Mẫu đơn đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế
Mẫu đơn đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế là một trong những giấy tờ quan trọng không thể thiếu khi doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc tổ chức cá nhân có nhu cầu ngừng hoạt động sản xuất kinh doanh và muốn dừng sử dụng mã số thuế đã cấp. Việc lập đơn đúng quy định sẽ giúp đơn vị đảm bảo hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế, tránh được các vấn đề phát sinh liên quan đến thuế, kế toán hay pháp lý trong tương lai. Ngoài ra, nộp đơn đúng mẫu còn giúp cơ quan thuế nhanh chóng thực hiện các thủ tục khóa mã số thuế, bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho người nộp thuế. Theo quy định mới nhất hiện hành năm 2025, mẫu đơn này có một số điểm cần đặc biệt lưu ý về hình thức, nội dung cũng như cách thức nộp hồ sơ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về mẫu đơn, những thông tin cần thiết trong quá trình soạn thảo và nộp đơn. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng cung cấp các mẫu tham khảo mới nhất để bạn dễ dàng áp dụng. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết quy trình soạn thảo và lưu ý khi làm thủ tục chấm dứt mã số thuế để đảm bảo không gặp vướng mắc về sau.
Mẫu đơn đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế là gì?
Khái niệm và mục đích sử dụng mẫu đơn
Mẫu đơn đề nghị chấm dứt mã số thuế là văn bản hành chính theo mẫu do cơ quan thuế quy định, được cá nhân, tổ chức sử dụng khi có nhu cầu chấm dứt hoạt động kinh doanh và muốn kết thúc nghĩa vụ thuế tại cơ quan quản lý thuế.
Mẫu đơn này thể hiện ý chí tự nguyện xin ngừng mã số thuế và cung cấp thông tin cơ bản như: tên hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ đăng ký, lý do chấm dứt, cam kết hoàn thành các nghĩa vụ thuế còn tồn đọng.
Mục đích sử dụng mẫu đơn nhằm thông báo chính thức với cơ quan thuế về việc chấm dứt hoạt động, đề nghị đóng mã số thuế để tránh phát sinh các khoản thuế, phí, hoặc nghĩa vụ kê khai sau khi đã ngừng kinh doanh.
Ngoài ra, mẫu đơn còn là cơ sở để cơ quan thuế kiểm tra, đối chiếu việc hoàn tất nghĩa vụ tài chính và ra quyết định chấm dứt mã số thuế theo quy định pháp luật. Việc sử dụng đúng mẫu đơn giúp quy trình diễn ra nhanh gọn và hợp lệ.
Đối tượng cần sử dụng mẫu đơn đề nghị chấm dứt mã số thuế
Các đối tượng cần sử dụng mẫu đơn đề nghị chấm dứt mã số thuế bao gồm cá nhân, tổ chức thuộc nhiều nhóm khác nhau theo quy định pháp luật.
Cụ thể, đối tượng áp dụng gồm:
Hộ kinh doanh cá thể: khi quyết định chấm dứt hoạt động kinh doanh, ngừng mọi giao dịch liên quan đến mã số thuế đã đăng ký.
Doanh nghiệp: thực hiện thủ tục giải thể, phá sản hoặc chuyển đổi loại hình kinh doanh mà cần đóng mã số thuế cũ.
Tổ chức khác có đăng ký mã số thuế: như văn phòng đại diện, chi nhánh, địa điểm kinh doanh khi chấm dứt hoạt động.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Cá nhân đăng ký thuế trực tiếp: trong trường hợp không còn phát sinh nghĩa vụ thuế (ví dụ: ngừng kinh doanh tự do, ngừng thu nhập chịu thuế).
Tất cả các đối tượng này đều bắt buộc thực hiện thủ tục xin chấm dứt mã số thuế để đảm bảo không còn nghĩa vụ kê khai, nộp thuế cũng như tránh bị xử lý vi phạm hành chính trong tương lai. Việc nộp mẫu đơn đúng thời điểm giúp kết thúc trách nhiệm pháp lý gọn gàng và đúng quy định.
Các thành phần bắt buộc trong mẫu đơn đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế
Thông tin doanh nghiệp, cá nhân
Trong mẫu đơn đề nghị chấm dứt mã số thuế, phần thông tin doanh nghiệp hoặc cá nhân là nội dung bắt buộc cần kê khai đầy đủ và chính xác. Các thông tin cơ bản bao gồm:
Tên doanh nghiệp/hộ kinh doanh/cá nhân: ghi đúng theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tùy thân đã đăng ký mã số thuế.
Mã số thuế: điền chính xác mã số thuế đã được cấp, tránh sai sót gây nhầm lẫn.
