Hướng dẫn cách làm lý lịch tư pháp số 1 tại Ninh Bình

Hướng dẫn cách làm lý lịch tư pháp số 1 tại Ninh Bình đang là từ khóa được tìm kiếm phổ biến trong thời gian gần đây, đặc biệt là với những ai cần giấy xác nhận không có án tích để đi du học, xin việc, hoặc thực hiện các thủ tục pháp lý. Việc nắm rõ quy trình, giấy tờ cần thiết, cũng như địa chỉ nộp hồ sơ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết từ A đến Z về cách làm lý lịch tư pháp tại Ninh Bình – áp dụng cho cả trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp và đăng ký trực tuyến. Đây là tài liệu hữu ích dành cho cư dân Ninh Bình và các cá nhân/tổ chức có liên quan.

Lý lịch tư pháp số 1 là gì? Khi nào cần làm?

Khái niệm và ý nghĩa pháp lý

Lý lịch tư pháp số 1 là loại phiếu được cấp bởi Sở Tư pháp theo yêu cầu của cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền nhằm xác nhận tình trạng án tích của một người. Theo quy định tại Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, phiếu số 1 chỉ thể hiện các án tích chưa được xóa, không ghi thông tin án tích đã xóa hoặc nội dung cấm đảm nhiệm chức vụ, bảo đảm quyền riêng tư và tính pháp lý minh bạch cho người được cấp. Đây là loại phiếu được sử dụng phổ biến nhất trong các thủ tục hành chính, dân sự.

Trường hợp cần xin lý lịch tư pháp số 1

Công dân hoặc người nước ngoài từng cư trú tại Việt Nam sẽ cần LLTP số 1 trong các tình huống sau:

• Xin việc làm tại các cơ quan nhà nước hoặc doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài.
• Làm hồ sơ định cư, du học, kết hôn với người nước ngoài.
• Bổ sung hồ sơ thi tuyển công chức, viên chức, giấy phép hành nghề.
• Xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
• Phiếu LLTP số 1 đóng vai trò xác minh nhân thân, giúp bảo đảm thông tin trong quá trình thẩm tra lý lịch phục vụ hành chính, pháp lý.

Sự khác nhau giữa lý lịch tư pháp số 1 và số 2

Phiếu số 1: Cấp cho cá nhân hoặc tổ chức có yêu cầu hợp pháp. Không ghi án tích đã xóa, thường dùng trong các thủ tục hành chính và tuyển dụng.

Phiếu số 2: Cấp theo yêu cầu đặc biệt (cá nhân hoặc cơ quan tố tụng). Ghi đầy đủ án tích kể cả đã được xóa. Dùng trong các thủ tục tố tụng, điều tra, truy cứu trách nhiệm hình sự.

Việc lựa chọn đúng loại phiếu giúp quá trình thực hiện thủ tục pháp lý chính xác và tránh bị trả hồ sơ.

Đối tượng và điều kiện làm lý lịch tư pháp tại Ninh Bình

Cá nhân thường trú/tạm trú tại Ninh Bình

Công dân Việt Nam đang thường trú hoặc có đăng ký tạm trú tại Ninh Bình là đối tượng chính được quyền nộp hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp số 1 tại Sở Tư pháp tỉnh. Khi nộp hồ sơ, người yêu cầu cần cung cấp giấy tờ chứng minh nơi cư trú hợp pháp, như sổ hộ khẩu, giấy xác nhận tạm trú hoặc thông tin từ dữ liệu dân cư quốc gia. Thủ tục có thể thực hiện trực tiếp hoặc qua hình thức nộp online.

Người Việt Nam ở nước ngoài

Người Việt Nam hiện đang định cư, học tập hoặc làm việc ở nước ngoài, nếu từng sinh sống tại Ninh Bình, có thể làm lý lịch tư pháp số 1 bằng cách gửi hồ sơ về Sở Tư pháp Ninh Bình. Trường hợp không thể về nước, có thể ủy quyền cho người thân hoặc dịch vụ pháp lý thực hiện thay, kèm giấy tờ chứng minh nhân thân và thời gian cư trú tại Việt Nam.

Tổ chức yêu cầu xác minh phục vụ tuyển dụng, pháp lý

Các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại Ninh Bình có thể gửi văn bản yêu cầu cấp LLTP số 1 để xác minh lý lịch tư pháp của cá nhân phục vụ tuyển dụng, xét tuyển, bổ nhiệm hoặc thủ tục pháp lý. Hồ sơ cần nêu rõ mục đích sử dụng, thông tin người cần xác minh, cam kết bảo mật và tuân thủ pháp luật trong việc khai thác thông tin LLTP.

