Hướng dẫn cách làm lý lịch tư pháp số 1 tại Lâm Đồng

Hướng dẫn cách làm lý lịch tư pháp số 1 tại Lâm Đồng là thông tin quan trọng đối với công dân Việt Nam đang sinh sống hoặc làm việc tại địa phương này. Lý lịch tư pháp số 1 giúp xác minh tình trạng pháp lý, không có án tích hoặc đang bị cấm đảm nhiệm các chức vụ, ngành nghề theo quy định. Dù bạn cần xin để du học, định cư, đi làm hay thành lập doanh nghiệp thì việc hiểu rõ quy trình là điều cần thiết. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày chi tiết thủ tục làm lý lịch tư pháp tại Lâm Đồng, cách điền hồ sơ, nơi tiếp nhận, thời gian trả kết quả và những lưu ý cần thiết để bạn hoàn thành nhanh chóng và đúng quy định.

Lý lịch tư pháp số 1 là gì? Khi nào cần làm?

Khái niệm và giá trị pháp lý

Lý lịch tư pháp số 1 là một loại phiếu do Sở Tư pháp cấp, dùng để xác nhận tình trạng án tích của cá nhân. Theo Luật Lý lịch tư pháp 2009, phiếu này xác nhận một người có hay không có án tích, và không ghi nhận những án tích đã được xóa. Đây là loại phiếu được sử dụng rộng rãi cho các thủ tục hành chính, tuyển dụng, và hồ sơ pháp lý trong nước hoặc quốc tế. Giá trị pháp lý của LLTP số 1 nằm ở chỗ nó giúp các cơ quan, tổ chức, cá nhân xác minh nhân thân một cách chính thức, minh bạch và được pháp luật công nhận.

Các trường hợp phải xin lý lịch tư pháp số 1

Người dân tại Đắk Lắk cần xin cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 trong các trường hợp sau:

• Xin việc làm tại cơ quan nhà nước, doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài.
• Làm hồ sơ du học, xuất khẩu lao động, định cư nước ngoài.
• Kết hôn với người nước ngoài.
• Thi tuyển công chức, viên chức, hoặc xin cấp phép hành nghề.
• Xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam.

Phiếu LLTP số 1 thường là thành phần bắt buộc trong hồ sơ nhân sự hoặc pháp lý cần xác minh nhân thân rõ ràng.

Phân biệt lý lịch tư pháp số 1 và số 2

• LLTP số 1: Cấp cho cá nhân hoặc tổ chức hành chính có nhu cầu. Không hiển thị án tích đã được xóa. Phù hợp với các thủ tục hành chính, nhân sự.
• LLTP số 2: Ghi đầy đủ tất cả án tích, kể cả đã được xóa. Chỉ cấp theo yêu cầu đặc biệt của cá nhân hoặc cơ quan tiến hành tố tụng.

Chọn đúng loại phiếu không chỉ giúp hồ sơ hợp lệ mà còn bảo vệ quyền lợi cá nhân trong những trường hợp cần giữ bí mật thông tin tư pháp đã được xóa.

Ai có thể xin cấp lý lịch tư pháp tại Đắk Lắk?

Người có hộ khẩu hoặc tạm trú tại Đắk Lắk

Người Việt Nam có hộ khẩu thường trú hoặc đăng ký tạm trú tại tỉnh Đắk Lắk là đối tượng chính được quyền xin cấp lý lịch tư pháp số 1 tại Sở Tư pháp. Khi nộp hồ sơ, cần chuẩn bị giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD, hộ chiếu), sổ hộ khẩu hoặc xác nhận tạm trú còn hiệu lực. Trường hợp người yêu cầu đang cư trú ngoài tỉnh, nhưng hộ khẩu còn tại Đắk Lắk, vẫn được quyền nộp hồ sơ tại địa phương.

Người nước ngoài cư trú tại Việt Nam

Người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Đắk Lắk, nếu từng sống, làm việc hoặc học tập tại địa phương, có thể xin cấp LLTP số 1 tại Sở Tư pháp để phục vụ thủ tục kết hôn, xuất cảnh, lao động hoặc pháp lý khác. Hồ sơ cần bao gồm: hộ chiếu, thị thực, giấy xác nhận tạm trú hoặc hợp đồng lao động kèm bản sao giấy tờ tùy thân. Trong trường hợp đã rời khỏi Việt Nam, có thể ủy quyền cho người đại diện thực hiện thủ tục thay.

