Mã HS code cho sản phẩm mũ trùm đầu y tế

Mã HS code cho sản phẩm mũ trùm đầu y tế là gì? Có bắt buộc không?

Mã HS (Harmonized System) không chỉ là “con số” trên tờ khai hải quan, mà còn là căn cứ pháp lý quan trọng giúp phân loại đúng bản chất sản phẩm, xác định thuế suất nhập khẩu, cũng như là cơ sở để kê khai lưu hành và phân loại thiết bị y tế theo quy định của Bộ Y tế. Với mặt hàng như mũ trùm đầu y tế dùng 1 lần, việc áp mã HS đúng là yếu tố bắt buộc trong mọi thủ tục từ nhập khẩu, sản xuất đến phân phối.

Khái niệm mã HS – góc nhìn dành cho doanh nghiệp y tế

Thay vì hiểu mã HS theo cách học thuật là “hệ thống phân loại hàng hóa hài hòa”, doanh nghiệp nên tiếp cận khái niệm này một cách thực tiễn:

➡ Đây là mã số 8 hoặc 10 chữ số dùng để mô tả sản phẩm theo cấu trúc quốc tế và Việt Nam, phục vụ cho:

Khai báo hải quan khi nhập khẩu hoặc xuất khẩu

Tính thuế nhập khẩu, VAT

Áp dụng ưu đãi FTA nếu có giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)

Đăng ký lưu hành và phân loại thiết bị y tế (trên cổng DMEC)

Ví dụ, với mũ trùm đầu y tế làm từ vải không dệt, mã HS thường dùng là 6506.10.10 hoặc 6506.10.90, tùy theo mục đích sử dụng và tiêu chuẩn sản xuất. Một số hải quan chấp nhận mã thuộc nhóm 6307.90.99 nếu là vật tư y tế đóng gói sẵn, sử dụng 1 lần.

👉 Lưu ý: Mỗi mã HS đi kèm một thuế suất khác nhau và ảnh hưởng đến quyền được miễn thuế hoặc giảm thuế theo FTA.

Trường hợp bắt buộc phải khai mã HS khi nhập khẩu – sản xuất – lưu hành

Trong thực tế, doanh nghiệp không thể bỏ qua mã HS trong các trường hợp sau:

Khi nhập khẩu mũ trùm đầu y tế từ nước ngoài

➤ Phải khai mã HS trên tờ khai VNACCS để xác định đúng loại hàng và thuế

Khi xin giấy phép lưu hành thiết bị y tế loại A/B

➤ Mã HS là tiêu chí bắt buộc trong hồ sơ phân loại (theo Thông tư 05/2022/TT-BYT)

Khi sản xuất sản phẩm để bán lẻ hoặc tham gia đấu thầu bệnh viện

➤ Mã HS là căn cứ để ghi nhãn, khai báo truy xuất nguồn gốc (GTIN, MSMV)

👉 Trường hợp sai mã HS có thể khiến doanh nghiệp bị truy thu thuế, bị từ chối hồ sơ lưu hành hoặc bị áp mức thuế không phù hợp.

Kết luận: Dù doanh nghiệp sản xuất hay nhập khẩu, mã HS cho mũ trùm đầu y tế là bắt buộc phải xác định chính xác. Nếu chưa rõ nên áp mã nào đúng với vật liệu – mục đích sử dụng – tiêu chuẩn sản phẩm, hãy tham khảo ý kiến từ đơn vị tư vấn thiết bị y tế hoặc hải quan chuyên ngành để tránh rủi ro pháp lý và tài chính không đáng có.

