Hướng dẫn thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại TP.HCM từ A-Z 2025

Hướng dẫn thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại TP.HCM là nội dung được tìm kiếm phổ biến trong bối cảnh khởi nghiệp tại đô thị phát triển nhất cả nước ngày càng sôi động. Việc chọn mô hình công ty TNHH 1 thành viên giúp doanh nhân cá nhân có thể toàn quyền quyết định mọi hoạt động mà không cần chia sẻ quyền lực với cổ đông khác. TP.HCM là nơi hội tụ của nguồn lực con người, hạ tầng thương mại – công nghiệp, cùng với môi trường pháp lý khá thông thoáng, hỗ trợ mạnh mẽ cho các doanh nghiệp mới.

Thành lập công ty tại TP.HCM tuy không quá phức tạp nhưng vẫn đòi hỏi người thực hiện phải hiểu đúng luật, chuẩn bị đúng hồ sơ và tuân thủ trình tự thủ tục. Nhiều người thường bối rối trong việc lựa chọn địa chỉ trụ sở, ngành nghề đăng ký hay vốn điều lệ cho phù hợp. Nếu không chuẩn bị kỹ lưỡng, hồ sơ có thể bị từ chối, gây lãng phí thời gian và công sức.

Với bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn từng bước thực hiện thành lập công ty một cách bài bản, từ khi lên ý tưởng đến khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Bạn sẽ có cái nhìn tổng quan và chi tiết về mọi khâu cần thiết. Đặc biệt, các liên kết nội bộ sẽ giúp bạn tiếp cận thêm những kiến thức chuyên sâu về đăng ký thuế, khai báo thông tin tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số,… Đây là cẩm nang hữu ích không thể bỏ qua nếu bạn muốn thành lập công ty tại TP.HCM trong năm 2025.

Tổng quan về công ty TNHH 1 thành viên tại TP.HCM

Công ty TNHH 1 thành viên là một trong những mô hình doanh nghiệp phổ biến tại TP.HCM nhờ sự linh hoạt, quy mô gọn và dễ quản lý. Đây là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu, có tư cách pháp nhân độc lập với chủ sở hữu. Trong bối cảnh TP.HCM là trung tâm kinh tế lớn nhất cả nước, mô hình công ty TNHH 1 thành viên phù hợp với các cá nhân, hộ kinh doanh muốn mở rộng hoạt động hợp pháp, hoặc những người đang thử nghiệm ý tưởng kinh doanh mà chưa muốn huy động thêm vốn từ người khác.

Mô hình công ty TNHH 1 thành viên có những đặc điểm pháp lý riêng biệt như: trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp, không được phát hành cổ phần và có thể chuyển đổi thành công ty TNHH 2 thành viên hoặc công ty cổ phần khi có nhu cầu. Việc chỉ có một chủ sở hữu giúp hạn chế mâu thuẫn nội bộ và dễ dàng ra quyết định trong quá trình điều hành doanh nghiệp.

Ưu điểm công ty TNHH cá nhân tại TP.HCM còn nằm ở sự đơn giản về cơ cấu tổ chức, khả năng kiểm soát dòng tiền và trách nhiệm pháp lý tách biệt giữa cá nhân và doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhược điểm là khả năng huy động vốn bị giới hạn và người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm toàn diện trong hoạt động kinh doanh.

Trong xu hướng khởi nghiệp và chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể sang doanh nghiệp, mô hình công ty TNHH 1 thành viên đang ngày càng được các cá nhân lựa chọn nhờ lợi thế pháp lý rõ ràng và quy trình thành lập đơn giản tại TP.HCM.

Điều kiện để thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại TP.HCM

Để thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại TP.HCM, cá nhân hoặc tổ chức cần đáp ứng một số điều kiện pháp lý cụ thể. Trước hết, chủ sở hữu công ty phải là một cá nhân đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự hoặc là một tổ chức hợp pháp tại Việt Nam. Trong trường hợp chủ sở hữu là cá nhân, người này không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc thành viên hợp danh của công ty hợp danh khác, theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

Tiếp theo, cá nhân thành lập công ty cần chuẩn bị vốn điều lệ. Mặc dù pháp luật hiện hành không quy định mức vốn tối thiểu (trừ ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định), nhưng mức vốn cần phù hợp với quy mô hoạt động và lĩnh vực kinh doanh đã đăng ký. Ngoài ra, địa chỉ trụ sở công ty phải hợp pháp trên địa bàn TP.HCM, không được sử dụng nhà ở tập thể, chung cư thuần cư trú làm địa điểm đăng ký.

