Thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH nhanh chóng, đúng luật
Thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH là một thủ tục pháp lý quan trọng trong quá trình chuyển nhượng vốn hoặc chuyển nhượng toàn bộ doanh nghiệp cho cá nhân, tổ chức khác. Việc thực hiện đúng quy định không chỉ đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan mà còn giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định, minh bạch. Bài viết sau sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình thực hiện thủ tục này theo quy định pháp luật hiện hành.
Tổng quan về hướng dẫn thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH
Khái niệm chủ sở hữu trong loại hình công ty TNHH
Chủ sở hữu công ty TNHH là cá nhân hoặc tổ chức sở hữu vốn điều lệ của công ty. Trong công ty TNHH một thành viên, chủ sở hữu là người duy nhất nắm toàn bộ vốn. Trong công ty TNHH hai thành viên trở lên, chủ sở hữu là các thành viên góp vốn được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Vai trò của chủ sở hữu rất quan trọng vì họ là người có quyền quyết định những vấn đề lớn của doanh nghiệp như thay đổi điều lệ, tăng giảm vốn điều lệ, bổ nhiệm giám đốc, giải thể công ty,…
Khi nào cần thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH?
Việc thay đổi chủ sở hữu thường phát sinh trong các tình huống sau:
Chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp cho người khác.
Tặng cho phần vốn góp hoặc chuyển quyền sở hữu do thừa kế.
Giải thể công ty mẹ đang sở hữu công ty con.
Thay đổi cơ cấu nội bộ trong tập đoàn hoặc nhóm doanh nghiệp.
Mua bán, sáp nhập công ty theo thỏa thuận giữa các bên.
Việc thay đổi cần được thực hiện đúng quy trình pháp lý để cập nhật thông tin tại cơ quan đăng ký kinh doanh và đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Quy định pháp lý liên quan đến việc thay đổi chủ sở hữu
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan, việc thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH phải thực hiện theo đúng trình tự:
Có hợp đồng chuyển nhượng/tặng cho/thừa kế hợp lệ.
Lập hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở.
Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thể hiện chủ sở hữu đã thay đổi.
Quy trình này thường được xử lý trong vòng 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.
Các trường hợp thay đổi chủ sở hữu thường gặp
Chuyển nhượng toàn bộ công ty TNHH một thành viên
Trường hợp này xảy ra khi chủ sở hữu hiện tại muốn bán hoặc chuyển nhượng toàn bộ vốn điều lệ cho cá nhân hoặc tổ chức khác. Sau khi chuyển nhượng hoàn tất:
Người nhận chuyển nhượng trở thành chủ sở hữu mới.
Công ty phải thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Chủ sở hữu mới có toàn quyền quyết định đối với công ty.
Lưu ý: Cần có hợp đồng chuyển nhượng, biên bản họp (nếu là tổ chức), giấy tờ tùy thân/hồ sơ pháp lý của bên nhận chuyển nhượng.
Thay đổi thành viên góp vốn trong công ty TNHH hai thành viên trở lên
Trong công ty TNHH hai thành viên trở lên, sự thay đổi thành viên góp vốn có thể do:
Chuyển nhượng phần vốn góp giữa các thành viên hoặc cho người ngoài.
Rút vốn, thêm thành viên mới, hoặc thành viên cũ rút khỏi công ty.
Quy trình bao gồm: cập nhật danh sách thành viên, điều chỉnh Điều lệ công ty, làm hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh, nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Khi hoàn tất, danh sách thành viên mới được ghi nhận theo quy định pháp luật.
Thay đổi chủ sở hữu do thừa kế, tặng cho, giải thể công ty mẹ
Một số trường hợp đặc biệt:
Thừa kế: Khi chủ sở hữu qua đời, người thừa kế được quyền nhận phần vốn góp theo di chúc hoặc pháp luật. Cần có giấy chứng tử, văn bản phân chia di sản.
Tặng cho: Chủ sở hữu có thể tặng cho vốn góp, nhưng vẫn phải lập văn bản rõ ràng và thực hiện thủ tục tương tự như chuyển nhượng.
