Kinh nghiệm mở công ty du lịch hiệu quả – Bí quyết thành công cho doanh nghiệp lữ hành mới

Kinh nghiệm mở công ty du lịch hiệu quả cho người mới bắt đầu luôn là chủ đề được nhiều nhà khởi nghiệp quan tâm, đặc biệt trong bối cảnh ngành du lịch Việt Nam đang phục hồi mạnh mẽ và mở ra nhiều cơ hội kinh doanh hấp dẫn. Với tốc độ tăng trưởng khách du lịch trong và ngoài nước mỗi năm, việc thành lập một công ty du lịch chuyên nghiệp không chỉ giúp khai thác tiềm năng thị trường mà còn góp phần quảng bá hình ảnh Việt Nam ra thế giới. Tuy nhiên, để có thể khởi nghiệp thành công trong lĩnh vực này, bạn cần hơn cả ý tưởng – đó là kinh nghiệm thực tế trong việc mở công ty du lịch hiệu quả, từ khâu lựa chọn loại hình doanh nghiệp, chuẩn bị hồ sơ pháp lý, đến vận hành và quản trị tài chính ban đầu.

Thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp mới thường gặp khó khăn khi không hiểu rõ quy định về giấy phép kinh doanh du lịch, mã ngành nghề lữ hành, vốn pháp định, hoặc bỏ qua các bước quan trọng như đăng ký thuế, xin giấy phép lữ hành nội địa và quốc tế. Chính vì vậy, việc nắm vững kinh nghiệm mở công ty du lịch hiệu quả giúp bạn tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót hồ sơ, giảm chi phí và nhanh chóng đưa công ty vào hoạt động hợp pháp.

Tổng quan về việc mở công ty du lịch 

Ngành du lịch là một trong những lĩnh vực mũi nhọn của nền kinh tế Việt Nam, mang lại nguồn thu lớn từ dịch vụ, lưu trú, ăn uống, vận tải và các hoạt động lữ hành. Trong bối cảnh hậu COVID-19, nhu cầu du lịch trong nước và quốc tế đang tăng trở lại mạnh mẽ, mở ra cơ hội lớn cho những doanh nghiệp có ý định thành lập công ty du lịch chuyên nghiệp. Tuy nhiên, đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị kỹ lưỡng cả về pháp lý, nhân sự, tài chính và chiến lược vận hành.

Tiềm năng phát triển ngành du lịch tại Việt Nam 

Việt Nam sở hữu nhiều lợi thế tự nhiên và văn hóa – từ vịnh Hạ Long, Phú Quốc, Đà Nẵng, đến Hội An, Huế, Sa Pa, thu hút hàng chục triệu du khách mỗi năm. Theo Tổng cục Du lịch Việt Nam, lượng khách quốc tế năm 2024 đã vượt mốc 12 triệu lượt, còn khách nội địa đạt gần 100 triệu lượt.

Xu hướng du lịch bền vững, trải nghiệm, nghỉ dưỡng cao cấp và du lịch hội nghị (MICE) đang phát triển mạnh, kéo theo nhu cầu lớn về các doanh nghiệp lữ hành chuyên nghiệp. Vì vậy, việc mở công ty du lịch vào thời điểm hiện tại là cơ hội vàng để khai thác thị trường, xây dựng thương hiệu và mở rộng chuỗi dịch vụ du lịch toàn diện.

Các loại hình doanh nghiệp du lịch phổ biến 

Khi thực hiện quy trình thành lập công ty du lịch, cá nhân và tổ chức có thể lựa chọn một trong các loại hình doanh nghiệp sau:

Công ty TNHH một thành viên: phù hợp với cá nhân muốn làm chủ độc lập, dễ quản lý.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên: phù hợp với nhóm nhà đầu tư cùng góp vốn kinh doanh.

Công ty cổ phần: thích hợp cho các doanh nghiệp muốn huy động vốn, mở rộng quy mô hoặc hợp tác với nhiều đối tác.

Doanh nghiệp tư nhân: quy mô nhỏ, dễ vận hành nhưng chịu trách nhiệm vô hạn bằng tài sản cá nhân.

Tùy vào mục tiêu, quy mô và chiến lược phát triển, mỗi loại hình sẽ có ưu – nhược điểm khác nhau. Việc lựa chọn đúng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp du lịch hoạt động hiệu quả và linh hoạt hơn trong tương lai.

