Mã ngành nghề khi mở công ty phòng khám tư nhân

Mã ngành nghề khi mở công ty phòng khám tư nhân

Mã ngành nghề khi mở công ty phòng khám tư nhân là một yếu tố vô cùng quan trọng trong quá trình thành lập và hoạt động của phòng khám. Việc chọn mã ngành nghề đúng không chỉ giúp phòng khám tuân thủ các quy định pháp lý mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình cấp phép và kinh doanh. Mỗi mã ngành nghề đều có một quy định riêng, xác định loại hình dịch vụ và phạm vi hoạt động của phòng khám. Do đó, việc hiểu rõ về mã ngành nghề là bước đầu tiên không thể thiếu khi bạn quyết định mở một phòng khám tư nhân. Những mã ngành này phải được đăng ký với cơ quan chức năng, và việc chọn đúng mã sẽ giúp phòng khám hoạt động hợp pháp, tránh các vấn đề pháp lý sau này.

Mã ngành nghề khi mở công ty phòng khám tư nhân là gì?

Việc thành lập phòng khám tư nhân không chỉ đòi hỏi cơ sở vật chất, đội ngũ chuyên môn và giấy phép hành nghề, mà còn cần thực hiện đúng thủ tục đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật. Trong đó, một yếu tố quan trọng không thể thiếu là xác định mã ngành nghề phù hợp khi đăng ký thành lập công ty. Việc lựa chọn mã ngành đúng không chỉ giúp cơ sở hoạt động đúng pháp lý, mà còn là cơ sở để xin giấy phép hành nghề, kê khai thuế và phát hành hóa đơn. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ mã ngành nghề khi mở công ty phòng khám tư nhân, cách đăng ký và những lưu ý cần thiết.

Vì sao phải đăng ký mã ngành nghề khi mở công ty phòng khám?

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, khi đăng ký thành lập công ty, cá nhân hoặc tổ chức phải xác định rõ ngành nghề kinh doanh, mã hóa theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam ban hành tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg. Việc đăng ký đúng mã ngành giúp:

Pháp nhân được ghi nhận hoạt động hợp pháp;

Là cơ sở để cơ quan chuyên môn cấp giấy phép con (ví dụ: giấy phép hoạt động khám chữa bệnh);

Phù hợp khi làm thủ tục thuế, kế toán, hóa đơn điện tử;

Dễ dàng tra cứu thông tin doanh nghiệp trên cổng đăng ký kinh doanh quốc gia.

Mã ngành nghề dành cho công ty phòng khám tư nhân

Khi thành lập công ty hoạt động trong lĩnh vực khám chữa bệnh, bạn cần đăng ký ít nhất mã ngành chính như sau:

✅ Mã ngành 8620 – Hoạt động của các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh

Chi tiết: Bao gồm hoạt động khám bệnh, chữa bệnh nói chung tại các cơ sở y tế như:

Phòng khám đa khoa;

Phòng khám chuyên khoa (nha khoa, tai mũi họng, sản phụ khoa, da liễu…);

Phòng khám phục hồi chức năng, y học cổ truyền;

Phòng chẩn trị Đông y;

Cơ sở xét nghiệm y khoa.

Giải thích: Đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, chỉ được phép hoạt động sau khi có giấy phép hành nghề do Sở Y tế cấp theo quy định của Luật Khám bệnh, chữa bệnh.

Ngoài mã ngành 8620, tùy vào hoạt động mở rộng, bạn có thể đăng ký thêm các mã ngành phụ sau:

🔹 Mã ngành 8699 – Hoạt động y tế khác chưa được phân vào đâu

Chi tiết: Bao gồm hoạt động y tế không phân vào mã 8620, chẳng hạn:

Tư vấn dinh dưỡng;

Chăm sóc sức khỏe không mang tính điều trị (massage y học, chăm sóc trước – sau sinh…);

Dịch vụ lấy mẫu xét nghiệm tại nhà;

Các dịch vụ hỗ trợ y tế khác không thuộc nhóm phòng khám.

🔹 Mã ngành 4791 – Bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua bưu điện hoặc Internet

Nếu phòng khám có bán thiết bị y tế, sản phẩm chăm sóc sức khỏe trực tuyến.

🔹 Mã ngành 4649 – Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình

Dùng khi phòng khám có hoạt động kinh doanh thiết bị y tế, dụng cụ y khoa, dược phẩm (cần giấy phép riêng nếu kinh doanh thuốc).

Lưu ý: Các mã ngành phụ không thay thế được mã ngành chính 8620, và không thể xin giấy phép hoạt động khám chữa bệnh nếu không đăng ký ngành nghề này.