Hướng dẫn tra cứu và xác định mã HS code đúng chuẩn

Việc xác định mã HS (Harmonized System Code) cho các sản phẩm như áo choàng y tế dùng một lần là bước thiết yếu khi làm thủ tục nhập khẩu, xuất khẩu, khai báo hải quan, kê khai thuế và phân loại thiết bị y tế. Một mã HS chính xác sẽ giúp doanh nghiệp:

Khai báo đúng thuế suất

Tránh rủi ro khi bị truy thu thuế

Xác định chính xác có phải kiểm tra chuyên ngành hay không

Hưởng ưu đãi thuế nếu có hiệp định thương mại

Dưới đây là hướng dẫn thực tế 2 cách tra cứu mã HS đúng chuẩn – theo tiêu chuẩn Việt Nam và quốc tế.

Các bước tra cứu trên hệ thống mã HS của Tổng cục Hải quan

Đây là nguồn chính thức và đáng tin cậy nhất để tra cứu mã HS phù hợp với chính sách thuế và kiểm tra chuyên ngành tại Việt Nam.

👉 Truy cập trang web: https://www.customs.gov.vn

Các bước thực hiện:

Vào menu “Tra cứu mã HS” hoặc chọn mục “Danh mục hàng hóa XNK”

Nhập từ khóa sản phẩm: ví dụ “áo choàng y tế”, “áo bảo hộ dùng một lần”, “garment non-woven”

Chọn mã phù hợp trong danh sách gợi ý – chú ý mô tả chi tiết và phân nhóm cấp độ 4, 6 và 8 số

Đối chiếu với sản phẩm thực tế của doanh nghiệp theo: chất liệu, mục đích sử dụng, độ hoàn thiện

Ví dụ thực tế: Với sản phẩm áo choàng bệnh nhân bằng vải không dệt, dùng một lần, có dây buộc và bo tay, hệ thống sẽ đề xuất mã:

6210.10.90 – Trang phục bảo hộ, làm bằng vật liệu không dệt

Lưu ý: Trong phần kết quả tra cứu, doanh nghiệp cũng xem được thuế suất nhập khẩu thông thường, ưu đãi, và các văn bản điều chỉnh liên quan nếu có.

Tra cứu trên website WCO (World Customs Organization) – đối chiếu quốc tế

Trong trường hợp doanh nghiệp nhập khẩu từ nhiều quốc gia hoặc cần đồng bộ mã HS với đối tác nước ngoài, có thể tra cứu mã HS theo chuẩn quốc tế do Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) ban hành.

👉 Truy cập trang web: https://www.wcotradetools.org

Các bước thực hiện:

Chọn ngôn ngữ (tiếng Anh hoặc tiếng Pháp)

Tìm kiếm theo từ khóa tiếng Anh như: “patient gown”, “disposable gown”, “non-woven medical apparel”

Chọn nhóm sản phẩm phù hợp – ví dụ: Heading 62.10 hoặc 63.07

So sánh phần mô tả chi tiết với sản phẩm thực tế

Ưu điểm: Hệ thống WCO cho phép đối chiếu giữa nhiều quốc gia để xem mã HS quốc gia xuất khẩu có tương thích với Việt Nam hay không, từ đó hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng:

Kê khai thống nhất mã trên invoice và tờ khai VNACCS

Đối chiếu nhanh nếu hải quan nghi ngờ sai mã

Hạn chế rủi ro phân luồng đỏ khi nhập hàng

Kết luận: Việc tra cứu mã HS không nên làm qua loa hoặc sao chép từ nhà cung cấp. Doanh nghiệp nên chủ động sử dụng hệ thống chính thức của Hải quan Việt Nam và đối chiếu với chuẩn WCO để xác định mã HS chính xác cho áo choàng y tế dùng một lần, đảm bảo thuận lợi trong khai báo hải quan và lưu hành thiết bị y tế tại Việt Nam.

Các mã HS thường dùng cho mũ trùm đầu y tế dùng 1 lần

Viết theo phong cách chuyên sâu – thực tiễn – không lý thuyết chung chung, dễ hiểu, có ví dụ minh họa thực tế. Từ khóa chính “mã HS cho mũ trùm đầu y tế dùng 1 lần” được lồng ghép tự nhiên.

