Lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp năm 2025: Cập nhật mới nhất
Lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp là một trong những yếu tố quan trọng mà nhiều người thường bỏ qua khi chuẩn bị hồ sơ xin cấp phiếu. Hiểu rõ về mức lệ phí, cách thức thu và các trường hợp miễn giảm sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí và tránh những rắc rối không cần thiết trong quá trình làm thủ tục pháp lý. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mức lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp, các hình thức thanh toán phổ biến và lưu ý quan trọng khi nộp phí tại các cơ quan chức năng, giúp bạn thực hiện thủ tục nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Phiếu lý lịch tư pháp là gì? Có những loại nào?
Phiếu lý lịch tư pháp (LLTP) là văn bản do cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cấp, thể hiện thông tin về án tích của cá nhân, có vai trò quan trọng trong công tác quản lý, xác minh và làm căn cứ pháp lý trong nhiều thủ tục hành chính – tư pháp. Việc cấp phiếu lý lịch tư pháp được thực hiện theo quy định tại Luật Lý lịch tư pháp năm 2009 (đã được sửa đổi, bổ sung), áp dụng cho cả công dân Việt Nam và người nước ngoài cư trú tại Việt Nam.
Trên thực tế, phiếu LLTP không chỉ là giấy tờ cần thiết trong quá trình xin việc, học tập, định cư hay xuất khẩu lao động mà còn là căn cứ giúp cơ quan, tổ chức đánh giá nhân thân của một cá nhân. Có hai loại phiếu LLTP được cấp tùy theo mục đích sử dụng và yêu cầu của từng cá nhân hoặc tổ chức có thẩm quyền.
Phân biệt phiếu LLTP số 1 và số 2
Phiếu lý lịch tư pháp số 1 là loại phiếu phổ biến nhất, được cấp cho cá nhân, cơ quan, tổ chức nhằm phục vụ các thủ tục hành chính, chẳng hạn như: xin việc trong nước, xin cấp phép hoạt động nghề nghiệp, bổ sung hồ sơ công chứng, đấu thầu hoặc xin thị thực. Phiếu số 1 ghi rõ tình trạng án tích của người được cấp, không ghi các án tích đã được xóa, nhằm đảm bảo quyền riêng tư và cơ hội tái hòa nhập cộng đồng.
Phiếu lý lịch tư pháp số 2 là loại phiếu thường được cơ quan tiến hành tố tụng (công an, viện kiểm sát, tòa án) sử dụng để phục vụ điều tra, truy tố, xét xử hoặc được cá nhân yêu cầu nhằm mục đích cụ thể. Phiếu số 2 ghi đầy đủ cả án tích đã được xóa và chưa xóa, thể hiện trung thực toàn bộ quá khứ hình sự của người được cấp phiếu.
Sự khác biệt rõ rệt giữa hai loại phiếu chính là:
Phiếu số 1 bảo mật hơn, dùng trong hành chính dân sự.
Phiếu số 2 minh bạch đầy đủ, thường dùng trong tố tụng hình sự.
Khi nào cần xin cấp phiếu lý lịch tư pháp?
Nhu cầu xin cấp phiếu lý lịch tư pháp xuất phát từ nhiều tình huống trong đời sống, đặc biệt liên quan đến công việc, du học, định cư, đầu tư hoặc hành nghề có điều kiện. Một số trường hợp cụ thể như sau:
Xin việc trong nước hoặc xin việc tại nước ngoài: Nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài, yêu cầu người lao động phải có phiếu LLTP số 1 để chứng minh không có tiền án.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Du học hoặc định cư ở nước ngoài: Phiếu LLTP là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ xin visa du học, bảo lãnh định cư hoặc kết hôn với người nước ngoài.
Làm việc trong lĩnh vực đặc thù: Các ngành nghề như luật sư, công chứng viên, giáo viên, nhân viên ngân hàng hoặc bảo hiểm đều yêu cầu chứng minh lý lịch tư pháp trong quá trình tuyển dụng hoặc đề bạt.
