Mẫu sổ sách kế toán cho hộ kinh doanh theo Thông tư 88/2021/TT-BTC

Mẫu sổ sách kế toán cho hộ kinh doanh theo Thông tư 88/2021/TT-BTC là một trong những quy định quan trọng đối với các hộ kinh doanh cá thể tại Việt Nam. Theo Thông tư này, các hộ kinh doanh có trách nhiệm phải lập và duy trì các sổ sách kế toán đầy đủ, chính xác để quản lý thu chi, nắm rõ tình hình tài chính của mình. Việc áp dụng đúng các mẫu sổ sách kế toán không chỉ giúp các hộ kinh doanh tuân thủ đúng quy định của pháp luật mà còn giúp họ dễ dàng trong việc kê khai thuế và báo cáo tài chính. Thông tư 88/2021/TT-BTC quy định rõ các loại sổ sách kế toán cần thiết cho hộ kinh doanh và cách thức ghi chép, bảo quản sổ sách này sao cho hợp lý và chính xác. Việc thực hiện đúng các quy định này giúp các hộ kinh doanh hoạt động hiệu quả hơn, đồng thời giảm thiểu rủi ro pháp lý và thuế phát sinh. Mẫu sổ sách kế toán mà Thông tư này đề cập đến bao gồm các loại sổ như sổ nhật ký, sổ cái, sổ chi tiết, giúp các chủ hộ kinh doanh kiểm soát tốt hơn các giao dịch tài chính hàng ngày. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu sổ sách kế toán cho hộ kinh doanh theo Thông tư 88/2021/TT-BTC, các loại sổ sách cần thiết và cách thức thực hiện đúng quy định.

Mẫu sổ sách kế toán cho hộ kinh doanh theo Thông tư 88/2021/TT-BTC – Quy định tổng quan 

Thông tư 88/2021/TT-BTC ban hành các quy định mới về sổ sách kế toán đối với hộ kinh doanh cá thể, nhằm giúp các hộ kinh doanh thực hiện đầy đủ và chính xác nghĩa vụ kế toán và thuế. Mẫu sổ sách kế toán này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, thanh tra thuế sau này.

✅ Quy định chung về sổ sách kế toán theo Thông tư 88/2021/TT-BTC

Theo Thông tư 88/2021/TT-BTC, các hộ kinh doanh có nghĩa vụ phải thực hiện kế toán đơn giản nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ thông tin về các giao dịch tài chính trong quá trình hoạt động. Các mẫu sổ sách kế toán phải phản ánh chính xác và kịp thời các khoản thu, chi, doanh thu, chi phí, và các nghĩa vụ thuế phát sinh.

Thông tư này yêu cầu các hộ kinh doanh sử dụng các mẫu sổ sách kế toán phù hợp, bao gồm sổ Nhật ký chung, sổ cái, và các bảng kê thuế. Ngoài ra, hộ kinh doanh còn phải lưu trữ hóa đơn, chứng từ có liên quan để làm căn cứ cho việc kê khai thuế.

✅ Các mẫu sổ sách kế toán chính cần lưu ý

Sổ nhật ký chung: Đây là sổ sách quan trọng ghi chép toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày của hộ kinh doanh, bao gồm các khoản thu, chi và các khoản mục tài chính liên quan.

Sổ cái: Mẫu sổ này dùng để tổng hợp các khoản thu nhập và chi phí, từ đó xác định kết quả kinh doanh của hộ kinh doanh. Sổ cái giúp dễ dàng tổng hợp số liệu và lập báo cáo tài chính định kỳ.

Bảng kê thuế GTGT và thuế TNCN: Đây là những bảng kê khai thuế giúp hộ kinh doanh theo dõi việc nộp thuế GTGT và thuế TNCN định kỳ. Các thông tin này sẽ được sử dụng khi kê khai thuế với cơ quan thuế.

