Hướng dẫn cách làm lý lịch tư pháp số 1 tại Hưng Yên

Hướng dẫn cách làm lý lịch tư pháp số 1 tại Hưng Yên là thông tin cần thiết với những ai đang có nhu cầu xin việc, du học, định cư hay bổ sung hồ sơ pháp lý. Lý lịch tư pháp số 1 giúp chứng minh bạn không có tiền án, tiền sự và đang trong tình trạng hợp pháp để thực hiện các quyền dân sự hoặc tham gia các hoạt động theo quy định pháp luật. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết thủ tục làm lý lịch tư pháp số 1 tại Hưng Yên, bao gồm điều kiện, hồ sơ, địa điểm nộp, cách đăng ký online, thời gian nhận kết quả, cùng những lưu ý quan trọng để bạn thực hiện nhanh chóng và chính xác.

Lý lịch tư pháp số 1 là gì?

Khái niệm lý lịch tư pháp số 1

Lý lịch tư pháp số 1 là văn bản do Sở Tư pháp cấp nhằm xác nhận tình trạng án tích của một cá nhân. Theo quy định tại Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, đây là loại phiếu phổ biến, được cấp cho cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền yêu cầu. Phiếu lý lịch tư pháp số 1 chỉ hiển thị án tích chưa được xóa, không thể hiện các án tích đã được xóa, nhằm bảo đảm quyền riêng tư cho người được cấp.

Trường hợp cần xin lý lịch tư pháp số 1

Cá nhân hoặc tổ chức cần xin cấp LLTP số 1 trong các trường hợp sau:

• Xin việc trong cơ quan nhà nước hoặc doanh nghiệp có yêu cầu xác minh nhân thân.
• Làm hồ sơ đi du học, xuất khẩu lao động, định cư hoặc kết hôn với người nước ngoài.
• Hoàn thiện thủ tục đăng ký hành nghề, cấp phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam.
• Cơ quan nhà nước thực hiện công tác tuyển dụng, xét duyệt hồ sơ cán bộ.
• Phiếu LLTP số 1 là căn cứ quan trọng để chứng minh không có án tích, đảm bảo tính minh bạch và pháp lý trong các thủ tục hành chính, dân sự.

Ai có quyền xin cấp lý lịch tư pháp số 1 tại Hưng Yên?

Công dân Việt Nam

Công dân Việt Nam có hộ khẩu thường trú hoặc đăng ký tạm trú tại Hưng Yên được quyền nộp hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp số 1 tại Sở Tư pháp tỉnh Hưng Yên. Trong trường hợp đang ở xa hoặc không thể đến trực tiếp, người dân có thể nộp hồ sơ online qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện.

Người nước ngoài cư trú tại Hưng Yên

Người nước ngoài đang cư trú tại Hưng Yên, nếu đã sinh sống, làm việc, học tập tại địa phương và cần xin LLTP để phục vụ công việc, xuất cảnh, hoặc các mục đích pháp lý khác, có thể trực tiếp nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp tỉnh. Hồ sơ cần kèm theo giấy tờ chứng minh thời gian cư trú hợp pháp tại Việt Nam như visa, giấy phép lao động, hoặc sổ tạm trú.

Cơ quan nhà nước, doanh nghiệp cần xác minh

Các cơ quan nhà nước, tổ chức, doanh nghiệp tại Hưng Yên có nhu cầu xác minh lý lịch tư pháp của cá nhân để phục vụ công tác tuyển dụng, bổ nhiệm hoặc cấp phép có thể gửi văn bản đề nghị cấp LLTP số 1. Trong văn bản cần ghi rõ mục đích sử dụng, thông tin cá nhân cần xác minh, kèm theo bản sao giấy tờ tùy thân của người liên quan. Việc cấp phiếu sẽ được thực hiện theo đúng thẩm quyền và bảo đảm nguyên tắc bảo mật thông tin.

Hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp số 1 tại Hưng Yên

Khi thực hiện thủ tục xin cấp lý lịch tư pháp số 1 tại Hưng Yên, việc chuẩn bị đúng và đầy đủ hồ sơ theo quy định sẽ giúp quá trình tiếp nhận và xử lý nhanh chóng, tránh bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung không cần thiết. Dưới đây là chi tiết các loại hồ sơ theo từng đối tượng.

Hồ sơ cá nhân

Người dân tự thực hiện thủ tục xin cấp lý lịch tư pháp số 1 cần nộp:

• Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 (mẫu số 03/2013/TT-LLTP);
• Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực;
• Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú tại địa phương (nếu không có hộ khẩu tại Hưng Yên);

Trường hợp là người nước ngoài đang cư trú tại Hưng Yên, cần kèm theo giấy xác nhận tạm trú/thường trú do Công an cấp.