Thủ tục nhận con nuôi, thay đổi quốc tịch, khai sinh lại cho người lớn, hoặc xin quốc tịch mới: Những thủ tục này đều đòi hỏi người nộp hồ sơ phải chứng minh không có tiền án, tiền sự.
Yêu cầu từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền: Trong quá trình điều tra, truy tố, xét xử – cơ quan tố tụng yêu cầu cung cấp phiếu LLTP số 2 nhằm kiểm chứng thông tin về cá nhân có liên quan đến vụ án.
Mức lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp mới nhất 2025
Việc nộp lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp được quy định tại Thông tư số 63/2023/TT-BTC và Thông tư số 16/2025/TT-BTC, áp dụng từ ngày 24/4/2025. Lệ phí được thu để chi trả chi phí hành chính liên quan đến việc tra cứu cơ sở dữ liệu và cấp phiếu LLTP cho người dân.
Bảng mức thu theo từng loại phiếu
Loại phí cấp phiếu Đối tượng áp dụng Mức thu (đồng/lần/người)
Phiếu LLTP số 1 hoặc số 2 Công dân thường 200.000
Ưu đãi: Học sinh, sinh viên, người có công, thân nhân liệt sĩ Theo diện miễn giảm 100.000
Cấp từ phiếu thứ 3 trở lên trong một lần nộp hồ sơ Mọi đối tượng Cộng thêm 5.000 đồng/phiếu
Trường hợp người được cấp yêu cầu nhiều bản phiếu LLTP (ví dụ để nộp cho nhiều đơn vị), mỗi bản bổ sung từ bản thứ 3 trở đi sẽ cộng thêm phí 5.000 đồng/bản.
So sánh mức phí nộp trực tiếp, online và qua bưu điện
Hiện nay, công dân có thể lựa chọn 1 trong 3 hình thức nộp hồ sơ xin cấp phiếu LLTP:
Nộp trực tiếp tại Sở Tư pháp:
Mức phí áp dụng: Theo bảng phí chuẩn (200.000 đồng/lần).
Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản tại bộ phận một cửa.
Nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến Bộ Tư pháp:
Ưu đãi trong năm 2025:
Công dân thường: 170.000 đồng/lần (giảm 15%).
Đối tượng ưu đãi: 80.000 đồng/lần.
Thanh toán qua ví điện tử, ngân hàng liên kết.
Thời gian xử lý tương đương như nộp trực tiếp.
Nộp hồ sơ qua bưu điện:
Mức phí như nộp trực tiếp.
Cộng thêm chi phí chuyển phát nhanh (khoảng 30.000 – 50.000 đồng tùy địa phương).
Yêu cầu hồ sơ công chứng, phong bì thư ghi rõ địa chỉ nhận kết quả.
Việc nộp online được khuyến khích vì tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và không cần di chuyển. Tuy nhiên, hình thức bưu điện phù hợp cho người không có tài khoản định danh hoặc sống xa cơ quan cấp phiếu.
Lưu ý: Từ ngày 01/01/2026, mức phí nộp online sẽ được điều chỉnh bằng với hình thức trực tiếp theo quy định mới.
Các trường hợp được miễn lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp
Đối tượng thuộc diện miễn phí theo quy định
Theo quy định tại Thông tư 244/2016/TT-BTC và các văn bản pháp luật liên quan, một số trường hợp công dân khi xin cấp phiếu lý lịch tư pháp sẽ được miễn lệ phí, cụ thể gồm:
Người thuộc hộ nghèo theo chuẩn quốc gia do Thủ tướng Chính phủ ban hành.
Người cư trú tại xã đặc biệt khó khăn, vùng dân tộc thiểu số, miền núi hoặc hải đảo.
Thân nhân liệt sĩ: bao gồm cha mẹ, vợ/chồng, con ruột, người có công nuôi dưỡng liệt sĩ.
Người có công với cách mạng: theo quy định tại Pháp lệnh ưu đãi người có công.
