Mẫu quyết định giải thể hộ kinh doanh – Hướng dẫn soạn thảo và thủ tục chấm dứt hoạt động hợp pháp

Hướng dẫn đăng ký kinh doanh online là cụm từ được tìm kiếm nhiều nhất trong giai đoạn chuyển đổi số hiện nay. Việc đăng ký qua mạng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và có thể thực hiện mọi lúc, mọi nơi mà không cần đến trực tiếp Sở Kế hoạch & Đầu tư. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa hiểu rõ về quy trình, các bước thực hiện và điều kiện pháp lý. Bài viết dưới đây của Gia Minh sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký kinh doanh online mới nhất năm 2025 – từ chuẩn bị hồ sơ, nộp trực tuyến đến nhận kết quả hợp lệ.

Khái niệm và ý nghĩa của mẫu quyết định giải thể hộ kinh doanh 

Mẫu quyết định giải thể hộ kinh doanh là gì?

Mẫu quyết định giải thể hộ kinh doanh là văn bản hành chính quan trọng do chủ hộ kinh doanh lập ra nhằm thông báo việc tự nguyện chấm dứt hoạt động kinh doanh. Văn bản này giúp cơ quan nhà nước, đặc biệt là cơ quan thuế và Phòng Tài chính – Kế hoạch, cập nhật trạng thái giải thể và tiến hành xóa mã số thuế của hộ kinh doanh một cách hợp pháp.

Việc lập mẫu quyết định giải thể không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là bước đầu tiên để chủ hộ thực hiện các thủ tục đóng sổ sách kế toán, quyết toán thuế và giải phóng các nghĩa vụ liên quan. Văn bản này cần ghi rõ thông tin cơ bản của hộ kinh doanh, bao gồm: tên hộ, địa chỉ, ngành nghề, người đại diện và ngày bắt đầu giải thể.

Ý nghĩa của văn bản

Mẫu quyết định giải thể hộ kinh doanh mang lại nhiều lợi ích pháp lý và thực tiễn:

Thể hiện chấm dứt hoạt động hợp pháp: Văn bản là bằng chứng xác thực rằng hộ kinh doanh đã tự nguyện dừng hoạt động, tránh các tranh chấp sau này.

Căn cứ để cơ quan thuế dừng nghĩa vụ kê khai: Khi cơ quan thuế nhận được quyết định, họ sẽ tiến hành ngừng cấp hóa đơn, dừng tính thuế và hướng dẫn chủ hộ thực hiện quyết toán thuế còn tồn đọng.

Tránh rủi ro pháp lý và xử phạt hành chính: Nếu hộ kinh doanh không thông báo giải thể đúng thời hạn, chủ hộ có thể bị xử phạt theo quy định tại Nghị định 124/2021/NĐ-CP về xử phạt hành chính trong lĩnh vực thuế.

Như vậy, việc lập và nộp mẫu quyết định giải thể hộ kinh doanh là bước bắt buộc để hoàn tất thủ tục giải thể hợp pháp, đảm bảo quyền lợi cho chủ hộ và minh bạch với cơ quan quản lý nhà nước.

Căn cứ pháp lý để lập mẫu quyết định giải thể hộ kinh doanh 

Văn bản quy định hiện hành 

Việc lập mẫu quyết định giải thể hộ kinh doanh phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong quá trình giải thể. Các căn cứ pháp lý quan trọng bao gồm:

Luật Doanh nghiệp 2020: Đây là văn bản cơ bản quy định quyền, nghĩa vụ của hộ kinh doanh cá thể, điều kiện giải thể, thủ tục thông báo và trách nhiệm pháp lý của chủ hộ khi chấm dứt hoạt động kinh doanh.

Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp: Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký, thay đổi và giải thể doanh nghiệp, bao gồm cả hộ kinh doanh cá thể. Nghị định quy định mẫu biểu, thời hạn và cơ quan tiếp nhận hồ sơ giải thể.

Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT: Hướng dẫn về biểu mẫu hành chính, bao gồm mẫu thông báo giải thể, giúp chủ hộ kinh doanh chuẩn hóa hồ sơ và đảm bảo được chấp thuận ngay từ lần nộp đầu tiên.

Nghị định 122/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư: Quy định chế tài xử phạt nếu hộ kinh doanh thực hiện giải thể không đúng trình tự, không thông báo cơ quan nhà nước hoặc còn nợ thuế, bảo hiểm xã hội.

Việc áp dụng đúng các văn bản này giúp chủ hộ lập mẫu quyết định giải thể đầy đủ, chính xác, tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi về thuế, tài sản và trách nhiệm đối với người lao động. Đồng thời, cơ quan nhà nước cũng dễ dàng thẩm định và cấp giấy xác nhận giải thể.

Nội dung chi tiết của mẫu quyết định giải thể hộ kinh doanh 

Khi tiến hành giải thể hộ kinh doanh tại Hải Phòng, việc lập quyết định giải thể chuẩn là bước bắt buộc, vừa đảm bảo tuân thủ pháp luật, vừa làm căn cứ cho cơ quan nhà nước xác nhận. Mẫu quyết định cần bao gồm các thành phần cơ bản sau:

Các thành phần bắt buộc trong mẫu quyết định

Quốc hiệu và tiêu ngữ:

Phải ghi rõ “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” ở đầu văn bản. Đây là yêu cầu bắt buộc đối với tất cả quyết định, thông báo hành chính.

Tên hộ kinh doanh:

Ghi đầy đủ tên hộ kinh doanh, trùng với tên đã đăng ký trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Căn cứ pháp lý và lý do giải thể:

Nêu rõ các văn bản pháp luật liên quan, ví dụ:

Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Luật Doanh nghiệp 2020.

Đồng thời, cần nêu lý do giải thể, như không còn nhu cầu kinh doanh hoặc kết thúc hợp đồng góp vốn.

Ngày, tháng, năm chấm dứt hoạt động:

Xác định thời điểm chính thức kết thúc hoạt động của hộ kinh doanh để cơ quan thuế, ngân hàng, và các bên liên quan thực hiện thủ tục thanh lý, chấm dứt hợp đồng.

Cam kết thanh toán nợ và nghĩa vụ thuế:

Chủ hộ phải cam kết hoàn tất nghĩa vụ tài chính, thuế, bảo hiểm (nếu có), và các khoản nợ phát sinh trong quá trình hoạt động.

Chữ ký và họ tên chủ hộ kinh doanh:

Quyết định phải có chữ ký và ghi rõ họ tên của chủ hộ để đảm bảo giá trị pháp lý.

Mẫu quyết định chuẩn (tham khảo)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—————————-

QUYẾT ĐỊNH

(V/v giải thể hộ kinh doanh cá thể)

Căn cứ Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp; 

Căn cứ Luật Doanh nghiệp năm 2020; 

Xét thấy hộ kinh doanh không còn nhu cầu tiếp tục hoạt động;

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1: Giải thể hộ kinh doanh [Tên hộ]. 

Điều 2: Thời điểm giải thể kể từ ngày … tháng … năm … 

Điều 3: Hộ kinh doanh cam kết hoàn thành mọi nghĩa vụ thuế và tài chính. 

Điều 4: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Chủ hộ kinh doanh 

(ký, ghi rõ họ tên)

💡 Lưu ý: Mẫu quyết định này có thể được điều chỉnh tùy theo từng trường hợp, nhưng các thành phần pháp lý và cam kết nghĩa vụ tài chính luôn phải đầy đủ để cơ quan nhà nước chấp nhận.

