Lệ phí xin chứng chỉ hành nghề dược mới nhất hiện nay 2025

Lệ phí xin chứng chỉ hành nghề dược là yếu tố quan trọng mà mọi cá nhân hoạt động trong lĩnh vực dược phẩm cần nắm rõ trước khi nộp hồ sơ. Không chỉ là một khoản phí bắt buộc theo quy định của pháp luật, lệ phí còn thể hiện trách nhiệm pháp lý của người hành nghề trong việc tuân thủ chuẩn mực chuyên môn. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu chi tiết về lệ phí xin chứng chỉ hành nghề dược, cập nhật quy định mới nhất và những điểm đặc biệt chưa được đề cập trên các website hiện nay.

Chứng chỉ hành nghề dược là gì?

Khái niệm và giá trị pháp lý

Chứng chỉ hành nghề dược là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp, xác nhận một cá nhân đủ điều kiện hành nghề trong lĩnh vực dược theo quy định của pháp luật. Theo Luật Dược 2016, đây là điều kiện bắt buộc để cá nhân được phép trực tiếp hành nghề dược, bao gồm kinh doanh, quản lý, sản xuất, kiểm nghiệm, bảo quản, phân phối thuốc và nguyên liệu làm thuốc. Chứng chỉ này có giá trị pháp lý trên toàn quốc, thể hiện trình độ chuyên môn, đạo đức nghề nghiệp và cam kết tuân thủ quy định chuyên ngành dược.

Ai cần có chứng chỉ hành nghề dược?

 Những người làm việc trong ngành dược bắt buộc phải có chứng chỉ hành nghề nếu đảm nhiệm vai trò chủ chốt trong hoạt động dược. Cụ thể, đó là người chịu trách nhiệm chuyên môn tại nhà thuốc, quầy thuốc, cơ sở bán buôn, bán lẻ thuốc; người phụ trách chuyên môn tại cơ sở sản xuất, kiểm nghiệm thuốc; người trực tiếp thực hiện tư vấn, kê đơn, bào chế, bảo quản thuốc. Việc có chứng chỉ không chỉ đảm bảo hoạt động đúng pháp luật mà còn là tiêu chí bắt buộc để xin cấp phép cơ sở kinh doanh dược.

Trường hợp bắt buộc phải có chứng chỉ

 Theo quy định, các trường hợp sau bắt buộc phải có chứng chỉ hành nghề dược:

 – Mở nhà thuốc, quầy thuốc tư nhân;

 – Thành lập công ty phân phối, sản xuất, nhập khẩu thuốc hoặc nguyên liệu làm thuốc;

 – Làm việc tại các cơ sở y tế, bệnh viện với vai trò dược sĩ lâm sàng, quản lý kho thuốc;

 – Là người đại diện pháp luật hoặc phụ trách chuyên môn trong hồ sơ xin giấy phép hoạt động dược;

 – Tham gia vào công tác kiểm nghiệm, nghiên cứu, phát triển dược phẩm.

Tại các địa phương như Cần Thơ, chứng chỉ hành nghề dược là yêu cầu bắt buộc trong mọi thủ tục hành chính liên quan đến ngành dược. Việc không có chứng chỉ khi hành nghề có thể bị xử phạt hành chính hoặc thu hồi giấy phép hoạt động.

Các loại hình hành nghề dược cần xin chứng chỉ

Nhà thuốc tư nhân, quầy thuốc, đại lý bán lẻ

Nhà thuốc tư nhân, quầy thuốc và các đại lý bán lẻ là các cơ sở kinh doanh dược phẩm trực tiếp cung cấp thuốc đến người tiêu dùng. Theo quy định tại Luật Dược 2016 và các văn bản hướng dẫn, người chịu trách nhiệm chuyên môn tại các cơ sở này bắt buộc phải có chứng chỉ hành nghề dược. Điều này nhằm đảm bảo việc tư vấn, bán thuốc diễn ra đúng quy định, an toàn cho người sử dụng. Việc cấp chứng chỉ cho dược sĩ tại các nhà thuốc, quầy thuốc giúp nâng cao chất lượng phục vụ, tuân thủ các tiêu chuẩn về bảo quản, phân phối thuốc và kiểm soát các loại thuốc đặc biệt hoặc thuốc kê đơn.

