Làm work permit cho người thân đi theo chuyên gia nước ngoài

Làm work permit cho người thân đi theo chuyên gia nước ngoài là một trong những thủ tục hành chính được nhiều gia đình quan tâm trong bối cảnh hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng. Khi các chuyên gia nước ngoài đến làm việc tại Việt Nam, việc bảo đảm cho vợ, chồng hoặc con cái đi cùng có đủ điều kiện pháp lý để cư trú và sinh sống là điều cần thiết. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ được các quy định liên quan đến cấp giấy phép lao động hay thẻ tạm trú cho người thân của chuyên gia. Việc không hiểu đúng quy trình có thể dẫn đến thiếu sót giấy tờ, mất thời gian, thậm chí bị từ chối hồ sơ. Chính vì vậy, bài viết này sẽ cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến điều kiện, hồ sơ, quy trình và chi phí khi làm work permit cho người thân đi theo chuyên gia nước ngoài. Qua đó giúp người đọc dễ dàng chuẩn bị thủ tục, tránh được những rủi ro không đáng có trong quá trình xin phép.

Đối tượng được phép làm work permit đi theo chuyên gia nước ngoài

Người thân trong phạm vi được pháp luật Việt Nam công nhận

Theo quy định hiện hành của Luật lao động và các văn bản hướng dẫn liên quan đến người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, làm work permit cho người thân đi theo chuyên gia nước ngoài chỉ áp dụng cho nhóm thân nhân thuộc diện “người phụ thuộc” được pháp luật công nhận. Bao gồm:

Vợ hoặc chồng hợp pháp của chuyên gia nước ngoài

Con ruột, con nuôi chưa thành niên (thường dưới 18 tuổi)

Bố mẹ ruột hoặc bố mẹ vợ/chồng trong trường hợp có giấy tờ chứng minh người chuyên gia đang nuôi dưỡng hoặc phụ thuộc

Các đối tượng này phải chứng minh được mối quan hệ gia đình thông qua các giấy tờ pháp lý như: giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu (nếu có), giấy xác nhận nuôi dưỡng hợp pháp, và bản dịch công chứng các tài liệu này sang tiếng Việt. Ngoài ra, người phụ thuộc phải có thị thực phù hợp hoặc thẻ tạm trú còn hiệu lực, đi kèm với hợp đồng lao động hoặc thư mời làm việc của chuyên gia tại doanh nghiệp Việt Nam.

Việc làm work permit cho người thân đi theo chuyên gia nước ngoài cần đi kèm xác nhận rằng người thân này có vai trò hợp pháp và chính đáng khi tham gia hỗ trợ sinh hoạt, quản lý tài sản, hoặc thực hiện nhiệm vụ phụ trợ hợp pháp tại Việt Nam.

Các trường hợp được ưu tiên xét duyệt work permit

Không phải tất cả người phụ thuộc đều được cấp giấy phép lao động; tuy nhiên, một số trường hợp sẽ được ưu tiên xét duyệt work permit nếu đáp ứng điều kiện đặc biệt. Những trường hợp này gồm:

Người thân có trình độ chuyên môn, tay nghề và được doanh nghiệp bảo lãnh làm việc

Có thư mời hoặc quyết định tuyển dụng từ công ty đang sử dụng chuyên gia nước ngoài

Phù hợp với danh mục ngành nghề có nhu cầu lao động theo danh sách công bố của Bộ Lao động

Người phụ thuộc của chuyên gia nước ngoài có thể xin giấy phép lao động theo cơ chế rút gọn nếu hồ sơ chuyên gia chính đã được chấp thuận trước đó và công ty có năng lực pháp lý rõ ràng. Những doanh nghiệp từng được cấp phép sử dụng người nước ngoài sẽ được đánh giá là “ưu tiên xử lý nhanh” khi thực hiện thủ tục cấp phép cho thân nhân.

Tuy nhiên, việc cấp giấy phép lao động cho người phụ thuộc vẫn phải tuân theo trình tự đầy đủ về hồ sơ, thời gian xét duyệt, lệ phí và không thuộc diện miễn cấp phép nếu người phụ thuộc thực hiện công việc có tính chất hợp đồng lao động. Chính vì vậy, việc chuẩn bị hồ sơ minh bạch, chứng minh đầy đủ năng lực là yếu tố then chốt để đảm bảo được xét duyệt thuận lợi.

