Làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Cần Thơ 2025

Làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Cần Thơ hiện đang là nhu cầu phổ biến khi ngày càng nhiều chuyên gia, nhà đầu tư và lao động quốc tế sinh sống, làm việc tại khu vực miền Tây Nam Bộ. Việc xin cấp phiếu lý lịch tư pháp giúp họ hoàn thiện hồ sơ làm việc, thủ tục cư trú, kết hôn, hoặc học tập theo quy định của pháp luật Việt Nam. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ về quy trình này – từ nơi nộp hồ sơ, các loại giấy tờ cần chuẩn bị, đến thời gian giải quyết và những lưu ý quan trọng.
Trong thực tế, mỗi trường hợp người nước ngoài lại có đặc điểm cư trú khác nhau (thường trú, tạm trú, đã có giấy phép lao động, v.v.), nên việc chuẩn bị hồ sơ đúng quy định rất cần thiết để tránh bị từ chối.
Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết và đầy đủ về thủ tục làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Cần Thơ, từ cơ quan tiếp nhận đến cách điền mẫu tờ khai, giúp người đọc tiết kiệm thời gian và tránh sai sót khi thực hiện.
Cùng tìm hiểu kỹ lưỡng để quá trình xin cấp phiếu lý lịch tư pháp diễn ra nhanh chóng, thuận tiện.

✅ Khi nào người nước ngoài cần làm lý lịch tư pháp tại Cần Thơ?

Người nước ngoài sinh sống, làm việc tại Cần Thơ hoặc đã từng cư trú tại Việt Nam có thể phải làm lý lịch tư pháp trong một số trường hợp bắt buộc hoặc theo nhu cầu cá nhân. Đây là thủ tục quan trọng nhằm xác minh người đó có hay không có tiền án, án tích trong thời gian cư trú tại Việt Nam.

🔹 Các điều kiện làm lý lịch tư pháp đối với người nước ngoài

Theo Luật Lý lịch tư pháp 2009, người nước ngoài được quyền xin cấp phiếu lý lịch tư pháp tại Việt Nam nếu:

Hiện đang cư trú tại Việt Nam, có thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú còn hiệu lực;

Trước đây đã từng cư trú tại Việt Nam và có yêu cầu xác nhận không có án tích để hoàn thiện hồ sơ hành chính tại nước ngoài;

Có mục đích rõ ràng và hợp pháp, như:

Xin giấy phép lao động tại Việt Nam;

Làm thủ tục kết hôn với công dân Việt Nam;

Xin visa đi nước thứ ba, hoặc làm thủ tục định cư, du học;

Làm hồ sơ bảo lãnh người thân hoặc nộp hồ sơ cho cơ quan ngoại giao.

🔹 Khi nào nên làm lý lịch tư pháp?

Người nước ngoài nên chủ động làm lý lịch tư pháp trong các trường hợp sau:

Trước khi xin cấp phép lao động lần đầu hoặc khi gia hạn lại giấy phép;

Trước khi rời khỏi Việt Nam để định cư, làm việc hoặc kết hôn tại nước khác;

Khi được cơ quan nhà nước, tổ chức quốc tế, đại sứ quán yêu cầu cung cấp lý lịch tư pháp trong các thủ tục pháp lý;

Trong quá trình làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, xác minh tư cách pháp nhân hoặc nhân thân khi giao dịch tài chính, đầu tư.

Lý lịch tư pháp là bằng chứng hợp pháp giúp minh bạch về nhân thân, đặc biệt hữu ích khi người nước ngoài cần chứng minh họ không vi phạm pháp luật trong thời gian sống tại Việt Nam.

✅ Hồ sơ làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Cần Thơ

Người nước ngoài làm lý lịch tư pháp tại Cần Thơ cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết để đảm bảo hồ sơ hợp lệ và được xử lý nhanh chóng. Tùy vào tình trạng cư trú, hồ sơ sẽ có một số điểm khác biệt.

