Mẫu thông báo chấm dứt hoạt động mới nhất năm 2025 – Hướng dẫn lập đúng quy định

Mẫu thông báo chấm dứt hoạt động là một trong những biểu mẫu quan trọng khi doanh nghiệp, chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh muốn kết thúc hoạt động hợp pháp. Việc nộp thông báo đúng quy định không chỉ là nghĩa vụ mà còn giúp tránh những rủi ro pháp lý, thuế và kế toán phát sinh sau khi ngừng kinh doanh.

Trong thực tế, nhiều đơn vị soạn sai mẫu, thiếu nội dung hoặc gửi sai cơ quan nên bị yêu cầu bổ sung, làm kéo dài thời gian chấm dứt. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết mẫu thông báo chấm dứt hoạt động mới nhất năm 2025, kèm quy trình lập hồ sơ, thời gian xử lý, cũng như các lỗi thường gặp khi nộp hồ sơ.

Nếu bạn đang chuẩn bị thủ tục chấm dứt hoạt động, hãy tham khảo hướng dẫn dưới đây của Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh để hoàn thành nhanh chóng, đúng chuẩn pháp luật và tiết kiệm chi phí.

Cơ sở pháp lý về thông báo chấm dứt hoạt động 

Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP

Cơ sở đầu tiên quy định về việc chấm dứt hoạt động của doanh nghiệp, chi nhánh hoặc hộ kinh doanh là Luật Doanh nghiệp 2020. Luật này xác định rõ quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp khi chấm dứt hoạt động, đồng thời yêu cầu người đại diện theo pháp luật phải thông báo kịp thời cho cơ quan đăng ký kinh doanh.

Theo đó, Nghị định 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết thủ tục chấm dứt hoạt động, quy trình nộp hồ sơ và mẫu biểu áp dụng. Các quy định này giúp đảm bảo quá trình ngừng hoạt động diễn ra minh bạch, có sự giám sát từ cơ quan chức năng, đồng thời tránh thất thoát nghĩa vụ thuế hoặc trách nhiệm dân sự liên quan.

Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT ban hành biểu mẫu

Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành hệ thống mẫu biểu đăng ký doanh nghiệp, trong đó có mẫu thông báo chấm dứt hoạt động (Phụ lục II-22, II-23, II-24). Đây là căn cứ pháp lý trực tiếp để doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và hộ kinh doanh sử dụng khi thực hiện thủ tục chấm dứt.

Việc áp dụng đúng mẫu giúp hồ sơ hợp lệ, được cơ quan tiếp nhận nhanh chóng, tránh việc bị trả lại vì sai biểu mẫu hoặc thiếu thông tin bắt buộc.

Quy định đối tượng áp dụng: doanh nghiệp, chi nhánh, VPĐD, hộ kinh doanh

Các đối tượng phải thực hiện thông báo chấm dứt hoạt động bao gồm:

Doanh nghiệp chấm dứt hoạt động theo quyết định của chủ sở hữu hoặc hết thời hạn hoạt động.

Chi nhánh, văn phòng đại diện chấm dứt theo quyết định của doanh nghiệp mẹ.

Hộ kinh doanh ngừng hoạt động tự nguyện hoặc bị thu hồi giấy phép.

Dù quy mô khác nhau, nhưng tất cả các trường hợp này đều phải gửi mẫu thông báo chấm dứt hoạt động đến cơ quan quản lý có thẩm quyền để ghi nhận tình trạng pháp lý chính thức.

Xem thêm: Thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh

Trách nhiệm và thời hạn nộp thông báo

Theo quy định, tổ chức hoặc cá nhân chấm dứt hoạt động phải nộp thông báo trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định chấm dứt.

Doanh nghiệp cần bảo đảm hoàn tất nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội, và các hợp đồng còn hiệu lực trước khi nộp hồ sơ. Việc chậm nộp hoặc không thông báo có thể dẫn đến xử phạt hành chính và bị ghi nhận nợ nghĩa vụ thuế trên hệ thống quốc gia.

