Lệ phí cấp chứng chỉ hành nghề thuốc tân dược bao nhiêu?
Lệ phí cấp chứng chỉ hành nghề thuốc tân dược bao nhiêu? Đây là câu hỏi được nhiều dược sĩ, nhà thuốc và các cơ sở y tế quan tâm khi muốn hợp pháp hóa hành nghề trong lĩnh vực dược phẩm. Việc hiểu rõ mức lệ phí, cách thức đóng và các quy định liên quan không chỉ giúp bạn chuẩn bị tốt mà còn tránh được những sai sót không đáng có. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin mới nhất và đầy đủ nhất về lệ phí cấp chứng chỉ hành nghề thuốc tân dược theo quy định hiện hành.
Quy trình đóng lệ phí cấp chứng chỉ hành nghề thuốc tân dược
Tổng quan về lệ phí cấp chứng chỉ hành nghề thuốc tân dược bao nhiêu
Khái niệm lệ phí cấp chứng chỉ hành nghề thuốc
Lệ phí cấp chứng chỉ hành nghề thuốc tân dược là khoản tiền mà cá nhân, tổ chức cần nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi thực hiện thủ tục xin cấp chứng chỉ hành nghề (CCHN) theo quy định của pháp luật. Đây là khoản thu thuộc ngân sách nhà nước, được quy định trong các văn bản pháp luật như Luật Dược 2016, Nghị định 1552018NĐ-CP và các thông tư hướng dẫn liên quan của Bộ Tài chính, Bộ Y tế.
Mục đích của việc thu lệ phí là để chi trả cho công tác quản lý nhà nước, kiểm tra, thẩm định hồ sơ, và đảm bảo hoạt động hành nghề thuốc tân dược được thực hiện đúng pháp luật. Mỗi loại hình hành nghề sẽ có mức lệ phí tương ứng, tùy thuộc vào tính chất và phạm vi chuyên môn.
Vai trò và tầm quan trọng của việc đóng lệ phí đúng quy định
Việc đóng lệ phí đúng quy định đóng vai trò then chốt trong quá trình xin cấp chứng chỉ hành nghề thuốc. Đây không chỉ là nghĩa vụ tài chính của cá nhân, tổ chức, mà còn thể hiện sự tuân thủ pháp luật, ý thức trách nhiệm trong hoạt động hành nghề y dược.
Khi lệ phí được nộp đầy đủ, đúng thời hạn và đúng phương thức quy định, quá trình tiếp nhận và thẩm định hồ sơ sẽ diễn ra thuận lợi hơn, giảm thiểu nguy cơ bị trả hồ sơ hay kéo dài thời gian xử lý. Ngược lại, việc chậm nộp, nộp thiếu hoặc sai thông tin có thể dẫn đến việc từ chối cấp chứng chỉ, gây gián đoạn kế hoạch hành nghề của cá nhân hoặc doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, lệ phí còn được xem là một hình thức góp phần duy trì hoạt động của hệ thống quản lý nhà nước về dược, tạo điều kiện để cơ quan chức năng đầu tư nguồn lực, đào tạo nhân lực, nâng cao chất lượng thẩm định hồ sơ cấp phép.
Trong bối cảnh quản lý dược ngày càng siết chặt, việc nắm rõ các quy định về lệ phí sẽ giúp người hành nghề tránh các sai sót hành chính không đáng có và nâng cao uy tín cá nhân khi tham gia lĩnh vực y tế – dược phẩm.
Các bài viết liên quan:
Mức lệ phí cấp chứng chỉ hành nghề thuốc tân dược theo quy định mới nhất
Bảng mức lệ phí theo từng loại hình hành nghề
Theo quy định hiện hành tại Thông tư 2782016TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi các văn bản pháp lý liên quan), mức lệ phí cấp CCHN thuốc tân dược được chia theo loại hình hành nghề cụ thể như sau:
Loại hình hành nghề thuốc Mức lệ phí (VNĐlần cấp)
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Cấp mới chứng chỉ hành nghề Dược sĩ 360.000
Gia hạn, cấp lại do mất, hư hỏng, thay đổi thông tin 200.000
Cấp CCHN cho người hành nghề tại cơ sở bán lẻ thuốc 360.000
Cấp CCHN cho người hành nghề sản xuất, phân phối 360.000
Lưu ý:
Mức lệ phí có thể thay đổi tùy theo từng địa phương nếu được Hội đồng nhân dân tỉnhthành phố phê duyệt khung mức riêng.