Điều kiện để làm work permit cho người thân của chuyên gia

Để được cấp work permit (giấy phép lao động) cho người thân đi theo chuyên gia nước ngoài, pháp luật Việt Nam yêu cầu người chuyên gia phải đáp ứng một số điều kiện cụ thể. Việc này không chỉ nhằm đảm bảo yếu tố pháp lý mà còn giúp quản lý rõ ràng người lao động và người thân trong thời gian lưu trú tại Việt Nam. Dưới đây là hai điều kiện quan trọng nhất cần lưu ý.

Chuyên gia phải đang có giấy phép lao động hợp lệ tại Việt Nam

Một trong những điều kiện tiên quyết để người thân của chuyên gia nước ngoài được xem xét cấp giấy phép lao động (nếu cần thiết) hoặc thẻ tạm trú đi kèm là chuyên gia đó phải đang sở hữu giấy phép lao động còn hiệu lực tại Việt Nam. Giấy phép này phải được cấp bởi Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, tùy theo vị trí công việc và ngành nghề.

Ngoài ra, chuyên gia phải đang làm việc đúng theo chức danh và địa điểm ghi trên giấy phép lao động. Nếu người chuyên gia đã thay đổi nơi làm việc, chức danh hoặc chấm dứt hợp đồng thì giấy phép lao động có thể bị thu hồi hoặc mất hiệu lực, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của người thân đi kèm.

Trường hợp người chuyên gia thuộc diện miễn giấy phép lao động (theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP) thì cần có xác nhận miễn giấy phép lao động hợp lệ, do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Chứng minh mối quan hệ thân nhân hợp pháp

Điều kiện thứ hai bắt buộc là phải chứng minh mối quan hệ giữa người chuyên gia và người thân đi kèm. Những loại giấy tờ phổ biến được chấp nhận gồm:

Giấy khai sinh (trường hợp người thân là con ruột của chuyên gia)

Giấy chứng nhận kết hôn (trường hợp người thân là vợ/chồng hợp pháp)

Giấy chứng nhận nuôi con nuôi (nếu có)

Tất cả giấy tờ này phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại nước sở tại, sau đó dịch công chứng sang tiếng Việt trước khi nộp kèm hồ sơ xin cấp work permit hoặc thẻ tạm trú.

Trong trường hợp giấy tờ đã được cấp tại Việt Nam (ví dụ kết hôn với công dân Việt Nam), thì không cần hợp pháp hóa nhưng vẫn phải nộp bản sao công chứng đầy đủ. Việc đảm bảo hợp lệ về mặt pháp lý mối quan hệ là điều kiện để tránh bị từ chối hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần từ cơ quan xét duyệt.

Hồ sơ làm work permit cho người thân đi theo chuyên gia nước ngoài

Việc chuẩn bị hồ sơ làm work permit cho người thân đi theo chuyên gia nước ngoài là một bước quan trọng, bởi đây là nhóm đối tượng đặc thù và không thuộc diện lao động trực tiếp. Tuy nhiên, pháp luật Việt Nam vẫn cho phép cấp giấy phép lao động hoặc giấy tạm trú diện thân nhân nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện và giấy tờ cần thiết. Dưới đây là những thành phần hồ sơ phổ biến mà chuyên gia và người thân cần chuẩn bị.

Giấy tờ cá nhân của người thân đi kèm

Đầu tiên và bắt buộc trong bộ hồ sơ làm work permit cho người thân đi theo chuyên gia nước ngoài là các giấy tờ tùy thân của người đi kèm. Những tài liệu cơ bản bao gồm:

1. Hộ chiếu người thân: còn hiệu lực tối thiểu 12 tháng, có đầy đủ trang thông tin cá nhân và lịch sử xuất nhập cảnh.
2. Ảnh thẻ chuẩn quốc tế: kích thước 4x6cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, không đeo kính và đội mũ.
3. Tờ khai thông tin cá nhân: theo mẫu của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

Ngoài ra, nếu người thân đã từng đến Việt Nam, cần cung cấp visa cũ, thẻ tạm trú cũ (nếu có). Những giấy tờ này giúp cơ quan xét duyệt xác minh rõ tình trạng cư trú và lịch sử di trú.

