Hướng dẫn xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo nhanh nhất năm 2025

Hướng dẫn xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo nhanh nhất là cẩm nang không thể thiếu đối với các doanh nghiệp và cá nhân hoạt động trong lĩnh vực quảng cáo, marketing hoặc kinh doanh sản phẩm/dịch vụ cần quảng cáo trên các phương tiện truyền thông chính thức. Việc sở hữu giấy xác nhận này không chỉ đảm bảo cho nội dung quảng cáo phù hợp với quy định pháp luật mà còn giúp rút ngắn thời gian duyệt quảng cáo, tránh các rủi ro bị phạt hành chính hay yêu cầu chỉnh sửa nội dung sau khi phát hành.

Tuy nhiên, thủ tục xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo không phải lúc nào cũng đơn giản và nhanh chóng nếu không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, quy trình và hiểu rõ các quy định hiện hành. Vì thế, bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, cập nhật năm 2025, giúp bạn hoàn thành thủ tục xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo nhanh nhất, tiết kiệm chi phí và công sức.

Tổng quan về giấy xác nhận nội dung quảng cáo 

Trong lĩnh vực truyền thông – quảng cáo, việc đảm bảo nội dung quảng bá đúng pháp luật là yếu tố sống còn đối với doanh nghiệp. Đặc biệt đối với các sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe con người như thuốc, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm hay thiết bị y tế… việc quảng cáo không đúng quy định không chỉ gây thiệt hại về uy tín mà còn dẫn đến xử phạt hành chính nặng nề. Do đó, giấy xác nhận nội dung quảng cáo là một trong những thủ tục pháp lý bắt buộc trước khi các doanh nghiệp đưa sản phẩm ra thị trường qua các kênh truyền thông.

Giấy xác nhận nội dung quảng cáo là gì? 

Giấy xác nhận nội dung quảng cáo là văn bản do cơ quan quản lý chuyên ngành cấp (chẳng hạn Bộ Y tế hoặc Sở Y tế), xác nhận rằng nội dung quảng cáo sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp là phù hợp với hồ sơ đã công bố, không gây hiểu nhầm, sai lệch hoặc gây tổn hại đến sức khỏe, tính mạng của người tiêu dùng. Đây là yêu cầu bắt buộc được quy định tại Luật Quảng cáo 2012, cùng các văn bản hướng dẫn như Nghị định 181/2013/NĐ-CP và các thông tư chuyên ngành tương ứng.

Vai trò chính của giấy xác nhận là đảm bảo rằng nội dung quảng cáo trung thực, chính xác, khách quan, đúng với bản chất sản phẩm – đặc biệt là với các sản phẩm có liên quan đến sức khỏe cộng đồng. Giấy xác nhận là điều kiện tiên quyết để được phát sóng quảng cáo trên truyền hình, phát thanh, đăng báo, làm tờ rơi, áp phích, hay quảng cáo trực tuyến.

Các sản phẩm, dịch vụ bắt buộc phải xin giấy xác nhận 

Không phải mọi sản phẩm đều cần xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo. Tuy nhiên, đối với nhóm hàng hóa, dịch vụ ảnh hưởng đến sức khỏe, sinh mạng hoặc mang yếu tố chuyên môn cao, pháp luật yêu cầu phải có giấy xác nhận trước khi quảng bá. Cụ thể gồm:

Thuốc (thuốc kê đơn, thuốc không kê đơn, vắc xin, sinh phẩm y tế…)

Thực phẩm bảo vệ sức khỏe (TPBVSK) hay còn gọi là thực phẩm chức năng

Mỹ phẩm (kem dưỡng, son môi, nước hoa, sản phẩm chăm sóc da…)

Trang thiết bị y tế, vật tư y tế tiêu hao

Thực phẩm thường có yêu cầu an toàn cao (sữa, sản phẩm cho trẻ em, nước uống tăng lực…)

Dịch vụ khám, chữa bệnh (phòng khám, bệnh viện tư nhân…)

Việc không có giấy xác nhận nhưng vẫn tiến hành quảng cáo sẽ bị xử phạt hành chính nặng theo Nghị định 38/2021/NĐ-CP, thậm chí bị đình chỉ hoạt động quảng cáo và rút giấy phép lưu hành sản phẩm trong một số trường hợp nghiêm trọng. Vì vậy, doanh nghiệp cần chủ động chuẩn bị và nộp hồ sơ xin giấy xác nhận đúng theo quy định để tránh rủi ro pháp lý.

