Lệ phí làm giấy phép lao động cho người Hàn Quốc mới nhất 2025

Lệ phí làm giấy phép lao động cho người Hàn Quốc là một trong những yếu tố quan trọng cần được các doanh nghiệp và người lao động nước ngoài cân nhắc khi chuẩn bị hồ sơ làm việc tại Việt Nam. Việc nắm rõ mức phí, đối tượng áp dụng và quy định miễn giảm giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế sai sót trong quá trình xin cấp phép. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến phí cấp giấy phép lao động cho người Hàn, kèm theo các thủ tục liên quan, cập nhật mới nhất từ các văn bản pháp luật hiện hành.

Giấy phép lao động cho người Hàn Quốc là gì?

Vai trò của giấy phép trong hoạt động lao động tại Việt Nam

Giấy phép lao động là văn bản do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp cho người nước ngoài (trong đó có công dân Hàn Quốc) để làm việc hợp pháp tại Việt Nam trong thời gian cụ thể.

Giấy phép này đóng vai trò:

Xác nhận người nước ngoài đủ điều kiện làm việc tại Việt Nam theo đúng quy định pháp luật.

Cơ sở để xin thị thực, thẻ tạm trú dài hạn tại Việt Nam.

Giúp doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài hợp pháp, tránh bị xử phạt vi phạm về lao động.

Bảo vệ quyền lợi của người lao động nước ngoài về mặt pháp lý, thuế và hợp đồng.

Nếu không có giấy phép, người lao động Hàn Quốc sẽ bị coi là lao động bất hợp pháp và có thể bị xử phạt, trục xuất khỏi Việt Nam.

Các đối tượng bắt buộc phải có giấy phép lao động

Theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người Hàn Quốc làm việc tại Việt Nam bắt buộc phải có giấy phép lao động nếu thuộc một trong các nhóm sau:

Làm việc theo hợp đồng lao động tại doanh nghiệp Việt Nam.

Di chuyển nội bộ doanh nghiệp nhưng không thuộc diện miễn giấy phép.

Thực hiện hợp đồng, dự án dịch vụ ký kết giữa doanh nghiệp Việt Nam và tổ chức Hàn Quốc.

Được cử sang Việt Nam để tư vấn, kỹ thuật, đào tạo, chuyển giao công nghệ có trả lương.

Ngoại lệ: Một số đối tượng có thể được miễn giấy phép, nhưng phải làm thủ tục xác nhận với cơ quan có thẩm quyền.

Cơ sở pháp lý quy định lệ phí cấp giấy phép lao động

Nghị định 152/2020/NĐ-CP

Nghị định 152/2020/NĐ-CP là văn bản pháp luật chính hiện hành quy định toàn diện về điều kiện, thủ tục, đối tượng và quy trình cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam.

Một số nội dung quan trọng liên quan đến lệ phí:

Tại Điều 11 và 12 của Nghị định, quy định rõ thời hạn giấy phép (tối đa 2 năm) và điều kiện cấp, cấp lại, gia hạn.

Tuy mức lệ phí không được nêu cụ thể trong Nghị định, nhưng văn bản này là căn cứ pháp lý để áp dụng lệ phí theo thông tư tài chính hiện hành.

Ngoài ra, Nghị định cũng giao trách nhiệm cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội các tỉnh/thành thu và quản lý lệ phí theo phân cấp.

Thông tư 85/2019/TT-BTC về lệ phí nhà nước

Thông tư 85/2019/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành quy định cụ thể về mức thu, chế độ thu – nộp và quản lý lệ phí nhà nước, bao gồm lệ phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Theo phụ lục kèm theo Thông tư:

Cấp mới giấy phép lao động: 600.000 VNĐ

Cấp lại hoặc gia hạn giấy phép: 450.000 VNĐ

Lệ phí có thể điều chỉnh tùy địa phương, theo quyết định của HĐND cấp tỉnh nhưng không vượt mức trần quy định.

Lưu ý:

Lệ phí chỉ thu khi hồ sơ hợp lệ và đủ điều kiện cấp phép.

Khoản thu này không bao gồm chi phí dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa hồ sơ mà người nộp phải tự chi trả.

Đây là những căn cứ pháp lý quan trọng để doanh nghiệp và người lao động Hàn Quốc nắm rõ khi tiến hành thủ tục xin cấp phép tại Việt Nam.