Giấy tờ chứng minh mối quan hệ và thư bảo lãnh từ chuyên gia

Điểm mấu chốt để được cấp phép nằm ở việc chứng minh mối quan hệ hợp pháp giữa chuyên gia và người thân đi kèm. Tùy vào từng mối quan hệ cụ thể (vợ/chồng, con ruột, cha mẹ…), cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

1. Giấy khai sinh (nếu là con ruột đi theo).
2. Giấy đăng ký kết hôn (nếu là vợ/chồng).
3. Tất cả giấy tờ phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt công chứng nếu bản gốc không phải tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
4. Ngoài ra, chuyên gia phải cung cấp một thư bảo lãnh tiếng Anh nêu rõ cam kết tài chính, trách nhiệm và lý do mời thân nhân sang Việt Nam cư trú. Thư này nên đi kèm:
5. Bản sao hợp đồng lao động của chuyên gia hoặc giấy phép lao động hiện tại để xác minh vai trò và thời hạn làm việc tại Việt Nam.
6. Thư xác nhận công tác từ doanh nghiệp hoặc tổ chức đang tuyển dụng chuyên gia.

Tất cả tài liệu cần được chuẩn bị đúng định dạng, theo quy định hiện hành để tránh bị từ chối khi nộp hồ sơ.

Quy trình xin cấp work permit cho người thân đi theo chuyên gia

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ

Việc chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động cho người thân đi theo chuyên gia nước ngoài là khâu quan trọng quyết định khả năng được xét duyệt nhanh chóng hay không. Trước tiên, người phụ thuộc cần có các giấy tờ cá nhân cơ bản như hộ chiếu còn hiệu lực, ảnh thẻ đúng chuẩn quốc tế, giấy khai sinh hoặc giấy chứng nhận kết hôn đã được hợp pháp hóa lãnh sự nếu cần thiết.

Ngoài ra, hồ sơ còn cần đính kèm văn bản xác nhận mối quan hệ hợp pháp với chuyên gia như: thư bảo lãnh, giấy tờ chứng minh nhân thân và tài chính từ người bảo lãnh. Nếu người thân có dự định tham gia các hoạt động làm việc hoặc trợ giúp trong doanh nghiệp cùng chuyên gia, cần bổ sung thêm thư mời làm việc, hoặc thỏa thuận về vị trí và chức năng tương ứng.

Mọi tài liệu nộp kèm phải được dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh có công chứng hợp lệ. Việc chuẩn bị chỉn chu từ đầu sẽ giúp tránh bị trả lại hồ sơ và kéo dài thời gian xử lý.

Bước 2 – Nộp hồ sơ và theo dõi kết quả xử lý

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, bước tiếp theo là nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi chuyên gia đang làm việc. Hiện nay, việc nộp có thể thực hiện trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến tùy theo quy định của từng địa phương.

Khi nộp hồ sơ, người đại diện cần cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ và chịu trách nhiệm theo dõi tiến độ xử lý. Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ xin work permit cho người thân kéo dài từ 7–15 ngày làm việc. Trong quá trình này, cơ quan chức năng có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc làm rõ một số chi tiết trong hồ sơ.

Người nộp cần thường xuyên kiểm tra email, điện thoại hoặc tài khoản dịch vụ công để cập nhật trạng thái xử lý. Nếu được cấp phép, giấy phép lao động sẽ có thời hạn phù hợp với thời gian làm việc của chuyên gia bảo lãnh. Trong trường hợp bị từ chối, cần rà soát kỹ nguyên nhân và thực hiện điều chỉnh hồ sơ theo hướng dẫn để được xét duyệt lại.

Thời gian xử lý và hiệu lực của work permit dành cho người thân

Thời gian xét duyệt và cấp phép

Thời gian cấp giấy phép lao động người thân chuyên gia thường dao động từ 7 đến 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Tuy nhiên, thực tế có thể phát sinh chậm trễ nếu thiếu giấy tờ, sai mẫu, hoặc hồ sơ chưa được hợp pháp hóa lãnh sự đúng quy định. Trong một số trường hợp, khi địa phương cần xác minh thêm thông tin về mối quan hệ giữa chuyên gia và người thân, thời gian có thể kéo dài hơn.