Dược sĩ làm việc tại cơ sở kinh doanh dược

Ngoài nhà thuốc tư nhân, nhiều cơ sở kinh doanh dược khác như công ty phân phối thuốc, kho thuốc, cửa hàng bán buôn thuốc cũng yêu cầu nhân sự chủ chốt phải có chứng chỉ hành nghề dược. Những dược sĩ này không chỉ chịu trách nhiệm về chuyên môn trong quá trình nhập hàng, bảo quản, lưu trữ mà còn tham gia giám sát việc vận chuyển, kiểm tra chất lượng thuốc trước khi đến tay người tiêu dùng. Chứng chỉ hành nghề giúp đảm bảo rằng người làm việc tại các cơ sở này có đủ trình độ, kiến thức và đạo đức nghề nghiệp để vận hành hoạt động kinh doanh đúng pháp luật.

Cơ sở sản xuất thuốc, nhập khẩu – xuất khẩu

Cơ sở sản xuất thuốc, nhập khẩu và xuất khẩu dược phẩm cũng nằm trong nhóm đối tượng bắt buộc có chứng chỉ hành nghề dược cho người chịu trách nhiệm chuyên môn. Việc này nhằm đảm bảo các quy trình sản xuất, kiểm nghiệm, đóng gói, vận chuyển thuốc đáp ứng các tiêu chuẩn nghiêm ngặt của ngành dược. Chứng chỉ giúp xác nhận năng lực và quyền hạn của các cá nhân phụ trách về mặt chuyên môn trong quá trình cấp phép và hoạt động. Tại Cần Thơ cũng như các địa phương khác, cơ sở sản xuất và kinh doanh thuốc phải tuân thủ các quy định về chứng chỉ hành nghề để bảo đảm an toàn, chất lượng sản phẩm lưu hành trên thị trường.

Như vậy, các loại hình hành nghề dược nêu trên đều yêu cầu cá nhân làm việc phải có chứng chỉ hành nghề dược nhằm đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và bảo vệ sức khỏe cộng đồng. Việc đăng ký và cấp chứng chỉ được thực hiện bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, giúp kiểm soát chất lượng nguồn nhân lực ngành dược và tạo môi trường kinh doanh lành mạnh, chuyên nghiệp.

Quy trình xin chứng chỉ hành nghề dược

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định

Để xin cấp chứng chỉ hành nghề dược, cá nhân cần chuẩn bị bộ hồ sơ theo đúng quy định tại Luật Dược và các văn bản hướng dẫn. Hồ sơ bao gồm:

Đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề theo mẫu quy định.

Bản sao bằng tốt nghiệp dược sĩ đại học hoặc bằng cấp phù hợp với vị trí dự kiến hành nghề.

Giấy xác nhận quá trình thực hành nghề nghiệp tại cơ sở đủ điều kiện (tối thiểu 12 tháng đối với dược sĩ đại học).

Phiếu lý lịch tư pháp số 1 còn hiệu lực (không quá 06 tháng).

Giấy khám sức khỏe được cấp trong vòng 12 tháng gần nhất.

Ảnh thẻ kích thước 4x6cm, nền trắng, chụp không quá 06 tháng.

Bản sao giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực).

Lệ phí cấp chứng chỉ hành nghề theo quy định hiện hành.

Việc chuẩn bị hồ sơ cần đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và đúng mẫu biểu để tránh bị trả lại hồ sơ, kéo dài thời gian xử lý.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở Y tế nơi cư trú/làm việc

Sau khi hoàn tất hồ sơ, người đề nghị nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Sở Y tế tỉnh/thành phố nơi cá nhân cư trú hoặc nơi dự định hành nghề.

Một số địa phương hiện đã hỗ trợ nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc hệ thống trực tuyến của địa phương, tạo thuận tiện và tiết kiệm thời gian.

Khi nộp hồ sơ, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, người nộp sẽ được hướng dẫn bổ sung. Nếu hồ sơ hợp lệ, sẽ được cấp phiếu tiếp nhận và hẹn ngày trả kết quả.

Bước 3 – Nhận kết quả và đóng lệ phí hợp lệ

Sau thời gian xử lý (thường từ 15 – 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ), cá nhân đến Sở Y tế để nhận kết quả.

Trường hợp hồ sơ được duyệt, người đề nghị sẽ nhận được chứng chỉ hành nghề dược theo mẫu thống nhất trên toàn quốc.

Trước khi nhận kết quả, người nhận cần nộp lệ phí cấp chứng chỉ theo thông báo từ cơ quan tiếp nhận (mức lệ phí dao động từ 300.000 – 500.000 đồng tùy địa phương).

Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu hoặc bị từ chối, Sở Y tế sẽ có văn bản thông báo lý do cụ thể để cá nhân điều chỉnh và nộp lại trong lần tiếp theo.