Thủ tục làm lý lịch tư pháp số 1 tại Ninh Bình

Thực hiện thủ tục làm lý lịch tư pháp số 1 tại Ninh Bình là yêu cầu bắt buộc với những cá nhân cần xác minh tình trạng pháp lý để phục vụ mục đích xin việc, học tập, định cư, hoặc các thủ tục hành chính. Người dân có thể nộp hồ sơ theo hai hình thức: trực tiếp hoặc trực tuyến, tùy vào điều kiện cá nhân.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Đối với cá nhân tự thực hiện:

• Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 (mẫu số 03/2013/TT-LLTP);
• Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực;
• Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú tại Ninh Bình.
• Nếu ủy quyền người khác làm thay:
• Giấy ủy quyền có công chứng;
• CMND/CCCD của người được ủy quyền;
• Hồ sơ gốc của người xin cấp.
• Cơ quan, tổ chức yêu cầu cấp LLTP cho cá nhân cần chuẩn bị văn bản yêu cầu, kèm danh sách và bản sao giấy tờ của người được xác minh.

Nơi nộp hồ sơ trực tiếp

Người dân có thể nộp hồ sơ tại:

• Sở Tư pháp tỉnh Ninh Bình – Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả theo cơ chế một cửa;
• Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ, hướng dẫn điều chỉnh nếu cần và cấp giấy hẹn trả kết quả.
• Hình thức này phù hợp với những người cần hỗ trợ khai hồ sơ hoặc muốn xử lý nhanh.

Hướng dẫn nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng dịch vụ công

Người dân truy cập:

• Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn;
• Hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh Ninh Bình.
• Các bước:
• Tạo tài khoản bằng CCCD/email;
• Chọn dịch vụ “Cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1”;
• Khai tờ khai trực tuyến, đính kèm bản scan CMND/CCCD, hộ khẩu;
• Chọn nơi tiếp nhận là Sở Tư pháp Ninh Bình và hình thức nhận kết quả;
• Theo dõi tình trạng hồ sơ và nhận kết quả khi có thông báo.

Lệ phí làm lý lịch tư pháp tại Ninh Bình

Việc nắm rõ lệ phí làm lý lịch tư pháp tại Ninh Bình giúp người dân chủ động chuẩn bị và không bị sai sót trong quá trình thực hiện.

Mức phí theo quy định Nhà nước

Theo Thông tư 244/2016/TT-BTC:

• 200.000 đồng/lần cấp đối với người dân thông thường;
• 100.000 đồng/lần cấp đối với học sinh, sinh viên, người có công, hộ nghèo;
• Miễn phí với trẻ em dưới 14 tuổi và các đối tượng được quy định tại luật.

Trường hợp được miễn/giảm lệ phí

Người xin cấp lý lịch tư pháp cần nộp kèm giấy tờ chứng minh:

• Thẻ học sinh/sinh viên;
• Giấy xác nhận hộ nghèo;
• Quyết định hưởng trợ cấp xã hội hoặc xác nhận người có công.
• Việc cung cấp giấy tờ đầy đủ giúp được áp dụng đúng chính sách miễn/giảm lệ phí theo quy định pháp luật.

Hình thức thanh toán

• Nộp trực tiếp tại quầy tiếp nhận nếu làm tại Sở Tư pháp;
• Nộp trực tuyến qua cổng DVC Quốc gia bằng tài khoản ngân hàng, ví điện tử, hoặc thanh toán khi nhận kết quả qua bưu điện;
• Cần lưu giữ biên lai để đối chiếu khi nhận kết quả.

Thời gian giải quyết và cách nhận kết quả

Thời hạn xử lý hồ sơ

• Theo quy định tại Luật Lý lịch tư pháp, thời gian xử lý hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp số 1 thông thường là:
• 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Trường hợp hồ sơ có yếu tố liên tỉnh, cần xác minh thêm hoặc có yếu tố nước ngoài, thời hạn có thể kéo dài đến 10–15 ngày làm việc.
• Thời gian trên không bao gồm thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày lễ, tết.

Cách nhận kết quả: trực tiếp, qua bưu điện, hoặc online

Người dân có thể chọn một trong ba hình thức nhận kết quả:

• Trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận: Thường là Sở Tư pháp tỉnh/thành phố nơi nộp hồ sơ.
• Gửi qua bưu điện: Phù hợp cho người ở xa, không tiện quay lại nộp hoặc nhận hồ sơ.
• Nhận file quét qua email (nếu cơ quan hỗ trợ): Dành cho trường hợp đặc biệt hoặc hồ sơ nộp online cần xử lý nhanh.
• Khi nộp hồ sơ, bạn nên ghi rõ phương thức nhận kết quả để được hỗ trợ phù hợp.