✅ Lưu ý khi áp dụng mẫu sổ sách kế toán

Hộ kinh doanh cần tuân thủ đúng quy định về thời gian lưu trữ sổ sách, không để mất mát các tài liệu kế toán quan trọng. Việc bảo quản sổ sách cần phải cẩn trọng, để có thể cung cấp khi cơ quan thuế yêu cầu kiểm tra hoặc thanh tra. Việc sử dụng các mẫu sổ sách kế toán đúng quy định của Thông tư 88/2021/TT-BTC không chỉ giúp hộ kinh doanh tuân thủ pháp luật mà còn giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính doanh nghiệp.

Đối tượng áp dụng mẫu sổ sách kế toán theo Thông tư 88/2021/TT-BTC 

Thông tư 88/2021/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành đã quy định rõ về chế độ kế toán áp dụng cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, trong đó đưa ra các mẫu sổ sách và hướng dẫn lập sổ kế toán phù hợp với từng đối tượng. Việc xác định đúng đối tượng áp dụng là cơ sở để hộ kinh doanh thực hiện nghĩa vụ thuế, lưu trữ sổ sách và báo cáo tài chính đúng quy định.

Dưới đây là hai nhóm chính được áp dụng theo Thông tư này.

Hộ kinh doanh quy mô vừa và lớn 

Theo Thông tư 88/2021/TT-BTC, hộ kinh doanh có quy mô vừa và lớn bắt buộc phải áp dụng chế độ kế toán theo quy định của Thông tư, cụ thể:

Có sử dụng từ 10 lao động trở lên thường xuyên

Doanh thu hàng năm từ 3 tỷ đồng trở lên, áp dụng cho các ngành nghề thương mại, dịch vụ, sản xuất hoặc gia công

Các hộ kinh doanh này phải:

Ghi chép đầy đủ sổ sách kế toán như: sổ quỹ tiền mặt, sổ theo dõi doanh thu, chi phí, công nợ, hàng tồn kho…

Lập báo cáo tài chính theo kỳ (cuối năm) hoặc theo yêu cầu từ cơ quan thuế

Lưu trữ chứng từ kế toán đầy đủ để phục vụ kiểm tra, thanh tra thuế

Việc áp dụng sổ sách kế toán bắt buộc giúp cơ quan thuế kiểm soát chặt chẽ nguồn thu, đồng thời tạo điều kiện để hộ kinh doanh lớn chuyển đổi lên doanh nghiệp khi cần thiết.

Hộ kinh doanh tự nguyện áp dụng chế độ kế toán 

Đối với hộ kinh doanh nhỏ (dưới 3 tỷ doanh thu/năm hoặc dưới 10 lao động), việc áp dụng mẫu sổ sách kế toán theo Thông tư 88 là không bắt buộc, nhưng được khuyến khích tự nguyện áp dụng.

Khi áp dụng tự nguyện, hộ kinh doanh được:

Chủ động theo dõi dòng tiền, lãi – lỗ và tình hình kinh doanh rõ ràng hơn

Dễ dàng trình bày số liệu khi có yêu cầu của cơ quan thuế

Tạo nền tảng thuận lợi để chuyển đổi lên doanh nghiệp khi doanh thu tăng trưởng

Tăng uy tín và minh bạch khi hợp tác với đối tác, nhà cung cấp

Những hộ kinh doanh tự nguyện áp dụng cần đăng ký với cơ quan thuế và lập sổ sách theo mẫu đơn giản, dễ sử dụng như sổ thu – chi, sổ bán hàng, sổ hàng tồn.

Danh mục mẫu sổ sách kế toán theo Thông tư 88 áp dụng cho hộ kinh doanh 

Theo Thông tư 88/2021/TT-BTC, các hộ kinh doanh phải sử dụng các mẫu sổ sách kế toán đơn giản nhưng đầy đủ để đảm bảo việc ghi chép chính xác các giao dịch tài chính và thực hiện nghĩa vụ thuế một cách hợp pháp. Các mẫu sổ sách kế toán này là cơ sở quan trọng để cơ quan thuế có thể kiểm tra, xác minh hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh. Dưới đây là danh mục các mẫu sổ sách kế toán cơ bản mà hộ kinh doanh cần áp dụng.