Cách đăng ký mã ngành nghề trong hồ sơ thành lập công ty

Khi lập hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (qua cổng dangkykinhdoanh.gov.vn hoặc nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT), bạn cần:

Ghi mã ngành nghề theo đúng hệ thống ngành cấp 4 (ví dụ: 8620);

Mô tả chi tiết nội dung hoạt động thực tế trong phần ngành nghề kinh doanh (ví dụ: “Khám bệnh, chữa bệnh đa khoa”; “Khám bệnh chuyên khoa da liễu”; “Dịch vụ xét nghiệm y khoa”…);

Có thể đăng ký cùng lúc nhiều ngành nghề liên quan;

Sau khi đăng ký xong, nội dung ngành nghề sẽ được ghi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý quan trọng khi đăng ký ngành nghề phòng khám

Mã ngành 8620 chưa đủ điều kiện để hoạt động khám chữa bệnh – bạn chỉ được thực sự đi vào hoạt động sau khi:

Có giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh do Sở Y tế cấp;

Có chứng chỉ hành nghề của người phụ trách chuyên môn;

Đáp ứng điều kiện cơ sở vật chất, nhân sự, trang thiết bị y tế;

Hoàn tất các thủ tục pháp lý về thuế, kế toán, hợp đồng lao động.

Nếu không đăng ký đúng mã ngành mà vẫn hoạt động khám chữa bệnh, bạn có thể bị xử phạt hành chính, thậm chí đình chỉ hoạt động.

Kết luận

Việc xác định đúng mã ngành nghề khi mở công ty phòng khám tư nhân là điều kiện bắt buộc trong quá trình thành lập doanh nghiệp và xin giấy phép hoạt động khám chữa bệnh. Trong đó, mã ngành 8620 là mã ngành chính cần phải có, đi kèm với các mã ngành phụ tùy theo phạm vi kinh doanh. Ngoài ra, việc mô tả ngành nghề chi tiết và phù hợp cũng giúp hồ sơ được xử lý nhanh chóng, thuận lợi cho các bước pháp lý về sau. Nếu bạn chưa nắm rõ cách chọn mã ngành hoặc cần hỗ trợ hồ sơ thành lập công ty – xin giấy phép phòng khám, có thể lựa chọn dịch vụ tư vấn pháp lý trọn gói để tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro.

Quy trình cấp mã ngành nghề cho phòng khám tư nhân

Phòng khám tư nhân là cơ sở y tế do cá nhân hoặc tổ chức thành lập, cung cấp các dịch vụ khám chữa bệnh, chăm sóc sức khỏe cho cộng đồng. Để hoạt động hợp pháp, phòng khám tư nhân cần thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh, trong đó việc xác định và cấp mã ngành nghề y tế là bước quan trọng nhằm đảm bảo cơ sở được đăng ký đúng lĩnh vực hoạt động.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu quy trình cấp mã ngành nghề cho phòng khám tư nhân theo đúng quy định pháp luật hiện hành và những lưu ý cần thiết để tránh các vi phạm.

Mã Ngành Nghề Kinh Doanh Cho Phòng Khám Tư Nhân

Phòng khám tư nhân khi đăng ký kinh doanh cần chọn mã ngành nghề phù hợp theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Một số mã ngành thường áp dụng cho phòng khám tư nhân bao gồm:

Mã ngành 8620 – Hoạt động của các cơ sở khám chữa bệnh: Đây là mã ngành chính, được áp dụng cho các cơ sở khám bệnh tổng quát, chuyên khoa như phòng khám đa khoa, phòng khám chuyên khoa răng hàm mặt, phòng khám tai mũi họng…

Mã ngành 8690 – Hoạt động y tế khác chưa được phân vào đâu: Dành cho các dịch vụ y tế bổ trợ như xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh, y học cổ truyền, phục hồi chức năng…

Quy Trình Cấp Mã Ngành Nghề Cho Phòng Khám Tư Nhân

Để đăng ký mã ngành nghề kinh doanh, phòng khám tư nhân cần thực hiện các bước sau:

Chuẩn Bị Hồ Sơ Đăng Ký Kinh Doanh

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp (hoặc hộ kinh doanh) cần bao gồm các tài liệu sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

Dự thảo điều lệ công ty (đối với công ty TNHH hoặc công ty cổ phần).

Danh sách thành viên góp vốn (nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên).

Giấy tờ chứng thực cá nhân (CMND/CCCD/hộ chiếu) của người đại diện pháp luật, các thành viên góp vốn hoặc chủ hộ kinh doanh.