Khi nhập khẩu hoặc kê khai sản xuất mũ trùm đầu y tế dùng một lần, việc lựa chọn đúng mã HS (mã số hàng hóa theo hệ thống hài hòa) không chỉ quyết định thuế suất nhập khẩu, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến giấy phép lưu hành, báo cáo môi trường và hồ sơ công bố thiết bị y tế. Trên thực tế, loại sản phẩm này có thể được phân loại theo nhiều mã HS khác nhau tùy vào vật liệu cấu thành, mục đích sử dụng và tính chất sản phẩm. Dưới đây là 2 mã HS phổ biến nhất mà doanh nghiệp cần nắm rõ.

Mã HS 6307.90.99 – sản phẩm tiêu hao dùng trong y tế

Mã HS 6307.90.99 thường được áp dụng cho các sản phẩm dệt kỹ thuật hoặc vật liệu không dệt (non-woven), dạng tiêu hao, sử dụng một lần trong y tế như khẩu trang, áo choàng, mũ trùm đầu, ga trải giường y tế, v.v.

Đây là mã số được Tổng cục Hải quan và Bộ Y tế áp dụng rộng rãi cho các sản phẩm như mũ trùm đầu y tế dùng một lần làm từ vải không dệt PP (polypropylene), có tính chất nhẹ, thông thoáng, chống bụi nhẹ, không chống nước hoàn toàn.

✅ Lợi thế của mã này:

Áp thuế nhập khẩu ưu đãi từ 0–5% nếu có C/O từ các thị trường như Hàn Quốc, Trung Quốc (ACFTA), EU (EVFTA).

Phù hợp khi làm hồ sơ công bố thiết bị y tế loại A (theo quy định của Bộ Y tế).

Được chấp nhận trong hồ sơ hải quan với mô tả rõ ràng: “Mũ y tế dùng một lần, vật liệu không dệt, dùng trong phòng khám/phẫu thuật”.

📌 Ví dụ: Một doanh nghiệp tại Hải Phòng nhập 200.000 mũ y tế từ Quảng Châu (Trung Quốc) có C/O form E đã áp mã HS 6307.90.99 và được miễn thuế nhập khẩu.

Mã HS 3926.90.99 – nếu là vật liệu nhựa tổng hợp không dệt

Trong một số trường hợp, nếu mũ trùm đầu y tế được sản xuất bằng màng nhựa tổng hợp (như PE, TPU…) không dệt nhưng không dệt theo phương pháp truyền thống, hoặc không đủ điều kiện xếp vào nhóm dệt kỹ thuật, hải quan có thể phân loại sang mã HS 3926.90.99 – nhóm sản phẩm khác từ plastic.

Mã này thường áp dụng khi:

Mũ có lớp phủ chống thấm từ nhựa.

Mũ có cấu trúc đặc biệt từ màng polymer tổng hợp không thông khí.

Sản phẩm thiên về bảo hộ chống giọt bắn hoặc môi trường độc hại, hơn là sử dụng thông thường.

📌 Tuy nhiên, cần lưu ý:

Thuế nhập khẩu có thể cao hơn (5–12%) tùy thị trường và loại FTA áp dụng.

Nếu áp mã này, sản phẩm có thể không được phân loại là thiết bị y tế loại A, và khi công bố phải có thêm tài liệu kỹ thuật mô tả vật liệu chi tiết.

📌 Thực tế: Một đơn vị tại TP.HCM từng bị áp mã 3926.90.99 thay vì 6307.90.99 do không chứng minh được vật liệu là “non-woven dệt kỹ thuật”, dẫn đến phải chịu thuế cao hơn 7%, đồng thời bị kiểm tra bổ sung hồ sơ công bố thiết bị y tế.

✅ Kết luận thực tiễn:

Doanh nghiệp sản xuất hoặc nhập khẩu mũ trùm đầu y tế dùng 1 lần cần phân tích kỹ tính chất vật liệu, mục đích sử dụng và cấu tạo kỹ thuật để xác định đúng mã HS. Nếu chưa chắc chắn, nên chủ động tham vấn cơ quan Hải quan hoặc phối hợp với đơn vị tư vấn pháp lý chuyên ngành y tế để tránh bị áp sai mã, dẫn đến rủi ro về thuế và hồ sơ lưu hành.