✅ Sổ nhật ký thu, chi tiền mặt 

Sổ nhật ký thu, chi tiền mặt là một trong những mẫu sổ sách quan trọng mà hộ kinh doanh phải sử dụng để ghi chép các giao dịch thu chi bằng tiền mặt trong suốt quá trình kinh doanh. Mẫu sổ này giúp theo dõi chi tiết các khoản thu, chi từ hoạt động kinh doanh, bao gồm các khoản thu từ khách hàng, chi phí thanh toán cho nhà cung cấp, và các chi phí phát sinh khác.

Thông qua sổ nhật ký thu, chi tiền mặt, hộ kinh doanh có thể dễ dàng quản lý tình hình tài chính của mình, tránh thất thoát và đảm bảo số liệu kế toán luôn chính xác. Việc cập nhật kịp thời giúp tránh các sai sót và hỗ trợ trong việc kê khai thuế.

✅ Sổ theo dõi hàng tồn kho 

Sổ theo dõi hàng tồn kho là mẫu sổ dùng để ghi chép và theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho của hàng hóa, nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất hoặc bán hàng của hộ kinh doanh. Mẫu sổ này đặc biệt quan trọng đối với các hộ kinh doanh có hoạt động nhập khẩu, sản xuất, bán lẻ hoặc các loại hình kinh doanh khác có liên quan đến hàng hóa.

Thông qua sổ này, hộ kinh doanh có thể kiểm soát được lượng hàng hóa tồn kho, tình hình sử dụng và nhập lại hàng hóa, từ đó giúp quản lý tốt chi phí và tránh tình trạng thiếu hàng, gây gián đoạn hoạt động kinh doanh. Đây là một công cụ quan trọng để thực hiện chính xác các báo cáo tài chính và thuế.

✅ Sổ theo dõi doanh thu, chi phí, lãi/lỗ 

Sổ theo dõi doanh thu, chi phí, lãi/lỗ giúp hộ kinh doanh ghi nhận tất cả các khoản thu nhập, chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh. Mẫu sổ này cho phép hộ kinh doanh tổng hợp doanh thu từ bán hàng, các chi phí hoạt động, bao gồm cả chi phí cố định và chi phí biến đổi, từ đó xác định kết quả kinh doanh, bao gồm lãi hoặc lỗ.

Việc ghi chép chính xác các số liệu doanh thu, chi phí giúp hộ kinh doanh theo dõi được hiệu quả tài chính và lập báo cáo tài chính đúng hạn, từ đó phục vụ cho việc kê khai thuế. Đồng thời, sổ này còn là cơ sở giúp hộ kinh doanh kiểm soát chi phí, tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và nâng cao lợi nhuận.

Cách ghi chép mẫu sổ sách kế toán hộ kinh doanh theo Thông tư 88 

Theo Thông tư 88/2021/TT-BTC, Bộ Tài chính đã quy định mẫu sổ sách và phương pháp kế toán đơn giản, dễ áp dụng cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Việc ghi chép đúng và đủ sổ sách kế toán hộ kinh doanh không chỉ là yêu cầu bắt buộc đối với hộ có quy mô vừa – lớn, mà còn là công cụ giúp hộ nhỏ dễ dàng quản lý tài chính, theo dõi lời – lỗ và chuẩn bị sẵn sàng cho việc chuyển đổi lên doanh nghiệp nếu cần.

Ghi sổ theo phương pháp ghi đơn giản – dễ hiểu 

Thông tư 88 khuyến khích hộ kinh doanh ghi chép kế toán theo phương pháp đơn giản, phù hợp với những người không chuyên. Các mẫu sổ chủ yếu gồm:

Sổ thu tiền và chi tiền

Sổ theo dõi doanh thu, chi phí theo từng ngày hoặc theo hóa đơn

Sổ hàng tồn kho nếu có hoạt động mua – bán hàng hóa

Sổ theo dõi công nợ nếu có bán chịu hoặc mua trả chậm

Người ghi sổ chỉ cần:

Ghi ngày, nội dung giao dịch, số tiền và loại chứng từ liên quan

Cộng dồn theo tháng, cuối tháng chốt sổ và lưu trữ bản giấy hoặc file Excel

Không cần ghi theo hình thức nhật ký – chứng từ hay ghi sổ kép như doanh nghiệp

Phương pháp này giúp dễ học – dễ làm – dễ kiểm tra, phù hợp với hộ kinh doanh cá thể không có kế toán chuyên môn.

Đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và liên tục 

Dù đơn giản, nhưng việc ghi chép sổ sách kế toán hộ kinh doanh cần đảm bảo các nguyên tắc:

Ghi đúng và đầy đủ các giao dịch phát sinh hàng ngày

– Không được bỏ sót hóa đơn đầu vào – đầu ra

– Ghi ngay sau khi phát sinh, tránh ghi gộp theo trí nhớ

Không được ghi sai lệch sự thật về doanh thu, chi phí

– Không khai thấp doanh thu để né thuế

– Không ghi chi phí không hợp lệ hoặc không có chứng từ chứng minh

Ghi sổ phải liên tục, không để trống dòng hoặc tẩy xóa

– Nếu sai, cần gạch bỏ và ghi lại đúng ở dòng sau

– Cuối mỗi tháng phải cộng số dư, khóa sổ và lưu trữ kèm chứng từ

Lưu trữ sổ sách trong ít nhất 5 năm

– Có thể lưu bản cứng hoặc điện tử (Excel, phần mềm kế toán đơn giản)

Việc thực hiện nghiêm túc sẽ giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro pháp lý, đồng thời dễ dàng cung cấp sổ sách khi cơ quan thuế yêu cầu kiểm tra, thanh tra.

Mẫu biểu sổ kế toán mới nhất ban hành kèm theo Thông tư 88 

Theo Thông tư 88/2021/TT-BTC, các hộ kinh doanh phải sử dụng các mẫu sổ sách kế toán đơn giản nhưng đầy đủ để ghi chép các giao dịch tài chính và đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế. Thông tư này đã quy định rõ các mẫu sổ kế toán mà hộ kinh doanh cần áp dụng. Trong đó, các mẫu sổ từ TK1-1 đến TK1-5 là các mẫu phổ biến và được áp dụng rộng rãi trong thực tế. Dưới đây là thông tin chi tiết về các mẫu sổ này cũng như hướng dẫn sử dụng.

✅ Mẫu sổ TK1-1 đến TK1-5 áp dụng thực tế 

Mẫu sổ TK1-1 đến TK1-5 là các mẫu sổ kế toán được quy định tại Thông tư 88/2021/TT-BTC và áp dụng cho hộ kinh doanh. Các mẫu này bao gồm các mẫu sổ ghi chép như sau:

TK1-1: Sổ nhật ký thu, chi tiền mặt, dùng để ghi chép các giao dịch thu, chi tiền mặt của hộ kinh doanh trong kỳ.

TK1-2: Sổ theo dõi hàng hóa tồn kho, ghi nhận thông tin về nhập, xuất và tồn kho hàng hóa trong suốt quá trình kinh doanh.

TK1-3: Sổ theo dõi doanh thu, chi phí, lãi/lỗ, giúp quản lý doanh thu từ bán hàng, các chi phí phát sinh và kết quả cuối cùng (lãi/lỗ).

TK1-4: Sổ theo dõi công nợ phải thu, phải trả, giúp theo dõi các khoản công nợ của khách hàng và nhà cung cấp.

TK1-5: Sổ theo dõi tiền gửi ngân hàng, dùng để ghi chép các giao dịch liên quan đến tài khoản ngân hàng của hộ kinh doanh.

Những mẫu sổ này giúp hộ kinh doanh theo dõi và quản lý các hoạt động tài chính một cách hiệu quả và tuân thủ đúng quy định của pháp luật.

✅ Hướng dẫn tải và sử dụng mẫu Excel hoặc bản in 

Các mẫu sổ kế toán như TK1-1 đến TK1-5 có thể được tải dưới dạng file Excel hoặc bản in để sử dụng trực tiếp. Để tải các mẫu sổ này, hộ kinh doanh có thể truy cập vào trang web của Tổng cục Thuế hoặc Sở Tài chính địa phương để tải file Excel chính thức. Các mẫu Excel này giúp hộ kinh doanh dễ dàng nhập liệu và theo dõi số liệu tài chính mà không cần phải ghi chép thủ công.