Ngoài ra, với các hồ sơ đã từng bị từ chối trước đó, thời gian xét duyệt lại sẽ cộng thêm ít nhất 3 – 5 ngày để đối chiếu nội dung sửa đổi. Do đó, nếu muốn đảm bảo đúng tiến độ làm việc và lưu trú, nên chuẩn bị hồ sơ thật kỹ ngay từ đầu và nộp trước ít nhất 20 ngày so với ngày dự kiến làm việc tại Việt Nam.

Thời hạn work permit và các trường hợp phải gia hạn

Theo quy định hiện hành, thời hạn work permit dành cho người thân của chuyên gia sẽ phụ thuộc vào thời hạn còn lại của giấy phép lao động của chuyên gia chính, cũng như thời hạn của thẻ tạm trú hoặc thị thực được cấp kèm. Thông thường, thời hạn tối đa cho phép là 2 năm, nhưng có thể ngắn hơn nếu chuyên gia chỉ còn thời hạn lao động dưới 12 tháng.

Trong quá trình lưu trú, nếu chuyên gia được gia hạn giấy phép lao động thì người thân cũng cần tiến hành thủ tục gia hạn work permit, đồng thời cập nhật lại thông tin trên thẻ tạm trú để đồng bộ. Một số trường hợp phải làm gia hạn sớm hơn dự kiến bao gồm:

Hộ chiếu người thân sắp hết hạn (dưới 6 tháng)

Chuyên gia thay đổi vị trí công tác hoặc địa điểm làm việc

Người thân chuyển đổi mục đích lưu trú (ví dụ từ du lịch sang phụ thuộc)

Việc gia hạn work permit cho người thân cần thực hiện ít nhất 30 ngày trước khi hết hạn hiện tại, để tránh bị gián đoạn quyền lưu trú hoặc xử phạt hành chính do quá hạn. Bạn cũng nên kiểm tra thông tin cập nhật từ Cục Quản lý lao động nước ngoài để đảm bảo thực hiện đúng quy trình và mẫu hồ sơ mới nhất.

Chi phí làm work permit cho người thân chuyên gia nước ngoài

Lệ phí nhà nước và các loại phí dịch vụ khác

Khi làm work permit cho người thân đi theo chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam, khoản chi phí đầu tiên cần cân nhắc chính là lệ phí nhà nước. Theo quy định của Bộ Tài chính, mức phí này dao động từ 400.000 VNĐ đến 600.000 VNĐ tùy từng địa phương và từng trường hợp cụ thể (cấp mới hay gia hạn). Mức này áp dụng cho việc thẩm định hồ sơ và cấp giấy phép lao động chính thức.

Ngoài lệ phí nhà nước, nhiều người lựa chọn dịch vụ làm work permit nhanh để tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo không bị sai sót hồ sơ. Phí dịch vụ thường rơi vào khoảng 2 – 5 triệu VNĐ, tùy vào:

Thời gian xử lý (nhanh hay theo tiến độ thông thường),

Địa bàn làm việc của người thân (TP lớn hay tỉnh lẻ),

Mức độ phức tạp của hồ sơ (có đủ giấy tờ hay cần bổ sung, hợp pháp hóa lãnh sự,…)

Nếu chọn dịch vụ trọn gói, công ty cung cấp dịch vụ sẽ hỗ trợ tất cả các bước từ chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật công chứng, nộp hồ sơ, đến khi nhận kết quả. Người sử dụng dịch vụ chỉ cần cung cấp bản sao các giấy tờ cần thiết, tiết kiệm đáng kể công sức đi lại.

Tóm lại, tổng chi phí làm work permit cho người thân chuyên gia nước ngoài sẽ bao gồm:

Chi phí nhà nước (400.000 – 600.000 VNĐ)

Phí dịch vụ hỗ trợ (2.000.000 – 5.000.000 VNĐ, tùy trường hợp)

Lưu ý khi sử dụng dịch vụ trọn gói làm work permit

Việc lựa chọn dịch vụ làm work permit cho người nước ngoài cần được cân nhắc kỹ, nhất là khi làm cho người thân đi kèm chuyên gia. Một số lưu ý quan trọng bao gồm:

Chọn đơn vị uy tín: Nên ưu tiên các công ty đã có kinh nghiệm xử lý nhiều hồ sơ work permit, đặc biệt là các hồ sơ phức tạp như người phụ thuộc, người chưa đủ điều kiện chuẩn về bằng cấp.