Vì sao cần chuẩn bị kỹ trước khi thành lập công ty 

Do đặc thù là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, việc chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi thành lập công ty du lịch là yếu tố then chốt. Doanh nghiệp cần xác định rõ loại hình hoạt động (lữ hành nội địa hay quốc tế), phương án kinh doanh, nhân sự có chứng chỉ du lịch, địa điểm văn phòng và khả năng ký quỹ ngân hàng. Sự chuẩn bị chu đáo giúp quá trình xin giấy phép lữ hành diễn ra nhanh hơn, tránh bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Hồ sơ và điều kiện thành lập công ty du lịch 

Khi bước vào quy trình thành lập công ty du lịch, doanh nghiệp cần nắm rõ điều kiện pháp lý theo quy định hiện hành và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Việc này giúp rút ngắn thời gian xét duyệt, đồng thời đảm bảo doanh nghiệp được cấp phép hoạt động đúng quy định của Luật Du lịch 2017 và Luật Doanh nghiệp 2020.

Điều kiện pháp lý theo Luật Du lịch và Luật Doanh nghiệp 2020 

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, người thành lập doanh nghiệp du lịch phải là cá nhân, tổ chức có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc diện bị cấm thành lập, đồng thời đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp với lĩnh vực du lịch.

Cụ thể, công ty cần đăng ký ít nhất một trong hai mã ngành chính:

7912 – Điều hành tua du lịch nội địa

7913 – Điều hành tua du lịch quốc tế

Đối với Luật Du lịch 2017, doanh nghiệp kinh doanh lữ hành bắt buộc phải có:

Người phụ trách điều hành có chứng chỉ nghiệp vụ du lịch hợp lệ.

Vốn ký quỹ tại ngân hàng: 100 triệu đồng (nội địa) hoặc 500 triệu – 2,500 triệu đồng (quốc tế).

Trụ sở kinh doanh hợp pháp, có đầy đủ trang thiết bị và phương tiện làm việc cần thiết.

Đây là những điều kiện bắt buộc để được cấp giấy phép lữ hành nội địa hoặc quốc tế.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi mở công ty du lịch 

Hồ sơ thành lập công ty du lịch bao gồm hai nhóm chính:

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).

Điều lệ công ty và danh sách thành viên/cổ đông.

Bản sao CCCD/CMND/hộ chiếu của người đại diện pháp luật.

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê địa điểm làm trụ sở.

Bảng kê mã ngành nghề đăng ký kinh doanh du lịch.

Hồ sơ xin giấy phép lữ hành, nộp tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (nội địa) hoặc Tổng cục Du lịch (quốc tế):

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Chứng chỉ nghiệp vụ du lịch, hợp đồng lao động với người điều hành.

Giấy xác nhận ký quỹ ngân hàng.

Phương án kinh doanh tour, nhân sự, cơ sở vật chất.

Cơ quan tiếp nhận và thẩm quyền xử lý hồ sơ 

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở công ty. Thời gian xử lý trung bình từ 03 – 05 ngày làm việc.

Hồ sơ xin giấy phép lữ hành: nộp tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (đối với lữ hành nội địa) hoặc Tổng cục Du lịch Việt Nam (đối với lữ hành quốc tế). Thời gian giải quyết thường 10 – 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Quy trình mở công ty du lịch hiệu quả theo từng bước 

Bước 1 – Lựa chọn loại hình và đặt tên công ty phù hợp 

Bước đầu tiên trong quy trình mở công ty du lịch là xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp với quy mô hoạt động và số lượng thành viên góp vốn. Doanh nghiệp có thể chọn: Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc Công ty cổ phần.

Mỗi loại hình có đặc điểm riêng về trách nhiệm pháp lý và cơ cấu quản lý, vì vậy cần cân nhắc kỹ để tối ưu quyền lợi và nghĩa vụ pháp lý.

Sau khi chọn loại hình, doanh nghiệp cần đặt tên công ty đảm bảo không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác đã đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tên nên ngắn gọn, dễ nhớ, thể hiện được thương hiệu và lĩnh vực du lịch. Ví dụ: “Công ty TNHH Du Lịch Thiên Nhiên Việt” hoặc “Công ty Cổ phần Lữ Hành Xanh”.