Điều kiện và quy định pháp lý để được cấp giấy xác nhận 

Giấy xác nhận nội dung quảng cáo là một trong những điều kiện bắt buộc khi doanh nghiệp muốn thực hiện quảng bá sản phẩm, dịch vụ trên các phương tiện truyền thông. Để được cấp giấy xác nhận, tổ chức, cá nhân phải tuân thủ đầy đủ các điều kiện về nội dung và quy trình pháp lý theo quy định hiện hành.

Các điều kiện về nội dung quảng cáo 

Nội dung quảng cáo là yếu tố then chốt quyết định việc cấp hay từ chối giấy xác nhận. Theo Luật Quảng cáo và các văn bản hướng dẫn liên quan, nội dung quảng cáo phải:

Không gây nhầm lẫn về tính năng, công dụng, thành phần hoặc lợi ích của sản phẩm.

Không vi phạm thuần phong mỹ tục, không sử dụng từ ngữ, hình ảnh phản cảm, kích động bạo lực, tình dục, phân biệt chủng tộc hay xúc phạm tôn giáo.

Không quảng cáo vượt quá tác dụng thật sự đã được chứng nhận hoặc công bố với cơ quan quản lý.

Không làm tổn hại đến uy tín của tổ chức, cá nhân khác, không sử dụng hình ảnh, thương hiệu khi chưa được phép.

Nội dung phải đúng với giấy công bố sản phẩm, phiếu tiếp nhận hồ sơ công bố tiêu chuẩn chất lượng, hoặc giấy phép lưu hành đã được cấp.

Ngoài ra, với các sản phẩm đặc thù như thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, thuốc, trang thiết bị y tế, nội dung quảng cáo phải có kèm các câu khuyến cáo, ví dụ: “Sản phẩm này không phải là thuốc và không có tác dụng thay thế thuốc chữa bệnh”.

Quảng cáo cũng không được sử dụng lời khẳng định tuyệt đối, ví dụ “hiệu quả 100%”, “cam kết khỏi bệnh”… Cơ quan cấp phép sẽ thẩm định toàn bộ nội dung để đảm bảo đúng quy định trước khi cấp giấy xác nhận.

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy xác nhận 

Theo quy định hiện hành, thẩm quyền cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo được phân định như sau:

Bộ Văn hóa – Thể thao và Du lịch là cơ quan quản lý ở cấp trung ương, thực hiện cấp giấy xác nhận đối với quảng cáo có phạm vi liên tỉnh, sử dụng trên các phương tiện trung ương như báo in, đài phát thanh, truyền hình quốc gia, mạng xã hội lớn…

Sở Văn hóa – Thể thao các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương là nơi tiếp nhận và cấp phép quảng cáo có phạm vi hoạt động tại địa phương, như bảng hiệu ngoài trời, truyền hình cáp địa phương, tờ rơi, pano…

Doanh nghiệp cần xác định rõ phạm vi quảng cáo để nộp hồ sơ đúng nơi, tránh sai sót dẫn đến bị từ chối xử lý.

Thời hạn và hiệu lực của giấy xác nhận 

Thông thường, giấy xác nhận nội dung quảng cáo có hiệu lực trọn vẹn trong thời gian sản phẩm còn được phép lưu hành hoặc sử dụng. Tuy nhiên, một số trường hợp có thể ghi rõ thời hạn trong giấy phép (ví dụ: 01 năm, 03 năm tùy nội dung quảng bá).

Doanh nghiệp cần chú ý:

Nếu có thay đổi nội dung, thiết kế, hình ảnh quảng cáo – phải xin cấp lại giấy xác nhận.

Trường hợp sản phẩm hết hiệu lực lưu hành (như hết hạn công bố), giấy xác nhận quảng cáo cũng mặc nhiên mất hiệu lực.

Khi cần quảng cáo bổ sung, mở rộng phạm vi, doanh nghiệp cần làm thủ tục xin giấy xác nhận mới hoặc gia hạn, tùy nội dung.