Địa chỉ trụ sở hoặc nơi cư trú: ghi đúng địa chỉ đăng ký tại thời điểm đề nghị chấm dứt mã số thuế.
Thông tin người đại diện pháp luật hoặc người nộp thuế: bao gồm họ tên, chức danh (nếu là doanh nghiệp) và thông tin liên hệ như số điện thoại, email.
Thông tin này giúp cơ quan thuế xác định đúng đối tượng thực hiện thủ tục chấm dứt, đối chiếu dữ liệu quản lý và đảm bảo không bỏ sót nghĩa vụ thuế còn tồn đọng. Việc điền sai hoặc thiếu thông tin có thể dẫn đến việc hồ sơ bị yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung, kéo dài thời gian xử lý.
Do vậy, người nộp đơn cần kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi hồ sơ.
Lý do đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế
Một thành phần quan trọng trong mẫu đơn đề nghị chấm dứt mã số thuế là phần lý do xin chấm dứt. Người nộp đơn cần nêu rõ nguyên nhân dẫn đến việc không còn nhu cầu sử dụng mã số thuế. Một số lý do phổ biến bao gồm:
Giải thể doanh nghiệp theo quyết định của chủ sở hữu hoặc cổ đông.
Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh cá thể vì lý do cá nhân hoặc kinh doanh không hiệu quả.
Chuyển đổi loại hình kinh doanh: ví dụ từ hộ kinh doanh cá thể lên doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH.
Chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh.
Cá nhân không còn hoạt động kinh doanh hoặc không còn phát sinh thu nhập chịu thuế.
Ngoài ra, cần cam kết rằng mọi nghĩa vụ thuế liên quan đến mã số thuế đề nghị chấm dứt đã được hoàn thành hoặc sẽ hoàn thành trước thời điểm chấm dứt.
Việc trình bày lý do rõ ràng, đúng thực tế sẽ giúp cơ quan thuế dễ dàng xét duyệt và ra quyết định chấm dứt hiệu lực mã số thuế nhanh chóng. Nếu lý do chung chung hoặc thiếu rõ ràng, cơ quan thuế có thể yêu cầu bổ sung, làm chậm quá trình hoàn tất thủ tục.
Thủ tục nộp mẫu đơn đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế
Chuẩn bị hồ sơ chấm dứt mã số thuế
Để thực hiện thủ tục chấm dứt mã số thuế, người nộp thuế cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định. Hồ sơ cơ bản bao gồm:
Mẫu đơn đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế: điền đầy đủ thông tin và ký xác nhận.
Giấy chứng nhận đăng ký thuế bản gốc (hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thông tin mã số thuế đối với doanh nghiệp).
Biên bản họp và quyết định giải thể (đối với doanh nghiệp) hoặc quyết định chấm dứt hoạt động (đối với chi nhánh, hộ kinh doanh).
Xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế: bao gồm các tờ khai thuế đã nộp đầy đủ, biên lai nộp thuế nếu còn dư nợ, và giấy xác nhận chốt thuế từ Chi cục Thuế (nếu có).
Giấy tờ tùy thân của người đại diện hợp pháp hoặc người được ủy quyền (bản sao kèm bản chính đối chiếu).
Trường hợp doanh nghiệp có sử dụng hóa đơn, cần nộp thêm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và thực hiện thủ tục hủy hóa đơn nếu còn tồn đọng.
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng thành phần sẽ giúp quy trình chấm dứt mã số thuế diễn ra thuận lợi, tránh phải bổ sung nhiều lần làm kéo dài thời gian xử lý.
Quy trình nộp mẫu đơn tại cơ quan thuế
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người nộp thuế thực hiện quy trình nộp mẫu đơn chấm dứt mã số thuế theo các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Chi cục Thuế nơi đăng ký mã số thuế. Người nộp có thể đến bộ phận một cửa để nộp hồ sơ và nhận giấy biên nhận. Một số địa phương hỗ trợ nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia, người nộp có thể lựa chọn hình thức phù hợp.
Bước 2: Cơ quan thuế kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Trong vòng 3-5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế sẽ tiếp nhận và tiến hành rà soát nghĩa vụ thuế của người nộp. Nếu phát hiện còn tồn đọng thuế, người nộp sẽ được yêu cầu bổ sung nghĩa vụ tài chính trước khi hoàn tất thủ tục.
Bước 3: Sau khi xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế, cơ quan thuế sẽ ra Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Người nộp có thể đến nhận thông báo trực tiếp hoặc yêu cầu gửi chuyển phát qua bưu điện.