Bước 2 – Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp 

Khi đã có tên và loại hình, doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị hồ sơ pháp lý. Bộ hồ sơ cần theo mẫu của Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu;

Điều lệ công ty (có chữ ký của chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn);

Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2TV hoặc cổ phần);

Bản sao công chứng CCCD/CMND/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật;

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa chỉ trụ sở (hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, v.v).

Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng giúp tránh việc bị Sở KH&ĐT yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa, tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận ngay trong lần đầu nộp.

Bước 3 – Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư 

Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT nơi đặt trụ sở chính hoặc qua cổng điện tử https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra, đối chiếu hồ sơ và ra giấy biên nhận nộp hồ sơ. Trong vòng 03 – 05 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN).

GCNĐKDN là bằng chứng pháp lý xác nhận công ty du lịch chính thức được thành lập và được phép hoạt động kinh doanh hợp pháp. Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung qua email hoặc tài khoản đăng ký trực tuyến.

Bước 4 – Công bố nội dung đăng ký, khắc dấu pháp nhân và xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành

Sau khi được cấp GCNĐKDN, doanh nghiệp phải công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận.

Nội dung công bố gồm: tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và người đại diện pháp luật.

Tiếp theo, công ty tiến hành khắc dấu tròn pháp nhân theo mẫu tùy chọn, đảm bảo có tên doanh nghiệp và mã số thuế. Dấu pháp nhân là công cụ cần thiết trong các hoạt động hành chính, giao dịch, ký hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng và kê khai thuế.

Việc công bố và khắc dấu đúng hạn giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Doanh nghiệp phải xin giấy phép kinh doanh lưu hành nội địa hoặc giấy phép lữ hành quốc tế tùy theo loại hình hoạt động. Hồ sơ gồm GCNĐKDN, bằng cấp/chứng chỉ nghiệp vụ của người phụ trách kinh doanh và xác nhận ký quỹ kinh doanh. Thời gian xử lý hồ sơ trung bình 10–15 ngày làm việc.

Doanh nghiệp cần nắm rõ điều kiện kinh doanh dịch vụ lữ hành du lịch để đảm bảo hồ sơ hợp lệ. Với hộ kinh doanh nhỏ, Gia Minh hỗ trợ thủ tục mở hộ kinh doanh du lịch lữ hành nhỏ.

Bước 5 – Hoàn tất nghĩa vụ thuế ban đầu

Sau khi được cấp giấy phép, doanh nghiệp cần khai thuế ban đầu cho công ty mới thành lập, đăng ký phương pháp khấu trừ thuế GTGT và sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định. Đồng thời, đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế để nộp thuế điện tử. Gia Minh cung cấp dịch vụ kế toán cho ngành du lịch, giúp doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, lập sổ sách và báo cáo tài chính định kỳ.

Kinh nghiệm mở công ty du lịch hiệu quả từ thực tế 

Kinh nghiệm lựa chọn ngành nghề đăng ký chính xác 

Khi thành lập công ty du lịch, việc lựa chọn mã ngành nghề đăng ký chính xác là yếu tố then chốt.

Các mã ngành phổ biến gồm:

7912: Điều hành tua du lịch nội địa.

7913: Điều hành tua du lịch quốc tế.

7990: Dịch vụ hỗ trợ du lịch (đặt phòng, vé, vận chuyển,…).

Nếu đăng ký sai mã ngành, doanh nghiệp sẽ không được cấp giấy phép lữ hành, gây trì hoãn hoạt động.

Kinh nghiệm thực tế là nên tham khảo danh mục ngành nghề theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg và hỏi trước Sở KH&ĐT hoặc đơn vị dịch vụ pháp lý để tránh nhầm lẫn.

Cách tránh trùng tên doanh nghiệp, hồ sơ bị trả lại 

Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại là tên doanh nghiệp bị trùng hoặc gây nhầm lẫn.

Khi đặt tên, cần kiểm tra kỹ trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để đảm bảo tên chưa được sử dụng.

Ngoài ra, tránh sử dụng tên có yếu tố nhạy cảm hoặc vi phạm thuần phong mỹ tục, hoặc trùng tên thương hiệu nổi tiếng.

Ví dụ, “Công ty TNHH Du Lịch Sài Gòn Travel” có thể bị từ chối nếu đã có doanh nghiệp cùng tên tại địa bàn.

Kinh nghiệm là nên thêm yếu tố phân biệt như “Group”, “Xanh”, “Tân Việt”, “Toàn Cầu”,… để tên hợp lệ và tăng khả năng nhận diện thương hiệu.

Lưu ý khi xin giấy phép lữ hành nội địa và quốc tế 

Sau khi có giấy phép đăng ký doanh nghiệp, công ty du lịch cần xin thêm giấy phép lữ hành theo quy định của Luật Du lịch 2017.

Lữ hành nội địa: Nộp hồ sơ tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch địa phương.

Lữ hành quốc tế: Nộp tại Tổng cục Du lịch Việt Nam.

Doanh nghiệp phải có người điều hành tour có chứng chỉ nghiệp vụ du lịch, ký quỹ tại ngân hàng và đảm bảo điều kiện về cơ sở vật chất.

Kinh nghiệm thực tế cho thấy nhiều công ty bị trả hồ sơ vì chứng chỉ người điều hành không hợp lệ hoặc thiếu xác nhận ký quỹ, vì vậy cần chuẩn bị kỹ từ đầu.

Kinh nghiệm xử lý khi cơ quan yêu cầu bổ sung hồ sơ 

Trường hợp hồ sơ bị yêu cầu bổ sung, doanh nghiệp cần bình tĩnh rà soát lại các điểm sai sót được cơ quan thông báo qua email hoặc hệ thống đăng ký.

Thường các lỗi phổ biến gồm: thiếu chữ ký, sai ngành nghề, địa chỉ trụ sở không hợp lệ hoặc bản sao giấy tờ chưa công chứng.

Giải pháp hiệu quả là chủ động liên hệ cán bộ phụ trách hồ sơ để được hướng dẫn cụ thể và nộp lại bản chỉnh sửa sớm nhất.

Nếu tự làm mất nhiều thời gian, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp – họ sẽ rà soát, bổ sung đúng mẫu và đảm bảo hồ sơ được phê duyệt nhanh chóng, đúng quy định.

Các lỗi thường gặp khi mở công ty du lịch và cách khắc phục 

Trong quá trình thực hiện quy trình thành lập công ty du lịch, không ít doanh nghiệp, đặc biệt là những người mới khởi nghiệp, thường gặp phải nhiều sai sót khiến hồ sơ bị trả lại hoặc mất thêm thời gian chỉnh sửa. Dưới đây là những lỗi phổ biến nhất khi mở công ty du lịch và hướng khắc phục hiệu quả để giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng, đúng quy định.

Sai loại hình hoặc mã ngành kinh doanh 

Một trong những lỗi phổ biến nhất là chọn sai loại hình doanh nghiệp hoặc mã ngành kinh doanh không phù hợp với lĩnh vực du lịch. Nhiều người đăng ký dưới dạng hộ kinh doanh cá thể trong khi lại có hoạt động lữ hành quốc tế, dẫn đến không đủ điều kiện xin giấy phép lữ hành nội địa hoặc quốc tế.

Ngoài ra, một số doanh nghiệp chưa cập nhật mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (Quyết định 27/2018/QĐ-TTg), ví dụ:

7912: Dịch vụ lữ hành nội địa

7913: Dịch vụ lữ hành quốc tế

Cách khắc phục là kiểm tra kỹ mã ngành và loại hình trước khi nộp hồ sơ, hoặc nhờ đơn vị tư vấn pháp lý hỗ trợ rà soát, điều chỉnh ngành nghề đăng ký.

Không công bố thông tin doanh nghiệp đúng hạn 

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nhiều công ty quên mất nghĩa vụ công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp phép. Vi phạm quy định này có thể bị phạt hành chính từ 10.000.000 – 15.000.000 đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Giải pháp là doanh nghiệp nên ủy quyền cho đơn vị dịch vụ đăng ký doanh nghiệp thực hiện công bố thay, hoặc tự nộp thông tin qua trang dangkykinhdoanh.gov.vn

 ngay sau khi nhận giấy phép để tránh bị xử phạt.

Thiếu hồ sơ kế toán, hóa đơn và chữ ký số 

Một số công ty mới mở không đăng ký chữ ký số điện tử, mua hóa đơn điện tử hoặc mở sổ kế toán ban đầu theo quy định của Luật Kế toán. Hậu quả là khi cơ quan thuế kiểm tra, doanh nghiệp có thể bị phạt vì chậm kê khai. Để khắc phục, nên đăng ký chữ ký số ngay sau khi thành lập, đồng thời thuê dịch vụ kế toán trọn gói để đảm bảo tính hợp pháp và đầy đủ chứng từ.

Chi phí mở công ty du lịch – Dự toán chi tiết 

Trước khi bắt đầu quy trình thành lập công ty du lịch, việc lập dự toán chi phí chi tiết là bước cực kỳ quan trọng để doanh nghiệp chủ động tài chính, tránh phát sinh ngoài kế hoạch. Tổng chi phí mở công ty du lịch gồm 3 nhóm chính: lệ phí hành chính, chi phí dịch vụ hỗ trợ, và chi phí vận hành ban đầu.

Lệ phí hành chính theo quy định nhà nước 

Đây là các khoản phí bắt buộc nộp cho cơ quan quản lý nhà nước khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp và xin giấy phép lữ hành. Bao gồm:

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: khoảng 50.000 – 100.000 đồng (nộp trực tuyến).

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 300.000 đồng/lần.

Phí khắc dấu và mua hồ sơ: khoảng 500.000 – 700.000 đồng.

Phí xin giấy phép lữ hành nội địa/quốc tế: 1.500.000 – 3.000.000 đồng.

Tổng cộng, phần lệ phí hành chính thường dao động từ 2 – 4 triệu đồng tùy quy mô và loại hình công ty.

Chi phí dịch vụ trọn gói khi thuê đơn vị chuyên nghiệp 

Nếu doanh nghiệp không rành về pháp lý hoặc muốn tiết kiệm thời gian, có thể thuê dịch vụ thành lập công ty du lịch trọn gói. Mức giá trung bình dao động từ 3.000.000 – 5.000.000 đồng, bao gồm:

Soạn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và ngành nghề du lịch;

Đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả;

Tư vấn, hướng dẫn thủ tục xin giấy phép lữ hành nội địa hoặc quốc tế;

Đăng ký chữ ký số, kê khai thuế ban đầu.

Sử dụng dịch vụ này giúp doanh nghiệp đảm bảo hồ sơ hợp lệ và hoàn tất nhanh chóng.

Mẹo tiết kiệm chi phí trong giai đoạn đầu 

Để giảm chi phí khởi nghiệp, doanh nghiệp có thể chia giai đoạn triển khai, trước mắt chỉ xin giấy phép lữ hành nội địa, sau đó mở rộng sang quốc tế. Đồng thời, có thể thuê dịch vụ kế toán ngoài thay vì tuyển nhân viên cố định, và tận dụng chữ ký số dùng chung cho nhiều thủ tục. Việc lựa chọn đơn vị pháp lý uy tín, minh bạch giá dịch vụ cũng giúp tối ưu chi phí và tránh phát sinh không cần thiết.

So sánh tự làm và thuê dịch vụ thành lập công ty du lịch 

Việc lựa chọn tự thực hiện quy trình thành lập công ty du lịch hay thuê dịch vụ chuyên nghiệp là bước quan trọng ảnh hưởng đến thời gian, chi phí và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết giúp bạn dễ dàng đưa ra lựa chọn phù hợp:

Phân tích cho thấy, thuê dịch vụ Gia Minh là lựa chọn tối ưu với những ai không am hiểu quy định pháp lý hoặc muốn tiết kiệm thời gian. Gia Minh hỗ trợ toàn bộ các bước: từ soạn hồ sơ, nộp đăng ký kinh doanh, xin giấy phép lữ hành, khắc dấu, mở tài khoản đến hỗ trợ thuế – kế toán sau khi thành lập.

Trong khi đó, việc tự thực hiện quy trình thành lập công ty du lịch có thể kéo dài thời gian và phát sinh sai sót nếu không nắm vững quy định pháp luật hoặc điều kiện ngành nghề. Vì vậy, sử dụng dịch vụ trọn gói của Gia Minh giúp doanh nghiệp khởi động nhanh chóng, hợp pháp và tiết kiệm hơn về lâu dài.

Kinh nghiệm quản lý và vận hành công ty du lịch sau khi thành lập 

Xây dựng thương hiệu và chiến lược marketing du lịch 

Sau khi hoàn tất quy trình thành lập công ty du lịch, việc đầu tiên doanh nghiệp cần làm là xây dựng thương hiệu và chiến lược marketing bài bản. Một thương hiệu du lịch uy tín không chỉ đến từ logo, tên gọi mà còn nằm ở trải nghiệm khách hàng, chất lượng tour và dịch vụ hậu mãi.

Doanh nghiệp nên đầu tư website du lịch chuyên nghiệp, tối ưu SEO theo từ khóa về tour du lịch, địa điểm nổi bật, đồng thời phát triển kênh Facebook, TikTok, Google Maps để quảng bá hình ảnh. Việc triển khai chiến lược marketing số kết hợp với đánh giá khách hàng sẽ giúp công ty nhanh chóng khẳng định vị thế trên thị trường.

Quản lý nhân sự, hướng dẫn viên và hợp đồng tour 

Ngành du lịch phụ thuộc lớn vào chất lượng nhân sự, đặc biệt là đội ngũ hướng dẫn viên và điều hành tour. Doanh nghiệp cần đảm bảo tất cả hướng dẫn viên có thẻ hướng dẫn viên du lịch nội địa hoặc quốc tế hợp lệ, được đào tạo kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống.

Bên cạnh đó, mọi hợp đồng tour phải được lập chặt chẽ, quy định rõ quyền – nghĩa vụ của các bên để tránh tranh chấp. Cần lưu trữ hồ sơ khách hàng, hợp đồng, hóa đơn, biên bản nghiệm thu… để thuận tiện cho công tác kế toán và kiểm toán về sau.

Quản lý sổ sách kế toán, thuế và bảo hiểm 

Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ kế toán và thuế. Bao gồm: đăng ký mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng, phát hành hóa đơn điện tử, kê khai thuế GTGT, TNDN và TNCN đúng thời hạn.

Nếu không có nhân sự chuyên môn, doanh nghiệp nên thuê dịch vụ kế toán trọn gói cho công ty du lịch để đảm bảo tuân thủ pháp luật và giảm thiểu rủi ro khi quyết toán thuế.

Hợp tác với đại lý, OTA và công ty đối tác 

Một công ty du lịch muốn phát triển bền vững cần mở rộng mạng lưới hợp tác. Hãy liên kết với đại lý bán tour, sàn OTA (Booking, Traveloka, Agoda) và các công ty vận tải, khách sạn, nhà hàng địa phương.

Việc xây dựng chuỗi cung ứng dịch vụ ổn định giúp tối ưu chi phí, đảm bảo chất lượng tour và nâng cao uy tín thương hiệu. Đây là chiến lược quan trọng để công ty du lịch duy trì lợi thế cạnh tranh trong bối cảnh thị trường du lịch ngày càng khốc liệt.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty du lịch của Gia Minh 

Việc lựa chọn dịch vụ thành lập công ty du lịch của Gia Minh mang lại cho doanh nghiệp sự yên tâm tuyệt đối từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến hoàn tất giấy phép kinh doanh. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý – doanh nghiệp, Gia Minh đã hỗ trợ hàng trăm khách hàng thành lập công ty lữ hành nội địa và quốc tế thành công, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian, chi phí và hạn chế tối đa sai sót pháp lý.

Tư vấn loại hình, mã ngành chính xác 

Gia Minh sẽ giúp khách hàng xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp với quy mô hoạt động – từ công ty TNHH, công ty cổ phần cho đến doanh nghiệp tư nhân. Đồng thời, đội ngũ tư vấn sẽ phân tích và lựa chọn mã ngành nghề kinh doanh du lịch, lữ hành, lưu trú, vận chuyển đúng theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Du lịch 2017. Việc lựa chọn mã ngành chính xác ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh tình trạng bị yêu cầu chỉnh sửa hồ sơ, kéo dài thời gian đăng ký, đồng thời thuận lợi khi mở rộng sang các dịch vụ khác như tổ chức tour, đặt vé máy bay, hoặc kinh doanh lưu trú.