Trẻ em dưới 16 tuổi: làm lý lịch tư pháp phục vụ cho việc học tập, định cư hoặc đoàn tụ gia đình.
Những trường hợp này không phải nộp lệ phí 200.000 đồng/lần khi đề nghị cấp phiếu LLTP, nhưng vẫn có thể chịu phí chuyển phát nếu sử dụng dịch vụ bưu điện.
Hồ sơ cần có để được miễn lệ phí
Để được áp dụng chính sách miễn lệ phí lý lịch tư pháp, người dân cần nộp đầy đủ hồ sơ chứng minh mình thuộc diện được miễn, cụ thể:
- Hồ sơ chung (như các trường hợp khác):
Tờ khai Mẫu 03/2013/TT-LLTP
Bản sao CCCD/CMND/hộ chiếu
Sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú
- Giấy tờ bổ sung tùy từng đối tượng miễn phí:
Hộ nghèo: Giấy xác nhận hộ nghèo còn hiệu lực do UBND cấp xã cấp.
Xã đặc biệt khó khăn: Giấy xác nhận cư trú do UBND xã cấp hoặc căn cứ địa bàn cư trú hiện hành trên hộ khẩu.
Thân nhân liệt sĩ hoặc người có công: Giấy chứng nhận thân nhân liệt sĩ hoặc giấy xác nhận của Phòng Lao động – Thương binh & Xã hội cấp huyện.
Trẻ em dưới 16 tuổi: Giấy khai sinh hoặc hộ chiếu có thể hiện ngày sinh dưới 16 tuổi tại thời điểm nộp hồ sơ.
📌 Lưu ý quan trọng:
– Nếu không cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn lệ phí, hồ sơ vẫn được tiếp nhận nhưng phải nộp lệ phí như bình thường.
– Các bản sao giấy tờ cần có chứng thực hợp lệ hoặc mang bản chính để đối chiếu tại nơi nộp hồ sơ.
Hướng dẫn nộp lệ phí khi đăng ký phiếu LLTP trực tiếp
Nộp tại bộ phận một cửa hoặc kho bạc
Khi làm thủ tục xin cấp phiếu LLTP trực tiếp tại Sở Tư pháp TP. Cần Thơ, bạn có thể nộp lệ phí theo hai cách sau:
- Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa:
– Sau khi cán bộ tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, bạn sẽ được hướng dẫn nộp tiền lệ phí ngay tại quầy tiếp nhận hoặc bàn thu ngân trong khu vực.
– Nhân viên thu lệ phí sẽ cấp phiếu thu lệ phí có đóng dấu đỏ để xác nhận.
- Nộp tại Kho bạc Nhà nước:
– Một số trường hợp, công dân sẽ được hướng dẫn nộp lệ phí tại Kho bạc Nhà nước Cần Thơ. Bạn sẽ được cấp phiếu nộp tiền theo mẫu, ghi đầy đủ nội dung như:
“Họ tên – LLTP – số CMND – Số điện thoại – Mục đích nộp lệ phí”.
– Sau đó, đem biên lai nộp tiền về nộp lại cho bộ phận tiếp nhận hồ sơ.
📝 Mức lệ phí nộp là 200.000 đồng/lần/người, trừ trường hợp miễn, giảm.
Giữ lại chứng từ nộp lệ phí để đối chiếu
Việc giữ lại chứng từ nộp lệ phí là rất quan trọng khi làm lý lịch tư pháp. Các loại chứng từ bạn cần giữ gồm:
Phiếu thu lệ phí (nếu nộp tại quầy một cửa)
Biên lai chuyển khoản (nếu thanh toán qua ngân hàng)
Phiếu nộp tiền tại kho bạc (nếu được hướng dẫn nộp riêng)
Những chứng từ này có thể được yêu cầu đối chiếu khi nhận kết quả hoặc dùng để xử lý khi có sự cố phát sinh (ví dụ: thất lạc hồ sơ, nhầm lẫn người nộp).