Hồ sơ qua ủy quyền

Nếu người khác đi nộp thay, cần thêm các giấy tờ sau:

• Giấy ủy quyền có công chứng/chứng thực hợp lệ;
• Bản sao CMND/CCCD của người được ủy quyền;
• Hồ sơ gốc của người yêu cầu như đã nêu ở mục trên.

Trường hợp là cha mẹ xin lý lịch tư pháp cho con dưới 14 tuổi, không cần giấy ủy quyền mà chỉ cần giấy tờ chứng minh quan hệ (giấy khai sinh).

Hồ sơ cho tổ chức yêu cầu

Cơ quan, tổ chức có thể đề nghị cấp lý lịch tư pháp cho cá nhân trong các trường hợp cụ thể (tuyển dụng, xác minh nhân thân…) cần nộp:

• Văn bản yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp có dấu, chữ ký người đại diện;
• Danh sách cá nhân cần cấp LLTP;
• Bản sao CCCD/CMND/hộ chiếu của người được yêu cầu xác minh;
• Tài liệu chứng minh nhu cầu hợp pháp theo quy định.

Hướng dẫn điền tờ khai xin lý lịch tư pháp số 1

Tờ khai là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp số 1, cần được điền đầy đủ và chính xác. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng phần trong tờ khai để tránh sai sót không đáng có.

Cách khai đúng thông tin cá nhân

• Họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh: Ghi đúng theo CMND/CCCD hoặc hộ chiếu;
• Nơi sinh: Ghi rõ xã/phường, huyện, tỉnh;
• Quốc tịch: Nếu là người nước ngoài, ghi đúng quốc tịch hiện tại.
• Tránh viết tắt, không được tẩy xóa hoặc sửa bằng tay nếu khai bằng bản in.

Lưu ý về địa chỉ cư trú

• Ghi địa chỉ thường trú đúng với hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú;
• Nếu có nhiều nơi cư trú (chuyển tỉnh, chuyển huyện…), cần liệt kê rõ thời gian cư trú tại từng nơi;
• Với người đang tạm trú, ghi địa chỉ tạm trú kèm theo thời gian cụ thể.
• Việc khai đầy đủ giúp Sở Tư pháp dễ dàng tra cứu và đối chiếu với hệ thống dữ liệu quốc gia.

Mục đích xin cấp lý lịch

Tùy mục đích sử dụng, người khai cần chọn đúng lý do trong mục tương ứng:

• Xin việc làm trong nước;
• Hoàn thiện hồ sơ du học, định cư nước ngoài;
• Bổ sung hồ sơ công chứng, thành lập doanh nghiệp,…

Khai sai mục đích có thể dẫn đến việc cấp sai loại lý lịch tư pháp, ảnh hưởng đến giá trị pháp lý của phiếu. Do đó, cần xác định rõ trước khi điền.

Nộp hồ sơ xin lý lịch tư pháp ở đâu tại Hưng Yên?

Trung tâm hành chính công tỉnh Hưng Yên

Người dân tại Hưng Yên có thể nộp hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp số 1 trực tiếp tại Trung tâm hành chính công tỉnh Hưng Yên, nơi tiếp nhận hồ sơ của hầu hết các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh.

• Địa chỉ: Đường Nguyễn Văn Linh, phường An Tảo, TP. Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên
• Giờ làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu, sáng 07h30–11h30, chiều 13h30–17h00

Trung tâm tiếp nhận hồ sơ và chuyển đến Sở Tư pháp xử lý theo quy định. Đây là lựa chọn thuận tiện cho người dân đến nộp trực tiếp và nhận hỗ trợ tại chỗ.

Sở Tư pháp tỉnh Hưng Yên

Ngoài Trung tâm hành chính công, người dân cũng có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Tư pháp tỉnh Hưng Yên nếu muốn làm việc trực tiếp với cơ quan chuyên trách.

• Địa chỉ: Số 02, đường Điện Biên, phường Lê Lợi, TP. Hưng Yên
• Điện thoại liên hệ: 0221 3861 136

Tại đây, cán bộ sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, cách kê khai tờ khai và nhận hồ sơ đúng quy định.