Ngoài ra, nếu muốn sử dụng bản in, các hộ kinh doanh có thể in trực tiếp các mẫu sổ này từ file tải về và ghi chép theo từng giao dịch. Lưu ý rằng khi sử dụng mẫu sổ in, hộ kinh doanh cần điền đầy đủ thông tin về các khoản thu chi, tồn kho và các khoản mục khác một cách chính xác để tránh sai sót. Các sổ sách này cần được lưu trữ cẩn thận và sẵn sàng để trình bày khi có yêu cầu từ cơ quan thuế.

Những lỗi thường gặp khi ghi sổ kế toán hộ kinh doanh theo Thông tư 88 

Dù Thông tư 88/2021/TT-BTC đã đơn giản hóa đáng kể chế độ kế toán cho hộ kinh doanh, thực tế vẫn có nhiều chủ hộ ghi sai sổ sách kế toán hộ kinh doanh do thiếu kỹ năng hoặc chưa hiểu rõ nguyên tắc ghi sổ. Những sai sót này không chỉ gây khó khăn trong việc theo dõi doanh thu – chi phí mà còn dẫn đến rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra, dễ bị truy thu hoặc xử phạt hành chính.

Dưới đây là hai lỗi thường gặp nhất mà bạn cần tránh khi áp dụng sổ sách theo Thông tư 88.

Không ghi sổ thường xuyên, ghi sai định dạng 

Một trong những lỗi phổ biến nhất là không ghi sổ hằng ngày mà để dồn thông tin nhiều ngày hoặc cuối tháng mới ghi. Điều này dễ dẫn đến:

Quên giao dịch, sai số liệu

Ghi thiếu chứng từ hoặc bỏ sót hóa đơn

Không có số liệu để đối chiếu khi cơ quan thuế yêu cầu

Ngoài ra, nhiều hộ kinh doanh còn ghi sai định dạng sổ, chẳng hạn:

Thiếu cột “số chứng từ”, “nội dung”, “số tiền”

Ghi không rõ ràng ngày tháng, viết tắt khó hiểu

Không phân biệt giữa thu và chi, hoặc cộng sai tổng cuối kỳ

Giải pháp: Nên sử dụng file Excel theo mẫu Thông tư 88 hoặc sổ tay in sẵn, ghi chép hằng ngày để đảm bảo tính chính xác, liên tục và dễ kiểm tra.

Nhầm lẫn giữa các loại sổ, sai dòng mục 

Hộ kinh doanh thường phải sử dụng một vài loại sổ cơ bản như: sổ thu – chi, sổ doanh thu, sổ hàng tồn kho, sổ công nợ, tuy nhiên nhiều người ghi nhầm loại giao dịch vào sai sổ, cụ thể:

Ghi hóa đơn đầu vào vào sổ doanh thu thay vì sổ chi phí

Ghi chi tiền mua nguyên vật liệu vào sổ thu tiền

Không ghi rõ tên khách mua – bán trong sổ công nợ, gây thiếu minh bạch

Ngoài ra, nhiều người ghi sai dòng mục, ví dụ:

Ghi chi phí vận chuyển vào mục “hàng hóa”

Ghi trả nợ vào mục “chi phí phát sinh”, làm lệch tổng chi tiêu thực tế

Giải pháp: Nên lập mẫu sổ chuẩn hóa, có hướng dẫn điền rõ ràng và kiểm tra định kỳ (cuối tháng, quý) để tránh sai sót tích tụ.

Có nên thuê dịch vụ kế toán để lập sổ sách theo Thông tư 88/2021/TT-BTC? 

