Làm lại hộ chiếu bị mất tại Cần Thơ nhanh chóng, uy tín

Làm lại hộ chiếu bị mất tại Cần Thơ là nhu cầu cấp thiết của nhiều người khi không may mất giấy tờ quan trọng ảnh hưởng đến việc đi lại và công việc. Làm lại hộ chiếu bị mất tại Cần Thơ đòi hỏi bạn phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và nắm rõ các bước thủ tục để đảm bảo nhanh chóng lấy lại hộ chiếu hợp lệ. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình làm lại hộ chiếu bị mất tại Cần Thơ, từ giấy tờ cần thiết, nơi nộp hồ sơ đến những lưu ý quan trọng, nhằm hỗ trợ bạn tiết kiệm thời gian và tránh rắc rối trong quá trình làm thủ tục.

Mất hộ chiếu cần làm gì đầu tiên?

Báo mất hộ chiếu với cơ quan công an địa phương

Ngay khi phát hiện mất hộ chiếu, việc đầu tiên bạn cần làm là trình báo với công an địa phương nơi xảy ra sự việc. Điều này giúp cơ quan chức năng ghi nhận vụ việc, phòng ngừa khả năng bị lợi dụng hộ chiếu cho mục đích xấu. Bạn cần mang theo giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD), viết đơn trình báo mất hộ chiếu và nhận giấy xác nhận từ cơ quan công an. Đây là căn cứ quan trọng để bạn có thể làm lại hộ chiếu sau đó.

Đăng ký xác nhận mất hộ chiếu nếu đang ở nước ngoài

Nếu bạn mất hộ chiếu khi đang ở nước ngoài, hãy liên hệ ngay với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam gần nhất. Cơ quan đại diện ngoại giao sẽ hướng dẫn bạn khai báo mất hộ chiếu, lập biên bản và hỗ trợ cấp giấy tờ thay thế để bạn có thể về nước (ví dụ: Giấy thông hành). Trong một số trường hợp, bạn cũng có thể đăng ký cấp lại hộ chiếu tại đây nếu đáp ứng đủ điều kiện.

Những lưu ý để tránh bị lợi dụng hộ chiếu cũ

Hộ chiếu chứa nhiều thông tin cá nhân quan trọng. Khi bị mất, nguy cơ bị giả mạo, lạm dụng cho các hành vi trái pháp luật là rất cao. Vì vậy, sau khi trình báo, bạn nên theo dõi sát các thông báo từ cơ quan chức năng và tuyệt đối không cung cấp thêm thông tin cá nhân cho các nguồn không rõ ràng. Nếu nhận được bất kỳ liên hệ nghi ngờ nào liên quan đến hộ chiếu đã mất, cần báo ngay với công an.

Ai được quyền làm lại hộ chiếu bị mất tại Cần Thơ?

Công dân Việt Nam có hộ khẩu hoặc tạm trú ở Cần Thơ

Người có hộ khẩu thường trú hoặc đang tạm trú hợp pháp tại Cần Thơ đều có quyền nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu bị mất tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an thành phố Cần Thơ. Khi đi làm lại, cần chuẩn bị đơn trình báo mất hộ chiếu, giấy tờ tùy thân, ảnh chân dung và sổ tạm trú (nếu có). Hồ sơ đầy đủ sẽ giúp quá trình giải quyết nhanh chóng hơn.

Người mất hộ chiếu trong hoặc ngoài nước

Dù mất hộ chiếu ở trong nước hay ngoài nước, công dân vẫn có thể làm lại tại nơi có hộ khẩu hoặc tạm trú. Tuy nhiên, trường hợp mất ở nước ngoài cần bổ sung thêm giấy tờ chứng minh đã khai báo với cơ quan đại diện Việt Nam ở nước sở tại. Nếu đã được cấp Giấy thông hành để về nước, thì bản gốc giấy này cũng cần được nộp kèm trong hồ sơ làm lại hộ chiếu.

Trường hợp trẻ em bị mất hộ chiếu

Trẻ em dưới 14 tuổi bị mất hộ chiếu sẽ do cha/mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đứng tên làm lại. Hồ sơ bao gồm: giấy khai sinh, CMND/CCCD của cha/mẹ/người giám hộ, giấy tờ chứng minh quan hệ, đơn trình báo mất hộ chiếu và ảnh thẻ của trẻ. Trường hợp trẻ em từ 14 tuổi trở lên có thể tự đứng tên xin cấp lại hộ chiếu, nếu đã có CCCD.

Hồ sơ làm lại hộ chiếu bị mất tại Cần Thơ gồm những gì?