Việc thực hiện đúng quy trình và phối hợp đầy đủ với cơ quan thuế sẽ giúp hoàn tất thủ tục nhanh chóng, tránh bị kéo dài do bổ sung nhiều lần.
Mẫu đơn đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế mới nhất 2025
Các mẫu tham khảo theo quy định mới
Hiện nay, việc sử dụng mẫu đơn đề nghị chấm dứt mã số thuế phải tuân thủ theo quy định mới được ban hành bởi Tổng cục Thuế. Các mẫu đơn tham khảo phổ biến nhất hiện hành bao gồm:
Mẫu số 24/ĐK-TCT: Đơn đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế, áp dụng cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh, tổ chức có đăng ký mã số thuế.
Mẫu số 25/ĐK-TCT: Thông báo chấm dứt hoạt động đối với văn phòng đại diện, chi nhánh, địa điểm kinh doanh.
Các mẫu này đều được ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC về đăng ký thuế, và đã được áp dụng thống nhất trên toàn quốc. Người nộp cần tải đúng mẫu, điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu và ký xác nhận trước khi nộp hồ sơ.
Ngoài ra, nếu nộp hồ sơ qua mạng, hệ thống Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng thông tin của cơ quan thuế sẽ cung cấp sẵn các mẫu đơn điện tử đúng chuẩn để người dùng điền trực tuyến.
Một số lưu ý khi điền mẫu đơn mới
Khi điền mẫu đơn đề nghị chấm dứt mã số thuế theo quy định mới, người nộp đơn cần lưu ý một số điểm quan trọng để tránh bị trả hồ sơ.
Thứ nhất, cần điền chính xác thông tin như tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở đã đăng ký. Tuyệt đối không được viết tắt hoặc ghi sai mã số thuế.
Thứ hai, đối với lý do chấm dứt, cần ghi rõ ràng, cụ thể (ví dụ: giải thể theo quyết định, chấm dứt hoạt động do ngừng kinh doanh). Không nên ghi chung chung như “theo yêu cầu” vì dễ bị cơ quan thuế yêu cầu bổ sung.
Thứ ba, cần đảm bảo người ký đơn đúng thẩm quyền: người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp lệ, kèm theo giấy ủy quyền nếu cần thiết.
Cuối cùng, chữ viết trên mẫu đơn phải rõ ràng, không tẩy xóa, chỉnh sửa. Nếu viết tay, cần sử dụng bút mực xanh hoặc đen; nếu đánh máy, trình bày sạch sẽ, căn lề chuẩn để đảm bảo tính chuyên nghiệp và dễ dàng thẩm định.
Tuân thủ đúng các lưu ý này giúp hồ sơ nhanh chóng được cơ quan thuế tiếp nhận và xử lý.
Những lỗi thường gặp khi lập mẫu đơn đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế
Sai thông tin hoặc thiếu giấy tờ liên quan
Một trong những lỗi phổ biến khiến hồ sơ chấm dứt mã số thuế bị từ chối là sai thông tin hoặc thiếu giấy tờ liên quan. Khi lập mẫu đơn, nếu ghi sai tên doanh nghiệp, sai mã số thuế, nhầm địa chỉ trụ sở hoặc thông tin người đại diện pháp luật không trùng khớp với dữ liệu quản lý thuế, cơ quan thuế sẽ yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung hồ sơ.
Ngoài ra, thiếu giấy tờ bắt buộc như: giấy chứng nhận đăng ký thuế, quyết định giải thể (đối với doanh nghiệp), giấy xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế, hoặc hồ sơ hủy hóa đơn (nếu còn hóa đơn chưa sử dụng) cũng khiến hồ sơ không đủ điều kiện thụ lý.
Để tránh lỗi này, người nộp đơn cần kiểm tra đối chiếu kỹ thông tin trước khi lập hồ sơ, đồng thời chuẩn bị đầy đủ tất cả tài liệu theo danh mục yêu cầu. Nếu cần, nên tham khảo ý kiến tư vấn từ chuyên gia thuế hoặc sử dụng dịch vụ hỗ trợ để đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần nộp đầu tiên.
Không kê khai đầy đủ nghĩa vụ thuế trước khi nộp đơn
Không kê khai đầy đủ nghĩa vụ thuế là nguyên nhân hàng đầu khiến hồ sơ xin chấm dứt mã số thuế bị cơ quan thuế từ chối xử lý. Theo quy định, trước khi xin đóng mã số thuế, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh phải hoàn thành việc nộp các loại tờ khai thuế như: thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, và các loại thuế phát sinh khác đến thời điểm ngừng hoạt động.