Tuân thủ đúng thời hạn và mẫu biểu là điều kiện tiên quyết để hoàn tất quy trình chấm dứt hoạt động hợp pháp, tránh tranh chấp hoặc trách nhiệm pháp lý phát sinh sau này.

Mẫu thông báo chấm dứt hoạt động mới nhất năm 2025 

Cấu trúc và nội dung chính của mẫu 

Theo quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, khi doanh nghiệp, chi nhánh hoặc hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động, phải sử dụng mẫu thông báo chấm dứt hoạt động tương ứng, cụ thể:

Phụ lục II-22: Áp dụng cho chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp.

Phụ lục II-23: Áp dụng cho doanh nghiệp chấm dứt hoạt động.

Phụ lục II-24: Áp dụng cho hộ kinh doanh cá thể.

Một mẫu thông báo đầy đủ thường bao gồm các phần bắt buộc sau:

Thông tin doanh nghiệp/chi nhánh: Ghi rõ tên, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, người đại diện pháp luật.

Lý do chấm dứt hoạt động: Nêu ngắn gọn và rõ ràng (ví dụ: hết thời hạn kinh doanh, ngừng hoạt động theo quyết định của chủ sở hữu, chuyển đổi mô hình…).

Thời điểm dự kiến chấm dứt: Ghi rõ ngày, tháng, năm cụ thể để cơ quan quản lý xác định hiệu lực pháp lý.

Cam kết hoàn thành nghĩa vụ thuế và tài chính: Khẳng định doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh đã hoàn tất các nghĩa vụ liên quan đến thuế, bảo hiểm, lao động.

Chữ ký và đóng dấu của người đại diện pháp luật: Là yếu tố bắt buộc xác nhận tính pháp lý của thông báo.

Cấu trúc biểu mẫu được trình bày rõ ràng, thống nhất theo hướng dẫn của Bộ Kế hoạch và Đầu tư nhằm giúp cơ quan quản lý dễ dàng tiếp nhận và xử lý hồ sơ chấm dứt hoạt động nhanh chóng, minh bạch.

Cách điền mẫu chi tiết 

Khi soạn mẫu thông báo chấm dứt hoạt động, cần tuân thủ chính xác từng phần nội dung để tránh bị trả hồ sơ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Ghi đầy đủ mã số doanh nghiệp, địa chỉ, ngày tháng:

Mã số doanh nghiệp/chi nhánh/hộ kinh doanh phải khớp với thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký.

Địa chỉ cần trùng khớp với dữ liệu trên Cổng thông tin quốc gia.

Ngày tháng lập thông báo phải là ngày thực tế ký quyết định chấm dứt.

Cách trình bày lý do chấm dứt rõ ràng, hợp lý:

Không nên ghi lý do chung chung như “không có nhu cầu hoạt động”.

Nên nêu cụ thể, ví dụ: “Do hoạt động không hiệu quả”, “Hợp nhất vào công ty mẹ”, hoặc “Thay đổi mô hình sang hộ kinh doanh cá thể”.

Tránh dùng từ ngữ mang tính tiêu cực, gây hiểu nhầm.

Cách xác nhận và ký tên đúng người đại diện pháp luật:

Người ký phải là người đại diện pháp luật hoặc chủ hộ kinh doanh.

Ký đầy đủ họ tên, chức danh và đóng dấu tròn (nếu có).

Trường hợp ủy quyền, cần kèm theo giấy ủy quyền hợp lệ.

Mẹo trình bày để hồ sơ không bị trả lại:

Sử dụng đúng mẫu theo Phụ lục được quy định.

In trên giấy A4, trình bày rõ ràng, không tẩy xóa.

Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp: mã số thuế, ngày chấm dứt, chữ ký, cam kết nghĩa vụ tài chính.

Nộp kèm đầy đủ hồ sơ bổ sung như quyết định, biên bản họp hoặc xác nhận của cơ quan thuế.

Một mẫu thông báo chấm dứt hoạt động được điền đúng, trình bày chuẩn sẽ giúp hồ sơ được tiếp nhận ngay từ lần đầu, tiết kiệm thời gian xử lý và tránh sai sót hành chính không đáng có.

