Không được dùng từ ngữ nào khi đặt tên công ty?

Không được dùng từ ngữ nào khi đặt tên công ty? Đây là câu hỏi được rất nhiều cá nhân, tổ chức đặt ra khi bắt đầu chuẩn bị thành lập doanh nghiệp. Việc đặt tên công ty tưởng chừng đơn giản nhưng thực tế lại yêu cầu tuân thủ nhiều quy định pháp luật cụ thể. Một cái tên không phù hợp có thể dẫn đến việc bị từ chối đăng ký, gây chậm trễ quá trình thành lập công ty và ảnh hưởng đến chiến lược thương hiệu lâu dài. Theo Luật Doanh nghiệp hiện hành, có những từ ngữ tuyệt đối không được sử dụng vì liên quan đến các yếu tố nhạy cảm như an ninh, quốc phòng, tên cơ quan nhà nước, hoặc dễ gây hiểu nhầm với tổ chức chính trị – xã hội.

Ngoài ra, cũng không được dùng các từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục, dễ gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký. Việc kiểm tra và lựa chọn tên đúng quy định là bước quan trọng, giúp công ty của bạn được phê duyệt nhanh chóng và tránh rắc rối pháp lý sau này. Vậy cụ thể những từ ngữ nào bị cấm? Và làm sao để kiểm tra tên hợp lệ trước khi đăng ký? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Tổng quan về quy định đặt tên doanh nghiệp – Không được dùng từ ngữ nào khi đặt tên công ty?

Trong quá trình thành lập doanh nghiệp, một trong những bước quan trọng đầu tiên là lựa chọn tên doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải bất cứ cái tên nào cũng được phép đăng ký. Vậy không được dùng từ ngữ nào khi đặt tên công ty? Đây là vấn đề pháp lý bắt buộc cần tuân thủ nếu bạn muốn đăng ký kinh doanh hợp pháp, đúng quy định.

Theo quy định đặt tên doanh nghiệp tại Luật Doanh nghiệp hiện hành, tên công ty không được gây nhầm lẫn với tên đã đăng ký trước đó, không được vi phạm thuần phong mỹ tục, đồng thời cũng không được chứa các từ ngữ cấm theo quy định của pháp luật. Một số ví dụ về từ ngữ bị cấm bao gồm: từ ngữ phản động, kích động bạo lực, vi phạm đạo đức xã hội, sử dụng tên cơ quan nhà nước (như “chính phủ”, “bộ”, “ủy ban”…), hoặc các từ dễ gây hiểu nhầm rằng doanh nghiệp là tổ chức chính trị, quân sự, an ninh.

Ngoài ra, đặt tên công ty theo luật cũng yêu cầu không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trước tại cùng địa bàn. Việc “na ná” giữa các tên doanh nghiệp có thể khiến bạn bị từ chối hồ sơ, kéo dài thời gian đăng ký hoặc thậm chí bị yêu cầu thay đổi tên sau khi thành lập nếu bị khiếu nại.

Do đó, việc tìm hiểu rõ quy định đặt tên doanh nghiệp và tra cứu tên trước khi nộp hồ sơ là bước không thể thiếu. Tên công ty không chỉ ảnh hưởng đến thương hiệu và khả năng tiếp cận khách hàng, mà còn là yếu tố gắn liền với mọi giao dịch, giấy tờ pháp lý trong suốt vòng đời doanh nghiệp.

Vai trò pháp lý của tên công ty trong quá trình hoạt động

Tên doanh nghiệp là yếu tố gắn liền với mã số thuế, con dấu, tài khoản ngân hàng, hóa đơn, hợp đồng và toàn bộ hoạt động pháp lý của công ty. Mọi thủ tục từ đăng ký thuế, khai báo với cơ quan chức năng, mở rộng chi nhánh, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh đều bắt buộc phải sử dụng đúng tên công ty đã đăng ký.

Một cái tên không đúng chuẩn hoặc chứa yếu tố vi phạm có thể khiến hồ sơ bị bác bỏ, dẫn đến phải sửa đổi, tốn thêm thời gian và chi phí. Hơn nữa, trong thực tế, có không ít trường hợp doanh nghiệp bị khiếu nại, kiện tụng hoặc phải đổi tên vì sử dụng từ ngữ bị cấm hoặc trùng tên với doanh nghiệp khác.

