Làm lại hộ chiếu gắn chip bị mất Cần Thơ nhanh chóng 2025
Làm lại hộ chiếu gắn chip bị mất Cần Thơ là nhu cầu thiết yếu đối với những ai không may làm thất lạc giấy tờ quan trọng này. Việc hiểu rõ quy trình và các bước thực hiện sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh những rắc rối không đáng có. Làm lại hộ chiếu gắn chip bị mất Cần Thơ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ càng về hồ sơ và tuân thủ đúng quy định pháp luật, đảm bảo thủ tục diễn ra nhanh chóng và thuận lợi nhất.
Hộ chiếu gắn chip là gì? Khi nào cần làm lại?
Đặc điểm nhận diện hộ chiếu gắn chip
Hộ chiếu gắn chip (hộ chiếu điện tử) là loại hộ chiếu được tích hợp một con chip điện tử lưu trữ thông tin cá nhân, sinh trắc học (ảnh, vân tay, chữ ký số), và các dữ liệu liên quan đến lịch sử xuất nhập cảnh. Loại hộ chiếu này được nhận diện bằng biểu tượng chip điện tử in trên bìa trước của hộ chiếu. Hộ chiếu gắn chip mang lại độ bảo mật cao hơn và được chấp nhận rộng rãi tại nhiều quốc gia.
Trường hợp cần cấp lại do mất, hư hỏng
Người dân cần làm lại hộ chiếu gắn chip trong các trường hợp sau:
Làm mất hộ chiếu ở trong hoặc ngoài nước.
Hộ chiếu bị rách, nát, bong tróc chip hoặc không còn nhận dạng được.
Hộ chiếu bị cháy, bị nước làm hỏng, hoặc mất toàn bộ trang thông tin.
Ngoài ra, cũng cần làm lại nếu hộ chiếu hết hạn hoặc bị từ chối sử dụng do hư hỏng chip điện tử.
Tác động khi bị mất hộ chiếu có gắn chip
Việc mất hộ chiếu gắn chip có thể gây nhiều rắc rối hơn so với hộ chiếu thường vì chứa thông tin sinh trắc học và lịch sử di chuyển. Một số quốc gia có thể từ chối nhập cảnh hoặc yêu cầu xác minh bổ sung nếu có lịch sử mất hộ chiếu. Việc làm lại cần thông báo với cơ quan công an và có thể ảnh hưởng đến kế hoạch đi lại nếu không được xử lý kịp thời.
Làm lại hộ chiếu gắn chip bị mất tại Cần Thơ có khác gì hộ chiếu thường?
Về hồ sơ và biểu mẫu
Khi làm lại hộ chiếu gắn chip bị mất tại Cần Thơ, người dân cần chuẩn bị:
Tờ khai đề nghị cấp lại hộ chiếu theo mẫu X01.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Giấy tờ chứng minh nhân thân (CMND/CCCD gắn chip).
Văn bản trình báo mất hộ chiếu (nếu có xác nhận của công an địa phương càng tốt).
So với hộ chiếu thường, mẫu đơn và thông tin khai báo tương tự, nhưng cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra kỹ phần khai báo mất để phòng ngừa việc lợi dụng.
Về phí và thời gian xử lý
Phí làm lại hộ chiếu gắn chip không chênh lệch nhiều so với hộ chiếu thường, dao động từ 400.000 – 500.000 VNĐ. Tuy nhiên, nếu có yếu tố xác minh phức tạp như mất hộ chiếu nhiều lần, hoặc có dấu hiệu làm giả, thời gian xử lý có thể kéo dài đến 14 ngày làm việc hoặc hơn.
Về cơ quan xử lý và thẩm quyền xác minh
Tại Cần Thơ, cơ quan tiếp nhận là Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP. Cần Thơ. Trong trường hợp mất hộ chiếu gắn chip, cán bộ tiếp nhận có thể chuyển hồ sơ về Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để xác minh thông tin trong hệ thống dữ liệu quốc gia. Do tính chất bảo mật cao của hộ chiếu điện tử, quy trình xác minh sẽ chặt chẽ hơn so với hộ chiếu thường.
