Hướng dẫn làm lý lịch tư pháp online không cần đến trực tiếp năm 2025
Làm lý lịch tư pháp không cần đến trực tiếp đang mở ra một kỷ nguyên mới cho thủ tục hành chính tại Việt Nam, giúp người dân dễ dàng tiếp cận dịch vụ công mà không phải mất thời gian đi lại. Với các hình thức gửi hồ sơ qua bưu điện hoặc đăng ký trực tuyến, việc xin cấp lý lịch tư pháp trở nên đơn giản và tiện lợi hơn bao giờ hết. Bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện thủ tục này nhanh chóng, đảm bảo chính xác, đồng thời giải thích rõ những lợi ích và lưu ý quan trọng khi làm lý lịch tư pháp từ xa.
Làm lý lịch tư pháp không cần đến trực tiếp là gì?
Hình thức nộp hồ sơ lý lịch tư pháp từ xa
Làm lý lịch tư pháp không cần đến trực tiếp là hình thức công dân có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả phiếu lý lịch tư pháp thông qua hai phương thức từ xa:
Gửi hồ sơ qua đường bưu điện: Công dân đến bưu cục VNPost gần nhất để gửi hồ sơ đến Sở Tư pháp. Sau khi xử lý, phiếu sẽ được gửi lại qua đường bưu điện đến địa chỉ cá nhân.
Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia: Công dân truy cập https://dichvucong.gov.vn, đăng ký tài khoản, điền tờ khai xin cấp phiếu LLTP, tải lên bản chụp giấy tờ và lựa chọn hình thức nhận kết quả qua bưu điện.
Hình thức này giúp người dân hoàn tất thủ tục mà không cần phải đến trực tiếp Sở Tư pháp, phù hợp với xu hướng chuyển đổi số, tạo thuận lợi cho người cao tuổi, người ở xa hoặc người đang cư trú ở nước ngoài.
Tính pháp lý và hiệu lực của phiếu LLTP xin từ xa
Phiếu lý lịch tư pháp được cấp từ xa, dù là qua bưu điện hay trực tuyến, đều có giá trị pháp lý tương đương với phiếu được cấp theo phương thức trực tiếp. Theo Luật Lý lịch tư pháp và hướng dẫn thi hành, hình thức nộp hồ sơ không ảnh hưởng đến giá trị của phiếu.
Phiếu LLTP cấp từ xa vẫn được đóng dấu và ghi số như thông thường, có thể sử dụng cho nhiều mục đích:
Bổ sung hồ sơ xin việc, du học, kết hôn
Xin visa, thẻ cư trú ở nước ngoài
Thực hiện các thủ tục liên quan đến pháp lý, hành chính
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Tuy nhiên, đối với phiếu LLTP số 2 (sử dụng trong các thủ tục đặc biệt, điều tra…), phiếu chỉ được gửi trực tiếp cho người yêu cầu hoặc cơ quan tư pháp, không được ủy quyền hoặc nhận thay.
Việc đảm bảo thông tin chính xác và hồ sơ hợp lệ sẽ giúp quá trình xử lý nhanh chóng, đúng pháp luật và tránh phát sinh sai sót không đáng có.
Đối tượng được phép làm lý lịch tư pháp từ xa
Người dân cư trú khác tỉnh, người ở nước ngoài
Công dân Việt Nam không cư trú tại tỉnh có Sở Tư pháp, hoặc đang sinh sống, làm việc, học tập ở nước ngoài đều có thể làm lý lịch tư pháp từ xa thông qua hai phương án:
Gửi hồ sơ qua bưu điện về Sở Tư pháp nơi có hộ khẩu thường trú/tạm trú
Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia
Nếu đang ở nước ngoài, người dân có thể ủy quyền cho người thân tại Việt Nam để nộp hồ sơ và nhận kết quả (chỉ áp dụng cho phiếu LLTP số 1). Giấy ủy quyền cần có xác nhận từ Đại sứ quán hoặc cơ quan lãnh sự Việt Nam tại nước sở tại.