Nếu còn tồn tại tờ khai chưa nộp, nợ tiền thuế, nợ tiền phạt chậm nộp hoặc báo cáo hóa đơn chưa hoàn tất, cơ quan thuế sẽ yêu cầu xử lý dứt điểm trước khi tiếp nhận hồ sơ chấm dứt.
Vì vậy, người nộp cần chủ động rà soát lại tình trạng kê khai thuế của mình, nộp bổ sung các báo cáo còn thiếu, thanh toán đầy đủ các khoản thuế nợ trước khi tiến hành nộp đơn. Trong một số trường hợp, có thể cần yêu cầu xác nhận không nợ thuế từ Chi cục Thuế để đính kèm trong hồ sơ.
Việc chuẩn bị đầy đủ nghĩa vụ thuế sẽ giúp thủ tục chấm dứt mã số thuế diễn ra nhanh chóng, không bị kéo dài thời gian xử lý.
Câu hỏi thường gặp về mẫu đơn đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế
Có thể nộp đơn online qua cổng thông tin điện tử không?
Hiện nay, người nộp thuế hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục chấm dứt mã số thuế thông qua hình thức trực tuyến. Theo quy định, người nộp thuế có thể nộp hồ sơ điện tử qua các cổng thông tin điện tử như:
Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn
Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế: https://thuedientu.gdt.gov.vn
Cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN đã được kết nối với Tổng cục Thuế.
Quy trình nộp hồ sơ trực tuyến bao gồm:
Đăng nhập vào cổng thông tin điện tử phù hợp.
Khai tờ khai và gửi kèm các hồ sơ theo quy định dưới dạng điện tử.
Ký điện tử và gửi đến cơ quan thuế qua cổng thông tin điện tử đã chọn.
Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan thuế sẽ tiếp nhận và xử lý theo quy định. Việc nộp hồ sơ trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo tính minh bạch trong quá trình xử lý.
Nếu doanh nghiệp nợ thuế có được chấm dứt mã số thuế không?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 15 Thông tư 105/2020/TT-BTC, trước khi thực hiện thủ tục chấm dứt mã số thuế, doanh nghiệp phải hoàn thành tất cả các nghĩa vụ thuế còn tồn đọng. Cụ thể, doanh nghiệp cần:
Nộp đầy đủ các tờ khai thuế: Bao gồm thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân và các loại thuế khác theo quy định.
Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: Đảm bảo không còn hóa đơn tồn đọng chưa sử dụng hoặc chưa báo cáo.
Thanh toán toàn bộ số tiền thuế nợ: Bao gồm cả tiền phạt và tiền chậm nộp (nếu có).
Xử lý số tiền thuế nộp thừa hoặc số thuế giá trị gia tăng chưa được khấu trừ: Thực hiện theo quy định tại các điều 43, 44, 47, 60, 67, 68, 70, 71 của Luật Quản lý thuế.
Nếu doanh nghiệp còn nợ thuế hoặc chưa hoàn thành các nghĩa vụ trên, cơ quan thuế sẽ không chấp nhận hồ sơ chấm dứt mã số thuế. Trong trường hợp doanh nghiệp có đơn vị phụ thuộc, toàn bộ các đơn vị này cũng phải hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế trước khi doanh nghiệp chủ quản được chấm dứt mã số thuế.
Do đó, để đảm bảo quá trình chấm dứt mã số thuế diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần chủ động rà soát và hoàn thành tất cả các nghĩa vụ thuế trước khi nộp hồ sơ.
Mẫu đơn đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế đóng vai trò cực kỳ quan trọng khi doanh nghiệp, cá nhân hoặc tổ chức có nhu cầu dừng hoạt động kinh doanh và kết thúc các nghĩa vụ thuế. Việc lập đơn chuẩn xác và nộp đúng thủ tục không chỉ giúp đơn vị tránh phát sinh các khoản phạt thuế, mà còn bảo đảm quyền lợi pháp lý về sau. Qua bài viết trên, bạn đã nắm được các nội dung chính cần có trong mẫu đơn, quy trình nộp đơn và các lưu ý quan trọng. Đặc biệt, mẫu đơn mới nhất năm 2025 đã có một số điều chỉnh so với những năm trước, vì vậy việc cập nhật đúng mẫu là hết sức cần thiết. Nếu bạn đang chuẩn bị thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế cho doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh của mình, hãy tham khảo kỹ hướng dẫn để thực hiện nhanh chóng và suôn sẻ. Trong trường hợp cần hỗ trợ chi tiết hơn, đừng ngần ngại liên hệ với đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để được hướng dẫn tận tình. Hãy đảm bảo rằng việc chấm dứt mã số thuế của bạn được thực hiện đúng quy định và không để lại rủi ro pháp lý trong tương lai!
