Mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông mới nhất

 Mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông mới nhất là biểu mẫu quan trọng mà bất kỳ ai có nhu cầu xin cấp hộ chiếu đều phải thực hiện. Đây là bước đầu tiên trong quy trình làm hộ chiếu phổ thông, và cũng là khâu dễ mắc sai sót nếu người nộp hồ sơ không nắm vững cách khai. Đặc biệt từ năm 2025, mẫu tờ khai đã có những điểm chỉnh sửa nhỏ về nội dung và yêu cầu về thông tin cá nhân cần khai báo. Việc điền đúng, đủ, rõ ràng thông tin trên tờ khai sẽ giúp cơ quan tiếp nhận hồ sơ xử lý nhanh chóng hơn và hạn chế tối đa tình trạng bổ sung hồ sơ. Nhiều người do chủ quan hoặc khai không đúng mẫu mới dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian cấp hộ chiếu. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn mẫu tờ khai cập nhật mới nhất, hướng dẫn chi tiết cách điền, cũng như lưu ý những lỗi cần tránh để thủ tục diễn ra thuận lợi. Nếu bạn đang chuẩn bị xin hộ chiếu phổ thông, đừng bỏ qua những thông tin quan trọng dưới đây!

Tổng quan về Mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông mới nhất

Mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông mới nhất là biểu mẫu hành chính bắt buộc phải có khi công dân Việt Nam muốn thực hiện thủ tục làm hộ chiếu tại các cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Đây là tài liệu chính thức nhằm xác nhận thông tin cá nhân, mục đích sử dụng hộ chiếu và cơ sở để cơ quan chức năng xem xét, cấp giấy tờ phù hợp. Kể từ năm 2025, mẫu tờ khai này đã có một số điều chỉnh để đồng bộ với hệ thống quản lý công dân, mã số định danh và dữ liệu sinh trắc học mới theo quy định của Bộ Công an.

Hiện nay, công dân có thể lấy mẫu tờ khai hộ chiếu 2025 theo hai cách: đến trực tiếp nơi nộp hồ sơ để nhận và điền tay, hoặc truy cập cổng dịch vụ công trực tuyến để kê khai online, sau đó in ra ký tên. Trong mẫu tờ khai có nhiều mục bắt buộc như họ tên, ngày sinh, số CCCD/CMND, nơi thường trú, thông tin người thân, và cam kết về tính trung thực của thông tin. Đặc biệt, với mẫu 2025, phần ảnh và vân tay cũng cần được chụp và thu tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ, không thể tự dán ảnh như trước.

Việc kê khai chính xác mẫu này là điều kiện tiên quyết để được cấp hộ chiếu đúng thời gian quy định. Mọi sai sót dù nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị trả về, gây mất thời gian. Vì vậy, công dân nên đọc kỹ hướng dẫn, kiểm tra thông tin cá nhân kỹ lưỡng trước khi nộp. Nếu có nhu cầu làm gấp hoặc gặp khó khăn khi kê khai, có thể tìm đến các dịch vụ hỗ trợ hợp pháp để được tư vấn nhanh chóng và đúng quy định pháp luật.

Ai cần sử dụng Mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông mới nhất?

Mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông mới nhất là biểu mẫu áp dụng cho nhiều đối tượng công dân Việt Nam có nhu cầu đi lại ra nước ngoài vì mục đích du lịch, công tác, học tập hay định cư. Dù mỗi nhóm đối tượng có một lý do khác nhau để xin hộ chiếu, nhưng tất cả đều bắt buộc phải sử dụng đúng biểu mẫu mới nhất để đảm bảo quy trình thủ tục không bị gián đoạn.

Trong số đó, đối tượng sử dụng mẫu tờ khai hộ chiếu phổ biến nhất gồm hai nhóm chính: người làm hộ chiếu lần đầu và người xin cấp lại vì lý do mất, hỏng hoặc hết hạn.

Người làm hộ chiếu lần đầu

Những công dân chưa từng được cấp hộ chiếu bao giờ sẽ phải sử dụng mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông mới nhất. Đây là thủ tục bắt buộc trong lần đầu tiên làm hộ chiếu, giúp cơ quan xuất nhập cảnh xác nhận thông tin cá nhân của người xin cấp.