Căn cứ pháp lý hiện hành điều chỉnh việc đặt tên doanh nghiệp

Hiện nay, việc đặt tên doanh nghiệp được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn như Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Theo đó, tên doanh nghiệp bao gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần…) và tên riêng.

Căn cứ pháp lý còn chỉ rõ các trường hợp không được đặt tên như: trùng hoàn toàn với doanh nghiệp khác đã đăng ký, sử dụng ký hiệu, từ ngữ không có nghĩa, hoặc vi phạm truyền thống văn hóa, đạo đức xã hội. Khi tra cứu tên, doanh nghiệp nên thực hiện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tên chưa bị chiếm dụng.

Việc nắm rõ cơ sở pháp lý giúp bạn đặt tên công ty theo luật, hạn chế rủi ro, tránh mất thời gian chỉnh sửa và đảm bảo thủ tục được thông qua ngay từ lần đầu nộp hồ sơ.

Những từ ngữ tuyệt đối không được sử dụng khi đặt tên công ty

Khi thành lập một công ty, việc chọn tên doanh nghiệp là một bước quan trọng. Một cái tên không chỉ thể hiện bản sắc, giá trị của công ty mà còn là yếu tố góp phần tạo dựng thương hiệu trong mắt khách hàng. Tuy nhiên, trong quá trình lựa chọn tên công ty, có một số từ ngữ và cách đặt tên mà pháp luật Việt Nam cấm hoặc hạn chế. Nếu vi phạm, doanh nghiệp có thể gặp rắc rối trong quá trình đăng ký, gây ảnh hưởng đến tiến độ thành lập và hoạt động của công ty.

Từ cấm đặt tên doanh nghiệp

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, một số từ ngữ là tuyệt đối không được phép sử dụng khi đặt tên công ty. Những từ này chủ yếu liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ, các cơ quan nhà nước, hoặc những từ ngữ có thể gây hiểu nhầm hoặc xúc phạm đến các giá trị văn hóa, đạo đức của xã hội.

Tên trùng với cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị: Tên doanh nghiệp không được phép chứa các từ ngữ liên quan đến tên của các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, quân đội, công an. Việc sử dụng những từ này có thể gây ra sự nhầm lẫn về bản chất, quyền lực của công ty, hoặc tạo ra ấn tượng sai lệch về việc công ty có mối quan hệ đặc biệt với chính quyền.

Tên vi phạm quyền sở hữu trí tuệ: Doanh nghiệp không được phép sử dụng tên đã được đăng ký bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ, bao gồm các thương hiệu, nhãn hiệu đã có chủ sở hữu. Nếu sử dụng tên trùng với thương hiệu của công ty khác, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với các vụ kiện tụng và có thể bị yêu cầu thay đổi tên.

Từ ngữ xúc phạm, phản cảm: Tên công ty không được phép sử dụng những từ ngữ có thể gây phản cảm, xúc phạm đến đạo đức, thuần phong mỹ tục của cộng đồng, ví dụ như những từ ngữ thô tục, tục tĩu hoặc nhạy cảm.

Tên gây hiểu nhầm về ngành nghề: Tên công ty không được phép chứa từ ngữ gây hiểu nhầm về ngành nghề hoặc lĩnh vực hoạt động của công ty. Ví dụ, nếu công ty không hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin, thì không thể đặt tên liên quan đến “Công nghệ” hoặc “Software”.

Từ bị hạn chế

Ngoài những từ cấm tuyệt đối, một số từ ngữ cũng bị hạn chế khi sử dụng trong tên công ty. Những từ này cần phải được sự chấp thuận của các cơ quan chức năng và thường đi kèm với các yêu cầu cụ thể. Các từ bị hạn chế bao gồm:

Từ ngữ mang tính chất xúc phạm: Các từ mang tính phân biệt chủng tộc, giới tính, hoặc kích động bạo lực đều không được phép sử dụng trong tên công ty.