Giấy chứng nhận địa điểm hoạt động: Địa điểm phải phù hợp với quy hoạch và đáp ứng các điều kiện về vệ sinh môi trường, an toàn phòng cháy chữa cháy.

Lưu ý: Nếu phòng khám tư nhân hoạt động dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể, cần nộp thêm bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê mặt bằng.

Đăng Ký Ngành Nghề Kinh Doanh Tại Sở Kế Hoạch và Đầu Tư

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính của phòng khám.

Trong hồ sơ, doanh nghiệp cần đăng ký mã ngành nghề phù hợp. Ví dụ, nếu mở phòng khám đa khoa, cần đăng ký mã ngành 8620 – Hoạt động của các cơ sở khám chữa bệnh.

Xét Duyệt Hồ Sơ Và Cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Kinh Doanh

Thời gian xử lý hồ sơ: Thông thường, trong vòng 3 – 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong đó có ghi mã ngành nghề đã đăng ký.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản để yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa.

Xin Giấy Phép Hoạt Động Khám Chữa Bệnh

Sau khi hoàn thành đăng ký kinh doanh và được cấp mã ngành nghề, phòng khám cần thực hiện thủ tục xin giấy phép hoạt động khám chữa bệnh tại Sở Y tế.

Hồ sơ xin giấy phép hoạt động bao gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động.

Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Bản kê khai cơ sở vật chất, trang thiết bị y tế.

Bản sao công chứng bằng cấp chuyên môn và chứng chỉ hành nghề của bác sĩ phụ trách chuyên môn.

Lưu ý: Giấy phép hoạt động là điều kiện bắt buộc để phòng khám được đi vào hoạt động chính thức.

Đăng Ký Thuế Và Khai Thuế Ban Đầu

Sau khi hoàn tất đăng ký mã ngành nghề và xin giấy phép hoạt động, phòng khám cần đăng ký mã số thuế và thực hiện các nghĩa vụ kê khai thuế ban đầu như:

Đăng ký chữ ký số để nộp thuế điện tử.

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với cơ quan thuế.

Những Lưu Ý Khi Đăng Ký Mã Ngành Nghề Cho Phòng Khám Tư Nhân

Lựa chọn đúng mã ngành nghề: Doanh nghiệp cần xác định rõ lĩnh vực hoạt động của phòng khám để chọn đúng mã ngành nghề phù hợp. Nếu không chắc chắn, nên tham khảo ý kiến của luật sư hoặc chuyên gia tư vấn pháp lý.

Bổ sung ngành nghề kinh doanh nếu cần: Nếu phòng khám mở rộng phạm vi hoạt động, cung cấp thêm các dịch vụ y tế khác (xét nghiệm, vật lý trị liệu, y học cổ truyền…), cần làm thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh.

Tuân thủ các quy định pháp luật: Ngoài việc đăng ký mã ngành nghề, phòng khám cần tuân thủ các quy định pháp luật khác về điều kiện cơ sở vật chất, trang thiết bị y tế, đội ngũ nhân sự và các quy định về thuế.

Kết Luận

Việc đăng ký mã ngành nghề cho phòng khám tư nhân là bước khởi đầu quan trọng để cơ sở y tế này hoạt động hợp pháp. Quy trình này yêu cầu sự tuân thủ chặt chẽ các quy định của pháp luật, từ khâu chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh đến việc xin giấy phép hoạt động khám chữa bệnh. Để tránh rủi ro pháp lý và tiết kiệm thời gian, các chủ phòng khám có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp nhằm đảm bảo thủ tục diễn ra thuận lợi và đúng quy định.

Tầm quan trọng của mã ngành nghề trong hoạt động phòng khám tư nhân

Trong hệ thống pháp luật doanh nghiệp tại Việt Nam, mã ngành nghề kinh doanh là yếu tố bắt buộc khi thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp. Đối với các phòng khám tư nhân, việc đăng ký mã ngành nghề không chỉ mang ý nghĩa thủ tục hành chính mà còn có ảnh hưởng trực tiếp đến tính hợp pháp, phạm vi hoạt động và khả năng mở rộng dịch vụ y tế của cơ sở. Một phòng khám dù có đầy đủ cơ sở vật chất, đội ngũ bác sĩ giỏi nhưng nếu không đăng ký đúng mã ngành nghề theo quy định, vẫn có thể bị xử phạt hoặc không được cấp giấy phép hoạt động khám chữa bệnh. Bài viết dưới đây sẽ phân tích rõ tầm quan trọng của mã ngành nghề trong hoạt động phòng khám tư nhân, từ đó giúp các cá nhân, tổ chức vận hành cơ sở y tế đúng pháp lý và hiệu quả.