Với nhóm này, ngoài tờ khai, người dân còn cần nộp thêm CCCD gốc (hoặc CMND), sổ hộ khẩu (trong một số trường hợp), ảnh chân dung theo chuẩn ICAO và đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh để lấy dấu vân tay, chụp ảnh. Người làm hộ chiếu lần đầu nên điền tờ khai một cách cẩn trọng, đúng chính tả, tránh viết tắt hoặc tẩy xóa vì có thể bị từ chối tiếp nhận.

Người xin cấp lại hộ chiếu bị mất, hỏng, hết hạn

Công dân bị mất hộ chiếu, làm hỏng hoặc hộ chiếu hết hạn cũng cần sử dụng mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông mới nhất để làm lại. Trường hợp này ngoài việc kê khai thông tin cá nhân, còn phải ghi rõ lý do xin cấp lại và nộp thêm các giấy tờ chứng minh tình trạng của hộ chiếu cũ nếu còn (như bản sao hoặc thông báo mất).

Cơ quan tiếp nhận sẽ đối chiếu thông tin với cơ sở dữ liệu đã lưu trữ để xác thực. Nếu phát hiện thông tin sai lệch hoặc có dấu hiệu vi phạm, công dân có thể bị từ chối cấp hộ chiếu trong thời gian quy định. Do đó, khi làm thủ tục cấp lại, đặc biệt trong trường hợp mất hộ chiếu, người dân nên khai báo trung thực và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan để được xử lý nhanh chóng, thuận tiện.

Hướng dẫn cách tải và điền Mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông mới nhất

Trong quá trình làm thủ tục xin cấp hộ chiếu phổ thông, việc điền chính xác tờ khai là bước rất quan trọng để tránh bị từ chối hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung. Nhiều người vẫn còn bỡ ngỡ trong việc tìm mẫu đúng quy định hoặc chưa biết cách điền thông tin sao cho hợp lệ theo hướng dẫn mới nhất của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn đầy đủ cách tải mẫu tờ khai hộ chiếu phổ thông đúng chuẩn và cách điền mẫu tờ khai hộ chiếu mới nhất theo quy định hiện hành.

Cách tải mẫu tờ khai hộ chiếu đúng quy định

Để tránh sử dụng nhầm mẫu cũ hoặc mẫu không hợp lệ, người dân nên tải mẫu tờ khai hộ chiếu phổ thông từ các nguồn chính thống, chẳng hạn như:

Cổng dịch vụ công Bộ Công an (https://dichvucong.bocongan.gov.vn)

Trang web của Cục Quản lý xuất nhập cảnh

Trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tại địa phương

Mẫu mới nhất thường có tiêu đề là “Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông theo mẫu X01”, áp dụng cho cả cấp mới, cấp lại và điều chỉnh thông tin. Khi tải mẫu, cần lưu ý định dạng tệp (PDF hoặc Word), không nên tải từ các trang web không rõ nguồn gốc để tránh sai sót về bố cục, mã biểu mẫu hoặc thông tin hướng dẫn.

Nếu người dân làm hồ sơ trực tuyến, phần tờ khai có thể được hệ thống tự tạo sau khi kê khai online. Trong trường hợp điền bằng tay, nên in mẫu ra giấy A4, sử dụng bút mực xanh hoặc đen để viết rõ ràng, không tẩy xóa.

Hướng dẫn chi tiết cách điền từng mục trong tờ khai

Khi điền mẫu tờ khai hộ chiếu, cần điền đầy đủ và chính xác các mục sau:

Họ tên: Viết in hoa, có dấu, đúng theo giấy khai sinh hoặc CMND/CCCD.

Ngày tháng năm sinh: Ghi đúng định dạng ngày/tháng/năm, ví dụ: 01/01/1990.

Giới tính, quê quán, dân tộc, quốc tịch: Ghi theo thông tin trên giấy tờ tùy thân.

Nơi thường trú, chỗ ở hiện nay: Ghi đầy đủ địa chỉ và phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.

Số CMND/CCCD: Ghi rõ số, ngày cấp, nơi cấp.

Nghề nghiệp, nơi làm việc/học tập: Ghi rõ tên đơn vị và địa chỉ.

Mục đích đề nghị cấp hộ chiếu: Tích chọn mục phù hợp (cấp lần đầu, cấp lại do mất, hết hạn…).