Lệ phí làm giấy phép lao động cho người Hàn Quốc hiện nay

Việc xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc tại Việt Nam yêu cầu người sử dụng lao động nộp lệ phí theo quy định của từng địa phương. Dưới đây là thông tin chi tiết về mức lệ phí và các yếu tố liên quan.

Mức lệ phí theo thời hạn giấy phép

Mức lệ phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, bao gồm công dân Hàn Quốc, thường không phân biệt theo thời hạn giấy phép. Tuy nhiên, một số địa phương có thể áp dụng mức lệ phí khác nhau dựa trên thời hạn của giấy phép. Ví dụ:

Dưới 12 tháng: Mức lệ phí có thể dao động từ 400.000 đồng đến 600.000 đồng tùy theo quy định của từng tỉnh, thành phố.

Từ 12 đến 24 tháng: Mức lệ phí tương tự như trên, nhưng một số địa phương có thể áp dụng mức lệ phí cao hơn cho giấy phép có thời hạn dài hơn.

Trên 24 tháng: Thời hạn tối đa của giấy phép lao động là 24 tháng theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Do đó, không có mức lệ phí riêng cho giấy phép trên 24 tháng.

Phí cấp mới, cấp lại và gia hạn giấy phép

Mức lệ phí cho các loại giấy phép lao động thường được quy định như sau:

Cấp mới giấy phép lao động: Mức lệ phí dao động từ 400.000 đồng đến 1.000.000 đồng tùy theo địa phương. Ví dụ, tại TP.HCM, mức lệ phí là 600.000 đồng/giấy phép.

Cấp lại giấy phép lao động: Mức lệ phí thường thấp hơn so với cấp mới, dao động từ 300.000 đồng đến 600.000 đồng. Tại TP.HCM, mức lệ phí là 450.000 đồng/giấy phép.

Gia hạn giấy phép lao động: Mức lệ phí tương tự như cấp lại, dao động từ 300.000 đồng đến 600.000 đồng tùy theo quy định của từng địa phương.

Lệ phí khi nộp hồ sơ trực tiếp và nộp online

Một số địa phương khuyến khích nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách giảm lệ phí:

Nộp hồ sơ trực tiếp: Mức lệ phí áp dụng theo quy định chung của địa phương, ví dụ, tại TP.HCM là 600.000 đồng/giấy phép.

Nộp hồ sơ trực tuyến: Một số tỉnh, thành phố áp dụng mức lệ phí thấp hơn khi nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công trực tuyến. Ví dụ, tại Hà Giang, mức lệ phí khi nộp trực tuyến là 420.000 đồng/giấy phép, thấp hơn so với mức 600.000 đồng khi nộp trực tiếp.

Các yếu tố ảnh hưởng đến mức lệ phí làm giấy phép lao động

Mức lệ phí làm giấy phép lao động cho người Hàn Quốc tại Việt Nam có thể bị ảnh hưởng bởi một số yếu tố sau:

Thời gian làm việc tại Việt Nam

Thời hạn của giấy phép lao động có thể ảnh hưởng đến mức lệ phí:

Thời gian làm việc ngắn hạn (dưới 12 tháng): Một số địa phương có thể áp dụng mức lệ phí thấp hơn cho giấy phép có thời hạn ngắn.

Thời gian làm việc dài hạn (12 đến 24 tháng): Mức lệ phí có thể cao hơn do thời hạn giấy phép dài hơn, tuy nhiên, điều này phụ thuộc vào quy định của từng địa phương.

Tỉnh/thành phố nơi nộp hồ sơ

Mỗi tỉnh, thành phố có thể quy định mức lệ phí khác nhau:

TP.HCM: Mức lệ phí cấp mới là 600.000 đồng/giấy phép.

Hà Nội: Mức lệ phí cấp mới là 400.000 đồng/giấy phép.

Đắk Lắk: Mức lệ phí cấp mới là 1.000.000 đồng/giấy phép.

Do đó, nơi nộp hồ sơ ảnh hưởng trực tiếp đến mức lệ phí phải nộp.

Hình thức nộp và dịch vụ đi kèm

Hình thức nộp hồ sơ và các dịch vụ hỗ trợ cũng ảnh hưởng đến tổng chi phí:

Nộp hồ sơ trực tuyến: Một số địa phương giảm lệ phí khi nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công trực tuyến.