Mã ngành nghề là điều kiện bắt buộc khi thành lập công ty

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, mọi tổ chức, cá nhân khi đăng ký thành lập công ty đều phải kê khai ngành nghề kinh doanh cụ thể, mã hóa theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.

Đối với phòng khám tư nhân, mã ngành quan trọng và bắt buộc là:

Mã ngành 8620 – Hoạt động của các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh

Việc lựa chọn và kê khai mã ngành này là điều kiện pháp lý đầu tiên để công ty được phép xin cấp giấy phép hoạt động khám chữa bệnh từ Sở Y tế.

Nếu không có mã ngành 8620 hoặc kê khai sai mã ngành, dù có đầy đủ nhân sự và trang thiết bị y tế, phòng khám cũng không đủ điều kiện hoạt động.

Là cơ sở để xin cấp các giấy phép “con” quan trọng

Ngành y tế là lĩnh vực kinh doanh có điều kiện, tức là ngoài giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cơ sở còn phải có thêm giấy phép hoạt động chuyên ngành.

Cụ thể, phòng khám chỉ được phép mở cửa đón bệnh nhân sau khi được Sở Y tế cấp:

Giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh

Chứng chỉ hành nghề của người phụ trách chuyên môn

Và để được cấp các giấy phép này, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký mã ngành phù hợp, cụ thể là mã 8620. Nếu sai mã ngành, hồ sơ xin giấy phép y tế sẽ bị trả về hoặc bị từ chối cấp phép, gây chậm trễ hoặc thậm chí gián đoạn hoạt động.

Ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế và tài chính

Mỗi mã ngành nghề tương ứng với chính sách thuế khác nhau. Đối với ngành y tế:

Dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh thường được miễn thuế giá trị gia tăng (GTGT);

Các dịch vụ ngoài y tế (bán thuốc, thực phẩm chức năng, xét nghiệm không trong danh mục bảo hiểm…) có thể chịu thuế suất 5% hoặc 10%.

Việc khai báo sai mã ngành có thể dẫn đến:

Tính sai thuế GTGT hoặc thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN);

Không được hưởng ưu đãi thuế dành cho cơ sở y tế;

Bị truy thu thuế hoặc xử phạt hành chính nếu cơ quan thuế phát hiện sai phạm.

Cơ sở để xây dựng phần mềm, sổ sách, và báo cáo kế toán

Mã ngành không chỉ dùng trong hồ sơ pháp lý mà còn là cơ sở để xác định:

Hệ thống kế toán phù hợp (Thông tư 133 hoặc 200 của Bộ Tài chính);

Phân loại doanh thu – chi phí đúng chuẩn mực kế toán;

Lập báo cáo tài chính đúng biểu mẫu, giúp tránh sai sót khi quyết toán thuế, kiểm toán nội bộ, hoặc kêu gọi đầu tư.

Đặc biệt, các phần mềm kế toán, phần mềm quản lý y tế thường yêu cầu xác định rõ mã ngành để thiết lập hệ thống chỉ tiêu – giúp kiểm soát chi phí và doanh thu hiệu quả.

Tạo thuận lợi trong mở rộng dịch vụ và nhượng quyền

Một phòng khám tư nhân hoạt động hợp pháp và chuyên nghiệp sẽ có nhu cầu:

Mở thêm chi nhánh;

Nhượng quyền thương hiệu;

Gọi vốn từ các nhà đầu tư chiến lược.

Tất cả các hoạt động mở rộng này đều yêu cầu hồ sơ pháp lý minh bạch, trong đó việc đăng ký đúng mã ngành nghề là điều kiện tiên quyết để:

Mở rộng phạm vi dịch vụ y tế (xét nghiệm, vật lý trị liệu, tư vấn sức khỏe…);

Ký hợp đồng bảo hiểm y tế, hợp tác với các tổ chức tài chính – ngân hàng;

Nâng cao uy tín, tạo niềm tin với đối tác và khách hàng.

Tránh rủi ro pháp lý, xử phạt hành chính

Nếu hoạt động không đúng ngành nghề đã đăng ký, phòng khám có thể bị:

Phạt hành chính từ 10 – 20 triệu đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP;

Buộc tạm ngừng hoạt động để điều chỉnh hồ sơ;

Bị đánh giá là đơn vị rủi ro trong quá trình thanh tra – kiểm tra.

Ngoài ra, việc sai mã ngành có thể khiến các giấy phép liên quan bị vô hiệu, ảnh hưởng đến hoạt động lâu dài của phòng khám.

