẽ từ chối cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm.

Ngoài ra, trường hợp công ty cố tình hoạt động cung ứng nhân lực mà không có giấy phép hoặc chưa thực hiện ký quỹ, sẽ bị xử lý vi phạm hành chính nặng, thậm chí có thể bị đình chỉ hoạt động. Do đó, để đảm bảo đầy đủ điều kiện pháp lý, doanh nghiệp cần thực hiện đúng và đủ yêu cầu về ký quỹ ngay từ đầu.

Mở công ty cung ứng nhân lực cần ký quỹ bao nhiêu? không chỉ là vấn đề pháp lý cần tuân thủ, mà còn là yếu tố thể hiện cam kết và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường. Khoản ký quỹ này sẽ giúp doanh nghiệp bảo đảm trách nhiệm đối với người lao động và khách hàng, đồng thời tạo niềm tin đối với các đối tác, nhà tuyển dụng. Việc chuẩn bị đầy đủ số tiền ký quỹ ngay từ đầu cũng giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xin cấp phép, nhanh chóng đi vào hoạt động hợp pháp. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần lưu ý cập nhật thường xuyên các quy định pháp luật liên quan đến ký quỹ để tránh vi phạm hoặc bị xử lý hành chính. Hy vọng rằng bài viết đã mang đến cho bạn cái nhìn tổng quan và chi tiết nhất về yêu cầu ký quỹ khi mở công ty cung ứng nhân lực. Chúc bạn thành công trong quá trình thành lập và vận hành doanh nghiệp!