Hướng dẫn xin lý lịch tư pháp cho người ở xa năm 2025

Lý lịch tư pháp cho người ở xa đang dần trở thành giải pháp thiết thực giúp giải quyết rào cản về khoảng cách địa lý trong các thủ tục hành chính phức tạp. Với sự phát triển của dịch vụ làm lý lịch tư pháp qua bưu điện và trực tuyến, việc xin cấp lý lịch tư pháp không còn là nỗi lo của những ai không thể đến trực tiếp cơ quan có thẩm quyền. Bài viết này sẽ chia sẻ những kinh nghiệm và hướng dẫn chi tiết về quy trình, hồ sơ cần chuẩn bị, cũng như các lưu ý quan trọng giúp bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng, an toàn và tiện lợi nhất, ngay cả khi ở xa trung tâm hành chính.

Lý lịch tư pháp cho người ở xa là gì?

Lý lịch tư pháp cho người ở xa là hình thức cấp phiếu lý lịch tư pháp (LLTP) mà người yêu cầu không cần trực tiếp đến Sở Tư pháp. Thay vào đó, họ có thể nộp hồ sơ qua mạng Internet hoặc qua bưu điện, phù hợp với người đang sinh sống ở tỉnh khác, người cao tuổi, người khuyết tật hoặc đang ở nước ngoài.

Khái niệm và giá trị pháp lý của phiếu LLTP

Phiếu lý lịch tư pháp là văn bản do Sở Tư pháp cấp, cung cấp thông tin về:

Tình trạng án tích của cá nhân.

Việc bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập/quản lý doanh nghiệp hoặc hợp tác xã (nếu có).

Có hai loại phiếu LLTP:

Phiếu số 1: Cấp cho cá nhân, cơ quan/tổ chức có nhu cầu (dùng cho mục đích xin việc, học tập, bổ sung hồ sơ, v.v.).

Phiếu số 2: Cấp theo yêu cầu của cơ quan tố tụng hoặc chính cá nhân trong một số trường hợp đặc biệt (thường yêu cầu hồ sơ rõ hơn và phải khai lý do cụ thể).

Phiếu LLTP có giá trị pháp lý trong quá trình xét tuyển lao động, xin visa, kết hôn với người nước ngoài, hoặc bổ sung hồ sơ công chức – viên chức. Dù thực hiện từ xa, giá trị của phiếu LLTP vẫn hoàn toàn hợp pháp và không khác biệt so với nộp trực tiếp.

Tại sao người ở xa nên làm lý lịch tư pháp qua mạng hoặc bưu điện

Hình thức nộp hồ sơ lý lịch tư pháp từ xa mang lại nhiều tiện ích, đặc biệt cho người không thể trực tiếp đến nộp hồ sơ. Một số lý do nên chọn hình thức này gồm:

Tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển: Người ở xa tỉnh, người nước ngoài về Việt Nam tạm thời hoặc người đang cư trú tại vùng sâu vùng xa có thể nộp hồ sơ dễ dàng mà không cần di chuyển hàng trăm km.

Hồ sơ vẫn hợp lệ và đúng quy trình pháp lý: Dù không đến trực tiếp, người yêu cầu vẫn nhận được phiếu LLTP chính thức, có chữ ký, con dấu từ Sở Tư pháp.

Hỗ trợ tra cứu và theo dõi tiến độ trực tuyến: Qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, người dân có thể theo dõi hồ sơ đã nộp, biết rõ khi nào có kết quả và lựa chọn nhận phiếu qua bưu điện tận nhà.

Với sự hỗ trợ từ các nền tảng trực tuyến và hệ thống bưu chính công ích, việc làm lý lịch tư pháp từ xa trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết.

Đối tượng được phép xin lý lịch tư pháp từ xa

Không phải ai cũng có điều kiện đến trực tiếp Sở Tư pháp để làm lý lịch tư pháp. Nhằm tạo thuận lợi và tiết kiệm thời gian cho công dân, pháp luật cho phép nhiều nhóm đối tượng được nộp hồ sơ từ xa, thông qua hình thức online hoặc bưu điện.