📌 Lưu ý:
– Không nên chỉ giữ ảnh chụp, nên in biên lai chuyển khoản nếu nộp online.
– Trường hợp bạn ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ hoặc nhận kết quả, hãy giao cả bản sao chứng từ nộp lệ phí cho người đó để đảm bảo quá trình nhận diễn ra suôn sẻ.
Việc tuân thủ đúng quy trình và giữ chứng từ đầy đủ sẽ giúp bạn tránh rắc rối không đáng có trong quá trình xử lý hồ sơ lý lịch tư pháp.
Hướng dẫn nộp lệ phí khi xin phiếu LLTP online
Khi nộp hồ sơ xin cấp Phiếu Lý lịch tư pháp (LLTP) qua mạng, việc thanh toán lệ phí là bước bắt buộc để hồ sơ được xử lý. Việc thanh toán trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian, thuận tiện cho người dân và được khuyến khích sử dụng trên hệ thống Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của Bộ Tư pháp.
Các cổng thanh toán được chấp nhận
Khi nộp hồ sơ xin phiếu LLTP online, bạn có thể thanh toán lệ phí thông qua các cổng thanh toán điện tử tích hợp sẵn như:
Cổng thanh toán quốc gia (NAPAS): Chấp nhận thanh toán qua thẻ ATM nội địa của các ngân hàng có liên kết.
Cổng thanh toán qua ví điện tử: Một số địa phương cho phép thanh toán qua ví điện tử như Momo, ZaloPay hoặc Viettel Money.
Thanh toán qua thẻ quốc tế: Có thể sử dụng thẻ Visa, Mastercard nếu địa phương bạn hỗ trợ.
Chuyển khoản ngân hàng: Trường hợp hệ thống không xử lý trực tuyến, bạn có thể chọn hình thức chuyển khoản theo hướng dẫn đính kèm của hệ thống khi hoàn tất hồ sơ.
Sau khi thanh toán thành công, bạn nên lưu lại biên lai hoặc chụp màn hình làm bằng chứng khi có sự cố.
Xử lý lỗi khi thanh toán online
Trong quá trình thanh toán lệ phí LLTP online, một số người có thể gặp lỗi như: không nhận được xác nhận thanh toán, bị trừ tiền nhưng hệ thống không ghi nhận, hoặc lỗi kết nối mạng. Khi gặp các tình huống này, bạn cần:
Kiểm tra tài khoản ngân hàng: Xác minh xem đã bị trừ tiền hay chưa.
Liên hệ tổng đài hỗ trợ: Gọi ngay đến bộ phận kỹ thuật của cổng dịch vụ công hoặc ngân hàng thanh toán để xác nhận tình trạng giao dịch.
Gửi email hoặc phiếu yêu cầu hỗ trợ: Đính kèm ảnh chụp biên lai, mã giao dịch, mã hồ sơ LLTP để được hỗ trợ xác minh và xử lý.
Không thanh toán lại lần hai ngay lập tức: Tránh việc bị trừ tiền hai lần. Chờ phản hồi từ hệ thống trước khi thao tác lại.
Giữ lại bằng chứng thanh toán là yếu tố then chốt nếu bạn cần giải quyết tranh chấp hoặc xác minh thông tin sau này.
Lệ phí cấp phiếu LLTP khi gửi hồ sơ qua bưu điện
Đối với người dân không nộp hồ sơ trực tuyến mà chọn hình thức gửi hồ sơ xin phiếu LLTP qua bưu điện, việc đóng lệ phí và chi phí chuyển phát cũng cần được thực hiện đúng quy trình để đảm bảo hồ sơ được xử lý kịp thời.
Lệ phí cố định + phí chuyển phát
Lệ phí cấp phiếu LLTP theo Thông tư số 59/2015/TTLT-BTC-BTP hiện hành là:
200.000 đồng/lần đối với công dân Việt Nam.
100.000 đồng/lần đối với học sinh, sinh viên, người có công với cách mạng, hộ nghèo (kèm giấy tờ chứng minh).