Khi bị mất hộ chiếu và có nhu cầu làm lại tại Cần Thơ, công dân cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ để nộp tại cơ quan chức năng. Việc chuẩn bị đúng và đủ giấy tờ giúp tiết kiệm thời gian và tránh việc bị từ chối hồ sơ. Dưới đây là các thành phần hồ sơ cần thiết:

Tờ khai đề nghị cấp lại hộ chiếu mẫu X01

Đây là biểu mẫu bắt buộc phải có khi làm lại hộ chiếu. Mẫu X01 có thể được điền trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công của Bộ Công an hoặc điền trực tiếp tại nơi tiếp nhận hồ sơ. Khi điền tờ khai, cần khai báo đầy đủ thông tin cá nhân và lý do cấp lại hộ chiếu (do mất).

Xác nhận mất hộ chiếu từ công an (nếu có)

Trong một số trường hợp, nếu hộ chiếu bị mất trong nước, công dân nên đến công an địa phương để khai báo mất và xin giấy xác nhận mất hộ chiếu. Giấy này không bắt buộc nhưng sẽ giúp hồ sơ rõ ràng hơn và tăng độ tin cậy khi làm lại hộ chiếu. Nếu hộ chiếu bị mất ở nước ngoài, công dân cần giấy xác nhận mất hộ chiếu do cơ quan đại diện Việt Nam tại nước sở tại cấp.

Ảnh thẻ 4×6, CMND/CCCD còn hạn

Ảnh thẻ phải đúng quy cách: nền trắng, không đeo kính màu, không đội mũ, chụp rõ mặt, rõ hai tai và được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất. Cần chuẩn bị từ 2 đến 4 ảnh 4×6. Ngoài ra, mang theo bản gốc và bản photocopy công chứng của Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân còn thời hạn sử dụng.

Tờ trình hoặc đơn giải trình lý do mất hộ chiếu

Đây là văn bản do người mất hộ chiếu tự viết, trình bày rõ hoàn cảnh và thời điểm mất hộ chiếu. Mục đích của đơn này là giúp cơ quan chức năng xác định lý do mất và đối chiếu thông tin phục vụ việc cấp lại hộ chiếu.

Thủ tục làm lại hộ chiếu bị mất tại Cần Thơ

Việc làm lại hộ chiếu bị mất tại Cần Thơ cần tuân thủ theo quy trình rõ ràng do Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an thành phố Cần Thơ quy định. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1 – Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Trước tiên, người dân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ đã nêu ở phần trên. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng không chỉ giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng mà còn hạn chế phải bổ sung giấy tờ nhiều lần.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, công dân đến nộp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh thuộc Công an thành phố Cần Thơ (thường nằm tại địa chỉ số 9B Trần Phú, phường Cái Khế, quận Ninh Kiều). Khi đến, mang theo bản gốc CMND/CCCD để đối chiếu. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ, có thể yêu cầu bổ sung thông tin hoặc chụp ảnh trực tiếp tại nơi tiếp nhận.

Bước 3 – Nhận giấy hẹn và lấy hộ chiếu mới

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận hợp lệ, công dân sẽ nhận được giấy hẹn trả kết quả. Thời gian giải quyết thường từ 5–8 ngày làm việc. Đến đúng ngày hẹn, mang theo giấy hẹn và giấy tờ tùy thân để nhận hộ chiếu mới. Trong một số trường hợp, công dân có thể yêu cầu nhận hộ chiếu qua bưu điện nếu có nhu cầu.

Lưu ý: Phí làm lại hộ chiếu do mất thường cao hơn so với cấp mới thông thường, theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính.

Lệ phí và thời gian xử lý khi làm lại hộ chiếu bị mất

Mức lệ phí làm lại hộ chiếu theo quy định mới

Theo Thông tư 25/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính, mức lệ phí cấp lại hộ chiếu do bị mất là 400.000 đồng/lần cấp. Đây là mức phí áp dụng cho hộ chiếu phổ thông không gắn chip điện tử. Trong trường hợp làm lại hộ chiếu có gắn chip hoặc đăng ký thêm dịch vụ nhận hộ chiếu qua đường bưu điện, người dân sẽ phải chi trả thêm phí tương ứng theo quy định của bưu điện và cơ quan quản lý.

Thời gian xử lý hồ sơ – cấp lại hộ chiếu

Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ cấp lại hộ chiếu bị mất là từ 5 đến 8 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, tại một số địa phương hoặc trong các đợt cao điểm, thời gian có thể kéo dài hơn. Đối với các trường hợp nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Bộ Công an), thời gian xử lý có thể nhanh hơn so với nộp tại Công an tỉnh, thành phố.