Quy trình thực hiện thủ tục giải thể hộ kinh doanh 

Giải thể hộ kinh doanh là bước quan trọng giúp kết thúc hoạt động kinh doanh hợp pháp, đồng thời đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của chủ hộ trước cơ quan nhà nước, đặc biệt là cơ quan thuế. Để thủ tục được thực hiện nhanh chóng, hợp pháp và đúng quy định, doanh nghiệp hoặc cá nhân cần tuân thủ các bước dưới đây.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ giải thể

Trước khi nộp hồ sơ, chủ hộ kinh doanh cần chuẩn bị đầy đủ tài liệu theo quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan. Hồ sơ bao gồm:

Mẫu quyết định giải thể hộ kinh doanh:

Văn bản thể hiện ý chí của chủ hộ về việc chấm dứt hoạt động kinh doanh. Quyết định này được lập thành văn bản có chữ ký của chủ hộ và ghi rõ lý do giải thể.

Thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh:

Thông báo gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh và các bên liên quan như ngân hàng, nhà cung cấp, khách hàng để xác nhận việc kết thúc hoạt động.

Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh:

Đây là giấy tờ pháp lý quan trọng để cơ quan tiếp nhận đối chiếu và hủy mã số thuế, xác nhận quyền sử dụng tên hộ kinh doanh.

Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế:

Chủ hộ phải chuẩn bị bản kê khai thuế cuối cùng, bao gồm thuế GTGT, thuế TNCN, thuế môn bài, và các khoản thuế phát sinh khác. Việc này giúp cơ quan thuế xác nhận hết nợ thuế trước khi giải thể.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Cơ quan tiếp nhận:

Hồ sơ giải thể được nộp tại UBND cấp huyện/quận nơi hộ kinh doanh đã đăng ký.

Hình thức nộp:

Trực tiếp: nộp tại bộ phận một cửa của UBND.

Trực tuyến: qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, tiết kiệm thời gian và công sức đi lại.

Thời gian xử lý:

UBND cấp huyện xử lý hồ sơ trong 3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ thiếu, cơ quan sẽ thông báo yêu cầu bổ sung.

Bước 3 – Làm việc với cơ quan thuế

Sau khi nộp hồ sơ giải thể, chủ hộ cần làm việc với Chi cục Thuế quản lý trực tiếp để hoàn tất các thủ tục thuế:

Gửi quyết định giải thể:

Trình quyết định giải thể cùng hồ sơ tại Chi cục Thuế để xác nhận chấm dứt nghĩa vụ thuế.

Nộp tờ khai thuế cuối cùng:

Tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN, thuế môn bài.

Báo cáo tồn quỹ hóa đơn và hóa đơn chưa sử dụng.

Nhận xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế:

Sau khi hồ sơ được kiểm tra, Chi cục Thuế sẽ cấp xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế, giúp chủ hộ yên tâm rằng không còn nợ thuế hoặc vi phạm.

Bước 4 – Nhận kết quả

Nhận thông báo xác nhận giải thể:

UBND cấp huyện cấp thông báo xác nhận hộ kinh doanh đã chấm dứt hoạt động, kết thúc mã số thuế và quyền sử dụng tên hộ kinh doanh.

Hoàn tất quá trình giải thể hợp pháp:

Khi nhận thông báo này, chủ hộ đã kết thúc toàn bộ nghĩa vụ pháp lý, đảm bảo quyền lợi và tránh rủi ro pháp lý về sau.

Thời hạn, chi phí và lưu ý quan trọng khi giải thể hộ kinh doanh 

Việc giải thể hộ kinh doanh là thủ tục pháp lý bắt buộc khi chủ hộ muốn chấm dứt hoạt động kinh doanh hợp pháp. Nắm rõ thời hạn, chi phí và các lưu ý quan trọng sẽ giúp chủ hộ hoàn tất thủ tục nhanh chóng, đúng quy định và tránh phát sinh rủi ro.