Việc theo dõi hiệu lực và kịp thời gia hạn giấy xác nhận là cách giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt hành chính và duy trì uy tín trong truyền thông quảng cáo.

Hồ sơ xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo 

Khi một doanh nghiệp muốn thực hiện quảng cáo cho sản phẩm thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế, thuốc hoặc dịch vụ khám chữa bệnh trên các phương tiện truyền thông, việc xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo là yêu cầu bắt buộc theo quy định của Bộ Y tế. Hồ sơ phải được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để tránh việc bị trả lại, gây chậm trễ cho chiến dịch truyền thông. Dưới đây là chi tiết các giấy tờ cần thiết và những lưu ý quan trọng trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.

Danh mục hồ sơ bắt buộc 

Một bộ hồ sơ xin xác nhận nội dung quảng cáo thường bao gồm các thành phần sau:

Đơn đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo: Phải sử dụng mẫu do Bộ Y tế hoặc cơ quan chuyên ngành ban hành, điền đầy đủ thông tin và có chữ ký, dấu mộc đỏ của người đại diện theo pháp luật.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Bản sao y công chứng còn hiệu lực để chứng minh năng lực pháp lý của đơn vị xin quảng cáo.

Giấy phép lưu hành hoặc công bố sản phẩm: Tùy theo loại sản phẩm (thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, thiết bị y tế, thuốc…), cần nộp bản sao giấy chứng nhận hoặc giấy tiếp nhận công bố do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Bản nội dung quảng cáo dự kiến: Bao gồm cả nội dung bằng văn bản và hình ảnh hoặc video minh họa (nếu có), thể hiện đúng sản phẩm, đúng phạm vi đã được phép lưu hành.

Tài liệu chứng minh nội dung quảng cáo: Nếu nội dung quảng cáo có trích dẫn số liệu, tài liệu khoa học, cần nộp kèm tài liệu gốc, bản dịch tiếng Việt có công chứng (nếu là tài liệu nước ngoài).

Hợp đồng quảng cáo với đơn vị truyền thông (nếu có): Đối với các quảng cáo thông qua báo đài, truyền hình, nền tảng mạng xã hội, cần đính kèm hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận dịch vụ.

Tất cả giấy tờ cần được sắp xếp theo thứ tự logic, đóng thành quyển, có trang bìa, mục lục và đánh số rõ ràng để thuận tiện cho cơ quan tiếp nhận thẩm định.

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ 

Việc chuẩn bị hồ sơ xin xác nhận quảng cáo tuy không quá phức tạp nhưng rất dễ sai sót nếu không cẩn thận. Một số điểm doanh nghiệp nên đặc biệt lưu ý:

Nội dung quảng cáo không được vượt quá phạm vi công bố hoặc giấy phép: Ví dụ, không được sử dụng từ ngữ như “chữa khỏi bệnh”, “điều trị triệt để” nếu sản phẩm không phải là thuốc đã được phê duyệt chức năng đó.

Kiểm tra tính pháp lý của sản phẩm: Phải đảm bảo sản phẩm được lưu hành hợp pháp tại Việt Nam. Nếu giấy công bố hoặc giấy phép đã hết hiệu lực, hồ sơ sẽ bị từ chối.

Bản dịch tài liệu cần công chứng rõ ràng: Với những nội dung có nguồn gốc nước ngoài, mọi tài liệu trích dẫn phải có bản dịch tiếng Việt công chứng để đảm bảo tính xác thực.

Thống nhất nội dung và hình ảnh: Hình ảnh sản phẩm trong bản quảng cáo phải trùng khớp với mẫu mã đã đăng ký. Không sử dụng hình ảnh gây hiểu lầm về công dụng.

Giấy tờ phải còn hiệu lực tại thời điểm nộp: Nhiều hồ sơ bị trả lại chỉ vì giấy phép lưu hành đã hết hạn hoặc bản sao không còn giá trị pháp lý.

Việc đầu tư vào khâu chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí xét duyệt, đồng thời nhanh chóng triển khai các hoạt động quảng bá sản phẩm một cách hợp pháp và hiệu quả.

Quy trình xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo nhanh nhất 

Quảng cáo các sản phẩm thuộc danh mục quản lý đặc biệt như thực phẩm bảo vệ sức khỏe, mỹ phẩm, thuốc, trang thiết bị y tế… đều phải có Giấy xác nhận nội dung quảng cáo do cơ quan có thẩm quyền cấp. Việc nắm rõ quy trình và chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và nhanh chóng triển khai các hoạt động truyền thông hợp pháp.

Các bước thực hiện 

🔹 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Trước khi tiến hành nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần tập hợp đủ các tài liệu theo quy định. Một bộ hồ sơ hợp lệ thường bao gồm:

Đơn đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo (theo mẫu ban hành của Bộ Y tế);

Bản sao công chứng giấy phép lưu hành sản phẩm hoặc công bố tiêu chuẩn sản phẩm;

Mẫu nội dung quảng cáo (hình ảnh, kịch bản phát thanh/truyền hình, video…);

Tài liệu chứng minh nội dung quảng cáo (tài liệu khoa học, hướng dẫn sử dụng, kết quả nghiên cứu…);

Giấy phép kinh doanh có ngành nghề phù hợp;

Một số tài liệu khác theo yêu cầu riêng của từng loại sản phẩm (nếu có).

🔹 Bước 2: Nộp hồ sơ qua cổng một cửa hoặc trực tiếp tại cơ quan chức năng

Sau khi chuẩn bị xong, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ theo hai hình thức:

Trực tiếp: Tại Bộ Y tế (Cục An toàn thực phẩm, Cục Quản lý Dược…) hoặc Sở Y tế tỉnh/thành phố;

Trực tuyến: Qua cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của Bộ Y tế. Hình thức online hiện được khuyến khích vì giúp tiết kiệm thời gian, giảm tải giấy tờ và dễ dàng theo dõi tiến độ xử lý.

🔹 Bước 3: Theo dõi và phối hợp bổ sung hồ sơ khi được yêu cầu

Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ phản hồi. Trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa, doanh nghiệp cần nhanh chóng đáp ứng theo hướng dẫn để không bị kéo dài thời gian xử lý. Một số lỗi thường gặp như: nội dung quảng cáo vượt quá tính năng sản phẩm, sử dụng từ ngữ cấm hoặc thiếu giấy tờ chứng minh…

🔹 Bước 4: Nhận giấy xác nhận và công bố quảng cáo

Khi hồ sơ đạt yêu cầu, cơ quan quản lý sẽ cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo. Doanh nghiệp có thể nhận trực tiếp hoặc qua đường bưu điện/qua tài khoản dịch vụ công điện tử. Từ thời điểm này, nội dung quảng cáo đã được pháp luật công nhận, có thể sử dụng để phát sóng, in ấn, đăng tải công khai.

Mẹo xin giấy xác nhận nhanh chóng 

✅ Chuẩn bị hồ sơ rõ ràng, chính xác ngay từ đầu là yếu tố then chốt giúp tiết kiệm thời gian. Hãy đảm bảo các nội dung quảng cáo đúng quy định, không sử dụng từ ngữ cấm như “tốt nhất”, “duy nhất”, “trị khỏi hoàn toàn”… và có tài liệu chứng minh đầy đủ.

✅ Chọn đúng thời điểm nộp hồ sơ cũng rất quan trọng. Tránh gửi hồ sơ vào cuối tuần, kỳ nghỉ lễ hoặc giai đoạn cao điểm. Nộp vào đầu tuần giúp hồ sơ được xử lý sớm và dễ phối hợp nếu có yêu cầu bổ sung.

✅ Làm việc chủ động với cơ quan chức năng: Theo dõi sát tiến trình hồ sơ qua tài khoản cổng dịch vụ công hoặc hotline của bộ phận tiếp nhận. Chủ động gọi điện, hỏi tiến độ và phản hồi nhanh nếu có thông báo chỉnh sửa.

✅ Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp: Nếu không có thời gian hoặc thiếu kinh nghiệm, thuê đơn vị có chuyên môn làm thủ tục giúp đảm bảo tỷ lệ được duyệt cao, tiết kiệm chi phí và thời gian. Đây là cách tối ưu cho doanh nghiệp muốn triển khai chiến dịch quảng cáo nhanh chóng, đúng luật.