Có được làm nhanh cấp tốc không?

Có. Người dân có thể đăng ký dịch vụ làm hộ chiếu nhanh (cấp tốc) trong trường hợp cần đi công tác, học tập hoặc khám chữa bệnh gấp ở nước ngoài. Thời gian xử lý có thể rút ngắn xuống còn 1–3 ngày làm việc. Tuy nhiên, cần có giấy tờ chứng minh lý do chính đáng và phải chấp nhận lệ phí cao hơn, tùy vào mức độ yêu cầu nhanh (có thể dao động từ 1.000.000–2.000.000 đồng hoặc hơn).

Làm lại hộ chiếu bị mất cho trẻ em tại Cần Thơ

Quy trình nộp thay – người đại diện hợp pháp

Trẻ em dưới 14 tuổi không được tự mình thực hiện thủ tục làm lại hộ chiếu. Người đại diện hợp pháp (thường là cha hoặc mẹ) sẽ đứng ra làm thủ tục nộp hồ sơ thay. Khi đi nộp, người đại diện cần mang theo giấy tờ tùy thân, hộ khẩu hoặc giấy khai sinh của trẻ, cùng giấy tờ chứng minh quan hệ hợp pháp như sổ hộ khẩu hoặc giấy khai sinh có tên cha mẹ.

Hồ sơ cần bổ sung với trẻ dưới 14 tuổi

Hồ sơ làm lại hộ chiếu bị mất cho trẻ em tại Cần Thơ bao gồm:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu X01

Bản sao giấy khai sinh của trẻ

2 ảnh 4×6 nền trắng, chụp không quá 6 tháng

Bản photocopy CCCD/hộ chiếu của người đại diện hợp pháp

Giấy tờ chứng minh mất hộ chiếu (nếu có, ví dụ biên bản mất của công an)

Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú

Có cần khai sinh bản sao không?

Có. Khi làm hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi, bản sao giấy khai sinh là giấy tờ bắt buộc, giúp xác minh thông tin cá nhân và mối quan hệ giữa trẻ với người đại diện. Bản sao có chứng thực là tốt nhất, tuy nhiên nếu không có bản sao chứng thực, bản photocopy kèm bản chính để đối chiếu cũng được chấp nhận tại một số nơi.

Địa chỉ làm lại hộ chiếu bị mất tại Cần Thơ

Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP. Cần Thơ

Để làm lại hộ chiếu bị mất tại Cần Thơ, người dân cần đến trực tiếp Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP. Cần Thơ. Đây là đơn vị trực thuộc Bộ Công an chịu trách nhiệm tiếp nhận và xử lý hồ sơ cấp, cấp lại hộ chiếu cho công dân trên địa bàn thành phố. Địa chỉ cụ thể của phòng thường đặt tại trụ sở Công an thành phố hoặc gần trung tâm hành chính thành phố Cần Thơ, thuận tiện cho người dân đến giao dịch.

Giờ làm việc và liên hệ hỗ trợ

Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh tại Cần Thơ thường làm việc theo giờ hành chính, từ 8h00 đến 17h00, thứ Hai đến thứ Sáu, nghỉ các ngày lễ, tết theo quy định. Một số đơn vị có thể tiếp nhận thêm hồ sơ vào buổi sáng thứ Bảy để tạo thuận lợi cho người dân. Để được hỗ trợ nhanh chóng, bạn có thể gọi điện đến số điện thoại của phòng quản lý xuất nhập cảnh Cần Thơ để hỏi thông tin về thủ tục, giấy tờ cần chuẩn bị và thời gian xử lý hồ sơ.

Lưu ý khi đến làm hồ sơ trực tiếp

Khi đến nộp hồ sơ làm lại hộ chiếu bị mất tại Cần Thơ, bạn cần chú ý:

Mang đầy đủ hồ sơ theo quy định, tránh bị yêu cầu bổ sung làm mất thời gian.

Đến sớm, tránh giờ cao điểm hoặc cuối ngày để được phục vụ nhanh.

Đeo khẩu trang, tuân thủ các biện pháp phòng chống dịch bệnh (nếu có).

Chuẩn bị trước các giấy tờ chứng minh việc mất hộ chiếu như biên bản mất từ công an phường/xã để quá trình xử lý thuận lợi hơn.

Lưu ý giữ lại biên lai nộp lệ phí và giấy hẹn nhận hộ chiếu để thuận tiện theo dõi.