Cách làm này giúp công dân tiết kiệm chi phí đi lại, thời gian về nước, đồng thời vẫn đảm bảo nhận được phiếu lý lịch tư pháp đúng thời hạn.
Trường hợp đặc biệt: ốm đau, người già, người khuyết tật
Những người có hoàn cảnh đặc biệt như bệnh nặng, người cao tuổi, người khuyết tật vận động hoặc có khó khăn trong việc đi lại, hoàn toàn có thể lựa chọn hình thức làm lý lịch tư pháp từ xa để giảm gánh nặng thủ tục.
Hình thức phù hợp gồm:
Gửi hồ sơ qua bưu điện đến Sở Tư pháp
Nhờ người thân đi làm và nhận kết quả bằng giấy ủy quyền hợp lệ
Đối với nhóm đối tượng đặc biệt, có thể được xem xét miễn lệ phí theo quy định tại Thông tư 244/2016/TT-BTC, nếu có giấy xác nhận khuyết tật hoặc hoàn cảnh khó khăn kèm theo.
Việc tạo điều kiện nộp hồ sơ từ xa giúp đảm bảo quyền lợi của mọi công dân trong việc tiếp cận thông tin pháp lý, đồng thời thúc đẩy cải cách hành chính công bằng, minh bạch và hiện đại.
Các cách làm lý lịch tư pháp không cần đến trực tiếp
Đăng ký qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Hiện nay, công dân có thể làm lý lịch tư pháp mà không cần đến trực tiếp thông qua hình thức đăng ký online trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn. Đây là phương án được nhiều người lựa chọn vì tiện lợi, tiết kiệm thời gian và không phải đi lại.
Các bước thực hiện gồm:
Tạo tài khoản cá nhân trên hệ thống bằng số CCCD/CMND.
Chọn thủ tục “Cấp Phiếu lý lịch tư pháp” tại mục “Tư pháp”.
Điền thông tin vào mẫu tờ khai điện tử (tương đương Mẫu số 03/2013/TT-LLTP).
Tải lên bản scan các giấy tờ như: CMND/CCCD, sổ hộ khẩu (hoặc giấy tạm trú), giấy khai sinh (nếu làm cho trẻ em).
Thanh toán lệ phí qua cổng thanh toán điện tử.
Chọn hình thức nhận kết quả: Qua bưu điện hoặc đến nhận tại cơ quan Tư pháp.
Bạn sẽ được thông báo kết quả xử lý qua email hoặc SMS. Việc làm LLTP online đặc biệt phù hợp với người ở xa nơi thường trú hoặc đang cư trú ở nước ngoài.
Gửi hồ sơ trực tiếp qua đường bưu điện
Nếu không quen thao tác online, bạn vẫn có thể gửi hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp qua đường bưu điện đến Sở Tư pháp nơi đăng ký hộ khẩu hoặc tạm trú. Đây là phương án linh hoạt, đặc biệt phù hợp với người lớn tuổi hoặc ít sử dụng máy tính.
Quy trình gửi hồ sơ như sau:
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết (xem phần dưới).
Điền tờ khai xin cấp Phiếu LLTP Mẫu số 03/2013/TT-LLTP. Có thể tải mẫu từ website Sở Tư pháp hoặc điền viết tay.
Cho hồ sơ vào bì thư cứng, ghi rõ: “Hồ sơ xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp – Họ tên – SĐT liên hệ”.
Đến bưu cục VNPost hoặc EMS gần nhất, gửi đến Sở Tư pháp tỉnh/thành nơi bạn đăng ký cư trú.
Giữ lại mã vận đơn EMS để tra cứu và xác minh khi cần.
Bạn có thể đăng ký nhận kết quả qua bưu điện (dịch vụ chuyển phát 2 chiều), giúp tiết kiệm thời gian, không cần quay lại cơ quan hành chính.
Hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp khi không đến trực tiếp
Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị
Khi làm lý lịch tư pháp từ xa (online hoặc qua bưu điện), công dân cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác các loại giấy tờ sau:
- Tờ khai xin cấp phiếu lý lịch tư pháp
– Theo Mẫu số 03/2013/TT-LLTP (có thể in sẵn hoặc khai điện tử).
– Ghi đầy đủ các mục: họ tên, ngày sinh, nơi sinh, thông tin cư trú, yêu cầu cấp phiếu số 1 hay số 2.
- Bản sao giấy tờ tùy thân
– CMND/CCCD hoặc hộ chiếu (scan nếu khai online, bản sao công chứng nếu gửi bưu điện).
– Nếu làm cho người dưới 14 tuổi: cần giấy khai sinh + giấy tờ người đại diện hợp pháp.
- Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận tạm trú
– Bản sao công chứng hoặc giấy xác nhận từ công an địa phương.
- Giấy tờ chứng minh miễn giảm lệ phí (nếu có)
– Ví dụ: giấy xác nhận hộ nghèo, thẻ sinh viên, giấy chứng nhận thân nhân liệt sĩ,…
Việc chuẩn bị đúng và đủ giấy tờ sẽ giúp bạn tránh bị trả lại hồ sơ và tiết kiệm thời gian xử lý.
Cách scan, công chứng, chuẩn bị bì thư nhận kết quả
Dù nộp hồ sơ online hay qua bưu điện, bạn cần đảm bảo chất lượng và hợp lệ của tài liệu bằng cách thực hiện đúng như sau:
- Scan giấy tờ (trường hợp nộp online):
– Dùng điện thoại hoặc máy scan để chụp rõ mặt trước – mặt sau của CCCD/CMND.
– Ảnh scan nên có độ phân giải từ 300dpi trở lên, tránh mờ, cắt góc hoặc lóa sáng.
– Lưu định dạng .PDF hoặc .JPG, dung lượng < 5MB/tệp.
- Công chứng giấy tờ (nộp bưu điện):
– CMND/CCCD, hộ khẩu, giấy khai sinh,… cần được sao y bản chính tại UBND hoặc văn phòng công chứng.
– Bản công chứng phải còn hiệu lực trong vòng 6 tháng.
- Chuẩn bị phong bì thư nhận kết quả:
– Sử dụng bì thư A4 có lót bìa cứng, ghi rõ:
- Họ tên người nhận
- Địa chỉ chi tiết (số nhà, đường, phường, quận)
- Số điện thoại liên hệ
– Ghi chú thêm: “Nhận kết quả Phiếu LLTP”.
- Đăng ký dịch vụ EMS 2 chiều:
– Giúp bạn nhận kết quả tại nhà, tránh phải quay lại cơ quan hành chính.
– Thanh toán phí trực tiếp tại bưu điện khi gửi hồ sơ hoặc yêu cầu trả phí khi nhận.
Việc chuẩn bị đầy đủ và cẩn thận giúp đảm bảo hồ sơ của bạn được tiếp nhận nhanh chóng, đúng quy trình, không bị trả lại vì lỗi kỹ thuật hay thiếu sót thông tin.
Lệ phí xin lý lịch tư pháp và cách nộp từ xa
Khi xin cấp phiếu lý lịch tư pháp, ngoài việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bạn cũng cần lưu ý đến lệ phí xin cấp phiếu lý lịch tư pháp và các hình thức nộp phí từ xa. Dưới đây là thông tin về mức lệ phí và cách thức thanh toán phí khi xin phiếu lý lịch tư pháp.
Mức lệ phí theo quy định năm 2025
Mức lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp được quy định theo Nghị quyết số 18/2021/NQ-HĐND của Hội đồng nhân dân các tỉnh/thành phố và có sự điều chỉnh mỗi năm. Đối với năm 2025, mức lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp được quy định như sau:
Phiếu lý lịch tư pháp số 1: Phí cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 cho công dân Việt Nam là 200,000 VND.