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ: Nếu doanh nghiệp hoặc người lao động sử dụng dịch vụ hỗ trợ từ các công ty luật hoặc tư vấn, sẽ phát sinh thêm chi phí dịch vụ, dao động từ 6.000.000 đồng trở lên tùy vào mức độ hỗ trợ và uy tín của đơn vị cung cấp dịch vụ.

Các trường hợp được miễn, giảm lệ phí cấp giấy phép lao động

Miễn phí cho các vị trí đặc thù

Theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP, một số đối tượng người lao động nước ngoài, bao gồm cả người Hàn Quốc, được miễn lệ phí cấp giấy phép lao động nếu thuộc nhóm sau:

Thành viên góp vốn, chủ sở hữu công ty TNHH, hội đồng quản trị công ty cổ phần

Trưởng văn phòng đại diện, dự án của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ tại Việt Nam

Người làm việc theo hình thức luân chuyển nội bộ trong doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

Người nhập cảnh làm việc dưới 30 ngày và không quá 3 lần/năm

📌 Đây là những trường hợp có tính chất đặc thù, mang yếu tố điều phối quản lý hoặc đại diện tổ chức.

Các chương trình hợp tác, phi lợi nhuận

Người lao động Hàn Quốc tham gia chương trình hợp tác giữa chính phủ Việt Nam và Hàn Quốc, hoặc làm việc trong:

Chương trình viện trợ phát triển chính thức (ODA)

Các tổ chức phi chính phủ, từ thiện, giáo dục phi lợi nhuận

Tổ chức tôn giáo hoặc dự án nhân đạo

📌 Các chương trình hợp tác này cần có giấy xác nhận, văn bản thỏa thuận hoặc quyết định phê duyệt từ cơ quan chủ quản.

Hồ sơ xin xác nhận miễn phí

Để được miễn lệ phí, doanh nghiệp và người lao động cần chuẩn bị:

Văn bản đề nghị miễn lệ phí, ghi rõ lý do và căn cứ pháp lý

Giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn: giấy phép đầu tư, quyết định cử đi làm việc, thỏa thuận ODA, giấy phép hoạt động của tổ chức phi chính phủ

Văn bản xác nhận từ cơ quan nhà nước (nếu có)

📌 Nộp cùng lúc với bộ hồ sơ xin cấp phép lao động hoặc gửi trước để Sở Lao động thẩm định.

Hồ sơ cần thiết khi nộp lệ phí làm giấy phép lao động

Danh mục giấy tờ đầy đủ cần nộp

Khi nộp lệ phí để xin cấp giấy phép lao động, hồ sơ hành chính cần kèm theo các loại giấy tờ cơ bản:

Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động (Mẫu 11/PLI)

Hộ chiếu sao y bản chính

Ảnh 4×6 nền trắng (2 tấm)

Giấy khám sức khỏe còn thời hạn 12 tháng

Phiếu lý lịch tư pháp (Việt Nam hoặc Hàn Quốc)

Hợp đồng lao động dự kiến ký kết

Giấy tờ chứng minh vị trí công việc và trình độ chuyên môn

📌 Toàn bộ tài liệu phải có bản dịch tiếng Việt và công chứng nếu không phải ngôn ngữ tiếng Việt/Anh.

Bằng cấp, kinh nghiệm, lý lịch tư pháp

Đây là 3 nhóm tài liệu bắt buộc phải có khi xin giấy phép lao động:

Bằng cấp chuyên môn phù hợp với vị trí dự kiến

Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc từ 3 năm trở lên

Phiếu lý lịch tư pháp số 1, đảm bảo người lao động không có án tích

📌 Các giấy tờ từ Hàn Quốc cần hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt đúng chuẩn.

Biên lai nộp phí và lưu ý quan trọng

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu nộp lệ phí cấp giấy phép lao động theo mức quy định hiện hành.

📌 Mức lệ phí phổ biến:

600.000 đồng/giấy phép/lần cấp (theo Thông tư 85/2019/TT-BTC)

Lưu ý khi nộp lệ phí:

Phải nộp tại kho bạc nhà nước hoặc qua tài khoản ngân hàng chỉ định của Sở Lao động

Biên lai cần ghi rõ nội dung nộp phí (ví dụ: “Lệ phí cấp GPLĐ – Nguyễn Văn A – Doanh nghiệp ABC”)

Giữ bản gốc biên lai để đối chiếu khi nhận kết quả

Quy trình nộp phí và nhận giấy phép lao động

Để hoàn tất thủ tục cấp giấy phép lao động cho người Hàn Quốc tại Việt Nam, doanh nghiệp hoặc người lao động cần thực hiện đúng quy trình nộp phí và nhận kết quả theo hướng dẫn của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (LĐ-TB&XH) tại địa phương.

Nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh – Xã hội

Trước khi nộp phí, doanh nghiệp phải hoàn tất bước nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Phòng Việc làm – Sở LĐ-TB&XH nơi người lao động dự kiến làm việc. Hồ sơ có thể nộp:

Trực tiếp tại bộ phận một cửa của Sở.

Trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh.

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, cán bộ phụ trách sẽ thẩm định và thông báo kết quả tạm duyệt, yêu cầu nộp lệ phí để tiếp tục quy trình cấp phép.

Nộp phí tại kho bạc nhà nước hoặc online

Có hai hình thức nộp lệ phí:

Nộp trực tiếp tại Kho bạc Nhà nước: Người nộp đến Kho bạc tại địa phương, điền thông tin và nộp theo mẫu phiếu thu. Sau đó, nhận biên lai nộp tiền để bổ sung vào hồ sơ.

Nộp online qua Cổng dịch vụ công:

Truy cập hệ thống theo tài khoản đăng ký doanh nghiệp.

Thanh toán lệ phí bằng thẻ ngân hàng, ví điện tử hoặc chuyển khoản theo hướng dẫn.

Tải và lưu lại biên lai điện tử hoặc mã giao dịch.

Nhận kết quả và hóa đơn tài chính

Sau khi xác nhận đã nộp đủ lệ phí, Sở LĐ-TB&XH sẽ cấp giấy phép lao động:

Thời gian xử lý: 5 – 7 ngày làm việc kể từ khi nộp đầy đủ hồ sơ và phí.

Kết quả được trả trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện (tùy hình thức đăng ký).

Kèm theo giấy phép, người nộp sẽ nhận được hóa đơn tài chính hợp lệ nếu có yêu cầu và cung cấp thông tin xuất hóa đơn trước đó.

Những sai sót thường gặp về lệ phí làm giấy phép lao động

Trong quá trình nộp phí làm giấy phép lao động, nhiều doanh nghiệp và cá nhân gặp phải các lỗi phổ biến, ảnh hưởng đến tiến độ cấp phép hoặc gây phát sinh thủ tục bổ sung không đáng có.

Nộp sai mức phí – lệ phí thiếu chính xác

Mỗi tỉnh thành có thể áp dụng mức lệ phí khác nhau (400.000 – 1.000.000 VNĐ/giấy phép). Một số trường hợp nộp nhầm mức phí của địa phương khác, hoặc nộp thiếu phí gia hạn/cấp lại gây ảnh hưởng đến kết quả.

Giải pháp:

Tra cứu lệ phí cụ thể tại cổng thông tin của Sở LĐ-TB&XH địa phương.

Kiểm tra văn bản công bố mức thu phí để tránh sai sót.

Không lưu lại biên lai – mất chứng từ

Nhiều trường hợp nộp trực tiếp tại Kho bạc nhưng không lưu lại biên lai gốc, hoặc nộp online nhưng không tải biên lai điện tử, khiến không chứng minh được việc đã nộp phí.

Giải pháp:

Luôn photo hoặc scan biên lai ngay sau khi nộp.

Nếu nộp online, lưu lại mã giao dịch và tải biên lai định dạng PDF để nộp cùng hồ sơ giấy.

Nộp phí chậm – quá thời hạn xử lý

Sau khi được thông báo tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, người nộp cần hoàn tất nộp lệ phí trong thời gian ngắn (thường 1–2 ngày làm việc). Nếu nộp trễ:

Hồ sơ có thể bị hủy hoặc xử lý lại từ đầu.

Thời gian cấp giấy phép kéo dài, ảnh hưởng đến kế hoạch làm việc của người Hàn Quốc.

Giải pháp:

Theo dõi sát tình trạng hồ sơ qua điện thoại, email hoặc tài khoản dịch vụ công.

Nộp phí ngay sau khi được thông báo để tránh quá hạn hoặc trễ xử lý.