Xác định thuế suất nhập khẩu theo mã HS sản phẩm mũ y tế

Việc xác định thuế suất nhập khẩu chính xác theo mã HS của sản phẩm như mũ trùm đầu y tế dùng 1 lần là bước nền tảng để tránh sai sót về thuế hoặc mất cơ hội tận dụng ưu đãi thương mại quốc tế. Dưới đây là hai trường hợp phổ biến liên quan đến thuế MFN, ưu đãi đặc biệt và các tình huống miễn thuế.

Thuế suất MFN (ưu đãi) hiện hành áp dụng cho mũ trùm đầu y tế

Ở Việt Nam, hàng hóa nhập khẩu từ các nước thành viên WTO sẽ áp dụng thuế suất MFN (Most-Favored-Nation) – mức thuế ưu đãi theo cam kết quốc tế. Hiện nay, với mặt hàng mũ trùm đầu y tế, tùy theo chất liệu và cách mô tả, có thể được phân vào các mã HS như 6506.10.x hoặc 6307.90.x, với mức thuế nhập khẩu phổ biến từ 5% – 10%.

Nếu doanh nghiệp cung cấp được C/O (chứng nhận xuất xứ hàng hóa) hợp lệ từ quốc gia có hiệp định thương mại tự do với Việt Nam, có thể được áp dụng thuế suất 0% theo các biểu thuế ưu đãi đặc biệt (ACFTA, VKFTA…).

Ngoài thuế MFN, cũng cần lưu ý đến thuế suất thông thường (dành cho hàng không có ưu đãi), có thể cao hơn 50% – 150% so với MFN.

Trường hợp miễn thuế – hàng viện trợ, nghiên cứu, hoặc xuất khẩu

Một số trường hợp cụ thể được miễn hoàn toàn thuế nhập khẩu, nếu đáp ứng đúng quy định pháp lý:

Hàng viện trợ nhân đạo hoặc viện trợ y tế: Do tổ chức được cấp phép nhập khẩu để hỗ trợ phòng chống dịch, thiên tai, phục vụ mục tiêu cộng đồng.

Linh kiện, vật tư dùng cho nghiên cứu hoặc sản xuất thiết bị y tế ưu tiên: Trường hợp này thường phải được đăng ký trước với Bộ Y tế hoặc cơ quan cấp phép đầu tư.

Hàng tạm nhập – tái xuất hoặc hàng gia công xuất khẩu: Doanh nghiệp xuất nguyên liệu đi nước ngoài, sau đó nhập lại thành phẩm có thể được miễn phần thuế tính trên trị giá nguyên liệu.

👉 Lưu ý: Tất cả các trường hợp miễn thuế đều phải có hồ sơ chứng minh, bao gồm hợp đồng, văn bản xác nhận từ cơ quan chức năng, chứng từ viện trợ, giấy phép nghiên cứu hoặc xác nhận của Bộ Y tế.

Tóm lại: Doanh nghiệp nhập khẩu mũ trùm đầu y tế cần xác định đúng mã HS phù hợp với tính chất hàng hóa, tra cứu mức thuế suất tại thời điểm nhập khẩu và chuẩn bị kỹ hồ sơ để hưởng ưu đãi hoặc miễn thuế nếu đủ điều kiện. Trong trường hợp chưa rõ, nên liên hệ đơn vị tư vấn chuyên ngành để tránh sai sót làm phát sinh chi phí không cần thiết.

Mã HS và kiểm tra chuyên ngành – Có cần đăng ký lưu hành không?

