Mẫu hợp đồng thuê nhà làm trụ sở công ty mới nhất

Mẫu hợp đồng thuê nhà làm trụ sở công ty mới nhất là một yếu tố quan trọng trong quá trình thành lập và hoạt động của công ty. Khi bạn quyết định thuê một địa điểm để làm trụ sở công ty, việc ký kết hợp đồng thuê nhà không chỉ đảm bảo quyền lợi hợp pháp mà còn tránh được những tranh chấp, mâu thuẫn có thể xảy ra trong suốt thời gian thuê. Hợp đồng thuê nhà giúp xác định rõ các quyền và nghĩa vụ của cả hai bên, bao gồm việc xác định diện tích thuê, thời gian thuê, giá thuê, và các điều khoản đặc biệt khác. Đặc biệt, với sự thay đổi và cập nhật của các quy định pháp lý, mẫu hợp đồng thuê nhà làm trụ sở công ty cũng cần phải được điều chỉnh để phù hợp với các luật và thông tư mới. Việc lựa chọn một mẫu hợp đồng chuẩn, đầy đủ các điều khoản pháp lý sẽ giúp bảo vệ quyền lợi của cả chủ nhà và người thuê. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp mẫu hợp đồng thuê nhà làm trụ sở công ty mới nhất, giúp bạn dễ dàng tham khảo và áp dụng vào thực tế.

Tổng quan về mẫu hợp đồng thuê nhà làm trụ sở công ty mới nhất

Trong quá trình đăng ký doanh nghiệp, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý là điều kiện tiên quyết để công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Một trong những tài liệu quan trọng và không thể thiếu chính là mẫu hợp đồng thuê nhà làm trụ sở công ty mới nhất – đặc biệt đối với các doanh nghiệp không có địa chỉ thuộc quyền sở hữu cá nhân.

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính công ty phải là địa điểm có địa chỉ rõ ràng, hợp pháp, có quyền sử dụng hợp pháp, và có thể chứng minh được khi đăng ký với Sở Kế hoạch và Đầu tư. Trong trường hợp doanh nghiệp không sở hữu địa chỉ này, thì hợp đồng thuê nhà làm địa chỉ doanh nghiệp sẽ là căn cứ để xác minh tính hợp pháp của trụ sở.

Thuê nhà đặt trụ sở là lựa chọn phổ biến của các startup, doanh nghiệp nhỏ hoặc đơn vị hoạt động linh hoạt. Vì vậy, việc chuẩn bị một mẫu hợp đồng đúng quy chuẩn, có giá trị pháp lý rõ ràng, được công chứng hoặc có xác nhận hai bên sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và dễ dàng thực hiện thủ tục đăng ký.

Vì sao cần hợp đồng thuê nhà khi đăng ký trụ sở công ty?

Hợp đồng thuê nhà là văn bản xác nhận mối quan hệ pháp lý giữa chủ nhà và doanh nghiệp, chứng minh công ty có quyền sử dụng địa điểm làm trụ sở hợp pháp. Đây là một trong những giấy tờ bắt buộc đi kèm hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp nếu địa chỉ trụ sở không do doanh nghiệp sở hữu.

Lý do cần có hợp đồng thuê nhà:

Làm căn cứ xác minh địa chỉ trụ sở tại thời điểm đăng ký kinh doanh.

Tránh rủi ro bị từ chối cấp GPKD do không chứng minh được quyền sử dụng địa chỉ.

Hỗ trợ bổ sung hồ sơ xin cấp các giấy phép con như PCCC, ATTP, đăng ký tài khoản ngân hàng, hóa đơn điện tử…

Với những công ty hoạt động tại các đô thị lớn như TP.HCM, Hà Nội, nơi chi phí mặt bằng cao, việc thuê nhà làm trụ sở là giải pháp hợp lý, miễn là có giấy tờ hợp pháp và hợp đồng rõ ràng.

Giá trị pháp lý của hợp đồng thuê nhà trong hồ sơ đăng ký kinh doanh

Hợp đồng thuê nhà có giá trị pháp lý khi đáp ứng các điều kiện sau:

Có đầy đủ chữ ký của hai bên, ghi rõ thông tin cá nhân (CMND/CCCD), thời hạn thuê, mục đích thuê làm trụ sở công ty.

Đính kèm bản sao sổ hồng/sổ đỏ của bên cho thuê, chứng minh quyền sở hữu hợp pháp.