Thông tin người giám hộ (nếu là trẻ em): Ghi họ tên, quan hệ, số giấy tờ tùy thân của người giám hộ.

Cuối tờ khai là phần ký tên, cam kết và xác nhận của cơ quan có thẩm quyền hoặc công an xã/phường nơi thường trú. Nếu làm hộ chiếu lần đầu, người dân phải xin xác nhận ở địa phương. Nếu cấp lại, có thể không cần xác nhận.

Việc điền đúng và đủ thông tin sẽ giúp tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ và tránh những sai sót không đáng có.

Các giấy tờ cần đính kèm khi nộp Mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông

Khi làm thủ tục xin cấp hộ chiếu phổ thông, việc chuẩn bị đúng và đầy đủ giấy tờ đính kèm mẫu tờ khai hộ chiếu phổ thông là yếu tố quyết định đến việc hồ sơ có được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng hay không. Dù làm hộ chiếu cho người lớn hay trẻ em, mỗi nhóm đối tượng đều có yêu cầu hồ sơ riêng biệt. Việc hiểu rõ hồ sơ xin cấp hộ chiếu phổ thông sẽ giúp công dân tránh tình trạng bổ sung giấy tờ nhiều lần, tiết kiệm thời gian và công sức.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết theo từng nhóm đối tượng cụ thể:

Hồ sơ đối với người thành niên

Người thành niên từ đủ 14 tuổi trở lên làm hộ chiếu phổ thông cần chuẩn bị các giấy tờ sau để đính kèm mẫu tờ khai:

– Mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông theo mẫu quy định (Mẫu TK01), điền đầy đủ thông tin và ký tên.

– Bản sao kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao công chứng giấy chứng minh nhân dân/Căn cước công dân còn hạn sử dụng.

– Ảnh chân dung: 02 ảnh 4×6 cm, nền trắng, không đeo kính màu, chụp không quá 6 tháng.

– Nếu nộp hồ sơ tại nơi tạm trú: cần có sổ tạm trú hoặc giấy xác nhận tạm trú do công an địa phương cấp.

– Trường hợp làm hộ chiếu lần đầu, không cần nộp hộ chiếu cũ. Nếu đã có hộ chiếu và xin cấp lại do hết hạn, hỏng hoặc mất, cần có giấy tờ chứng minh lý do.

Việc chuẩn bị chính xác những giấy tờ này sẽ giúp quá trình tiếp nhận diễn ra suôn sẻ, tránh việc phải đi lại bổ sung nhiều lần.

Hồ sơ đối với trẻ em dưới 14 tuổi

Đối với trẻ em chưa đủ 14 tuổi, giấy tờ đính kèm mẫu tờ khai hộ chiếu phổ thông cần chuẩn bị như sau:

– Mẫu tờ khai hộ chiếu phổ thông TK01 được điền đầy đủ thông tin và ký xác nhận bởi cha hoặc mẹ (người đại diện hợp pháp).

– Bản sao giấy khai sinh của trẻ em (nộp kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao công chứng).

– Bản sao và bản chính (để đối chiếu) giấy tờ tùy thân của người đại diện hợp pháp (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu).

– 02 ảnh 4×6 cm của trẻ (nền trắng, rõ mặt, không đội mũ hoặc đeo kính màu).

– Nếu có nhu cầu cấp hộ chiếu riêng cho trẻ em, phải ghi rõ trong tờ khai và ký tên đồng ý bởi cả cha và mẹ hoặc người giám hộ.

– Trường hợp trẻ em xin cấp hộ chiếu lần đầu, không cần xuất trình hộ chiếu cũ. Nếu mất hộ chiếu cũ thì phải có biên bản mất hộ chiếu hoặc văn bản xác nhận của công an địa phương.

Việc nắm chắc yêu cầu giấy tờ giúp gia đình chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, tránh bị từ chối tiếp nhận khi đến cơ quan xuất nhập cảnh.

Một số lưu ý quan trọng khi khai Mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông mới nhất

Việc điền mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông mới nhất tưởng chừng đơn giản nhưng nếu không chú ý có thể dẫn đến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý. Dưới đây là một số lưu ý khi điền mẫu tờ khai hộ chiếu phổ thông giúp người dân hoàn thiện thủ tục chính xác và suôn sẻ hơn.