Thời hạn thực hiện

Theo quy định, tối đa 45 ngày kể từ khi hộ kinh doanh ngừng hoạt động phải nộp hồ sơ giải thể tại cơ quan Thuế và UBND cấp xã/phường nơi hộ đăng ký. Việc nộp hồ sơ trễ hạn có thể dẫn đến xử phạt vi phạm hành chính hoặc làm kéo dài quá trình giải thể. Do đó, chủ hộ nên chuẩn bị hồ sơ và nộp sớm để đảm bảo đúng tiến độ.

Chi phí dự kiến

Lệ phí nhà nước: Từ 100.000 – 200.000 VNĐ, tùy từng địa phương.

Phí dịch vụ trọn gói Gia Minh: 1.200.000 VNĐ, bao gồm tư vấn, soạn hồ sơ và nộp thay hộ kinh doanh tại cơ quan chức năng. Sử dụng dịch vụ trọn gói giúp chủ hộ tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần đầu.

Lưu ý khi lập mẫu quyết định giải thể

Ghi đúng thông tin hộ kinh doanh: Tên hộ, mã số thuế, địa chỉ kinh doanh phải chính xác.

Không dùng mẫu doanh nghiệp áp dụng cho hộ kinh doanh, vì thủ tục và biểu mẫu giữa hộ kinh doanh và doanh nghiệp khác nhau.

Hoàn tất nghĩa vụ thuế trước khi ký quyết định: Trước khi nộp hồ sơ giải thể, hộ kinh doanh phải thanh toán đầy đủ các khoản thuế, lệ phí và quyết toán thuế cuối cùng. Đây là bước quan trọng để hồ sơ được cơ quan Thuế chấp thuận nhanh chóng.

Dịch vụ soạn mẫu quyết định và giải thể hộ kinh doanh tại Gia Minh 

Việc giải thể hộ kinh doanh tại Hải Phòng yêu cầu thủ tục pháp lý chính xác và tuân thủ các biểu mẫu hành chính. Nhiều chủ hộ gặp khó khăn trong việc soạn mẫu quyết định giải thể, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các bước liên quan đến cơ quan thuế, UBND. Dịch vụ của Gia Minh ra đời nhằm giải quyết trọn vẹn các vấn đề này, giúp chủ hộ tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro pháp lý.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ

Soạn mẫu quyết định chuẩn:

Gia Minh đảm bảo mẫu quyết định giải thể hộ kinh doanh đúng theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Luật Doanh nghiệp 2020, đầy đủ các thành phần pháp lý bắt buộc, từ quốc hiệu, tiêu ngữ, tên hộ, lý do giải thể, cam kết nghĩa vụ thuế đến chữ ký chủ hộ.

Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước:

Chúng tôi thay mặt khách hàng làm việc với cơ quan thuế, UBND quận/huyện, rút ngắn thủ tục hành chính, giảm tối đa thời gian chờ xử lý.

Rút ngắn thời gian xử lý:

Với kinh nghiệm và quy trình chuyên nghiệp, thời gian hoàn tất giải thể hộ kinh doanh chỉ còn 3 ngày làm việc, thay vì nhiều tuần như khi tự thực hiện.

Hỗ trợ các thủ tục liên quan:

Gia Minh còn hỗ trợ xóa mã số thuế, đóng tài khoản ngân hàng, thanh lý hóa đơn tồn, và các nghĩa vụ tài chính khác, giúp quá trình giải thể diễn ra suôn sẻ, đúng pháp luật.

Cam kết dịch vụ

Tư vấn miễn phí 24/7: Đội ngũ chuyên viên pháp lý luôn sẵn sàng hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến giải thể hộ kinh doanh, từ hồ sơ, biểu mẫu đến hướng dẫn xử lý nợ thuế.

Bảo mật thông tin khách hàng: Mọi thông tin về doanh nghiệp, tài chính và giấy tờ cá nhân được Gia Minh quản lý và bảo mật tuyệt đối.

Bàn giao hồ sơ đầy đủ: Khách hàng nhận bản giấy và bản điện tử của quyết định giải thể, biên nhận nộp cơ quan thuế và UBND, đảm bảo hồ sơ pháp lý minh bạch, dễ tra cứu sau này.