Kiểm tra tiến độ hồ sơ

Để tránh bỏ lỡ thời gian nhận kết quả hoặc bị yêu cầu bổ sung mà không biết, người dân nên tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ thông qua:

• Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn
• Cổng dịch vụ công tỉnh nơi nộp hồ sơ
• Bạn cần nhập mã hồ sơ hoặc số căn cước công dân để theo dõi trạng thái xử lý nhanh chóng và chính xác.

Những lỗi thường gặp khi làm lý lịch tư pháp số 1

Sai thông tin cá nhân

Đây là lỗi nghiêm trọng nhất khiến hồ sơ bị từ chối hoặc phiếu lý lịch tư pháp không có giá trị. Các lỗi phổ biến gồm: sai họ tên, ngày sinh, số CCCD/CMND, nơi thường trú, hoặc tên cha mẹ. Người dân cần đối chiếu cẩn thận với giấy tờ gốc trước khi kê khai thông tin.

Thiếu giấy tờ

Hồ sơ không hợp lệ thường do thiếu một hoặc nhiều tài liệu bắt buộc, như: bản sao CCCD/hộ chiếu, sổ hộ khẩu, giấy tạm trú (nếu không đăng ký thường trú tại nơi nộp hồ sơ), hoặc giấy ủy quyền hợp lệ nếu nộp thay. Khi nộp online, việc tải thiếu file hoặc file không đúng định dạng (PDF/JPEG) cũng bị từ chối.

Không theo dõi tiến độ xử lý

Nhiều người sau khi nộp hồ sơ không chủ động kiểm tra tiến độ xử lý, dẫn đến bỏ lỡ yêu cầu bổ sung, kết quả bị lưu trữ quá thời hạn hoặc mất quyền khiếu nại khi xảy ra lỗi. Việc tra cứu thường xuyên qua hệ thống trực tuyến giúp bạn xử lý tình huống kịp thời và nhận kết quả đúng hẹn.

Mẫu tờ khai lý lịch tư pháp số 1 và cách điền

Để được cấp lý lịch tư pháp số 1, người dân cần nộp tờ khai theo mẫu số 03/2013/TT-LLTP. Đây là mẫu văn bản bắt buộc trong hồ sơ xin cấp LLTP, áp dụng cho cả hình thức nộp trực tiếp và trực tuyến.

Hướng dẫn tải mẫu mới nhất

Mẫu tờ khai lý lịch tư pháp số 1 mới nhất được ban hành kèm theo Thông tư 16/2013/TT-BTP. Bạn có thể tải tại:

• Trang web của Sở Tư pháp tỉnh/thành phố nơi nộp hồ sơ
• Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ [dichvucong.gov.vn]
• Các đơn vị dịch vụ tư vấn pháp lý có cung cấp file PDF/Word mẫu điền sẵn để tiện sử dụng.

Hướng dẫn điền từng mục

Một số mục quan trọng trong tờ khai cần lưu ý:

• Phần A – Thông tin người khai: Ghi rõ họ tên, giới tính, ngày sinh, quốc tịch, dân tộc, số CCCD, nơi cư trú và nơi sinh.
• Phần B – Thông tin về người được cấp phiếu (nếu khác với người khai): Áp dụng nếu làm thay, cần ghi đầy đủ và chính xác thông tin người được cấp.
• Quá trình cư trú: Kê khai đầy đủ các địa chỉ đã cư trú từ 14 tuổi đến nay, ghi rõ thời gian bắt đầu – kết thúc tại từng địa điểm.
• Mục đích sử dụng lý lịch tư pháp: Ghi cụ thể mục đích như xin việc, xuất khẩu lao động, du học, kết hôn với người nước ngoài…

Lưu ý khi kê khai thông tin

• Thông tin trong tờ khai phải trùng khớp với CCCD/Hộ chiếu và các giấy tờ pháp lý khác.
• Viết rõ ràng, không tẩy xóa, nếu viết tay nên dùng mực xanh hoặc đen.
• Trường hợp kê khai online, cần kiểm tra kỹ trước khi xác nhận gửi.
• Nếu kê khai sai, bạn cần làm lại hồ sơ hoặc nộp văn bản đề nghị sửa đổi, làm chậm quá trình xét duyệt.
• Kê khai chính xác ngay từ đầu sẽ giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh và tránh mất thời gian sửa chữa, bổ sung không cần thiết.