Việc xác định mã HS cho sản phẩm như áo choàng y tế dùng một lần không chỉ phục vụ cho mục đích khai báo hải quan, mà còn có ảnh hưởng trực tiếp đến việc có phải kiểm tra chuyên ngành hay không, có cần công bố chất lượng hoặc đăng ký lưu hành tại Bộ Y tế hay không. Sai lệch trong phân loại mã HS có thể khiến doanh nghiệp bị xử lý hành chính, hàng bị ách tại cảng hoặc không được phép lưu hành trong nước.

Mã HS liên kết với kiểm tra chuyên ngành thiết bị y tế

Trong hệ thống pháp luật Việt Nam, mã HS là một trong những căn cứ để xác định sản phẩm có thuộc phạm vi quản lý chuyên ngành hay không, trong đó thiết bị y tế là nhóm hàng đặc thù được quản lý bởi Bộ Y tế, theo Nghị định 98/2021/NĐ-CP.

Với sản phẩm áo choàng bệnh nhân dùng một lần, nếu áp mã HS như:

6210.10.90 – Trang phục dùng trong y tế bằng vật liệu không dệt

6307.90.40 – Vật tư y tế dệt khác

thì đây là các mã nằm trong danh mục cần rà soát kiểm tra về chức năng y tế, mục đích sử dụng và mức độ tiếp xúc với người bệnh, từ đó mới xác định có thuộc thiết bị y tế hay không.

👉 Nếu sản phẩm được phân loại là thiết bị y tế loại A (tiêu hao, không có chức năng kỹ thuật), thì:

Không cần kiểm tra chuyên ngành tại khâu hải quan

Nhưng cần có giấy công bố đủ điều kiện lưu hành hoặc công bố tiêu chuẩn chất lượng

Ví dụ thực tế: Một doanh nghiệp tại Hà Nội nhập khẩu áo choàng dùng một lần để bán cho các bệnh viện. Dù không cần xin giấy phép nhập khẩu, nhưng họ vẫn phải xuất trình số lưu hành hoặc văn bản công bố thiết bị y tế loại A khi làm thủ tục cấp mã GTIN và bán hàng cho các đơn vị công lập.

Có cần công bố chất lượng hoặc xin giấy phép nhập khẩu không?

👉 Trường hợp KHÔNG cần giấy phép nhập khẩu:

Theo Nghị định 98/2021/NĐ-CP, thiết bị y tế loại A (bao gồm áo choàng y tế dùng một lần, không có điện, không có cơ chế kỹ thuật) không bắt buộc phải xin giấy phép nhập khẩu, chỉ cần:

Giấy phân loại thiết bị y tế (do đơn vị đủ điều kiện cấp)

Hồ sơ công bố đủ điều kiện lưu hành đã được Bộ Y tế hoặc Sở Y tế tiếp nhận

Nhãn sản phẩm đúng quy định theo Thông tư 05/2022/TT-BYT

👉 Trường hợp bắt buộc công bố chất lượng sản phẩm:

Dù không cần xin phép nhập khẩu, nhưng sản phẩm phải được công bố chất lượng tại Việt Nam trước khi đưa ra thị trường, cụ thể:

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ công bố thiết bị y tế loại A (theo mẫu A.1)

Đăng ký trên Cổng thông tin DMEC (https://dmec.moh.gov.vn)

Kết quả: Số tiếp nhận công bố, là cơ sở để cấp mã số GTIN, in tem nhãn, phân phối

Gợi ý thực tiễn: Nếu chưa có số lưu hành, doanh nghiệp có thể nhập khẩu với mục đích “nghiên cứu sản phẩm, không thương mại” và không được phân phối cho đến khi hoàn thành thủ tục lưu hành.

Kết luận: Việc phân loại đúng mã HS không chỉ giúp khai báo hải quan chính xác mà còn là yếu tố quan trọng để xác định có cần đăng ký lưu hành thiết bị y tế hay không. Doanh nghiệp nên rà soát kỹ mã HS, phối hợp với đơn vị tư vấn y tế để đảm bảo hàng hóa đủ điều kiện thông quan và lưu hành đúng pháp luật.