Một điều kiện quan trọng khác là ngành nghề kinh doanh đăng ký phải phù hợp và không thuộc lĩnh vực cấm, đồng thời phải có chứng chỉ hành nghề hoặc đáp ứng điều kiện kinh doanh nếu rơi vào ngành nghề có điều kiện. Cuối cùng, công ty cần có người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam, có thể là chủ sở hữu hoặc người được ủy quyền.

Tóm lại, điều kiện mở công ty TNHH 1 thành viên tại TP.HCM không quá phức tạp, tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân khởi nghiệp. Tuy nhiên, người chuẩn bị thành lập cần nắm kỹ các yêu cầu pháp lý để tránh sai sót khi đăng ký.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại TP.HCM gồm những gì?

Thành phần hồ sơ thành lập công ty TNHH tại TP.HCM phải đầy đủ và đúng mẫu theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Một bộ hồ sơ hợp lệ gồm các tài liệu chính sau đây:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty

Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là biểu mẫu theo quy định, thể hiện thông tin cơ bản như: tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin người đại diện pháp luật. Bên cạnh đó, điều lệ công ty là văn bản quan trọng phản ánh quy chế hoạt động của doanh nghiệp, nội dung cần nêu rõ quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu, tổ chức bộ máy, nguyên tắc quản lý và phân chia lợi nhuận.

Cả hai văn bản này phải do chủ sở hữu ký tên và đảm bảo thống nhất thông tin. Một số người thường mắc lỗi khi kê khai mã ngành, tên công ty trùng hoặc không đúng quy chuẩn, dẫn đến hồ sơ bị trả lại.

Bản sao giấy tờ cá nhân, chứng minh quyền sử dụng trụ sở

Nếu chủ sở hữu là cá nhân, hồ sơ cần nộp bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực. Trường hợp chủ sở hữu là tổ chức thì cần nộp thêm quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

Bên cạnh đó, giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở như: hợp đồng thuê văn phòng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của chủ nhà kèm hợp đồng thuê, văn bản đồng ý cho thuê… là yêu cầu bắt buộc. Các tài liệu này giúp Sở KH&ĐT xác minh trụ sở là hợp pháp và đúng quy định.

Ngoài các giấy tờ trên, một số trường hợp có thể cần thêm: văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ, biên nhận thanh toán lệ phí,… tùy theo hình thức nộp hồ sơ trực tiếp hay online.

Quy trình nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại TP.HCM

Việc nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại TP.HCM hiện nay đã được tối ưu hóa nhờ áp dụng công nghệ số, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót. Người sáng lập chỉ cần tuân thủ đúng quy trình để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng và hợp lệ. Dưới đây là hướng dẫn thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại TP.HCM theo trình tự đúng quy định pháp luật:

Nộp hồ sơ online qua Cổng Dịch vụ công quốc gia

Trước tiên, người thành lập công ty cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ điện tử, bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ sở hữu, văn bản chứng minh quyền sử dụng địa chỉ trụ sở và các giấy tờ liên quan nếu có ngành nghề có điều kiện.

Sau đó, truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) để tiến hành đăng ký tài khoản và nộp hồ sơ. Hồ sơ phải được ký số bằng chữ ký số hợp lệ. Sau khi nộp hồ sơ thành công, hệ thống sẽ cấp biên nhận điện tử và cập nhật trạng thái xử lý hồ sơ.

Cơ quan đăng ký kinh doanh (Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM) sẽ phản hồi kết quả xử lý hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hợp lệ. Nếu hồ sơ có sai sót, người nộp sẽ được yêu cầu sửa đổi, bổ sung qua email hoặc tài khoản đăng ký.

Nhận kết quả đăng ký và khắc dấu pháp nhân

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, người thành lập công ty sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản điện tử) qua hệ thống. Đồng thời, hệ thống cũng gửi Thông báo về việc công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp. Người thành lập cần in các văn bản này và tiến hành khắc dấu pháp nhân cho công ty.

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp không còn phải thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, con dấu cần đảm bảo nội dung: tên công ty, mã số doanh nghiệp, hình thức dấu tròn và phù hợp với quy chuẩn. Sau khi khắc dấu, doanh nghiệp có thể sử dụng ngay trong các giao dịch pháp lý và ký hợp đồng.

Tiếp theo, doanh nghiệp cần thực hiện các bước hậu thành lập như: mở tài khoản ngân hàng, kê khai thuế ban đầu, mua chữ ký số, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử… Đây là các nghĩa vụ bắt buộc để công ty có thể đi vào hoạt động hợp pháp. Việc nắm rõ và thực hiện đúng từng bước trong hướng dẫn thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại TP.HCM sẽ giúp doanh nghiệp khởi đầu thuận lợi và đúng pháp luật.