Những sai sót thường gặp và cách khắc phục khi xin giấy xác nhận 

Trong quá trình xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo, nhiều doanh nghiệp, cá nhân gặp phải các sai sót dẫn đến việc bị từ chối cấp phép hoặc mất thời gian chỉnh sửa, bổ sung. Việc nhận diện sớm các lỗi thường gặp sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo chiến dịch quảng bá không bị gián đoạn. Dưới đây là hai nhóm lỗi phổ biến nhất và cách khắc phục hiệu quả.

Sai sót về nội dung quảng cáo 

Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ xin giấy xác nhận bị từ chối là do nội dung quảng cáo vi phạm quy định. Những lỗi thường gặp bao gồm:

Quảng cáo sai lệch về công dụng sản phẩm, đưa ra thông tin không có căn cứ khoa học hoặc chưa được chứng minh.

Thiếu các nội dung bắt buộc, chẳng hạn như không có câu cảnh báo với thực phẩm bảo vệ sức khỏe (“Sản phẩm này không phải là thuốc…”).

Sử dụng từ ngữ tuyệt đối hóa như “cam kết khỏi bệnh 100%”, “an toàn tuyệt đối”, “duy nhất” – những cụm từ bị cấm trong quảng cáo sản phẩm tiêu dùng.

Không phù hợp với hồ sơ công bố hoặc giấy phép sản phẩm, ví dụ như quảng cáo vượt quá phạm vi công dụng ghi trong giấy công bố.

Để khắc phục, doanh nghiệp cần đối chiếu kỹ nội dung quảng cáo với các tài liệu pháp lý đi kèm sản phẩm như công bố chất lượng, hướng dẫn sử dụng, hồ sơ kỹ thuật. Trường hợp thuê đơn vị làm nội dung, cần có chuyên viên pháp lý kiểm duyệt trước khi nộp hồ sơ.

Sai sót về hồ sơ giấy tờ 

Ngoài nội dung, hồ sơ pháp lý không đầy đủ hoặc không hợp lệ cũng là lý do phổ biến khiến đơn xin xác nhận bị trả lại. Một số lỗi điển hình:

Thiếu các giấy tờ bắt buộc như giấy phép kinh doanh, giấy tiếp nhận công bố sản phẩm, mẫu nội dung quảng cáo đã ký tên đóng dấu.

Hồ sơ sử dụng giấy tờ hết hạn hoặc thông tin không thống nhất (tên công ty, sản phẩm, địa chỉ…).

Không sử dụng mẫu đơn xin xác nhận đúng quy định của Bộ hoặc Sở Văn hóa – Thể thao.

Để khắc phục, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo danh mục hướng dẫn chi tiết từ cơ quan cấp phép, kiểm tra hạn sử dụng của các tài liệu và đảm bảo thông tin đồng bộ trên mọi giấy tờ. Nên lập danh sách kiểm tra (checklist) để tránh thiếu sót. Ngoài ra, có thể nhờ đơn vị dịch vụ pháp lý hỗ trợ rà soát trước khi nộp.

Tác động của giấy xác nhận nội dung quảng cáo đến doanh nghiệp 

Trong môi trường kinh doanh hiện nay, nơi người tiêu dùng ngày càng cẩn trọng trước thông tin quảng cáo, việc sở hữu giấy xác nhận nội dung quảng cáo không chỉ là thủ tục pháp lý bắt buộc, mà còn là yếu tố chiến lược giúp doanh nghiệp khẳng định vị thế và tăng độ tin cậy trên thị trường. Tài liệu này ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu và mức độ an toàn trong hoạt động truyền thông, quảng bá sản phẩm, dịch vụ.

Không chỉ dừng lại ở việc “hợp thức hóa” nội dung quảng cáo, giấy xác nhận còn là minh chứng cho việc doanh nghiệp thực hiện đúng các quy định pháp luật, minh bạch về công dụng, chất lượng và tính năng sản phẩm. Hai tác động rõ rệt nhất là: gia tăng uy tín thương hiệu và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Tăng cường uy tín thương hiệu 

Khi một doanh nghiệp sở hữu giấy xác nhận nội dung quảng cáo, đồng nghĩa với việc nội dung truyền thông của họ đã được kiểm duyệt bởi cơ quan chức năng. Điều này mang lại sự an tâm cho người tiêu dùng khi tiếp cận thông tin sản phẩm. Trong bối cảnh quảng cáo “thổi phồng” công dụng, thông tin sai lệch tràn lan, thì các nội dung có xác nhận là điểm cộng lớn về độ minh bạch.

Việc quảng bá đúng nội dung đã được xác nhận còn giúp thương hiệu xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, có trách nhiệm với khách hàng và cộng đồng. Khách hàng có xu hướng lựa chọn sản phẩm từ các thương hiệu tuân thủ quy định, coi trọng chất lượng hơn là những lời quảng cáo không kiểm soát.

Ngoài ra, việc sở hữu giấy xác nhận còn thể hiện doanh nghiệp có năng lực pháp lý rõ ràng, quy trình hoạt động bài bản – những yếu tố góp phần gia tăng lợi thế cạnh tranh, đặc biệt trong các ngành đòi hỏi mức độ tin cậy cao như dược phẩm, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, thiết bị y tế…

Giảm thiểu rủi ro pháp lý và xử phạt 

Một trong những rủi ro lớn nhất đối với doanh nghiệp khi quảng cáo mà không có giấy xác nhận là bị xử phạt hành chính theo quy định của Luật quảng cáo và các văn bản chuyên ngành. Mức phạt có thể lên tới hàng chục triệu đồng, kèm theo hình thức buộc tháo gỡ nội dung vi phạm hoặc tước quyền quảng cáo trong một thời gian nhất định.

Không những vậy, việc vi phạm quy định quảng cáo có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến danh tiếng thương hiệu. Doanh nghiệp có thể bị lên án trên các phương tiện truyền thông, mất lòng tin từ đối tác, khách hàng và phải chịu áp lực từ cộng đồng mạng, nhất là khi quảng cáo sai sự thật liên quan đến sức khỏe người tiêu dùng.

Việc xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo giúp doanh nghiệp kiểm soát được rủi ro này. Nội dung quảng cáo khi đã được cơ quan chức năng chấp thuận sẽ trở thành căn cứ pháp lý bảo vệ doanh nghiệp trước khiếu nại, thanh tra hoặc kiểm tra đột xuất. Đây cũng là bước cần thiết để tạo ra môi trường quảng cáo lành mạnh, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và an toàn.

Tham khảo: Gia hạn chứng chỉ sản xuất thuốc tân dược như thế nào?

Dịch vụ hỗ trợ xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo nhanh 

Với yêu cầu pháp lý ngày càng chặt chẽ trong lĩnh vực quảng cáo các sản phẩm như thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, thuốc hay trang thiết bị y tế, việc xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo trở thành bước không thể thiếu để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng luật. Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng có đủ nhân lực, thời gian và kinh nghiệm để tự thực hiện thủ tục này. Đó là lý do dịch vụ hỗ trợ xin giấy xác nhận ra đời, nhằm giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý, tránh rủi ro hồ sơ bị từ chối và tối ưu hóa quá trình tiếp cận thị trường.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ 

✅ Tiết kiệm thời gian xử lý: Đội ngũ chuyên môn hiểu rõ quy trình, quy định, giúp hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng và chính xác ngay từ đầu.

✅ Giảm bớt thủ tục phức tạp: Thay vì phải tự tra cứu quy định, soạn văn bản và đi lại nhiều lần, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản. Các công việc còn lại sẽ được dịch vụ lo trọn gói.

✅ Tăng tỷ lệ hồ sơ được duyệt: Nhờ am hiểu pháp lý và kinh nghiệm thực chiến, đơn vị dịch vụ biết cách tránh các lỗi thường gặp như dùng từ ngữ sai quy định, thiếu tài liệu chứng minh… giúp tăng khả năng hồ sơ được duyệt ngay từ lần nộp đầu tiên.

✅ Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Dịch vụ sẽ giúp rà soát toàn bộ nội dung quảng cáo trước khi nộp, đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật, tránh bị xử phạt hoặc yêu cầu sửa đổi sau khi công bố.

Quy trình làm việc của dịch vụ 

Tư vấn ban đầu: Tiếp nhận yêu cầu, tư vấn miễn phí về loại giấy phép cần xin, phạm vi nội dung quảng cáo, phương tiện truyền thông dự kiến sử dụng.

Chuẩn bị hồ sơ: Hướng dẫn doanh nghiệp cung cấp các tài liệu cần thiết. Sau đó, dịch vụ tiến hành soạn hồ sơ đầy đủ, rà soát nội dung quảng cáo phù hợp quy định.