💼 Gia Minh là lựa chọn uy tín cho chủ hộ kinh doanh tại Hải Phòng muốn hoàn tất thủ tục giải thể nhanh chóng, chính xác và an toàn pháp lý.

ợc xác nhận giải thể.

Câu hỏi thường gặp về mẫu quyết định giải thể hộ kinh doanh 

Có thể tự lập mẫu quyết định không?

Có thể tự lập mẫu quyết định giải thể hộ kinh doanh, nhưng cần đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp lý do Bộ Kế hoạch & Đầu tư hướng dẫn. Mẫu quyết định phải bao gồm đầy đủ các thông tin bắt buộc như: tên hộ kinh doanh, mã số thuế, địa chỉ kinh doanh, lý do giải thể, ngày lập quyết định và chữ ký của chủ hộ. Việc tự lập mẫu mà không đúng biểu mẫu hoặc thiếu thông tin có thể dẫn đến hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian hoàn tất thủ tục.

Giải thể hộ kinh doanh có phải nộp thuế không?

Trước khi giải thể, hộ kinh doanh phải hoàn tất mọi nghĩa vụ thuế phát sinh, bao gồm thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng (nếu có), và các khoản thuế khác theo quy định. Hộ cần làm tờ khai thuế cuối cùng và nộp tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Khi cơ quan thuế xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ, hộ kinh doanh mới được cơ quan đăng ký công nhận quyết định giải thể. Việc này đảm bảo rằng hộ không còn nợ thuế hoặc nghĩa vụ tài chính với Nhà nước.

Nếu không nộp quyết định giải thể đúng hạn thì sao?

Nếu hộ kinh doanh không nộp quyết định giải thể trong thời hạn quy định, theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, hộ sẽ bị xử phạt hành chính từ 2–5 triệu đồng. Ngoài ra, việc chậm nộp quyết định có thể gây khó khăn trong việc đóng tài khoản ngân hàng, thanh lý hóa đơn, và giải quyết các thủ tục liên quan đến thuế. Do đó, việc nộp quyết định giải thể đúng hạn là rất quan trọng để tránh phát sinh chi phí và rủi ro pháp lý.

Kết luận: Mẫu quyết định giải thể hộ kinh doanh – Bước cuối cùng để chấm dứt hoạt động hợp pháp

Mẫu quyết định giải thể hộ kinh doanh không chỉ là giấy tờ thủ tục mà còn là căn cứ pháp lý để cơ quan nhà nước xác nhận việc chấm dứt hoạt động. Việc lập đúng mẫu, nộp đúng thời hạn giúp hộ kinh doanh tránh bị xử phạt và đảm bảo quyền lợi pháp lý. Nếu bạn cần hỗ trợ soạn mẫu quyết định chuẩn, nộp hồ sơ nhanh, hãy liên hệ Công ty TNHH Kế toán Kiểm toán Gia Minh – đơn vị chuyên tư vấn và thực hiện thủ tục giải thể hộ kinh doanh trọn gói trên toàn quốc.
  👉 Truy cập ngay https://giayphepgm.com để tải mẫu miễn phí và được tư vấn chi tiết.

Mẫu quyết định giải thể hộ kinh doanh là văn bản hành chính không thể thiếu trong quá trình chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh cá thể. Văn bản này là cơ sở để cơ quan nhà nước xác nhận việc ngừng kinh doanh, xóa mã số thuế và cập nhật trạng thái “đã giải thể” trên hệ thống quản lý. Nhiều hộ kinh doanh gặp khó khăn do không biết cách soạn mẫu đúng quy định, thiếu chữ ký hoặc chưa hoàn tất nghĩa vụ thuế. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ cách lập mẫu quyết định giải thể hộ kinh doanh, quy trình nộp hồ sơ, thời hạn xử lý và lưu ý để hoàn tất nhanh chóng, hợp pháp.