Miễn phí với trẻ em, người cao tuổi, người khuyết tật đặc biệt nặng.
Phí chuyển phát bưu điện thường dao động từ 20.000 – 40.000 đồng tùy khu vực (nội tỉnh, liên tỉnh, vùng sâu vùng xa).
Tổng chi phí cần nộp là lệ phí cấp phiếu + phí bưu điện 2 chiều (gửi hồ sơ và nhận kết quả).
Lưu ý khi ghi phiếu chuyển tiền
Khi thanh toán lệ phí qua bưu điện, bạn cần điền đúng nội dung phiếu chuyển tiền, bao gồm:
Họ tên người yêu cầu cấp phiếu LLTP.
Nội dung chuyển tiền: “Nộp lệ phí cấp phiếu LLTP – Họ tên – CMND/CCCD – Nơi thường trú”.
Gửi đúng tài khoản kho bạc hoặc tài khoản của Sở Tư pháp nơi tiếp nhận hồ sơ (địa chỉ sẽ được công khai trên website hoặc hướng dẫn qua bưu điện).
Ngoài ra, bạn nên giữ lại biên lai chuyển tiền, và gửi kèm bản sao biên lai trong hồ sơ để đảm bảo cơ quan tiếp nhận xác nhận được việc đã nộp lệ phí. Trường hợp ghi sai nội dung hoặc sai đơn vị nhận, lệ phí có thể không được ghi nhận khiến hồ sơ bị từ chối xử lý.
Câu hỏi thường gặp về lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp
Lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp là khoản chi phí bắt buộc khi công dân nộp hồ sơ xin cấp Phiếu LLTP số 1 hoặc số 2. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện thủ tục, nhiều người vẫn còn băn khoăn về việc hoàn phí, mất biên lai, hoặc phải nộp lại khi hồ sơ chưa được xử lý. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến và câu trả lời cụ thể:
- Có được hoàn phí nếu rút hồ sơ hoặc không nhận kết quả không?
Theo quy định hiện hành, lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp không được hoàn lại trong các trường hợp người dân tự ý rút hồ sơ, thay đổi yêu cầu hoặc không tiếp tục nhận kết quả. Lý do là cơ quan có thẩm quyền đã tiến hành các bước xử lý hành chính ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ và lệ phí. Vì vậy, trước khi nộp hồ sơ, người dân cần cân nhắc kỹ mục đích sử dụng phiếu LLTP để tránh mất phí không cần thiết.
- Nếu làm mất hóa đơn nộp lệ phí thì phải làm sao?
Trường hợp làm mất hóa đơn hoặc biên lai thu lệ phí, người dân cần:
Liên hệ lại nơi nộp hồ sơ hoặc đơn vị tiếp nhận thanh toán (thường là Sở Tư pháp hoặc cơ quan thu hộ như bưu điện).
Cung cấp thông tin giao dịch: mã hồ sơ, ngày nộp, hình thức thanh toán để được tra soát và cấp lại biên nhận (nếu có thể).
Nếu không thể cấp lại, một số địa phương chấp nhận ảnh chụp biên lai hoặc sao kê ngân hàng có ghi nội dung chuyển tiền hợp lệ kèm mã hồ sơ để thay thế.
Việc giữ lại bản sao biên lai hoặc chụp lại biên nhận sau khi thanh toán là rất cần thiết để tránh các rắc rối về sau.
Lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp không chỉ đơn thuần là khoản chi phí hành chính mà còn phản ánh sự minh bạch và công bằng trong quy trình cấp phát giấy tờ pháp lý. Việc nắm bắt rõ các quy định về lệ phí sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian khi làm thủ tục. Hãy luôn cập nhật thông tin mới nhất về lệ phí và các chính sách miễn giảm để đảm bảo quyền lợi tối ưu khi xin cấp phiếu lý lịch tư pháp, góp phần hoàn thiện hồ sơ một cách nhanh chóng và thuận tiện.