Nếu bên cho thuê là cá nhân, có thể không cần công chứng (theo Luật Nhà ở và Bộ luật Dân sự), nhưng nên công chứng để tăng tính minh bạch khi nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT.

Nếu là tổ chức cho thuê, cần thêm giấy phép kinh doanh và quyết định cho thuê tài sản theo quy định nội bộ của tổ chức đó.

Hợp đồng có giá trị xác định rằng doanh nghiệp đang sử dụng địa chỉ hợp pháp, không tranh chấp, không vi phạm pháp luật về đất đai và nhà ở – là căn cứ để cơ quan chức năng xem xét cấp giấy phép hoạt động.

Các trường hợp bắt buộc phải có hợp đồng thuê nhà khi thành lập công ty

Không phải doanh nghiệp nào cũng có sẵn địa chỉ trụ sở thuộc quyền sở hữu cá nhân hoặc tổ chức. Trong các trường hợp dưới đây, hợp đồng thuê nhà là tài liệu bắt buộc để hoàn thiện hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Doanh nghiệp không sử dụng địa chỉ thuộc sở hữu cá nhân

Nếu công ty không sử dụng nhà riêng có tên trên sổ đỏ của người đại diện pháp luật hoặc thành viên công ty, thì bắt buộc phải nộp hợp đồng thuê nhà. Trường hợp này phổ biến đối với:

Người trẻ khởi nghiệp chưa có nhà riêng.

Doanh nghiệp hoạt động tại tỉnh/thành khác với nơi cư trú.

Công ty đặt trụ sở tại khu văn phòng cho thuê.

Ngoài hợp đồng, doanh nghiệp có thể được yêu cầu bổ sung:

Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà của bên cho thuê.

CMND/CCCD của chủ sở hữu nhà (nếu là cá nhân).

Xác nhận đồng ý cho thuê làm trụ sở công ty (nếu là nhà chung quyền sở hữu).

Dùng địa chỉ thuê của bên thứ ba: cá nhân hoặc tổ chức

Khi sử dụng nhà thuê từ bên thứ ba, dù là cá nhân hay tổ chức, hợp đồng thuê cần ghi rõ:

Mục đích sử dụng: làm văn phòng/trụ sở chính công ty.

Thời hạn thuê phù hợp với thời gian hoạt động của doanh nghiệp.

Trường hợp thuê từ tổ chức, cần đính kèm:

Giấy đăng ký kinh doanh của tổ chức đó.

Quyết định của người có thẩm quyền cho thuê tài sản.

Người ký hợp đồng phải có tư cách đại diện hợp pháp.

Một số tổ chức cho thuê còn yêu cầu bên thuê không được đặt chi nhánh khác cùng địa chỉ, hoặc phải đăng ký dịch vụ nhận thư/bảo vệ tại địa chỉ thuê.

Lưu ý: Khi thuê chung cư, chỉ được đặt trụ sở nếu chung cư có chức năng thương mại, được ban quản lý/UBND chấp thuận.

Nội dung chính cần có trong mẫu hợp đồng thuê nhà làm trụ sở công ty

(Từ khóa chính: mẫu hợp đồng thuê nhà làm trụ sở công ty mới nhất; Từ khóa phụ: điều khoản hợp đồng thuê nhà, nội dung hợp đồng doanh nghiệp)

Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, việc chuẩn bị mẫu hợp đồng thuê nhà làm trụ sở công ty mới nhất là bước bắt buộc nếu công ty không sở hữu mặt bằng riêng. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ yêu cầu hợp đồng thuê nhà kèm theo bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ hồng) để chứng minh trụ sở hợp pháp.

Một hợp đồng thuê nhà hợp lệ cần đảm bảo các nội dung sau để đáp ứng cả pháp lý lẫn thực tế khi đi vào vận hành.

Thông tin pháp lý của bên cho thuê và bên thuê

Phần mở đầu hợp đồng cần nêu rõ thông tin đầy đủ của hai bên tham gia:

Bên cho thuê (Bên A) – Thường là cá nhân hoặc tổ chức sở hữu hợp pháp căn nhà.

Họ tên, năm sinh

Số CMND/CCCD/Hộ chiếu

Địa chỉ thường trú

Số điện thoại, email (nếu có)

Bên thuê (Bên B) – Là đại diện công ty (nếu công ty chưa thành lập, ghi tên người đại diện sẽ đứng tên đăng ký).