Cơ quan/tổ chức được ủy quyền

Cơ quan, tổ chức tại Đắk Lắk có quyền đề nghị cấp LLTP số 1 để xác minh nhân sự phục vụ mục đích tuyển dụng, điều động hoặc thực hiện các thủ tục pháp lý. Đơn vị phải nộp văn bản yêu cầu hợp lệ, có thông tin cá nhân cần xác minh và cam kết sử dụng đúng mục đích. Ngoài ra, cá nhân có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ thay qua giấy ủy quyền có công chứng, kèm theo giấy tờ xác nhận của người được ủy quyền.

Thủ tục làm lý lịch tư pháp số 1 tại Đắk Lắk

Người dân sinh sống, làm việc hoặc tạm trú tại tỉnh Đắk Lắk có thể thực hiện thủ tục xin cấp lý lịch tư pháp số 1 để phục vụ cho các mục đích như: xin việc, làm hồ sơ du học, định cư, hoặc bổ sung hồ sơ pháp lý. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận hợp lệ, người dân cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 (theo mẫu số 03/2013/TT-LLTP);
• Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực;
• Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú do Công an địa phương cấp;
• Giấy ủy quyền hợp lệ (nếu người khác đi nộp hộ), kèm bản sao CMND của người được ủy quyền.
• Trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi, cha mẹ hoặc người giám hộ được nộp thay mà không cần giấy ủy quyền nhưng phải xuất trình giấy khai sinh của trẻ.

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ: Sở Tư pháp Đắk Lắk

Hồ sơ được tiếp nhận tại:

• Sở Tư pháp tỉnh Đắk Lắk
• Địa chỉ: Số 09 Nguyễn Tất Thành, TP. Buôn Ma Thuột, tỉnh Đắk Lắk
• Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6, sáng 7h30–11h30, chiều 13h30–17h00.
• Bộ phận “Một cửa” sẽ kiểm tra hồ sơ và cấp phiếu hẹn nếu hợp lệ.

Hướng dẫn nộp hồ sơ online qua Cổng dịch vụ công quốc gia

Để tiết kiệm thời gian, người dân có thể thực hiện thủ tục online theo các bước sau:

• Truy cập https://dichvucong.gov.vn, chọn “Cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1”;
• Đăng ký/đăng nhập tài khoản cá nhân (bằng CCCD, số điện thoại, email);
• Điền tờ khai trực tuyến và đính kèm bản scan CMND/CCCD, sổ hộ khẩu;
• Chọn nơi tiếp nhận là Sở Tư pháp Đắk Lắk và hình thức nhận kết quả;
• Thanh toán lệ phí (nếu hệ thống hỗ trợ) hoặc nộp khi nhận kết quả.

Sau khi hoàn tất, người dân sẽ được cấp mã hồ sơ để theo dõi tiến độ và nhận thông báo khi có kết quả.

Lệ phí làm lý lịch tư pháp tại Đắk Lắk

Thực hiện xin cấp lý lịch tư pháp số 1 tại Đắk Lắk, người dân cần nắm rõ các khoản phí để chuẩn bị đầy đủ khi nộp hồ sơ.

Mức phí hiện hành theo thông tư

Theo Thông tư số 244/2016/TT-BTC:

• 200.000 đồng/lần cấp đối với công dân thông thường;
• 100.000 đồng/lần cấp đối với học sinh, sinh viên, người có công, người thuộc hộ nghèo;
• Miễn phí đối với trẻ em dưới 14 tuổi.

Trường hợp miễn, giảm lệ phí

Để được áp dụng miễn hoặc giảm phí, cần có:

• Giấy xác nhận hộ nghèo hoặc cận nghèo;
• Thẻ học sinh/sinh viên, giấy xác nhận người có công;
• Giấy khai sinh đối với trẻ em dưới 14 tuổi.
• Tất cả giấy tờ phải còn hiệu lực và bản sao rõ ràng.

Hình thức thanh toán và biên lai

Người nộp hồ sơ có thể chọn một trong hai hình thức thanh toán:

• Nộp trực tiếp tại Sở Tư pháp và nhận biên lai giấy;
• Thanh toán online nếu nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia (qua ví điện tử, tài khoản ngân hàng…).
• Biên lai cần lưu giữ để đối chiếu khi nhận kết quả hoặc làm căn cứ giải trình nếu có vấn đề phát sinh.

Thời gian giải quyết và cách nhận kết quả

Thời gian xử lý tiêu chuẩn

Theo quy định pháp luật hiện hành, thời gian giải quyết hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp được áp dụng thống nhất trên toàn quốc. Cụ thể:

• 07 ngày làm việc đối với hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và không có yếu tố phức tạp
• 10–15 ngày làm việc nếu hồ sơ cần xác minh tại nhiều địa phương, có yếu tố nước ngoài hoặc thiếu thông tin cần xác thực thêm
• Lưu ý: Thời gian trên không bao gồm ngày nghỉ, lễ tết. Người dân cần tính toán thời gian chuẩn bị hợp lý để không ảnh hưởng đến kế hoạch nộp hồ sơ cho các thủ tục khác.

Nhận kết quả qua bưu điện hoặc trực tiếp

Khi đăng ký làm lý lịch tư pháp, người dân có thể lựa chọn một trong hai hình thức nhận kết quả:

• Nhận trực tiếp tại Sở Tư pháp nơi nộp hồ sơ hoặc Trung tâm hành chính công (nếu có)
• Nhận kết quả qua đường bưu điện nếu đăng ký nộp hồ sơ online hoặc chọn phương thức giao nhận tận nơi
• Khi đến nhận trực tiếp, cần mang theo giấy biên nhận và CMND/CCCD gốc để đối chiếu.

Kiểm tra tiến độ hồ sơ trực tuyến

Để không bỏ lỡ thông báo xử lý hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ, người dân nên thường xuyên tra cứu tiến độ trên Cổng dịch vụ công.

• Truy cập https://dichvucong.gov.vn hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh
• Nhập mã hồ sơ và thông tin cá nhân để kiểm tra trạng thái xử lý
• Việc theo dõi sát sao giúp bạn chủ động xử lý nếu có phát sinh và đảm bảo nhận kết quả đúng hạn.

Những sai lầm thường gặp khi làm LLTP

Ghi sai thông tin cá nhân

Một trong những lỗi nghiêm trọng và phổ biến là ghi sai thông tin cá nhân trong tờ khai lý lịch tư pháp. Các lỗi thường gặp bao gồm: sai họ tên, ngày sinh, số CCCD, hoặc thông tin cha mẹ. Những sai lệch này không chỉ khiến hồ sơ bị từ chối mà còn ảnh hưởng đến giá trị pháp lý của phiếu khi sử dụng. Trước khi nộp, hãy kiểm tra kỹ toàn bộ thông tin và đối chiếu với giấy tờ gốc.

Thiếu giấy tờ hoặc bản sao không công chứng

Nhiều hồ sơ bị trả lại do thiếu bản sao giấy tờ cần thiết, hoặc các giấy tờ đính kèm không có công chứng/hợp lệ. Thông thường, người dân cần nộp bản sao CCCD/CMND, hộ khẩu, giấy xác nhận tạm trú (nếu không có hộ khẩu tại địa phương). Nếu ủy quyền, cần kèm giấy ủy quyền hợp pháp và bản sao giấy tờ của cả hai bên.

Không theo dõi hồ sơ kịp thời

Sau khi nộp hồ sơ, nhiều người quên kiểm tra tiến độ xử lý, dẫn đến bỏ lỡ thông báo bổ sung hoặc kết quả. Điều này khiến hồ sơ kéo dài, thậm chí bị hủy nếu quá hạn phản hồi. Hãy giữ lại mã hồ sơ và thường xuyên kiểm tra trên cổng dịch vụ công để đảm bảo quy trình diễn ra đúng tiến độ.

Mẫu tờ khai lý lịch tư pháp số 1 và cách điền

Link tải mẫu tờ khai chuẩn

Mẫu tờ khai xin cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 được quy định tại Thông tư số 16/2013/TT-BTP của Bộ Tư pháp. Người dân có thể tải mẫu mới nhất trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc trực tiếp từ website của Sở Tư pháp địa phương. Việc sử dụng đúng biểu mẫu chuẩn giúp hồ sơ không bị trả lại, đảm bảo đúng quy trình pháp lý và tiết kiệm thời gian xử lý.

Cách điền thông tin chính xác

Khi điền mẫu, người khai cần ghi đầy đủ và chính xác các mục như: họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch, số CMND/CCCD, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, chỗ ở hiện tại và mục đích xin cấp phiếu. Tại mục khai về tiền án tiền sự, nếu không có thì ghi rõ “không có” hoặc để trống theo hướng dẫn. Đối với người yêu cầu cấp phiếu cho mục đích du học, lao động nước ngoài, cần ghi cụ thể tại phần “Mục đích xin cấp phiếu”.