Giải thể công ty mẹ: Nếu công ty mẹ sở hữu công ty con bị giải thể, thì phần vốn này sẽ được định đoạt theo quyết định giải thể, có thể dẫn đến thay đổi chủ sở hữu công ty con.
Mỗi trường hợp đều cần lập hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh và tuân thủ quy định về thuế, kế toán, nghĩa vụ tài chính liên quan.
Thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH
Hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ
Để thực hiện thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH (một thành viên), doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý như sau:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).
Bản sao công chứng Giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu mới (CMND/CCCD/Hộ chiếu).
Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp (nếu là công ty TNHH hai thành viên chuyển thành một thành viên).
Biên bản họp và Quyết định của chủ sở hữu/chủ cũ (nếu có).
Văn bản ủy quyền (nếu không trực tiếp thực hiện thủ tục).
Các bước thực hiện tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định.
Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trực tuyến qua tài khoản đăng ký kinh doanh.
Nhận kết quả là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới mang tên chủ sở hữu mới.
Thực hiện khắc lại con dấu (nếu cần) và cập nhật thông tin với cơ quan thuế, ngân hàng.
Lệ phí, thời gian xử lý và cách nộp hồ sơ
Lệ phí nhà nước: 100.000 VNĐ (theo Thông tư 47/2019/TT-BTC).
Thời gian xử lý: Từ 2 – 5 ngày làm việc (nếu hồ sơ hợp lệ).
Cách nộp hồ sơ:
Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Sở KH&ĐT.
Hướng dẫn điền mẫu giấy tờ đúng quy định
Mẫu Thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp
Ghi rõ nội dung thay đổi là thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên.
Điền chính xác thông tin của chủ sở hữu cũ và mới, bao gồm họ tên, ngày sinh, địa chỉ thường trú, số CCCD.
Ký và ghi rõ họ tên người đại diện pháp luật hiện tại.
Mẫu Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn
Thể hiện rõ: thông tin bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng.
Ghi giá trị chuyển nhượng, thời điểm chuyển nhượng và phương thức thanh toán.
Có chữ ký của hai bên và công chứng/chứng thực hợp lệ (nếu cần).
Trong trường hợp là công ty TNHH hai thành viên trở lên chuyển nhượng 100% cho một người, công ty sẽ trở thành công ty TNHH một thành viên.
Giấy tờ chứng minh pháp lý của chủ sở hữu mới
Nếu là cá nhân: bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực.
Nếu là tổ chức: bản sao Giấy đăng ký doanh nghiệp, quyết định cử người đại diện và giấy tờ cá nhân của người đại diện.
Các giấy tờ cần công chứng hoặc chứng thực không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
Những lưu ý quan trọng khi thay đổi chủ sở hữu
Thẩm quyền ký tên – ai là người ký?
Trong quá trình thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên, việc xác định đúng người có thẩm quyền ký đơn và hồ sơ là rất quan trọng. Nếu sai đối tượng ký, hồ sơ sẽ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung.
Trường hợp 1: Chủ sở hữu chuyển nhượng toàn bộ vốn → chính chủ cũ là người ký hồ sơ chuyển nhượng, bao gồm cả biên bản và quyết định.
Trường hợp 2: Chủ sở hữu mới được chuyển nhượng toàn phần → cần chữ ký của người nhận chuyển nhượng để xác lập tư cách pháp lý mới.
Trường hợp công ty có người đại diện pháp luật không phải là chủ sở hữu, thì người ký vẫn là chủ sở hữu hoặc người được ủy quyền hợp pháp bằng văn bản có công chứng.
👉 Lưu ý: Kèm theo hồ sơ cần có giấy tờ pháp lý cá nhân của cả người chuyển nhượng và người nhận, bản sao công chứng không quá 6 tháng.
Nghĩa vụ thuế khi chuyển nhượng vốn
Nhiều người nghĩ chỉ cần thay đổi tên chủ sở hữu là xong, nhưng vấn đề thuế thu nhập cá nhân hoặc thuế thu nhập doanh nghiệp từ việc chuyển nhượng vốn là yếu tố pháp lý bắt buộc.