Theo Thông tư 88/2021/TT-BTC, các hộ kinh doanh nhỏ và doanh nghiệp có quy mô nhỏ cần tuân thủ các yêu cầu về sổ sách kế toán để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong hoạt động kinh doanh. Mặc dù các mẫu sổ sách kế toán đã được quy định rõ, nhiều hộ kinh doanh vẫn phải đối mặt với việc ghi chép và lập báo cáo tài chính theo các mẫu này. Một câu hỏi phổ biến đặt ra là: liệu có nên thuê dịch vụ kế toán để lập sổ sách theo Thông tư 88/2021/TT-BTC hay không?

✅ Ưu điểm khi thuê dịch vụ ngoài so với tự ghi 

Việc thuê dịch vụ kế toán để lập sổ sách kế toán theo Thông tư 88/2021/TT-BTC mang lại nhiều lợi ích rõ rệt:

Chuyên môn cao: Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và kiến thức về các quy định kế toán mới nhất, giúp bạn tuân thủ đúng luật pháp mà không cần phải lo lắng về việc thiếu sót trong việc lập báo cáo.

Tiết kiệm thời gian: Việc thuê ngoài giúp chủ hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian quý báu, thay vì phải tự làm mọi công việc kế toán. Họ có thể tập trung vào công việc kinh doanh chính.

Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Dịch vụ kế toán sẽ giúp bạn đảm bảo rằng tất cả các sổ sách và báo cáo tài chính đều tuân thủ đúng yêu cầu của Thông tư 88/2021/TT-BTC, tránh được các rủi ro pháp lý và thuế sau này.

Quản lý tài chính hiệu quả: Dịch vụ kế toán sẽ giúp tổ chức và quản lý tài chính, công nợ, tồn kho, doanh thu một cách khoa học, giúp việc ra quyết định trở nên dễ dàng hơn.

✅ Lưu ý khi chọn đơn vị lập sổ sách kế toán 

Khi chọn dịch vụ kế toán để lập sổ sách theo Thông tư 88/2021/TT-BTC, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng:

Uy tín và kinh nghiệm: Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán có uy tín, nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán cho hộ kinh doanh. Điều này đảm bảo rằng dịch vụ mà bạn nhận được là chính xác và đáng tin cậy.

Giấy phép hành nghề: Đảm bảo rằng đơn vị dịch vụ kế toán có giấy phép hành nghề hợp pháp và tuân thủ các quy định của cơ quan nhà nước. Điều này giúp bạn tránh các rủi ro liên quan đến thuế và pháp lý.

Chi phí hợp lý: So sánh các gói dịch vụ kế toán của các công ty khác nhau để chọn dịch vụ có chi phí hợp lý mà vẫn đảm bảo chất lượng. Hãy tránh những đơn vị có giá quá thấp vì có thể chất lượng dịch vụ không đảm bảo.

Dịch vụ hậu mãi: Chọn đơn vị có dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt, có thể giải đáp các thắc mắc và hỗ trợ khi có thay đổi về pháp lý hoặc trong các trường hợp kiểm tra thuế.

Việc lựa chọn dịch vụ kế toán phù hợp sẽ giúp bạn yên tâm hơn trong việc quản lý sổ sách kế toán và tuân thủ các quy định của Thông tư 88/2021/TT-BTC.

Câu hỏi thường gặp về mẫu sổ sách kế toán cho hộ kinh doanh theo Thông tư 88/2021/TT-BTC 

Trong quá trình triển khai mẫu sổ sách kế toán cho hộ kinh doanh theo Thông tư 88/2021/TT-BTC, nhiều hộ kinh doanh vẫn còn thắc mắc về việc áp dụng mẫu sổ, trách nhiệm lưu trữ, và các trường hợp cụ thể phải thực hiện. Dưới đây là hai câu hỏi phổ biến thường được các hộ kinh doanh đặt ra cùng câu trả lời ngắn gọn, dễ hiểu theo đúng quy định hiện hành.

Có bắt buộc áp dụng mẫu theo Thông tư 88 không? 

Theo Thông tư 88/2021/TT-BTC, việc áp dụng mẫu sổ sách kế toán là bắt buộc đối với hộ kinh doanh có quy mô vừa và lớn, cụ thể:

Doanh thu hàng năm từ 3 tỷ đồng trở lên

Hoặc sử dụng từ 10 lao động trở lên thường xuyên

Nếu hộ kinh doanh thuộc nhóm đối tượng trên thì bắt buộc phải ghi chép sổ sách kế toán theo mẫu quy định trong Thông tư 88 và lập báo cáo tài chính.