Toàn bộ quy trình cần đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, trung thực trong khai báo và cung cấp giấy tờ xác thực. Việc xin chứng chỉ hành nghề dược không chỉ là điều kiện bắt buộc theo luật mà còn là cơ sở pháp lý để hành nghề dược một cách chuyên nghiệp, minh bạch và hợp pháp.

Lệ phí xin chứng chỉ hành nghề dược theo quy định

Mức lệ phí theo Thông tư 277/2016/TT-BTC và các văn bản sửa đổi

Theo quy định tại Thông tư số 277/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 của Bộ Tài chính (được sửa đổi, bổ sung bởi các văn bản liên quan), lệ phí cấp chứng chỉ hành nghề dược được quy định cụ thể như sau:

Cấp mới chứng chỉ hành nghề dược: 360.000 đồng/lần cấp.

Cấp lại chứng chỉ hành nghề dược (do bị mất, hư hỏng, thay đổi thông tin): 200.000 đồng/lần cấp.

Chỉnh sửa thông tin trên chứng chỉ hành nghề: 150.000 đồng/lần điều chỉnh.

Đây là mức lệ phí áp dụng thống nhất trên toàn quốc đối với tổ chức, cá nhân có nhu cầu xin cấp chứng chỉ hành nghề dược và được thu bởi cơ quan có thẩm quyền (thường là Sở Y tế hoặc Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế).

Lệ phí xin mới, cấp lại, sửa đổi thông tin

Căn cứ mục đích sử dụng, người hành nghề dược có thể phải nộp lệ phí theo từng trường hợp cụ thể như sau:

Xin cấp mới lần đầu: Đây là lệ phí bắt buộc đối với người hành nghề chưa từng được cấp chứng chỉ hành nghề trước đó. Hồ sơ hợp lệ mới được xem xét sau khi nộp đủ lệ phí.

Xin cấp lại chứng chỉ hành nghề:

Trường hợp mất mát hoặc hư hỏng không còn sử dụng được.

Trường hợp thay đổi thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, nơi làm việc…).

Sửa đổi thông tin: Nếu chỉ điều chỉnh một số chi tiết nhỏ trên chứng chỉ (sai chính tả, địa chỉ hành nghề), mức lệ phí thấp hơn so với cấp lại toàn phần. Người nộp cần nêu rõ lý do và cung cấp tài liệu chứng minh khi nộp hồ sơ.

Lưu ý: Khoản lệ phí này không bao gồm chi phí dịch vụ (nếu sử dụng bên thứ ba hỗ trợ hồ sơ, tư vấn, nộp hộ…).

Miễn giảm lệ phí cho một số đối tượng chính sách

Theo quy định hiện hành, một số đối tượng được xem xét miễn, giảm lệ phí xin cấp chứng chỉ hành nghề dược nếu thuộc diện chính sách đặc biệt, bao gồm:

Người có công với cách mạng (theo quy định của pháp luật về ưu đãi người có công).

Thân nhân liệt sĩ, thương binh, bệnh binh, Bà mẹ Việt Nam anh hùng.

Người dân tộc thiểu số, cư trú tại vùng đặc biệt khó khăn theo danh mục do Chính phủ ban hành.

Học sinh, sinh viên ngành y dược đang theo học hệ cử tuyển, được cơ quan nhà nước cử đi học phục vụ vùng khó khăn sau tốt nghiệp.

Để được miễn, giảm lệ phí, cá nhân phải nộp kèm giấy tờ chứng minh (bản sao có công chứng hoặc bản chính để đối chiếu) khi nộp hồ sơ. Cơ quan tiếp nhận sẽ xem xét và có văn bản xác nhận chính sách áp dụng.

Kết luận: Việc nắm rõ lệ phí xin cấp chứng chỉ hành nghề dược không chỉ giúp ứng viên chủ động tài chính mà còn đảm bảo quá trình nộp hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng. Trường hợp cần thiết, nên liên hệ trực tiếp cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn để được hướng dẫn chi tiết.

Cách nộp lệ phí xin chứng chỉ hành nghề dược

Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa – Sở Y tế

Đây là cách nộp lệ phí truyền thống, phổ biến với những người nộp hồ sơ trực tiếp. Sau khi hồ sơ được tiếp nhận và thẩm định đạt yêu cầu, người dân sẽ nhận thông báo đóng lệ phí cấp chứng chỉ hành nghề dược. Lúc này, người nộp mang theo biên lai, giấy tờ tùy thân và đến nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Sở Y tế nơi nộp hồ sơ. Nhân viên tiếp nhận sẽ hướng dẫn chi tiết về mức phí cần nộp, thời gian đóng và nhận biên lai xác nhận hoàn tất nghĩa vụ tài chính. Phương thức này phù hợp với người cần hỗ trợ trực tiếp hoặc không sử dụng các nền tảng điện tử.