Người nộp lệ phí sẽ thực hiện nộp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ như Sở Y tế tỉnhthành phố hoặc Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế (đối với trường hợp đặc biệt).
Lệ phí không bao gồm chi phí công chứng, dịch thuật hoặc các khoản phí phát sinh khác trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.
Ngoài ra, cá nhân nộp hồ sơ trực tuyến cũng có thể thanh toán lệ phí qua cổng dịch vụ công quốc gia, đảm bảo minh bạch và thuận tiện trong quản lý.
Cách tính lệ phí cấp lại, gia hạn chứng chỉ
Lệ phí cấp lại hoặc gia hạn chứng chỉ hành nghề được tính thấp hơn so với cấp mới, phản ánh tính chất cập nhật thông tin hành chính hơn là thẩm định năng lực chuyên môn. Cụ thể:
Cấp lại do mất, rách, hỏng chứng chỉ: 200.000 đồnglần.
Cấp lại do thay đổi nội dung như địa chỉ, họ tên…: 200.000 đồnglần.
Gia hạn chứng chỉ hành nghề: Không phải là yêu cầu thường xuyên (vì CCHN dược hiện hành không quy định thời hạn), tuy nhiên nếu có điều chỉnh theo quy định mới thì mức phí có thể bằng hoặc thấp hơn 50% phí cấp mới.
Lưu ý khi nộp phí:
Người đề nghị cấp lại cần nêu rõ lý do trong đơn và chuẩn bị giấy tờ chứng minh (biên bản mất, bản cũ bị hư hỏng…).
Trong một số trường hợp đặc biệt (mất do thiên tai, tai nạn…), người nộp đơn có thể được xem xét miễn phí cấp lại nếu có xác nhận của chính quyền địa phương.
Việc nắm rõ cách tính lệ phí không chỉ giúp người hành nghề chuẩn bị tài chính mà còn tránh được các chi phí phát sinh hoặc bị từ chối hồ sơ do không thực hiện đúng quy trình.
Các trường hợp miễn, giảm lệ phí
Theo chính sách hiện hành, một số trường hợp được miễn hoặc giảm lệ phí cấp chứng chỉ hành nghề thuốc, bao gồm:
Miễn lệ phí:
Người có công với cách mạng, thân nhân liệt sĩ (vợchồngcon).
Người thuộc hộ nghèo, hộ cận nghèo theo chuẩn quốc gia.
Cán bộ y tế công tác tại vùng sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo (có xác nhận).
Học sinh, sinh viên đang trong thời gian thực tập tại cơ sở nhà nước nếu được cơ quan nhà nước chỉ định.
Giảm 50% lệ phí:
Người khuyết tật có giấy chứng nhận theo quy định.
Trường hợp cấp lại do lỗi của cơ quan cấp phép.
Người xin miễngiảm lệ phí cần kèm theo giấy tờ chứng minh hợp lệ khi nộp hồ sơ như: giấy chứng nhận hộ nghèo, quyết định công tác vùng khó khăn, giấy xác nhận khuyết tật…
Việc thực hiện chính sách miễn, giảm lệ phí nhằm đảm bảo tính nhân đạo, hỗ trợ công bằng cho người hành nghề có hoàn cảnh khó khăn, góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ y tế ở mọi tầng lớp xã hội.
Thủ tục đóng lệ phí và nộp hồ sơ cấp chứng chỉ hành nghề
Các bước đóng lệ phí khi xin cấp chứng chỉ
Khi xin cấp chứng chỉ hành nghề thuốc tân dược, một trong những bước không thể thiếu là thực hiện đóng lệ phí theo quy định. Quy trình đóng lệ phí được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Xác định mức lệ phí phải nộp
Mức lệ phí được ban hành theo Thông tư của Bộ Tài chính và Bộ Y tế. Tùy vào loại hình chứng chỉ (chứng chỉ lần đầu, cấp lại, cấp đổi…), mức lệ phí sẽ khác nhau. Thông thường, mức lệ phí dao động từ 300.000 đồng đến 1.200.000 đồng.
Bước 2: Nhận thông báo hoặc giấy yêu cầu nộp lệ phí
Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp, bạn sẽ nhận được thông báo đóng lệ phí qua email, cổng dịch vụ công hoặc tại nơi tiếp nhận hồ sơ.