Công dân Việt Nam đang ở tỉnh, thành khác

Công dân Việt Nam có hộ khẩu thường trú tại một tỉnh nhưng đang sinh sống, học tập, làm việc tại tỉnh khác được phép nộp hồ sơ lý lịch tư pháp từ xa.

Ví dụ: Người có hộ khẩu tại Cần Thơ nhưng đang làm việc tại TP. Hồ Chí Minh có thể nộp hồ sơ online qua Cổng Dịch vụ công hoặc gửi qua bưu điện về Sở Tư pháp Cần Thơ.

Chỉ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ (tờ khai, giấy tờ tùy thân, lệ phí) và khai chính xác thông tin, hồ sơ vẫn được tiếp nhận, xử lý và cấp phiếu hợp lệ như nộp trực tiếp.

Người Việt Nam định cư nước ngoài, người nước ngoài tại Việt Nam

Người Việt Nam định cư ở nước ngoài có thể xin phiếu LLTP tại Việt Nam mà không cần về nước. Họ có thể nộp hồ sơ qua Đại sứ quán, Lãnh sự quán Việt Nam ở nước sở tại, hoặc qua người thân được ủy quyền thực hiện thủ tục trong nước.

Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam cũng có thể xin phiếu LLTP để phục vụ mục đích xin visa, làm việc hoặc kết hôn. Trong trường hợp không thể đến trực tiếp, họ có thể gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến Sở Tư pháp tỉnh nơi cư trú (thường là nơi cấp thẻ tạm trú).

Việc linh hoạt hình thức nộp hồ sơ tạo điều kiện cho các nhóm đối tượng đặc thù hoàn tất thủ tục pháp lý một cách thuận tiện và đúng quy định.

Các cách xin lý lịch tư pháp cho người ở xa

Đối với những công dân sinh sống ở xa các cơ quan cấp phiếu lý lịch tư pháp, việc xin phiếu lý lịch tư pháp sẽ trở nên dễ dàng hơn nhờ vào các hình thức làm từ xa. Có hai phương thức phổ biến để xin cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người ở xa là nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia và gửi hồ sơ qua bưu điện đến Sở Tư pháp.

Nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia

Nộp hồ sơ xin lý lịch tư pháp qua Cổng Dịch vụ công quốc gia là một trong những phương thức thuận tiện nhất cho công dân ở xa. Qua hệ thống trực tuyến, người dân có thể đăng ký xin cấp phiếu lý lịch tư pháp mà không cần phải đến trực tiếp cơ quan có thẩm quyền.

Truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia: Để bắt đầu, bạn cần truy cập vào Cổng Dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) và tạo tài khoản nếu chưa có.

Điền thông tin vào mẫu tờ khai: Sau khi đăng nhập, bạn điền thông tin cá nhân vào mẫu tờ khai xin cấp phiếu lý lịch tư pháp. Đây là bước quan trọng để cơ quan chức năng xác nhận đúng thông tin của bạn.

Tải lên giấy tờ cần thiết: Bạn cần tải lên bản sao Chứng minh nhân dân (CCCD), ảnh thẻ, và các giấy tờ cần thiết khác theo yêu cầu của hệ thống.

Thanh toán phí: Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn sẽ thanh toán lệ phí theo quy định. Phí này có thể thanh toán trực tuyến qua các cổng thanh toán được hệ thống chấp nhận.

Chờ kết quả: Sau khi hồ sơ được xét duyệt, phiếu lý lịch tư pháp sẽ được gửi đến địa chỉ bạn đăng ký qua dịch vụ bưu điện.

Gửi hồ sơ qua bưu điện đến Sở Tư pháp

Ngoài việc nộp hồ sơ trực tuyến, công dân ở xa có thể gửi hồ sơ qua bưu điện đến Sở Tư pháp nơi đăng ký thường trú để xin cấp phiếu lý lịch tư pháp. Đây là một phương thức khác, dành cho những ai không thể sử dụng internet hoặc không muốn làm trực tuyến.

Chuẩn bị hồ sơ: Bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ bao gồm tờ khai xin cấp phiếu lý lịch tư pháp, bản sao Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân, ảnh thẻ, giấy tờ chứng minh lý do cần phiếu lý lịch tư pháp (nếu có yêu cầu).