Nộp chuyển khoản theo thông báo

Nhiều Sở Y tế hiện nay chấp nhận phương thức nộp lệ phí thông qua chuyển khoản ngân hàng. Sau khi tiếp nhận và xử lý hồ sơ, cơ quan quản lý sẽ gửi thông báo có ghi rõ số tài khoản, tên đơn vị nhận tiền và nội dung chuyển khoản (thường ghi tên người nộp + nội dung: lệ phí CCHN dược). Người nộp chỉ cần chuyển khoản đúng thông tin, lưu lại biên lai giao dịch để đối chiếu khi cần thiết. Ưu điểm của hình thức này là tiết kiệm thời gian, phù hợp với người ở xa hoặc không thuận tiện đến trực tiếp cơ quan.

Nộp online qua Cổng Dịch vụ công

Trong xu hướng chuyển đổi số, việc nộp lệ phí xin chứng chỉ hành nghề dược có thể thực hiện trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc của từng tỉnh/thành phố. Sau khi nộp hồ sơ online và được chấp thuận sơ bộ, hệ thống sẽ tự động sinh thông báo nộp lệ phí điện tử. Người nộp có thể thanh toán bằng thẻ ngân hàng nội địa, thẻ tín dụng, ví điện tử… mà không cần phải đến Sở Y tế. Phương thức này được đánh giá nhanh chóng, minh bạch và tiện lợi, đặc biệt trong thời kỳ hạn chế tiếp xúc trực tiếp. Tuy nhiên, người dùng cần kiểm tra kỹ thông tin trước khi thanh toán để tránh sai sót.

Một số lưu ý khi nộp lệ phí xin chứng chỉ hành nghề dược

Giữ biên lai nộp lệ phí làm căn cứ nhận kết quả

Khi nộp lệ phí xin cấp chứng chỉ hành nghề dược, điều đầu tiên cần lưu ý là giữ lại biên lai hoặc chứng từ nộp tiền. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để xác nhận rằng bạn đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính với cơ quan nhà nước. Trong quá trình nhận kết quả, đặc biệt tại bộ phận một cửa của Sở Y tế hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến, việc xuất trình biên lai là yêu cầu bắt buộc để đối chiếu hồ sơ và trả kết quả. Nếu làm mất biên lai, bạn có thể gặp khó khăn trong việc nhận chứng chỉ hoặc bị yêu cầu xác minh lại thông tin thanh toán, gây chậm trễ.

Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp hồ sơ

Trước khi nộp hồ sơ và lệ phí, người xin chứng chỉ hành nghề cần kiểm tra kỹ các thông tin cá nhân như họ tên, số CMND/CCCD, ngành nghề hành nghề, cơ sở nộp hồ sơ… để tránh sai sót. Nếu thông tin sai lệch nhưng đã đóng lệ phí, việc sửa đổi sẽ mất thêm thời gian xử lý, thậm chí phải nộp hồ sơ lại từ đầu. Ngoài ra, nếu nộp sai Sở Y tế nơi cư trú/làm việc, hồ sơ có thể bị từ chối tiếp nhận, gây mất lệ phí và công sức.

Lệ phí không được hoàn lại nếu hồ sơ bị từ chối

Một lưu ý rất quan trọng là theo quy định hiện hành, lệ phí cấp chứng chỉ hành nghề dược là khoản thu không hoàn lại. Nếu hồ sơ bị từ chối vì thiếu giấy tờ, không đạt điều kiện hoặc vi phạm quy định, người nộp sẽ không được hoàn lại số tiền đã đóng. Do đó, cần chuẩn bị hồ sơ thật đầy đủ, đúng quy định và đọc kỹ hướng dẫn trước khi nộp. Việc cẩn trọng ngay từ đầu sẽ giúp tránh mất tiền oan và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.

Dịch vụ hỗ trợ xin chứng chỉ hành nghề dược và nộp lệ phí nhanh chóng

Soạn hồ sơ trọn gói – nộp thay – nhận thay

Đối với nhiều dược sĩ, việc tự thực hiện thủ tục xin chứng chỉ hành nghề dược thường mất nhiều thời gian và dễ gặp sai sót nếu không nắm rõ quy định pháp lý. Dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp sẽ giúp khách hàng soạn thảo hồ sơ đầy đủ, đúng theo biểu mẫu quy định tại Thông tư của Bộ Y tế. Không chỉ vậy, đơn vị dịch vụ còn thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại Sở Y tế có thẩm quyền và nhận kết quả hộ theo đúng thời gian cam kết. Quá trình này tiết kiệm thời gian, công sức cho người hành nghề và đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật.