Tên doanh nghiệp có liên quan đến tôn giáo hoặc tín ngưỡng: Công ty không thể sử dụng tên có liên quan đến tôn giáo hoặc các tổ chức tín ngưỡng, trừ khi có sự cho phép đặc biệt của cơ quan chức năng.

H3: Tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, quân đội, công an

Trong quy trình thành lập công ty, việc sử dụng tên liên quan đến các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, quân đội hoặc công an là điều hoàn toàn bị cấm. Việc sử dụng những từ này có thể gây hiểu nhầm cho công chúng về việc công ty có mối quan hệ đặc biệt hoặc quyền lợi từ các cơ quan này, dẫn đến sự thiếu minh bạch trong kinh doanh.

Cơ quan nhà nước: Tên doanh nghiệp không được phép chứa các từ ngữ liên quan đến các cơ quan nhà nước như “Chính phủ”, “Bộ”, “Ủy ban”, “Tòa án”, “Viện kiểm sát”, hoặc bất kỳ từ nào thể hiện quyền lực nhà nước.

Tổ chức chính trị: Các tổ chức như Đảng Cộng sản Việt Nam hoặc các tổ chức chính trị khác cũng không thể được sử dụng trong tên công ty, tránh gây ra sự nhầm lẫn hoặc tạo ấn tượng rằng công ty có sự liên kết đặc biệt với các tổ chức chính trị.

Quân đội và công an: Tên công ty không thể chứa các từ như “Quân đội”, “Công an”, “Bộ Quốc phòng”, “Cảnh sát” vì những từ này có thể khiến người khác hiểu rằng công ty hoạt động dưới sự quản lý hoặc bảo trợ của các cơ quan quân sự hoặc công an, điều này không chỉ vi phạm quy định pháp luật mà còn có thể gây hiểu nhầm nghiêm trọng.

H3: Các từ gây hiểu nhầm, phản cảm, vi phạm thuần phong mỹ tục

Đặt tên công ty không thể chỉ để lại ấn tượng mạnh mẽ mà còn phải phù hợp với những chuẩn mực xã hội, tôn trọng thuần phong mỹ tục. Các từ gây hiểu nhầm hoặc có thể gây phản cảm đối với cộng đồng là những từ ngữ cần tránh sử dụng.

Từ ngữ phản cảm: Những từ ngữ thô tục, khiếm nhã, tục tĩu, hoặc có ý nghĩa xúc phạm đến các giá trị xã hội, đạo đức sẽ không thể được sử dụng trong tên công ty. Đặt tên như vậy có thể khiến công ty bị mất uy tín và ảnh hưởng đến danh tiếng.

Tên gây hiểu nhầm về sản phẩm hoặc dịch vụ: Một số tên có thể gây hiểu nhầm về chất lượng hoặc tính hợp pháp của sản phẩm, ví dụ như tên mang tính khoa trương hoặc không liên quan đến sản phẩm thực tế mà doanh nghiệp cung cấp. Điều này có thể khiến khách hàng không tin tưởng vào công ty.

Từ ngữ mang tính phân biệt: Các từ mang tính phân biệt chủng tộc, giới tính, hoặc các yếu tố nhạy cảm về văn hóa, như các từ ngữ kỳ thị, đều không thể được sử dụng trong tên công ty. Những từ này không chỉ vi phạm pháp luật mà còn có thể gây tổn thương đến cộng đồng.

Việc lựa chọn tên công ty không đơn giản chỉ là một bước trong thủ tục thành lập mà còn là quá trình bảo vệ thương hiệu và xây dựng uy tín doanh nghiệp. Do đó, hiểu rõ những từ ngữ cấm và hạn chế khi đặt tên công ty là một yếu tố quan trọng để đảm bảo sự thành công lâu dài cho doanh nghiệp.

Những từ ngữ bị hạn chế sử dụng hoặc cần điều kiện kèm theo khi đặt tên công ty

Khi đặt tên cho công ty, ngoài những từ ngữ bị cấm tuyệt đối, có một số từ ngữ cũng bị hạn chế hoặc cần phải đáp ứng các điều kiện cụ thể để tránh vi phạm pháp luật và gây ảnh hưởng đến quá trình đăng ký doanh nghiệp. Những từ ngữ này có thể khiến tên công ty của bạn dễ bị nhầm lẫn, không đủ rõ ràng hoặc không phù hợp với quy định của pháp luật. Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi lựa chọn tên công ty.

Tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký

Một trong những yếu tố cần đặc biệt lưu ý khi đặt tên công ty là tránh sử dụng tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với những doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Việc sử dụng tên giống hoặc tương tự với một công ty khác có thể dẫn đến tranh chấp về quyền sở hữu tên doanh nghiệp và gây khó khăn trong việc xét duyệt hồ sơ đăng ký. Điều này có thể gây tổn hại đến uy tín của công ty và tạo ra sự hiểu lầm không đáng có trong cộng đồng.

Theo quy định của pháp luật, nếu tên công ty bạn định lựa chọn trùng hoặc tương tự với tên của doanh nghiệp đã đăng ký, bạn sẽ không thể hoàn tất thủ tục đăng ký. Do đó, khi lựa chọn tên, bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng thông qua cơ sở dữ liệu của cơ quan chức năng để đảm bảo rằng tên đó chưa được sử dụng. Tên công ty cần có sự khác biệt rõ ràng so với các doanh nghiệp khác để tránh nhầm lẫn trong nhận diện và xây dựng thương hiệu.

Sử dụng từ tiếng nước ngoài, từ viết tắt cần lưu ý gì?

Việc sử dụng từ tiếng nước ngoài hoặc từ viết tắt trong tên công ty cần phải rất cẩn thận và tuân thủ những quy định cụ thể của pháp luật. Mặc dù việc sử dụng từ tiếng nước ngoài có thể giúp tên công ty trở nên hiện đại và dễ tiếp cận với thị trường quốc tế, nhưng nếu không lựa chọn đúng cách, nó có thể gây hiểu lầm hoặc bị cấm.

Từ tiếng nước ngoài: Khi sử dụng từ tiếng nước ngoài, bạn cần phải đảm bảo rằng từ đó có ý nghĩa rõ ràng và không gây hiểu nhầm cho người tiêu dùng. Nếu từ này quá phức tạp hoặc khó hiểu, có thể làm giảm sự nhận diện thương hiệu của công ty. Ngoài ra, trong một số trường hợp, các từ ngữ nước ngoài có thể vi phạm các chuẩn mực văn hóa hoặc thuần phong mỹ tục.

Từ viết tắt: Tên công ty sử dụng từ viết tắt cũng cần phải chú ý để tránh tạo ra sự mơ hồ. Nếu từ viết tắt không đủ rõ ràng và dễ hiểu, khách hàng có thể khó nhận diện được công ty của bạn. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng các từ viết tắt hoặc các ký hiệu sử dụng trong tên công ty có thể dễ dàng nhận diện và liên kết với sản phẩm, dịch vụ mà công ty cung cấp.

Việc sử dụng từ tiếng nước ngoài hoặc từ viết tắt trong tên công ty yêu cầu phải có sự cân nhắc kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định của pháp luật để tránh gặp phải các vấn đề trong quá trình đăng ký và kinh doanh.

Lỗi thường gặp khi đặt tên công ty – Do đâu bị từ chối hồ sơ?

Trong quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp, việc đặt tên là bước quan trọng nhưng cũng dễ phát sinh sai sót nhất. Có không ít trường hợp hồ sơ bị trả chỉ vì tên công ty không đúng quy định. Hiểu rõ những lỗi đặt tên doanh nghiệp phổ biến sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh bị từ chối hồ sơ và đảm bảo thủ tục đăng ký diễn ra suôn sẻ.

Một lỗi điển hình là sử dụng các từ ngữ bị cấm theo quy định pháp luật mà nhiều người không nhận ra. Ngoài ra, việc đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trước đó cũng là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại. Bên cạnh đó, đặt tên không đúng cấu trúc quy định (không có đầy đủ thành tố loại hình + tên riêng), sử dụng ký tự đặc biệt, viết hoa không đúng quy định… đều có thể bị cơ quan đăng ký kinh doanh từ chối.

Điểm chung của các lỗi này là doanh nghiệp chủ quan, không kiểm tra kỹ thông tin, không tham khảo cơ sở pháp lý hoặc không tra cứu tên trước khi nộp hồ sơ. Để tránh hồ sơ bị trả, bạn cần dành thời gian tra cứu tên công ty dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia, kiểm tra nhãn hiệu trên Cục Sở hữu trí tuệ và tham khảo kỹ các quy định về cách đặt tên trong Luật Doanh nghiệp.

Đặt tên có yếu tố bị cấm nhưng không biết

Một trong những lỗi phổ biến nhất là đặt tên công ty chứa yếu tố bị cấm theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Tuy nhiên, không ít người lại không nhận ra điều này vì cho rằng đó là “tên đẹp”, “ấn tượng” hoặc “gần gũi với khách hàng”. Ví dụ: sử dụng từ ngữ liên quan đến cơ quan nhà nước, lực lượng vũ trang (như “Bộ”, “Công an”, “Ủy ban”), từ ngữ thô tục, phản cảm hoặc vi phạm thuần phong mỹ tục đều bị nghiêm cấm.

Ngoài ra, việc sử dụng từ nước ngoài hoặc từ ngữ dễ gây hiểu nhầm rằng công ty có liên quan đến tổ chức chính trị, cơ quan nhà nước hoặc tổ chức quốc tế cũng sẽ bị từ chối. Trong nhiều trường hợp, chủ doanh nghiệp không cố tình vi phạm nhưng do thiếu hiểu biết pháp lý nên vẫn rơi vào lỗi này, khiến hồ sơ bị cơ quan đăng ký kinh doanh bác bỏ.

Đặt tên giống nhãn hiệu hoặc trùng với tên doanh nghiệp khác

Lỗi đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác là nguyên nhân hàng đầu khiến hồ sơ bị trả. Mặc dù tên doanh nghiệp có thể khác về cách viết (viết hoa, viết tắt, thêm dấu chấm, gạch nối…), nhưng nếu đọc lên giống nhau hoặc dễ gây hiểu nhầm thì vẫn bị coi là trùng hoặc vi phạm quy định gây nhầm lẫn.

Ngoài doanh nghiệp, nếu tên bạn dự định đặt đã được đăng ký dưới dạng nhãn hiệu độc quyền tại Cục Sở hữu trí tuệ, bạn cũng có thể gặp rủi ro bị khiếu nại hoặc phải đổi tên trong tương lai. Do đó, khi đặt tên, bạn nên tra cứu cả tên doanh nghiệp đã đăng ký và các nhãn hiệu có yếu tố trùng để đảm bảo tính hợp pháp và tính độc quyền của tên công ty.

Hướng dẫn đặt tên công ty đúng luật – tránh dùng từ ngữ bị cấm

Việc đặt tên công ty không chỉ cần thể hiện được đặc điểm và giá trị của doanh nghiệp, mà còn phải tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật. Để tránh những sai sót có thể gây khó khăn trong quá trình đăng ký và hoạt động kinh doanh, việc lựa chọn tên công ty cần phải thực hiện đúng quy định. Dưới đây là một số hướng dẫn về cách đặt tên công ty đúng luật, tránh dùng từ ngữ bị cấm.

Hướng dẫn đặt tên công ty là một bước quan trọng để doanh nghiệp xây dựng thương hiệu và gia nhập thị trường. Tuy nhiên, khi đặt tên công ty, bạn cần tránh những từ ngữ cấm, có thể gây nhầm lẫn hoặc vi phạm thuần phong mỹ tục. Các từ ngữ cần tránh bao gồm tên cơ quan nhà nước, từ phản cảm, tên vi phạm quyền lợi của các doanh nghiệp khác hay tên dễ gây hiểu nhầm.

Một số lưu ý quan trọng khi đặt tên công ty đúng quy định:

Tên công ty phải dễ nhận diện, không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước.

Tên công ty không được chứa từ ngữ phản cảm, vi phạm thuần phong mỹ tục, gây hiểu nhầm hoặc có tính chất lừa dối.

Tên công ty có thể bao gồm các từ tiếng Việt, nhưng nếu sử dụng từ nước ngoài cần đảm bảo dễ hiểu và không gây hiểu lầm cho khách hàng.

Việc tuân thủ các quy định về tên công ty sẽ giúp bạn tránh được các rắc rối trong quá trình đăng ký và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp.

Cấu trúc tên công ty hợp pháp theo Luật Doanh nghiệp 2020

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tên công ty phải bao gồm hai phần chính: Tên riêng và Loại hình doanh nghiệp.

Tên riêng: Đây là phần quan trọng và thể hiện đặc điểm, giá trị của doanh nghiệp. Tên riêng có thể là tên do doanh nghiệp tự đặt, có thể sử dụng tên sản phẩm, dịch vụ đặc trưng của công ty hoặc theo tên địa phương, thương hiệu.

Loại hình doanh nghiệp: Phần này chỉ rõ loại hình của doanh nghiệp, ví dụ: công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh, công ty tư nhân. Phần loại hình phải đi kèm với tên riêng để đảm bảo tính hợp pháp của công ty.

Ngoài ra, tên công ty không được chứa từ ngữ cấm hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã có tên tương tự. Đặc biệt, nếu tên công ty có chứa từ ngữ tiếng nước ngoài, phải có sự chấp thuận của cơ quan nhà nước để đảm bảo không vi phạm pháp luật.

Cách tra cứu tên công ty đã tồn tại để tránh nhầm lẫn

Một bước quan trọng trong việc đặt tên công ty là tra cứu tên công ty đã tồn tại để tránh việc tên công ty của bạn trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác. Việc tra cứu tên công ty có thể thực hiện qua các nền tảng trực tuyến do cơ quan nhà nước cung cấp, chẳng hạn như trang web của Cục Quản lý Đăng ký kinh doanh.

Để tra cứu, bạn chỉ cần nhập tên công ty vào công cụ tìm kiếm, hệ thống sẽ cung cấp danh sách các doanh nghiệp đã đăng ký với tên tương tự. Nếu tên bạn chọn đã có doanh nghiệp đăng ký, bạn cần phải lựa chọn một tên khác hoặc chỉnh sửa cho phù hợp.

Việc kiểm tra kỹ lưỡng tên công ty giúp tránh được các tranh chấp về quyền sử dụng tên, đồng thời đảm bảo công ty của bạn không gặp phải rắc rối pháp lý trong suốt quá trình hoạt động.

Dịch vụ tư vấn đặt tên công ty – Tránh vi phạm từ ngữ bị cấm

Trong thực tế, việc đặt tên công ty tưởng dễ nhưng lại là bước rất dễ xảy ra sai sót nếu không nắm vững quy định pháp luật. Rất nhiều doanh nghiệp đã phải chỉnh sửa, thậm chí thay đổi hoàn toàn tên công ty chỉ vì sử dụng từ ngữ bị cấm, tên gây nhầm lẫn hoặc trùng với đơn vị khác. Đó là lý do dịch vụ đặt tên công ty chuyên nghiệp ngày càng được nhiều người lựa chọn như một giải pháp an toàn, nhanh chóng và đúng quy định.

Khi sử dụng dịch vụ tư vấn đặt tên doanh nghiệp, bạn sẽ được hỗ trợ từ khâu sáng tạo tên theo định hướng ngành nghề – sản phẩm – thương hiệu, cho đến kiểm tra tính hợp pháp của tên, tra cứu trùng lặp và đảm bảo không vi phạm từ ngữ bị cấm theo Luật Doanh nghiệp 2020. Đặc biệt, đội ngũ pháp lý có kinh nghiệm sẽ rà soát rủi ro liên quan đến sở hữu trí tuệ (trùng nhãn hiệu, vi phạm tên gọi bảo hộ…), từ đó giúp bạn tránh mất thời gian, bị trả hồ sơ hay phải sửa đổi tên sau khi đăng ký.