Những lỗi phổ biến khi khai sai mã HS cho mũ trùm đầu y tế

Viết theo phong cách chuyên sâu – thực tiễn – không lý thuyết chung chung, văn phong rõ ràng, có ví dụ thực tế. Từ khóa chính “khai sai mã HS cho mũ trùm đầu y tế” được lồng ghép tự nhiên.

Việc xác định mã HS (Harmonized System) chính xác cho mũ trùm đầu y tế dùng một lần là yêu cầu bắt buộc trong cả khai báo hải quan và hồ sơ lưu hành thiết bị y tế. Tuy nhiên, trong thực tiễn nhập khẩu, nhiều doanh nghiệp vẫn mắc phải các lỗi khai sai mã HS dẫn đến hệ quả nghiêm trọng như: bị truy thu thuế, phạt chậm nộp, bị giữ hàng hoặc không được hoàn thuế GTGT đầu vào.

Bị truy thu thuế do áp sai mã HS có thuế suất thấp

Một lỗi phổ biến là chọn mã HS sai để hưởng mức thuế nhập khẩu thấp, nhưng không có cơ sở kỹ thuật phù hợp. Ví dụ, thay vì sử dụng mã 6307.90.99 – đúng cho sản phẩm y tế không dệt dùng một lần, doanh nghiệp lại áp mã 6210.10.10 (quần áo bảo hộ thông thường) hoặc 6211.43.90 (trang phục thông thường khác) có mức thuế thấp hơn.

Kết quả là khi kiểm tra sau thông quan, cơ quan hải quan phát hiện sản phẩm thực tế không khớp với mã đã khai. Doanh nghiệp bị truy thu phần chênh lệch thuế, tính lại từ thời điểm nhập khẩu và kèm phạt chậm nộp lên đến 0,05%/ngày.

📌 Thực tế: Một công ty tại Long An nhập 100.000 mũ y tế từ Trung Quốc với mã HS 6210.10.10 để hưởng thuế 0% theo FTA, nhưng sau kiểm tra mẫu thực tế, hải quan xác định sản phẩm là vật liệu không dệt – yêu cầu mã 6307.90.99. Kết quả, doanh nghiệp bị truy thu gần 120 triệu đồng thuế và phạt bổ sung.

Không được hoàn thuế hoặc bị giữ hàng tại cửa khẩu

Sai mã HS không chỉ ảnh hưởng đến thuế nhập khẩu mà còn làm mất quyền được hoàn thuế GTGT nếu doanh nghiệp không chứng minh được sản phẩm thuộc danh mục được hoàn hoặc khấu trừ thuế.

Thêm vào đó, trong nhiều trường hợp, hải quan cửa khẩu nghi ngờ sai mã có thể tạm giữ hàng để giám định, phân tích mẫu, gây trễ tiến độ giao hàng từ vài ngày đến vài tuần – ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp và hợp đồng với bệnh viện, đối tác.

📌 Thực tế: Một lô hàng mũ y tế nhập từ Hàn Quốc qua cảng Hải Phòng bị giữ lại gần 10 ngày vì hồ sơ khai mã 3926.90.99 nhưng mô tả lại ghi “mũ trùm đầu phòng mổ bằng vải không dệt”. Cơ quan Hải quan yêu cầu giám định kỹ thuật vật liệu tại Viện Dệt May – trong thời gian đó, doanh nghiệp phải trả thêm phí lưu container và phí lưu bãi gần 50 triệu đồng.

✅ Kết luận thực tiễn:

Khai sai mã HS cho mũ trùm đầu y tế là lỗi tưởng nhỏ nhưng gây hậu quả lớn – từ chi phí thuế phát sinh đến đình trệ toàn bộ chuỗi cung ứng. Để tránh rủi ro, doanh nghiệp nên xác định mã HS dựa trên vật liệu – công dụng – mục đích y tế, và khi có nghi ngờ, nên chủ động tham vấn cơ quan Hải quan hoặc thuê tư vấn chuyên ngành y tế – logistics để xử lý đúng ngay từ đầu.