Trước hết, người khai cần đọc kỹ toàn bộ hướng dẫn điền mẫu được in ngay đầu tờ khai. Cần phân biệt rõ các mục dành cho cá nhân tự nộp hồ sơ, người đại diện hợp pháp hoặc người bảo hộ trẻ em. Việc ghi thông tin cần trung thực, chính xác, khớp với các giấy tờ tùy thân như CMND/CCCD, giấy khai sinh hoặc hộ khẩu. Đặc biệt, họ tên phải ghi đúng theo thứ tự chữ in hoa có dấu; địa chỉ cư trú nên ghi đầy đủ, rõ ràng đến số nhà, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành.

Một số mục trên mẫu tờ khai như nơi sinh, nghề nghiệp, thông tin người đại diện (với trẻ em) cũng dễ gây nhầm lẫn nếu không chú ý kỹ. Trong mọi trường hợp, chữ viết cần sạch sẽ, không tẩy xóa, không điền tắt, tránh viết bằng bút chì hoặc viết in hoa toàn bộ nội dung.

Ngoài ra, ảnh dán trên tờ khai phải đúng chuẩn phông nền trắng, trang phục nghiêm túc, không đeo kính màu hay đội mũ. Không nên dùng ảnh cũ hơn 6 tháng hoặc ảnh bị chỉnh sửa.

Dưới đây là hai điểm quan trọng nhất bạn cần ghi nhớ:

Các lỗi phổ biến cần tránh

Trong quá trình khai mẫu tờ khai hộ chiếu, nhiều người thường mắc các lỗi thường gặp khi khai tờ khai hộ chiếu như sau:

Ghi sai số CMND/CCCD hoặc thiếu ngày cấp, nơi cấp

Ghi nhầm giới tính, ngày sinh không khớp giấy tờ gốc

Không dán ảnh hoặc dán ảnh sai quy cách (ảnh nền xanh, ảnh đen trắng, ảnh photocopy)

Chữ viết không rõ ràng, tẩy xóa nhiều hoặc dùng bút chì

Ghi thiếu thông tin bắt buộc như nghề nghiệp, nơi thường trú

Trường hợp xin cấp hộ chiếu cho trẻ em thì người đại diện không ghi rõ mối quan hệ hoặc không ký xác nhận

Những lỗi trên tưởng nhỏ nhưng sẽ khiến hồ sơ bị trả lại, mất thời gian sửa đổi, đặc biệt là vào thời điểm cao điểm làm hộ chiếu.

Mẹo để hồ sơ nhanh được tiếp nhận

Để giúp hồ sơ nhanh được tiếp nhận, bạn có thể áp dụng một số mẹo đơn giản sau:

Chuẩn bị trước thông tin cá nhân cần khai: số CMND/CCCD, hộ khẩu, ngày cấp, nơi cấp

Điền tờ khai tại nhà một cách cẩn thận, hạn chế sai sót

Nếu không chắc về cách điền, hãy đến trực tiếp nơi tiếp nhận để được hướng dẫn hoặc nhờ cán bộ kiểm tra trước khi nộp

Kiểm tra kỹ phần ảnh: dán đúng vị trí, ảnh đúng chuẩn nền trắng, không chỉnh sửa

In tờ khai trên giấy A4 một mặt, không gấp hoặc làm nhàu nát

Với hồ sơ của trẻ em, cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh mối quan hệ và có người đại diện hợp pháp ký tên xác nhận

Một bộ hồ sơ khai đầy đủ, chính xác và đúng quy cách sẽ được tiếp nhận nhanh chóng mà không phải đi lại nhiều lần để bổ sung hay sửa đổi. Đây chính là chìa khóa giúp bạn rút ngắn thời gian xin cấp hộ chiếu phổ thông.

Câu hỏi thường gặp về Mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông mới nhất

Khi chuẩn bị hồ sơ xin cấp hộ chiếu phổ thông, không ít người thắc mắc về mẫu tờ khai – một thành phần quan trọng trong thủ tục này. Việc hiểu đúng và thực hiện đúng theo quy định về mẫu tờ khai sẽ giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và tránh bị trả hồ sơ. Dưới đây là hai câu hỏi thường gặp liên quan đến mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông mới nhất mà người dân nên nắm rõ.

Có thể tự in mẫu tờ khai tại nhà không?