Hồ sơ cần chuẩn bị để làm lại hộ chiếu gắn chip bị mất tại Cần Thơ
Khi mất hộ chiếu gắn chip, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để thực hiện thủ tục cấp lại. Việc chuẩn bị chính xác giúp rút ngắn thời gian xử lý và tránh bị trả hồ sơ.
Tờ khai cấp lại hộ chiếu mẫu X01
Tờ khai X01 là biểu mẫu bắt buộc khi xin cấp lại hộ chiếu. Bạn có thể:
Khai online tại cổng dịch vụ công của Bộ Công an: https://dichvucong.bocongan.gov.vn
Hoặc khai trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP. Cần Thơ.
Tờ khai cần điền đầy đủ, chính xác thông tin cá nhân, lý do cấp lại và có xác nhận của công an xã/phường nơi cư trú (trừ trường hợp có CCCD gắn chip).
Đơn trình bày lý do mất hộ chiếu
Đây là văn bản giải trình rõ ràng về việc mất hộ chiếu: thời gian, địa điểm, hoàn cảnh xảy ra sự việc. Bạn có thể tự soạn hoặc xin mẫu tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh. Một số nơi yêu cầu công chứng/chứng thực, bạn nên hỏi rõ khi nộp hồ sơ.
Ảnh thẻ 4×6 nền trắng, mới chụp
Yêu cầu:
2 ảnh 4x6cm, nền trắng, chụp chính diện, rõ mặt, không đeo kính màu.
Ảnh phải được chụp trong vòng 6 tháng.
Tóc không che tai, trán, và không dùng app chỉnh sửa quá mức.
CCCD gắn chip bản gốc và bản sao
Căn cước công dân gắn chip là giấy tờ bắt buộc để chứng minh danh tính khi làm lại hộ chiếu. Bạn cần:
Bản gốc để đối chiếu.
01 bản sao (không cần công chứng nếu mang theo bản gốc).
Thủ tục làm lại hộ chiếu gắn chip bị mất tại Cần Thơ
Thủ tục làm lại hộ chiếu gắn chip bị mất tại Cần Thơ bao gồm ba bước chính, bạn nên thực hiện đúng quy trình để được giải quyết nhanh chóng.
Bước 1 – Khai báo mất hộ chiếu tại Công an phường
Ngay sau khi phát hiện mất hộ chiếu, bạn cần:
Đến Công an xã/phường nơi cư trú để khai báo mất.
Nhận giấy xác nhận/biên bản mất hộ chiếu (nếu được cấp).
Nếu mất do cướp giật, cần kèm theo biên bản ghi nhận của cơ quan điều tra.
Bước 2 – Chuẩn bị và nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, bạn đến:
Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP. Cần Thơ, địa chỉ: Số 9B Trần Phú, Phường Cái Khế, Quận Ninh Kiều.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến thứ 6, buổi sáng (7h30–11h30), buổi chiều (13h30–16h30).
Mang đầy đủ hồ sơ, CCCD gốc, ảnh thẻ, đơn trình bày lý do mất.
Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra và xác minh hồ sơ, sau đó cấp giấy hẹn trả kết quả.
Bước 3 – Nhận giấy hẹn và nhận hộ chiếu mới
Hộ chiếu cấp lại thường được giải quyết trong khoảng 8 – 12 ngày làm việc.
Bạn đến đúng ngày trên giấy hẹn để nhận hộ chiếu, mang theo:
CCCD gốc.
Giấy hẹn.
Nếu có nhu cầu nhận qua bưu điện, đăng ký dịch vụ chuyển phát tại quầy tiếp nhận.
✅ Lưu ý: Trường hợp mất hộ chiếu nhiều lần có thể bị xem xét không cấp ngay, cần xác minh thêm hoặc từ chối cấp theo quy định pháp luật.
Lệ phí cấp lại hộ chiếu gắn chip bị mất tại Cần Thơ
Mức phí theo quy định của Bộ Tài chính
Theo Thông tư số 25/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính, lệ phí cấp lại hộ chiếu gắn chip do bị mất được quy định như sau:
Hộ chiếu phổ thông cấp lại do bị mất hoặc hư hỏng: 400.000 đồng/lần cấp.
Trường hợp cấp hộ chiếu tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài có thể có mức phí khác tùy thuộc từng nước.