Thực tế doanh nghiệp bị xử phạt do khai sai mã HS – Bài học cần nhớ

Trong lĩnh vực nhập khẩu và lưu hành thiết bị y tế tiêu hao, việc khai báo mã HS sai không đơn thuần là lỗi kỹ thuật – mà có thể dẫn đến truy thu thuế, phạt hành chính hoặc bị từ chối lưu hành sản phẩm. Dưới đây là hai tình huống thực tế cho thấy hệ quả của việc chọn sai mã HS đối với sản phẩm mũ trùm đầu y tế.

Doanh nghiệp khai mã của khẩu trang cho mũ trùm đầu → bị truy thu 20 triệu

Một công ty thương mại tại Bình Dương chuyên nhập mũ trùm đầu y tế dùng 1 lần từ Trung Quốc. Do chưa từng khai báo mặt hàng này trước đó, doanh nghiệp đã sử dụng mã HS quen thuộc của khẩu trang y tế (6307.90.40) thay vì mã áp dụng cho mũ bảo hộ không dệt (6506.10.10 hoặc 6506.10.90).

Kết quả:

Hải quan phát hiện sự khác biệt giữa mô tả sản phẩm trên invoice và thực tế kiểm tra hàng hóa

Do mã HS cũ có thuế nhập khẩu 0%, còn mã đúng có thuế 5%, doanh nghiệp bị truy thu gần 20 triệu đồng tiền thuế và VAT

Bị xử phạt hành chính vì khai sai mã hàng, dẫn đến chậm thông quan 4 ngày, phát sinh chi phí lưu bãi hơn 6 triệu đồng

👉 Bài học: Không được dùng mã HS “tương đương” theo cảm tính; mỗi sản phẩm thiết bị y tế đều có phân loại riêng, cần tra cứu đúng bản chất và mục đích sử dụng.

Công ty không xin công bố chất lượng do chọn mã “vật liệu thông thường”

Một công ty mới thành lập ở Hà Nội nhập mũ trùm đầu dùng 1 lần về để phân phối cho bệnh viện tuyến huyện. Tuy nhiên, để giảm thuế, họ kê khai mã hàng theo nhóm vật liệu thông thường (ví dụ mã 6505.00.90 – mũ dệt kim không chuyên dụng), nên khi làm hồ sơ lưu hành, bị Bộ Y tế yêu cầu:

Nộp lại hồ sơ phân loại thiết bị y tế

Giải trình lý do không công bố sản phẩm

Bổ sung giấy tờ chứng minh mũ dùng trong y tế và đạt tiêu chuẩn an toàn sinh học

Kết quả: Mất gần 1 tháng điều chỉnh hồ sơ, bỏ lỡ gói thầu cung cấp vật tư y tế, gây thiệt hại gián tiếp về tài chính và uy tín thương mại.

👉 Bài học: Chọn sai mã HS không chỉ ảnh hưởng đến thuế, mà còn ảnh hưởng đến khả năng xin giấy phép lưu hành và tham gia đấu thầu y tế.

Kết luận: Khai báo mã HS là bước cần độ chính xác cao, đặc biệt với nhóm hàng vật tư y tế tiêu hao như mũ trùm đầu, nên doanh nghiệp cần đối chiếu kỹ hồ sơ kỹ thuật sản phẩm và có tư vấn chuyên ngành trước khi nộp tờ khai hải quan. Tránh “ước lượng mã tương đương” – vì rủi ro có thể lớn hơn bạn nghĩ.

Tham khảo: Chi phí xin giấy phép lưu hành áo choàng y tế

Dịch vụ tư vấn xác định mã HS đúng – tránh rủi ro pháp lý

Việc áp sai mã HS (Harmonized System) không chỉ dẫn đến việc tính sai thuế, mà còn gây ra hàng loạt hệ lụy pháp lý như: bị truy thu thuế, phạt chậm nộp, bị hải quan giữ hàng, thậm chí bị đánh giá là cố tình gian lận. Đặc biệt với nhóm hàng thiết bị y tế như áo choàng bệnh nhân dùng một lần, việc sai mã có thể khiến hồ sơ bị từ chối công bố lưu hành hoặc không được miễn kiểm tra chuyên ngành.