🔹 Trường hợp người nước ngoài cư trú tại Cần Thơ

Nếu người nước ngoài hiện đang cư trú tại Cần Thơ, cần chuẩn bị hồ sơ như sau:

Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp (theo mẫu số 03/2013/TT-LLTP).

Bản sao hộ chiếu (trang có ảnh và thông tin cá nhân).

Thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú còn hiệu lực.

Giấy xác nhận tạm trú tại địa phương (trong trường hợp không có thẻ thường trú).

Ảnh thẻ 3×4 hoặc 4×6 (tùy yêu cầu từng địa phương).

Giấy ủy quyền hợp pháp nếu người khác nộp hồ sơ thay, kèm CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền.

📌 Lưu ý:

Các giấy tờ cần được dịch sang tiếng Việt và công chứng nếu là bản tiếng nước ngoài;

Có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Tư pháp TP. Cần Thơ hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

🔹 Trường hợp người nước ngoài không cư trú nhưng đã từng cư trú tại Việt Nam

Đối với người nước ngoài không còn cư trú tại Việt Nam nhưng đã từng sinh sống, học tập hoặc làm việc tại Cần Thơ, hồ sơ xin lý lịch tư pháp bao gồm:

Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp (bản gốc có chữ ký).

Bản sao hộ chiếu (trang thông tin + thị thực Việt Nam trong quá khứ).

Giấy tờ chứng minh đã từng cư trú tại Cần Thơ, như:

Thẻ tạm trú cũ;

Hợp đồng lao động cũ;

Xác nhận tạm trú từ cơ quan công an trước đây (nếu có).

Giấy ủy quyền có công chứng hoặc chứng nhận lãnh sự nếu nhờ người khác nộp thay.

📌 Lưu ý:

Trường hợp này thường phải nộp hồ sơ qua đường bưu điện hoặc thông qua người đại diện tại Việt Nam;

Cơ quan cấp lý lịch tư pháp là Sở Tư pháp nơi từng cư trú hoặc Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ giúp người nước ngoài rút ngắn thời gian xử lý, thuận tiện cho các thủ tục pháp lý trong nước và quốc tế.

✅ Quy trình nộp hồ sơ tại Cần Thơ

🔹 Nộp trực tiếp tại Sở Tư pháp TP. Cần Thơ

Công dân, tổ chức có nhu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền:

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ:

Sở Tư pháp TP. Cần Thơ

Địa chỉ: Số 141 Trần Phú, Phường Cái Khế, Quận Ninh Kiều

Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (Sáng: 7h30–11h30 | Chiều: 13h30–17h)

Quy trình nộp trực tiếp:

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo hướng dẫn (bao gồm tờ khai, CCCD/CMND, giấy xác nhận cư trú hoặc hộ khẩu, giấy ủy quyền nếu có)

Đến nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Sở Tư pháp

Cán bộ tiếp nhận kiểm tra, hướng dẫn chỉnh sửa (nếu cần)

Nhận giấy biên nhận và phiếu hẹn trả kết quả

Thời gian xử lý thông thường:

07–10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

Có thể kéo dài nếu hồ sơ cần xác minh thông tin liên ngành hoặc bị thiếu sót

Cơ quan cấp phiếu: Sở Tư pháp TP. Cần Thơ là đơn vị trực tiếp xem xét và cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 hoặc số 2 theo thẩm quyền.

🔹 Nộp online qua Cổng dịch vụ công quốc gia

Ngoài phương án nộp trực tiếp, công dân tại Cần Thơ có thể thực hiện nộp hồ sơ lý lịch tư pháp online qua:

Cổng Dịch vụ công quốc gia:

Địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn

Mục chọn: “Cấp phiếu lý lịch tư pháp”

Các bước thực hiện:

Đăng nhập bằng tài khoản định danh (qua CCCD, ký số hoặc OTP)

Chọn địa phương thực hiện là TP. Cần Thơ

Điền tờ khai đầy đủ (họ tên, nơi cư trú, mục đích xin phiếu…)