Kiểm tra minh bạch về chi phí: Đơn vị cung cấp dịch vụ cần đưa bảng chi tiết về các khoản phí: lệ phí nhà nước, phí dịch vụ, phí dịch thuật, hợp pháp hóa (nếu có), tránh phát sinh mập mờ.

Yêu cầu hợp đồng dịch vụ rõ ràng: Nên ký hợp đồng ghi rõ thời gian xử lý, cam kết chịu trách nhiệm nếu hồ sơ bị trả lại do lỗi kỹ thuật từ phía dịch vụ.

Bảo mật thông tin: Toàn bộ hồ sơ của người thân – đặc biệt là giấy tờ nhân thân – cần được bảo mật, tránh trường hợp sử dụng sai mục đích.

Việc sử dụng dịch vụ trọn gói giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính, nhưng cần có sự chọn lọc và giám sát kỹ lưỡng để đảm bảo hiệu quả và an toàn pháp lý.

Những lỗi thường gặp khiến hồ sơ work permit bị từ chối

Khi nộp hồ sơ xin work permit cho người thân đi theo chuyên gia nước ngoài, việc bị từ chối là tình huống không hiếm. Nhiều hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung không chỉ khiến quá trình kéo dài mà còn ảnh hưởng đến kế hoạch cư trú và làm việc của chuyên gia lẫn thân nhân đi kèm. Dưới đây là các lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị đánh giá không đạt yêu cầu theo quy định của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

Sai sót trong hồ sơ chứng minh quan hệ thân nhân

Một trong những lý do hàng đầu khiến hồ sơ work permit bị từ chối là do thiếu các giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân hợp pháp giữa chuyên gia và người đi kèm. Các giấy tờ như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn nếu được cấp ở nước ngoài phải có dấu hợp pháp hóa lãnh sự hoặc chứng nhận lãnh sự hợp lệ để được chấp nhận.

Nhiều người nộp hồ sơ sơ suất không đính kèm các bản sao đã được hợp pháp hóa hoặc chỉ nộp bản dịch mà không có bản gốc đi kèm. Ngoài ra, nếu dịch thuật không chuẩn xác, không có công chứng bản dịch, hoặc thông tin trên giấy tờ không trùng khớp với các tài liệu khác, cũng dễ khiến cơ quan xử lý từ chối hồ sơ ngay từ bước đầu.

Lưu ý rằng, việc hợp pháp hóa lãnh sự phải được thực hiện tại Lãnh sự quán Việt Nam tại nước cấp giấy tờ, hoặc thông qua cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam. Đây là yêu cầu pháp lý bắt buộc nhằm xác thực tính hợp lệ và minh bạch của các tài liệu nước ngoài.

Thiếu giấy tờ kèm theo hoặc hồ sơ không hợp lệ

Một lỗi phổ biến khác là thiếu giấy tờ bắt buộc hoặc giấy tờ nộp không đúng hình thức. Ví dụ, giấy tờ photo không công chứng, bản dịch không có dấu xác nhận của đơn vị dịch thuật hợp pháp, hoặc hồ sơ thiếu xác nhận về tư cách chuyên gia của người lao động nước ngoài đều là các lỗi khiến hồ sơ không được duyệt.

Việc thiếu xác nhận chuyên gia thể hiện ở chỗ không có hợp đồng lao động, thư mời làm việc, hoặc quyết định bổ nhiệm hợp lệ từ doanh nghiệp Việt Nam. Trong một số trường hợp, giấy phép lao động của chuyên gia đang đi kèm đã hết hạn hoặc chưa được cấp cũng sẽ khiến hồ sơ người thân đi cùng bị từ chối tự động.

Ngoài ra, đơn đề nghị cấp giấy phép lao động (mẫu 11/PLI) nếu điền sai thông tin, bỏ sót các mục bắt buộc, hoặc ghi sai thông tin cá nhân, số hộ chiếu… cũng là những lỗi cơ bản nhưng nghiêm trọng, khiến hồ sơ bị trả về và yêu cầu chỉnh sửa.

Dịch vụ hỗ trợ làm work permit cho người thân tại Việt Nam

Khi chuyên gia nước ngoài làm việc tại Việt Nam, nhu cầu đưa theo người thân như vợ/chồng, con cái hoặc cha mẹ là rất phổ biến. Tuy nhiên, quá trình xin work permit cho người phụ thuộc không đơn giản nếu tự thực hiện. Vì thế, dịch vụ hỗ trợ làm work permit cho người thân tại Việt Nam đã trở thành giải pháp tối ưu, đặc biệt đối với những gia đình muốn tiết kiệm thời gian, đảm bảo hồ sơ hợp lệ và được cấp phép nhanh chóng.