Cá nhân chuyển nhượng vốn phải kê khai và nộp thuế TNCN 20% trên phần chênh lệch (nếu có).
Tổ chức chuyển nhượng vốn (nếu là pháp nhân) thì áp dụng thuế TNDN theo luật hiện hành.
Hồ sơ nộp thuế chuyển nhượng vốn cần có: hợp đồng chuyển nhượng, giấy xác nhận vốn góp, căn cước công dân, các chứng từ liên quan.
✅ Khuyến nghị: Nên thực hiện nghĩa vụ thuế trước khi nộp hồ sơ thay đổi tại Sở KH&ĐT, tránh bị yêu cầu chứng minh nguồn vốn hoặc bị thanh tra sau này.
Tránh sai sót dẫn đến bị từ chối hồ sơ
Một số lỗi phổ biến khiến hồ sơ thay đổi chủ sở hữu bị trả lại:
Thiếu chữ ký của người có thẩm quyền.
Không nộp đủ giấy tờ chứng minh chuyển nhượng hợp pháp.
Thiếu tờ khai thuế hoặc biên lai xác nhận nghĩa vụ thuế (nếu có).
Không cập nhật thông tin người đại diện pháp luật (nếu có thay đổi).
⚠️ Sai sót nhỏ cũng có thể kéo dài thời gian xử lý từ 3–5 ngày hoặc lâu hơn. Trong trường hợp cần thực hiện gấp, bạn nên cân nhắc thuê đơn vị dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp.
Dịch vụ thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH trọn gói
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp
Thay vì tự mày mò thực hiện, ngày càng nhiều doanh nghiệp tại Bình Dương lựa chọn dịch vụ thay đổi chủ sở hữu trọn gói, vì:
✅ Tư vấn chính xác từ đầu: Xác định đúng loại hồ sơ, mẫu biểu cần nộp theo tình huống thực tế.
✅ Soạn thảo toàn bộ giấy tờ: Hợp đồng chuyển nhượng, thông báo thay đổi, quyết định của chủ sở hữu…
✅ Thay mặt nộp hồ sơ và nhận kết quả: Giúp doanh nghiệp không cần trực tiếp làm việc với cơ quan nhà nước.
✅ Hỗ trợ kê khai thuế chuyển nhượng (nếu có): Tránh sai sót dẫn đến bị phạt.
Quy trình làm việc của các đơn vị cung cấp dịch vụ
Quy trình làm việc của các công ty dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp thường bao gồm:
Tiếp nhận thông tin: Loại hình doanh nghiệp, thông tin người chuyển nhượng và người nhận.
Tư vấn phương án phù hợp: Có thay đổi đại diện pháp luật hay không, có cần làm lại con dấu, giấy phép con không…
Soạn hồ sơ pháp lý: Bao gồm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, hợp đồng chuyển nhượng, quyết định/văn bản chấp thuận…
Ký hồ sơ và nộp lên Sở KH&ĐT: Trực tiếp thực hiện thủ tục điện tử trên Cổng thông tin quốc gia.
Nhận kết quả và bàn giao: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới sau thay đổi.
Chi phí tham khảo cho dịch vụ trọn gói
Tùy theo phạm vi thay đổi và quy mô công ty, chi phí dịch vụ thay đổi chủ sở hữu có thể dao động:
Loại hình thay đổi Chi phí trọn gói (VNĐ) Bao gồm
Chuyển nhượng cá nhân – cá nhân 1.500.000 – 2.000.000 Tư vấn, soạn hồ sơ, nộp Sở
Có thay đổi người đại diện pháp luật 2.500.000 – 3.000.000 Kèm chỉnh sửa con dấu, hồ sơ nội bộ
Thay đổi có yếu tố nước ngoài 4.000.000 – 6.000.000 Dịch thuật, hợp pháp hóa, thông báo thuế
🎯 Lưu ý: Giá có thể thay đổi tùy theo từng địa phương, mức độ phức tạp và thời gian yêu cầu gấp hay không.