Những lưu ý quan trọng khi làm lại hộ chiếu bị mất

Khai trung thực – đúng sự thật khi nộp hồ sơ

Việc khai báo trung thực và chính xác khi làm hồ sơ cấp lại hộ chiếu là rất quan trọng. Người làm thủ tục cần cung cấp thông tin rõ ràng về lý do mất hộ chiếu, thời điểm và địa điểm mất để tránh phát sinh sai sót, rắc rối pháp lý. Khai báo gian dối hoặc cố tình che giấu thông tin có thể dẫn đến việc bị từ chối cấp hộ chiếu hoặc xử lý theo quy định của pháp luật.

Không dùng ảnh cũ hoặc không đạt chuẩn

Ảnh hộ chiếu là yếu tố quan trọng, ảnh không đạt chuẩn sẽ bị trả lại hồ sơ hoặc ảnh hưởng đến việc in hộ chiếu. Người làm hồ sơ cần sử dụng ảnh mới, chụp trong vòng 6 tháng, nền trắng, rõ nét, đúng kích thước 4×6 cm. Tránh dùng ảnh cũ hoặc ảnh chụp qua camera điện thoại không đảm bảo chất lượng. Hình ảnh phải thể hiện rõ nét khuôn mặt, không bị che chắn hoặc chỉnh sửa quá mức.

Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nhận hộ chiếu mới

Sau khi nhận hộ chiếu mới, bạn cần kiểm tra kỹ các thông tin cá nhân như họ tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp để tránh sai sót. Nếu phát hiện lỗi, cần phản hồi ngay với cơ quan cấp hộ chiếu để được điều chỉnh kịp thời. Lưu ý giữ hộ chiếu cẩn thận, không để mất hoặc hư hỏng vì việc cấp lại sẽ mất thêm thời gian và chi phí.

Câu hỏi thường gặp khi làm lại hộ chiếu bị mất tại Cần Thơ

Mất hộ chiếu có bị phạt không?

Mất hộ chiếu là một sự cố không ai mong muốn, tuy nhiên theo quy định hiện hành, công dân Việt Nam khi bị mất hộ chiếu không bị xử phạt hành chính nếu trình báo trung thực và kịp thời với cơ quan chức năng. Ngay sau khi phát hiện mất hộ chiếu, bạn cần đến Công an phường/xã nơi cư trú để làm giấy xác nhận mất hộ chiếu. Sau đó, bạn cần nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an TP Cần Thơ. Nếu cố tình không khai báo hoặc sử dụng hộ chiếu bị mất cho mục đích khác, bạn có thể bị xử phạt theo quy định của pháp luật.

Có thể làm lại hộ chiếu online không?

Hiện nay, Cần Thơ đã hỗ trợ một phần quy trình làm lại hộ chiếu qua hình thức trực tuyến. Bạn có thể truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an để khai báo thông tin, điền tờ khai và đặt lịch hẹn trực tuyến. Tuy nhiên, việc nộp hồ sơ và lấy dấu vân tay vẫn cần thực hiện trực tiếp tại trụ sở Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh. Do đó, quá trình này được xem là “nửa online, nửa trực tiếp”. Việc đặt lịch trước sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian chờ đợi khi đến làm việc.

Có thể nhận hộ chiếu qua bưu điện không?

Có, khi làm lại hộ chiếu tại Cần Thơ, bạn hoàn toàn có thể chọn hình thức nhận hộ chiếu qua đường bưu điện. Trong quá trình nộp hồ sơ, bạn sẽ được nhân viên hướng dẫn đăng ký dịch vụ chuyển phát. Sau khi hộ chiếu được cấp, bưu điện sẽ chuyển phát đến địa chỉ bạn đã đăng ký, thường mất thêm 2–3 ngày làm việc tùy khu vực. Hình thức này phù hợp với những người bận rộn hoặc ở xa trung tâm thành phố, giúp tiết kiệm thời gian và công sức đi lại. Lưu ý, bạn nên giữ lại biên lai và mã tra cứu để theo dõi tiến trình vận chuyển.

Làm lại hộ chiếu bị mất tại Cần Thơ không còn là nỗi lo khi bạn đã có hướng dẫn chi tiết và cập nhật mới nhất về thủ tục, hồ sơ và chi phí. Việc chuẩn bị kỹ càng và hiểu rõ quy trình sẽ giúp bạn nhanh chóng có được hộ chiếu mới, phục vụ cho các kế hoạch công tác, du lịch hoặc xuất nhập cảnh. Hãy tận dụng những thông tin hữu ích trong bài viết để làm lại hộ chiếu bị mất tại Cần Thơ một cách hiệu quả và thuận tiện nhất năm 2025.