Bước 3: Tiến hành đóng lệ phí
Bạn có thể lựa chọn một trong những phương thức sau để đóng lệ phí:
Nộp trực tiếp tại kho bạc nhà nước: Người nộp đến kho bạc tại địa phương có thẩm quyền và nộp tiền mặt hoặc chuyển khoản.
Chuyển khoản ngân hàng: Một số Sở Y tế hỗ trợ hình thức chuyển khoản vào tài khoản kho bạc của cơ quan cấp chứng chỉ.
Thanh toán trực tuyến: Nếu nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc hệ thống một cửa điện tử, bạn có thể thanh toán qua ví điện tử, thẻ ATM nội địa, hoặc thẻ tín dụng.
Bước 4: Lưu giữ chứng từ nộp lệ phí
Sau khi hoàn tất đóng lệ phí, bạn cần giữ lại biên lai, giấy nộp tiền hoặc xác nhận điện tử để nộp kèm hồ sơ hoặc cung cấp khi có yêu cầu xác minh.
Việc đóng lệ phí đúng thời hạn sẽ giúp quá trình cấp chứng chỉ được xử lý nhanh chóng, tránh bị trả lại hồ sơ hoặc từ chối cấp phép.
Hồ sơ, giấy tờ cần thiết liên quan đến lệ phí
Khi nộp hồ sơ cấp chứng chỉ hành nghề thuốc tân dược, ngoài các giấy tờ chứng minh về chuyên môn và đạo đức nghề nghiệp, bạn cũng cần chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến lệ phí như sau:
Biên lai nộp tiền tại kho bạc nhà nước: Nếu bạn thực hiện đóng trực tiếp tại kho bạc, biên lai có giá trị xác nhận giao dịch tài chính với cơ quan nhà nước.
Giấy ủy nhiệm chi có dấu ngân hàng: Trong trường hợp chuyển khoản, giấy này là bằng chứng bạn đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính.
Chứng từ xác nhận thanh toán online: Nếu nộp qua cổng dịch vụ công, hệ thống sẽ gửi email xác nhận hoặc có mục tải về biên nhận nộp phí.
Mẫu phiếu nộp lệ phí theo quy định (nếu có yêu cầu riêng từ từng địa phương hoặc ngành y tế).
Ngoài ra, bạn nên photo công chứng chứng từ và kẹp kèm vào bộ hồ sơ chính thức. Trường hợp nộp online, hãy tải lên bản chụp rõ nét file PDF hoặc ảnh scan để đảm bảo được tiếp nhận.
Thời gian và địa điểm nộp lệ phí
Thời gian nộp lệ phí thường được xác định trong vòng 5–7 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Tuy nhiên, với hình thức nộp trực tuyến, thời gian có thể được rút ngắn xuống 1–2 ngày nếu hệ thống xử lý nhanh và xác nhận thanh toán kịp thời.
Địa điểm nộp lệ phí phổ biến hiện nay gồm:
Kho bạc Nhà nước địa phương nơi cơ quan cấp chứng chỉ đặt trụ sở.
Ngân hàng thương mại có liên kết với cơ quan cấp phép (nếu cho phép nộp tại ngân hàng).
Trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https:dichvucong.gov.vn
Lưu ý rằng mỗi tỉnh, thành phố có thể chỉ định địa điểm và hình thức nộp lệ phí riêng, bạn cần tham khảo tại Sở Y tế nơi nộp hồ sơ.
Những lưu ý quan trọng về lệ phí cấp chứng chỉ hành nghề thuốc tân dược
Hậu quả khi không đóng lệ phí hoặc đóng trễ
Việc không đóng lệ phí hoặc nộp trễ sẽ gây ra nhiều hệ quả nghiêm trọng:
Hồ sơ bị từ chối xử lý: Nhiều cơ quan yêu cầu phải có xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính thì mới bắt đầu thẩm định hồ sơ.
Làm chậm thời gian cấp chứng chỉ: Hệ thống quản lý hồ sơ sẽ tự động đánh dấu trạng thái “chờ hoàn tất lệ phí” và không chuyển tiếp sang các bước kế tiếp.
Có thể bị hủy hồ sơ nếu chậm quá thời hạn: Một số địa phương quy định rõ thời gian hoàn tất lệ phí (thường là 5–10 ngày), nếu vượt quá sẽ phải làm lại hồ sơ từ đầu.