Địa chỉ nộp hồ sơ: Hồ sơ cần được gửi đến Sở Tư pháp tỉnh/thành phố nơi bạn đăng ký hộ khẩu thường trú. Bạn cần tìm hiểu kỹ địa chỉ cụ thể của Sở Tư pháp hoặc Phòng Tư pháp nơi cư trú.

Lệ phí: Lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp có thể thanh toán trực tiếp hoặc qua chuyển khoản, tùy theo yêu cầu của cơ quan cấp phiếu.

Chờ kết quả: Sau khi hồ sơ được tiếp nhận và xét duyệt, phiếu lý lịch tư pháp sẽ được gửi lại cho bạn qua dịch vụ bưu điện.

Hồ sơ xin lý lịch tư pháp cho người ở xa gồm những gì?

Để xin cấp phiếu lý lịch tư pháp từ xa, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu của cơ quan cấp phiếu. Hồ sơ này sẽ bao gồm các giấy tờ cá nhân và các mẫu tờ khai cần thiết để đảm bảo quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi.

Danh mục giấy tờ và mẫu tờ khai theo đúng quy định

Khi xin cấp phiếu lý lịch tư pháp từ xa, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Tờ khai xin cấp phiếu lý lịch tư pháp: Đây là mẫu tờ khai theo mẫu quy định của cơ quan chức năng. Bạn có thể tải mẫu này trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc tại website của Sở Tư pháp.

Bản sao Chứng minh nhân dân (CCCD): Bạn cần gửi bản sao Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân còn hiệu lực để xác minh thông tin cá nhân.

Ảnh thẻ: Bạn cần chuẩn bị ảnh thẻ kích thước 4×6 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

Giấy tờ chứng minh lý do xin phiếu (nếu cần): Tùy theo mục đích xin phiếu lý lịch tư pháp, bạn có thể cần cung cấp thêm giấy tờ chứng minh như thư mời làm việc, hồ sơ kết hôn, hoặc giấy tờ khác liên quan đến lý do xin phiếu lý lịch tư pháp.

Lệ phí: Phí cấp phiếu lý lịch tư pháp sẽ được thanh toán theo quy định, và có thể thanh toán trực tiếp hoặc chuyển khoản.

Hướng dẫn sao y, công chứng, đính kèm hồ sơ

Để đảm bảo hồ sơ hợp lệ, bạn cần lưu ý sao y, công chứng một số giấy tờ sau:

Sao y bản chính các giấy tờ quan trọng: Tất cả các bản sao Chứng minh nhân dân (CCCD), giấy khai sinh, giấy xác nhận cư trú đều cần phải được sao y từ bản chính. Việc sao y công chứng giúp các cơ quan có thẩm quyền xác nhận tính hợp lệ của tài liệu.

Công chứng giấy tờ quan trọng: Một số giấy tờ có thể cần phải được công chứng tại các cơ quan có thẩm quyền như văn phòng công chứng hoặc các cơ quan nhà nước.

Đính kèm hồ sơ đầy đủ: Khi gửi hồ sơ qua bưu điện hoặc nộp qua hệ thống online, bạn cần chắc chắn đã đính kèm đầy đủ các giấy tờ yêu cầu để tránh việc bị trả lại hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung.

Kiểm tra kỹ trước khi gửi hồ sơ: Để tránh bị thiếu sót hoặc sai sót, bạn cần kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp. Điều này sẽ giúp rút ngắn thời gian chờ đợi và tăng khả năng hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng.

Lệ phí xin cấp lý lịch tư pháp cho người ở xa

Mức lệ phí theo quy định mới 2025

Từ ngày 24/4/2025 đến hết 31/12/2025, theo chính sách giảm phí của Bộ Tư pháp, lệ phí xin cấp phiếu lý lịch tư pháp (LLTP) được áp dụng như sau:

Công dân bình thường: 170.000 đồng/lần/người (giảm từ mức 200.000 đồng/lần/người).