Dịch vụ hỗ trợ làm lý lịch tư pháp tại Ninh Bình

Đối với người bận rộn, không quen thủ tục hành chính hoặc ở xa, việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm lý lịch tư pháp tại Ninh Bình là giải pháp hiệu quả giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ trọn gói, đảm bảo kết quả nhanh chóng và hợp lệ.

Lợi ích khi thuê dịch vụ

• Được tư vấn chi tiết về hồ sơ, loại phiếu phù hợp (số 1 hoặc số 2)
• Hỗ trợ soạn thảo tờ khai, hướng dẫn kê khai thông tin chính xác
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và nhận kết quả
• Hỗ trợ cả trong trường hợp làm gấp, làm cho người ở nước ngoài hoặc mất giấy tờ gốc

Cam kết thời gian và kết quả

Các đơn vị uy tín tại Ninh Bình thường cam kết thời gian xử lý từ 7–10 ngày làm việc (tùy trường hợp). Đối với hồ sơ đầy đủ, có thể trả kết quả sớm hơn. Một số đơn vị còn cung cấp dịch vụ cấp nhanh trong 3–5 ngày, phù hợp với người cần bổ sung hồ sơ gấp.

Chi phí tham khảo

• Dịch vụ hỗ trợ làm lý lịch tư pháp tại Ninh Bình dao động từ 600.000 – 1.200.000 đồng, tùy theo yêu cầu cụ thể.
• Mức phí này thường đã bao gồm: lệ phí nhà nước, phí dịch vụ, công chứng giấy tờ và chuyển phát kết quả (nếu có).
• Nên yêu cầu báo giá rõ ràng và hợp đồng dịch vụ minh bạch trước khi thanh toán.
• Dịch vụ trọn gói sẽ giúp quá trình làm lý lịch tư pháp tại Ninh Bình diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và hạn chế tối đa rủi ro phát sinh.

Câu hỏi thường gặp

Có làm hộ người thân được không?

Có. Người thân có thể làm hộ thủ tục xin cấp lý lịch tư pháp nếu được ủy quyền hợp pháp. Trong trường hợp này, cần có giấy ủy quyền có chữ ký xác nhận của người ủy quyền và người được ủy quyền, kèm theo giấy tờ tùy thân của cả hai bên. Riêng đối với cha mẹ làm hộ cho con chưa đủ 18 tuổi, hoặc vợ chồng làm hộ cho nhau, thường không cần giấy ủy quyền mà chỉ cần nộp giấy tờ chứng minh mối quan hệ.

Làm online có cần đến Sở Tư pháp không?

Việc làm lý lịch tư pháp online có hai hình thức: đăng ký hoàn toàn trực tuyến và trực tuyến kết hợp trực tiếp. Nếu nộp hồ sơ online nhưng không có chữ ký số, bạn vẫn cần đến Sở Tư pháp Ninh Bình để nộp hồ sơ bản cứng hoặc nhận kết quả. Trường hợp có chữ ký số hợp lệ và đầy đủ hồ sơ điện tử, bạn có thể hoàn tất toàn bộ quy trình online mà không cần đến cơ quan chức năng.

Lý lịch tư pháp có giá trị trong bao lâu?

Hiện nay, pháp luật không quy định thời hạn cụ thể cho phiếu lý lịch tư pháp. Tuy nhiên, trên thực tế, cơ quan, tổ chức tiếp nhận thường yêu cầu phiếu không quá 6 tháng kể từ ngày cấp. Do đó, người dân nên sử dụng phiếu trong thời gian ngắn sau khi nhận để tránh phải xin lại khi hồ sơ hết hạn sử dụng.

Hướng dẫn cách làm lý lịch tư pháp số 1 tại Ninh Bình trên đây là tổng hợp đầy đủ và mới nhất giúp bạn dễ dàng chuẩn bị hồ sơ, thực hiện quy trình đúng cách, đúng nơi và đúng thời gian quy định. Đặc biệt, với hình thức đăng ký online ngày càng phổ biến, người dân có thể thực hiện tại nhà, tiết kiệm công sức và thời gian di chuyển. Nếu bạn đang cần tư vấn thêm hoặc hỗ trợ dịch vụ làm lý lịch tư pháp tại Ninh Bình nhanh chóng, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi – đơn vị chuyên nghiệp, tận tâm trong từng thủ tục pháp lý.