Không được hoàn phí nếu bị từ chối cấp chứng chỉ do lỗi từ người nộp: Ví dụ: giấy tờ không hợp lệ, sai bằng cấp, gian lận…
Do đó, để tránh những rủi ro đáng tiếc, bạn nên đóng lệ phí ngay sau khi nhận thông báo và lưu trữ chứng từ đầy đủ.
Cách kiểm tra và xác nhận đã đóng lệ phí hợp lệ
Sau khi thực hiện việc nộp lệ phí, bạn có thể kiểm tra và xác nhận như sau:
Tra cứu trên Cổng dịch vụ công:
Đăng nhập tài khoản cá nhân, truy cập mục “Tra cứu hồ sơ” để kiểm tra tình trạng thanh toán.
Kiểm tra email hoặc tin nhắn xác nhận:
Sau khi đóng lệ phí online, hệ thống thường gửi email có đính kèm mã giao dịch, số hồ sơ và trạng thái “Đã hoàn thành”.
Gọi đến đường dây nóng của cơ quan tiếp nhận hồ sơ:
Nếu có nghi ngờ về trạng thái lệ phí, bạn nên gọi điện để xác minh, tránh mất thời gian.
So sánh thông tin biên lai với hồ sơ:
Kiểm tra các thông tin như số tiền, tên người nộp, mã hồ sơ để đảm bảo trùng khớp.
Yêu cầu biên nhận đóng lệ phí có xác nhận mộc đỏ nếu nộp trực tiếp, đây là tài liệu pháp lý có giá trị cao nhất.
Việc xác nhận đúng sẽ giúp tránh các tranh chấp hành chính không đáng có và đẩy nhanh quá trình cấp chứng chỉ hành nghề.
Câu hỏi thường gặp về lệ phí cấp chứng chỉ hành nghề thuốc tân dược
Có thể nộp lệ phí ở đâu?
Bạn có thể nộp lệ phí tại một trong những địa điểm sau:
Kho bạc Nhà nước cấp tỉnh, huyện
Ngân hàng được ủy nhiệm thu (thường là Agribank, VietinBank…)
Trực tuyến qua https:dichvucong.gov.vn
Các cổng dịch vụ công địa phương như: dịch vụ công Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng,…
Luôn kiểm tra lại thông tin tài khoản, tên người thụ hưởng, và nội dung chuyển khoản để tránh bị sai sót.
Lệ phí có thay đổi theo địa phương không?
Câu trả lời là không nhiều, nhưng có thể có khác biệt nhỏ. Mức lệ phí cấp chứng chỉ hành nghề thuốc tân dược phần lớn được quy định bởi Thông tư của Bộ Y tế và Bộ Tài chính nên mang tính thống nhất. Tuy nhiên, một số tỉnh, thành có thể áp dụng thêm phí tiếp nhận, phí xử lý hồ sơ hoặc lệ phí hành chính riêng biệt.
Vì vậy, bạn nên tra cứu chính xác tại cổng thông tin của Sở Y tế nơi bạn nộp hồ sơ để biết được mức phí áp dụng cụ thể.
Làm sao để xin hoàn trả lệ phí nếu không nhận chứng chỉ?
Việc xin hoàn lại lệ phí thường chỉ được chấp nhận trong một số trường hợp như:
Nộp trùng lệ phí do lỗi hệ thống
Được cấp chứng chỉ nhưng hủy bỏ theo yêu cầu cá nhân trước khi cấp
Hồ sơ bị từ chối xử lý do lỗi cơ quan tiếp nhận
Các bước thực hiện:
Gửi đơn đề nghị hoàn phí (theo mẫu) đến cơ quan tiếp nhận.
Đính kèm bản sao chứng từ nộp lệ phí và giấy tờ xác minh.
Cơ quan tiếp nhận sẽ rà soát và hoàn tiền (qua chuyển khoản hoặc nhận trực tiếp).
Thời gian xử lý thường từ 15 – 30 ngày tùy quy định từng nơi.
Lệ phí cấp chứng chỉ hành nghề thuốc tân dược bao nhiêu? đã được giải đáp chi tiết trong bài viết. Việc nắm rõ thông tin này giúp các dược sĩ và cơ sở y tế chủ động chuẩn bị tài chính và thủ tục hợp lệ, đảm bảo quá trình cấp chứng chỉ diễn ra thuận lợi. Hãy thường xuyên cập nhật các quy định mới nhất để hành nghề an toàn, hợp pháp và hiệu quả.