Trong khi đó, hộ kinh doanh nhỏ (dưới 3 tỷ doanh thu, dưới 10 lao động) không bắt buộc nhưng được khuyến khích tự nguyện áp dụng, nhằm nâng cao tính minh bạch và hỗ trợ quản lý tài chính nội bộ.

Trường hợp nào cần lưu trữ sổ kế toán giấy? 

Việc lưu trữ sổ kế toán bằng giấy vẫn là yêu cầu quan trọng, đặc biệt trong các trường hợp:

Cơ quan thuế yêu cầu đối chiếu chứng từ trong các đợt kiểm tra, thanh tra

Khi chưa sử dụng phần mềm kế toán có chứng thực điện tử

Hộ kinh doanh có quy mô vừa và lớn bắt buộc lưu trữ sổ giấy đầy đủ trong ít nhất 5 năm

Ngay cả đối với hộ kinh doanh nhỏ áp dụng sổ kế toán tự nguyện, nếu chưa đăng ký phần mềm có tính pháp lý thì cũng nên in sổ định kỳ theo tháng/quý để lưu tại cơ sở.

Việc lưu trữ đúng và đầy đủ giúp tránh bị đánh giá rủi ro cao, đồng thời bảo vệ hộ kinh doanh trước các tình huống phát sinh pháp lý về sau.

Kết luận: Mẫu sổ sách kế toán cho hộ kinh doanh theo Thông tư 88/2021/TT-BTC – Ghi đúng, đủ, tránh rủi ro pháp lý 

Việc áp dụng mẫu sổ sách kế toán cho hộ kinh doanh theo Thông tư 88/2021/TT-BTC là một bước quan trọng giúp các hộ kinh doanh nhỏ tuân thủ các quy định pháp lý về kế toán và thuế. Để đảm bảo việc ghi chép và báo cáo tài chính chính xác, các hộ kinh doanh cần thực hiện đúng các yêu cầu về sổ sách như sổ nhật ký thu chi, sổ theo dõi hàng tồn kho, và sổ doanh thu chi phí.

Khi tuân thủ đúng các quy định này, các hộ kinh doanh sẽ tránh được các rủi ro pháp lý liên quan đến thuế và các vi phạm kế toán. Đồng thời, việc ghi chép đầy đủ sẽ giúp chủ hộ kinh doanh có cái nhìn rõ ràng về tình hình tài chính, hỗ trợ trong việc ra quyết định kinh doanh.

Do đó, việc áp dụng mẫu sổ sách kế toán đúng theo Thông tư 88/2021/TT-BTC không chỉ giúp hộ kinh doanh duy trì hoạt động hợp pháp mà còn đảm bảo sự minh bạch, tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời giảm thiểu rủi ro về thuế và pháp lý trong tương lai.

Mẫu sổ sách kế toán cho hộ kinh doanh theo Thông tư 88/2021/TT-BTC đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính của các hộ kinh doanh. Việc tuân thủ các quy định về sổ sách kế toán không chỉ giúp các hộ kinh doanh thực hiện đúng nghĩa vụ thuế mà còn tạo ra nền tảng vững chắc để phát triển bền vững. Các mẫu sổ sách này giúp các chủ hộ kinh doanh dễ dàng theo dõi tình hình tài chính, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý. Tuy nhiên, để áp dụng hiệu quả, các hộ kinh doanh cần nắm vững các quy định và lưu ý trong việc ghi chép và bảo quản sổ sách kế toán. Hy vọng rằng với những thông tin về mẫu sổ sách kế toán cho hộ kinh doanh theo Thông tư 88/2021/TT-BTC mà bài viết cung cấp, các chủ hộ kinh doanh sẽ dễ dàng thực hiện các nghĩa vụ kế toán của mình, đảm bảo sự phát triển ổn định và tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật.