Làm hộ chiếu cần chuẩn bị gì? Hướng dẫn chi tiết từ A–Z năm 2025
Làm hộ chiếu cần chuẩn bị gì để không bị trả hồ sơ hoặc phải đi lại nhiều lần? Đây không phải là câu hỏi của riêng ai mà là mối quan tâm chung của rất nhiều người dân Việt Nam – đặc biệt khi nhu cầu xuất cảnh vì du lịch, công tác hay học tập ngày càng cao. Từ những chi tiết nhỏ như ảnh thẻ đạt chuẩn đến những điều khoản trong tờ khai, tất cả đều cần được lưu ý. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ toàn bộ thủ tục, giấy tờ, lệ phí và lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu năm 2025, giúp bạn không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn an tâm tuyệt đối khi thực hiện.
Giấy tờ cần thiết khi làm hộ chiếu lần đầu
Làm hộ chiếu lần đầu là thủ tục hành chính quan trọng để bạn có thể thực hiện các chuyến đi nước ngoài. Việc chuẩn bị đúng và đầy đủ hồ sơ làm hộ chiếu lần đầu không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tránh bị trả hồ sơ. Vậy làm hộ chiếu phổ thông lần đầu cần giấy tờ gì?
Danh sách giấy tờ cơ bản cần nộp
Dưới đây là những giấy tờ cơ bản bạn cần chuẩn bị:
Tờ khai mẫu X01: Có thể khai trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ hoặc khai online trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
Căn cước công dân gắn chip hoặc CMND còn hạn: Bản chính để đối chiếu và bản sao để lưu hồ sơ.
Ảnh thẻ 4×6 cm: Ảnh mới chụp trong vòng 6 tháng, nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đeo kính, không đội mũ.
Sổ hộ khẩu (trường hợp chưa có CCCD gắn chip hoặc CCCD không định danh đúng nơi cư trú).
Yêu cầu đối với ảnh thẻ hộ chiếu
Ảnh thẻ là yếu tố dễ gây sai sót nếu không đạt chuẩn:
Nền trắng, không đeo kính, không đội mũ.
Không mặc đồng phục, không đeo trang sức lấp lánh.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Khuôn mặt chiếm khoảng 70-80% chiều cao ảnh.
Thông tin cá nhân phải khớp với dữ liệu dân cư
Trước khi làm hộ chiếu, người dân nên kiểm tra kỹ:
Họ tên, ngày sinh, giới tính, nơi sinh trên CCCD phải khớp với dữ liệu trên hệ thống quản lý dân cư.
Nếu có sai sót hoặc dữ liệu chưa đồng bộ, cần liên hệ công an địa phương để điều chỉnh trước khi nộp hồ sơ.
Làm lại hộ chiếu bị mất, hết hạn cần chuẩn bị gì?
Trong trường hợp hộ chiếu phổ thông của bạn bị mất, hết hạn hoặc bị rách, hư hỏng, bạn sẽ cần thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu với bộ hồ sơ khác biệt so với làm lần đầu.
Cần khai báo mất và có xác nhận (nếu mất hộ chiếu)
Nếu bạn làm lại hộ chiếu do bị mất, cần thực hiện:
Trình báo mất hộ chiếu tại công an địa phương hoặc nơi mất để được xác nhận.
Làm biên bản trình báo và giấy xác nhận mất hộ chiếu, đính kèm khi nộp hồ sơ.
Lưu ý: Trường hợp hộ chiếu bị rách, hết hạn thì không cần trình báo mất, nhưng cần nộp lại bản cũ.
Thêm giấy tờ chứng minh thông tin cá nhân
Ngoài các giấy tờ cơ bản như CCCD, ảnh thẻ, tờ khai mẫu X01, bạn cần:
Bản sao hoặc bản chính hộ chiếu cũ nếu còn giữ được (đối với trường hợp hết hạn hoặc hỏng).
Trong một số trường hợp, có thể được yêu cầu bổ sung giấy khai sinh (với người mất CCCD), giấy xác minh thân nhân hoặc sổ hộ khẩu.
Khác biệt so với làm hộ chiếu lần đầu
Một số điểm khác biệt cần lưu ý:
Cấp lại hộ chiếu có thể kéo dài thời gian xử lý hơn do cơ quan quản lý phải xác minh tình trạng hộ chiếu cũ.
Không cần xác nhận của công an cấp xã nếu có CCCD gắn chip và đã định danh điện tử.
Nếu không có CCCD hoặc dữ liệu dân cư không khớp, bắt buộc phải làm hồ sơ trực tiếp tại công an tỉnh hoặc thành phố.