Học sinh, sinh viên, người có công, thân nhân liệt sĩ: 80.000 đồng/lần/người (giảm 50%).

Miễn lệ phí cho các trường hợp: người thuộc hộ nghèo, người khuyết tật nặng hoặc đặc biệt nặng có giấy xác nhận hợp lệ.

Từ phiếu thứ 3 trở đi trong cùng một lần cấp: cộng thêm 5.000 đồng/phiếu.

Ngoài lệ phí chính thức, người xin cấp LLTP từ xa cần thanh toán thêm phí chuyển phát qua bưu điện, thường từ 20.000 – 50.000 đồng, tùy địa chỉ nhận kết quả.

Hình thức thanh toán online và chuyển khoản

Khi nộp hồ sơ xin phiếu LLTP từ xa (qua Cổng Dịch vụ công hoặc gửi bưu điện), bạn có thể thanh toán lệ phí theo các hình thức sau:

Chuyển khoản ngân hàng:

Gửi lệ phí trực tiếp vào tài khoản của Sở Tư pháp (thông tin tài khoản được công khai trên trang web chính thức của từng địa phương).

Khi chuyển khoản, cần ghi rõ nội dung: “Họ tên – lệ phí LLTP – số CMND/CCCD”.

In biên lai chuyển khoản, kẹp vào hồ sơ để xác minh đã thanh toán.

Thanh toán online qua Cổng DVC quốc gia hoặc ứng dụng VNeID:

Khi nộp hồ sơ online, hệ thống tự động chuyển đến cổng thanh toán điện tử PayGov.

Bạn có thể thanh toán bằng Internet Banking, thẻ ATM nội địa, ví điện tử (như VNPT Pay, Viettel Money…).

Sau khi thanh toán thành công, hệ thống lưu lại mã giao dịch và gửi biên lai xác nhận qua email.

📌 Lưu ý:

Dù nộp hồ sơ trực tuyến hay gửi giấy qua bưu điện, bạn cần đảm bảo thanh toán trước và đính kèm chứng từ trong bộ hồ sơ.

Thời gian xử lý và nhận kết quả lý lịch tư pháp từ xa

Thời gian xử lý hồ sơ hợp lệ

Sau khi Sở Tư pháp nhận được hồ sơ xin cấp phiếu LLTP đầy đủ và hợp lệ, thời gian xử lý theo quy định như sau:

Phiếu LLTP số 1 (không có án tích): khoảng 3 – 5 ngày làm việc.

Phiếu LLTP số 2 (dành cho cơ quan tố tụng hoặc ghi rõ án tích): khoảng 7 – 10 ngày làm việc.

Hồ sơ có yếu tố cần xác minh (thông tin cư trú, tiền án, thay đổi nhân thân): có thể kéo dài tới 15 ngày làm việc.

Nếu bạn gửi hồ sơ từ xa, nên tính thêm 1–2 ngày cho quá trình chuyển phát, đặc biệt nếu chọn hình thức nhận kết quả qua bưu điện.

Nhận kết quả tại nhà hoặc trực tiếp tại Sở Tư pháp

Người xin cấp LLTP từ xa có thể chọn một trong hai hình thức nhận kết quả:

Nhận kết quả qua bưu điện:

Ghi rõ địa chỉ nhận trên tờ khai hoặc trong phong bì gửi hồ sơ.

Nên chọn dịch vụ EMS có mã vận đơn, giúp theo dõi tình trạng chuyển phát.

Cước phí dao động từ 20.000 – 40.000 đồng, tùy địa bàn.

Nhận kết quả trực tiếp tại Sở Tư pháp:

Khi hồ sơ đã được xử lý, bạn sẽ nhận được thông báo qua email hoặc tin nhắn SMS.

Mang theo CMND/CCCD bản gốc và giấy hẹn để đến nhận kết quả.

Nếu bạn không đến được, có thể ủy quyền cho người thân (kèm giấy ủy quyền và bản sao giấy tờ tùy thân của cả hai bên).

📌 Với những người ở xa, lựa chọn nhận kết quả qua bưu điện là tiện lợi nhất, tránh đi lại nhiều, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Những lưu ý quan trọng khi làm lý lịch tư pháp cho người ở xa

Khi bạn cần làm lý lịch tư pháp cho người ở xa, có một số lưu ý quan trọng giúp tránh sai sót và đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng. Dưới đây là những điều cần chú ý để bạn không gặp phải sự cố hoặc hồ sơ bị trả lại.

Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân và giấy tờ

Lỗi phổ biến nhất khi làm lý lịch tư pháp cho người ở xa là khai sai thông tin cá nhân. Vì hồ sơ sẽ được xử lý từ xa qua bưu điện hoặc dịch vụ công trực tuyến, bất kỳ sai sót nào trong việc điền tên, ngày tháng năm sinh, số chứng minh thư, hoặc địa chỉ đều có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối. Để tránh tình trạng này, bạn cần:

Kiểm tra kỹ các thông tin cá nhân như tên, ngày sinh, và số CMND/CCCD trước khi gửi hồ sơ.

Đảm bảo các giấy tờ kèm theo (CMND/CCCD, giấy khai sinh, hộ khẩu) phải còn hiệu lực và bản sao rõ nét.

Điền chính xác thông tin vào mẫu đơn xin cấp phiếu lý lịch tư pháp.

Gửi đúng nơi có thẩm quyền xử lý

Khi làm lý lịch tư pháp từ xa, nhiều người mắc phải lỗi là gửi hồ sơ không đúng nơi có thẩm quyền. Bạn cần chắc chắn rằng hồ sơ được gửi đến đúng Sở Tư pháp hoặc Phòng Tư pháp nơi đã đăng ký thường trú của bạn. Nếu gửi sai địa chỉ, hồ sơ sẽ không được xử lý đúng cách và có thể mất nhiều thời gian hơn.

Để tránh sai sót này:

Xác định đúng cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo khu vực nơi bạn đăng ký hộ khẩu thường trú.

Kiểm tra kỹ địa chỉ gửi hồ sơ và xem xét kỹ các yêu cầu về hồ sơ gốc và các giấy tờ kèm theo mà cơ quan đó yêu cầu.

Gửi hồ sơ đúng nơi sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tăng cơ hội hồ sơ được xử lý nhanh chóng.

Giải đáp câu hỏi thường gặp về lý lịch tư pháp cho người ở xa

Khi làm lý lịch tư pháp cho người ở xa, nhiều người có các thắc mắc về việc có thể ủy quyền cho người khác làm thay hoặc liệu có cần phải đến tận nơi để nộp hồ sơ. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp và giải đáp chi tiết.

🔹 Có cần người nhà đi thay không?

Khi làm lý lịch tư pháp cho người ở xa, bạn có thể ủy quyền cho người khác thay mặt bạn nộp hồ sơ. Người được ủy quyền cần có giấy ủy quyền hợp pháp và bản sao chứng minh thư của bạn để cơ quan có thẩm quyền xử lý hồ sơ. Việc ủy quyền giúp bạn tiết kiệm thời gian và dễ dàng hoàn thành thủ tục mà không cần phải có mặt trực tiếp.

🔹 Có cần đến tận nơi không?

Không, bạn không cần phải đến tận nơi nếu làm thủ tục lý lịch tư pháp từ xa. Bạn có thể thực hiện thủ tục này qua dịch vụ công trực tuyến hoặc gửi hồ sơ qua bưu điện đến cơ quan tiếp nhận. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác để tránh bị trả lại hoặc mất thời gian chờ đợi lâu.

Lý lịch tư pháp cho người ở xa không chỉ là bước tiến trong cải cách hành chính mà còn mở ra cơ hội tiếp cận dịch vụ công một cách công bằng và tiện ích cho mọi người. Việc ứng dụng công nghệ và dịch vụ bưu điện giúp giảm thiểu thời gian, chi phí và công sức cho người dân, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý. Hãy tận dụng các hình thức gửi hồ sơ và nhận kết quả từ xa để đảm bảo quyền lợi pháp lý được bảo vệ đầy đủ, đồng thời trải nghiệm dịch vụ công hiện đại, nhanh chóng và minh bạch nhất hiện nay.