Hồ sơ kèm theo thông báo chấm dứt hoạt động 

Hồ sơ doanh nghiệp/chi nhánh 

Khi doanh nghiệp hoặc chi nhánh muốn chấm dứt hoạt động, ngoài mẫu thông báo chấm dứt hoạt động, cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ kèm theo để cơ quan đăng ký kinh doanh có căn cứ giải quyết. Một bộ hồ sơ hợp lệ bao gồm:

Thông báo chấm dứt hoạt động: Sử dụng đúng mẫu quy định theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, có chữ ký và đóng dấu của người đại diện pháp luật.

Quyết định chấm dứt: Do chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị ban hành, thể hiện rõ lý do và thời điểm chấm dứt.

Biên bản họp: Ghi nhận sự thống nhất của các thành viên hoặc cổ đông về việc chấm dứt hoạt động.

Xác nhận của cơ quan thuế hoặc văn bản hoàn tất nghĩa vụ thuế: Là căn cứ chứng minh doanh nghiệp không còn nợ thuế, bảo hiểm xã hội hoặc hóa đơn chưa sử dụng.

Việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ này giúp hồ sơ được phê duyệt nhanh chóng, đồng thời thể hiện trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp khi ngừng hoạt động.

Hồ sơ hộ kinh doanh 

Đối với hộ kinh doanh cá thể, hồ sơ chấm dứt hoạt động được quy định đơn giản hơn so với doanh nghiệp, tuy nhiên vẫn phải đảm bảo đủ căn cứ pháp lý. Bộ hồ sơ bao gồm:

Giấy đề nghị chấm dứt hộ kinh doanh: Theo mẫu Phụ lục II-24, có chữ ký của chủ hộ.

Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh: Nộp lại để cơ quan đăng ký thu hồi, ghi nhận tình trạng chấm dứt.

Xác nhận của cơ quan thuế địa phương: Chứng minh hộ kinh doanh đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ thuế, không còn hóa đơn chưa sử dụng hoặc nợ thuế tồn đọng.

Ngoài ra, trong một số trường hợp đặc biệt (ví dụ hộ kinh doanh có sử dụng lao động hoặc thuê mặt bằng dài hạn), cần bổ sung văn bản thanh lý hợp đồng và quyết toán bảo hiểm xã hội nếu có. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác sẽ giúp quá trình chấm dứt hộ kinh doanh được phê duyệt nhanh và không bị yêu cầu bổ sung thêm lần hai.

Quy trình nộp mẫu thông báo chấm dứt hoạt động 

Bước 1 – Chuẩn bị và rà soát hồ sơ 

Trước khi nộp mẫu thông báo chấm dứt hoạt động, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cần rà soát kỹ toàn bộ thông tin pháp lý để đảm bảo hồ sơ hợp lệ. Việc kiểm tra bao gồm: mã số đăng ký kinh doanh, ngành nghề, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng và nghĩa vụ thuế còn tồn.

Đối với doanh nghiệp, cần hoàn tất việc nộp tờ khai quyết toán thuế, đóng mã số thuế và hủy hóa đơn chưa sử dụng. Đối với hộ kinh doanh, cần chấm dứt hợp đồng thuê địa điểm, lao động (nếu có) và xin xác nhận từ Chi cục Thuế quản lý.

Bước chuẩn bị kỹ lưỡng này giúp tránh sai sót trong hồ sơ, đồng thời đảm bảo quy trình chấm dứt diễn ra nhanh gọn, không bị yêu cầu bổ sung.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền 

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, người đại diện theo pháp luật hoặc chủ hộ kinh doanh sẽ nộp hồ sơ thông báo chấm dứt hoạt động tại cơ quan có thẩm quyền:

Doanh nghiệp và chi nhánh: Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh.

Hộ kinh doanh cá thể: Nộp tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện nơi cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp bằng bản giấy hoặc qua mạng điện tử thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Khi tiếp nhận, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, xác minh nghĩa vụ thuế, và gửi giấy biên nhận hồ sơ cho người nộp.