Lệ phí và thời gian làm hộ chiếu năm 2025
Năm 2025, việc làm hộ chiếu phổ thông đã được cải tiến đáng kể về thủ tục lẫn chi phí. Người dân có thể thực hiện trực tiếp hoặc qua mạng, nhưng vẫn cần nắm rõ lệ phí và thời gian xử lý hộ chiếu để chuẩn bị tốt nhất.
Mức phí làm hộ chiếu phổ thông theo quy định mới
Theo Thông tư 25/2021/TT-BTC và cập nhật mới năm 2025:
200.000 VNĐ/lần: cấp mới hộ chiếu phổ thông.
400.000 VNĐ/lần: cấp lại do mất hoặc hư hỏng.
Phí chuyển phát qua bưu điện (nếu có): 25.000 – 45.000 VNĐ.
Thời gian xử lý hộ chiếu tại địa phương
5–8 ngày làm việc: nếu nộp tại nơi thường trú.
8–10 ngày làm việc: nếu nộp tại nơi tạm trú.
Trường hợp nộp online có thể kéo dài từ 7–10 ngày.
Dịch vụ làm hộ chiếu nhanh – có nên chọn?
Dịch vụ hộ chiếu nhanh (24–48 giờ) thường có chi phí cao, từ 1–3 triệu VNĐ. Chỉ nên dùng khi bạn có lịch trình gấp và đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Cần chọn nơi uy tín, tránh lừa đảo.
Những lưu ý quan trọng khi đi làm hộ chiếu
Khi làm hộ chiếu, nhiều người thường mắc phải những lỗi nhỏ khiến hồ sơ bị trả về, kéo dài thời gian cấp giấy. Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi đi làm hộ chiếu lần đầu hoặc cấp lại.
Điền sai thông tin – bị trả hồ sơ
Đây là lỗi phổ biến nhất. Cần kiểm tra kỹ thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, nơi thường trú… trước khi nộp.
Ảnh thẻ không đúng kích thước
Ảnh hộ chiếu cần nền trắng, rõ mặt, không đeo kính, không đội mũ. Kích thước chuẩn: 4×6 cm, chụp trong vòng 6 tháng. Nên chụp tại tiệm ảnh chuyên làm hộ chiếu.
Không đặt lịch hẹn online nếu địa phương yêu cầu
Một số tỉnh, thành (Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng…) yêu cầu đăng ký lịch hẹn trực tuyến trước khi đến nộp hồ sơ. Nếu không đặt trước, bạn có thể bị từ chối tiếp nhận hoặc phải chờ rất lâu.
Nên chọn nơi nào làm hộ chiếu thuận tiện?
Việc lựa chọn nơi làm hộ chiếu thuận tiện không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, mà còn giảm thiểu các rắc rối trong quá trình nộp và xử lý hồ sơ. Vậy làm hộ chiếu ở đâu là hợp lý?
Bạn nên ưu tiên đăng ký tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi bạn có hộ khẩu hoặc đăng ký tạm trú hợp lệ. Đây là địa điểm làm hộ chiếu gần nhất đảm bảo thẩm quyền xử lý hồ sơ, giúp quá trình diễn ra nhanh chóng, rõ ràng.
Ngoài ra, nhiều địa phương hiện cho phép đăng ký làm hộ chiếu tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh, có hỗ trợ hướng dẫn tận tình và cấp số thứ tự điện tử. Đừng quên kiểm tra trước thông tin online để tránh mất công đi lại.
Làm hộ chiếu cần chuẩn bị gì không còn là câu hỏi khó nếu bạn có đầy đủ thông tin và thực hiện đúng quy trình. Trong thời đại số hóa, việc xin cấp hộ chiếu trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết – từ việc khai tờ khai online, sử dụng CCCD gắn chip thay cho sổ hộ khẩu, đến việc nộp hồ sơ tại nơi tạm trú. Tuy nhiên, chỉ một sơ suất nhỏ về giấy tờ, ảnh không đạt chuẩn hay quên lịch hẹn cũng có thể khiến bạn mất thời gian hoặc lỡ chuyến bay quan trọng.
Vì vậy, hãy luôn kiểm tra kỹ yêu cầu hồ sơ, chuẩn bị ảnh thẻ đúng quy định, nắm rõ lệ phí và lựa chọn hình thức nộp phù hợp (trực tiếp hoặc trực tuyến). Nếu bạn không chắc chắn, đừng ngần ngại tìm đến các dịch vụ tư vấn làm hộ chiếu uy tín, nơi có thể hỗ trợ bạn từ A–Z: kiểm tra giấy tờ, đặt lịch, khai tờ khai chuẩn và nhận hộ chiếu đúng hạn – nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