Soạn hồ sơ hợp lệ, hỗ trợ nộp nhanh tại Sở KH&ĐT 

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trong lĩnh vực du lịch yêu cầu độ chính xác cao và tuân thủ nhiều quy định riêng biệt. Gia Minh đảm nhận soạn thảo hồ sơ trọn gói, bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, và các biểu mẫu kèm theo. Đặc biệt, Gia Minh trực tiếp đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, theo dõi tiến độ và xử lý mọi phát sinh. Nhờ đó, thời gian hoàn tất đăng ký công ty du lịch chỉ từ 5–7 ngày làm việc, nhanh hơn 40–50% so với việc tự làm.

Hỗ trợ hậu thành lập: kế toán, thuế, hóa đơn điện tử 

Không chỉ dừng lại ở việc thành lập, Gia Minh còn đồng hành cùng doanh nghiệp sau khi có giấy phép, hỗ trợ mở mã số thuế, khai thuế ban đầu, đăng ký chữ ký số, mua hóa đơn điện tử và tư vấn dịch vụ kế toán trọn gói cho doanh nghiệp du lịch mới. Việc này giúp khách hàng vận hành hợp pháp, tránh bị phạt thuế và yên tâm phát triển kinh doanh bền vững.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về mở công ty du lịch 

Mở công ty du lịch cần bao nhiêu vốn? 

Tùy theo loại hình hoạt động, vốn điều lệ có thể linh hoạt từ 100 triệu – 500 triệu đồng. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp dự kiến xin giấy phép lữ hành quốc tế, vốn pháp định phải tối thiểu 500 triệu đồng theo quy định của Luật Du lịch. Việc đăng ký vốn hợp lý giúp đảm bảo uy tín với đối tác và thuận tiện khi xin các loại giấy phép bổ sung sau này.

Có bắt buộc xin giấy phép lữ hành quốc tế không? 

Không phải mọi công ty du lịch đều cần xin giấy phép lữ hành quốc tế. Nếu doanh nghiệp chỉ tổ chức tour trong nước, chỉ cần giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa. Trường hợp công ty tổ chức tour cho khách quốc tế vào Việt Nam hoặc đưa khách ra nước ngoài, khi đó bắt buộc phải xin giấy phép lữ hành quốc tế theo quy định của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Thời gian hoàn tất hồ sơ là bao lâu? 

Thông thường, thời gian hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp và nhận giấy phép kinh doanh là từ 5–7 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Nếu kết hợp thêm xin giấy phép lữ hành, tổng thời gian có thể kéo dài khoảng 10–15 ngày tùy từng địa phương. Gia Minh hỗ trợ khách hàng theo dõi hồ sơ và xử lý mọi vướng mắc phát sinh để đảm bảo tiến độ nhanh nhất.

Gia Minh hỗ trợ ở các tỉnh thành nào? 

Gia Minh hiện hỗ trợ thành lập công ty du lịch trên toàn quốc, bao gồm TP. Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng, Cần Thơ, Lâm Đồng, Khánh Hòa, Bình Thuận, Quảng Ninh, và các tỉnh có tiềm năng du lịch phát triển mạnh. Với hệ thống đối tác pháp lý rộng khắp, Gia Minh cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp – nhanh gọn – hợp pháp, dù khách hàng ở bất kỳ khu vực nào.

Kinh nghiệm mở công ty du lịch hiệu quả không chỉ nằm ở việc hoàn tất thủ tục pháp lý nhanh chóng, mà còn ở khả năng vận hành doanh nghiệp đúng định hướng và tuân thủ pháp luật. Trong bối cảnh ngành du lịch Việt Nam đang không ngừng phát triển, việc chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, vốn, chiến lược kinh doanh và nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp mới tăng khả năng cạnh tranh, giảm thiểu rủi ro và khẳng định vị thế trên thị trường.

Với hơn một thập kỷ kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý doanh nghiệp, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh tự hào là đơn vị đồng hành đáng tin cậy cho hàng trăm doanh nghiệp du lịch trên cả nước. Chúng tôi mang đến giải pháp trọn gói – nhanh chóng – tiết kiệm, bao gồm từ đăng ký kinh doanh, xin giấy phép lữ hành, kế toán – thuế cho đến hỗ trợ hậu thành lập.

Nếu bạn đang tìm kiếm đối tác uy tín để mở công ty du lịch hợp pháp, chuyên nghiệp và hiệu quả, hãy liên hệ Gia Minh qua hotline 0939 456 569 – 0932 785 561 hoặc email dvgiaminh@gmail.com

 để được tư vấn miễn phí.