Cam kết không sai sót hồ sơ – hỗ trợ pháp lý miễn phí

Một ưu điểm lớn khi sử dụng dịch vụ là cam kết hồ sơ được chuẩn bị chính xác ngay từ đầu, tránh bị trả hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung. Đội ngũ chuyên viên pháp lý sẽ kiểm tra kỹ từng loại giấy tờ như: văn bằng chuyên môn, giấy xác nhận thời gian thực hành, sơ yếu lý lịch, đơn đề nghị… Đặc biệt, khách hàng được tư vấn miễn phí các vướng mắc pháp lý liên quan, như điều kiện hành nghề, đối tượng bắt buộc có chứng chỉ, hoặc xử lý các tình huống đặc biệt khi hồ sơ chưa đủ chuẩn.

Chi phí minh bạch – bảo mật thông tin

Chi phí dịch vụ được công bố rõ ràng, minh bạch ngay từ đầu, không phát sinh trong quá trình thực hiện. Mức giá tùy theo từng trường hợp hồ sơ (xin mới, cấp lại, thay đổi thông tin…) và có thể linh hoạt nếu khách hàng sử dụng nhiều dịch vụ đi kèm. Ngoài ra, các đơn vị uy tín luôn cam kết bảo mật thông tin cá nhân và hồ sơ của khách hàng, tuân thủ đúng quy định về lưu trữ và sử dụng dữ liệu. Đây là yếu tố quan trọng giúp khách hàng yên tâm trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ.

Dịch vụ hỗ trợ xin chứng chỉ hành nghề dược và nộp lệ phí nhanh chóng chính là giải pháp tối ưu cho những ai muốn tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và đảm bảo kết quả đúng thời hạn.

Câu hỏi thường gặp về lệ phí xin chứng chỉ hành nghề dược

Nếu hồ sơ không đạt có được hoàn lại lệ phí không?

Không. Theo quy định hiện hành, lệ phí xin chứng chỉ hành nghề dược là khoản thu không hoàn lại. Dù hồ sơ bị từ chối vì thiếu sót, không đủ điều kiện hoặc các lý do khác, người nộp vẫn không được hoàn tiền. Vì vậy, người làm hồ sơ cần kiểm tra kỹ các tiêu chí, điều kiện, giấy tờ trước khi nộp để tránh mất lệ phí không cần thiết.

Có cần nộp lệ phí khi xin cấp lại do mất không?

Có. Trong trường hợp bị mất, rách nát hoặc hư hỏng chứng chỉ hành nghề dược, người hành nghề bắt buộc phải làm thủ tục xin cấp lại và nộp lệ phí theo quy định. Mức phí cấp lại thường bằng mức phí xin mới, trừ trường hợp có quy định riêng hoặc miễn giảm đối với đối tượng đặc biệt. Hồ sơ cấp lại phải kèm theo văn bản trình bày lý do mất, bản cam kết, và đôi khi phải có xác nhận từ cơ quan công an (nếu bị mất).

Lệ phí xin cấp chứng chỉ có thể thay đổi không?

Có. Mức lệ phí xin cấp chứng chỉ hành nghề dược được quy định tại các thông tư tài chính, như Thông tư 277/2016/TT-BTC và có thể được sửa đổi, bổ sung theo thời gian. Khi có thay đổi về mức thu, các cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ ban hành văn bản hướng dẫn áp dụng mức lệ phí mới. Vì vậy, người nộp hồ sơ nên thường xuyên cập nhật thông tin từ Sở Y tế địa phương hoặc Cổng Dịch vụ công để nắm rõ mức lệ phí tại thời điểm nộp.

Lệ phí xin chứng chỉ hành nghề dược có thể không lớn về mặt chi phí nhưng lại rất quan trọng về mặt thủ tục pháp lý. Việc nắm rõ mức phí, hình thức nộp và những lưu ý trong quá trình làm hồ sơ sẽ giúp bạn chủ động hơn, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian. Nếu bạn cần hỗ trợ làm hồ sơ đầy đủ và nộp đúng quy trình, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ xin chứng chỉ hành nghề dược trọn gói, đảm bảo tiết kiệm và hợp lệ.