Mẫu hồ sơ xin hộ chiếu điện tử gắn chip tại Cần Thơ

Mẫu hồ sơ xin hộ chiếu điện tử gắn chip tại Cần Thơ là thông tin được nhiều người dân tại khu vực Đồng bằng sông Cửu Long quan tâm, đặc biệt khi cần xuất cảnh hoặc làm các thủ tục quốc tế. Để quá trình xin cấp hộ chiếu diễn ra thuận lợi và tiết kiệm thời gian, việc chuẩn bị đúng và đủ giấy tờ là điều cực kỳ quan trọng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết mẫu hồ sơ xin hộ chiếu gắn chip tại Cần Thơ, các thành phần bắt buộc, hình thức nộp hồ sơ và các lưu ý quan trọng theo quy định mới nhất.

Mẫu hồ sơ xin hộ chiếu điện tử gắn chip tại Cần Thơ gồm những gì?

Khi làm hộ chiếu điện tử gắn chip tại Cần Thơ, người dân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng quy định của Bộ Công an. Việc nắm rõ thành phần hồ sơ không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tránh trường hợp phải đi lại nhiều lần do thiếu giấy tờ. Dưới đây là chi tiết các giấy tờ cần chuẩn bị cho từng đối tượng.

Đơn đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu X01

Đơn X01 là mẫu tờ khai chuẩn của Bộ Công an.

Có thể kê khai trực tiếp trên giấy tại cơ quan xuất nhập cảnh, hoặc khai online tại Cổng dịch vụ công quốc gia, sau đó in ra và ký tên xác nhận.

Căn cước công dân gắn chip hoặc chứng minh nhân dân còn hạn

Xuất trình bản gốc CCCD gắn chip hoặc CMND còn giá trị sử dụng để đối chiếu.

Trường hợp khai online: cần có CCCD gắn chip có mã QR để xác thực.

Ảnh chân dung đúng tiêu chuẩn hộ chiếu

01 ảnh 4x6cm, nền trắng, chụp chính diện, rõ mặt, không đeo kính màu.

Ảnh phải mới chụp trong vòng 6 tháng, không chỉnh sửa làm thay đổi đặc điểm nhận dạng.

Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận nơi thường trú (trường hợp cần thiết)

Trong một số trường hợp cần xác minh nơi cư trú, đặc biệt khi thông tin không đồng bộ trên hệ thống.

Nộp bản sao hoặc bản chính để đối chiếu, tùy theo yêu cầu của cán bộ tiếp nhận.

Trẻ em dưới 14 tuổi: Giấy khai sinh, giấy đồng ý của cha/mẹ

Bản sao Giấy khai sinh có công chứng hoặc bản chính để đối chiếu.

Giấy đồng ý của cha/mẹ hoặc người giám hộ (có chữ ký xác nhận) kèm bản sao giấy tờ tùy thân của người ký.

Việc chuẩn bị đầy đủ mẫu hồ sơ cấp hộ chiếu điện tử gắn chip tại Cần Thơ giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng và tránh bị từ chối do thiếu giấy tờ.

Cách thức nộp hồ sơ xin hộ chiếu điện tử tại Cần Thơ

Người dân tại Cần Thơ có thể lựa chọn nộp hồ sơ hộ chiếu tại đâu tùy theo nhu cầu: trực tiếp hoặc trực tuyến. Dưới đây là hai hình thức phổ biến nhất hiện nay cùng các lưu ý quan trọng.

Nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an TP. Cần Thơ

Đây là hình thức truyền thống, áp dụng cho cả trường hợp có và không có CCCD gắn chip:

Đến trực tiếp địa chỉ 9A Trần Phú, P. Cái Khế, Q. Ninh Kiều.

Mang theo đầy đủ hồ sơ giấy, tờ khai có xác nhận nếu không khai online.

Tại đây, bạn sẽ được chụp ảnh, lấy dấu vân tay và nhận giấy hẹn trả kết quả.

Đăng ký online trên Cổng dịch vụ công của Bộ Công an

Dành cho công dân đã có CCCD gắn chip:

Truy cập: https://dichvucong.bocongan.gov.vn

Đăng nhập tài khoản → Chọn dịch vụ “Cấp hộ chiếu phổ thông”.

Điền tờ khai, đính kèm ảnh và đặt lịch hẹn tại địa điểm Cần Thơ.

Có thể chọn nhận hộ chiếu qua bưu điện hoặc tại nơi tiếp nhận.

Những điểm cần lưu ý khi nộp hồ sơ trực tuyến

Ảnh chân dung cần đúng chuẩn (nền trắng, rõ mặt, không chỉnh sửa).

Kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi đi, sai sót sẽ bị trả lại.

Luôn lưu mã hồ sơ để tra cứu và theo dõi tiến trình xử lý.

Với hai cách thức trên, bạn có thể linh hoạt chọn phương án phù hợp khi đăng ký hộ chiếu điện tử tại Cần Thơ.