Đính kèm bản scan CCCD, hộ khẩu/sổ tạm trú, giấy tờ liên quan

Gửi hồ sơ và nhận mã tra cứu theo dõi tiến độ

Xác minh hồ sơ:

Nếu dùng chữ ký số: hồ sơ được xử lý hoàn toàn online

Nếu không có chữ ký số: in tờ khai, ký tay và gửi giấy tờ qua bưu điện đến Sở Tư pháp

Thời gian xử lý:

10 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ được xác nhận hợp lệ

Kết quả có thể nhận trực tiếp hoặc qua đường bưu điện theo lựa chọn

Hình thức online phù hợp với người ở xa, không có thời gian đến cơ quan nhà nước, hoặc cần theo dõi tiến độ dễ dàng.

✅ Lệ phí và thời gian cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Người nước ngoài cư trú hoặc đã từng cư trú tại Việt Nam có thể xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 hoặc số 2 để sử dụng cho các mục đích như xin việc, định cư, học tập hoặc tố tụng. Dưới đây là mức lệ phí và thời gian xử lý hồ sơ theo quy định mới nhất:

1. Lệ phí làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Áp dụng theo Thông tư 244/2016/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn:

200.000 đồng/lần/người: Mức lệ phí cơ bản cho cả phiếu số 1 và số 2.

Miễn, giảm lệ phí: Hiếm khi áp dụng cho người nước ngoài, trừ trường hợp có thẻ người khuyết tật, hoặc là đối tượng đặc biệt theo quy định.

Dịch vụ chuyển phát: Nếu nhận kết quả qua bưu điện, người nộp hồ sơ phải trả thêm phí chuyển phát (khoảng 20.000 – 50.000 đồng tùy khu vực).

2. Thời gian trả kết quả

Theo Luật Lý lịch tư pháp 2009:

10 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ, thông tin rõ ràng.

15 ngày làm việc trong trường hợp phải xác minh tại nhiều cơ quan, hoặc thông tin cư trú chưa đồng bộ.

5 – 7 ngày làm việc nếu sử dụng dịch vụ hỗ trợ trọn gói, hồ sơ đã được chuẩn hóa kỹ.

📌 Lưu ý: Thời gian trên không tính ngày nghỉ lễ và không bao gồm thời gian vận chuyển qua bưu điện nếu đăng ký nhận kết quả tại nhà.

✅ Những lưu ý quan trọng khi làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

🔹 Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp

Để đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng, người nước ngoài cần kiểm tra kỹ các thông tin trước khi nộp:

✅ Hộ chiếu hợp lệ: Phải còn hạn và thống nhất thông tin với các giấy tờ cư trú.

✅ Thẻ tạm trú hoặc giấy xác nhận tạm trú: Là bằng chứng xác nhận thời gian cư trú tại Việt Nam, bắt buộc trong mọi trường hợp.

✅ Dịch thuật công chứng các giấy tờ tiếng nước ngoài: Phải sử dụng bản dịch công chứng tiếng Việt theo quy định.

✅ Thông tin trong tờ khai: Phải khớp với các giấy tờ đính kèm, bao gồm ngày sinh, quốc tịch, thời gian cư trú.

📌 Nếu khai sai thông tin hoặc thiếu tài liệu, hồ sơ có thể bị trả lại và mất thêm thời gian xử lý.

🔹 Lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối

Người nước ngoài thường gặp các sai sót phổ biến khi làm lý lịch tư pháp tại Việt Nam, dẫn đến hồ sơ bị từ chối:

Không chứng minh được thời gian cư trú tại Việt Nam: Thiếu giấy tạm trú, thẻ tạm trú hoặc xác nhận từ công an phường.

Thông tin trong hộ chiếu và tờ khai không khớp: Ví dụ sai số hộ chiếu, tên viết không dấu hoặc thiếu tên đệm.

Không dịch thuật công chứng hồ sơ nước ngoài: Nhiều người nộp bản tiếng Anh hoặc tiếng mẹ đẻ mà không có bản tiếng Việt đi kèm.