Những nội dung bắt buộc phải có

Một số nội dung bắt buộc cần có để đảm bảo tờ khai hợp lệ gồm: thông tin nhân thân đầy đủ, địa chỉ liên hệ, mục đích xin cấp phiếu rõ ràng, và ký tên đúng vị trí cuối mẫu đơn. Nếu nộp online, cần đính kèm bản quét chữ ký hoặc sử dụng chữ ký số. Việc thiếu sót thông tin bắt buộc có thể khiến hồ sơ bị từ chối xử lý hoặc yêu cầu nộp bổ sung, gây kéo dài thời gian.

Dịch vụ làm lý lịch tư pháp tại Đắk Lắk

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói

Việc sử dụng dịch vụ làm lý lịch tư pháp tại Đắk Lắk giúp người dân tiết kiệm thời gian, công sức và hạn chế tối đa các sai sót trong quá trình khai báo. Đặc biệt với những người làm việc giờ hành chính, ở xa trung tâm hành chính, hoặc cần kết quả gấp, dịch vụ trọn gói là giải pháp tối ưu. Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin cá nhân, các giấy tờ cần thiết, còn lại sẽ được đơn vị dịch vụ xử lý hoàn toàn.

Quy trình dịch vụ chuyên nghiệp

Quy trình làm lý lịch tư pháp qua dịch vụ thường bao gồm: tư vấn thủ tục, tiếp nhận hồ sơ, hỗ trợ điền tờ khai, thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp và nhận kết quả. Một số đơn vị còn hỗ trợ tra cứu tiến độ hồ sơ và gửi kết quả tận nhà qua bưu điện. Tính chuyên nghiệp thể hiện ở việc cập nhật tiến trình rõ ràng và cam kết minh bạch từ khi ký hợp đồng.

Thời gian trả kết quả nhanh, đúng cam kết

Các đơn vị uy tín tại Đắk Lắk cam kết trả kết quả đúng hạn, thường trong khoảng 7–10 ngày làm việc. Với trường hợp làm gấp, khách hàng có thể chọn gói dịch vụ ưu tiên để rút ngắn thời gian còn 3–5 ngày tùy tình trạng hồ sơ. Đảm bảo đúng tiến độ là yếu tố quan trọng thể hiện chất lượng của một đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp trong lĩnh vực lý lịch tư pháp.

Câu hỏi thường gặp

Có thể nhờ người khác đi làm thay không?

Có thể. Theo quy định, người dân được phép ủy quyền cho người khác làm thay hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp. Trường hợp người được ủy quyền không phải là cha mẹ, vợ/chồng hoặc con của người yêu cầu thì bắt buộc phải có giấy ủy quyền hợp pháp có công chứng/chứng thực. Nếu là người thân trong gia đình thì cần bổ sung giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân (sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn…) để được miễn giấy ủy quyền.

Làm online có cần nộp bản cứng không?

Có. Dù nộp hồ sơ online qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng thông tin Sở Tư pháp Đắk Lắk, người dân vẫn cần gửi bản cứng hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền để hoàn tất thủ tục. Cụ thể, sau khi đăng ký thành công, bạn phải in tờ khai đã kê khai, ký tên và gửi kèm bản sao các giấy tờ cần thiết đến Sở Tư pháp qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp.

Có thể dùng LLTP để làm hồ sơ đi nước ngoài không?

Có. Lý lịch tư pháp là một thành phần quan trọng trong hồ sơ xin visa, định cư hoặc lao động tại nước ngoài. Tuy nhiên, cần lưu ý: nếu nộp hồ sơ cho cơ quan nước ngoài, lý lịch tư pháp phải được hợp pháp hóa lãnh sự hoặc chứng nhận lãnh sự và dịch thuật công chứng theo yêu cầu của từng quốc gia.

Hướng dẫn cách làm lý lịch tư pháp số 1 tại Lâm Đồng trên đây hy vọng đã giúp bạn nắm rõ toàn bộ quy trình xin cấp giấy từ A-Z. Với những thông tin chi tiết về điều kiện, cách nộp hồ sơ, thời gian xử lý và cách nhận kết quả, bạn có thể chủ động hơn trong việc thực hiện thủ tục hành chính này. Nếu gặp khó khăn, đừng ngần ngại liên hệ đơn vị hỗ trợ pháp lý uy tín tại Lâm Đồng để được hướng dẫn chi tiết và nhanh chóng. Thực hiện đúng ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh phát sinh rắc rối pháp lý không đáng có.