Đặt tên đúng ngay từ đầu không chỉ giúp quá trình đăng ký kinh doanh thuận lợi mà còn là tiền đề xây dựng thương hiệu mạnh, dễ bảo hộ và dễ phát triển dài hạn. Chính vì vậy, nếu bạn chưa tự tin với tên mình lựa chọn hoặc muốn đảm bảo chắc chắn về mặt pháp lý, đừng ngần ngại sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tư vấn đặt tên công ty chuyên nghiệp

Sử dụng dịch vụ tư vấn đặt tên doanh nghiệp giúp bạn tránh được hàng loạt rủi ro pháp lý tiềm ẩn ngay từ khi thành lập công ty. Với đội ngũ chuyên môn hiểu rõ quy định pháp luật và có kinh nghiệm thực tế, bạn sẽ được đề xuất những cái tên không chỉ hợp pháp mà còn mang ý nghĩa thương hiệu, dễ nhớ và dễ phát triển.

Ngoài ra, dịch vụ còn giúp bạn tra cứu tên đã được đăng ký trước trên hệ thống quốc gia, kiểm tra nhãn hiệu đang bảo hộ tại Cục Sở hữu trí tuệ, từ đó tránh trùng lặp và đảm bảo tính độc quyền. Một tên doanh nghiệp được chọn đúng ngay từ đầu là nền tảng giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, chi phí và công sức trong tương lai.

Cam kết không bị trả hồ sơ, tiết kiệm thời gian xử lý

Một trong những lợi ích nổi bật khi sử dụng dịch vụ đặt tên công ty chuyên nghiệp là cam kết không bị trả hồ sơ bởi lỗi đặt tên vi phạm quy định. Các đơn vị tư vấn uy tín sẽ đảm bảo tên bạn chọn đã được tra cứu kỹ lưỡng, loại bỏ hoàn toàn các yếu tố dễ bị từ chối như: tên trùng, gây nhầm lẫn, chứa từ ngữ cấm hoặc trái với thuần phong mỹ tục.

Ngoài việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, dịch vụ còn hỗ trợ bạn xử lý các bước tiếp theo nhanh chóng như: đăng ký doanh nghiệp, xin giấy phép con, mở tài khoản ngân hàng, khắc dấu… Nhờ vậy, toàn bộ quá trình thành lập công ty diễn ra suôn sẻ, rút ngắn thời gian xử lý, giúp bạn nhanh chóng đi vào hoạt động kinh doanh hợp pháp và hiệu quả.

Câu hỏi thường gặp về việc không được dùng từ ngữ nào khi đặt tên công ty

Việc đặt tên công ty không chỉ là việc thể hiện đặc điểm, lĩnh vực kinh doanh mà còn phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật. Có nhiều từ ngữ và yếu tố cần tránh khi đặt tên công ty để không vi phạm các quy định về bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp và tránh gây hiểu nhầm. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về việc không được dùng từ ngữ nào khi đặt tên công ty, giúp bạn hiểu rõ hơn các quy định cấm trong đặt tên doanh nghiệp.

Không được dùng từ ngữ nào khi đặt tên công ty? Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tên công ty không được chứa những từ ngữ sau:

Tên cơ quan nhà nước: Các tên của bộ, ngành, tổ chức chính trị, quân đội, công an không được sử dụng trong tên công ty để tránh gây nhầm lẫn về chức năng, quyền hạn.

Từ ngữ phản cảm hoặc vi phạm thuần phong mỹ tục: Những từ có tính chất xúc phạm, nhạy cảm, gây hiểu nhầm hoặc không phù hợp với văn hóa, thuần phong mỹ tục của người Việt Nam.

Tên gây nhầm lẫn: Tên công ty không được giống hoặc dễ gây nhầm lẫn với tên công ty đã đăng ký trước, nhằm tránh xung đột pháp lý và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên.

Các từ ngữ lừa dối, gian dối: Tên công ty không được bao gồm các từ ngữ có tính chất gian dối hoặc gây hiểu nhầm cho người tiêu dùng về chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ.

Tên công ty có thể chứa tên người nổi tiếng, địa danh không?