Họ tên người đại diện

Số CMND/CCCD

Địa chỉ liên hệ

Có thể ghi rõ: “Đại diện cho Công ty … dự kiến thành lập theo Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp”

Thông tin cần chính xác, đồng nhất với các hồ sơ đăng ký doanh nghiệp để tránh bị trả hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung khi nộp tại Sở KH&ĐT.

Diện tích, địa chỉ thuê, mục đích sử dụng và thời hạn thuê

Đây là phần trọng tâm của hợp đồng, bao gồm:

Địa chỉ thuê: Ghi đúng theo sổ hồng, bao gồm số nhà, đường, phường, quận, thành phố.

Diện tích sử dụng: Ghi rõ m² thuê (nếu thuê một phần căn nhà)

Mục đích thuê: Phải ghi “làm trụ sở công ty/doanh nghiệp”, hoặc “dùng để đăng ký kinh doanh” – đây là yếu tố cơ quan đăng ký rất quan tâm.

Thời hạn thuê: Tối thiểu từ 06 tháng trở lên. Thông thường là 1 – 3 năm.

Giá thuê và hình thức thanh toán: Có thể ghi rõ trả theo tháng/quý/năm; tiền mặt hoặc chuyển khoản.

Ngoài ra, nên bổ sung thêm các điều khoản về:

Trách nhiệm nộp thuế (nếu có): thường bên cho thuê chịu.

Quy định về chấm dứt hợp đồng sớm, hoặc điều chỉnh khi có thay đổi địa chỉ công ty.

Điều khoản hiệu lực hợp đồng: thường có hiệu lực từ ngày ký hoặc ngày bàn giao nhà.

Mẫu hợp đồng thuê nhà làm trụ sở công ty phổ biến năm 2025

(Từ khóa phụ: mẫu hợp đồng song ngữ, hợp đồng thuê nhà viết tay)

Hiện nay, có nhiều mẫu hợp đồng thuê nhà làm trụ sở công ty khác nhau, nhưng nhìn chung nên đảm bảo đúng định dạng theo quy định dân sự. Một số đơn vị yêu cầu bản song ngữ (nếu công ty có yếu tố nước ngoài), hoặc mẫu đơn giản để đính kèm hồ sơ thành lập.

Dưới đây là 2 dạng mẫu phổ biến trong năm 2025:

Mẫu hợp đồng thuê nhà giữa cá nhân và công ty (dạng chuẩn)

Phù hợp cho: các doanh nghiệp đã có GCN đăng ký kinh doanh và cần hợp thức hóa địa chỉ thuê dài hạn.

Đặc điểm:

Dạng đánh máy, có tiêu đề rõ ràng “HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ LÀM TRỤ SỞ CÔNG TY”

Có mã số thuế công ty, đại diện pháp luật ký tên và đóng dấu

Có thông tin bên A (chủ nhà) và bên B (đại diện doanh nghiệp)

Có thời hạn thuê cụ thể từ ngày nào đến ngày nào

Có điều khoản ràng buộc về pháp lý, sử dụng mặt bằng đúng mục đích

Gợi ý nội dung:

Phần đầu: căn cứ pháp luật, thông tin hai bên

Phần giữa: mô tả tài sản thuê, mục đích thuê, thời hạn, giá thuê

Phần cuối: điều khoản cam kết, chữ ký hai bên, địa chỉ liên lạc, điều khoản tranh chấp

Gợi ý mẫu rút gọn dùng để nộp cùng hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Phù hợp cho: doanh nghiệp mới thành lập, dùng để nộp kèm hồ sơ tại Sở KH&ĐT (không cần công chứng).

Ưu điểm:

Gọn nhẹ, dễ điền thông tin

Được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận nếu đầy đủ nội dung cơ bản

Không bắt buộc nộp bản công chứng hoặc xác nhận của phường (trừ một số trường hợp đặc biệt)

Nội dung nên có:

Họ tên, CMND/CCCD của bên A và bên B

Địa chỉ nhà thuê + diện tích cụ thể

Mục đích: “Làm trụ sở đăng ký công ty…”

Thời hạn thuê: từ ngày… đến ngày…

Giá thuê: (nếu có thể ghi rõ hoặc ghi “hai bên tự thỏa thuận”)

Hai bên ký tên, ghi rõ họ tên

Mẹo: Nếu không có điều kiện in ấn, bạn có thể viết tay hợp đồng, miễn sao trình bày rõ ràng, không tẩy xóa, thông tin thống nhất với các hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý khi ký hợp đồng thuê nhà làm trụ sở công ty

(Từ khóa phụ: hợp đồng không công chứng, hợp đồng dân sự)

Việc thuê nhà để làm trụ sở công ty là lựa chọn phổ biến, đặc biệt với doanh nghiệp mới thành lập. Tuy nhiên, để đảm bảo hợp lệ khi đăng ký kinh doanh và làm việc với cơ quan thuế, nội dung hợp đồng thuê nhà cần được soạn đúng chuẩn, đầy đủ thông tin và có giấy tờ chứng minh địa điểm hợp pháp.