Dịch vụ hỗ trợ làm giấy phép lao động trọn gói cho người Hàn

Lợi ích khi dùng dịch vụ

Việc tự chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc có thể mất nhiều thời gian và dễ sai sót do yêu cầu hồ sơ khá phức tạp. Khi sử dụng dịch vụ hỗ trợ trọn gói, bạn sẽ được:

Tư vấn chi tiết quy định pháp lý mới nhất liên quan đến người lao động nước ngoài

Soạn thảo hồ sơ đầy đủ đúng chuẩn, không thiếu giấy tờ

Hỗ trợ dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự văn bản từ Hàn Quốc

Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ tại Sở Lao động

Cam kết thời gian xử lý nhanh, đúng hẹn và nhận giấy phép tận nơi

📌 Điều này đặc biệt hữu ích với doanh nghiệp Hàn Quốc tại Việt Nam hoặc các tổ chức tuyển dụng theo hình thức chuyên gia, kỹ thuật viên, giám đốc điều hành…

Lưu ý khi lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ

Để tránh rủi ro và đảm bảo hiệu quả, khi chọn đơn vị hỗ trợ làm giấy phép lao động người Hàn Quốc, bạn nên lưu ý:

Chọn đơn vị có pháp nhân rõ ràng, có giấy phép tư vấn pháp lý hoặc dịch vụ xuất nhập cảnh

Có kinh nghiệm xử lý hồ sơ cho người Hàn Quốc hoặc các nước châu Á tương đồng

Có khả năng kết nối với Sở Lao động tại địa phương nơi người lao động làm việc

Minh bạch về chi phí, thời gian, quy trình thực hiện

Hợp đồng dịch vụ cần thể hiện rõ: trách nhiệm, hoàn phí nếu không hoàn thành

📌 Một đơn vị uy tín sẽ không chỉ hỗ trợ thủ tục nhanh mà còn giúp tránh bị từ chối hồ sơ do sai sót nhỏ.

Câu hỏi thường gặp về lệ phí làm giấy phép lao động cho người Hàn Quốc

Lệ phí có hoàn lại khi hồ sơ bị từ chối không?

Theo quy định hiện hành, lệ phí cấp giấy phép lao động không hoàn lại trong trường hợp:

Hồ sơ không đủ điều kiện cấp phép

Người lao động không hợp lệ theo luật định

Hồ sơ bị trả lại do không bổ sung kịp thời

📌 Do đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu. Nếu chưa chắc chắn, nên dùng dịch vụ pháp lý để tránh mất phí.

Có thể nộp lệ phí online không?

Hiện nay, một số Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã chấp nhận nộp lệ phí qua chuyển khoản ngân hàng, bên cạnh hình thức nộp trực tiếp tại Kho bạc Nhà nước.

📌 Khi nộp lệ phí online, cần:

Ghi rõ nội dung chuyển khoản: “Lệ phí GPLĐ – Tên người lao động – Tên doanh nghiệp”

Chuyển vào tài khoản do Sở LĐ-TB&XH chỉ định, thường ghi trong phiếu tiếp nhận hồ sơ

Lưu ý: Nên liên hệ trước với cán bộ tiếp nhận để xác minh hình thức thanh toán áp dụng tại địa phương.

Cần lưu lại chứng từ gì sau khi nộp phí?

Sau khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính, bạn cần lưu lại các chứng từ sau để đối chiếu khi nhận kết quả:

Biên lai thu tiền (nộp trực tiếp) hoặc

Giấy nộp tiền vào Kho bạc Nhà nước

Ủy nhiệm chi/chứng từ chuyển khoản có xác nhận ngân hàng (nộp online)

📌 Đây là cơ sở pháp lý chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính. Nếu mất chứng từ, sẽ khó khiếu nại hoặc tra cứu tình trạng hồ sơ.

Lệ phí làm giấy phép lao động cho người Hàn Quốc là chi phí không thể bỏ qua trong quá trình xin cấp phép làm việc tại Việt Nam. Nắm rõ thông tin về lệ phí, hình thức nộp, cũng như các quy định miễn giảm sẽ giúp cả doanh nghiệp và người lao động Hàn Quốc chủ động trong kế hoạch tài chính và thủ tục pháp lý. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm làm hồ sơ hoặc không chắc chắn về quy trình, hãy liên hệ các đơn vị tư vấn pháp lý để được hỗ trợ trọn gói, đảm bảo tiết kiệm thời gian và chi phí một cách hiệu quả.