Đăng ký online qua cổng dịch vụ công

Người dân cũng có thể thực hiện nộp hồ sơ xin lý lịch tư pháp trực tuyến tại:

Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn

Cổng dịch vụ công tỉnh Hưng Yên: https://dichvucong.hungyen.gov.vn

Hình thức này tiết kiệm thời gian, đặc biệt hữu ích cho người ở xa, làm việc ngoài tỉnh hoặc cần xử lý gấp. Sau khi hoàn tất hồ sơ online, người dân có thể chọn nhận kết quả qua bưu điện hoặc đến nhận trực tiếp.

Thời gian xử lý và lệ phí cấp lý lịch tư pháp số 1

Thời gian xử lý hồ sơ

Thời gian xử lý cấp lý lịch tư pháp số 1 tại Hưng Yên được áp dụng theo quy định:

• 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Trường hợp cần xác minh liên tỉnh hoặc yếu tố đặc biệt, có thể kéo dài đến 15 ngày làm việc.
• Thời gian không bao gồm ngày nghỉ, lễ. Người dân có thể theo dõi tình trạng hồ sơ thông qua mã hồ sơ tại cổng dịch vụ công sau khi nộp.

Mức lệ phí theo quy định

Lệ phí xin cấp lý lịch tư pháp số 1 hiện nay áp dụng theo Thông tư 85/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính:

• 200.000 đồng/lần cấp đối với người Việt Nam hoặc người nước ngoài cư trú tại Việt Nam.
• Nếu yêu cầu thêm bản sao: 5.000 đồng/bản từ bản thứ hai trở đi.
• Mức lệ phí không thay đổi dù nộp hồ sơ trực tiếp hay online.

Các trường hợp miễn, giảm

Một số đối tượng sẽ được miễn hoặc giảm lệ phí, cụ thể:

• Người thuộc hộ nghèo, người khuyết tật nặng hoặc đặc biệt nặng được miễn 100% lệ phí.
• Trẻ em dưới 16 tuổi làm lý lịch tư pháp để đi học, khám chữa bệnh, định cư được miễn lệ phí.
• Thân nhân liệt sĩ thực hiện thủ tục hưởng chế độ chính sách có thể được xem xét miễn giảm.

Để được áp dụng chính sách miễn/giảm, người dân cần nộp kèm giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền chứng minh thuộc đối tượng ưu tiên khi nộp hồ sơ.

Cách nhận kết quả và tra cứu hồ sơ

Sau khi nộp hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp số 1, người dân có thể lựa chọn nhiều phương thức khác nhau để nhận kết quả. Tùy thuộc vào hình thức nộp hồ sơ (trực tiếp, online hoặc qua bưu điện), bạn nên theo dõi kỹ lưỡng để nhận đúng thời hạn.

Nhận trực tiếp tại Sở Tư pháp

Nếu bạn nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Tư pháp, có thể quay lại đúng thời gian hẹn ghi trên giấy biên nhận để lấy kết quả. Khi đến nhận, cần mang theo biên nhận hồ sơ gốc, giấy tờ tùy thân bản chính để đối chiếu. Trường hợp nhờ người khác nhận hộ, cần có giấy ủy quyền và giấy tờ tùy thân của cả hai bên.

Nhận qua bưu điện

Nếu chọn phương án nhận kết quả qua đường bưu điện, bạn cần đăng ký dịch vụ chuyển phát khi nộp hồ sơ hoặc khi làm hồ sơ online. Kết quả sẽ được gửi về đúng địa chỉ đã đăng ký. Ưu điểm là không cần đến tận nơi nhận, tuy nhiên cần đảm bảo địa chỉ và số điện thoại cung cấp là chính xác để không thất lạc.

Tra cứu hồ sơ online

Với những hồ sơ nộp qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, bạn có thể đăng nhập tài khoản và vào mục “Tra cứu hồ sơ” để kiểm tra tiến độ xử lý. Một số địa phương như Hưng Yên còn có cổng riêng để người dân tra cứu bằng mã hồ sơ và CCCD. Việc theo dõi trạng thái giúp bạn chủ động nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa thông tin.\

Lưu ý khi làm lý lịch tư pháp số 1 tại Hưng Yên

Để việc xin cấp lý lịch tư pháp số 1 tại Hưng Yên diễn ra thuận lợi, người dân cần chuẩn bị hồ sơ đúng và lưu ý một số điểm quan trọng dưới đây để tránh gặp rắc rối hoặc bị kéo dài thời gian xử lý.