Theo quy định của Bộ luật Dân sự, hợp đồng thuê nhà làm trụ sở công ty không bắt buộc phải công chứng, miễn là có chữ ký của hai bên, có thời hạn rõ ràng, có thông tin bên cho thuê và bên thuê, kèm theo giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê.

Cơ quan thuế và Sở Kế hoạch & Đầu tư thường chấp nhận hợp đồng dân sự không công chứng, nhưng trong nhiều trường hợp, nhất là khi kiểm tra thực địa hoặc khi trụ sở đặt tại địa điểm không rõ ràng, họ có thể yêu cầu giấy tờ chứng minh quyền sở hữu và xác nhận địa chỉ rõ ràng hơn.

Do đó, để đảm bảo an toàn, doanh nghiệp nên:

Ký hợp đồng có thời hạn ít nhất 1 năm

Đảm bảo địa điểm không nằm trong khu cấm kinh doanh

Yêu cầu bên cho thuê cung cấp bản sao sổ đỏ/sổ hồng, hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu hợp pháp

Có cần công chứng không? Cơ quan thuế có chấp nhận?

Theo quy định hiện hành, hợp đồng thuê nhà làm trụ sở doanh nghiệp không bắt buộc phải công chứng nếu giữa hai bên có thỏa thuận dân sự, không phát sinh tranh chấp, và nội dung hợp đồng rõ ràng, minh bạch.

Cơ quan thuế và Phòng Đăng ký kinh doanh vẫn chấp nhận hợp đồng thuê nhà không công chứng, miễn là có đầy đủ:

Hợp đồng thuê nhà có chữ ký của hai bên

Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/sở hữu nhà của bên cho thuê

Giấy tờ tùy thân của bên cho thuê (CMND/CCCD)

Tuy nhiên, trong một số trường hợp như:

Thuê nhà tại địa bàn “nhạy cảm” (quy hoạch, tranh chấp)

Cơ quan thuế nghi ngờ địa chỉ không thực tế

Hồ sơ thuê nhà không rõ ràng

… thì doanh nghiệp vẫn nên công chứng hợp đồng thuê hoặc có văn bản xác nhận địa phương để tránh bị từ chối hồ sơ hoặc bị tạm ngưng mã số thuế do không xác minh được địa chỉ.

Bắt buộc bên cho thuê phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất?

Có. Khi thuê nhà để làm trụ sở doanh nghiệp, bên cho thuê bắt buộc phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và sở hữu nhà ở (sổ đỏ/sổ hồng). Đây là căn cứ pháp lý chứng minh địa điểm đặt trụ sở là hợp pháp và có quyền sử dụng.

Trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hoặc kê khai thuế ban đầu, cơ quan chức năng sẽ yêu cầu:

Hợp đồng thuê nhà giữa hai bên

Bản sao sổ đỏ/sổ hồng của địa chỉ cho thuê

CMND/CCCD của chủ nhà

Nếu bên cho thuê không đứng tên trên sổ đỏ, doanh nghiệp cần bổ sung thêm văn bản ủy quyền hợp pháp, hoặc hợp đồng thuê phải có đầy đủ chữ ký của tất cả các đồng sở hữu.

Trường hợp sử dụng địa chỉ không có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, cơ quan thuế có quyền từ chối cấp mã số thuế hoặc ngưng hoạt động mã số thuế nếu kiểm tra thực địa không xác minh được.

Hồ sơ nộp kèm hợp đồng thuê nhà khi đăng ký doanh nghiệp

(Từ khóa phụ: hồ sơ thành lập công ty, giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở)

Để đăng ký thành lập công ty, ngoài các giấy tờ pháp lý về thông tin doanh nghiệp, ngành nghề, người đại diện pháp luật…, doanh nghiệp còn cần nộp hồ sơ chứng minh địa chỉ trụ sở hợp lệ. Nếu trụ sở đặt tại nhà thuê, cần chuẩn bị hồ sơ sau:

Hợp đồng thuê nhà: ghi rõ địa chỉ, thời gian thuê, giá thuê (nếu có), thông tin hai bên và chữ ký xác nhận.