Nộp hồ sơ và theo dõi: Dịch vụ đại diện nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công hoặc trực tiếp tại cơ quan chức năng. Trong quá trình xử lý, sẽ theo dõi tiến độ và chủ động phản hồi nếu có yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa.

Nhận giấy phép và bàn giao kết quả: Sau khi được phê duyệt, dịch vụ nhận giấy xác nhận nội dung quảng cáo và bàn giao cho khách hàng, kèm theo hướng dẫn sử dụng đúng luật.

Đây là giải pháp hiệu quả, an toàn cho các doanh nghiệp muốn nhanh chóng đưa sản phẩm ra thị trường mà không gặp trở ngại pháp lý.

Câu hỏi thường gặp về giấy xác nhận nội dung quảng cáo 

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo, nhiều doanh nghiệp và cá nhân thường băn khoăn về thời gian xử lý, số lượng nội dung được phép đăng ký cùng lúc, cũng như các vấn đề liên quan đến quy trình pháp lý. Dưới đây là hai câu hỏi phổ biến nhất kèm giải đáp cụ thể giúp bạn chủ động hơn khi thực hiện thủ tục:

Bao lâu có giấy xác nhận sau khi nộp hồ sơ? 

Theo quy định tại Nghị định 181/2013/NĐ-CP và các văn bản liên quan, thời gian xử lý hồ sơ xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo là 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu chỉnh sửa trong thời gian quy định và thời hạn xử lý sẽ được tính lại từ đầu sau khi nộp đủ hồ sơ.

Tuy nhiên, trên thực tế, thời gian có thể dao động từ 7–15 ngày làm việc tùy thuộc vào khối lượng hồ sơ tại cơ quan thẩm quyền (Bộ Văn hóa – Thể thao và Du lịch hoặc Sở Văn hóa – Thể thao các tỉnh thành). Do đó, để không làm gián đoạn kế hoạch truyền thông, bạn nên chuẩn bị và nộp hồ sơ càng sớm càng tốt trước thời điểm triển khai quảng cáo.

Có thể xin giấy xác nhận cho nhiều nội dung quảng cáo cùng lúc không? 

Câu trả lời là có, tuy nhiên cần đáp ứng một số điều kiện cụ thể. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ xin xác nhận nhiều nội dung quảng cáo cho cùng một sản phẩm, miễn là các nội dung đó được trình bày rõ ràng trong hồ sơ kèm theo. Ví dụ: cùng một loại thực phẩm chức năng nhưng đăng trên tờ rơi, banner website và video clip truyền hình – mỗi định dạng phải có bản in hoặc file cụ thể để được thẩm định.

Tuy nhiên, nếu là các sản phẩm khác nhau hoặc mỗi nội dung có thông tin công dụng riêng biệt, bắt buộc phải lập hồ sơ riêng cho từng nội dung, mỗi hồ sơ tương ứng với một mẫu quảng cáo. Để tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp nên gộp các nội dung cùng sản phẩm và cùng chiến dịch truyền thông, trình bày đúng mẫu, có đóng dấu xác nhận của công ty trước khi nộp lên cơ quan có thẩm quyền.

Hướng dẫn xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo nhanh nhất là công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp và cá nhân nắm rõ các bước thực hiện, chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và tránh sai sót khi làm việc với cơ quan chức năng. Khi tuân thủ đúng quy trình, bạn không chỉ tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn rút ngắn thời gian đưa sản phẩm, dịch vụ ra thị trường.

Giấy xác nhận nội dung quảng cáo không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc mà còn là “tấm vé thông hành” giúp nâng cao độ tin cậy và minh bạch của doanh nghiệp trong mắt người tiêu dùng. Đặc biệt, trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, một chiến lược quảng cáo đúng luật và bài bản sẽ góp phần quan trọng trong việc phát triển thương hiệu lâu dài.

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm hoặc muốn đảm bảo tỷ lệ đậu hồ sơ cao nhất ngay từ lần nộp đầu tiên, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo trọn gói từ các đơn vị uy tín. Liên hệ ngay để được tư vấn tận tâm, tiết kiệm thời gian và hoàn tất thủ tục nhanh chóng!