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ làm hộ chiếu gắn chip

Ảnh phải đúng kích thước, nền trắng, không đeo kính

Một trong những yếu tố dễ bị từ chối khi làm hộ chiếu là ảnh không đúng quy định. Ảnh hộ chiếu cần:

Kích thước 4×6 cm, nền trắng hoàn toàn, không họa tiết.

Chụp chính diện, không đội mũ, không đeo kính.

Mắt mở rõ, không che mặt bằng tóc hoặc trang điểm đậm.

Ảnh chụp không quá 6 tháng, đảm bảo nhận diện chính xác.

Đặc biệt với trẻ nhỏ, nên đưa đến nơi chụp ảnh có kinh nghiệm để đảm bảo ảnh đạt chuẩn.

Đơn phải có chữ ký đầy đủ, chính xác thông tin

Tờ khai làm hộ chiếu (mẫu X01) có thể kê khai online hoặc điền tay, nhưng phải ký tên đầy đủ, đúng mẫu và không để trống bất kỳ mục nào.

Với người dưới 14 tuổi, cha mẹ hoặc người giám hộ phải ký thay.

Thông tin khai phải khớp với CMND/CCCD để tránh bị trả hồ sơ.

Sai sót thường gặp là ghi nhầm số giấy tờ, viết sai họ tên có dấu, hoặc khai thiếu địa chỉ thường trú.

Kiểm tra kỹ giấy tờ tùy thân, tránh nhầm lẫn thông tin

Trước khi nộp hồ sơ, nên đối chiếu kỹ thông tin trên các giấy tờ:

CCCD/CMND gốc và bản photocopy

Hộ khẩu hoặc giấy khai sinh (trường hợp cần)

Giấy tờ bổ sung nếu là người đại diện nộp hộ

Việc chuẩn bị giấy tờ hộ chiếu kỹ lưỡng giúp rút ngắn thời gian xử lý, tránh sai sót khiến phải nộp lại hồ sơ hoặc chờ xử lý bổ sung.

Thời gian xử lý và phí làm hộ chiếu điện tử tại Cần Thơ

Thời gian cấp: 5–8 ngày làm việc

Tại Cần Thơ, sau khi nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, thời gian xử lý và cấp hộ chiếu điện tử gắn chip thông thường là từ 5 đến 8 ngày làm việc. Đối với các trường hợp làm gấp có lý do chính đáng, người dân có thể đề nghị rút ngắn thời gian xét duyệt nếu được cơ quan tiếp nhận chấp thuận.

Mức phí: 200.000 đồng/lần cấp mới

Theo quy định tại Thông tư 25/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính, mức lệ phí cấp mới hộ chiếu điện tử gắn chip là 200.000 đồng/lần. Trường hợp cấp lại do mất hoặc hư hỏng, mức phí là 400.000 đồng/lần. Đây là mức thu áp dụng thống nhất trên toàn quốc, bao gồm cả tại thành phố Cần Thơ.

Câu hỏi thường gặp về mẫu hồ sơ xin hộ chiếu gắn chip tại Cần Thơ

Không có sổ hộ khẩu có làm hộ chiếu được không?

Hiện nay, khi làm hộ chiếu tại Cần Thơ, không bắt buộc xuất trình sổ hộ khẩu giấy. Thông tin cư trú của công dân sẽ được cơ quan quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra qua hệ thống dữ liệu dân cư quốc gia. Tuy nhiên, CMND/CCCD gắn chip còn hạn là giấy tờ bắt buộc.

Có cần mang bản photo giấy tờ không?

Mặc dù đa số thông tin được tra cứu qua hệ thống, người dân vẫn nên chuẩn bị sẵn bản photo CCCD, hộ chiếu cũ (nếu có) và các giấy tờ liên quan để đối chiếu khi nộp hồ sơ. Việc này giúp quá trình xử lý diễn ra nhanh chóng hơn.

Hồ sơ cho người mất CCCD làm lại thì sao?

Trường hợp đang chờ cấp lại CCCD, người dân phải có giấy hẹn trả CCCD kèm giấy xác nhận nhân thân có xác nhận của công an phường/xã. Nếu không có CCCD hợp lệ hoặc không thể xác minh nhân thân, hồ sơ có thể bị từ chối tạm thời.

Mẫu hồ sơ xin hộ chiếu điện tử gắn chip tại Cần Thơ là bước đầu tiên và quan trọng nhất để người dân hoàn tất thủ tục xin cấp hộ chiếu. Việc nắm rõ các loại giấy tờ cần thiết sẽ giúp bạn tránh sai sót, tiết kiệm thời gian và không bị trả hồ sơ. Hãy luôn cập nhật thông tin từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc các cơ quan chức năng tại địa phương để chuẩn bị đầy đủ và chính xác. Nếu cần hỗ trợ, bạn có thể tìm đến các dịch vụ làm hộ chiếu gắn chip uy tín tại Cần Thơ để được tư vấn nhanh chóng và đúng quy trình pháp luật.