Phiếu lý lịch tư pháp số 2: Phí cấp phiếu lý lịch tư pháp số 2 có thể cao hơn, dao động từ 300,000 VND đến 500,000 VND tùy vào trường hợp cụ thể và yêu cầu thêm về thông tin.
Lệ phí này có thể thay đổi tùy theo quy định của cơ quan cấp phiếu và sẽ được thông báo rõ ràng khi bạn nộp hồ sơ. Việc thanh toán lệ phí là bắt buộc để quá trình cấp phiếu lý lịch tư pháp được thực hiện.
Cách nộp lệ phí trực tuyến hoặc qua bưu điện
Lệ phí xin cấp phiếu lý lịch tư pháp có thể được nộp qua các hình thức sau:
Nộp lệ phí trực tuyến: Bạn có thể thanh toán lệ phí thông qua các cổng thanh toán trực tuyến như Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Tư pháp. Các phương thức thanh toán trực tuyến như thẻ ngân hàng, ví điện tử hoặc chuyển khoản trực tuyến đều được chấp nhận. Sau khi thanh toán, bạn sẽ nhận được biên lai điện tử và có thể tiếp tục quá trình đăng ký cấp phiếu lý lịch tư pháp.
Nộp lệ phí qua bưu điện: Nếu bạn nộp hồ sơ xin phiếu lý lịch tư pháp qua bưu điện, bạn có thể thanh toán lệ phí bằng cách chuyển khoản qua bưu điện hoặc nộp tiền trực tiếp tại bưu cục. Sau khi nộp phí, bạn gửi biên lai thanh toán kèm với hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp.
Thời gian xử lý và nhận phiếu lý lịch tư pháp
Khi bạn nộp hồ sơ xin phiếu lý lịch tư pháp, thời gian xử lý và nhận kết quả là một yếu tố quan trọng cần lưu ý. Cùng tìm hiểu chi tiết về thời gian cấp phiếu và cách nhận kết quả phiếu lý lịch tư pháp.
Bao lâu sẽ có kết quả?
Theo quy định của pháp luật, thời gian xử lý hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp thông thường là 5 đến 7 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy theo cơ quan có thẩm quyền và các yếu tố khách quan như số lượng hồ sơ cần xử lý hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ.
Phiếu lý lịch tư pháp số 1: Thời gian xử lý và cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 cho công dân Việt Nam thường sẽ mất 5 ngày làm việc.
Phiếu lý lịch tư pháp số 2: Việc cấp phiếu lý lịch tư pháp số 2 có thể mất thêm thời gian để xử lý các thông tin chi tiết hơn, thường dao động từ 7 đến 10 ngày làm việc.
Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc có vấn đề cần làm rõ, thời gian cấp phiếu có thể kéo dài thêm.
Nhận kết quả tại nhà qua bưu điện
Kết quả phiếu lý lịch tư pháp sẽ được gửi đến người yêu cầu qua dịch vụ bưu điện sau khi hồ sơ được xử lý xong. Bạn có thể chọn phương thức nhận kết quả này khi đăng ký xin cấp phiếu lý lịch tư pháp.
Gửi qua bưu điện: Sau khi hồ sơ được xét duyệt và phiếu lý lịch tư pháp đã sẵn sàng, cơ quan có thẩm quyền sẽ gửi phiếu qua dịch vụ bưu chính đến địa chỉ mà bạn đã cung cấp trong hồ sơ. Việc gửi qua bưu điện giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức đi lại.
Thời gian nhận phiếu: Thời gian nhận kết quả qua bưu điện có thể mất thêm từ 3 đến 5 ngày làm việc tùy theo khoảng cách địa lý và tình trạng giao nhận của dịch vụ bưu điện.
Việc nhận phiếu lý lịch tư pháp qua bưu điện là phương thức tiện lợi, giúp bạn dễ dàng có được kết quả mà không phải di chuyển đến cơ quan cấp phiếu.