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và sở hữu nhà ở (bản sao có công chứng hoặc photo có đối chiếu bản chính tại thời điểm nộp).

CMND/CCCD của chủ nhà: giúp xác minh người cho thuê là người có quyền sử dụng hợp pháp.

(Nếu có nhiều đồng sở hữu) Văn bản đồng ý cho thuê trụ sở, có chữ ký của tất cả các đồng sở hữu.

Trong một số trường hợp, doanh nghiệp còn được yêu cầu nộp thêm mẫu đơn cam kết sử dụng địa điểm hợp pháp làm trụ sở (theo mẫu Sở KH&ĐT cung cấp).

Việc chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ trên sẽ giúp quá trình cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ, tránh bị từ chối hoặc phải bổ sung nhiều lần.

Nộp bản sao hợp đồng thuê kèm giấy tờ chứng minh chủ sở hữu

Trong hồ sơ thành lập công ty, phần chứng minh địa chỉ trụ sở bắt buộc phải có:

Bản sao hợp đồng thuê nhà có đầy đủ thông tin, thời hạn, chữ ký hai bên

Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở

CMND/CCCD của bên cho thuê

Các giấy tờ này cần trùng khớp địa chỉ, không bị tẩy xóa, và tốt nhất nên được công chứng trong vòng 3 – 6 tháng gần nhất để tăng độ tin cậy. Trường hợp doanh nghiệp thuê nhà qua bên trung gian, cần có thêm giấy ủy quyền hoặc hợp đồng cho thuê lại hợp pháp.

Lưu ý: Trong một số tỉnh thành như Hà Nội, TP.HCM…, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể yêu cầu xác minh địa chỉ thực tế, do đó việc chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ, minh bạch sẽ giúp hồ sơ được chấp nhận nhanh chóng hơn.

Có cần bản xác nhận chủ quyền nhà ở từ chính quyền địa phương không?

Thông thường, cơ quan đăng ký kinh doanh không yêu cầu xác nhận từ địa phương nếu doanh nghiệp đã nộp bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu và hợp đồng thuê hợp lệ. Tuy nhiên, trong các trường hợp đặc biệt như:

Nhà chưa có sổ đỏ mà chỉ có giấy tờ mua bán viết tay

Nhà đang tranh chấp hoặc thuộc diện giải tỏa quy hoạch

Địa chỉ nằm trong khu chung cư, khu dân cư không rõ ràng

… thì có thể bị yêu cầu bổ sung bản xác nhận địa chỉ từ UBND phường/xã nơi đặt trụ sở. Nội dung xác nhận bao gồm: địa chỉ có tồn tại thật, không tranh chấp, phù hợp quy hoạch và có thể sử dụng để đăng ký kinh doanh.

Việc chuẩn bị sẵn xác nhận địa phương trong những trường hợp “không rõ ràng” sẽ giúp doanh nghiệp tránh bị kéo dài thời gian cấp GPKD và đảm bảo an toàn pháp lý khi kiểm tra thực địa từ cơ quan thuế.

Câu hỏi thường gặp về mẫu hợp đồng thuê nhà làm trụ sở công ty

(Từ khóa chính: mẫu hợp đồng thuê nhà làm trụ sở công ty mới nhất – Từ khóa phụ: thuê nhà để đăng ký công ty, địa chỉ thuê có hợp pháp không)

Khi đăng ký kinh doanh, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê nhà để đăng ký công ty nhằm tiết kiệm chi phí hoặc vì chưa có trụ sở ổn định. Trong trường hợp này, việc chuẩn bị mẫu hợp đồng thuê nhà làm trụ sở công ty mới nhất là điều kiện bắt buộc để được Sở Kế hoạch và Đầu tư chấp thuận địa chỉ đăng ký.

Hợp đồng thuê nhà cần đảm bảo các nội dung:

Thông tin bên cho thuê và bên thuê;

Địa chỉ nhà cho thuê rõ ràng, đúng với địa chỉ sẽ đăng ký kinh doanh;

Thời hạn thuê, mục đích thuê làm văn phòng/trụ sở công ty;

Cam kết của chủ nhà đồng ý cho thuê để đăng ký kinh doanh;

Có chữ ký, xác nhận đầy đủ, công chứng (nếu yêu cầu).