Nghĩa vụ sau khi thành lập công ty tại TP.HCM

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty và nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp tại TP.HCM không thể xem là đã hoàn tất nghĩa vụ pháp lý. Trên thực tế, còn nhiều nghĩa vụ quan trọng khác cần thực hiện ngay để đảm bảo công ty đi vào hoạt động đúng luật, tránh bị xử phạt. Trong số đó, có ba nhóm nghĩa vụ nổi bật gồm: thực hiện kê khai thuế lần đầu, đăng ký sử dụng chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng và thông báo cho cơ quan chức năng.

Một số doanh nghiệp mới thường chủ quan hoặc không nắm rõ các bước tiếp theo dẫn đến tình trạng chậm nộp hồ sơ khai thuế ban đầu, không thông báo tài khoản ngân hàng đúng hạn hoặc quên đăng ký hóa đơn điện tử. Những vi phạm này có thể khiến công ty bị xử phạt hành chính, thậm chí ảnh hưởng đến khả năng xuất hóa đơn hay ký hợp đồng với đối tác.

Nội dung dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ các nghĩa vụ bắt buộc về thuế, tài khoản ngân hàng và hồ sơ sau thành lập tại TP.HCM.

Kê khai thuế lần đầu và mua chữ ký số

Ngay sau khi được cấp giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần tiến hành nộp hồ sơ kê khai thuế lần đầu tại Chi cục Thuế quản lý trong vòng 10 ngày làm việc. Hồ sơ bao gồm: mẫu 08-MST (thông tin đăng ký thuế), bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hợp đồng thuê trụ sở (nếu có), cùng các thông tin về địa điểm kinh doanh, ngành nghề và người đại diện pháp luật.

Đồng thời, doanh nghiệp phải tiến hành mua chữ ký số (USB Token) từ các nhà cung cấp được Bộ Tài chính cấp phép để phục vụ cho việc khai thuế và nộp thuế điện tử. Chữ ký số cũng là công cụ bắt buộc để đăng ký hóa đơn điện tử trong giai đoạn tiếp theo. Nếu không có chữ ký số, doanh nghiệp không thể hoàn tất các giao dịch thuế điện tử hoặc kê khai theo quy định.

Mở tài khoản ngân hàng và thông báo đến Sở KHĐT

Doanh nghiệp có nghĩa vụ mở tài khoản ngân hàng thương mại đứng tên pháp nhân công ty trong thời gian sớm nhất. Tài khoản này không chỉ dùng để giao dịch với khách hàng, đối tác mà còn là kênh để thực hiện nghĩa vụ nộp thuế. Sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp phải thông báo tài khoản đó cho Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Thời hạn thực hiện nghĩa vụ thông báo là 10 ngày làm việc kể từ ngày mở tài khoản. Nếu doanh nghiệp không thực hiện hoặc khai sai thông tin tài khoản, có thể bị xử phạt hành chính từ 1 – 5 triệu đồng theo quy định hiện hành. Lưu ý, việc thông báo tài khoản ngân hàng không mất phí nhưng cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ liên quan và thực hiện đúng trình tự để tránh bị từ chối hồ sơ.

Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại TP.HCM

Có được thuê trụ sở nhà ở làm địa chỉ công ty không?

Trong quá trình thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại TP.HCM, nhiều cá nhân thắc mắc liệu có thể sử dụng nhà ở làm trụ sở doanh nghiệp hay không. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp và Luật Nhà ở, cá nhân hoàn toàn có quyền thuê nhà ở hợp pháp để làm địa chỉ trụ sở công ty, miễn là không thuộc các khu vực cấm hoặc vi phạm quy hoạch đô thị.

Tuy nhiên, có hai điều kiện quan trọng cần lưu ý:

– Thứ nhất, nếu là nhà chung cư, chỉ được dùng làm trụ sở công ty khi có chức năng thương mại, dịch vụ theo quy hoạch.

– Thứ hai, phải có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp, như hợp đồng thuê nhà, kèm theo giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà đất của bên cho thuê.

Ngoài ra, trong hồ sơ thành lập doanh nghiệp, bạn cần đính kèm giấy tờ chứng minh quyền sử dụng trụ sở để Sở Kế hoạch & Đầu tư TP.HCM xác minh. Đối với nhà thuê, việc này có thể thực hiện bằng hợp đồng thuê công chứng hoặc có xác nhận của địa phương. Việc chọn đúng địa chỉ hợp pháp giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh việc hồ sơ bị trả lại do vi phạm điều kiện về trụ sở.

Có nên tự làm hay thuê dịch vụ thành lập công ty?