Các bài viết liên quan:
- Thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH nhanh chóng, đúng luật
- Dịch vụ thành lập công ty tại Bình Dương
- Dịch vụ kế toán trọn gói tại Bình Dương
Câu hỏi thường gặp (FAQ) khi thay đổi chủ sở hữu
Có cần đăng ký thuế lại khi đổi chủ sở hữu không?
Không cần đăng ký mã số thuế mới khi thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH. Mã số thuế doanh nghiệp là duy nhất và không thay đổi trong suốt quá trình hoạt động của công ty, kể cả khi thay đổi người đại diện pháp luật hay chủ sở hữu.
Tuy nhiên, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo với cơ quan thuế để cập nhật thông tin chủ sở hữu mới. Đây là bước quan trọng nhằm đảm bảo các nghĩa vụ thuế được ghi nhận đúng với người chịu trách nhiệm hiện tại. Việc chậm thông báo có thể dẫn đến xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Công ty TNHH 2 thành viên có thể chuyển thành công ty TNHH 1 thành viên không?
Hoàn toàn có thể. Công ty TNHH 2 thành viên trở lên có quyền chuyển đổi thành công ty TNHH 1 thành viên khi một trong các thành viên chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp cho thành viên còn lại hoặc cho một cá nhân/tổ chức khác.
Quá trình chuyển đổi này cần thực hiện:
Hợp đồng chuyển nhượng vốn có công chứng hoặc xác nhận;
Thay đổi Điều lệ công ty;
Nộp hồ sơ thay đổi loại hình doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Sau khi chuyển đổi, công ty phải khắc lại dấu nếu có thay đổi tên hoặc thông tin trên con dấu.
Sau bao lâu sẽ cập nhật thông tin chủ mới?
Thông thường, thời gian cập nhật thông tin chủ sở hữu mới sẽ dao động trong khoảng 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Tuy nhiên, để quá trình được suôn sẻ, doanh nghiệp nên:
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hợp lệ;
Không có tranh chấp hoặc nợ thuế;
Đảm bảo các giấy tờ chuyển nhượng được ký đầy đủ và đúng thẩm quyền.
Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới, các thông tin sẽ được cập nhật ngay trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Các bài viết liên quan:
Kết luận: Thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH đúng cách, đúng luật
Thay đổi chủ sở hữu là bước đi quan trọng trong quá trình tái cấu trúc doanh nghiệp, đặc biệt với các công ty TNHH 1 thành viên và 2 thành viên. Để tránh rắc rối về sau, bạn nên:
Thực hiện chuyển nhượng vốn đúng quy trình pháp lý;
Kê khai và cập nhật thông tin đầy đủ với cơ quan đăng ký kinh doanh và thuế;
Lưu ý các thủ tục đi kèm như thay đổi con dấu, cập nhật tài khoản ngân hàng, hợp đồng lao động…
Nếu bạn đang cần hỗ trợ thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty nhanh chóng, CÔNG TY TNHH TM-DV PHÁP LÝ GIA MINH sẽ là lựa chọn đáng tin cậy. Chúng tôi cung cấp dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh trọn gói, bao gồm:
Tư vấn quy trình phù hợp với từng loại hình công ty;
Soạn hồ sơ, đại diện nộp và nhận kết quả;
Hỗ trợ sau thay đổi như làm dấu, cập nhật ngân hàng, thuế…
📞 Hotline hỗ trợ miễn phí: 0932 785 561
🏢 Văn phòng: Lô 34-17, KDC Ngân Thuận, Bình Thủy, Cần Thơ
Nhanh chóng – Đúng luật – Bảo mật tuyệt đối thông tin doanh nghiệp.
Thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH là bước đi cần được thực hiện cẩn trọng, đúng quy trình để tránh các rủi ro pháp lý và tranh chấp sau này. Qua hướng dẫn chi tiết ở trên, hy vọng doanh nghiệp có thể dễ dàng thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng và hiệu quả, phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam.