Việc ủy quyền cho đơn vị tư vấn chuyên nghiệp không chỉ giúp khách hàng tránh các rủi ro như thiếu giấy tờ, sai mẫu biểu, hoặc hồ sơ bị từ chối, mà còn giúp rút ngắn thời gian xử lý. Đơn vị dịch vụ sẽ đại diện làm việc với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, theo dõi tình trạng hồ sơ và hỗ trợ đến khi nhận được giấy phép.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm giấy phép lao động người phụ thuộc mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

1. Tư vấn kỹ lưỡng từng bước: Đơn vị dịch vụ có kinh nghiệm thực tế, hiểu rõ quy định pháp lý, từ đó đưa ra giải pháp phù hợp với từng đối tượng là người thân của chuyên gia.
2. Soát lỗi và hoàn chỉnh hồ sơ: Tất cả giấy tờ như hộ chiếu, thư bảo lãnh, giấy tờ chứng minh mối quan hệ đều được kiểm tra, dịch thuật, công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự theo đúng yêu cầu.
3. Xử lý nhanh các tình huống phát sinh: Trong trường hợp thiếu bằng cấp, chưa rõ tư cách lưu trú, hoặc cần bổ sung gấp, đơn vị dịch vụ sẽ hỗ trợ xử lý linh hoạt.
4. Tiết kiệm thời gian, công sức: Người thân không phải trực tiếp nộp hồ sơ hay đi lại nhiều lần; mọi quy trình đều được đại diện thực hiện.

Quy trình làm việc của đơn vị tư vấn uy tín

Một đơn vị cung cấp dịch vụ nhanh gọn, tiết kiệm thời gian thường áp dụng quy trình làm việc bài bản như sau:

1. Tiếp nhận thông tin và đánh giá sơ bộ hồ sơ: Kiểm tra tính hợp lệ, nhận diện rủi ro hồ sơ trước khi triển khai.
2. Tư vấn chi tiết từng loại giấy tờ cần chuẩn bị: Bao gồm giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, thư bảo lãnh, thư xác nhận vị trí công việc của chuyên gia, hình ảnh, thị thực, v.v.
3. Dịch thuật và hợp pháp hóa (nếu cần): Hỗ trợ dịch thuật công chứng các tài liệu song ngữ, hợp pháp hóa giấy tờ từ nước ngoài.
4. Đại diện nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý lao động: Thay mặt khách hàng làm việc với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội địa phương.
5. Theo dõi, phản hồi, bổ sung hồ sơ kịp thời: Đảm bảo không bỏ lỡ thời hạn và hỗ trợ giải trình khi cần thiết.
6. Nhận và bàn giao work permit đúng hẹn: Hướng dẫn sử dụng giấy phép và các bước liên quan sau khi được cấp phép.

Với sự đồng hành của một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp, việc xin giấy phép lao động cho người thân sẽ trở nên đơn giản, an toàn và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Những câu hỏi thường gặp khi làm work permit cho người thân đi theo chuyên gia nước ngoài

Làm work permit cho người thân đi theo chuyên gia nước ngoài không chỉ là một thủ tục pháp lý đơn giản mà còn là cách để đảm bảo sự ổn định cuộc sống và sinh hoạt cho toàn bộ gia đình chuyên gia trong suốt thời gian sinh sống tại Việt Nam. Bài viết đã cung cấp cho bạn đọc đầy đủ các thông tin cần thiết liên quan đến đối tượng, điều kiện, hồ sơ, quy trình, chi phí cũng như những lỗi thường gặp khi làm thủ tục này. Việc nắm vững các quy định hiện hành sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ, giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm thời gian. Nếu bạn là chuyên gia nước ngoài đang công tác tại Việt Nam và có dự định đưa người thân sang sống cùng, hãy đảm bảo mọi bước chuẩn bị được thực hiện đúng chuẩn. Trường hợp bạn không có nhiều thời gian, đừng ngần ngại sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý để được hỗ trợ toàn diện. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp quá trình làm work permit cho người thân diễn ra suôn sẻ, thuận lợi và hợp pháp.