Lưu ý: Đây là mức phí cơ bản áp dụng trên toàn quốc, trong đó có Cần Thơ. Người dân nên kiểm tra lại trên website chính thức của Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc liên hệ trực tiếp để cập nhật mức phí mới nhất (nếu có thay đổi).
Phí xử lý nhanh (nếu có yêu cầu gấp)
Nếu người dân có nhu cầu làm hộ chiếu khẩn (cần lấy nhanh trong 1–3 ngày), ngoài lệ phí cơ bản còn có thể phải nộp thêm khoản phí dịch vụ hỗ trợ tùy thuộc vào:
Thời gian yêu cầu cấp lại (trong ngày, 1–2 ngày làm việc).
Đơn vị trung gian hỗ trợ (nếu không nộp hồ sơ trực tiếp).
Mức phí dịch vụ dao động từ 300.000 đồng – 1.000.000 đồng tùy nơi.
Khuyến nghị: Nên hỏi rõ mức phí dịch vụ trước khi sử dụng để tránh phát sinh ngoài dự kiến.
Hình thức thanh toán tại cơ quan
Tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an TP. Cần Thơ, các hình thức thanh toán phổ biến gồm:
Tiền mặt: Nộp trực tiếp tại quầy thu phí.
Chuyển khoản: Một số nơi hỗ trợ quét mã QR hoặc thanh toán qua app ngân hàng.
Không nhận thẻ tín dụng/quẹt thẻ, do đó cần chuẩn bị tiền mặt hoặc sẵn sàng sử dụng phương thức chuyển khoản nội địa.
Làm lại hộ chiếu gắn chip bị mất cho trẻ em tại Cần Thơ
Hồ sơ bổ sung dành cho trẻ dưới 14 tuổi
Ngoài các giấy tờ cơ bản như tờ khai mẫu X01 và ảnh thẻ, trường hợp làm lại hộ chiếu gắn chip bị mất cho trẻ dưới 14 tuổi cần bổ sung:
Giấy khai sinh bản sao hoặc bản chính để đối chiếu.
Ảnh thẻ kích thước 4x6cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của cha/mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.
Đơn trình bày lý do mất hộ chiếu có chữ ký của cha/mẹ/người giám hộ.
Người đại diện hợp pháp nộp thay
Trẻ dưới 14 tuổi không tự đi nộp hồ sơ được. Vì vậy, người đại diện hợp pháp (cha/mẹ hoặc người giám hộ) phải trực tiếp đến nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh.
Cần chuẩn bị:
Giấy tờ chứng minh quan hệ hợp pháp (Giấy khai sinh, quyết định công nhận giám hộ…).
CMND/CCCD bản gốc và bản sao của người nộp thay.
Có cần giấy khai sinh bản sao không?
Có. Giấy khai sinh là giấy tờ bắt buộc để chứng minh nhân thân và quan hệ giữa trẻ em với người đại diện.
Chấp nhận bản sao có công chứng hoặc bản sao kèm bản chính đối chiếu.
Không cần dịch thuật nếu nộp tại Việt Nam.
Nhận kết quả hộ chiếu mới tại đâu và như thế nào?
Nhận trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ
Sau khi nộp hồ sơ cấp lại hộ chiếu gắn chip bị mất tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP. Cần Thơ, bạn sẽ nhận được giấy hẹn trả kết quả. Đến đúng ngày hẹn, mang theo giấy hẹn và giấy tờ tùy thân (CCCD) để nhận hộ chiếu mới. Nếu có thay đổi lịch hẹn, cán bộ tiếp nhận sẽ thông báo khi nộp hồ sơ.
Nhận qua chuyển phát nhanh tận nhà
Nếu bạn có yêu cầu sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh, có thể đăng ký ngay khi nộp hồ sơ tại quầy tiếp nhận. Khi đăng ký, bạn cần ghi rõ địa chỉ nhận và thanh toán phí dịch vụ. Hộ chiếu sẽ được chuyển đến tận nhà qua bưu điện trong khoảng thời gian quy định. Nên giữ liên lạc với đơn vị chuyển phát để tránh lỡ thời gian giao.