Những lỗi thường gặp khi nộp hồ sơ lý lịch tư pháp từ xa
Khi nộp hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp từ xa (qua bưu điện hoặc online), không ít người gặp phải các lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý. Dưới đây là những sai sót thường gặp nhất:
Tờ khai không đầy đủ hoặc điền sai thông tin: Nhiều người ghi thiếu mục “thông tin cha, mẹ” (với công dân Việt Nam), sai số CMND/CCCD hoặc không ghi rõ nơi thường trú/tạm trú – dẫn đến việc cơ quan chức năng không thể xác minh danh tính chính xác.
Gửi thiếu giấy tờ bắt buộc: Thường gặp nhất là thiếu bản sao CMND/CCCD có công chứng, giấy xác nhận cư trú, giấy ủy quyền (nếu nộp thay), hoặc ảnh thẻ (nếu được yêu cầu).
File scan mờ, không đúng định dạng (khi nộp online): Hệ thống không thể đọc hoặc tải file nếu định dạng không phải JPG, PNG hoặc PDF, hoặc file vượt quá dung lượng cho phép (2MB).
Chuyển nhầm nơi tiếp nhận hồ sơ: Ví dụ đang tạm trú tại Hà Nội nhưng gửi về Sở Tư pháp TP. HCM – dẫn đến hồ sơ bị trả lại hoặc chuyển tiếp mất thời gian.
📌 Lưu ý: Trước khi gửi, nên kiểm tra kỹ thông tin, danh sách giấy tờ và liên hệ với Sở Tư pháp để xác nhận yêu cầu cụ thể theo từng tỉnh/thành.
Câu hỏi thường gặp khi làm lý lịch tư pháp không cần đến trực tiếp
- Làm lý lịch tư pháp online hoặc qua bưu điện có cần xác minh tại địa phương không?
➤ Không bắt buộc. Nếu bạn đã từng cư trú hoặc đang cư trú hợp pháp tại địa phương nào, Sở Tư pháp tại đó sẽ tự động xác minh thông tin nhân thân qua cơ quan công an hoặc dữ liệu lưu trữ. Người dân không cần phải xin xác nhận tại xã/phường nơi cư trú.
- Có thể ủy quyền người khác nộp hồ sơ thay không?
➤ Có. Theo quy định, người dân có thể ủy quyền cho người thân hoặc đơn vị dịch vụ làm hồ sơ thay, với điều kiện:
Có giấy ủy quyền hợp lệ (có chứng thực chữ ký tại UBND hoặc công chứng).
Đính kèm bản sao CMND/CCCD của cả người ủy quyền và người được ủy quyền.
- Có thể xin phiếu LLTP khi đang ở nước ngoài không?
➤ Hoàn toàn được. Công dân Việt Nam đang cư trú tại nước ngoài có thể gửi hồ sơ về Việt Nam qua dịch vụ chuyển phát quốc tế, hoặc nhờ người thân tại Việt Nam nộp thay nếu có giấy ủy quyền hợp pháp.
📌 Việc làm lý lịch tư pháp từ xa hoàn toàn hợp lệ nếu bạn tuân thủ đúng hồ sơ, đúng quy trình và gửi đúng nơi có thẩm quyền tiếp nhận.
Làm lý lịch tư pháp không cần đến trực tiếp không chỉ là bước tiến quan trọng trong cải cách thủ tục hành chính mà còn là giải pháp tối ưu dành cho những ai bận rộn hoặc ở xa cơ quan có thẩm quyền. Việc áp dụng dịch vụ gửi hồ sơ qua bưu điện và làm trực tuyến không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn nâng cao hiệu quả và sự minh bạch trong quá trình cấp lý lịch tư pháp. Hãy tận dụng các tiện ích này để bảo vệ quyền lợi pháp lý một cách dễ dàng và hiện đại nhất.