Tên công ty có thể chứa tên người nổi tiếng hoặc địa danh, nhưng cần phải tuân thủ một số quy định pháp lý. Đối với tên người nổi tiếng, việc sử dụng tên này cần phải có sự đồng ý của người đó hoặc gia đình của họ nếu người đó đã qua đời. Nếu không có sự đồng ý, việc sử dụng tên người nổi tiếng có thể vi phạm quyền sở hữu trí tuệ hoặc quyền riêng tư.

Còn đối với địa danh, công ty có thể sử dụng tên địa phương, nhưng không được trùng với tên của các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị hoặc quân đội. Ngoài ra, tên địa danh cũng không được gây nhầm lẫn hoặc phản cảm đối với cộng đồng.

Có được sử dụng tiếng Anh hoặc tiếng Trung trong tên công ty?

Việc sử dụng tiếng Anh hoặc tiếng Trung trong tên công ty là hoàn toàn có thể, nhưng cần phải lưu ý một số điều kiện nhất định. Tên công ty có thể chứa từ tiếng Anh hoặc tiếng Trung, nhưng phải đảm bảo rằng nó không gây nhầm lẫn, khó hiểu và không vi phạm thuần phong mỹ tục.

Đặc biệt, khi sử dụng từ tiếng nước ngoài, bạn cần đảm bảo rằng người tiêu dùng có thể dễ dàng nhận diện và hiểu rõ về tên công ty. Nếu sử dụng từ viết tắt hoặc các thuật ngữ chuyên ngành nước ngoài, cần chú ý không làm mất đi tính dễ hiểu và dễ nhận diện của tên công ty.

Việc tìm hiểu rõ không được dùng từ ngữ nào khi đặt tên công ty không chỉ giúp doanh nghiệp tránh bị trả hồ sơ mà còn là bước đầu tiên trong hành trình xây dựng thương hiệu một cách bài bản, hợp pháp và bền vững. Một cái tên đúng luật không chỉ là yếu tố nhận diện mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng bảo hộ, đăng ký nhãn hiệu và mở rộng thị trường trong tương lai.

Theo quy định, doanh nghiệp phải tránh những từ ngữ bị cấm, bao gồm: tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội, từ ngữ phản cảm, thô tục, gây nhầm lẫn hoặc vi phạm đạo đức xã hội. Đồng thời, cách đặt tên công ty hợp lệ cần tuân theo cấu trúc: loại hình doanh nghiệp + tên riêng, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với đơn vị đã đăng ký trước đó.

Để hạn chế rủi ro pháp lý và tiết kiệm thời gian, bạn nên tra cứu tên công ty trước khi nộp hồ sơ, hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn đặt tên chuyên nghiệp. Điều này không chỉ giúp bạn tránh từ ngữ bị cấm, mà còn mang lại định hướng thương hiệu rõ ràng, sáng tạo và an toàn pháp lý ngay từ đầu.

Không được dùng từ ngữ nào khi đặt tên công ty? – Đây không chỉ là một vấn đề về hình thức mà còn là yêu cầu pháp lý quan trọng, ảnh hưởng đến tính hợp pháp và lâu dài của doanh nghiệp. Qua những phân tích trên, có thể thấy rằng việc lựa chọn tên doanh nghiệp cần được tiến hành cẩn trọng, xem xét cả yếu tố pháp luật lẫn yếu tố nhận diện thương hiệu. Một cái tên phù hợp không những dễ dàng được cơ quan chức năng chấp thuận mà còn tạo dựng được niềm tin với khách hàng và đối tác.

Đặc biệt, trong thời kỳ cạnh tranh thương mại hiện nay, tên doanh nghiệp còn góp phần lớn trong việc xây dựng hình ảnh và giá trị cốt lõi. Vì vậy, nếu bạn chưa chắc chắn về việc tên mình đặt có vi phạm quy định hay không, nên tham khảo ý kiến chuyên gia hoặc sử dụng dịch vụ kiểm tra tên doanh nghiệp trước khi tiến hành đăng ký. Việc tuân thủ đúng các nguyên tắc đặt tên sẽ giúp hành trình khởi nghiệp của bạn diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp hơn.