Việc nộp đúng nơi, đúng thẩm quyền là điều kiện quan trọng giúp hồ sơ được xử lý thuận lợi, tránh mất thời gian di chuyển và sửa đổi.

Bước 3 – Theo dõi và nhận kết quả 

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc UBND cấp huyện sẽ xử lý trong thời gian từ 3 đến 5 ngày làm việc. Trong giai đoạn này, cơ quan sẽ kiểm tra dữ liệu thuế, mã số doanh nghiệp và các nghĩa vụ tài chính liên quan.

Nếu hồ sơ hợp lệ, người nộp sẽ nhận thông báo hoàn tất chấm dứt hoạt động thông qua Cổng thông tin quốc gia hoặc nhận trực tiếp bản giấy tại nơi nộp hồ sơ.

Trường hợp hồ sơ có sai sót, cơ quan sẽ gửi thông báo yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung. Việc theo dõi thường xuyên giúp doanh nghiệp kịp thời xử lý, đảm bảo quy trình chấm dứt hoạt động hoàn tất đúng hạn và không bị gián đoạn.

Lưu ý quan trọng khi lập mẫu thông báo chấm dứt hoạt động 

Không được nộp khi còn nợ thuế hoặc nợ BHXH 

Trước khi nộp mẫu thông báo chấm dứt hoạt động, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cần đảm bảo đã hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ tài chính với Nhà nước. Điều này bao gồm thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế môn bài, cũng như các khoản bảo hiểm xã hội còn tồn.

Nếu còn nợ thuế hoặc chưa quyết toán, hồ sơ sẽ bị từ chối và bị yêu cầu bổ sung xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế. Ngoài ra, việc chậm trễ hoặc cố tình không nộp có thể dẫn đến bị xử phạt hành chính hoặc bị ghi nhận nợ trên hệ thống thuế. Vì vậy, nên xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế và BHXH trước khi tiến hành thủ tục chấm dứt hoạt động để hồ sơ được duyệt nhanh chóng, hợp lệ.

Cập nhật thông tin trên hóa đơn và tài khoản ngân hàng 

Một trong những bước quan trọng trước khi nộp thông báo chấm dứt là cập nhật và xử lý toàn bộ thông tin còn tồn đọng trên hệ thống thuế, hóa đơn và tài khoản ngân hàng.

Doanh nghiệp cần:

Hủy hóa đơn điện tử chưa sử dụng, theo đúng quy trình của cơ quan thuế.

Đóng tài khoản ngân hàng doanh nghiệp sau khi đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính, để tránh phát sinh giao dịch sau thời điểm chấm dứt.

Ngừng chữ ký số (token) và cập nhật tình trạng ngừng hoạt động với nhà cung cấp hóa đơn điện tử.

Việc không thực hiện các bước trên có thể khiến doanh nghiệp bị lưu dữ liệu hoạt động “treo” trên hệ thống, gây khó khăn khi quyết toán thuế hoặc đăng ký lại sau này. Do đó, cần kiểm tra kỹ tất cả các kênh giao dịch tài chính trước khi nộp hồ sơ chính thức.

Giữ chứng từ trong 10 năm theo quy định 

Sau khi hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh vẫn phải lưu trữ hồ sơ, chứng từ, sổ sách kế toán trong ít nhất 10 năm theo quy định của Luật Kế toán.

Các loại chứng từ cần lưu gồm: báo cáo tài chính, tờ khai thuế, hợp đồng, biên lai nộp thuế và văn bản chấm dứt hoạt động.

Việc lưu trữ này giúp phục vụ công tác kiểm tra, tra soát hoặc đối chiếu khi cơ quan nhà nước yêu cầu. Nếu không còn bản gốc hoặc làm mất, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi bị thanh tra hoặc khôi phục hoạt động sau này. Vì vậy, nên sắp xếp, lưu trữ hồ sơ rõ ràng và bảo quản tại nơi an toàn, có thể truy xuất dễ dàng khi cần thiết.

Các lỗi thường gặp khi lập mẫu thông báo chấm dứt hoạt động 

Ghi sai mã số doanh nghiệp hoặc ngày chấm dứt 

Đây là lỗi phổ biến nhất khi lập mẫu thông báo chấm dứt hoạt động, đặc biệt đối với doanh nghiệp hoặc chi nhánh có nhiều mã số đăng ký. Mã số thuế hoặc mã số doanh nghiệp bị ghi sai dẫn đến việc hệ thống không nhận dạng được đơn vị, khiến hồ sơ bị trả lại.

Tương tự, ngày chấm dứt hoạt động phải trùng khớp với ngày ghi trong quyết định chấm dứt và văn bản gửi cơ quan thuế. Nếu ghi sai ngày hoặc bỏ trống, cơ quan quản lý sẽ yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian xử lý. Vì vậy, trước khi nộp hồ sơ, cần kiểm tra kỹ thông tin mã số, thời điểm chấm dứt và đảm bảo thống nhất trên tất cả các giấy tờ kèm theo.

Không nêu rõ lý do chấm dứt 

Một lỗi khác thường gặp là không ghi rõ lý do chấm dứt hoạt động hoặc sử dụng lý do chung chung. Theo quy định, lý do phải thể hiện rõ bản chất việc ngừng hoạt động như: “Hợp nhất vào công ty mẹ”, “Ngừng hoạt động theo quyết định của chủ sở hữu”, hoặc “Không còn nhu cầu kinh doanh”. Việc ghi lý do rõ ràng giúp cơ quan đăng ký kinh doanh dễ xác minh và phê duyệt nhanh hơn, đồng thời thể hiện tính minh bạch của doanh nghiệp.

Không có chữ ký, đóng dấu hợp lệ 

Chữ ký và con dấu là yếu tố xác nhận giá trị pháp lý của mẫu thông báo chấm dứt hoạt động. Tuy nhiên, nhiều hồ sơ bị trả lại vì người ký không đúng thẩm quyền, thiếu chữ ký của người đại diện pháp luật hoặc không có dấu tròn doanh nghiệp.

Trường hợp doanh nghiệp đã mất dấu, cần có văn bản giải trình hoặc biên bản thu hồi con dấu để thay thế. Nếu hồ sơ được nộp qua mạng, chữ ký số phải còn hiệu lực và đúng mã số thuế. Việc bảo đảm hồ sơ có chữ ký, con dấu hợp lệ giúp tránh sai sót hành chính, đồng thời đảm bảo thông báo chấm dứt hoạt động được cơ quan quản lý công nhận chính thức.

Dịch vụ hỗ trợ chấm dứt hoạt động của Gia Minh Consulting 

Tư vấn hồ sơ và biểu mẫu đúng quy định 

Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn trọn gói về thủ tục chấm dứt hoạt động doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và hộ kinh doanh. Với đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, Gia Minh hướng dẫn khách hàng soạn đúng mẫu thông báo chấm dứt hoạt động, lập quyết định, biên bản họp, văn bản xác nhận thuế, và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan.

Toàn bộ biểu mẫu đều được soạn theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, đảm bảo hợp lệ khi nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc UBND cấp huyện. Ngoài ra, Gia Minh còn hỗ trợ rà soát tình trạng thuế, hóa đơn và lao động để tránh hồ sơ bị trả lại trong quá trình xử lý.

Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình 

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, Gia Minh Consulting sẽ thay mặt khách hàng nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử quốc gia, giúp tiết kiệm tối đa thời gian đi lại.

Đội ngũ pháp lý của Gia Minh theo dõi sát tiến trình xử lý, phản hồi kịp thời yêu cầu bổ sung (nếu có) và cập nhật tình trạng hồ sơ cho khách hàng mỗi ngày.

Nhờ quy trình làm việc chuyên nghiệp, Gia Minh đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận ngay từ lần đầu, không phát sinh lỗi hình thức, giúp doanh nghiệp sớm nhận được thông báo hoàn tất chấm dứt hoạt động hợp pháp từ cơ quan đăng ký kinh doanh.

Cam kết hoàn tất đúng hạn, chi phí minh bạch 

Gia Minh Consulting cam kết hoàn tất hồ sơ đúng thời hạn, đúng quy trình pháp lý và chi phí công khai, rõ ràng ngay từ đầu. Mọi thông tin của khách hàng được bảo mật tuyệt đối.

Dịch vụ được thiết kế phù hợp cho mọi loại hình — từ doanh nghiệp lớn đến hộ kinh doanh nhỏ lẻ. Gia Minh không chỉ giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức, mà còn đảm bảo chấm dứt hoạt động đúng luật, an toàn và nhanh chóng.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về mẫu thông báo chấm dứt hoạt động 

Có thể nộp hồ sơ online không? 

Có. Hiện nay, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh có thể nộp mẫu thông báo chấm dứt hoạt động online thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn.

Hồ sơ điện tử cần có chữ ký số hợp lệ và file scan đầy đủ các giấy tờ như quyết định chấm dứt, biên bản họp, xác nhận thuế. Hình thức nộp online giúp tiết kiệm thời gian, được phản hồi kết quả nhanh và có thể theo dõi tiến trình xử lý trực tuyến.

Bao lâu nhận được kết quả chấm dứt? 

Thời gian xử lý hồ sơ thông báo chấm dứt hoạt động thường từ 3 đến 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Trong một số trường hợp cần xác minh thêm về nghĩa vụ thuế hoặc chứng từ, thời gian có thể kéo dài thêm 1–2 ngày.

Khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo chấm dứt hoạt động qua email hoặc trực tiếp trên Cổng thông tin quốc gia. Nếu nộp trực tiếp, có thể nhận kết quả tại bộ phận một cửa của cơ quan đăng ký.

Nếu mất Giấy chứng nhận đăng ký thì có làm được không? 

Có, nhưng cần nộp kèm văn bản cam kết hoặc đơn trình báo mất cho cơ quan đăng ký kinh doanh.

Trong một số trường hợp, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cần làm thủ tục xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trước khi nộp hồ sơ chấm dứt.

Nếu hồ sơ còn đầy đủ trên hệ thống đăng ký quốc gia, cơ quan có thể xác minh và tiếp nhận mà không yêu cầu bản gốc. Tuy nhiên, việc khai báo trung thực và đầy đủ sẽ giúp quá trình xử lý diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ hơn.

Gia Minh có hỗ trợ ngoài tỉnh không? 

Có. Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh cung cấp dịch vụ chấm dứt hoạt động trọn gói trên toàn quốc, bao gồm cả các tỉnh, thành phố ngoài TP.HCM và Hà Nội.

Khách hàng chỉ cần gửi hồ sơ qua email hoặc Zalo, đội ngũ Gia Minh sẽ hỗ trợ soạn mẫu, nộp hồ sơ điện tử và theo dõi kết quả online.

Gia Minh đảm bảo quy trình nhanh, chính xác và tiết kiệm chi phí — đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp, chi nhánh hoặc hộ kinh doanh ở xa cơ quan đăng ký kinh doanh.

Mẫu thông báo chấm dứt hoạt động là bước cuối cùng để xác nhận doanh nghiệp, chi nhánh hoặc hộ kinh doanh ngừng hoạt động hợp pháp. Việc thực hiện đúng quy trình sẽ giúp tránh rủi ro pháp lý và giữ uy tín với cơ quan quản lý.

Nếu bạn chưa quen với thủ tục hoặc muốn tiết kiệm thời gian, hãy liên hệ Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh để được tư vấn và hỗ trợ trọn gói – từ soạn mẫu, hoàn thiện hồ sơ đến nộp và nhận kết quả. Gia Minh cam kết xử lý nhanh, đúng quy định và chi phí rõ ràng, giúp bạn hoàn tất quy trình chấm dứt hoạt động một cách an toàn và chuyên nghiệp.