Người dân hoàn toàn có thể tải và in mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông mới nhất tại nhà. Mẫu này thường được cung cấp công khai trên các trang web chính thức của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, đảm bảo đúng chuẩn biểu mẫu theo quy định mới. Tuy nhiên, để đảm bảo hợp lệ, khi in tại nhà, người dân cần lưu ý:

In trên khổ giấy A4, không chỉnh sửa định dạng gốc của biểu mẫu.

Không sử dụng giấy màu, giấy đã qua sử dụng hoặc giấy bị nhàu, rách.

In rõ nét, không bị nhòe chữ, sai lệch khung biểu mẫu.

Sau khi in, người làm hồ sơ có thể điền tay hoặc khai bằng phần mềm trước khi in ra và ký trực tiếp. Trường hợp không chắc chắn về cách tải hoặc in mẫu chính xác, người dân có thể đến trực tiếp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để lấy bản mẫu được phát miễn phí tại nơi tiếp nhận hồ sơ.

Tờ khai viết tay có được chấp nhận không?

Tờ khai viết tay vẫn được chấp nhận trong nhiều trường hợp, nhất là với những người không có điều kiện khai trực tuyến hoặc sử dụng thiết bị công nghệ. Tuy nhiên, khi viết tay, cần tuân thủ các quy định sau:

Chữ viết rõ ràng, không tẩy xóa, không dùng mực đỏ hoặc bút chì.

Thông tin phải khớp hoàn toàn với giấy tờ tùy thân, đặc biệt là họ tên, số CCCD/CMND, ngày sinh, hộ khẩu thường trú…

Phải ký tên đúng trong khung quy định, tuyệt đối không để tràn hoặc sai vị trí.

Mặc dù được chấp nhận, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hiện khuyến khích người dân sử dụng phương án khai điện tử để đảm bảo thông tin chính xác, hỗ trợ xử lý nhanh và giảm thiểu sai sót. Việc khai trực tuyến hoặc đánh máy trước khi in ra sẽ giúp hồ sơ trông chuyên nghiệp hơn, từ đó tăng cơ hội được tiếp nhận nhanh chóng.

Mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông mới nhất đóng vai trò là nền tảng để cơ quan chức năng xác minh thông tin và tiếp nhận hồ sơ của người dân một cách chính xác, hiệu quả. Dù bạn làm hộ chiếu lần đầu hay xin cấp lại, việc điền đúng và đủ theo mẫu tờ khai quy định là bước không thể thiếu.

Những thắc mắc thường gặp về mẫu tờ khai như: có được tự in hay không, viết tay có hợp lệ không… là điều dễ hiểu, nhất là với những người lần đầu làm thủ tục hoặc người lớn tuổi. Việc nắm rõ các quy định sẽ giúp bạn chủ động chuẩn bị, tránh phát sinh lỗi khiến hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian xử lý.

Để hoàn tất mẫu tờ khai hộ chiếu chính xác, bạn nên:

Kiểm tra kỹ biểu mẫu mới nhất từ cơ quan có thẩm quyền.

Chuẩn bị đầy đủ thông tin cá nhân và đối chiếu với giấy tờ gốc.

Tham khảo kỹ hướng dẫn điền mẫu để tránh bỏ sót hoặc viết sai.

Mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông mới nhất không chỉ đơn giản là một biểu mẫu thông thường mà còn là yêu cầu bắt buộc, quyết định đến tiến độ xử lý hồ sơ hộ chiếu của bạn. Việc cập nhật đúng phiên bản mẫu mới nhất và điền đầy đủ, chính xác thông tin sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, tránh phải điều chỉnh hoặc bổ sung sau này. Qua bài viết này, hy vọng bạn đã nắm rõ cách điền mẫu tờ khai, các giấy tờ cần chuẩn bị kèm theo và những lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ. Nếu cảm thấy khó khăn, bạn có thể tìm đến các đơn vị hỗ trợ dịch vụ để được hướng dẫn và kiểm tra hồ sơ trước khi nộp chính thức. Một bộ hồ sơ chuẩn chỉnh từ đầu chắc chắn sẽ giúp bạn nhanh chóng sở hữu tấm hộ chiếu phục vụ cho những dự định học tập, du lịch hoặc công tác sắp tới. Chúc bạn thực hiện thủ tục thành công và thuận lợi!