Kết luận

Mã ngành nghề trong hoạt động phòng khám tư nhân không chỉ là yêu cầu hành chính khi đăng ký kinh doanh mà còn đóng vai trò then chốt trong toàn bộ hành trình pháp lý, tài chính và chiến lược phát triển của cơ sở. Việc đăng ký đúng mã ngành 8620 và các mã ngành phụ liên quan là cơ sở để phòng khám được cấp phép, kê khai thuế đúng, mở rộng dịch vụ và xây dựng uy tín. Nếu bạn chưa nắm chắc cách chọn mã ngành phù hợp hoặc muốn tránh rủi ro pháp lý, nên tham khảo ý kiến từ đơn vị tư vấn pháp lý – kế toán chuyên ngành y tế để được hỗ trợ toàn diện.

Thủ tục đăng ký mã ngành nghề cho phòng khám tư nhân

Phòng khám tư nhân là một loại hình cơ sở y tế cung cấp các dịch vụ khám, chữa bệnh và chăm sóc sức khỏe cho người dân. Để hoạt động hợp pháp, phòng khám tư nhân cần thực hiện nhiều thủ tục pháp lý, trong đó việc đăng ký mã ngành nghề kinh doanh là một bước quan trọng và bắt buộc. Đăng ký mã ngành nghề giúp xác định lĩnh vực hoạt động cụ thể của phòng khám và đảm bảo cơ sở tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký mã ngành nghề cho phòng khám tư nhân và những lưu ý quan trọng cần nắm rõ.

Mã Ngành Nghề Áp Dụng Cho Phòng Khám Tư Nhân

Theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, một số mã ngành phù hợp cho các cơ sở khám chữa bệnh tư nhân là:

Mã ngành 8620 – Hoạt động của các cơ sở khám chữa bệnh: Đây là mã ngành chính cho phòng khám đa khoa và các phòng khám chuyên khoa như răng hàm mặt, tai mũi họng, nội khoa, ngoại khoa…

Mã ngành 8690 – Hoạt động y tế khác chưa được phân vào đâu: Áp dụng cho các dịch vụ hỗ trợ y tế như xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh, y học cổ truyền, phục hồi chức năng…

Tùy vào loại hình và phạm vi dịch vụ mà phòng khám cung cấp, chủ cơ sở cần lựa chọn mã ngành phù hợp.

Quy Trình Đăng Ký Mã Ngành Nghề Cho Phòng Khám Tư Nhân

Thủ tục đăng ký mã ngành nghề cho phòng khám tư nhân được thực hiện thông qua việc đăng ký kinh doanh. Quy trình cụ thể như sau:

Chuẩn Bị Hồ Sơ Đăng Ký Kinh Doanh

Tùy vào loại hình kinh doanh mà phòng khám tư nhân lựa chọn, hồ sơ đăng ký sẽ có một số khác biệt nhất định:

Đối Với Công Ty TNHH, Công Ty Cổ Phần

Nếu phòng khám tư nhân hoạt động dưới hình thức doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần), hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp cần bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.

Dự thảo điều lệ công ty (nếu đăng ký dưới hình thức công ty TNHH hoặc công ty cổ phần).

Danh sách thành viên góp vốn (nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên).

Giấy tờ chứng thực cá nhân (CMND/CCCD/hộ chiếu) của người đại diện pháp luật, các thành viên góp vốn.

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê mặt bằng tại địa điểm mở phòng khám.

Đối Với Hộ Kinh Doanh Cá Thể

Nếu phòng khám tư nhân đăng ký theo hình thức hộ kinh doanh cá thể, hồ sơ cần chuẩn bị:

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu).

Giấy tờ chứng thực cá nhân (CMND/CCCD/hộ chiếu) của chủ hộ kinh doanh.

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh.

Bản sao các văn bằng, chứng chỉ hành nghề của người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật (bác sĩ, y sĩ…).

Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Kinh Doanh

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ:

Đối với doanh nghiệp: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính của phòng khám.

Đối với hộ kinh doanh cá thể: Nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp huyện/quận nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Thời gian xử lý hồ sơ: Thông thường, cơ quan đăng ký sẽ xử lý hồ sơ trong vòng 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.

Kết quả: Nếu hồ sơ được duyệt, cơ sở sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Trên giấy chứng nhận này sẽ ghi rõ mã ngành nghề đã đăng ký (8620 hoặc 8690).