Tránh sai thông tin trong tờ khai

Tờ khai lý lịch tư pháp là căn cứ quan trọng để cơ quan chức năng xác minh dữ liệu. Nếu kê khai sai họ tên, ngày sinh, số CCCD hoặc địa chỉ cư trú, hồ sơ sẽ bị trả về hoặc cần thời gian xác minh lại. Trước khi nộp, nên kiểm tra kỹ toàn bộ thông tin, nhất là quá trình cư trú (có thể tra trên ứng dụng VNeID nếu cần).

Không nên để sát ngày cần mới làm

Nhiều người đợi đến sát ngày nộp hồ sơ xin việc, du học hoặc định cư mới bắt đầu làm lý lịch tư pháp, dẫn đến bị động vì hồ sơ bị chậm hoặc cần bổ sung. Hãy chủ động làm sớm từ 2–3 tuần để kịp thời xử lý các tình huống phát sinh và đảm bảo kết quả đúng thời hạn.

Bảo quản kết quả khi nhận

Phiếu lý lịch tư pháp là tài liệu gốc, không cấp lại nếu mất, trừ khi làm lại thủ tục từ đầu. Sau khi nhận kết quả, bạn nên sao y công chứng nhiều bản để dùng dần, đồng thời lưu bản gốc ở nơi an toàn, tránh hư hỏng, mất mát. Trường hợp gửi qua bưu điện, hãy mở thư và kiểm tra ngay khi nhận để đảm bảo thông tin chính xác.

Dịch vụ hỗ trợ làm lý lịch tư pháp tại Hưng Yên

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ hỗ trợ

Việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm lý lịch tư pháp tại Hưng Yên mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người dân. Thay vì phải tìm hiểu quy trình, chuẩn bị hồ sơ, tự điền tờ khai và xếp hàng chờ đợi, khách hàng được hỗ trợ từ A-Z bởi đội ngũ chuyên nghiệp. Dịch vụ giúp rút ngắn thời gian xử lý, tránh sai sót trong hồ sơ và đảm bảo đúng thời hạn nhận kết quả. Đặc biệt với những người ở xa, làm việc giờ hành chính hoặc cần lý lịch tư pháp gấp, đây là giải pháp tiết kiệm thời gian và công sức hiệu quả.

Tiêu chí chọn đơn vị uy tín

Khi lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ làm lý lịch tư pháp tại Hưng Yên, người dân nên ưu tiên các đơn vị có giấy phép hoạt động rõ ràng, đội ngũ tư vấn viên hiểu quy trình pháp lý và có chính sách cam kết minh bạch. Ngoài ra, đơn vị uy tín sẽ luôn thông báo trước về chi phí trọn gói, thời gian xử lý và sẵn sàng chịu trách nhiệm nếu có sự cố trong quá trình thực hiện. Việc tham khảo đánh giá từ khách hàng cũ cũng là cách xác minh độ tin cậy và chất lượng dịch vụ.

Câu hỏi thường gặp khi làm lý lịch tư pháp

Có làm lý lịch tư pháp số 1 online được không?

Có, người dân tại Hưng Yên hoàn toàn có thể đăng ký cấp lý lịch tư pháp số 1 online thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc website của Sở Tư pháp. Quá trình này bao gồm việc tạo tài khoản, điền thông tin, tải hồ sơ và thanh toán lệ phí trực tuyến. Tuy nhiên, người đăng ký cần đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác và ký số (nếu nộp online hoàn toàn), hoặc nộp bản cứng sau đó nếu theo phương thức trực tuyến kết hợp trực tiếp.

Bao lâu được cấp lại nếu bị mất?

Trong trường hợp bị mất phiếu lý lịch tư pháp, người dân có thể làm lại bằng cách nộp đơn cấp lại. Thời gian cấp lại thường từ 7 đến 10 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian này có thể kéo dài nếu cần xác minh lại thông tin hoặc bổ sung giấy tờ. Nếu cần gấp, có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ để rút ngắn thời gian xử lý.

Hướng dẫn cách làm lý lịch tư pháp số 1 tại Hưng Yên trên đây hy vọng đã cung cấp cho bạn đầy đủ thông tin cần thiết để chuẩn bị và thực hiện thủ tục một cách suôn sẻ. Từ việc xác định loại lý lịch cần xin, chuẩn bị hồ sơ, lựa chọn hình thức nộp trực tiếp hay trực tuyến đều được hướng dẫn cụ thể. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình thực hiện hoặc cần tư vấn chi tiết hơn, hãy liên hệ với đơn vị hỗ trợ pháp lý uy tín tại Hưng Yên để được đồng hành tận tình. Đừng để thiếu sót hồ sơ hay sai cách điền mẫu làm ảnh hưởng đến tiến trình pháp lý của bạn.