Ngoài ra, cần kiểm tra kỹ địa chỉ thuê có hợp pháp không, đặc biệt là với căn hộ chung cư hoặc nhà trong khu vực quy hoạch, để tránh bị trả hồ sơ.

Có được thuê chung cư để đặt trụ sở không?

Không phải mọi căn hộ chung cư đều được dùng làm trụ sở công ty. Theo quy định tại Luật Nhà ở và các nghị định hướng dẫn, chỉ những căn hộ chung cư có chức năng thương mại hoặc được phép sử dụng làm văn phòng mới đủ điều kiện đăng ký kinh doanh.

Đối với chung cư dùng để ở, việc sử dụng làm trụ sở doanh nghiệp là không hợp pháp, kể cả khi có hợp đồng thuê. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ mục đích sử dụng của căn hộ theo Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và tuân thủ quy hoạch địa phương để tránh bị từ chối đăng ký hoặc bị xử phạt hành chính sau này.

Có thể dùng hợp đồng viết tay thay cho mẫu đánh máy không?

Có thể, nhưng không khuyến khích. Về nguyên tắc, hợp đồng viết tay vẫn có giá trị pháp lý nếu có đầy đủ thông tin, chữ ký hai bên và nội dung rõ ràng. Tuy nhiên, trong quá trình nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, cơ quan chức năng thường yêu cầu mẫu hợp đồng thuê nhà làm trụ sở công ty mới nhất được đánh máy rõ ràng, dễ kiểm tra và dễ lưu trữ.

Ngoài ra, nếu hợp đồng cần công chứng hoặc chứng thực, văn bản đánh máy sẽ thuận tiện hơn khi xác minh và xử lý tại văn phòng công chứng. Để tránh bị yêu cầu bổ sung hồ sơ, doanh nghiệp nên chuẩn bị hợp đồng đánh máy theo mẫu chuẩn, có sẵn đầy đủ điều khoản về mục đích thuê nhà làm trụ sở doanh nghiệp.

(Từ khóa chính: mẫu hợp đồng thuê nhà làm trụ sở công ty mới nhất – Từ khóa phụ: thủ tục thuê nhà đặt trụ sở, mẫu hợp đồng thuê nhà hợp lệ)

Sử dụng mẫu hợp đồng thuê nhà làm trụ sở công ty mới nhất là yêu cầu quan trọng khi doanh nghiệp không có trụ sở riêng và phải thuê địa điểm để đăng ký kinh doanh. Việc chuẩn bị hợp đồng đúng mẫu, đầy đủ nội dung và ký kết hợp pháp giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn thiện thủ tục thuê nhà đặt trụ sở, tránh rủi ro bị trả hồ sơ hoặc bị cơ quan chức năng từ chối.

Một mẫu hợp đồng thuê nhà hợp lệ cần thể hiện rõ thông tin hai bên, địa chỉ thuê, thời hạn thuê, mục đích sử dụng là “làm trụ sở công ty” và có cam kết từ phía chủ nhà. Nếu địa điểm thuê là căn hộ chung cư hoặc nhà không đứng tên người đại diện công ty, nên có thêm tài liệu chứng minh quyền sử dụng hợp pháp, hoặc giấy ủy quyền đầy đủ.

Việc sử dụng hợp đồng chuẩn không chỉ giúp doanh nghiệp được cấp giấy phép đúng quy định, mà còn tạo cơ sở pháp lý rõ ràng khi phát sinh các vấn đề liên quan đến thuê nhà trong tương lai. Để tránh rủi ro, bạn nên sử dụng mẫu hợp đồng chuẩn được tư vấn hoặc soạn bởi đơn vị chuyên môn pháp lý.

Mẫu hợp đồng thuê nhà làm trụ sở công ty mới nhất không chỉ là một văn bản pháp lý quan trọng mà còn giúp đảm bảo mọi thỏa thuận giữa các bên được thực hiện một cách rõ ràng và minh bạch. Việc sử dụng mẫu hợp đồng chuẩn sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có trong suốt thời gian thuê nhà. Hãy chắc chắn rằng mọi thông tin trong hợp đồng đều đúng và đầy đủ, đặc biệt là các điều khoản liên quan đến giá thuê, thời gian thuê, và các quyền lợi khác. Nếu cần sự hỗ trợ thêm về mặt pháp lý hoặc có bất kỳ thắc mắc nào về hợp đồng thuê nhà, bạn nên tìm đến các chuyên gia tư vấn để đảm bảo hợp đồng của bạn hoàn chỉnh và hợp pháp.