Xin Giấy Phép Hoạt Động Khám Chữa Bệnh

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và mã ngành nghề, phòng khám tư nhân cần thực hiện thêm một bước quan trọng là xin giấy phép hoạt động khám chữa bệnh tại Sở Y tế.

Hồ sơ xin giấy phép hoạt động khám chữa bệnh bao gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động.

Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Bản kê khai cơ sở vật chất, trang thiết bị y tế.

Bản sao bằng cấp chuyên môn và chứng chỉ hành nghề của bác sĩ phụ trách chuyên môn.

Giấy tờ chứng minh đáp ứng điều kiện về phòng cháy chữa cháy, an toàn vệ sinh môi trường.

Sau khi được cấp giấy phép hoạt động khám chữa bệnh, phòng khám tư nhân mới chính thức đi vào hoạt động.

Những Lưu Ý Khi Đăng Ký Mã Ngành Nghề Cho Phòng Khám Tư Nhân

Lựa chọn mã ngành chính xác: Doanh nghiệp cần xác định lĩnh vực hoạt động cụ thể của phòng khám để chọn đúng mã ngành nghề. Nếu không chắc chắn, nên tham khảo ý kiến chuyên gia tư vấn pháp lý.

Bổ sung ngành nghề khi cần thiết: Nếu phòng khám mở rộng phạm vi hoạt động và cung cấp thêm các dịch vụ y tế khác (ví dụ: xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh…), cần làm thủ tục bổ sung mã ngành nghề.

Đảm bảo các điều kiện pháp lý: Ngoài việc đăng ký mã ngành nghề, phòng khám cần tuân thủ các quy định về chứng chỉ hành nghề, cơ sở vật chất, trang thiết bị y tế và nhân sự chuyên môn.

Kết Luận

Đăng ký mã ngành nghề là bước khởi đầu quan trọng trong quá trình thành lập phòng khám tư nhân. Quy trình này đòi hỏi sự tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật để đảm bảo phòng khám hoạt động đúng ngành nghề đã đăng ký và đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý. Chủ phòng khám có thể tự thực hiện thủ tục hoặc nhờ đến sự hỗ trợ của các dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp nhằm tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro.

Hướng dẫn tra cứu mã ngành nghề cho phòng khám tư nhân

Khi thành lập phòng khám tư nhân dưới hình thức doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh, một trong những bước bắt buộc trong hồ sơ đăng ký kinh doanh là xác định và tra cứu đúng mã ngành nghề theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Việc lựa chọn sai hoặc thiếu mã ngành có thể khiến hồ sơ bị từ chối, ảnh hưởng đến việc xin giấy phép hoạt động khám chữa bệnh từ Sở Y tế và phát sinh rủi ro pháp lý về sau. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách tra cứu mã ngành nghề phù hợp cho phòng khám tư nhân, giúp bạn chủ động và chính xác trong quá trình hoàn thiện hồ sơ pháp lý.

Mã ngành nghề là gì và tại sao cần tra cứu?

Mã ngành nghề là hệ thống mã hóa các loại hình hoạt động kinh doanh theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, dùng để xác định ngành nghề mà doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh sẽ thực hiện.

Việc tra cứu và chọn đúng mã ngành nghề có ý nghĩa quan trọng:

Là yêu cầu bắt buộc trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;

Là căn cứ để cơ quan nhà nước xét duyệt giấy phép con (giấy phép hành nghề, giấy phép chuyên môn…);

Giúp doanh nghiệp kê khai thuế chính xác và hưởng các ưu đãi nếu có;

Hạn chế rủi ro bị xử phạt hành chính vì hoạt động sai ngành nghề đã đăng ký.

Mã ngành nghề chính cho phòng khám tư nhân

Nếu bạn mở phòng khám tư nhân, thì mã ngành bắt buộc cần đăng ký là:

✅ Mã ngành 8620 – Hoạt động của các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh

Chi tiết ngành nghề theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg:

Gồm hoạt động của các bệnh viện, phòng khám đa khoa, phòng khám chuyên khoa, trạm y tế, cơ sở y tế có giường bệnh hoặc không có giường bệnh, y học cổ truyền, phục hồi chức năng…

📌 Đây là mã ngành bắt buộc và quan trọng nhất để có thể xin cấp giấy phép hoạt động khám chữa bệnh từ Sở Y tế.