Đây là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp chọn dịch vụ tư vấn xác định mã HS chuyên sâu, để được hướng dẫn, tra cứu và chuẩn hóa mã HS theo đúng bản chất hàng hóa và quy định hiện hành.

Khi nào nên thuê tư vấn chuyên ngành HS code?

✅ Doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn khi:

Nhập khẩu lô hàng lần đầu và chưa rõ sản phẩm thuộc nhóm nào

Sản phẩm vừa mang tính chất y tế, vừa có yếu tố dệt may hoặc gia dụng

Muốn đảm bảo hồ sơ xin lưu hành khớp mã HS trên tờ khai hải quan

Hồ sơ cũ từng bị hải quan “tuýt còi” vì áp sai mã – sai thuế suất

Ví dụ thực tế: Một cơ sở sản xuất tại Bình Dương từng bị phạt hơn 60 triệu đồng do áp mã HS của “trang phục dân dụng” thay vì “trang phục bảo hộ dùng một lần”. Sau khi dùng dịch vụ tư vấn HS, hồ sơ mới được điều chỉnh đúng và thông quan thuận lợi.

Cam kết bằng văn bản về mã HS – có cần thiết?

Một số đơn vị tư vấn có cung cấp cam kết bằng văn bản về mã HS, nhằm giúp doanh nghiệp an tâm khi làm việc với hải quan hoặc khi có đoàn thanh tra kiểm tra sau thông quan.

Cam kết thường bao gồm:

Mã HS cụ thể theo mô tả sản phẩm

Căn cứ pháp lý, ví dụ từ Thông tư 31/2022/TT-BTC, công văn phân loại mẫu của Tổng cục Hải quan

Tư vấn xử lý nếu phát sinh tranh chấp mã với cơ quan chức năng

Dù không bắt buộc, nhưng cam kết mã HS có giá trị như một tài liệu pháp lý hỗ trợ doanh nghiệp khi cần giải trình, và nên được sử dụng trong các ngành hàng phức tạp như vật tư y tế, thiết bị điện tử hoặc hóa chất.

Mã HS code cho sản phẩm mũ trùm đầu y tế là chi tiết tưởng chừng nhỏ nhưng lại có tác động trực tiếp đến quá trình thông quan, tính thuế nhập khẩu, công bố lưu hành và phân phối thiết bị y tế trên thị trường. Việc áp sai mã không chỉ khiến doanh nghiệp bị truy thu thuế, phạt hành chính mà còn có thể khiến hàng bị giữ tại cảng, gây trễ hợp đồng và phát sinh chi phí lưu kho không đáng có.

Trong bối cảnh ngành thiết bị y tế chịu sự giám sát chặt chẽ, doanh nghiệp sản xuất hoặc nhập khẩu mũ trùm đầu y tế dùng một lần cần chủ động tra cứu, đối chiếu và lựa chọn đúng mã HS theo vật liệu và mục đích sử dụng. Trường hợp có nghi ngờ, nên tham vấn đơn vị tư vấn mã HS chuyên ngành y tế để đảm bảo khai báo đúng ngay từ đầu – giúp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro pháp lý và tối ưu hiệu quả kinh doanh.

Tóm lại, việc tra cứu và áp dụng chính xác mã HS code cho mũ trùm đầu y tế sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và rút ngắn thời gian thông quan. Tùy thuộc vào chất liệu, mục đích sử dụng và hồ sơ kèm theo, mã HS có thể có sự khác biệt khi khai báo. Nếu doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm, việc sử dụng dịch vụ tư vấn hải quan – mã HS code uy tín sẽ là giải pháp an toàn và hiệu quả, giúp quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi hơn.