Tra cứu tiến độ xử lý online
Bạn có thể tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ cấp lại hộ chiếu thông qua website https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Nhập mã hồ sơ và thông tin cá nhân để kiểm tra tình trạng. Việc tra cứu giúp bạn chủ động biết khi nào hộ chiếu được cấp để đến nhận hoặc chuẩn bị nhận hàng từ bưu điện.
Những lưu ý khi làm lại hộ chiếu gắn chip bị mất tại Cần Thơ
Khai báo chính xác và đầy đủ thông tin
Khi làm lại hộ chiếu, việc khai báo mất cần trung thực, đầy đủ chi tiết tại Công an phường/xã nơi cư trú. Tờ khai mẫu X01 phải được điền đúng thông tin cá nhân và lý do mất. Nếu có sai sót hoặc thiếu trung thực, hồ sơ có thể bị từ chối hoặc xử lý vi phạm hành chính.
Ảnh thẻ cần đúng chuẩn ICAO
Ảnh thẻ sử dụng trong hồ sơ cần kích thước 4x6cm, nền trắng, rõ mặt, không đội mũ, không đeo kính màu và chụp trong vòng 6 tháng gần nhất. Hình ảnh không đúng chuẩn ICAO sẽ không được chấp nhận và khiến hồ sơ bị kéo dài thời gian xử lý.
Không được cấp lại nếu có hành vi khai gian
Trong trường hợp khai báo gian dối (ví dụ: báo mất nhưng vẫn giữ hộ chiếu cũ để sử dụng cho mục đích khác), cơ quan chức năng sẽ từ chối cấp lại và có thể xử phạt hành chính. Cơ sở dữ liệu hộ chiếu có thể đối chiếu lịch sử khai báo, vì vậy cần tuyệt đối trung thực để tránh rủi ro pháp lý và ảnh hưởng đến quyền lợi xuất nhập cảnh sau này.
Câu hỏi thường gặp khi làm lại hộ chiếu gắn chip bị mất tại Cần Thơ
Thời gian cấp lại là bao lâu?
Thời gian cấp lại hộ chiếu gắn chip bị mất tại Cần Thơ thường dao động từ 5 đến 8 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp cần xử lý nhanh, người dân có thể yêu cầu dịch vụ trả kết quả sớm với mức lệ phí bổ sung. Tuy nhiên, thời gian chính xác còn tùy thuộc vào từng thời điểm, khối lượng hồ sơ tiếp nhận và quy định cụ thể tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP. Cần Thơ.
Có thể làm lại online không?
Hiện tại, thủ tục cấp lại hộ chiếu gắn chip bị mất chưa hỗ trợ thực hiện hoàn toàn online. Người dân bắt buộc phải đến trực tiếp Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ giấy, trình báo lý do mất và chụp ảnh trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận. Tuy nhiên, một số bước có thể được hỗ trợ trực tuyến như đặt lịch hẹn, tải trước mẫu tờ khai hoặc tra cứu tiến độ hồ sơ sau khi nộp qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng DVC Quốc gia.
Có cần trình báo công an không?
Có, việc trình báo mất hộ chiếu tại Công an phường/xã nơi cư trú là bước bắt buộc. Người dân cần đến trình báo sự việc mất hộ chiếu và xin xác nhận vào đơn trình báo (thường gọi là “Đơn trình bày lý do mất hộ chiếu”). Đây là một trong những thành phần hồ sơ quan trọng khi nộp hồ sơ cấp lại tại cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh. Việc trình báo đầy đủ, trung thực cũng giúp tránh bị từ chối cấp lại trong các trường hợp bị nghi ngờ khai man hoặc mất hộ chiếu nhiều lần.
Làm lại hộ chiếu gắn chip bị mất Cần Thơ là giải pháp giúp bạn nhanh chóng khôi phục giấy tờ quan trọng phục vụ việc xuất nhập cảnh. Bằng cách nắm vững thủ tục và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bạn sẽ tránh được những phiền phức không cần thiết và được phục vụ một cách chuyên nghiệp, hiệu quả. Hy vọng bài viết này sẽ là nguồn tham khảo quý giá cho bạn trong việc làm lại hộ chiếu gắn chip bị mất tại Cần Thơ năm 2025.