Một số mã ngành nghề phụ liên quan (nên đăng ký kèm)

Tùy theo phạm vi hoạt động mở rộng, phòng khám có thể đăng ký thêm các mã ngành phụ sau:

8699 – Hoạt động y tế khác chưa được phân vào đâu:

Áp dụng cho dịch vụ chăm sóc sức khỏe không khám bệnh như tư vấn dinh dưỡng, phục hồi chức năng nhẹ, massage trị liệu không dùng thuốc…

4772 – Bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh trong các cửa hàng chuyên doanh:

Nếu phòng khám có bán thuốc, thiết bị y tế, thực phẩm chức năng, cần đăng ký mã này (và xin thêm giấy phép bán lẻ thuốc nếu có).

8230 – Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại:

Dành cho phòng khám có tổ chức sự kiện, hội thảo y khoa, các chương trình khám sức khỏe cộng đồng.

Cách tra cứu mã ngành nghề chính xác

Cách 1: Tra cứu trực tiếp trên website của Tổng cục Thống kê

Truy cập trang: https://nganhnghekinhdoanh.gov.vn

Nhập từ khóa: “khám bệnh”, “phòng khám”, “y tế” vào ô tìm kiếm;

Hệ thống sẽ trả về các mã ngành tương ứng (như 8620, 8699…);

Click vào từng ngành để xem mô tả chi tiết, từ đó xác định ngành nào phù hợp.

Cách 2: Tra cứu trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia

Truy cập: https://dangkykinhdoanh.gov.vn;

Vào mục “Tra cứu thông tin doanh nghiệp”;

Nhập tên các phòng khám đang hoạt động hợp pháp;

Quan sát mã ngành đã đăng ký trên giấy phép để tham khảo thực tế.

Cách 3: Nhờ đơn vị tư vấn đăng ký kinh doanh hỗ trợ

Nếu bạn không quen các thao tác tra cứu hoặc không chắc mã ngành nào phù hợp với hoạt động cụ thể của phòng khám (đa khoa, chuyên khoa, có bán thuốc hay không…), nên liên hệ đơn vị tư vấn pháp lý để được:

Tư vấn lựa chọn mã ngành phù hợp;

Ghi đúng nội dung mô tả ngành nghề trong hồ sơ;

Hạn chế rủi ro bị từ chối cấp giấy phép con.

Lưu ý khi ghi mã ngành vào hồ sơ đăng ký

Ghi đúng mã cấp 4 (ví dụ: 8620), kèm nội dung mô tả rõ ràng;

Có thể ghi nhiều mã ngành (ngành chính + ngành phụ);

Trong hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử, nội dung ngành nghề phải thống nhất tuyệt đối;

Nếu sau này thay đổi ngành nghề, cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp.

Hệ quả nếu chọn sai hoặc thiếu mã ngành

Không thể xin giấy phép hoạt động khám chữa bệnh dù có đủ điều kiện về nhân sự, thiết bị;

Không thể xuất hóa đơn hợp lệ cho khách hàng;

Không được miễn thuế GTGT cho dịch vụ y tế nếu ngành nghề không đúng;

Có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP nếu hoạt động sai ngành.

Kết luận

Tra cứu và đăng ký đúng mã ngành nghề là bước pháp lý quan trọng khi mở phòng khám tư nhân, vì nó ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động sau này: từ xin giấy phép hành nghề, kê khai thuế, cấp hóa đơn đến việc mở rộng quy mô. Mã ngành 8620 là mã bắt buộc cho bất kỳ phòng khám nào, ngoài ra nên kèm thêm các mã ngành phụ phù hợp để tránh hạn chế hoạt động. Nếu bạn chưa rõ về mã ngành nào phù hợp với mô hình phòng khám của mình, hãy liên hệ với đơn vị chuyên tư vấn thành lập phòng khám để được hỗ trợ toàn diện và chính xác.

Tổ chức và cơ quan kiểm tra pháp lý mã ngành nghề phòng khám tư nhân

Việc thành lập và vận hành một phòng khám tư nhân không chỉ đòi hỏi kiến thức chuyên môn y tế mà còn yêu cầu tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành. Một trong những yếu tố quan trọng đầu tiên là xác định và đăng ký đúng mã ngành nghề phù hợp. Đồng thời, quá trình hoạt động của phòng khám còn chịu sự giám sát, thanh tra của nhiều cơ quan chức năng nhằm đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp.

Mã ngành nghề dành cho phòng khám tư nhân

Khi đăng ký hoạt động kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể hoặc công ty TNHH, các chủ đầu tư cần lựa chọn mã ngành phù hợp. Mã ngành nghề dành cho phòng khám tư nhân được quy định trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (Ban hành kèm theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg). Trong đó, mã ngành phổ biến nhất là:

Mã ngành 8620 – Hoạt động của các cơ sở y tế

Mô tả: Bao gồm dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh tại các cơ sở y tế tư nhân như phòng khám đa khoa, phòng khám chuyên khoa, nha khoa, phục hồi chức năng…

Tuy nhiên, chỉ riêng việc đăng ký mã ngành 8620 chưa đủ để hoạt động. Chủ cơ sở cần thực hiện các bước đăng ký giấy phép hành nghề và giấy phép hoạt động khám chữa bệnh theo quy định của Luật Khám bệnh, chữa bệnh.