Một trong những băn khoăn phổ biến khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại TP.HCM là nên tự thực hiện thủ tục hay thuê dịch vụ bên ngoài. Mỗi lựa chọn đều có ưu – nhược điểm riêng.

Tự làm giúp tiết kiệm chi phí ban đầu, đặc biệt nếu bạn đã hiểu rõ quy trình. Tuy nhiên, điều này đòi hỏi phải nắm vững pháp luật về doanh nghiệp, quy trình nộp hồ sơ qua mạng, và biết cách xử lý nếu hồ sơ bị trả về. Đối với người lần đầu thành lập công ty, việc này có thể gây ra không ít lúng túng, mất thời gian chỉnh sửa đi – chỉnh sửa lại.

Ngược lại, thuê dịch vụ từ các đơn vị tư vấn doanh nghiệp uy tín sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, đảm bảo hồ sơ được soạn đúng mẫu, đúng quy định. Các công ty dịch vụ sẽ hỗ trợ từ bước chuẩn bị hồ sơ, nộp qua Cổng DVCQG, đến việc khắc dấu, thông báo mẫu dấu và tư vấn kê khai thuế ban đầu. Đây là lựa chọn phù hợp nếu bạn muốn thành lập công ty nhanh chóng, đúng quy trình và không bị vướng mắc pháp lý.

Tóm lại, nếu bạn chưa có kinh nghiệm hoặc muốn tập trung vào kinh doanh, nên cân nhắc thuê dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp để tránh những rủi ro không đáng có.

Việc thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại TP.HCM là bước khởi đầu quan trọng cho hành trình khởi nghiệp, mở rộng hoạt động kinh doanh cá nhân. Tuy nhiên, để quá trình này diễn ra thuận lợi, bạn cần tuân thủ đầy đủ quy trình pháp lý, hồ sơ, điều kiện và nghĩa vụ sau đăng ký theo đúng quy định của pháp luật.

Những lưu ý khi mở công ty TNHH 1 thành viên bao gồm: lựa chọn đúng ngành nghề kinh doanh không bị cấm, chuẩn bị địa chỉ trụ sở rõ ràng, không vi phạm quy hoạch hoặc nằm trong khu vực bị cấm sử dụng làm địa chỉ doanh nghiệp. Bên cạnh đó, chủ sở hữu cần xác định rõ vốn điều lệ, người đại diện pháp luật và điều lệ công ty ngay từ đầu để tránh phát sinh tranh chấp hoặc bị phạt khi thanh – kiểm tra sau này.

Theo kinh nghiệm mở công ty, hồ sơ nộp qua Cổng Dịch vụ công quốc gia cần đảm bảo tính hợp lệ, rõ ràng, đầy đủ thành phần. Đồng thời, các bước hậu đăng ký như khắc dấu, đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng cũng cần được thực hiện đúng thời hạn quy định. Nếu không đủ thời gian hoặc chưa quen thao tác trực tuyến, bạn nên cân nhắc chọn dịch vụ hỗ trợ.

Tóm lại, hướng dẫn thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại TP.HCM không chỉ giúp bạn hình dung rõ quy trình mà còn hỗ trợ tránh sai sót. Một quy trình rõ ràng, hợp pháp và đầy đủ sẽ là nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Bạn nên chủ động tìm hiểu hoặc nhờ đơn vị tư vấn đồng hành trong suốt quá trình thành lập và vận hành doanh nghiệp.

Hướng dẫn thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại TP.HCM là tài liệu không thể thiếu cho những ai đang nuôi ước mơ khởi nghiệp một cách bài bản. Bằng việc nắm vững thông tin ngay từ đầu, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian, công sức và hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình đăng ký. Hãy đảm bảo rằng hồ sơ của bạn được chuẩn bị chính xác, từ giấy tờ pháp lý đến việc lựa chọn địa chỉ trụ sở phù hợp theo quy định của pháp luật.

Sau khi thành lập, bạn cần nhanh chóng hoàn tất nghĩa vụ thuế, kê khai đầy đủ và đúng thời hạn để tránh bị xử phạt. Đặc biệt, việc hiểu rõ những bước cần thiết sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là yếu tố then chốt để công ty vận hành ổn định. Nếu bạn cảm thấy quá tải, đừng ngần ngại tìm đến các đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại TP.HCM để được hỗ trợ từ A-Z.

Việc đầu tư thời gian để đọc và áp dụng hướng dẫn này sẽ giúp bạn khởi đầu thuận lợi, xây dựng nền tảng vững chắc cho công ty của mình. Với môi trường năng động, TP.HCM chắc chắn sẽ là nơi lý tưởng để bạn bắt đầu hành trình doanh nhân. Chúc bạn thành công!