Gửi thiếu trang hộ chiếu: Trang chứa ảnh, thị thực nhập cảnh và thông tin tạm trú thường bị bỏ sót khi chụp hoặc scan.

➡️ Giải pháp: Nên nhờ đơn vị dịch vụ hỗ trợ hoặc liên hệ Sở Tư pháp để được hướng dẫn rõ ràng. Đồng thời, chuẩn bị kỹ càng ngay từ đầu giúp rút ngắn thời gian nhận phiếu và hạn chế phát sinh chi phí không đáng có.

✅ Dịch vụ hỗ trợ làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Cần Thơ

Thủ tục xin cấp lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Việt Nam, đặc biệt tại Cần Thơ, có tính đặc thù cao do liên quan đến yếu tố cư trú, ngôn ngữ, dịch thuật và xác minh thông tin từ nhiều cơ quan. Vì vậy, lựa chọn dịch vụ lý lịch tư pháp uy tín tại Cần Thơ là giải pháp được nhiều người nước ngoài ưu tiên nhằm tiết kiệm thời gian và đảm bảo hiệu quả.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ hỗ trợ người nước ngoài:

✅ Tư vấn chi tiết bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ hỗ trợ: Giúp người nước ngoài hiểu rõ quy trình, mẫu tờ khai, giấy tờ cần thiết.

✅ Chuẩn hóa hồ sơ đúng quy định pháp luật Việt Nam: Đảm bảo các giấy tờ như hộ chiếu, thẻ tạm trú, giấy xác nhận cư trú được hợp lệ và đầy đủ.

✅ Hỗ trợ dịch thuật công chứng: Với các tài liệu nước ngoài như hộ chiếu, giấy xác nhận tư pháp, sổ tạm trú,…

✅ Nộp hồ sơ và nhận kết quả thay (nếu được ủy quyền hợp pháp theo quy định).

✅ Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và thông báo kịp thời nếu có yêu cầu bổ sung từ Sở Tư pháp.

✅ Giao kết quả tận nơi qua bưu điện hoặc trực tiếp tại văn phòng dịch vụ.

Đối tượng nên sử dụng dịch vụ lý lịch tư pháp tại Cần Thơ:

Người nước ngoài đang cư trú, làm việc hoặc sinh sống tại Cần Thơ cần xin lý lịch để:

Làm thủ tục định cư

Kết hôn với công dân Việt Nam

Xin giấy phép lao động hoặc thẻ tạm trú

Yêu cầu từ cơ quan nước ngoài hoặc Đại sứ quán

📌 Lưu ý khi chọn dịch vụ: Ưu tiên đơn vị có kinh nghiệm xử lý hồ sơ người nước ngoài, có pháp nhân rõ ràng (công ty tư vấn pháp lý, công ty dịch vụ hỗ trợ thủ tục hành chính), minh bạch về chi phí và cam kết bảo mật thông tin.

Làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Cần Thơ không còn là thủ tục quá phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ. Việc hiểu đúng các bước tiến hành sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh tình trạng thiếu hồ sơ hay phải bổ sung giấy tờ nhiều lần. Bên cạnh đó, việc xác định đúng loại lý lịch tư pháp số 1 hay số 2 cho phù hợp với mục đích sử dụng là rất quan trọng.
Trong trường hợp bạn không có điều kiện đến trực tiếp, có thể ủy quyền hoặc sử dụng dịch vụ hỗ trợ từ các đơn vị pháp lý uy tín để đảm bảo việc xử lý nhanh chóng và đúng quy định.
Hãy luôn theo dõi các cập nhật mới từ Sở Tư pháp hoặc Cổng dịch vụ công để không bỏ lỡ thông tin quan trọng.
Nếu bạn đang sinh sống tại Cần Thơ và có nhu cầu làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài, đừng ngần ngại liên hệ để được tư vấn cụ thể, chính xác và kịp thời.
Sự chủ động trong khâu chuẩn bị sẽ là chìa khóa giúp hồ sơ của bạn được duyệt nhanh, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình cư trú và làm việc lâu dài tại Việt Nam.