Các cơ quan kiểm tra pháp lý liên quan đến phòng khám tư nhân

Để đảm bảo phòng khám hoạt động đúng pháp luật, nhiều cơ quan nhà nước sẽ tham gia trong quá trình thẩm định, kiểm tra và giám sát định kỳ. Dưới đây là những cơ quan và tổ chức liên quan:

Sở Kế hoạch và Đầu tư

Là nơi tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký kinh doanh. Khi thành lập công ty hoặc hộ kinh doanh, doanh nghiệp phải đăng ký mã ngành phù hợp. Sở Kế hoạch và Đầu tư kiểm tra tính hợp lệ của mã ngành và tính đầy đủ của hồ sơ pháp lý trước khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Sở Y tế

Đây là cơ quan chủ quản chịu trách nhiệm cấp giấy phép hoạt động cho phòng khám tư nhân. Ngoài việc kiểm tra bằng cấp, cơ sở vật chất, điều kiện vệ sinh, trang thiết bị…, Sở Y tế còn thanh tra định kỳ hoặc đột xuất để kiểm tra chất lượng hoạt động khám chữa bệnh.

Cơ quan thuế (Chi cục Thuế Quận/Huyện)

Sau khi đăng ký kinh doanh, phòng khám cần đăng ký mã số thuế và thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế đầy đủ. Cơ quan thuế sẽ kiểm tra việc xuất hóa đơn, ghi nhận doanh thu, nộp thuế GTGT, thuế TNCN hoặc thuế TNDN tùy loại hình kinh doanh.

Bảo hiểm xã hội (BHXH) địa phương

Nếu phòng khám có sử dụng lao động, việc đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc cho nhân viên là yêu cầu pháp lý. BHXH kiểm tra việc tuân thủ chính sách, mức đóng bảo hiểm và quyền lợi người lao động.

Phòng Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy

Phòng khám tư nhân, đặc biệt là những nơi có diện tích lớn hoặc nhiều tầng, cần đáp ứng tiêu chuẩn PCCC. Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra hệ thống báo cháy, lối thoát hiểm, thiết bị chữa cháy, v.v.

UBND phường/xã và Đội quản lý thị trường

Đây là cơ quan thực hiện giám sát tại địa phương, kiểm tra điều kiện vệ sinh, giấy phép hành nghề của y bác sĩ, niêm yết giá dịch vụ, bảng hiệu, nội dung quảng cáo…

Tại sao cần tuân thủ mã ngành nghề và kiểm tra pháp lý?

Đăng ký sai mã ngành hoặc thiếu giấy phép có thể khiến phòng khám bị phạt hành chính, tạm dừng hoạt động, hoặc mất uy tín trong mắt khách hàng. Việc chịu sự kiểm tra thường xuyên từ các cơ quan quản lý không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn góp phần giúp phòng khám duy trì chất lượng dịch vụ, đảm bảo an toàn và quyền lợi cho người bệnh.

Kết luận

Việc nắm rõ thông tin về mã ngành nghề phù hợp và hiểu rõ vai trò của từng cơ quan pháp lý trong quá trình đăng ký – vận hành phòng khám tư nhân là điều cần thiết cho bất kỳ cá nhân hay doanh nghiệp nào hoạt động trong lĩnh vực y tế. Một phòng khám được tổ chức đúng chuẩn, minh bạch về pháp lý sẽ tạo dựng được niềm tin với khách hàng và có khả năng phát triển bền vững trong tương lai.

Việc lựa chọn mã ngành nghề khi mở công ty phòng khám tư nhân là một bước đi quan trọng trong quá trình thành lập và quản lý òng khám. Không chỉ giúp xác định rõ ràng loại hình dịch vụ mà phòng khám cung cấp, mã ngành nghề còn đóng vai trò thiết yếu trong việc tuân thủ các quy định của pháp luật. Nếu mã ngành nghề được chọn đúng đắn và phù hợp, phòng khám sẽ tránh được nhiều rủi ro liên quan đến các vấn đề pháp lý và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của chính mình. Do đó, các chủ phòng khám cần tìm hiểu kỹ lưỡng và tham khảo ý kiến của các chuyên gia trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.